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ABSTRACT
The following project deals with the implementation of a Web-based
administration system for the dental clinic SEDENA. The objective of this program
is to enable a more efficient and faster accomplishment of the tasks already
manually performed, with paper, pen and Excel spreadsheets.
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ÍNDICE
RESUMEN.................................................................................................................2
ABSTRACT................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................6
SITUACIÓN ACTUAL................................................................................................9
SITUACIÓN PROPUESTA.......................................................................................11
OBJETIVOS.............................................................................................................13
- General...............................................................................................................13
- Específicos.........................................................................................................13
ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD.................................................................................14
- Técnica...............................................................................................................14
- Económica..........................................................................................................14
- Financiera...........................................................................................................14
- Legal...................................................................................................................15
EVALUACIÓN ECONÓMICA...................................................................................16
Puntos de Función................................................................................................16
Tiempo esperado..............................................................................................20
CARTA GANTT........................................................................................................21
REQUERIMIENTOS................................................................................................23
- Funcionales........................................................................................................23
- No funcionales....................................................................................................31
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MODELOS Y DIAGRAMAS.....................................................................................32
- Permisos de Usuarios........................................................................................32
BASES DE DATOS..................................................................................................33
WEBLIOGRAFÍA......................................................................................................35
CONCLUSIONES....................................................................................................36
MANUAL DE USUARIO...........................................................................................37
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INTRODUCCIÓN
Las tendencias modernas que impulsan una dieta sana y un estilo de vida
saludable también han influenciado a la gente hacia un aumento en la frecuencia
de visita a los centros de salud. Esto incluye, por supuesto a las clínicas dentales.
Esto lleva a que cada vez sean más las personas que visitan los centros
odontológicos y las clínicas dentales, ya no necesariamente a causa de una
urgencia o una necesidad inaplazable, sino porque se ha convertido en parte de la
cotidianidad de la vida de las personas.
Pero no ha sido solamente los pacientes y los dentistas los que han hecho
de la Odontología un campo en ascenso. La Odontología misma (así como todas
las ramas de la Medicina) ha tenido un constante avance tecnológico que ha
permitido la ya mencionada masificación de la especialidad.
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años, cualquier clínicas puede alcanzar un nuevo nivel de administración que les
permitirá ponerse al día con las tecnologías que ya dejaron de ser emergentes
para convertirse en necesarias para la óptima administración de un sistema
moderno.
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DESCRIPCIÓN DEL CLIENTE
Servicio Dental Asociado, SEDENA Ltda. nace como sociedad de
profesionales en el año 1979 con la finalidad de brindar atención odontológica a la
ciudad de Valparaíso. Su casa matriz corresponde a Condell 1443, oficina 1, Hotel
Prat, en el mismo piso donde 10 años antes se inició el Laboratorio Dental Luis
Bravo Villarroel, nombre del socio fundador de Sedena Ltda. Hoy comparten la
sociedad los hijos del fundador, Gonzalo y Rodrigo Bravo.
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SITUACIÓN ACTUAL
Los datos de un paciente recién llegado son ingresados manualmente en
una ficha clínica, individualizada con un número correlativo. El paciente es
asignado para un examen gratuito con un dentista disponible, según datos
anotados en un cuaderno.
Los convenios con empresa implican descuentos (en porcentaje o por valor)
sobre los procedimientos correspondientes a una o más especialidades, pudiendo
variar entre una y otra. La información respecto a estos convenios se encuentra
almacenada en plantillas Excel.
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El pago del paciente puede ser realizado en efectivo, cheque, o con aluna
de las tarjetas bancarias o de casa comerciales asociadas a Sedena. Los pagos
quedan registrados en el talonario de boletas.
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SITUACIÓN PROPUESTA
Con el fin de optimizar los procesos y simplificar la obtención de la
información necesaria para la mejor toma de decisiones administrativas, se
propone un sistema que reemplace tanto las etapas digitales como las no
digitales, de una forma unificada y consistente entre todos los boxes de atención,
secretarías y gerencia de la clínica.
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El stock de los materiales se muestra de tal forma que se vea si un material
necesita ser comprado.
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OBJETIVOS
- General
Registrar la información de la gestión administrativa de la clínica
dental en un sistema informático, incluyendo la información de clientes,
dentistas, insumos, proveedores y movimientos de dinero.
- Específicos
Registrar todos los pacientes de la clínica.
Registrar todos los dentistas de la clínica.
Registrar todos los tratamientos realizados.
Registrar todos los proveedores de la clínica.
Registrar todos los ingresos de la clínica.
Presentar resúmenes administrativos de la clínica.
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ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD
- Técnica
Para su óptima utilización, CAI Dent necesitará de 10 computadoras cliente
para ser utilizados por cada uno de los 6 boxes, 3 secretarías y departamento de
Gestión Comercial. Estas computadoras deberán contar con acceso a internet y la
versión más reciente de un navegador Web estándar ejecutándose en un sistema
operativo moderno.
- Económica
Los equipos requeridos para el funcionamiento del sistema se encuentran
detallados en la siguiente tabla:
- Financiera
El presente sistema no busca una obtención directa de beneficio
económico. No persigue brindar ingresos monetarios por sí mismo. El propósito de
CAI Dent es permitir a sus usuarios ingresar datos de una manera más eficiente,
permitiendo una mejor visualización de la información. A su vez, esto permitiría no
solo mejoras en el proceso de toma de decisiones por parte de la gerencia, sino
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que también un aumento en la mejora a la atención de los clientes, lo que
conllevaría un aumento en los ingresos de la empresa.
- Legal
El software cumplirá con la norma vigente respecto a la recolección,
almacenamiento y uso de información personal de los pacientes, según la Ley
Nº19628 (http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=141599).
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EVALUACIÓN ECONÓMICA
Puntos de Función
Determinación de los puntos de función no ajustados
PESO
COMPONENTE BAJO MEDIO ALTO
Entrada Externa 3 4 6
Salida Externa 4 5 7
Consulta Externa 3 4 6
Archivos Externos 7 10 15
Interfaces externas 5 7 10
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Descripción Bajo Medio Alto Valor
Mostrar disponibilidad de dentistas X 5
Mostrar lista de pacientes X 5
Mostrar datos de pacientes X 5
Mostrar listado de especialidades y procedimientos X 5
Mostrar lista de dentistas X 4
Salida Externa
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Interfaces Externas
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La cantidad de información que se ingresa
6 Entrada de datos on-line de manera on-line 4
Si la aplicación está diseñada para
7 Eficiencia del usuario final maximizar la eficiencia del usuario final 3
Cuántos archivos lógicos se actualizan de
8 Actualizaciones on-line manera on-line 2
La presencia de procesamientos lógicos o
9 Procesamiento complejo matemáticos intensivos en la aplicación 3
Si la aplicación suplirá una o muchas
10 Reusabilidad necesidades de los usuarios 1
La dificultad de la instalación y conversión
11 Facilidad de instalación del sistema 1
Si el sistema está diseñado para un uso
12 Facilidad de operación fácil y ágil 2
Si la aplicación fue concebida para su
instalación en múltiples sitios y
13 Instalación en distintos lugares organizaciones 1
La aplicación es flexible a cambios
14 Facilidad de cambio realizados sobre la misma 1
Total: 27
0,65 + 0,01 *
14
∑ Ci
i=1
216*0,92 = 198,72
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Esfuerzo = Puntos de función [PF] / Productividad [PF/HM] [HM]
Tiempo esperado
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CARTA GANTT
De acuerdo al análisis de los puntos de función, se estima que el desarrollo del
sistema tarde aproximadamente 26 meses. Esto se ve reflejado en la siguiente
Carta Gantt, en la que se detallan las etapas del desarrollo.
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REQUERIMIENTOS
- Funcionales
1.- Permitir el ingreso y edición de los pacientes y sus datos.
Fecha de ingreso
Rut
Nombre completo
Fecha de Nacimiento
Teléfono Fijo / Celular / Oficina
Correo Electrónico
Previsión
o Si es Isapre, mostrar cuál
Procedencia
o Si es ‘Empresa con Convenio’, mostrar cuál
Si es carga de alguien
o En ese caso, mostrar su Nombre y Rut
Anamnesis
o Hipertensión
o Diabetes
o Alergias
o Medicamentos
Tratamientos realizados
Fecha
Clínica
Box
Dentista tratante
Detalle
o Diente
o Procedimiento a realizar
o Valor
o Descuento por empresa
o Descuento adicional
o Aceptado
Descuento adicional
Valor total
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3.- Permitir el ingreso y edición de cada una de las especialidades
odontológicas y sus procedimientos asociados.
Nombre de la especialidad
Procedimientos
o Valor UCO
o Precio
o Puntaje
Rut
Nombre completo
Teléfono Fijo / Celular
Correo electrónico
Especialidades
Rut
Nombre
Dirección
Ciudad
Tipo de convenio (Institucional o Directo)
Contacto
Teléfono
E-Mail
Convenios
o Especialidad
o Descuento (en valor o porcentaje)
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8.- Permitir el registro de los pagos realizados por los pacientes.
Monto cancelado
Modo de pago
Cuotas (si corresponde)
Número de boleta
Rut
Razón Social
Giro
Dirección
Ciudad
Contacto
Teléfono
E-Mail
Descripción
Unidad de medida
Stock Crítico
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11.- De las compras realizadas a proveedores, permitir registrar las facturas
y su detalle.
Número de Factura
Proveedor
Fecha
Monto
Detalle
o Material
o Cantidad
o Valor Unitario
Box solicitante
Responsable
Fecha de solicitud
Detalle
o Material Solicitado
o Cantidad
o Reversión (si corresponde)
Fecha de entrega (si corresponde)
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Detalle de los requerimientos funcionales
R-
01 Ingresar datos del paciente
Especificación (nivel del sistema)
El sistema deberá permitir:
Nro. Detalle Restricciones
1 Registrar la fecha de ingreso del paciente No debe ser nulo
Debe ser un Rut
2 Registrar el Rut del paciente válido
3 Registrar el nombre del paciente No debe ser nulo
4 Registrar la fecha de nacimiento del paciente Puede ser nulo
5 Registrar el teléfono de contacto del paciente Puede ser nulo
Los valores posibles
6 Registrar la previsión del paciente son 'Fonasa' o 'Isapre'
7 Registrar si el paciente proviene de una empresa con convenio No debe ser nulo
8 Registrar si el paciente es carga de alguien. No debe ser nulo
9 Registrar la anamnesis del paciente Puede ser nulo
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R-04 Registrar Dentistas y sus especialidades
Especificación (nivel del sistema)
El sistema deberá permitir:
Nro. Detalle Restricciones
1 Registrar Rut del dentista Debe ser un Rut válido
2 Registrar nombre completo del dentista No debe ser nulo
3 Registrar los teléfonos de contacto del dentista No debe ser nulo
4 Registrar el correo electrónico del dentista Puede ser nulo
5 Registrar las especialidades del dentista No debe ser nulo
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Nro. Detalle Restricciones
Debe ser un Rut
1 Registrar Rut de la empresa válido
2 Registrar el Nombre de la empresa No debe ser nulo
3 Registrar la dirección de la empresa No debe ser nulo
Puede ser
'Institucional' o
4 Registrar el tipo de convenio 'directo'
5 Registrar la persona de contacto de la empresa Puede ser nulo
Los valores
posibles son
6 Registrar el teléfono de la empresa 'Fonasa' o 'Isapre'
7 Registrar el correo electrónico de la empresa convenio No debe ser nulo
8 Registrar el convenio de la empresa No debe ser nulo
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R-09 Registrar proveedores de suministros
Especificación (nivel del sistema)
El sistema deberá permitir:
Nro. Detalle Restricciones
1 Registrar el Rut del proveedor Debe ser un Rut válido
2 Registrar la Razón Social del proveedor No debe ser nulo
3 Registrar el giro del proveedor No debe ser nulo
4 Registrar la dirección del proveedor No debe ser nulo
5 Registrar el nombre de la persona de contacto No debe ser nulo
6 Registrar el teléfono del proveedor No debe ser nulo
8 Registrar el correo electrónico del proveedor No debe ser nulo
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R-12 Registrar solicitudes de materiales
Especificación (nivel del sistema)
El sistema deberá permitir:
Nro. Detalle Restricciones
Debe ser una clínica
1 Registrar clínica que solicita registrada
2 Registrar box que solicita No debe ser nulo
3 Registrar fecha de la solicitud No debe ser nulo
4 Registrar detalle de la solicitud No debe ser nulo
5 Registrar fecha de entrega de los materiales No debe ser nulo
- No funcionales
1.- El sistema estará desarrollado para ser accesible por un navegador
estándar ejecutado a través de la Web en las computadoras de Sedena.
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MODELOS Y DIAGRAMAS
- Permisos de Usuarios
La siguiente tabla indica los niveles de permiso de los distintos tipos de
usuario del sistema.
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BASES DE DATOS
- Modelo entidad relación
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WEBLIOGRAFÍA
Estaciones de Trabajo: https://www.pcfactory.cl/producto/25643-aio-205-amd-e2-
7110-quad-core-4gb-500gb-19-5-ubuntu
(Accesado: 22/06/2018)
Servidor: https://www.pcfactory.cl/producto/25420-ts150-intel-pentium-g4400-3-
3ghz-4gb-1rx8-ecc-udimm-2133-1tb-sata-dvd-rom-250w-
(Accesado: 22/06/2018)
(Accesado: 22/06/2018)
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CONCLUSIONES
Es innegable la necesidad de las empresas de actualizar su modelo de
negocio acorde a las innovaciones tecnológicas más recientes. Si bien es posible
funcionar utilizando tecnologías obsoletas, el proceso se ve negativamente
afectado, cuando se compara con la utilización de sistemas más modernos.
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MANUAL DE USUARIO
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