MANUAL Y ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo de

gestión institucional que establece la organización y funciones de las múltiples
acciones que realiza el personal de la Institución Educativa Particular.

En su elaboración se tuvo como propósito garantizar la MISIÓN, VISIÓN y

objetivos orientados a brindar un servicio Educativo de calidad, a través del
desarrollo de lineamientos técnicos, estrategias y políticas, orientados a optimizar
la calidad del servicio.

En su diseño se ha tenido en cuenta el Equilibrio Funcional, la Línea de Autoridad,

Responsabilidad y Coordinación para que éste sea un instrumento básico, ágil,
veraz, oportuno y concordante con la realidad educativa.
 FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS QUE INTEGRAN

FUNCIONES DEL GERENTE

a. El gerente educativo debe aceptar la investigación educativa, como una

fórmula para garantizar la continuidad y la innovación educativa.
b. Los gerentes educativos deben romper los viejos paradigmas y tomar la
bandera de la excelencia y la calidad, abocándose con profesionalismo y
entrega a producir el cambio.
c. El gerente educativo está obligado a propiciar un clima laboral armonioso,
promoviendo factores de satisfacción, como: confianza, libertad, delegación
de responsabilidades y participación.
d. Establecer los propósitos de la organización.
e. Orientar y reorientar el desempeño laboral.
f. Mantener el autocontrol en situaciones estresantes o que provoquen fuertes
emociones.
g. Hacer que los demás trabajen, colaborando con otros (trabajo en equipo).
h. Crear y mantener contactos amistosos para alcanzar las metas de la
institución e implementar mecanismos de motivación.
i. Enfrentar problemas surgidos, los fracasos o acontecimientos negativos
(comportamiento ante fracasos).
j. El gerente educativo debe planear, organizar y direccionar.
k. Determinar situaciones de liderazgo, evaluación de proyectos y el trato
eficaz con su personal
DIRECTOR

El Director es la primera autoridad del plantel, responsable de la planificación,

organiza, conduce, desarrolla, supervisa, evalúa y controla todas las acciones de
gestión pedagógica, administrativas y de los diferentes servicios que brinda la
institución educativa teniendo presente en todo momento la visión y misión.

FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL COLEGIO:

a. Representar legalmente a la institución.

b. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo Anual, con
participación del personal Docente.
c. Velar por el cumplimiento de los objetivos educacionales y por un buen trato a
los estudiantes dentro y fuera de la institución educativa.
d. Organizar y dirigir el servicio de monitoreo Educativa.
e. Presidir las reuniones Técnico-Pedagógicas, Administrativas y otras
relacionadas con los fines educativos.
f. Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados de matrícula y
exoneración de asignaturas, así como la aplicación de las pruebas de
ubicación.
g. Autorizar la rectificación de nombres y apellidos de los educandos en los
documentos Pedagógicos oficiales de acuerdo con las Normas específicas.
h. Expedir Certificados de Estudios.
i. Estimular o sancionar, según el caso a los alumnos del Colegio, de
conformidad con lo normado en el Reglamento Interno.
j. Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal a su
cargo.
k. Otorgar permisos al personal a su cargo hasta por tres días al año en casos
debidamente justificados, informando a promotoría,
l. Planificar, y evaluar las actividades técnicas pedagógicas.
m. Estimular al personal a su cargo por acciones extraordinarias tanto en el
cumplimiento de sus funciones como en otras que redunden en beneficio del
educando, de la institución Educativa a la Comunidad.
n. Llamar la atención verbalmente o por escrito al personal del Colegio, por
incumplimiento de funciones. En caso de reincidencia o gravedad de la falta
informar por escrito al escalafón superior (promotoría).
o. Velar por la buena administración de los fondos provenientes de actividades
productivas e ingresos propios, de acuerdo a normas específicas.
p. Formular el cuadro de necesidades del personal docente, bienes y servicios.
q. Velar para un mejor funcionamiento de la biblioteca, los equipos y materiales
educativos.
r. Presidir la comisión encargada de contratar al personal necesario para el
desarrollo del año escolar, otorgar la Administración de kiosko.
s. Autorizar el uso eventual de los ambientes para fines educativos o culturales.
t. Permanecer en la I.E. durante las horas de trabajo, para estar alerta a las
peticiones de profesores y/o alumnos. En caso de ausencia, dejar de
responsable al sub-director del nivel.
u. Propiciar un ambiente cordial y de confraternidad entre todos los integrantes
de la Comunidad Educativa con participación directa.
v. Promover el desarrollo de actividades educativas de carácter cultural,
recreacional y otros.
w. Dar a conocer por escrito el cronograma de actividades a realizarse durante el
año lectivo.
x. Coordinar con el servicio de tutoría al educando, para realizar diferentes
actividades que se desarrollaran en el plantel, formaciones, escuela de
padres, actuaciones, etc. Garantizando la participación de la totalidad de
docentes.
y. Comunicar a la opinión pública sobre acciones sobresalientes de la institución
promocionando su marketing.
z. Buscar nuevas estrategias metodológicas en la aplicación del razonamiento
verbal y matemático en la especialidad que vayan a favor del alumno.
aa. Impulsar en los docentes y alumnos la producción de pequeños textos que
sean el reflejo de la capacidad creadora del maestro.

FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA

a. Planeación, elaboración, ejecución y evaluación de las diversas actividades a

académicas.
b. Coordinar las actividades de tipo académico que se desarrollan en la
institución, impulsando la ejecución y el desarrollo de proyectos que velen por
el mejoramiento de los servicios educativos que se ofrecen.
c. Distribuye la asignación la carga académica de los docentes, elabora el horario general y y los
presenta al director para su aprobación.
h. Realiza un seguimiento permanente de los casos especiales con dificultades
académicas remitidos por los docentes, así como las alternativas de solución
propuestas de común acuerdo entre los docentes y estudiantes.
i. Establece mecanismos y estrategias que permitan que los docentes se
desempeñen prioritariamente en su área de especialización.
k. Asiste periódicamente a las clases con el fin de enriquecer y cualificar el que
hacer educativo de los docentes.
l. Acompaña o delega a quien pueda sustituir la ausencia del docente
debidamente autorizado.
m. Realiza seguimiento académico a estudiantes con dificultades o que
demuestren talentos especiales.
n. Acompaña y asesora a los docentes en su desempeño pedagógico y en el
desarrollo del plan curricular.
o. Evalúa permanentemente el rendimiento docente.(informe bimestral)
p. Lidera proyectos académicos que promuevan la investigación pedagógica y
científica de la institución.
q. Establece en asocio con la coordinadora de convivencia el horario de atención
a los padres de familia y os estudiantes.
r. Reune periódicamente a los docentes de las distintas áreas para establecer
estrategias pedagógicas de mejoramiento académico.
s. Organiza a los profesores por áreas y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos
institucionales.
t. Diseña Coordina y apoyar la ejecución de estrategias pedagógicas que permitan la
cualificación del proceso académico y formativo del estudiante, tendiente a la retención
escolar
u. Coordinar y fomentar con los Educadores estrategias que ayudan a la consolidación de
valores, para el desarrollo integral de los estudiantes.
v. Diseñar instrumentos para llevar los registros y controles que facilitan administrar, optimizar
y hacer seguimiento al talento humano, a programas y a proyectos.
w. Promover valores fundamentales que favorezcan el clima organizacional necesario, para el
logro de los objetivos Institucionales
x. Mantener el espíritu de trabajo en equipo, y promover esfuerzos orientados a lograr objetivos
comunes
y. Propiciar la solución de conflictos de manera pacífica y respetuosa entre los integrantes de
la Comunidad Educativa.
z. Comunicarse con los distintos integrantes de la Comunidad Educativa de manera efectiva y
afectiva.
aa. . Ayudar a que los Padres de Familia se integren a la institución, y se comprometan con la
formación dé los Estudiantes
bb. Coordinar y promover procesos de mejoramiento continuo a través de ejemplos y de la
orientación de los equipos de trabajo.
cc. Apoyar y coordinar encuentros de participación académica, culturales y deportivos con
diferentes instituciones y Organizaciones Locales y Regionales

FUNCIONES DEL PERSONAL DOCENTE

a. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de trabajo,

PEI, PCC, RI, MOF.
b. Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares, tutoría y las de
Promoción Educativa comunal de conformidad a la Ley General de Educación.
c. Evaluar el proceso de aprendizaje desarrolladas dentro de la institución y
otros.
d. Participar activamente en las diversas comisiones de trabajo y apoyo decidido
en el logro, colaborar con las acciones que permitan el logro de los objetivos
generales y específicos de la institución
e. Orientar a los educandos y velar por su seguridad durante el tiempo que
permanece en la I.E.
f. Fomentar la práctica de valores entre sus pares y educandos.
g. Coordinar y mantener comunicación permanente con los padres de familia
sobre asuntos relacionados con el rendimiento académico y el
comportamiento de los alumnos.
h. Proponer proyectos de innovación Técnico Pedagógicas con el propósito de
mejorar la calidad educativa.
i. Conocer e identificarse con el PEI, cumpliendo un rol protagónico en el
desarrollo de las actividades educativas.
j. Ser agente fundamental de la educación y contribuir con la familia, comunidad
y el Estado en la formación integral del educando.
k. Desempeñar su función educativa con eficiencia y responsabilidad, dignidad y
lealtad a la Constitución, a las leyes y a los fines de la institución.
l. Practicar valores éticos y sociales de la comunidad educativa, participando en
su desarrollo cultural, cívico, patriótico y deportivo.
m. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la Dirección y
promotoria; así como a las actividades centrales organizadas por la Dirección
de la Institución Educativa.
n. Es obligación del personal docente participar en la hora de formación, los
tutores se ubicarán al frente de su sección, contribuyendo así con la disciplina.
o. Actualizarse permanentemente y participar en los eventos pedagógicos, para
ser más eficientes.
p. Mantener relaciones cordiales de amistad entre colegas, asumiendo su
responsabilidad, el compromiso de plena identificación institucional.
q. Cumplir con todas las acciones inherentes al cargo.
r. Brindar apoyo a los alumnos que representa a la institución en diferentes
eventos: concurso de conocimientos, deporte, banda de músicos, etc.
s. Asistir a la institución debidamente presentable.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE NORMAS Y CONVIVENCIA

a. Inculcar la práctica efectiva de hábitos de responsabilidad, disciplina,

puntualidad, trabajo, estudio, higiene y solidaridad entre sus compañeros.
b. Brinda orientación y acompañamiento a los alumnos con problemas familiares,
académicos y otros.
c. Colaborar con los padres de familia en el tratamiento de problemas de
conducta.
d. Fomentar en los educandos el sentido de responsabilidad en lo concerniente
al cuidado del plantel, evitando el deterioro del edificio, mobiliario y material
educativo, dando cuenta inmediatamente a la superioridad.
e. Colaborar con los tutores y/o asesores a la motivación y ejecución de las
diferentes actividades educativas.
f. Llevar personalmente y en coordinación con el personal docente el registro
anecdotario de cada alumno, de las secciones a su cargo, registrando
oportunamente las incidencias significativas de comportamiento y conducta.
g. Elaborar y llenar las tarjetas de control con mucho cuidado.
h. Formular los partes de asistencia diaria y hacer registrar la actividad de
aprendizaje y asistencia del personal docente, del grado y secciones a su
cargo en forma personal.
i. De acuerdo al Reglamento de la Ley del Profesorado N° 25217, los señores
Auxiliares estarán presentes 25 minutos antes de la formación y abandonarán
el plantel 25 minutos después de la salida.
j. Las demás funciones del cargo que le asigne la superioridad.
k. En ausencia del Docente el Auxiliar de Educación ingresara al aula para
cumplir funciones a su cargo.
l. Planificar las actividades de acompañamiento consignando las ocurrencias de
su ejecución en los instrumentos de registros y control.
FUNCIONES DEL TUTOR

a. Establecer relaciones de confianza y una comunicación horizontal, con

disposición a confiar en el potencial de sus estudiantes.
b. Identificar intereses, necesidades y demandas de su grupo de estudiantes y
conocer a cada uno de ellos (sus motivaciones, capacidades, aspiraciones,
etc.).
c. Planificar y socializar con sus estudiantes las acciones a desarrollar durante el
periodo.
d. Diseñar y desarrollar las sesiones de tutoría grupal usando estrategias
participativas e innovadoras.
e. Reflexionar y evaluar con sus estudiantes el desarrollo de las acciones de la
tutoría u orientación grupal.
f. Detectar e intervenir frente a eventuales problemáticas grupales o individuales
que pudieran surgir en el aula, por ejemplos ante situaciones que vulneren los
derechos de los estudiantes.
g. Identificar y derivar casos de estudiantes que requieran alguna atención
especializada.
h. Asesorar a los estudiantes en los momentos más críticos.
i. Comprender que cada alumno es una persona independiente y autónoma que
tiene su propia individualidad y personalidad.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA:

a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación

recibida y los documentos que genere la Dirección.
b. Preparar y redactar la documentación oficial de la I.E. para fines
correspondientes.
c. Mantener actualizado el archivo de los documentos de Secretaría.
d. Mantener en reserva, orden y bajo extrema seguridad la documentación
confidencial y oficial de la Dirección, personal jerárquico, docente y
administrativo.
e. Ser ejemplo de puntualidad, pulcritud, modestia y sinceridad, brindando un
trato cordial y afable con la desidia, empatía al usuario.
f. Coordina la elaboración, impresión de los documentos referentes al proceso
de matrícula y finalización del año escolar, así como la entrega de los
documentos a la DREJ y UGEL.
g. Transcribir y entregar oportunamente los documentos oficiales recibidos al
personal que labora en la I.E.
h. Mantener actualizado en agenda las acciones y tareas a cumplir por el
director.
i. No abandonar su oficina en horas de trabajo.
j. Otras acciones inherentes al cargo que se le asigne por el Director del Plantel.
k. Pagar puntualmente los tributos inherentes a la empresa.
l. Coordinar con el contador las fechas de pagos a personal docente y tributos.
m. Extender los recibos de pagos al momento de cancelar las pensiones.
n. Llevar un registro de recibos extendidos, por algún servicio prestado elevando
un informe mensual de ingresos y egresos
FUNCIONES DEL TRABAJADOR DE SERVICIO

a. Desempeñar con responsabilidad, esmero y eficiencia las funciones que

encausen a su cargo, tales como:
 Limpieza total de las aulas, mobiliario, baños, patio y otros ambientes del
plantel.
 Efectuar la limpieza permanente de los servicios higiénicos en salvaguarda
de la salud de los educandos, velando por su conservación y óptimo
funcionamiento.
 Cumplir con los turnos programados, registrando las incidencias y casos en
el cuaderno de ocurrencias.
 Impedir el ingreso a personas ajenas a la institución en horas de clase,
salvo autorización expresa de las autoridades correspondientes.
 Custodiar al Plantel a través de rondas garantizando su seguridad.
 Guardar la debida consideración con el personal de la I.E. y alumnado en
general.