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DROGUERIA
RESEÑA HISTORICA
MISION
VISIÓN
OBJETIVOS DE CALIDAD
POLITICAS DE CALIDAD
VALORES INSTITUCIONALES
LOGOTIPO
RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES
REALIZACIÓN
ESTRUCTURA
Recuadro 2: Dividido en dos (2) rectángulos: El primero nombre del manual al cual
pertenece el documento; en el segundo registra el nombre del proceso.
Recuadro 3: Dividido en tres (3) rectángulos: En el primero, se indica el código
único de identificación; en el segundo, se indica la Versión, la cual es asignada en
forma consecutiva iniciando desde 001 y varía cada vez que algún documento
sufra alguna modificación. Finalmente en el tercero se registra, la paginación del
documento con la siguiente estructura: página x de y; donde x indica el número de
la página y y el número total de páginas del documento.
Contenido
Anexos: Aquí se indican los formatos registro, rótulos, figuras, tablas, gráficos que
hacen parte del procedimiento.
Nota: Ninguno de los ítem que hace parte del contenido del procedimiento debe
excluirse de su estructura, en caso de que éstos no presenten ninguna
información o no se requiera, deberá registrarse: No Aplica.
Al final del procedimiento se incluye una tabla en donde se deben registrar las
firmas de los responsables de Elaborar, revisar y Aprobar la documentación, con
su respectivo cargo y fecha de ejecución de dicha actividad.
ELABORACIÓN
Una vez elaborado el documento original, se registran las firmas de las personas
de los responsables de la elaboración y revisión del documento y se aprueba.
Codificación de Procedimientos:
Estructura: P-XX-00
Estructura: F-XX-00/00
F: Formato.
Separado por un guión, aparecen dos letras en mayúscula que indican el manual
de aplicación del formato (al igual que en la codificación de procedimientos).
Seguidamente, separado por un segundo guión, dos dígitos que hacen referencia
al procedimiento que genera la realización del formato registro.
Finalmente, y separado por un tercer guión, dos dígitos que indican la numeración
consecutiva de formatos y de rótulos, la cual es independiente de cada manual e
inicia desde 01.
Una vez explicado el procedimiento, se despejan las dudas existentes o hacen las
aclaraciones correspondientes para lograr un mayor grado de compresión del
mismo.
ANEXOS
F-GSF-01/06 Señalización.
CONVENCIONES:
Decisión Acción
OBJETIVO
RESPONSABILIDADES
FRECUENCIA
DEFINICIONES
GENERALIDADES
REALIZACIÓN
ANEXOS
FLUJOGRAMAS
RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES
SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y
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DISPOSITIVOS MEDICOS
FLUJOGRAMA
MANUAL
IniciaDE PROCESOS Y
el proceso COD. F-GSFD- 02- 01
PROCEDIMIENTOS
VERSIÓN 001
SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y Pagina 4 de 4
DISPOSITIVOS
Comité de farmacia y MEDICOS
terapéutica
RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES
ANEXO
Estimación de necesidades
Comité de compras
Políticas de compras
Selección de proveedores
Adquisición de medicamentos y
dispositivos médicos
Orden de compra
RESPONSABLE_______________________________________________________________________________
Objetivo. Definir los pasos y actividades que se deben realizar durante el proceso
de recepción de medicamentos en LA DROGUERIA verificando que los
medicamentos despachados por el proveedor reúnan las especificaciones técnicas
y administrativas.
RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES
RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y
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DISPOSITIVOS MÉDICOS
REALIZACIÓN
Recepción técnica.
Firmas: Por último se colocan las firmas del EXPENDEDOR DE DROGAS quien
realizo la recepción para darle su respectiva aprobación.
Nota: Se conservan los registros de recepción junto con una copia de la factura y
una copia de la orden de compra en el archivo.
ANEXO
Orden de compra
Verificación de embalaje
Cumple No cumple
RECEPCION Pagina 6 de 6
N° de Reg. FECHA de
FECHA PROVEEDOR PRODUCTO PRESENTACION CANTIDAD LOTE
FACTURA INVIMA Vencimiento
OBSERVACIONES_____________________________________________________________________________
RESPONSABLE_______________________________________________________________________________
RESPONSABLES
DEFINICIONES.
Área: Registre el nombre del área donde se hace el control de las condiciones
ambientales.
Fecha y mes: En esta columna registre la fecha en que se hace la lectura de las
condiciones ambientales.
ANEXOS
FLUJOGRAMA
LUGAR DE ALMACENAMIENTO__________________________________FECHA_________________________
OBSERVACIONES_____________________________________________________________________________
RESPONSABLE_______________________________________________________________________________
T
E
M
P
E
R
A
T
U
R
A
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
DISPENSACION DE MEDICAMENTOS
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Y DISPOSITIVOS MEDICOS
RESPONSABILIDADES
DEFINICIONES
Paciente. Persona que sufre un dolor o malestar por los que recibe los servicios
de un médico u otro profesional de la salud y a quien se le prescribe unos
medicamentos.
Firma de quien solicita: finalmente el formato tiene que presentar la firma del
médico quien es la responsable de solicitar los medicamentos e insumos para su
utilización.
El auxiliar de farmacia luego de verificar las cantidades y características de los
medicamentos e insumos solicitados en la fórmula inmediatamente procede a
realizar el despacho de estos.
Uno a uno va seleccionando los medicamentos e insumos, en las cantidades y
presentaciones descritas en la fórmula y los va colocando en las respectivas
bolsas.
Luego de acondicionar los medicamentos, hace la entrega de estos al usuario.
Teniendo en cuenta de transcribir la fórmula y brindándole la información
adecuada sobre el almacenamiento y la dosificación de los mismos.
ANEXOS: No aplica
COD. P-GSFD- 06
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE PROCESOS Y
VERSIÓN 001
PROCEDIMIENTOS
DISPENSACION DE MEDICAMENTOS
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Y DISPOSITIVOS MEDICOS
Inicia el proceso
Evaluación de la solicitud
Presenta
Si tachones No
Es valida No Faltan
datos No se
la receta dispensa
Si Consultar
No se
al medico
entiende el
nombre del
Selección del medicament
medicamento o
Decidir si
se dispensa
o no
Información
farmacológica
Si No
ASISTENTES
NOMBRE COMPLETO CARGO FIRMA
OBSERVACIONES
SEÑALIZACIÓN Pagina 3 de 7
COD. F-GSF-01-06
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
MANUAL DE PROCESOS Y
VERSIÓN 001
PROCEDIMIENTOS
SEÑALIZACIÓN Pagina 5 de 7
SEÑALIZACIÓN Pagina 6 de 7
SEÑALIZACIÓN Pagina 7 de 7
OBJETIVO GENERAL.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Revisar y evaluar el trabajo ejecutado por los Regentes de Farmacia y/o auxiliares
de farmacia.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACIÓN: Universitario
EXPERIENCIA: un año
OBJETIVO GENERAL.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Verificar los pedidos y/o órdenes de compra y las facturas remitidas por el
proveedor.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACIÓN: Técnicos
EXPERIENCIA: un año
INTRODUCCION Pagina 1 de 4
OBJETIVOS Pagina 2 de 4
OBJETIVO GENERAL.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
MARCO LEGAL
LEY 100 DE 1993 (diciembre 23) Por la cual se crea el Sistema de Seguridad
Social integral.
ORGANIGRAMA Pagina 4 de 4
DROGUERÍA
GERENTE
DIEGO MAURICIO CASTIBLANCO
CONTADOR
DIRECTOR TECNICO
DIEGO MAURICIO CASTIBLANCO
Auxiliar de Farmacia
DIEGO MAURICIO CASTIBLANCO