Organizar las actividades del área de mantenimiento asignando

responsabilidades de acuerdo a políticas de la empresa

JUAN CARLOS SUAREZ PUENTES

FICHA: 974375

SENA
TECNOLOGIA EN MANTENIMIENTO
Bogotá
2015
Organizar las actividades del área de mantenimiento asignando
responsabilidades de acuerdo a políticas de la empresa

JUAN CARLOS SUAREZ PUENTES

FICHA: 974375

MANEJO DE SOFWARE MAIN BOSS

DIRECTOR: ING: Juan Carlos Mosquera

SENA
TECNOLOGIA EN MANTENIMIENTO
Bogotá
2015
 Nota de aceptación

________________

________________

Director del proyecto

ING. JUAN CARLOS MOSQUERA

_________________

Jurado

_________________

Jurado

_________________
EVIDENCIA 2:

2. Consulte y defina los siguientes términos:

• Tabla: es una lista de ingresos, cada uno de los cuales contiene información acerca de
algo. Por ejemplo, la Tabla de equipos es una lista de los equipos donde su organización
hace trabajo de mantenimiento.

• Código de identificación.: A cada ingreso en una tabla se le debe asignar un código de

identificación. No se le debe asignar el mismo código a dos ingresos en la misma tabla.

• Equipo: es un término general para cualquier aparato que pueda necesitar

mantenimiento. Depende de usted el decidir que constituye un equipo.

• Espacio: es un área en un edificio. Esto podría ser una pieza, un set de piezas
adyacentes, o un piso completo en un bloque de oficinas. Depende de usted si desea
tener un número pequeño de espacios grandes o un número grande de espacios
pequeños - elija lo que le convenga más a usted y a sus empleados.

• Unidad de mantenimiento: (o simplemente una unidad) es un espacio o un equipo. En

general, MainBoss le permite realizar operaciones similares en ambos.

• Solicitud de trabajo: generalmente se basa en un reclamo de una persona que no

pertenece al departamento de mantenimiento. Indica información preliminar acerca del
problema:

• Orden de trabajo: es una descripción detallada del trabajo a realizarse; generalmente,

ésta puede imprimirse y entregarse al personal que ha sido asignado para hacer el
trabajo.

• Órdenes de trabajo correctivas y preventivas: Una orden de

trabajo correctiva especifica el trabajo a realizarse para resolver un problema que ha
sido reporteado.

• Reporte: Un reporte entrega una lista de información extraída de los archivos de

MainBoss. MainBoss puede imprimir muchos tipos de reportes diversos, incluyendo
historias de trabajo, resúmenes de costo, listas de equipos, etc.

• Artículos: Los artículos son materiales usados en el curso de su trabajo de

mantenimiento, tales como repuestos, herramientas, productos químicos, etc. Existen
dos tipos de artículos:

Los artículos de inventario son materiales que usted desea que MainBoss monitoree.
Por ejemplo, usted probablemente desea que MainBoss supervise los repuestos
importantes para todo su equipo; de esta manera, MainBoss le puede avisar cuando su
stock está bajando y necesita pedir más repuestos para mantener en su inventario.

Artículos no inventariados son materiales que usted no desea que MainBoss monitoree.
Estos pueden incluir materiales que usted normalmente no mantiene en su inventario
(repuestos que usted sólo ordena cuando se necesitan) o materiales que usted
 simplemente no se molesta en supervisar (por ejemplo, elementos básicos como goma
de pegar y cinta adhesiva que se usan tan frecuentemente que sería mucho trabajo
mantener registros detallados acerca de que cantidad se usa en cada trabajo).

3. En tabla relacione los principales menús del programa MAINBOSS

sesión solicitudes de trabajo ordenes de trabajo Unidades inventario tablas administración ayudas

4. En un diagrama de bloques realice las listas desplegables de cada menú del

programa.

-
5. Realice una tabla donde Identifique cada icono grafico de la barra de botones y
describa su función.

Abra nueva solicitud de trabajo: funciona para crear una nueva orden de
trabajo.

Examine solicitudes: funciona para examinar o revisar solicitudes de orden de

trabajo.

Abra nueva orden de trabajo: crea una orden de trabajo abierta

Genere OT genera una orden de trabajo para mantenimiento

Imprimir: un acceso directo ya que se necesita imprimir mucho

Examine orden de trabajo: permite revisar y editar las OT

Orden de trabajo atrasado: genera directamente las OT atrasadas que

tengamos y las imprime si quieres.

Planificación mano de obra: sirve para ponerle orden a un día de inicio y un día
de fin

Tabla de equipo: sirve para verificar piezas edificios, una localización de

donde se encuentra algún componente

Examine medidores: cualquier tipo de contrato para el equipo

 Nueva orden de compra: solicita una OT terminada donde podemos verificar
repuestos proveedores

Nuevo recibo: crea una descripción de que producto recibió incluyendo costos
asociados

Ayuda: es el manual de la App

6. Realice una tabla donde relacione los formularios existentes para:

Mainboss-Ordenes de trabajo-Tablas-Prioridades de trabajo.

Mainboss-Ordenes de trabajo-Abra Orden de trabajo

Mainboss-Ordenes de trabajo-Examine tarea..

Mainboss-unidades-Equipo.

Mainboss-unidades-espacio
Mainboss-Unidades-Tablas-Categoría de equipos.

Mainboss-Unidades-Tablas-sistema
Mainboss-Inventario-tablas-almacenes.

Mainboss-tablas Edificios
Mainboss-Tablas centros de costos

8. En el manual de Mainboss lea y realice un paso a paso de cómo crear una solicitud
de trabajo.

Crear una solicitud de trabajo

El primer paso en responder a un problema es crear una solicitud de trabajo. Una
solicitud
___________________________________________________________

Para llenar una nueva solicitud de trabajo:

 Haga clic a la flecha a la par de “Solicitado por” N para especificar quien entregó
el reporte del problema. La lista desplegable muestra la tabla de Contactos
actual. Para mayor información sobre la tabla de Contactos, Si el trabajo fue
solicitado por alguien que no se encuentra en la tabla de Contactos actual, haga
clic al botón Nuevo Solicitante O Esto abre una ventana donde puede ingresar la
información de contacto para el nuevo solicitante.

 Haga clic a la flecha a la par de “Edificio” para especificar el equipo donde

ocurrió el problema.

 Haga clic a la flecha a la par de “Unidad” para especificar el equipo o espacio

que tiene problema.

 Para “Materia” T ingrese una descripción breve del problema.

 En el espacio debajo u “Materia” ingrese una descripción más amplia del

problema. Use los otros campos en la solicitud de trabajo para ingresar otra
información. Por ejemplo, puede agregar un código de prioridad en “Prioridad” si
quiere especificar la prioridad del trabajo
  Haga clic a Guardar v para guardad la solicitud de trabajo, pues haga clic a
Cancelar para cerrar la ventana.

Comenzar una nueva orden de trabajo

Hay dos maneras de comenzar una nueva orden de trabajo: empezando con una solicitud
de trabajo existente, o empezando con la orden de trabajo misma.
1. Si ya tiene una solicitud de trabajo:
Abre el buscador de solicitudes de trabajo con Solicitudes de Trabajo → Examine
Solicitudes desde el menú:

Haga clic a la solicitud de trabajo que quiere usar n, pues haga clic a Crear OT o. MainBoss
abrirá una nueva orden de trabajo usando la información de la solicitud de trabajo
seleccionada.

Secciones de orden de trabajo: Si comienza con una solicitud de trabajo o no, llena la
orden de trabajo cuando registra la información en varias secciones.
•Algunas secciones se usan para preparar la orden de trabajo inicial (creada antes de
comienza el trabajo). Por ejemplo, usa la sección de Unidad para registrar cual equipo
Espacio necesita la reparación Especificar. Unidad
(Sección de Unidad)
• Otras secciones registran información después de hacer el trabajo. Por ejemplo, usa la
sección de Cerrar para registrar información como la fecha que terminó el trabajo.
• Algunas secciones se usan Describe ambos problema antes y después de hacer el
trabajo. Por ejemplo, usa la sección de Mano de (SeccionObra antes de descrispación) el
trabajo para estimar cuanto tiempo
Personal necesitara para arreglar el problema. Usa la misma sección después de hacer
abajo para registrar el tiempo exacto que usaron el personal para terminarlo. Indica horario
(sección de
una orden de trabajo, puede llenar las secciones en cualquier orden. Sin propiedades)
Embargo, es útil seguir esta secuencia:
_____________________________ _____________________________
Asignar personal
Para llenar una orden de trabajo inicial (antes de hacer el trabajo):
(Sección de mano de obra)
3. Llenar la sección de Unidad para especificar cual equipo o espacio necesita la
reparación. (Vea Especificar las unidades por una orden de trabajo en la página 32).
Reservar materiales
r la sección Descripción para describir que debe hacer. (Vea Especificar una (Sección de
materiales)
Descripción de un problema en la página 33.)
5. Llenar la sección Propiedades para especificar cuándo debe comenzar el trabajo y
cuando espera que termine, Guardarmasinformacionotros detalles pertinentes. (Vea
Especificar las propiedades de órdenes de(botontrabajoGuardar)en la página 34.)
6. Llenar la sección Mano de Obra para asignar personal al trabajo y para estimar cuanto
Tiempo cada persona tomara para terminar el trabajo. (Vea Asignar personal a una orden
dePasostrabajotipicosen laparapáginallenar36.)Una orden de trabajo inicial
7. Llenar la sección Material para reservar cualquier repuesto u otros materiales que el
trabajo indica. (Vea Reservar materiales para una orden de trabajo en la página 40.)
8. Guardar toda la información ha registrado. (Vea Guardar una orden de trabajo inicial en
la página 50