SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Organización de Archivos de Gestión

Proyecto de la Formación
Profesional:
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad
Competencia:
vigente y políticas institucionales.
Acoger los parámetros técnicos necesarios para la
adecuada organización de archivos en su fase de gestión o
Actividad de Aprendizaje:
trámite teniendo en cuenta el programa de gestión
documental y las políticas institucionales.
Evidencia de Desempeño y/o producto:
• Ejercicio de Correlación Normatividad Archivística.
Criterios de Evaluación:
• Interpreta el programa de gestión documental, su incidencia en las organizaciones y los
procedimientos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y
disposición final de los documentos.
Duración de la evaluación:
2 horas
Nombre del Aprendiz (a) en Formación: Miguel Fernando Toro Barros
No. de Ficha: 1614195
Centro de Formación: ____________________________________________________________
Regional: Huila
Nombre del Instructor(a): Adrián Gómez Díaz

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Querido Alumno aprendiz:

Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento sobre
normatividad en materia de archivística y gestión documental. Lo(a) invito para que diligencie la
actividad y la entregue al Instructor(a) formador(a).

La realización de esta evaluación se hará por grupo GAES con el objeto de afianzar sus
conocimientos sobre el tema que desarrollará el instructor en el ambiente de aprendizaje.
 SIG
3. CONTENIDO Y/O SITUACIÓN DESCRIPTIVA:
Relacione la columna izquierda con la derecha y escriba el número que corresponde:
_9__ Comité Interno de Archivos
_4__ Función de los Archivos
_3__ Ley 594 de 2000
_7__ Importancia de los Archivos
_10__ Reserva Legal
_8__ Conservación de Documentos
_2__ Reglamento General de Archivos
_5__ Acceso a los Documentos de Archivo
_1__ Archivo de Gestión
__6_ Integrantes del Comité Interno de Archivo
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ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral
1. Se reúne la documentación en trámite en busca de solución a
los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta
administrativa por las mismas oficinas u otras que la soliciten.
2. Suministra las pautas y principios que regulan la función
archivística en las entidades oficiales
3. Establece las reglas y principios generales que regulan la
función archivística del Estado.
4. Cumplen una función probatoria, garantizadora y
perpetuadora.
5. Hace referencia a la conservación y salvaguarda del
Patrimonio Cultural de la Nación, el derecho a la intimidad, el
derecho de petición, el derecho a la información y el libre
acceso a los documentos públicos, entre otros.
6. El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel
jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de
la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo,
entre otros), o su delegado, quien lo presidirá; El jefe o
responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad,
quien actuará como secretario técnico; El jefe de la Oficina
Jurídica; El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia
equivalente; El jefe o responsable del área de Sistemas o de
Tecnologías de la Información; El Jefe del área bajo cuya
responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión; El
Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no
voto, o quien haga sus veces .Podrán asistir como invitados, con
voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer
aportes en los asuntos tratados en el Comité.
7. Son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en
antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad
nacional.
8. Contempla manejos administrativos y archivísticos, uso de
materiales adecuados, adopción de medidas específicas en los
edificios y locales, sistemas de almacenamiento, depósito,
unidades de conservación, manipulación y mantenimiento
periódico, entre otros factores.
9. Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y
hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de
gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a
los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
10. Sobre los documentos de archivo cesará este término a los
treinta años.
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4. EVALUACIÓN:

Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Ciudad y Fecha:
Instructor(a) __________________________________________________

Aprendiz(a):___________________________________________________