Sin perjuicio de lo anterior, con el fin de que el requerimiento del área usuaria sea concordante con la necesidad del

área solicitante, se solicitó al Sr. George Collantes Fernández, Gerente General de Relaciones Públicas, mediante
memorando n.° 17-2017-MPC/GGAI/AS-031-2016, remitir documentación original en calidad de préstamo que
sustenta el requerimiento de contratación n.° 2016102082 de 18 de mayo de 2016, en respuesta mediante
memorando n.° 067-2017-MPC/GGRPP nos informan que de la búsqueda realizada en el acervo documentario del
año 2016, no se ubicado documentación que sustente el Requerimiento de Contratación precitado. Sin embargo
informan mediante Informe n.° 054-2016-MPC-GGA-GA del 21 de enero de 2016 la Gerencia de Abastecimiento
solicita remitir la documentación para iniciar los trámites del proceso de selección para la contratación del servicio de
impresión de publicidad.
Asimismo, con Memorando Múltiple 002 y 003-2016, la Gerencia de Relacione Públicas solicita a las gerencias
generales envíen su cuadro de necesidades para servicios de impresión.

Conclusión.
De lo anterior se evidencia que el Requerimiento del área usuaria la cual consolida las necesidades de las áreas
solicitantes no evidencian documentos que lo sustenten, toda vez que no existe documentación referente a este punto
en el acervo documentario de la Gerencia de Relaciones Públicas

Asimismo, el participante Barrera Briones Mabel Yesenia fue el único proveedor que presentó propuesta. Situación
que indicaría que los términos de referencia y/o requisitos de calificación establecidos en las Bases Administrativas
generarían en los participantes desistir de la presentación de su propuesta.

Al respecto, con el fin de establecer si algún característica del servicios respecto al acabado podría generar
situaciones que hicieran desistir a los participantes a presentar propuesta:

Se observa que se requirió 01 kg de alambre para colgar 01 Postera o Totus; al respecto, con el objetivo de
determinar si el alambre requerido era suficiente para colocar 01 postera se pidió apoyo a la Gerencia de
Mantenimiento de la Ciudad toda vez, que la instalación de posteras es una de las actividades que realizan con
regularidad, se constató según acta de 11 de abril de 2017 suscrita con personal operativo de la Gerencia de
Mantenimiento de la Ciudad que el uso de alambre en la instalación de posteras está determinado por la medida de la
circunferencia del poste, se procedió a pesar 01 kilo de alambre, luego se cortó en secciones de 140 cms, medida
usada para colocar posteras en postes delgados, dando un total de 42 secciones, lo que hace una medida total de
58,8 mts de alambre por kilogramo.

Asimismo según se constató in situ, los postes usados con mayor frecuencia para colocar las posteras tienen tres
medidas de longitud de circunferencia, lo cual fue corroborado por la comisión según acta, la cantidad de posteras
que se pueden colocar por kilogramo de alambre varía de acuerdo a esta medida. Ver cuadro n.° 8.

Cuadro n.° 8.
Numero de Posteras colocadas por Kilo de alambre
Medida de Posteras
circunferencia de poste colocadas por
kilogramo
66 cm 10
91 cm 07
127 cm 05
Promedio 7,3

Del Cuadro anterior se aprecia que en promedio, el kilo de alambre requerido para colocar una postera es excesivo,
toda vez que en promedio se pueden colocar 7 posteras por kilogramos de alambre para colgar.