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Otorgamiento de
Crédito de Consumo
en un Banco
utilizando
Tecnología BPM
Trabajo Fin de Máster
1
Gicela del Cisne Soto Marín Máster Universitario en Diseño y Gestión de Proyectos
Tecnológicos
Resumen
Toda empresa a nivel global, necesita constantemente adaptar y optimizar sus procesos, no
solamente para el mantenimiento de sus instancias, sino para aumento del valor agregado
de la empresa, BPM (Business Process Management) permite establecer este valor agregado
a través de combinar la gestión por procesos, personas y las tecnologías de la información,
sin embargo muchas organizaciones se ven restringidas, sistemas y aplicaciones que no
están preparadas adecuadamente para explotar nuevas oportunidades y así adaptarse de
una forma ágil a los cambios. Las entidades Bancarias no están exentas de esta
problemática, como alternativa de solución se plantea el presente proyecto que surge de la
necesidad de la entidad Objeto de estudio por mejorar uno de sus procesos más importantes
y a la vez critico como lo es el proceso el proceso de otorgamiento de crédito de consumo, y
de esta forma lograr mejorar la satisfacción del cliente, reducir costos, y brindar un servicio
ser de calidad. Este trabajo de fin de master (TFM) corresponde a la elaboración de un plan
de trabajo para el desarrollo de una herramienta de software aplicando la metodología BMP
al proceso de otorgamiento de crédito al consumo en el Banco Loja (Ecuador).
Para llevar a cabo el proyecto se desarrollaron apartados como contexto, estado del arte,
objetivos, y luego se siguió los lineamientos de la metodología Pmbook, iniciando con la
identificación de requerimientos, definición de paquetes de trabajo necesarios, estimación de
coste, plan de calidad y riesgos de esta forma cumplir con la planificación del proyecto
Otorgamiento de Crédito de Consumo en un Banco utilizando Tecnología BPM
Palabras Clave: Crédito de consumo, banco, procesos de negocio, gestión por proceso,
BPM, BPMS
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Otorgamiento de crédito de consumo en un banco utilizando tecnología BPM
Gicela del Cisne Soto Marín Máster Universitario en Diseño y Gestión de Proyectos
Tecnológicos
Abstract
Every company at a global level, constantly needs to adapt and optimize its processes, not
only for the maintenance of its instances, but to increase the added value of the company,
BPM (Business Process Management) allows to establish this added value through the
combination of management by processes and information technologies, however many
organizations are held back by applications and systems that are not adequately prepared to
exploit new opportunities and adapt in an agile way to changes. Banking entities are not
exempt from this problem, as an alternative to solve this project arises from the need of the
entity Object of study to improve one of its most important processes and at the same time
critical as it is the process of the process granting consumer credit, and in this way achieve
improve customer satisfaction, reduce costs, and provide a quality service. This end-of- master
project (TFM) corresponds to the development of a work plan for the development of a
software tool applying the BMP methodology to the process of granting consumer credit at
Banco Loja (Ecuador).
To carry out the project, sections such as context, state of the art, objectives were
developed, and then the guidelines of the Pmbook methodology were followed, starting with
the identification of requirements, definition of necessary work packages, cost estimate, quality
plan and risks in this way to comply with the planning of the project Granting Consumer Credit
in a Bank using BPM Technology
Keywords: Consumer credit, bank, business processes, process management, BPM, BPMS
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Otorgamiento de crédito de consumo en un banco utilizando tecnología BPM
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Índice de contenidos
Resumen ……………………………………………………………………….………….…………. 1
Abstract……………………………………………………………………….………….…………… 2
1. Introducción ............................................................................................................................9
4.1 Alcance............................................................................................................................45
4.2 Interesados......................................................................................................................47
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6.1. Conclusiones..................................................................................................................87
6. Bibliografía ............................................................................................................................89
7. Anexos ..................................................................................................................................95
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Tabla de Ilustraciones
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Índice de Tablas
Tabla 2a. Tabla Resumen Estado del Arte. Elaboración propia. Supervisado por la Dra.
Aránzazu Berbey Álvarez .........................................................................................................41
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1. Introducción
1.1 Motivación
En un mundo donde los mercados se direccionan cada vez con mayor rapidez hacia la
globalización y apertura económica, se exige tanto a las empresas como a las organizaciones
que sean capaces de enfrentarse hacia el futuro con eficiencia y eficacia, y las instituciones
financieras no están exentas de esta realidad y por ello cada vez son más los esfuerzos que
realizan por brindar servicios de excelencia que faciliten a sus clientes la forma de hacer
negocios.
La aportación a realizar busca plasmar una adecuada gestión para la implantación BPM
concretamente en el proceso de otorgamiento de créditos de consumo. La aplicación de la
metodología BPM permite aprovechar los diferentes beneficios que ofrece la herramienta,
tales como:
“El poder cambiar rápidamente sus reglas de negocio, dentro del marco de la ley,
para adaptarse a los continuos cambios tanto del mercado local, nacional e
internacional con agilidad.
Reducir el tiempo del personal que se dedica para cada solicitud de crédito.
En el tercer capítulo se propone los objetivos que se desea alcanzar con el desarrollo del
presente trabajo de fin de master. En los capítulos posteriores se describe la metodología a
usar, y se describe la contribución específica de la aportación en donde constan definición
de “perfiles de trabajo, planificación de tareas y esfuerzos según perfil de trabajo, diseño y
cálculo de presupuesto y evaluación de prototipo” (UNIR, 2017).
Como capítulo final se presentan las debidas conclusiones a las que se ha llegado luego del
término del presente Trabajo de Fin de Master, así también se hace una descripción de líneas
de trabajo futuras.
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2.1 Contexto
El 1 de julio de 1968 Banco de Loja abre sus puertas al centro de la ciudad, en las calles
José A. Eguiguren entre Sucre y 18 de noviembre, como objetivo fundamental el de satisfacer
las necesidades económicas y comerciales de la ciudadanía de la localidad. (Banco de
Loja, 2017)
La estructura del Gobierno Corporativo del Banco de Loja S.A está conformada por los
órganos de dirección, administración y control. La Junta General de Accionistas, es el
máximo órgano de dirección del banco, la cual esta integradas por los accionistas. (Banco
de Loja, 2017)
Directorio, Banco de Loja establece como órganos de administración del directorio, comités
de apoyo y la alta gerencia, “el directorio es el máximo órgano administrativo del banco, el
cual está conformado por cinco directores principales y sus respectivos suplentes ”.(Banco
de Loja 2017)
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Es por ello que la institución financiera viene trabajando hace dos años aproximadamente en
establecer un modelo de gestión por procesos, el cual se presenta a continuación en la
ilustración 2.:
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Este apartado se inicia con la definición del sistema financiero de la Republica de Ecuador
como: “El sistema financiero es el conjunto de instituciones que tiene como objetivo
canalizar el ahorro de las personas. Esta canalización de recursos permite el desarrollo de la
actividad económica del país haciendo que los fondos lleguen desde las personas que
tienen recursos monetarios excedentes hacia las personas que necesitan estos recursos.
Los intermediarios financieros se encargan de captar depósitos del público (ahorros), y,
prestarlos a los demandantes de recursos créditos” (Superintendencia de Bancos y seguros
del Ecuador 2016b)
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El marco legal del Sistema Financiero Ecuatoriano “es el que regula la creación, la
organización, las actividades, el funcionamiento, el control y la extinción de las instituciones
del sistema financiero privado, así como la organización y las funciones de la
Superintendencia de Bancos, entidad encargada de la supervisión y control del sistema”
(Aguirre 2009)
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“El sistema financiero nacional se compone de tres sectores, el público, privado y popular
solidario, que intermedian recursos del público. Cada uno de estos sectores contará con
normas y entidades de control específicas y diferenciadas, que se encargaran de preservar
su seguridad, estabilidad, transparencia y solidez”. (Resolución No CONSEDE-DIR-2016-
006, 2016)
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La banca privada
A junio 2017, el activo del sistema de bancos privados del Ecuador llegó a USD 37.207,89
millones, cifra superior en USD 4.821,10 millones (14,89%) a la registrada en junio 2016 y
dicho aumento fue consecuencia principalmente del incremento de la cartera de créditos en
USD 3.786,05 millones y de las inversiones en USD 1.160,47 millones.(Superintendencia de
Bancos y seguros del Ecuador 2016a). Actualmente la banca privada del ecuador está
conformada por las siguientes instituciones
ENTIDAD CATEGORIA
BANCO AMAZONAS S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO BOLIVARIANO S.A BANCOS PRIVADOS
CITIBACK N.A SUCURSAL ECUADOR BANCOS PRIVADOS
BANCO CAPITAL S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO COMERCIAL DE MANABI S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO COOPNACIONAL S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO D-MIRO S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DE GUAYAQUIL S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DE LOJA S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DE MACHALA S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DE LA PRODUCCION PRODUBANCO S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DEL AUSTRO S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DEL LITORAL S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DEL PACIFICO S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DELBANK S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO DESARROLLO DE LOS PUEBLOS S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO GENERAL RUMIÑAHUI S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO INTERNACIONAL S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO PARA LA ASISTENCIA COMUNITARIA FINCA S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO PICHINCHA C.A BANCOS PRIVADOS
BANCO PROCREDIT S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO SOLIDARIO S.A BANCOS PRIVADOS
BANCO VISIONFOUND DEL ECUADOR BANCOS PRIVADOS
DINERS CLUB DEL ECUADOR S.A SOCIEDAD SOCIEDADES FINANCIERAS
FINANCIERA DE LA REPUBLICA S.A FIRESA SOCIEDADES FINANCIERAS
SOCIEDAD FINANCIERA DEL AUTRO S.A SOCIEDADES FINANCIERAS
SOCIEDAD FINANCIERA INTERAMERICANA S.A SOCIEDADES FINANCIERAS
SOCIEDAD FINANCIERA LEASINGCORP S.A SOCIEDADES FINANCIERAS
Tabla 1. Banca Privada del Ecuador
Segmentación de Crédito
“Productivo Corporativo
Productivo Empresarial.
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Crédito de Consumo Ordinario. – “Es el otorgado a personas naturales, cuya garantía sea
de naturaleza prendaria o fiduciaria, con excepción de los créditos prendarios de joyas. Se
incluye los anticipos de efectivo o consumos con tarjetas de crédito corporativas y de
personas naturales, cuyo saldo adeudado sea superior a USD 5,000.00; con excepción de los
efectuados en los establecimientos médicos y educativos.”. (Resolución No. 043, 2015)
Este crédito de consumo prioritario: “Comprende los establecimientos médicos cuyo saldo
adeudado por este concepto sea superior a USD 5,000.00” (Salvatierra, 2017)
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“Se incluye todos los consumos y saldos con tarjetas de crédito en los establecimientos
educativos.” (Samaniego, 2015)
Crédito Inmobiliario. – “Es el otorgado con garantía hipotecaria a personas naturales para la
adquisición de bienes inmuebles destinados a la construcción de vivienda propia no
categorizados en el segmento de crédito Vivienda de Interés Público, o para la construcción,
reparación, remodelación y mejora de inmuebles propios”.” (Resolución No. 043, 2015)
Microcrédito. –“Es el otorgado a una persona natural o jurídica con un niv el de ventas
anuales inferior o igual a USD 100,000.00, o a un grupo de prestatarios con garantía
solidaria, destinado a financiar actividades de producción y/o comercialización en pequeña
escala, cuya fuente principal de pago la constituye el producto de las ventas o ingresos
generados por dichas actividades, verificados adecuadamente por la entidad del Sistema
Financiero Nacional.” Para el Microcrédito se establecen los siguientes subsegmentos de
crédito:
Microcrédito Minorista.
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Tasas de interés.
Las tasas de interés para los diferentes segmentos las publica el Banco central del Ecuador
las mismas que se muestran en la figura 5
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dinero, permite el planteamiento más flexible de los gastos a lo largo del tiempo y actúa
como canal recolector de los pequeños ahorros de la sociedad”. (Banco Nacional de Fomento,
1983)
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Este proceso se origina con la solicitud de préstamo que realiza un cliente, su calificación
(Historial crediticio en el sector financiero), pasando por diferentes etapas que puede incluir,
instancias de solicitud, recepción de información, instrumentación, aprobación hasta
finalmente llegar a su desembolso. La realización de este proceso de crédito de forma manual,
conlleva el esfuerzo de la gestión de los recursos en el control y la mitigación de los
reprocesos, prolongando los tiempos de respuesta.
Por tales motivos, “la automatización del proceso de crédito, juega un papel primordial, ya que
la administración del conocimiento y la gestión tecnológica, en paralelo, influyen cada vez
más en el nivel competitivo que puede tener una organización” (Evaluando Software
2016)
Según Garimella et al., (2008), la expresión inglesa, “Business Process Management (BPM)
es un conjunto de métodos, herramientas y tecnologías utilizados para diseñar, representar,
analizar y controlar procesos de negocio operacionales. BPM es un enfoque centrado en los
procesos para mejorar el rendimiento que combina las tecnologías de la información con
metodologías de proceso y gobierno. BPM es una colaboración entre personas de negocio y
tecnólogos para fomentar procesos de negocio efectivos, ágiles y transparentes. BPM
abarca personas, sistemas, funciones, negocios, clientes, proveedores y socios” (Garimella,
Lees, and Williams 2008)
De acuerdo con Laurentiis (2003), BPM se define como: “un orden específico de actividades
de trabajo, que se realizan en el tiempo, en lugares específicos y por personas o s istemas,
con un comienzo, un fin, con entradas y salidas claramente definidas”. Es decir, una estructura
cohesionada coordinada adecuadamente para la acción.( Díaz Piraquive,2008)
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La plataforma Evaluando Software (2016) considera que una herramienta BPMS (por sus
siglas en inglés Business Process Management System), “es una plataforma tecnológica, de
gestión de procesos de negocio, cuyo objetivo principal es mejorar la eficiencia a través de
su gestión sistemática”. Mediante la automatización del proceso de crédito en una herramienta
BPM, se alcanza una estandarización del conocimiento, es así que las reglas del negocio
y demás controles que se pudieran establecer, no son propiedad exclusiva de un
colaborador en particular, sino que forman parte del proceso de manera que esté
conocimiento se encuentre disponible en todo momento para todos, minimizando los
posibles errores humanos y reduciendo significativamente el riesgo en el otorgamiento del
crédito.
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El estudio destaca los sectores en los cuales la implantación BPM ha experimentado casos
de éxito entre los cuales se menciona: “Las entidades financieras (Banca y Cajas) que
utilizan el BPM para la gestión del Riesgo Operacional y Solvencia los procesos no
transaccionales, la Administración Pública que busca ofrecer a cada ciudadano la
posibilidad de hacer cualquier trámite de forma electrónica”, para cumplir con la normativa
vigente, titulada: “Ley de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos” (Ley
N° 11, 2007). Otros sectores como las telecomunicaciones que utilizan el BPM para Gestión
de pedidos basados en reglas (portabilidad, alta/baja servicios, incidencias.) y los procesos
de los Call Centers. Con respecto al sector seguros para la Gestión de Siniestros y Pólizas,
y además para la gestión del aspecto de la solvencia. En el sector salud o Sanidad, para la
gestión de la Historia Clínica única y la integración HL7 entre las diferentes soluciones de un
hospital, centro de salud o clínica. (Club-BPM 2009).
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flexibilidad para ser modificados en tiempo de ejecución, además esto permite la posibilidad
de realizar una mejora continua a todos los procesos.
solución basada en BPM que es parte del mapa de procesos corporativos. Al desarrollar la
solución los beneficios más relevantes son el brindar una prestación de servicios de calidad
basadas en las necesidades primordiales de los alumnos, mejorando cada procedimiento
llevándolos de forma eficaz y eficiente. Finalmente, la solución de negocio será parte del
sistema de gestión de calidad basada en procesos de la institución(Tocto, 2011).
Finalmente en este estudio se determina que el 35% de las empresas utilizan BPM para
definir, modelar, automatizar y medir sus procesos de negocio, siendo la suite de SAP una
de las más aceptadas por las, seguido por otras tecnologías como Ultimus, Oracle BPM,
Fujitsu, Bizagi, Adobe Systems, Filenet, CIO, BE otras tecnologías A Systems e Isolutio, el
65% restante expresó su desconocimiento total o parcial los conceptos básicos de la
temática, uno de los justificativos principales de no implementar sistemas BPM es el elevado
costo que implica su implantación(Vásquez et al., 2010)
Cre'dit Suisse es un banco global que opera en más de 50 países y tiene su sede en Zurich.
Incluye banca privada global, banca corporativa y minorista en Suiza, banca de inversión
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global y gestión global de activos. En Cre'dit Suisse, más de 1,000 aplicaciones de software
están en su lugar, apoyando a más de 60,000 empleados en la realización de sus tareas, los
procesos comerciales que existían sufrieron varias deficiencias, uno de ellos fue que el ciclo
del proceso era demasiado largo, otro problema que se presentaba es la falta de
integración entre procesos lo que conducía a la entrada de los mismos datos dos veces, y
una tercera debilidad está relacionada con la insatisfacción de los empleados ya que los
participante de los procesos no podían identificar fácilmente el estado de una determinada
instancia de caso / proceso.
En Cre'dit Suisse, el concepto de BPM se ha aplicado en más de diez grandes procesos hasta
el momento, destacándose el siguiente.
Asistir en el inicio del análisis y diseño de los procesos críticos del Banco.
Acompañar en la identificación de los riesgos operacionales involucrados a los procesos
críticos orientado a las exigencias de la Superintendencia de Bancos y Seguros del
Ecuador.
Capacitar al personal en el uso de la herramienta.
Elevar los estándares de calidad de la documentación de procesos”.
Para Havey (2006) en su interesante publicación científica titulada “Keeping BPM Simple for
Business Users:Power Users Beware “(Mantener el BPM simple para los usuarios
comerciales). La motivación del experimento descrito en el artículo tiene como objetivo la
continuidad en el ciclo de vida del software para proyectos BPM, en donde el proceso
implementado en producción sea el mismo modelo que se creó en la fase de requisitos
después del respectivo análisis y cambios, además indica que para llegar a producción
requiere hacer las cosas bien en las fases anteriores. La primera fase (recopilación de
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requisitos) fallará a menos que el modelo se base en un enfoque que los usuarios comerciales
puedan entender.(Havey 2006).En el artículo se presentan ejemplos sencillos de cómo se
puede lograr el objetivo del mismo que es de describir un lenguaje común, sencillo con los
usuarios comerciales, pero que éstos también pueden usarse durante el todo el ciclo de
vida del proyecto
Beker (2011), en su interesante artículo “Exploring the status quo of business process
modelling languages in the banking sector – An empirical insight into the usage of methods
in Banks” (Explorando el statu quo de los lenguajes de modelado de procesos de negocios
en el Sector bancario: una visión empírica del uso de métodos en los bancos) proporciona
una comprensión del status quo de los métodos BPM para el proceso de modelado de
negocios en bancos. En particular, se aborda el sector bancario, ya que muchos banc os
actualmente apuntan a la industrialización de sus procesos, su necesidad de modelar,
documentar y analizarlos. En el artículo se describe una síntesis de los resultados de aplicar
encuestas a bancos alemanes (655), y bancos suizos (593) la misma que se diseñó a
medida para proporcionar datos detallados sobre los métodos y herramientas utilizados para
modelado y análisis de procesos de negocios, algunas de las conclusiones que se
evidencias en el artículo son:
BPMN es el lenguaje de modelado más ampliamente aceptado en este momento en el
sector bancario.
Debido a que los bancos manejan productos inmateriales y procesan una gran cantidad de
información todos los días, la integración de TI es otra razón frecuentemente mencionada
para llevar a cabo modelado de procesos de negocio
Los bancos tienen interés en un lenguaje de modelado específico del banco para respaldar
sus requisitos (por ejemplo, varios bancos también han comenzado a desarrollar sus propias
Anotaciones de modelado de procesos de negocios)(Becker et al. n.d.)
Bala (2012) desarrolla un artículo sobre el diseño e implementación de flujos de trabajo en
el entorno de la nube)En el artículo, Bala señala a la computación en la nube como un
nuevo punto de referencia para el desarrollo de aplicaciones empresariales que puede
facilitar efectivamente la ejecución de flujos de trabajo en los sistemas de gestión de
procesos comerciales, en el artículo se realiza un análisis comparativo de los enfoques de
diseño del flujo de trabajo(Bala,2012).
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Rosenberg et al., (2011) desarrolla una especie de manual sobre la implementación de BPM
en el mundo real con casos de estudio, presentando la anatomía de las herramientas BPM
para su correcta y eficaz implementación.
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estado actual sobre aspectos clave de los procesos de negocios. La encuesta involucró la
participación de 25 encuestados trabajando en sectores de la industria de servicios tales como
finanzas, sector público y consultoría. El documento demuestra que, aunque los
desarrollos teóricos se ocupan de cuestiones sofisticadas en torno a los procesos comerciales,
la industria de servicios es reacia a adopta una perspectiva similar y aún utiliza técnicas
simples y manuales para tratar los procesos de negocios. La razón principal es que la industria
de servicios no está convencida de que un enfoque de procesos de negocios podría traer
significativos tangibles y beneficios mensurables.(Vergidis, Turner, and Tiwari
2008)
Shaw et al., (2007). Construye prueba e ilustra una arquitectura sofisticada y basada en la
teoría para analizar los sistemas de gestión de procesos comerciales (BPMS) utilizados para
el cambio del proceso empresarial. Diseño / metodología / enfoque - Exploración del BPMS
basado en el modelado de procesos de negocio a través de un meta-encuesta de literaturas
académicas y comerciales, explica teóricamente e ilustra empíricamente. Reconoce la falta de
una base teórica para la construcción de modelado de procesos de negocios y los
peligros que esto genera explica por qué el BPMS automático requiere una construcción
formal y los beneficios de éste.(Shaw et al. 2007)
Cuadrado et al. (2009 ) manifiesta que adoptar el enfoque SOA/BPM ayuda a hacer frente a
la complejidad que existe en el sector bancario en cuanto a requisitos comerciales y de
seguridad, se propone una arquitectura de gestión operativa centrada en el servicio para la
cual se definió un modelo de recursos basado en los estándares principales para
caracterizar sistemas, servicios y operaciones. Estos principios se ilustran mediante una
prueba de concepto que radica en actividades de despliegue y configuración sobre
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Boots (2011) en su obra titulada “BPM Organization and Personnel”r hace énfasis sobre la
importancia de crear una cultura BPM dentro de la organización puesto que como bien lo
manifiesta la gestión por procesos de negocio a un nivel de madurez no se logra de la noche
a la, mañana. Se necesita un compromiso real de toda la institución, se propone que exista
un grupo de personal de soporte de BPM quienes son parte de este grupo pueden estar
dentro de una única entidad organizacional, un llamado BPM Grupo de apoyo. O pueden
comprender una "Grupo virtual" donde las personas están dispersas en toda la empresa, ya
sea actuando en niveles inferiores de BPM colaborando en niveles más altos de
madurez.(Boots Jim 2012)
Sarang 2005, realizó un trabajo de fin de master (TFM) sobre el sector bancario de
SudaFrica y la aplicación de la metodología BPM en el sector financiero de ese país (Sarang
2005).
otros para llevar a cabo sus funciones. Pero hay una tercera categoría de cliente que puede
llegar a ser la más importante de todos: lógica de procesos, Desde una perspectiva
orientada al servicio, el objetivo de un servidor BPM es simple: debe proporcionar la base
correcta para orquestaciones que dirigen aplicaciones compuestas, señalando la
importancia de tener definidos correctamente los procesos comerciales ya que rara vez
estos son simples, y requieren poder acceder a varias aplicaciones, ejecutar durante horas,
días o semanas, implementar reglas comerciales complejas, interactúa con muchas
personas diferentes y más. Para apoyar a todos esto, un servidor BPM debe proporcionar un
conjunto diverso de tecnologías y herramientas.(Chappell 2004)
En la tesis, Cook, considera el aplicar BPM en el proceso de préstamo preferente como eje
principal para mantener el producto acorde con las expectativas del sistema financiero,
mitigando riesgos tales como, fraude, lavado de diento, reprocesos podrida de clientes por
reprocesos, se realice el análisis correspondiente por parte del área de Transformación de
procesos el proyecto tuvo una duración de 10 meses en donde intervinieron las áreas de
Tecnología Transformación de procesos, el proyecto en mención pretende alcanzar
mejoras significativas y se den los resultados esperados en n cuanto a disminución de
costos, optimización del producto y estandarización, siendo el primer proceso que se
estandarizo en el banco.
Shin et al., (2002) presenta un artículo titulado “Procesos de negocio reingeniería y mejora
del rendimiento El caso del Chase Manhattan Bank”En el artículo Shin investiga sobre los
métodos BPR (Business Process Reenginering) más adecuados para adecuados para las
instituciones financieras, el estudio se base en el banco Chase Manhattan , se busca en el
estudio proporcionar las pautas para proyectos relacionados a BPR en instituciones
financieras, se describe los procesos de BPR que se implementaron en el Chase Manhattan
rediseño el proceso de cambios de nombre y dirección, tarjeta de desembolso de fondos
electrónicos, Administración de efectivo de sucursales, Reingeniería de cargos de servicio,
Reingeniería de transferencia de fondos minoristas, centralización de cuentas y
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gravámenes, este último tuvo un impacto financiero para Chase que incluyó reducciones
de gastos de $ 790 millones desde el rediseño del proceso, y el ingreso adicional de $ 995
millones de nuevos y tarifas de procesamiento legal revisadas.(Shin and Jemella 2002)
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Becker et al., (2010) Hay muchos lenguajes de modelado de procesos de negocio (BPML)
disponibles en el mercado para el modelado de procesos de negocio. Hasta la fecha, sin
embargo, no está claro qué tan satisfechas están las instituciones con varios lenguajes de
modelado debido a la falta de estudios sobre el modelado y el análisis de procesos
comerciales. Con el fin de proporcionar una mejor comprensión de este tema, se realizó una
encuesta exploratoria con un enfoque en el sector bancario. Debido a una crisis estructural
en el sector financiero (especialmente en Alemania, donde el mercado es visto como "sobre-
bancarizado" y "sobre ramificado"), los bancos se ven obligados a mejorar sus procesos
comerciales para ahorrar costos y trabajar más eficientemente. Por lo tanto, se centran en la
gestión de procesos comerciales (BPM) y, en particular, en los pasos preliminares del
modelado de procesos de negocio. En este documento, los hallazgos clave de una encuesta
se presentan y se discuten como una base para un enfoque más sofisticado para el
modelado y análisis de procesos de negocios en el futuro y también como una visión del
estado del arte del modelado de procesos de negocios en general
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de una forma más eficiente con la utilización de este modelo de gestión, ya que se enviaría
notificaciones automáticas, además se contaría con alertas tempranas a los empleados que
estén brindando gestión a los requerimientos, la metodología que se aplicó en el desarrollo
de éste trabajo, se basó en conocer el entorno del Banco, situación que se encontraba y en
base a ello recopilar toda clase de información que serviría de apoyo para el desarrollo de
los procesos y diagramación de las actividades que lo conforman . Finalmente Espinoza
concluye que el uso de esta propuesta de modelo de gestión, trae beneficios al cliente
interno y externo; el cliente interno, al obtener a información en tiempo real, permitiendo su
posterior análisis, de igual forma se obtiene brindar solución a un mayor número de
requerimientos en menor tiempo .(Espinoza Calderón 2015)
Guotai et al., (2017) realizó un Modelado de datos de Aprobación de Crédito con Redes
Neuronales: una Investigación Experimental y Mejoramiento).
Este estudio propuso una investigación y optimización de perceptor multicapa (MLP) basado
en redes neuronales artificiales (ANN) modelo de predicción de crédito, combinar con el efecto
de diferentes proporciones de entrenamiento para probar instancias sobre cinco créditos.
Los resultados experimentales indican que "la arquitectura neuronal con diez unidades
ocultas" se propone como un óptimo enfoque para clasificar la información de crédito. Con
estas contribuciones, por lo tanto, complementar la evidencia previa y modernizar los métodos
de modelado de predicción de crédito.(Guotai, 2017)
Petropoulos et al., (2016) Los sistemas de calificación crediticia corporativa han sido una parte
integral de la toma de decisiones de las instituciones financieras durante las últimas cuatro
décadas. Sin embargo, los sistemas inteligentes actualmente empleados se basan en
supuestos que ignoran por completo dos características clave de los datos financieros, a
saber, sus distribuciones reales y su naturaleza de series de tiempo, en este trabajo se
propone un novedoso sistema de calificación crediticia corporativa basado en los modelos
ocultos de Markov, que son un método bien establecido para modelar datos de series
cronológicas: para lo cual se utilizó un conjunto de coeficientes financieros seleccionados
adecuadamente para realizar la calificación crediticia, que modelamos a través de los
SHMM, además se evalúa el método utilizando un conjunto de datos pertenecientes a
corporaciones y pymes; este conjunto de datos incluye datos financieros de cinco años e
información de comportamiento finalmente se realiza comparaciones de las evaluaciones de
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riesgo de crédito obtenidas con el método con otros modelos comúnmente utilizados por las
instituciones financieras, obteniendo como resultado que el sistema propuesto produce
predicciones significativamente más confiables, ofreciendo un nuevo , valioso e inteligente
que ayuda a los expertos del banco a tomar decisiones.(Petropoulos 2016)
Dapena et al., (2003) considera que “el actual contexto se caracteriza por restricciones en el
acceso al crédito, aun habiendo fondos disponibles en tal sentido. Las pequeñas y medianas
empresas necesitan del crédito para sostener inversiones en activos fijos y de trabajo y
generar empleo, pero se les dificulta obtenerlo por potenciales problemas de asimetría de
información, que podrían manifestarse por ejemplo en la forma de operaciones informales que
no son correctamente expuestas por aspectos impositivos y/o relacionados con la
seguridad social, o por déficit en la preparación de información de soporte en la gestión. Un
elemento que ayuda a reducir este fenómeno se encuentra en los sistemas de información
con sus herramientas de presupuesto y control que le permiten al potencial una mejor
perspectiva de la verdadera naturaleza del demandante, y que en la normativa del Banco
Central hacia los Bancos respecto del otorgamiento de créditos se encuentran
especialmente contemplados. Realizamos un estudio de campo para relevar el grado de
desarrollo de estas herramientas para empresas PYMES, exponiendo los resultados sobre
una muestra de empresas en el tiempo y observamos evidencia de falta de utilización de
instrumentos de información de gestión, aspecto que dificulta al potencial prestatario
exponer su verdadera naturaleza”(Dapena and Dapena 2003)
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acceso limitado a recursos financieros en comparación con las grandes empresas. El sector
de las pymes, los empresarios y los agricultores de Serbia suelen utilizar a corto plazo
préstamos y sobregiros. Esto se debe a criterios bancarios más estrictos cuando se aprueba
a largo plazo, número de documentos requerido y el nivel de garantía en forma de hipotecas
que el sector de las PYME, y especialmente los agricultores, apenas pueden cumplir. Por
estas razones, los préstamos a mediano y largo plazo son más comúnmente utilizado por
grandes empresas otro de los resultados obtenidos por la encuesta mostraron que el nivel
de las tasas de interés es evaluado con bajo puntaje por todos los grupos de empresas, con
base a esto y otros elementos se puede concluir que las PYME, los empresarios y los
agricultores no tienen otra opción que pedir prestado en las condiciones de mercado dadas.
El desarrollo del mercado de capitales y garantizar un mejor acceso a los fondos de los
préstamos para los agro negocios, incluidas las nuevas formas de préstamos una de las
condiciones previas para el desarrollo de la agroindustria micro, pequeña y mediana
entidades legales.(Sedlak et al. 2016)
Rahman et al., (2016) propone un caso de estudio sobre la banca islámica en Bangladesh
Bangladesh se encuentra en una etapa de crecimiento de los negocios y su desarrollo. El
sector bancario es una de las mejores fuentes de este desarrollo en los negocios. Por ser un
país en desarrollo, así como un país musulmán, hay varias variaciones en estos sistemas
bancarios. Los bancos comerciales generales y algunos bancos islámicos están haciendo
negocios hoy en todo el país, pero sus sistemas bancarios son diferentes. Los
investigadores tuvieron la curiosidad de descubrir esas diferencias en este documento. Los
investigadores trataron de descubrir las diferencias en el proceso de aprobación de
inversiones de los Bancos Islámicos con el proceso de aprobación de la inversión o el proceso
de aprobación o aprobación de otros bancos comerciales. Los investigadores también trataron
de revisar el proceso de inversión real e idéntico de los bancos islámicos, así como las
diferencias con otros bancos comerciales. Los investigadores utilizaron métodos directos
e indirectos para recopilar datos sobre este tema riguroso. El investigador tomó varios bancos
islámicos y trabajó en su proceso de inversión. Los investigadores encontraron varias
diferencias con el proceso de aprobación de crédito de los bancos comerciales generales.
Finalmente, los investigadores recomendaron un modelo específico y completo para el
proceso de aprobación de inversiones de los bancos islámicos orientados a Sariah.( Rahman
et al.,2016)
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Shukla et al., (2012) aplica un modelo de red neuronal artificial al conjunto de datos de
aprobación de crédito australiano estándar para decidir si emitir la tarjeta de crédito o
rechazar la aplicación. Los métodos basados en lógica utilizan algoritmos basados en cierta
lógica para clasificar los datos en función de los valores de las características. Los árboles
de decisión son un ejemplo famoso de lógica basada métodos. Las Redes Neuronales
Artificiales (ANN) intentan simular el funcionamiento del cerebro humano hasta cierto punto,
para aprender y clasificar los datos, y se han utilizado en varias aplicaciones Enfoques
estadísticos uso varias técnicas basadas en estadísticas con el propósito de clasificación,
En este documento, se utiliza un sistema de clasificación basado en ANN para clasificar las
solicitudes de emisión de tarjetas de crédito en una de las siguientes dos clases objetivo:
aprobada o rechazado. Back Propagation Algorithm se usa internamente dentro del Modelo
de Red Neural Artificial. Está despejado de los resultados de la simulación que la red neuronal
el modelo ha logrado un 88.67% de precisión. En el futuro, este trabajo podría mejorarse para
mejorar la precisión de clasificación del modelo.
En Timofeeva (2015) los procesos de Markov son ampliamente utilizados para modelar la
dinámica de una cartera crediticia y pronosticar el riesgo y la rentabilidad de la cartera.
En el modelo de la cadena de Markov, la cartera de préstamos se divide en varios grupos
con diferente calidad, que se determina por presencia de endeudamiento y sus términos. El
artículo describe matemática formalización de controles que reflejen las acciones de la
administración del banco para mejorar la calidad de la cartera de préstamos. El control más
importante es la organización del procedimiento de aprobación de las solicitudes de
préstamos. La puntuación de crédito se estudia como un control afectando al sistema
dinámico. Se proponen diferentes formalizaciones de consumidores "buenos" y "malos" en
relación con el Modelo de cadena de Markov, finalmente como conclusión. Se utiliza el modelo
discreto de la cadena de Markov para una cartera de préstamos. Las acciones de gestión del
banco se consideran como controles(Galina 2015)
40
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AUTOR año 1 2 3 4 5 6 7 8
9 1 1 SECTORES,BANCO,CIUDAD
0 1
1: Proceso de Operación Bancaria, 2: Revisiones, 3: Manuales, 4: Sectores de la industria de
servicio5:Casos de estudio, 6: Tesis de Maestría, 7: Tesis de licenciatura, 8: BPM 9: Proceso de
Markov, 10: IA (Red Neural)), 11: Publicación científica (congreso o revista indexada)
Havey 2006 x x x Sectores Comerciales
Becker et al., 2011 x x x German and Swisss banks
(Germany and Swizerland)
Bala et al., 2012 x x x x Aplicación de banca en línea
Rosenberg et 2011 x x x
al., Negocios, sectores bancarios
Curko et al., 2007 x x x x Instituciones Financieras
Kohlmann et x x x Swiss and German Banks
al.,
Vergidis et al., 2008 x x x x Finanzas y banca, Universidad y
sector público, Consultoría, Otras
organizaciones basadas en
servicios (UK)
Shaw et al., 2007 x x x Sectores comerciales(UK)
Schabell et al., 2009 x x x SNS Bank (Netherland)
Cuadrado et x x x x Banking institutions (Spain)
al.,
Boots 2011 x x WellsFargo Bank (USA)
Sarang 2005 x x x x Industria bancaria sudafricana
Reijers 2006 x x x x Unidad de negocios holandesa de
una empresa financiera
multinacional , Banco (Netherland)
Empresa de telecomunicaciones
móviles
Chapell 2004 x x Sectores comerciales generales
Cook 2015 x x x x Institución Financiera, Perú
Shin et al., x x x x Banco Chase Manhattan (USA)
Gaston et al., 2014 x x Industria bancaria (Ecuador)
Cadena 2013 x x x Banco Pichincha (Ecuador)
Becker et al., 2010 x x x x Banco s, swiss, Y Banco austrian
Küng et al., 2007 x x x Credit Suisse, Zurich, Switzerland
Espinosa 2015 x x x Banco Solidario(Ecuador)
Guotai et al., 2017 x x x x Bancos Australian, Japanese,
German, chinese and SPSS
Petropoulos et 2016 x x x Banco Central (Greece)
al.,
Dapena et al., 2003 x x Banco Central (Argentina)
Sedlak et al., 2016 x x x Serbia
Rahman et al 2016 x x x (Bangladesh)
Shukla et al., 2017 x x x x Australian credit approval dataset
Timofeeva 2015 x x x (Russia)
Tabla 2a. Tabla Resumen Estado del Arte. Elaboración propia. Supervisado por la Dra. Aránzazu Berbey Álvarez
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Dicho Estado del arte ha sido resumido y se han generado estadísticas de la tipología de las
50 referencias que se evidencian en el apartado correspondiente y a lo largo del todo el
desarrollo de este TFM. Adicionalmente, se ha dado cumplimiento al lineamiento del
requisito de la cantidad de citas (20—40 referencias) de acuerdo a la metodología UNIR
para el desarrollo de los TFMs. A continuación, detallamos en la siguiente tabla un resumen
sobre la cantidad de documentos citados a lo largo del TFM, clasificados de acuerdo a su
tipología.
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Como resultado podemos observar en la ilustración que el porcentaje mayoritario dentro del
estado del arte investigado corresponde a publicaciones científicas con 38%, seguido de un
18% de Artículos periodísticos y páginas web un 12% de Estudios, informes y reportes 8%
de Trabajos de fin de grado y Trabajos de Fin de Máster, y finalmente un porcentaje de 6%
y4% que corresponde a Leyes normativas, Textos académicos y Metodología Unir,
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3.1 Objetivos
Brindar una guía base a la institución financiera para la correcta gestión de futuros
proyectos que se vayan a diseñar o mejorar utilizando tecnología BPM
4.1 Alcance
Con la visión de mejorar el funcionamiento actual, el uso del enfoque BPM en el proceso de
otorgamiento de crédito de consumo se perfila como opción válida para generar una ventaja
competitiva y por ende aumentar la eficiencia del banco.
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Dentro de cada fase existen las debidas normas, reglas de negocios, validaciones que se
deben cumplir, en base a la información existente del proceso de otorgamiento de consumo
se debe realizar el respectivo análisis de cada flujo, determinar cómo interactúan las diferentes
áreas dentro del proceso, por motivos de confidencialidad de la información esta normas y
políticas que están establecidas no se pueden describir en su totalidad (En anexos se
encuentran los diagramas de flujo existentes a la fecha). En esta fase es responsabilidad de
los analistas y especialistas del negocio, analizar el proceso y subprocesos, definir
nuevos diseños o reingeniería a los flujos existentes, con ayuda de los analistas de
requerimientos y usuarios expertos se debe llevar a cabo la fase de diseño preliminar de los
procesos, determinar las posibles automatizaciones que así lo requieran, teniendo como
resultado una aproximación en cuanto a diseño ideal. Con el diseño preliminar, en conjunto
con el equipo técnico bajo la dirección del líder Técnico y Arquitecto del proyecto, los
analistas desarrolladores deben plasmar un diseño de los posibles formularios que se
necesiten en las tareas que se deben automatizar. En este punto la participación del
consultor experto juega un papel importante, así también el equipo de analistas
desarrolladores se les impartirá un taller de capacitación sobre la plataforma BPMS para el
este proceso de Otorgamiento de crédito de consumo. Con este trabajo de fin de master
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(TFM), la solución planteada a través del desarrollo del plan de trabajo será un punto de
partida para la implementación de los demás procesos de la entidad bancaria a futuro
4.2 Interesados
En este apartado se presenta el resultado del proceso propuesto para la identificación de los
actores interesados del proyecto y las posibles expectativas de cada uno de ellos.
47
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La gestión de recursos humanos corresponde a los procesos que organizan y dirigen el equipo
del proyecto para realizar un uso más eficiente y eficaz de las personas involucradas (Unir,
2017)
En esta sección se presenta la estructura de gestión que tendrá el proyecto, así como el
detalle de los roles con sus respectivas responsabilidades y/o funciones.
De acuerdo a la metodología UNIR, es importante indicar que “el equipo del proyecto está
compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para
completar el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes
conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se
pueden incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto. También se puede
referir a los miembros del equipo del proyecto como personal del proyecto”. (Unir 2017)
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Responsabilidades/Funciones
Definir requerimientos funcionales y no funcionales
Documentar y validar las necesidades de los stakeholders en el proyecto
Conducción de entrevistas.
Modelamiento y análisis de procesos
Analizar las diferencias entre lo que mencionan que requieren y lo que realmente
necesitan.
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Tecnológicos
Perfil Requerido
Al menos 5 años en cargos similares preferentemente en el sector de la Banca
Conocimiento en programa de diseño-Administración, plataforma Web gestión de redes, en
comunicaciones corporativas
Estudios de especialización en Comunicaciones, Marketing o afines
Habilidad comunicativa y de trabajo en equipos multidisciplinarios
Responsabilidades/Funciones
Coordinar el lanzamiento de nuevas campañas publicitarias y de promoción que impulse la
institución.
Comunicar a todas las instancias de nuevos proyectos relacionados a nuevos servicios
Hacer estudios comerciales de los diferentes productos preexistentes o nuevos, realizando
análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas) en el mercado.
Diseña y ejecuta la estrategia comunicacional externa e interna,
Realizar la cobertura de los eventos institucionales, de acuerdo a la estrategia definida y
planificada.
Gestiona el presupuesto asignado al área de comunicaciones, Supervisa la gestión de
redes sociales
Contrata y gestiona el trabajo de diseño gráfico y fotografía, con proveedores externos.
Tabla 13. Perfil y Responsabilidades: Jefe Comunicaciones. Elaboración propia
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Se debe realizar una evaluación del personal con respecto a la tecnología BPM adquirida.
Entregables
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En la fase de diseño se identificaron los procesos que requieren automatización y los que
se integraran con otros sistemas del banco, implementar despliegues para ambiente de
desarrollo y pruebas, si es necesario construcción de base de datos
P4.6 Desarrollo de servicios SOA Programadores
Identificadas los procesos a automatizar se desarrollaran servicios SOA para la integración
con los demás sistemas del Banco, (Core de crédito, central de riesgos)
Entregables
EN4.1 Importar procesos y/o actividades
En4.2 Scripts de Base de datos (si es pertinente)
En 4.3 Formularios de usuarios finales
En4.3 Documentación técnica de los servicios SOA desarrollados
EN4. Documentos de pruebas unitarias
Tabla 18. Descripción de Paquete de trabajo Nº 4
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Objetivo(s): En esta fase se realizarán las pruebas integrales de cada módulo, verificando
el adecuado funcionamiento de los programas y los procesos frente a la definición
realizada en el alcance del proyecto, además se realizaran las actividades necesarias para
poner realizar el despliegue en ambiente de producción
Descripción del trabajo: Participantes:
T5.1Preparar los ambientes pruebas Ingeniero de pruebas
Se debe realizar la configuración pertinente para tener el ambiente de pruebas estable para
proceder con las respectivas pruebas.
T5.2Reunion de elaboración de guion de Analista de procesos, Analista de
pruebas requerimientos, Programador Senior
Ingeniero Pruebas-
Con todos los involucrados del proyecto , como líder el gerente de pruebas re realice el
guion de pruebas que permita validar de forma integral la implementación del proceso de
crédito
T5.3 Realizar pruebas funcionales, de Ingeniero de Pruebas
integración rendimiento y concurrencia
Las pruebas a realizar deben verificar los aspectos en cuanto a funcionalidad, integración,
y rendimiento, verificar que los procesos establecidos se hayan completado de forma
correcta y documentar laaceptación del cliente
T5.4 Elaborar Documentación de implantación Ingeniero de Pruebas
Una vez finalizadas las pruebas y certificadas se debe elaborar la documentación
necesaria para proceder con el despliegue en producción.
T5.5 Instalación, parametrizaciones necesarias Infraestructura y DBA
en producción
Se debe tener documentado las parametrizaciones necesarias en ambiente de producción
para un adecuado funcionamiento, así como también la instalación de equipos requeridos
Entregables
EN5.1 Guion de pruebas
EN5.2 Documentación de las pruebas realizadas.
EN5.3 Documento de aceptación de los usuarios funcionales
EN5.4 Documentación de la implementación (incluidas parametrizaciones necesarias)
EN5.5 Documento de las lecciones aprendidas.
EN5.6 Documentos de la organización de acuerdo a los nuevos procesos actualizado
Tabla 19. Descripción de Paquete de trabajo Nº 5
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Objetivo(s): Este paquete de trabajo tiene como objetivo principal la dar a conocer con
claridad y precisión el desarrollo del proyecto, su estado y avance a todas las partes
interesadas, Difundir a nivel local y nacional el aporte del proyecto a la ciudadanía. Se
realizará una socialización al público interno de los beneficios del proyecto para después
enfocarse al público en general
En esta tarea se ejecutan las acciones referentes a las actividades de explotación de los
resultados y su propiedad intelectual., en esta fase intervendrá el asesor legal del banco el
cual debe realizar los trámites respectivos de acuerdo a los reglamentos establecidos por el
IEPI (INSTITUTO ECUATORIANO PROPIEDAD INTELECTUAL para el respectivo registro
de propiedad intelectual.
Entregables
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La gestión del tiempo es un recurso vital para toda organización, de acuerdo a la metodología
UNIR, se refiere a los “procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto para
asegurar el término a tiempo del proyecto” (Unir 2017)
En el apartado anterior se definieron los paquetes de trabajo a desarrollar, así como también
cada una de las tareas y entregables, a partir de ello se va establecer el cronograma del
proyecto el mismo que se estima de acuerdo a las siguientes premisas:
La mayoría del personal involucrado en el proyecto tendrá una dedicación del 100% a
excepción de los siguientes roles jefe de comunicaciones asistente, DBA y técnico de
infraestructura que por sus actividades en la empresa se estima una dedicación del 90% en
el proyecto, el cronograma incluye días laborables, los días de feriado nacional no se
consideran
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La gestión de comunicación nos permite determinar que “los procesos requeridos para
garantizar, la recopilación, distribución almacenamiento, recuperación y la disposición final
de la información del proyecto sean adecuados” (Unir, 2017). Estos deben llegar de forma
oportuna al público objetivo y a todos los actores que contribuyen de una u otra forma con el
desarrollo, evaluación y explotación de los resultados del proyecto.
De esta forma se logra crear una comunicación entre los diferentes interesados, a
continuación, describiremos los canales y herramientas seleccionados que se utilizaran para
la divulgación del mismo.
Correo electrónico, en el proyecto se hará uso como canal de divulgación el correo interno
del banco, definiciones del proceso deben ir todas con copias a los líderes de cada paquete
de trabajo.
Página Web, en la intranet del banco se tendrá un apartado específico sobre el proyecto en
mención, en él se podrá encontrar información relevante al proyecto.
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Redes Sociales, a través de las redes sociales se podrá informar lo que ha conllevado el
desarrollar proyectos con tecnología BPM, y el beneficio que esto representa para el cliente
Talleres y capacitaciones, se impartirán talleres con todas las áreas del banco para
difundir el enfoque BPM que se ha iniciado con este proyecto, donde se reflejen las
lecciones aprendidas para los futuros proyectos.
Red colaborativa interna, en la red interna que mantiene la institución existirá un foro
exclusivo del proyecto en donde cada responsable puede compartir sus interrogantes,
inquietudes, etc. además de poder informar sobre los avances de forma general del
proyecto.
En la herramienta Project Server, contar con todos los permisos correspondientes para cada
uno de los involucrados del proyecto de acuerdo a su participación y responsabilidad, de
forma que puedan contemplar los avances de forma detallada del proyecto.
Como público objetivo dentro de la propuesta de desarrollo de este plan de trabajo para un
proyecto de desarrollo de software se describen los siguientes actores.
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Lograr que todos los procesos del banco puedan ser llevados con el enfoque BPM,
mejorando así la eficiencia de la institución.
Conseguir una comunicación efectiva para el desarrollo del proyecto y que se pueda
tener un mejor aprovechamiento del conocimiento adquirido
En la tabla 21 se presenta los indicadores por cada canal, la fecha que se llevará a cabo y el
público objetivo al cuál va dirigido.
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En base a la tabla 23, se calcula el costo-Hora por cada colaborador que participa en el
proyecto, para lo cual se aplica la siguiente formula.
Costo-hora = (SM+SS) /H
Siendo:
SM Salario Mensual que percibe el colaborador
AS Aporte Seguridad Social para el colaborador durante el período
H Total de Horas empleadas por el colaborador en el Proyecto
ROL SALARIO COST H/M VALOR #M SUBTOTAL # TOTAL
MENSUAL O TOTAL P
HORA HORA
MES
GERENTE DEL $ 3.900,75 $ 24,38 96 $ 2.340,45 12 $ 28.085,40 1 $ 28.085,40
PROYECTO
ANALISTA DE $ 1.393,13 $ 8,71 160 $ 1.393,13 7 $ 9.751,88 2 $ 19.503,75
PROCESOS
ANALISTA DE $ 1.281,68 $ 8,01 160 $ 1.281,68 7 $ 8.971,73 2 $ 17.943,45
REQUERIMIENT
OS
ARQUITECTO $ 1.838,93 $ 11,49 96 $ 1.103,36 12 $ 13.240,26 1 $ 13.240,26
DE APLICACIÓN
JEFE DE $ $ 11,84 96 $ 1.136,79 12 $ 13.641,48 1 $ 13.641,48
DESARROLLO 1.894,65
INGENIERO DE $ 1.616,03 $ 10,10 160 $ 1.616,03 6 $ 9.696,15 2 $ 19.392,30
PRUEBAS
PROGRAMADO $ 1.337,40 $ 8,36 160 $ 1.337,40 8 $ 10.699,20 1 $ 10.699,20
R SENIOR
PROGRAMADO $ 1.058,78 $ 6,62 160 $ 1.058,78 8 $ 8.470,20 2 $ 16.940,40
R JUNIOR
INFRAESTRUCT $ 1.114,50 $ 6,97 88 $ 612,98 6 $ 3.677,85 1 $ 3.677,85
URA
DBA $ 1.616,03 $ 10,10 88 $ 888,81 8 $ 7.110,51 1 $ 7.110,51
COMUNICACION $ 2.173,28 $ 13,58 88 $ 1.195,30 8 $ 9.562,41 1 $ 9.562,41
ES
ASISTENTE DE $ 925,04 $ 5,78 96 $ 555,02 12 $ 6.660,25 1 $ 6.660,25
COMUNICACION
ES
ASESOR LEGAL $1.303,97 $8,15 96 $488,89 1 $782,38 1 $782,38
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Como se puede apreciar en la tabla 16, la distribución porcentual de los tres primeros rubros
del presupuesto de divulgación, corresponde al ítem de Boletines de prensa (radio y
televisión) con un porcentaje del 49.04 % En segundo lugar se encuentra, el aspecto de
Soporte móvil de campaña de lanzamiento con 14.71 % y en tercer lugar con un 12.26 %
tenemos el aspecto de trípticos y artes de prensa.
Costo Total: En la tabla 27 se presenta el consolidado de cada uno de los rubros que forman
parte del presupuesto para el desarrollo del proyecto:
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Se realiza el estimado del 20% para imprevistos y determinar el costo total del proyecto, el
mismo que es de $380.122,137 dólares americanos. El rubro de mayor porcentaje
corresponde al de costo de personal con un 52.80%, seguido del costo de herramientas BPMs
con un 24.19%. En tercer lugar, se encuentra los costos de consultorías y capacitaciones con
un 14.12%. Cabe señalar que se ha considerado un porcentaje del 20% para imprevistos,
calculado sobre el subtotal de $315986.26 dólares americanos
De acuerdo a la metodología Unir (Unir, 2017) el análisis de los riesgos se desglosa en los
siguientes pasos:
“Identificación de riesgos
Cuantificación y priorización de riesgos
Respuesta a los riegos
Supervisión y control”
5.5.1 Identificación de riesgos: para la identificación de los riesgos nos basamos en la lista
de situaciones propuestas por Gorman (Gorman 2011)entre las cuales se incluye, errores
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El análisis cuantitativo de los riesgos se realizó en base a las dos dimensiones más
comunes que son: “el impacto la gravedad y la probabilidad de que ocurra. Esta
cuantificación permitirá evaluar los momentos o las acciones donde la probabilidad y/o la
gravedad son mayores, los puntos del proyecto donde habrá que ser particularmente
vigilantes”.(Universidad Internacional de la Rioja. 2017)
IMPACTO
A Alto
C Medio
E Bajo
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PROBABILIDAD
A Muy Alto
B Alto
C Medio
D Bajo
E Muy bajo
IMPACTO
A C E
A A A B
PROBABILIDAD
B A B C
C B C D
D C D E
E D E E
Tabla 32. Tabla de ponderación probabilidad vs impacto (Unir, 2017)
A significa muy alta prioridad; B, alta prioridad; C, prioridad media; D, prioridad baja, y
E, muy baja prioridad
Para cada riesgo identificado anteriormente es necesario una respuesta conveniente con
el fin de mitigarlos, este plan de contingencia establece las posibles respuestas al
riesgo, en la tabla se presenta el resultado de aplicar la matriz impacto vs. Probabilidad,
así como también la respuesta para cada riesgo encontrado
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R1 Administrativo Contratación del consultor Iniciar el proyecto sin tener Seleccionar previamente tres B A A
demasiado tarde asesoría, lo que puede llevar a empresas de consultores,
retrasos en lo posterior del analizando su experiencia en BPM
proyecto
R2 Entorno Cambio en las normativas y Rediseño del proceso ya que Revisión continua de las C A B
leyes del otorgamiento de se necesitaría adaptar lo publicaciones que realiza el
crédito por las entidades de establecido con la nueva organismo de control mediante su
control normativa página web.
R5 Procesos Cambios en el modelo del Retraso en diseño del proceso Contar con un plan donde consten C C C
negocio de otorgamiento de crédito las actividades/ requisitos que
tienen un alto grado de ser
susceptibles de modificaciones
R6 Técnico Cambios en los No se pueda cumplir con los Implementar la gestión de cambios A A A
requerimientos el alcance entregables del proyecto en el departamento de desarrollo
está en continuo
crecimiento.
R7 Técnica Falta de asistencia técnica Retraso para las pruebas con Definir en el contrato clausulas C A B
para la configuración inicial los usuarios finales claras sobre instalación y
la herramienta mantenimiento de software
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R8 Técnico Los entornos de prueba e Quejas por parte de los Establecer todos los B A A
integración no están disponibles. usuarios finales cuando requerimientos sobre las
realizan las pruebas herramientas necesarias tanto
en ambiente de desarrollo
pruebas y producción
R10 Recursos Sacar los recursos del proyecto Pierda el hilo de lo que A demás de los recursos B A A
de otorgamiento de crédito de estaba haciendo y tenga asignados se debe contar con
consumo para culminar otros que retomar nuevamente lo 2 backups de forma que si algún
proyectos no programados de aprendido recurso deja el proyecto puede
carácter normativo y regulatorio retomar los backups.
R11 Recursos Proveedor no entregue a tiempo No se pueda dar inicio a las Instalación de simuladores en D C D
prueba la suite BPM pruebas unitarias de los ambiente de desarrollo para
desarrolladores las pruebas unitarias
R12 Seguridad física Daños físicos en los equipos que Incremento en el Revisión, previa de las D E E
se instalará la herramienta presupuesto características, funcionamiento
del equipo.
R13 Seguridad física Fallo de las comunicaciones, de No se pueda realizar la Control de las conexiones, de C C C
red entre la herramienta y otros interacción con los demás base de datos, y demás
sistemas que se manejan en el aplicativos. aplicativos, vpn,
banco
R14 Seguridad lógica Infección por virus/malware en los Incremento de presupuesto Mantenimiento preventivo, D E E
equipos que estaría funcionando revisión de los diferentes
la suite BPM permisos de firewall
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Los procesos, las estrategias, así como los planes de gestión del riesgo debe revisarse
periódicamente “para asegurar que éstos proveen la protección del proyecto” (UNIR, 2017), ya
que se debe considerar que todo aspecto catalogado como peligro potencial de riesgo
evoluciona a lo largo de la vida del proyecto por lo tanto es indispensable la revisión del estado
de los riesgos.
Como herramienta principal para este seguimiento será la plantilla de riesgo la misma que debe
ser actualizada en cada reunión de acuerdo al análisis efectuado, esta plantilla permite recoger
la información de manera coherente, explicita y comprensible para todos.
En esta sección se definen los diferentes lineamientos, directrices a seguir para asegurar se
cumplan los objetivos del proyecto y en caso de existir desviaciones se pueda establecer
correcciones a las mismas.
Métricas de calidad
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Índice de rendimiento del calendario IRCL= VA/VP donde: =Valor acumulado, VP = Valor
planificado
Con la aplicación del método nos permite identificar de forma precoz las variaciones que se
pudiesen presentar durante el desarrollo y ejecución del proyecto y de esta forma tomar
medidas correctivas.
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Usuario de Operaciones
Usuario de Operaciones
de Riesgo
Gerente de Soporte
Clientes
Tabla 37. Grupo de evaluadores. Elaboracion propia
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6.1. Conclusiones
Toda empresa, orientada a productos o servicios busca de manera continua el mejorar sus
procesos y que éstos se sean cada vez más eficaces y eficientes y además les permita
tener un mayor beneficio económico, de tal forma que al fusionar estos dos paradigmas
gestión por procesos y tecnología se generé un verdadero valor de Negocio.
Mediante la realización del proyecto se pudo llevar a la práctica los conceptos impartidos en
el transcurso del Máster, que, a través de una adecuada planificación en sus diferentes fases,
identificando las variables correctas sumados a un adecuado control y monitoreo los
proyectos logran conseguir un muy buen nivel de éxito.
Dentro del desarrollo del TFM en el apartado estado del Arte se hizo un análisis en cuanto a
implantaciones BPM en instituciones financieras, que evidenció los beneficios que se obtienen
al aplicar este tipo de estrategias, además de la importancia que significa el llevar una
metodología de acuerdo a las particularidades que se presentan en cada proyecto, fes así
que se ha podido plasmar las buenas practicas del PMBOOk, con el desarrollo del plan de
trabajo , la correcta gestión de riesgos (indicadores, plan de mitigación) , presupuesto y plan
de calidad todo ello orientado a lograr una correcta gestión del proyecto y así lograr los
objetivos propuestos.
La entidad bancaria objeto de estudio del proyecto tiene como estrategia el abarcar todos
los procesos de la institución en un mediano a largo plazo, con este antecedente el proyecto
propuesto sirve de guía base para continuar con los demás procesos, dentro de los beneficios
que obtienen son:
El alinear los procesos, personas y la tecnología con los objetivos empresariales brinda la
clave para el éxito en las organizaciones
Así también este trabajo pudiese servir de guía para otras instituciones financiera de Ecuador,
ya que constituye un esfuerzo de implementación de la metodología BPM en una entidad
bancaria ecuatoriana.
Implementar los demás procesos del banco en base al proyecto planteado, se puede
establecer líneas de trabajo futuro relacionadas a marketing por ejemplo la información que
se obtendría de cada proceso implantado puede servir para determinar preferencias
crediticias, canales de atención más utilizados, meses y horas picos toda esta información
se tiene consolidada a través de la herramienta BPMS y a partir de esta crear proyectos de
campañas, de mejoras en los distintos canales (página web, kioskos, call center, etc.).
El presente trabajo puede convertirse en referente como aplicación práctica de BPM para
promover en las universidades de la localidad programas de formación de BPM.
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7. Anexos
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Eventos
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Actividades
Puertas de enlace
Conexiones
Carriles y Artefactos
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Anexo6:
Entrevista
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