Introducción

Microsoft Word
 ¿Qué es el Microsoft Word?

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados

para trabajar con documentos en la actualidad.

Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Esto

se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática,
para usarlo.

Sus comandos, son bastante fáciles.

 ¿Para que nos Sirve Microsoft Word?

Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de

documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para
Documentos.

Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier

otro medio de almacenamiento.
 Como Entrar en Word

Damos un
clic al botón
Inicio
 2

En algunos casos el programa

Microsoft Office Word, ya se
encuentra en el menú inicio

Posteriormente nos vamos a

Todos los programas,
Microsoft office Word 2003
 Componentes de Microsoft Word
Barra de título

Se encuentra en la parte superior de la ventana de Word. En la parte izquierda de

la barra de título de la aplicación de Word se encuentra el icono de Word, el
nombre del documento que se está editando (Documento1 si es un documento
nuevo) y el texto Microsoft Word.

El botón Maximizar sirve para conseguir que la ventana ocupe toda la pantalla
de la computadora, en este caso, se dice que la ventana está maximizada.

El botón Restaurar sirve para devolverle a l venta a el tamaño que tenía antes
de maximizarla.

El botón Minimizar se usa para “esconder” la ventana y situarla en al barra de

tareas de Windows.
 Barra de Menús

Justo debajo de la barra de título se encuentra la barra de menús. En ella, aparecen

los nombres de todos los menús desplegables que se pueden usar en cada momento.
Se debe tener en cuenta que el contenido de estos menús puede variar, dependiendo
de la operación que se esté realizando sobre el texto.

Observe que en la parte derecha de esta barra existe otro botón Cerrar, este
botón no cierra Word, sólo actúa sobre el documento con el que se está trabajando
en ese momento.

Para acceder a los menús mediante el teclado, pulsa la tecla Alt y la tecla de la
letra que aparece subrayada en el nombre del menú que se quiere desplegar Por
ejemplo, si se quiere ejecutar el comando Seleccionar todo del menú Edición, se
pulsa Alt + E para abrir el menú Edición y se presiona la tecla S para ejecutar el
comando Seleccionar todo.
 Barras de Herramientas

Debajo de la barra de menús se encuentran las barras de herramientas de Word. En

ella se encuentra gran cantidad de iconos y cuadros de lista cuya misión es facilitar
el acceso a los comandos más utilizados de Word. Dicho de otro modo, haciendo clic
en uno de los elementos incluido en la barra de herramientas, se puede conseguir el
mismo resultado que seleccionando un comando de alguno de los menús de Word.

1.- BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

contiene iconos relacionados con el trabajo normal que se realiza con el texto de un
documento. De este modo, se utiliza para abrir, cerrar y guardar documentos, para
copiar y duplicar texto, para deshacer los errores cometidos, etcétera. (ver
siguiente figura)
 2.- BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

La barra de herramientas Formato: Toma el nombre de su misión, facilitar la

operación de dar formato al texto de los documentos (alinear texto, especificar
el tamaño y aspecto de la fuente, etcétera).

Reglas

Aquí se puede ver una regla de la parte superior del documento (regla
horizontal) y otra en la parte izquierda (regla vertical).
 Área de Escritura

Es la parte central de la ventana de Word es el Área de Escritura, el “papel”

en el que se va a escribir sus documentos. En el área de escritura siempre
aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, éste
nos indica en que posición del documento vamos a realizar determinada
operación.
 Barra de desplazamiento vertical

A la derecha del área de escritura se

puede ver la barra de desplazamiento
vertical. Esta barra le permitirá
moverse de una forma rápida y
cómoda por los documentos.

Barra de desplazamiento horizontal

En la parte inferior del área de escritura se encuentra la barra de

desplazamiento horizontal, la cual permite mover el documento en
forma horizontal, útil cuando se aplica zoom ( alejar o acercar un
documento) o cuando utilices tamaños de papel muy grandes.
 Botones de Vistas

A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal aparecen cuatro

botones cuya misión es cambiar el modo en que se desea que se presente el
documento en el área de escritura.

Barra de estado

Finalmente aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicación la barra de

estado. Como su nombre lo indica, muestra información sobre el estado de la
aplicación

En la parte izquierda aparece el indicador de la página y sección actual, y de la

página con respecto al total de páginas del documento, A continuación, puedes ver
información sobre la posición del cursor (barra vertical parpadeante) con respecto
al borde superior de la página (en centímetros), así como la línea y la columna en las
que se encuentra.
A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS
ELEMENTOS MAS UTILIZADOS DE
LAS BARRAS DE MENUS
 BARRA DE MENU ARCHIVO

Nuevo: permite la creación de un nuevo documento

Abrir: permite abrir un documento

Guardar: permite guardar un documento

Configurar pagina: permite configurar la

pagina tanto horizontal como vertical para
así poder imprimir el documento.

Vista preliminar: permite ver el documento

en manera de impresión

Imprimir: permite imprimir el documento

NOTA IMPORTANTE: Algunos de

estos iconos se encuentran en la
barra de herramientas estándar

AL DARLE CLICK A CADA UNO DE LOS SUBMENUS TALES COMO

NUEVO,ABRIR,GUARDAR,ETC. APARECEN LAS SIGUIENTES PANTALLAS
 MENU ARCHIVO NUEVO
NOTA: También su puede dar clic en el icono de la barra de
herramientas estándar.
 MENU ARCHIVO ABRIR
NOTA: También su puede abrir el documento dando clic en el icono de la
barra de herramientas estándar o bien podemos oprimir las teclas CTRL +
A.
 MENU ARCHIVO GUARDAR

NOTA: También su puede abrir el documento tecleando las teclas CTRL +

G, ó bien dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar.
 MENU ARCHIVO CONFIGURAR PAGINA

En este apartado se configura la hoja de nuestro documento, se puede cambiar

la posición y los márgenes.
MENU ARCHIVO VISTA PRELIMINAR

Podemos ver como queda

nuestro documento
 MENU ARCHIVO IMPRIMIR

También su puede abrir el documento tecleando las teclas CTRL + P, ó bien

dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar. Aquí
podemos escoger el numero de hojas que queramos imprimir esto es en caso
de que no queramos imprimir todo el documento.
BARRA DE MENU EDICIÓN

Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado

Rehacer: permite rehacer

Cortar: permite cortar, es decir eliminar

Copiar: permite copiar texto, imagen etc.

Pegar: permite pegar texto, imagen etc.

Ir a: Permite ir a cierto numero de pagina

dentro del documento
 MENU EDICIÓN IR A

También podemos IR A, con las teclas CTRL + I, con esta función podemos
ir a un cierto numero de paginas, por ejemplo en caso de que tengamos un
documento de 150 hojas, con esta opción podemos ir a la hoja 10 o 25 sin la
necesidad de mover las barras de desplazamiento, en esta opción también
podemos buscar una palabra y reemplazarla al mismo tiempo.
BARRA DE MENU VER

Ver diseños de
paginas

Muestra las barra que existen en Word,

tales como formato, estándar, etc.
Muestra y oculta la regla
Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada página.
Esto es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de
página tiene la misma funcionalidad, pero se
imprime al final de la página, y suele contener
los números de página
Amplia y reduce el tamaño de
la hoja
 Menú Ver

ENCABEZADO DE PAGINA

PIE DE PAGINA
 MENU VER BARRAS DE HERRAMIENTAS

Aquí podemos ver que herramientas están

activas y para distinguir cada una de ellas
están con una flecha, para activar otras
herramientas basta con hacer un clic en alguna
de las barras que queremos visualizar en la
pantalla de Word.
BARRA DE MENU INSERTAR

Salto: En este submenú nos encontramos

con las siguientes opciones
Números de página: Se utiliza para insertar números
a las páginas de un documento.

Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora,

aunque no se suele usar mucho
Símbolo: Sirve para insertar un símbolo en un archivo.

Imagen: Sirve para insertar una imagen ya sea desde

un archivo, una memoria o un CD.

Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un

cuadro de texto en un documento

Hipervínculo: Sirve para movernos de un documento a

otro documento, también se puede vincular a una cierta
Pagina de internet o a cualquier otro documento ya sea
Excel, power point, etc.
MENU INSERTAR
MENU INSERTAR
MENU INSERTAR
 1 MENU INSERTAR
2
Damos clic en el submenú imagen y
Al darle clic en imágenes prediseñadas
posteriormente escogemos algunas de
aparece el siguiente menú, en el cual vamos a
las siguientes opciones.
buscar la imagen y posteriormente le damos
doble clic para insertarla en nuestro
documento.
MENU INSERTAR

CUADRO DE TEXTO
 MENU INSERTAR
HIPERVINCULO

También podemos insertar un hipervínculo, con las teclas ALT +CTRL + K

BARRA DE MENU FORMATO
Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color
de la fuente que queremos para escribir el
documento.
Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el texto
(izquierda, derecha, centrado o justificado), el interlineado
(distancia entre una línea y otra de un texto), espaciado y la
sangría izquierda y derecha que va a tener el documento

Numeración y viñetas: Como su propio nombre indica se

utiliza para colocar viñetas o que tenga numeración un
Texto.
Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras
a un texto

Columnas: Para escribir un texto en columnas

Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia
el párrafo a mayúsculas y viceversa
Estilos y formatos para nuestro documento
BARRAS DE MENUS FORMATO
BARRAS DE MENUS FORMATO
BARRAS DE MENUS FORMATO
BARRAS DE MENUS FORMATO
BARRAS DE MENUS FORMATO
BARRAS DE MENUS FORMATO
BARRA DE MENU HERRAMIENTAS

Ortografía y Gramática Esto se utiliza para que

el Word nos haga una revisión ortográfica de todo
el documento que hemos escrito

Contar palabras: Nos sale las estadísticas del

documento escrito con el nº de líneas, párrafos,
palabras y páginas que hemos escrito
BARRA DE MENU TABLA

Dibujar tabla o insertar tabla: Estas dos opciones

se utilizan para hacer tablas en un documento, pero
se utiliza mucho más la segunda por su fácil uso.
Por tanto seguiremos los pasos para hacer una tabla
con la opción insertar:

En esta opción podemos eliminar

filas, columnas, tablas, etc.

En esta opción podemos seleccionar

filas, columnas, tablas, etc.

Aquí podemos combinar un rango de 2 celdas en

adelante

Convierte texto en tabla y viceversa

Ordena nombres y números de forma ascendente

y descendente.
BARRAS DE MENUS TABLA
BARRAS DE MENUS TABLA
BARRA DE MENU VENTANA

Nueva ventana: Esto se utiliza para pasar a una

nueva ventana en el mismo documento,
pero no se suele utilizar mucho

Organizar todo: Sirve para organizar todas las

ventanas de todos los documentos que tengamos
abiertas en un momento dado

Dividir: Para que todas las ventanas que tengamos

abiertas, aparezcan divididas en una sola ventana
de Word y así podemos copiar, pegar, cortar con
más facilidad de un documento a otro