ME--IGE-RM-IEM-04 Versién 03 Hojat de 13 Instructivo General INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL Kes INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES Y COMERCIANTE INDIVIDUAL, | (ME-LIGE-RM-IEM-04) Versién 03, imine Cargo: Zar fmt Vicemiisra de 2 Licda. Claudia de Del j irverstny - ssn Aquila competence | !>| ‘2 22IF Ce ~ ered Lic. Rodrigo Valladares | _Registrador Molina Mercantil Elaborado por: fz Asesora Téenica Gilby Roxana de Leén del Departamento 14 0 Veus detmpress | Alt AOI Licda. Lorena Castillo Asesora al la {aot Rige a partir de: 13 OCT 2015ME-IGE-RMIEM-04 Instructivo General: Versién 03 INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 2 de 13 Y COMERCIANTE INDIVIDUAL 0 | indice de contenido 2 1 | objetivo 3 2 Alcance 3 3 Responsabilidades 3 4 Documentos y datos relacionados ad 5 Definiciones 4 6 Procedimientos y/o Instructivo 5 7 |Elujogram: 9 8 | Formularios 14 Formulario | Solicitud de inseri « ra Forma RM-01 lividual y empresa. | Solicitud | Solicitud electronica de inscripcion de % electrénica de | comerciante individual y empresa Inscriocion |mercam, | 13 Recibo de pago de inscripcién de | (mee ano 0 | Recibo de pago de inscripcién de | Comerciante, 14 ME-HGE-RM-IEM-04 Version 03 INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 3 de 13 ‘Y COMERCIANTE INDIVIDUAL 1. OBJETIVO: Este Instructivo, establece los requisitos y procedimientos para la inscripcién de Empresa Mercantil y de Comerciante Individual. 2. ALCANCE: Aplica a toda inscripcién de Empresa Mercantil y Comerciante Individual con excepcién de las delegaciones departamentales. 3. RESPONSABILIDADES: 3.1 Es responsabilidad de! Registrador Mercantil, la implementacién, difusién y aplicacién del presente documento; asi como, la firma de las inscripciones que se efectian en el Departamento de Empresas, y _Aprobar la inscripci individuales compres 3.2 Es responsabilidad del Secretario, la coordinacién y verificacién del cumplimiento en cuanto a la elaboracién de los instructivos, por parte de tos jefes de los Departamentos que conforman el Registro Mercantil 3.3. Es responsabilidad de! Asesor del Registrador el apoyo y asesoria en la implementacién de los diferentes procedimientos e instrucciones del Registro Mercantil, 3.4 Es responsabilidad del Asesor Técnico del Departamento de Empresas de la elaboracion implementacin de los diferentes procedimientos e instrucciones del Registro Mercantil, atender usuarios y notarios, asignar expedientes, calificar y emitir patentes, llevar control de las atentes emitidas, anular patentes, 3.5 Es responsabilidad del Operador asignado, cumplir con las tareas que le sean asignados or su jefe, calificar expedientes y emitir patentes. DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS: FORMA 63 ~A1 IRecibo de Ingresos Varios. |Cédigo 043 Recibo de pago de inscripcién de 4 \Cédigo 018. 'Recibo de pago de inscripcién de Empresa. ‘Formulario Forma _RM-01 | Solicitud de inscripcion de comerciante individual y lempresa. | ‘Solicitud electronica de inscripcién de comerciante | individual y empresa,Bearer ee ME-TIGE-RMAIEM-08 Bee Eee | () Versién 03 5. DEFINICIONES: 5.1 Comerciante Individual: (Articulo 2 del Cédigo de Comercio de Guatemala, Decreto Numero 2-70), son aquellas personas que ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualquier actividad que se refiere a lo siguiente: * La industria dirigida a la produccién o transformacién de bienes y ala prestacién de servicios, ‘+ La intermediacién en la circulacion de bienes y a la prestacién de servicios. ‘= LaBanca, Seguros y Fianzas. ‘+ Las Auxiliares de las anteriores. 5.2 Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante: «La persona desea formar una copropiedad + La persona desea comprar una empresa ya existente, ‘© La persona adquirié por herencia una empresa ya existente. 6.3. Empresa Mercantil: Se entiende por Empresa Mercantil al conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorporeos coordinados; para ofrecer al piblico, con propésito de lucro y de manera sistemética, bienes y servicios. La empresa serd reputada como bien mueble, (Articulo 655 del Cédigo de Comercio de Guatemala, Decreto numero 2-70 del Congreso de la Repablica). 5.4 Empresa Mercantil Propiedad de Persona Individual: Es la empresa cuyo _propietario es una sola persona, 5.8 Empresa Mercantil en Copropiedad: Es la empresa propiedad de dos o més __propietarios, quienes obran de comin acuerdo en todas las operaciones que se deriven de este tipo de empresa ‘5.6 Empresa Mercantil Propiedad de Persona juridica: Es la empresa cuyo propietario es una sociedad. 5.7 Cosas mercantiles: Son cosas mercantiles: Los titulos de crédito, + Laempresa mercantily sus elementos. * Las patentes de invencidn y de modelo, las marcas, los nombres, los avisos y anuncios comerciales. 5.8 Pago: la accién de pago derivada del Arancel del Registro Mercantil; que se aplicard para la inscripcién de actos y documentos presentados a este Registro. INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 4 de 13 Y COMERCIANTE INDIVIDUAL.ME-HGE-RMMEM-04 Instructivo General: Versién 03 INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL ea Y.COMERCIANTE INDIVIDUAL 5.9 Procedimiento de Inscripcién: Base legal arto. 334 del Cédigo de Comercio: Es obligatoria la inscripcién en el Registro Mercantil Jurisdiccional: .. 1° de los Comerciantes individuales... 3° ‘de empresas y establecimientos mercantiles. PROCEDIMIENTOS Y/O INSTRUCTIVO: 6.1 Procedimiento para la Inscripcion de Comerciante Individual y empresa, RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO Usuario o gestor | Se presenta al Registro Mercantil para solictar Thora ‘su insoripcién de comerciante individual y empresas mercantiles. ] Si el usuario decide comprar la solicitud en el banco, se dirige a la agencia de BANRURAL ubicada en el Registro Mercantil y cancela el costo de Q.2.00 por el formulario y Q75.00 por comerciante individual_y por empresa Banco Thora Usuario o gestor Thora + Formulario de inscripcién de comerciante individual y empresas mercantiles con firma del solcitante y autenticada por un Notario, ‘+ Fotocopia del DPI + Fotocopia pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala) ‘+ Recibo de pago efectuado en el banco Receptor de | Recibe la documentacién_y la ingresa al Thora Ventanilia de | sistema y le asigna num Atencién al Usuario. _| Prepara el expediente_1o escanea y envia al Departamento de Empresas y conserva el expediente en fisico. ‘Asesor Técnico | Recibe el expediente. horas del Departamento | Asiana digitalmente _el_expediente_al de Empresas | operador correspondiente. ‘Operador | Recibe, revisa, califica el expediente y emite Thora Asignado | la patente de empresa. | Si el expediente no cumple los requisitos, Joee IGE-RMAIEM-04 Instructivo General: Versién 03 INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 6 de 13 Y COMERCIANTE INDIVIDUAL Techaza, lo que aparece en la bitacora de inareso de expedientes en el sistema del | _1 hora receptor de_ventanilla_de_atencién_al usuario, quien le informa al interesado del fechazo para que subsane el error_y reingrese el expediente, Si el expediente cumple los requisites, procede a realizar la inscripcién, la cual, realiza a través de un programa llamado operacién registral e imprime la patente y wi inte al Registrador Mercantil, for | Recibe, firma y sella la patente Thora ‘Mercantil Devuelve la patente al departamento de ‘empresas. ‘Asesor Técnico | Recibe el expediente y envia la patente ala | Thora del ventanilla de atencién al usuario, Departamento ‘de Empresas Receptor de | Rocibe la nueva patente y le indica al usuario | SO minutos Ventanilla de | 0 gestor que revise la patente. ‘Atenci Usuario | El expediente lo descarga y em Dey nto de Ari eral. Usuario 0 gestor | Revisar cuidadosamente su patente. aOminutos al Coloca Q.50.00 en timbres fiscales, a {a patente, | Si esta bien, se le coloca un sello al folder que contiene el expediente y entrega Gnicamente Ja patente. EI Departamento | Recibe y escanea el expediente completo y de Archivo. Jo archiva_para su resquardo y co! Total de tiempo | Para la inscripcién de empresa o comerciante individual 6.2 Procedimiento_para_la_Inscripcién de empresa propiedad de jades Mercantiles. RESPONSABLE PROCEDIMIENTO Tero Usuarioo | Se presenta _al_Registro_Mercantil_para ‘Thora gestor | solicitar _la___inscripcion empresas mercantiles de sociedades. i solicit e|_banco, se_dirige_a_la_agencia_deME-11GE-RM-IEM-04 Versién 03 INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 7 de 13 Y COMERCIANTE INDIVIDUAL. I BANRUR/ ida_en el Reaisiro | formulario y Q.100,00 por la inscripcién o descargar de la_web istro mercantil_la_solicitud de inscripcion_de comerciante_individual_y_ empresa, sin | ningdn costo. | Banco vez realizado el pago del ai la i ico entrega al usuario e! © Recibo de pat ido_en el banco, ‘Recibe la documentacién, Thora Asigna nimero de expediente y le entreaa contrasefia al usuario. Prepara el expediente y lo envia escaneado stamento_de_ Em Yel sxpediente fisico lo conserva. ‘Asesor Técnico | Recibe el expediente escaneado, horas gel Departamento | Asigna _digitalmente__al__operador de Empresas | correspondiente, ‘Operador | Recibe, revisa_y califica el expediente v Thora Asignado | emite la patente, | Siel_expediente no cumple los requisitos, | ingresa el rechazo al sistema de cémputo, hora imprime y se envia a ventanilla para que el usuario haga las correcciones respectivas. Si_el_expediente_cumple_los_requisitos, procede a realizar la inscripcidn, la cual, li ‘un programa llamado ‘operacién reqistral e imprime la patente y envia la al i \ Registrador | Recibe, revi sella la patente de Thora ‘Mercantil | empresa.Instructivo General: INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 8 de 13 _Y COMERCIANTE INDIVIDUAL ME-LGE-RMEM-04 Version 03 Devuelve_1a_patente_el_expediente_al departamento de empresas. Recibe la patente y la envia ala ventanilla | Thora de Atencién al Usuario, Recibe la patente y le indica al usuario o | 30 minutos ‘gestor que revise la patente. EL expediente lo descarga _y to envia al Departamento de Archivo General Usuario o | Revisar cuidadosamente 5 ‘sOminutos gestor patente. Coloca Q.50.00 en timbres fiscales, alla patente. ‘SLesté bien, se le coloca un sello al folder ‘que_contiene_el_expediente y se entreaa ‘Gnicamente la patente, = Recil 0 luego Io | 1 hora 30 minutos Departamento | archiva para su resquardo yconsultas. | 1 hora 30 minutos de Archivo General ine Total de dias | Para _la__inscripcién de empresa 0 | Dos dias habiles ‘comerclante individualInstructivo Gen | a INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL 7. FLUJOGRAMA: [7.4 Flujograma para la inseripcién de empresa mercantily comerciante individual: nme ccentr | Reaper aera de [sme Tencoet Ogata | Ones 3 Dgeranans oe | Rata “Secana eae “ores Prem ‘tect aU mo Heesez ri ME-HGE-RM-IEM-04 oo oe Versién 03 INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 10 de 13 Y COMERCIANTE INDIVIDUAL '7.2Flujograma para a inscripcién de empresa mercantl propiedad de Sociedades Mercantiles soccer | Recent ae Asso Tao Depaaneno| Cowen a Dapramer se | Repstaoy ecaet “Scan nas nd Soom fe Heme | =| aINSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL ‘YY COMERCIANTE INDIVIDUAL. 8.FORMULARIOS: Solicitud de inser eee ree eo ee eee eee ee ‘rm marco EL Pe ‘ara Petco a 200 ‘ne 21 dl oa Gu, 20769 | 1) ows ne rate cae conan ni 2) seinaztat sven eres om pc 9 edad: i | | j TIE i i | { j i l | ‘encanto eg natn ‘Sys reom cos conrcar, negee Nese woman scooaae en ee SES eee ME-TIGE-RM-IEM-04 Versién 03 Hoja 11 de 13ME-TIGE-RM-IEM-04 Versién 03 INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 12 de 13 Y COMERCIANTE INDIVIDUAL 1.2 SOLICITUD ELECTRONICA DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA ‘er Regitrador Marcantl Ganaral da Rapin pardon ps esa =e Es EELE Co EEE Eo oC 2) Dawe sem cameron dvds 2) [Eo ue sence ieceén Compa cept aegis Unies LD secure!INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Hoja 13de 13__| Y COMERCIANTE INDIVIDUAL. 8.2. Recibo de Pago. 8.2.1Recibo de pago de inscripcién de Empresas. No. 0- 13043526 No. C- 1304352 8.2.2 Recibo de pago de inscripcién de Comerciante.