UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

REGISTRO DE TIPOLOGÍAS

52110. SALUD OCUPACIONAL

SERIES SUBSERIE SOPORTES

ACTAS Actas de Entrega de Elementos - Formato de entrega de elementos
de Protección Individual (EPI)
ESTADÍSTICAS Estadísticas de Ausentismo - Estadísticas de ausentismo por enfermedad
Laboral laboral
- Estadísticas de ausentismo por accidente laboral
EVALUACIONES Evaluación del Programa de - Evaluación de la Agencia de Riesgos Laborales
Salud Ocupacional - Evaluación de estudiantes de Especialización

HISTORIAS Historias Ocupacionales - Examen médico de ingreso

- Examen médico ocupacional (si se requiere)
- Examen médico de egreso
INFORMES Informe de Clima Laboral - Informe
- Soportes
INFORMES Informes de Gestión - Informe
- Soportes
INVENTARIOS Inventario de Bienes por - Listado de Inventarios
Dependencias - Comprobantes de Salida
- Solicitudes de traslados
- Comprobantes de Traslado
- Solicitud de devolución
- Comprobantes de reintegros
- Comunicaciones
INVENTARIOS Inventario Documental del - Inventario Documental del Archivo de Gestión
Archivo de Gestión - Inventario de Transferencias Primarias
- Comunicaciones
PLANES Plan De Acción - Diagnóstico
- Cronograma
- Plan indicativo
- Cuadros e indicadores de seguimiento
- Informes
PLANES Plan de Emergencias - Plan de Emergencias
- Registro de llamadas de Emergencia
- Rutas de Evacuación
PROGRAMAS Programa de Hábitos de Salud - Programa
- Cronograma de actividades
- Registros de asistencia
- Informes
PROGRAMAS Programa de Higiene y - Programa
Seguridad Industrial - Matriz de riesgos por dependencias
- Registro fotográfico
- Registro de Inspecciones
- Anexos
- Informes
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REGISTRO DE TIPOLOGÍAS
52110. SALUD OCUPACIONAL
SERIES SUBSERIE
PROGRAMAS Programa de Inspecciones de
Salud Ocupacional
PROGRAMAS Programa de Medicina
Preventiva y del Trabajo
PROGRAMAS Programa de Salud
Ocupacional
PROGRAMAS Programa de Seguridad Vial
PROGRAMAS Programa de Vigilancia de
Radiaciones Ionizantes
PROGRAMAS Programa de Vigilancia de
Riesgo Psicosocial
PROGRAMAS Programa de Vigilancia de
Trabajo en Alturas
PROGRAMAS Programas de Reubicación y
Reasignación Laboral
REPORTES Reporte de Incapacidades por
Accidentes y Enfermedades
Laborales
REPORTES Reportes de Accidentes de
Trabajo
SOPORTES
- Programa
- Cronograma de Actividades
- Formatos de inspección
- Formato inspección de seguridad
- Formato de informe de camillas
- Formato de inspección de botiquines
- Comunicaciones
- Informes
- Registros de vacunación
- Asistencia jornada de masajes anti- estrés
- Asistencia y diagnóstico de higiene oral
- Asistencia a jornadas de optometría
- Asistencia Riesgo cardiovascular
- Asistencia a Citologías
- Asistencia capacitaciones
- Consulta médica por EPS
- Programa
- Diagnóstico
- Mapa de Riesgos Laborales
- Encuestas
- Recomendaciones
- Programa de Seguridad Vial
- Programa de señalización y Demarcación de
Aéreas
- Memorando
- Licencia para operar equipos de rayos X
- Informe técnico
- Acta de entrega
- Instructivo de uso
- Protocolo
- Encuestas
- Informe
- Anexos
- Protocolo
- Procedimiento
- Formato análisis de trabajo seguro
- Formato permiso de trabajo en altura
- Formato permiso de espacios confinados
- Requerimiento de reubicación y/o reasignación
- Recomendaciones
- Diagnóstico
- Comunicaciones
- Memorando entrega de relación
- Reporte de incapacidades por accidentes y
enfermedades laborales
- Reporte
- Comunicación
- Seguimiento
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REGISTRO DE TIPOLOGÍAS

52110. SALUD OCUPACIONAL

SERIES SUBSERIE SOPORTES

REPORTES Reportes de Novedades de - Reporte
Salud Ocupacional - Valoraciones Medicas
- Informe de Seguimiento
- Recomendaciones
- Reportes de ARL
- Comunicaciones
REPORTES Reportes de Permisos - Reporte
- Formatos

REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS INTERNOS - Requerimientos

- Respuestas
- Soportes