Professional Documents
Culture Documents
Gestión de
Mantenimiento
Asistido por
Computadora
Autor : MSc. Ing. José A. Rodríguez Ramírez
Cujae
Año 2003
I SBN 9 5 9 - 2 6 1 - 1 0 9 - 2
9 789592 611092
CAPITULO 1
Hoy es innegable el desarrollo y diversificación de la industria y la producción a altísimos
niveles. Junto a ello, la tecnología utilizada en la producción se ha convertido en un factor
de alto nivel y confiabilidad. Esta tecnología lleva implícito un alto costo, el cual debe
evitarse alcance niveles aún mayores. Esto se logrará cuando el costo de mantenimiento,
como parte fundamental del valor añadido de una empresa, disminuya sin dejar de
garantizar la disponibilidad de los activos productivos.
Etapa Cantidad: En esta etapa es prioritario producir la máxima cantidad a bajo costo. Se
desarrollan los métodos de trabajo restándole importancia a la calidad. Se utiliza mano de
obra no artesanal y se desarrollan técnicas sociales y políticas salariales. Los medios de
producción carecen de importancia frente a la mano de obra.
Se extiende a todas las funciones de la empresa el eslogan “La Calidad es tarea de todos”
convirtiendo así a la calidad en el eje prioritario de la empresa. Los equipos de producción
se renuevan y crecen de acuerdo con las necesidades de producir con calidad. En esta
etapa se comienza a establecer como paso previo al proyecto y como forma científica de
trazar la imagen del nuevo equipo de producción, la totalidad de prestaciones y
características intrínsecas que debe reunir para dar una producción con la calidad
establecida. Se diseñan métodos de control de calidad de equipos de producción, así como
se eleva el grado tecnológico de los mismos.
Etapa Equipos de Producción: El lema principal en esta etapa es “producir al mínimo costo
con la máxima calidad”, o lo que es lo mismo, obtener la máxima productividad.
Así pues, la mayor contribución a la productividad puesta a disposición por el que invierte
en equipos de producción, la constituye en esta etapa, hacer de cada inversión una parte
integral del sistema productivo, consiguiendo no solo metas técnicas de productividad, sino
un alto grado de utilización y fiabilidad en los equipos, o lo que es lo mismo, bajos costos
de mantenimiento y utilización.
Finalmente, esta tercera etapa se caracteriza por un desarrollo más rápido de las técnicas
de mantenimiento y de las organizaciones, siendo sus ejes básicos de desarrollo:
- la logística industrial
- nuevas técnicas y organización del mantenimiento
- grupos de producción y de resolución de problemas
- gestión de flujos (IAT y KANBAN)
Costo de mantenimiento y
Costo Producción utilización
En las dos primeras etapas antes enumeradas, los servicios de mantenimiento han pasado
inadvertidos cuando las cosas marchaban bien y han sido llamados ineficaces y costosos
en otras situaciones.
Sin embargo, el mantenimiento ha tenido también su evolución a través de tres etapas muy
marcadas coincidentes más o menos con las etapas del desarrollo industrial ya descritas
anteriormente.
Etapa 1 Mantenimiento por rotura o Avería: Se enmarca hasta los años 5O con una
organización y planificación mínimas (mecánica y engrase), pues la industria no estaba muy
mecanizada y las paradas de los equipos productivos no tenían demasiada importancia al
tratarse de maquinaria sencilla y fiable, así como fácil de reparar.
A partir de 1964 se introduce el mantenimiento en Japón, no sin antes haberle dotado del
toque característico japonés: mientras en la mayoría de las empresas norteamericanas el
mantenimiento y la producción se mantenían separadas, los japoneses consiguen que
todos los operadores participen en el mantenimiento de los equipos de producción.
Etapa 3 Mantenimiento Productivo Total (TPM): Si bien el TPM fue desarrollado por
primera vez en 1969 en la empresa japonesa Nippon Denso del grupo Toyota y Japón lo
generaliza a partir de 1971, esta etapa en Europa no comienza hasta el final de la década
de los 80. Partiendo del concepto americano del PM que habían adoptado en la segunda
etapa, que separaba al personal de mantenimiento del de la producción, evolucionaron
hacia el mantenimiento y mejora de los equipos con la implicación de toda la organización.
Mantenimiento Productivo
(desarrollado en EE.UU.)
TPM en Japón
(a partir de 1969)
Avería
Producción Producción
Mantenimiento Tiempo
Avería
Producción Producción
Debido a esos inconvenientes del sistema preventivo, se estiló en algunos lugares del
mundo la aplicación, en forma exclusiva, del mantenimiento predictivo. En el mismo se
planifican inspecciones a los equipos. Estas inspecciones se realizan con la utilización de
equipos de medición, teniendo como objetivo detectar los síntomas del fallo antes de que
ocurra el mismo para garantizar un reemplazo a tiempo, un mínimo tiempo de parada o
evitar la rotura irreparable de algún elemento.
Debido al elevado costo de los equipos que se necesitan para las inspecciones y a la alta
calificación del personal para la manipulación de dicho equipamiento, no se mantuvo esa
tendencia predictiva pura a pesar de las ventajas que representaba. Teniendo en cuenta
además que no todos los activos y máquinas ameritan el uso de este sistema de
Por ejemplo en países como Japón con un alto desarrollo en la industria electrónica esta
decisión en la década de los 70, disminuyó el producto bruto nacional en un 3%.
Antes de dar la definición de Mantenimiento debe decirse que este tipo o variante de
servicio está situado dentro de la gestión integral de una empresa en la función producción,
véase figura 1.4.
Materia
Prima
Proyecto
Mano de Industrial
Obra Producto
Máquinas e
instalaciones
Energía
Mantenimiento
Así mismo, todo proceso industrial tiene como meta emplear el capital mínimo en
instalaciones, maquinaria y mano de obra, para que obteniendo la calidad y cantidad
deseadas, puedan conseguirse los mayores beneficios dentro de un entorno social y
normal no especulativo.
La más alta productividad se consigue con el empleo más racional, eficaz y económico de
una planta industrial y del personal integrado a la misma. Está claro que entre los factores
que intervienen en el logro de este objetivo está el de mantener la maquinaria e
instalaciones en perfectas condiciones de funcionamiento.
Así pues, la palabra Mantenimiento se emplea para designar las acciones de mantener y
restituir, que con el uso de las técnicas o tecnologías, aseguren la correcta
utilización de edificios e instalaciones y el continuo funcionamiento de la maquinaria
productiva para conseguir a un costo competitivo la disponibilidad de los activos ya
sean de un hotel, hospital, universidad, industria.
Las actividades de mantenimiento deben orientarse, por tanto, a reducir al mínimo posible
la indisponibilidad de las instalaciones y eliminar sus disfuncionamientos que, aunque sean
breves, distorsionan la continuidad del proceso productivo y la calidad de los productos. La
disponibilidad y la fiabilidad constituyen dos índices básicos para medir la eficacia del
mantenimiento; pero para que el mantenimiento pueda calificarse de eficiente es preciso,
además, que los costos involucrados sean lo más reducidos posible. Teniendo en cuenta
esta necesaria reflexión se puede definir que los tipos de mantenimiento deben estar en
función de:
Mantenimiento Preventivo: Partiendo del principio de que toda máquina o instalación está
proyectada con las características ideales para el trabajo a desarrollar, la labor de
mantenimiento incluye todas las actividades necesarias para asegurar la continuidad de
dichas características originales y una disponibilidad máxima para el trabajo a desarrollar,
por tanto las primeras condiciones que se deben exigir a mantenimiento son evitar averías
y que los trabajos de mantenimiento no absorban el tiempo de producción de las máquinas
e instalaciones, o en todo caso, en la mínima proporción posible. La continuidad de las
características antes mencionadas se cons igue inspeccionando y reparando antes que los
desgastes puedan producir averías, realizando reparaciones de forma planificada.
Por ello podría pensarse que cada uno de los tipos de mantenimientos que han ido
apareciendo dejan obsoletos los tipos de manten imientos anteriores. Por ejemplo: el
mantenimiento preventivo sistemático sería un escalón superior respecto al mantenimiento
correctivo; y el mantenimiento predictivo superior al mantenimiento preventivo sistemático.
Sin embargo, esta afirmación no es correcta y todo depende de las organizaciones del
mantenimiento que se desee poner en marcha.
A continuación aparecen en las figuras 1.5 y 1.6 dos enfoques referidos a los sistemas de
mantenimiento, el primero define los sistemas y alcance y el segundo los conceptos básicos
de las operaciones de mantenimiento aceptados por las normas francesas AFNOR:
1 Mantenimiento
Preventivo Correctivo
Sistemático Condicional
2
Fallo Parcial Avería
El esfuerzo para evitar este punto sin retorno es la GESTIÓN, por lo que trataremos de
demostrar como una gestión excelente aplicada a un área funcional de la estructura
instituc ional puede conseguir un mejor funcionamiento del área como tal y una mayor
competitividad de la industria.
Haciendo un análisis detenido de todos los factores expuestos, nos encontramos que todos
estos fenómenos tienen lugar en sus cuatro etapas principales:
• Organización.
• Planificación.
• Ejecución.
• Control.
Si analizamos cada una de las etapas por separado en los sistemas de mantenimiento
tradicionales y lo comparamos con una aplicación GMAC, veremos que la diferencia
fundamental estriba en la eficiencia de la gestión que se logra.
Para analizar los objetivos de mantenimiento en cada etapa hay que dar respuesta adecuada
a las siguientes preguntas:
1- ¿Qué hacer?
2- ¿Cómo hacerlo?
3- ¿Cuándo hacerlo?
4- ¿Con quién y con qué hacerlo?
5- ¿Cómo marcha lo que debo hacer?
¿Qué hacer?
¿Cómo hacerlo?
¿Cuándo hacerlo?
¿Con qué y con quién hacerlo?
Esta fase determina las acciones de mantenimiento (Preventivo, Predictivo, etc ) a realizar en
los equipos o instalaciones, los recursos necesarios (materiales y humanos), así como se
establece el balance de las cargas de trabajo con las capacidades de medios y hombres para
llevarlas a cabo.
La EJECUCIÓN, que tiene lugar una vez que se ha completado la elaboración lógica del
plan, por lo general se realiza sin programación o con una programación deficiente,
presentándose dificultades tales como:
Producto de estos factores los atrasos en la ejecución del mantenimiento se producen por
estar mal distribuidos los trabajos, por que no se han orientado con la anticipación adecuada,
por falta de materiales, o que estando en el almacén nadie se preocupó por realizarle el
inventario para conocer su existencia.
Ahora bien si analizáramos lo que anteriormente planteamos sobre las diferencias y los
factores comunes entre los sistemas tradicionales y el sistema GMAC, veremos que lo que se
pretende c on una implantación de este último tipo es disponer de una GESTION eficiente en la
toma de decisiones, de manera que éstas se fundamenten con datos concretos y
cuantificables, de aquí que en cada una de las etapas se logre por término general:
A partir de estas fuentes se elaboran las decisiones estratégicas, que pueden estar dirigidas
hacia la necesidad de mejorar los servicios de subcontratación, la obsolescencia de equipos y
productos, las nuevas necesidades de recursos, las modificaciones en la política de personal,
etc; que más tarde encontrarán reflejo en los objetivos que se tracen para el futuro trabajo.
AUTOMATIZACION
ESTABLECIMIENTO
DE OBJETIVOS A
DECISIONES ESTRATEGICAS CUMPLIMENTAR
• Subcontratación de servicios.
• Obsolescencia de Equipos y
productos.
• Análisis de Aprovisionamiento. Disponibilidad Presupuesto
• Política de Personal. Real. Real.
PLANES DE MANTENIMIENTO.
Largo
Plazo. • Identificación de elementos, funciones y tareas.
• Definición de las actividades Correctivas,
Accion Corto Plazo. Preventivas, Predictivas y obras nuevas.
• Utilización de Métodos, Manuales, Normas y
es Reajuste Procedimientos validos para el trabajo.
dinámico • Existencias en los almacenes para garantizar
según los planes.
• Análisis y plazos de aprovisionamiento.
los resultados. • Distribución y organización del personal.
EJECUCION
Orden de Trabajo. Ordenes de
Cerradas Trabajo.
Mantenimiento
Dirección General
Dirección de la
Producción
Fabricación Mantenimiento
Este tipo de organización nos lleva a una política de mantenimiento a corto plazo y es
apropiada para industrias con bajos costos de mantenimiento y en las que la complejidad
de la función mantener no justifica mayores desarrollos organizacionales.
Dirección de Mantenimiento
la Producción
Taller 1 Taller 2
Fabricación Fabricación
Este modelo se muestra adecuado en industrias con un solo o pocos productos y en cuyos
procesos los costos de mantenimiento son significativamente elevados, como pueden ser
las industrias de proceso continuo.
Dirección General
Talleres de Mantenimiento
Fabricación Descentralizado
Dirección General
Dirección
de la
Producción
Técnicos de Mantenimiento
(Ingeniería del Mantenimiento)
En fase de diseño: Estudio para integrar la función
mantenimiento.
En fase de utilización:
• Mejora de los métodos de mantenimiento
• Fiabilización de los equipos
Ingeniería de
Planta
Por las características que deben cumplir las industrias, sea de producción de bienes de
consumo o de los servicios y por el papel que se espera debe jugar el mantenimiento, es que
se debe llevar un eficiente control técnico - económico de todas las gestiones dentro del área
productiva. Por estas razones siempre se debe encontrar la respuesta más óptima a estas
seis preguntas claves:
Mantenimiento Correctivo.
Personal: gestión de mano de obra propia y contratada, disponibilidades, turnos, costos,
agrupaciones o centros de costos, tarifas horarias, carga fabril, etc.
Registro de nomencladores: centros de costos, áreas, equipos, partes y piezas.
Seguimiento de órdenes de trabajo: creación de solicitudes, creación de órdenes de trabajos
(avería, preventiva, etc.), análisis de fallas, etc.
Historial de equipos: historial técnico económ ico, informes y consultas, gráficos de evolución,
análisis de defectos, detección de averías repetitivas, etc.
Mantenimiento Predictivo.
Puntos de medición y parámetros (temperatura, presión, vibración, etc.)
Proceso de captación de la variable a medir
Diagnóstico del tipo de fallo
Compras
Stocks
Averías
Programación,
urgentes
Planificación y
Evaluación
Personal propio
o contratas
Lanzamiento
de trabajos
Seguimiento de
órdenes de
trabajo en curso
Evaluación y control de
Control de
la gestión
proyectos costos
Perfeccionamiento y reajuste
de las estrategias de Mtto.
Dentro de estos beneficios se destacan las ventajas en la reducción de costos a corto, medio y
largo plazo. Dentro de las ventajas desde el comienzo del uso del sistema se pueden
mencionar:
Ahora bien, dándole continuidad a este análisis, se entra en el tema de la rentabilidad del
sistema GMAC, la cual básicamente se estable con relación a una mejora de la gestión en
cuanto a:
• La situación de partida.
• Aspectos técnicos económicos, organizativos, y mecanismos de control que se ponen en
movimiento, se informatizan y se modifican.
• Cambios que se promueven en los objetivos de mantenimiento.
• Y como consecuencia de todo esto, el correspondiente análisis de si los cambios en la
gestión pudiesen haberse realizado realmente y de forma eficaz sin el empuje de un
sistema GMAC.
De esta forma el sistema será más rentable en la medida que se logren reducir los costos a
corto, mediano y largo plazo, temas que cualitativamente se abordan a continuación.
Objetivo: Incrementar la utilización y eficacia de la mano de obra a través del control del plan
de trabajo, obteniéndose como resultado mejoras significativas en la reducción del tiempo de
parada y en el incremento del rendimiento, los cuales se ilustran en las tablas 1.1 y 1.2.
Tabla 2.2 Reducción de los tiempos de paradas a partir de una utilización eficaz de la mano
de obra.
Tabla 2.3 Incremento de rendimiento, a partir de una utilización eficaz de la mano de obra.
HorasTrabajadas
Cut =
HorasTrabajadas + HorasDeParadas
Todos los beneficios y posibilidades que se logran al aplicarse un sistema G.M.A.C, van
acompañados de la herramienta capaz de ayudar en la resolución de los problemas técnicos y
económicos que se suceden dentro de la actividad de mantenimiento.
Controlar significa guiar las acciones para que sus resultados coincidan o superen los
objetivos establecidos. En este caso aplicaremos el control al proceso de implantación de
un sistema GMAC.
• Total : Dado por el sentido de cubrir todos los aspectos de las actividades, objetivos y
metas que se trace el Departamento de Mantenimiento y la Dirección de la Empresa en
espera de resultados.
1. Asignación de objetivos a cada fase y control de marcha del proyecto por la dirección.
2. Establecer un líder técnico con suficiente peso en la empresa para dirigir el proyecto.
3. Establecer una mecánica de reuniones periódicas para analizar la marcha del proyecto.
4. Asumir una alta dedicación ( superior al 60% ) de determinadas personas con el
proyecto, y en particular del líder técnico.
5. Evaluar si es necesario una reorganización previa a la implantación del sistema GMAC,
y muy particularmente el nivel de dicha reorganización y el plazo para alcanzarla.
6. Particularmente, posponer a una segunda fase temas relacionados con la integración
informática con otros sistemas y dominar el funcionamiento <<aislado>>
previamente.
Si somos capaces de cumplir con todas y cada una de estas reglas, así como logrando una
intensiva dedicación por parte del personal que interviene en la implantación, el proyecto
logra un avance sustancial en las primeras fases, dotándolo de una inercia positiva, y
salvándolo de los momentos críticos de la implantación, que suelen conducir a largos
plazos y desmoralización en las personas.
La influencia de utilizar en esta etapa más o menos personas a tiempo completo, influye
notablemente en el tiempo de realización del proyecto, ya que la búsqueda, codificación y
entrada de datos al sistema requiere de gran dedicación para no cometer errores, que a la
postre resultarían lamentables.
Siempre se debe designar un compañero con conocimiento y experiencia para que dirija
este proceso, de manera tal que todos y cada uno de los problemas que se presenten
tengan una solución en el plazo más corto posible.
Para llevar a cabo un proyecto de este tipo, se debe escoger el área de producción que
tenga las mejores condiciones para comenzar.
25 % 25 %
60 % 60 % 60 %
2.3.2 Diagrama general de las fases de implantación del sistema de Mtto GMAC.
Cursos al
Análisis de la Estudios Preparación y Análisis de
personal
nomenclatura modificaciones y proyección de activos,
involucrado F
y codificación adaptaciones trabajos, equipos, etc en función del
actividades y A
avance del S
gamas Cierres
Construcción, proyecto E
Material en contables,
almacén, ubicación, redes, instalación enlaces, reporte
máximos y de ordenadores. 4
de tiempo, etc
mínimos, etc.
Fase 1. Diagnóstico, Fase 2. Definición del proyecto, Fase 3. Estudios y definiciones de soluciones,
Fase 4. Realización o ejecución.
1. Se solicita una Orden de trabajo (Ocurre una falla en determinado equipo). ¿Cual es el
proceder?
Producción
OT1
Brigada 1
Programación
Talleres o
y Control
Ejecutores
de Mtto OT2
Brigada 2
OT3
Almacén
Brigada 3
Economía
• Otro momento importante es la generación a nominas del reporte del tiempo trabajado.
En cada área de mantenimiento se introduce en la computadora las horas de trabajo
diarias de los obreros directos y del personal indirecto, luego al final de cada quincena el
departamento económico de mtto envía a nomina el informe final con el tiempo trabajado
de toda la plantilla de mantenimiento. (Se necesita de una conexión en red permanente
con nominas).
• Los Activos, equipos e instrumentos no consumen costos, sino los trabajos, actividades
y proyectos.
• Los costos son la expresión cuantificada de los recursos consumidos por los trabajos,
actividades y proyectos.
• Gestionar lo que se hace y no lo que se gasta, que equivale a controlar, en primer lugar,
los trabajos, actividades y proyectos antes que los recursos.
• El propósito fundamental es ofrecer al operario, al técnico y al directivo de
mantenimiento todo el poder de la información para que pueda actuar con eficacia.
El MacWin., esta desarrollado en Access 2.00 para Windows y basado en la teoría de bases
de datos relaciónales. A sido el resultado de modelar una metodología creada por los autores
de este texto, que tiene en cuenta elementos estructurales, funcionales, económicos y
técnicos de la actividad. El sistema cuenta con un grupo de módulos a través de los cuales se
interactua con el usuario, de los cuales hablaremos a continuación.
Patrimonio:
Es el módulo que tiene la responsabilidad de organizar toda la información inicial que necesita
la actividad de mantenimiento, se definen los activos productivos, equipos, útiles e
instrumentos, su prioridad para el mantenimiento y sus características técnicas, se almacenan
además sus costos acumulados como el historial de las incidencias que le ocurren a los
mismos bajo diferentes sistemas de explotación., y el despiece de los mismos. Es importante
destacar que en el despiece se pueden almacenar fotografías, imágenes y planos de los
objetos que constituyen el patrimonio de la instalación.
Personal:
Es el módulo que tiene la responsabilidad de Organizar al personal de mantenimiento dentro
de la empresa. En el se introducen todas las características del personal de la actividad de
mantenimiento, tarifas horarias según las claves de pago del departamento de nomina,
observaciones o señalamientos particulares a los empleados y el curriculum que va
acumulando en los años de trabajo.
Jornada de trabajo
Departamento, # nomina
Mantenimiento:
Módulo destinado a cumplir con el objetivo del seguimiento de las ordenes de trabajo
correctivas, preventivas y predictivas, se realiza la proyección del mantenimiento correctivo,
preventivo y predictivo, a través de la definición de trabajos, actividades y proyectos, en la
opción de preventivo permite la confección de la programación del mantenimiento,
conformando de esta forma la estrategia a seguir por los departamentos, talleres y brigadas de
mantenimiento. Además incluye herramientas como el defecto - causa - acción y control de
históricos.
Cada ejecutor o taller tiene definido un grupo de trabajos generales, los cuales realiza con su
fuerza de trabajo agrupada en brigadas o especialidades.
Mano de Obra Se definen los oficios, cantidad de hombres por oficio y las horas de
trabajo de cada uno
Pto Medición Se definen los parámetros y unidades de medida de los puntos con
anterioridad definidos.
Los trabajos pueden ser agrupados en actividades y estas en proyectos. Veamos que
elementos se deben definir en un caso y en otro.
Luego una vez definidos las actividades y trabajos se podrá de ser necesario realizar la
siguiente asociación:
Donde los costos del proyecto será la suma de todas las actividades que lo componen y el
costo de una actividad será la suma de todas las ordenes de trabajo que la componen. Los
costos de la orden de trabajo estarán en función de los conceptos económicos anteriormente
definidos en el trabajo.
Como control y alarma el sistema establece una comparación entre el presupuesto definido
para proyectos y actividades contra el valor real que va adquiriendo en el proceso de
ejecución.
Objeto
De esta forma se garantiza que para un número de solicitud puedan haber n números de
ordenes de trabajo. Con la numeración se procede de la siguiente forma:
POOO - 1OOO
El primer dígito corresponde con una letra que representará al emisor en caso de la OT y al
receptor en caso de la solicitud, luego le siguen 3 o 4 dígitos que representan el centro de
costo que origino la necesidad del servicio, más tarde separado por un guión el consecutivo,
empezando por 1000, donde en la solicitud hace notar la cantidad de solicitudes hechas por
un determinado centro de costo y en caso de las OT hace notar la cantidad de OT’s emitidas
para toda la empresa.
Economía:
En este módulo se cumple con el objetivo del control de los costos y del presupuesto para
mantenimiento de los diferentes centros de costo. Además se incluyen opciones para la
confirmación o aprobación operativa de la calidad del trabajo y de los cargos reflejados en las
OT´s, se realiza el seguimiento técnico - económico de las OT´s y el cierre contable de
mantenimiento, el cual además se envía a contabilidad para ser incorporado al resto de los
gastos de los diferentes centros de costo, y por último se realiza el reporte del tiempo
trabajado por los empleados de mantenimiento el cual se envía al departamento de nominas
para que pague. Por otra parte se garantizan reportes de salida con variadas posibilidades por
ejecutor, centro de costo, activo, equipo, tipo de Ot, acción, etc.
Administración y Seguridad:
Brinda 6 facilidades que son: Definición de usuarios, permisos de acceso, administración de
adjuntos , reparación y compactación de la base de datos, definición de los datos generales de
la empresa y archivación de la información de meses anteriores al actual (en curso), esto
último permite que la mayor cantidad de usuarios acceda a una base de datos con menos
información, por lo que se gana en velocidad, mientras que los que necesiten procesar y
evaluar lo harán con los datos archivados.
Registro Empleados
Reporte de la Fuerza
Trabajo
Reportes
Módulo Nomencladores
Mantenimiento
Ordenes de Trabajo
Correctivo
Preventivo
Histórico
Seguimiento de OT´s
Panel de Control
Confirm. de OT´s
Cierre Contable
Evaluación
Administración Usuarios
Permisos de acceso
Empresa
Archivación
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
1. Factibilidad de uso x x x x
2. Sensibilidad y comprometimiento x x x x
de los cuadros
3. Existencia de estrategías para la X x x x
aplicación de sistemas GMAO.
4. Existencia de una red informática X x x x
para el funcionamiento integrado
del sistema.
5. Formación y entrenamiento del X x x x
personal en la explotación de
técnicas GMAO.
6. Levantamiento y codificación del x x x x
patrimonio de la empresa
7. Grado de completamiento de la X x x x
información técnica del
patrimonio de la empresa.
8. Gestión del personal x x x x
9. Proyección del mtto. x x x x
10. Mtto preventivo x x x x
11. Estimación y evaluación de X x x x
costos previstos.
12. Seguimiento de OT´s x x x x
13. Definición del Presupuesto. X x x x
14. Seguimiento económico de la x x x x
información de mtto
15. Evaluación y retroalimentación x x x x
16. Gestión de fabricación y X x x x
repuestos en el GMAO.
17. Defecto - causa - acción. x x x x
18. Integración informática X x x x
(Contabilidad, nomina y
almacenes).
1 …Total. De 1 a 3 empeora la
2 …Parcial. situación
3 …Casi nulo. De 3 a 1 mejora la
Los números se refieren al nivel de situación
atención, desarrollo, utilización,
conocimiento, resultados, etc.
Organización del
Mantenimiento
Nivel 1: Integrado hoy día en las técnicas TPM. Este nivel es asumido por los
operarios de producción que operan directamente los equipos productivos
(automantenimiento), los cuales, además de su rol de operarios garantizan:
• Aseguran los cambios de útiles, herramientas, surtidos, etc. de las máquinas así
como la primera intervención ante una incidencia o parada.
• Informa, caso de persistir la incidencia, a los especialistas de mantenimiento
ayudando a estos en el diagnóstico y reparación.
• Asumen la función de vigilancia y observación del comportamiento de las
máquinas de acuerdo a las instrucciones del fabricante y de los métodos de
trabajos, lo que permite actuar o avisar a mantenimiento ante cualquier anomalía
en su funcionamiento para que planifique una intervención fuera del tiempo
productivo.
• Aseguran el primer nivel de mantenimiento preventivo; véase (Figura 23), dentro
de las técnicas TPM. Este mantenimiento preventivo consiste en limpieza,
engrases, controles de diferentes parámetros de funcionamiento, etc., mantener
los equipos en estado de referencia
Preventivo Correctivo
Sistemático Condicional
Fallo
Operaciones de Mantenimiento
TPM Nivel Técnico
Trabajos de M/preventivo 1. Estado de referencia
• Con máquina en marcha 2. Evolución del producto
• Con máquina parada 3. Evolución del proceso
Recopilación de
Históricos
Los conocimientos técnicos asumidos así como los propios de su puesto de trabajo,
confirmados y desarrollados en permanente acción formativa, prepararán a corto
plazo a los verdaderos conductores de los equipos productivos.
Mantenimiento Preventivo
• El mantenimiento condicional.
• El mantenimiento programado preventivo nivel 3.
• La mejora de la mantenibilidad y la propuesta de modificaciones de equipos y
máquinas.
• La reparación de averías complejas.
Para asegurar sus tareas deben estar bien informados por los operadores de primero y
segundo nivel de ahí la importancia de la comunicación y el trabajo en equipo.
Peticiones de oferta
• Asesoría Jurídica
• Normas legales
CONTRATO DE MANTENIMIENTO
Función
Control Formación
Auditorias N0 + N1 Participación en
Reparaciones
RESPONSABLES DE PRODUCCION
Asumir métodos de trabajos de
mantenimiento
Mantenimiento Nivel 2 y 3
(Progresivamente)
Control
Formación
Entrevistas y
evaluaciones
Operarios
Mantenimiento Nivel 1 y 2
(progresivamente)
Niveles de Mantenimiento
• Especialistas electromecánicos.
• Especialistas en automatización.
• Primer diagnóstico y reparación.
• Colabora con mantenimiento central.
• Realiza segundo nivel de mantenimiento preventivo (Figura 24).
• Mantenimiento condicional.
• Mantenimiento programado nivel 3 (Figura 24).
• Intervención en la reparación de averías complejas.
• Realiza propuestas para las modificaciones y mejoras en las máquinas.
Para introducirnos en esta temática será necesario redefinir la función del mantenimiento en la
empresa sobre las siguientes bases:
Viendo con claridad la realidad que rodea a nuestras industrias y talleres es importante disponer
de verdaderos especialistas en logística industrial que abarquen los siguientes aspectos:
Con ayuda de estos especialistas podemos poner en marcha la estrategia de modernización del
mantenimiento destacando cinco fases fundamentales:
Plan de
MODERNIZACION Implementación del
DEL Mantenimiento
MANTENIMIENTO Autónomo
(TPM)
Tareas
Logística
Logística de Mantenimiento Industrial
• Técnicas
• Disponibilidad. Mejoras Logística de
• Evolución de Resultados producción
• Participaciuón en nuevas
inversiones
Política de
Recambios
• Organización.
• Herramientas e informática (GMAC).
• Hombres.
No existe un buen mantenimiento absoluto pero para cada equipo y para cada momento nos
debemos plantear llegar a una solución de compromiso entre los siguientes parámetros:
• Calidad de servicio: Máxima disponibilidad del equipo productivo.
• Costos: Mínimo costo directo e indirecto del mantenimiento.
• Plazos: Cero retrasos en los plazos de entrega del producto por fallos en los equipos
productivos.
Herramientas
Organización e Hombres
Informática
Oficinas
Métodos
Técnicos Análisis
Planicación
Costos
Talleres
Organización Organización
MEJORA DE LA DISPONIBILIDAD DE
LOS EQUIPOS
La herramienta básica para el desarrollo y logro de estos objetivos es sin duda alguna, la
metodología TPM en el marco de un plan de progreso y mejora continua en un entorno GMAC.
La función mantenimiento admite en esta organización tres funciones básicas dentro de las
cuatro etapas fundamentales organización, planificación ejecución y control.
Logística de medios.
• Estudio de recambio.
• Actualización y optimización de los estudios de recambio de forma permanente.
• Recepción de documentación técnica y actualización de la misma.
• Optimizar el servicio de documentación y recambios a los usuarios.
Todas estas funciones han estado centralizadas en la mayoría de las empresas. Una moderna
organización del mantenimiento supone una descentralización parcial de las tres funciones
descritas a través de los cinco niveles de intervención enumerados en este capítulo.
El Benchmarking no consiste solamente en hacer visitas a otras compañías para tomar una o dos
ideas que nos puedan ser útiles. Es más importante prepararnos y centrarnos en una investigación
planificada de las mejoras que podemos hacer en los procesos y funciones de una empresa por
comparación con lo mejor conocido. Así pues, es necesario mucho análisis y preparación interna
antes de efectuar visitas y que estas sean eficaces.
Por tanto hemos de partir de unos estándares de excelencia o de metas óptimas respecto a lo que
vamos a medir o comparar con otras actividades similares.
• Organización.
• Productividad.
• Motivación del personal.
• Mantenimiento.
• Desarrollo del TPM.
Eje de mejora
conocida
mejora por la
activ idad
“benchmarking”
mi empresa
T (tiempo)
94 95 96 97 98 99
Puesto que es una actividad de mejora podemos aplicar como proceso el ciclo PDCA o Rueda de
Deming (plan, do, check, action) para visionar la excelencia a partir de la situación actual.
• Identificar los ejes o actividades a comparar (por ejemplo: conocer el mejor desarrollo del TPM,
GMAC, etc.).
• Cuál es el mejor punto de referencia.
• Qué información se necesita obtener, para lo cual nos podemos ayudar de un cuestionario de
cada actividad a partir de una planificación de los ejes principales.
• Cómo vamos a organizar la recogida de información.
Fase 2. Ejecución.
En esta fase es importante que el grupo de trabajo del Benchmarking realice, para cada diferencia
encontrada, una DAFO previo a los planes de acción. Ello nos ayudará a encontrar los mejores
planes de acción.
Una DAFO es una herramienta de análisis para identificar: debilidades- amenazas- fortalezas y
oportunidades que nuestra empresa tiene en la actividad analizada. Para elaborar la DAFO
entendamos como:
• Las culturales son barreras relacionadas con los rasgos sociales de la organización (por
ejemplo: no se efectúan operaciones de limpieza en la realización de gamas o trabajos de
automantenimiento porque no está bien visto socialmente).
• Las organizativas son debidas a la forma de disponer los recursos humanos y técnicos para
realizar la actividad.
• Las barreras operativas son debidas a la forma en que la organización contempla el día a día
en la actividad analizada para conseguir los resultados.
• Las barreras financieras están relacionadas con la limitación de recursos económicos
necesarios para mejorar la actividad analizada.
Fase 3: Seguimiento.
Poner en marcha los planes de acción comenzando si es posible en un proceso piloto. Dichos
planes se han de identificar con:
Si definimos que el Mantenimiento es la garantía de que los ítems físicos cumplan las funciones
deseadas, el Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad es un proceso usado para determinar
los requisitos de mantenimiento de cualquier ítem físico en su contexto operacional
Es importante resaltar que como los demás procesos citados en los ítems anteriores, el
Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad - RCM es una herramienta de apoyo a la decisión
gerencial.
1. ¿Cuáles son las funciones y patrones de desempeño del ítem en su contexto operacional actual?
2. ¿De qué modo el ítem falla en el cumplimiento de sus funciones?
3. ¿Cuál es la causa de cada falla operacional?
4. ¿Qué sucede cuando ocurre cada falla?
5. ¿De que forma cada falla tiene importancia?
6. ¿Qué puede hacerse para prevenir cada falla?
7. ¿Qué debe hacerse si no es encontrada una tarea preventiva apropiada?
Cada equipamiento o sistema tiene una función definida en la instalación y debe presentar un
patrón de desempeño en correspondencia con lo proyectado. El Mantenimiento es el
responsable por la continuidad de las funciones y por el patrón de desempeño de un dado
equipamiento, debiendo para ese fin tener esos datos cuantificados.
Como regla general se deben cuantificar los patrones, siempre que sea posible, en lo referente
a las variables de producción y/o desempeño, características de la calidad del producto,
aspectos relacionados con la seguridad, medio ambiente y costos operacionales.
Si para alimentar el tanque de agua existe apenas una bomba, o sea no hay equipamiento de
reserva, la otra preocupación de mantenimiento será con el tiempo de reparación, o con la
sustitución del equipamiento por otro semejante hasta que aquel sea reparado. En el ejemplo la
bomba siempre es conectada cuando el volumen de agua llega a 45.000 litros. En la peor
situación, si ocurriera una falla de la bomba cuando el volumen estuviera en los 45.000 litros, el
tiempo disponible antes de que el tanque se vacíe totalmente será de apenas 150 minutos o
sea 2 horas y media.
En el caso de que esa bomba sea transferida para otro tanque de agua cuya salida sea de 350
l/min, su FUNCIÓN principal también cambia, y el programa de mantenimiento deberá cambiar
para asegurar la expectativa de un desempeño diferente (350 l/min y no 300 l/min). El tiempo
disponible para la reparación o la sustitución del equipamiento, antes de que el tanque de agua
se vacíe, será menor, o sea, de aproximadamente 2 horas.
La Falla, como fue visto anteriormente, puede ser definida como el cese de la función requerida
de un ítem o la incapacidad de satisfacer un patrón de desempeño definido.
Si el equipamiento tiene una función, tal y como fue mencionado en la 1a. pregunta básica del
RCM, la pérdida de esa Función puede considerarse como la Falla.
El RCM hace la aproximación inicial de la administración de las fallas del siguiente modo:
Una vez analizados estos dos aspec tos, se pasa a la identificación de los Modos de Falla, ya
que sólo la comprensión exacta de ese proceso puede llevar a acciones que impidan su
ocurrencia. Ese análisis busca identificar en particular:
• las causas de la falla y al mismo tiempo registrar:
• sus efectos.
El registro de los efectos de la falla indica lo que podría ocurrir si el modo de falla se
manifestase en términos de afectación a la producción, a la calidad del producto, a la seguridad,
al medio ambiente, y que, al final, permite identificar la importancia de la falla.
Para el RCM evitar las consecuencias de las fallas es la motivación principal. Aquí se clasifican
esas consecuencias en Fallas Evidentes y Fallas Ocultas.
Las Fallas Evidentes son aquellas perceptibles para el personal de operación. Este tipo de
fallas se divide en tres categorías:
Fallas Ocultas son aquellas que no son percibidas por el personal de operación, estando
asociadas generalmente a dispositivos y sistemas de protección que no son a prueba de fallas.
Curvas de Falla
Probabilidad
de Falla
Vida útil Zona de
Desgaste
Edad
El concepto de que mientras más viejos sean los equipamientos más fallan no es verdadero. Se
creía en eso por la frecuente asociación del aumento del número de ciclos y del desgaste con el
tiempo. Cuando tenemos partes en contacto con el producto, como en bombas, cintas
transportadoras y refractarios, entonces sí ese concepto es verdadero. Pero este es, apenas,
uno de los modos de falla.
• El patrón A es la curva de la bañera. Según este patrón existe una elevada ocurrencia de
fallas al inicio de la operación del equipamiento - mortalidad infantil o fallas de inicio de
funcionamiento - seguida de una frecuencia de falla constante, y un aumento posterior
debido a la degradación o desgaste del equipamiento.
• El patrón B presenta una probabilidad de falla constante, seguido de una zona de desgaste
al final de la vida útil. Puede también presentar, al contrario de la probabilidad constante de
fallas, un aumento gradual.
• El patrón E presenta probabilidad constante de falla para cualquier edad del equipamiento, o
sea el equipamiento presenta falla aleatoria.
• El patrón F presenta alta probabilidad de falla al inicio (mortalidad infantil), que cae después
para una situación de probabilidad de falla constante para las demás edades. Puede
presentar también un aumento lento y gradual en lugar de la probabilidad constante.
Los Patrones D, E y F representan fallas típicas en equipamientos complejos, como por ejemplo
los hidráulicos o los electrónicos.
Mientras que en la “2a. fase del Mantenimiento” se creía que el aumento de la disponibilidad se
garantizaba con algún tipo de mantenimiento preventivo o que incluso, mientras más se
revisaba menor era la probabilidad de presentar fallas el equipamiento, la caracterización de los
patrones de falla para equipamientos complejos (curvas E y F) contradice esa creencia.
Sin embargo, al verificar los aspectos de las curvas A y B se concluye que el mantenimiento
preventivo tiene sentido para esos patrones. Esto es válido para máquinas más simples y
patrones de falla con edad de desgaste identificable.
En las tareas programadas por condición, o sea, mantenimiento predictivo está incluido el
concepto de que la mayoría de las fallas brinda algún tipo de aviso o síntoma. Se acostumbra
llamar a esos avisos o señales de alerta como fallas potenciales, las cuales normalmente
anteceden a una falla funcional.
Como el desarrollo de la falla puede ocurrir en el período que abarca desde micro-segundos
hasta años, la frecuencia de seguimiento debe ser compatible con el gasto de recursos en su
ejecución, de modo que se evite el desperdicio.
Las tareas de mantenimiento por condición deben estar basadas en el desarrollo del período de
la falla, también conocido como lead time to failure o intervalo P-F (1). El gráfico a continuación
(Figura 3.13) muestra la curva P-F.
F falla funcional
O
Edad
Las unidades más críticas deben ser verificadas con más frecuencia que las no críticas. Así, en
una planta petroquímica la frecuencia de seguimiento de bombas centrífugas, cuyo puesto de
servicio tenga 2 bombas, una principal y una de reserva, será menor que la de un compresor
centrífugo de gran porte que no tiene reserva, además de ser una máquina más compleja y de
alto costo.
El intervalo de verificación debe ser menor que el intervalo P-F pues así se puede detectar la
falla potencial antes que alcance la fase de falla funcional (1).
• Si la tarea no fuera técnicamente viable y no vale la pena que sea realizada, una tarea
patrón debe ser realizada. Su naturaleza va a depender de las consecuencias de la falla,
como se muestra debajo:
• Una tarea destinada a prevenir la falla de la función oculta es válida si consigue reducir el
nivel de falla asociado a la función. Si no hubiera medios para ejecutar una tarea preventiva,
deberá ser ejecutada la tarea de localizar la falla, o sea, realizar verificaciones periódicas
para comprobar si el ítem consigue cumplir su función.
• Una tarea destinada a prevenir la falla, que tenga consecuencias sobre la seguridad o el
medio ambiente, sólo es válida si reduce significativamente o elimina el riesgo de la falla. En
el caso contrario, la mejor solución es reproyectar el ítem o alterar el proceso.
• Una tarea destinada a prevenir fallas operacionales sólo tendrá sentido si fuera
económicamente viable. En otras palabras, el costo de la tarea debe ser menor que el costo
de las consecuencias de la falla sumado al costo de la reparación. De lo contrario, es mejor
no hacer nada. Debemos recordar que esa situación es el resultado de una decisión
gerencial que define, sobre la base del análisis de datos económicos, que el mantenimiento
de un ítem sólo se efectuará después de la ocurrencia de la falla, y eso caracteriza a un
mantenimiento correctivo planificado.
De todo esto resulta que el mantenimiento preventivo sólo debe ser aplicado en situaciones
donde su necesidad esté perfectamente identificada y justificada.
Equipo de RCM
Las respuestas a las siete cuestiones básicas del Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad
deben ser dadas por un equipo multidisciplinario, compuesto por personas de Operación y de
Mantenimiento, y también por otras dos personas que se relacionen con la Inspección de
Equipamientos y con la Seguridad Operacional, respectivamente.
Supervisor de Supervisor de
Seguridad Operación
Supervisor de Inspector de
Mantenimiento Mantenimiento
RCM
Ejecutor de
Operador Mantenimiento
Facilitador
Fig. 3.14 Equipo Multidisciplinario para RCM
El Facilitador es un especialista con entrenamiento en RCM, que tiene a su cargo las siguientes
atribuciones:
• Orientar y garantizar que la filosofía del RCM sea aplicada correctamente. Debe estar atento
al uso de las preguntas, en el orden correcto, y a que sean debidamente comprendidas por
todos los componentes del grupo.
• Buscar el consenso entre los elementos del grupo al definir las respuestas a las preguntas.
• Garantizar que no sean olvidados o se minimice la importancia de los equipamientos,
sistemas o componentes significativos.
• Garantizar la eficacia de la reunión - objetividad y tiempo.
• Verificar que sea elaborada la documentación necesaria.
• Se recomiendan también las siguientes actitudes para garantizar los buenos resultados:
• Los participantes del grupo no deben ser sustituidos mientras el análisis se esté realizando.
Las razones son obvias.
• Se debe elaborar un calendario de reuniones que deberá ser distribuido a los participantes y
a sus respectivos gerentes. Muchas veces quien está fuera de sintonía es el gerente.
• Las reuniones no deben tener una duración mayor de 4 horas. Se recomienda hacer un
receso de 10 a 15 minutos después de las 2 primeras horas de reunión.
Grupo Motivación
Grupo
de
Multidisciplinario
RCM Consolidación de
conocimientos
Planos Presupuestos
Manuales para definición
Respuesto del Plan de
mantenimiento
Mantenimiento
Preventivo
Predictivo
Detectivo
Procedimientos
FMEA
Sí No
Evidente Oculta
Sí No
Problema de ¿Afecta la seguridad
Seguridad operacional o personal?
¿Afecta el medio
Sí No
Problema de ambiente?
Medio
Ambiente
¿Afecta la continuidad
Problema operacional? Problema
Operacional (Parada parcial o total) Económico
No
MANTENIMIENTO Sí
¿Es posible monitorear alguna condición?
PREDICTIVO
No
MANTENIMIENTO Sí
¿La falla es oculta?
DETECTIVO
No
MBM Sí
¿El sistema puede ser modificado o
reproyectado?
No
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
Nunca, en estos últimos años, se habló tanto de tercerización, en verdad una nueva forma pero
una práctica bastante antigua en las relaciones empresariales, que se traduce a la contratación
de los servicios de terceros.
De repente se comienza a hablar de tercerización como el remedo que puede ser aplicado para
resolver todos los problemas de una empresa. Se confunde esta herramienta de objetivos y
estrategias abarcadores con una forma de reducir costos solamente.
Tercerización es una herramienta estratégica, como tantas otras, que puede traer resultados
muy positivos cuando es utilizada de manera adecuada, pero nos puede ocasionar grandes
problemas y efectos negativos cuando es aplicada de manera incorrecta.
Conceptos básicos
La tercerización no debe ser simplemente contratar actividades de menor importancia y que nos
reporten alguna economía operacional para la empresa contratante. No debe ser tampoco una
forma de contratar mano de obra más barata sin buscar mejores vínculos empresariales tanto
para actividades temporales como para las permanentes.
No se trata, como muchos hablaron al inicio de los 90, de simplemente desactivar los
departamentos de mantenimiento y entregar esta actividad a determinado proveedor de
servicios.
Tercerizar por lo tanto será el control del presupuesto básico de una relación común, ya que
tiene una estrecha relación con los resultados empresariales para las partes involucradas,
trayendo ventajas competitivas para la empresa contratante, a través de una economía de
escala y para la empresa contratada a través de una mayor especialización, comprometimiento
con los resultados y autonomía gerencial.
¡ La respuesta es NO !
Modalidades Básicas
• Actividad a fin: Son aquellas de vocación, son la razón de ser del negocio de la empresa, es
aquella que está prevista en su objeto social. Por ejemplo:
a) Operación de una instalación nuclear
b) Mantenimiento en empresas que prestan este tipo de servicios
c) Gestión de negocio
De modo general podemos afirmar que dentro de las instalaciones del contratante solo se
deben contratar actividades de apoyo y complementarias, esto con el objetivo de minimizar
riesgos. La mayoría de los contratos de servicios, muy comúnmente llamados de
tercerización, se localizan dentro de las actividades complementarias.
Existen factores básicos que definen los resultados de cualquier gestión empresarial:
• Costo Directo: Mantener los recursos humanos y materiales con baja utilización o
aprovechamiento, para determinadas tarifas de alta tecnologías.
Ventajas de Tercerizar
Desventajas de la Tercerización
Las principales desventajas que pueden ocurrir cuando se terceriza sin una visión
estratégica adecuada son las siguientes:
• Aumento de la dependencia a terceros.
• Aumento del riesgo empresarial por la posibilidad de una mala calidad de servicio.
• Reducción de la especialización propia.
• Aumento del riesgo de accidentes en los recursos humanos.
• En función de la forma y el contrato de tercerización y en virtud de leyes de trabajo,
pueden generarse un aumento del riesgo por problemas legales.
Es importante que la contratada tenga cartera diversificada por varios clientes, evitando el
cliente exclusivo con vistas a ofrecer mayor legalidad y le permite mayor flexibilidad y
rapidez en el manejo de personas y materiales.
Finalmente, su confiabilidad técnica y administrativa debe ser avaladas por los servicios que
la misma haya brindado al mercado, por su estabilidad empresarial y de su cuerpo gerencial
y técnico.
Tendencias de la Tercerización
Resultados < 5%
Los porcentajes citados para las modalidades anteriores deben ser alterados, rápidamente,
considerando como referencia los que son alcanzados por aquellas empresas de mejores
resultados, las formas son las siguientes:
• Contratación de la mano de obra en torno a un 5% lo que significa una gran reducción con
relación a las que se realizan actualmente.
• Contratación de servicios en torno a un 30%; este porcentaje es que se viene utilizando hoy.
• Contratación por resultados en torno a un 65%, lo que significa un gran aumento comparado
con lo que se practica hoy.
Veamos a continuación algunas consideraciones en torno a estas formas de contratación.
Existe una estrecha relación de trabajo entre las gerencias y los supervisores de la empresas
contratantes con la mano de obra contratada, en muchos casos, el propio contratante supervisa
al contratado, que a pesar de ser una manera de conseguir resultados de calidad, desde el
punto de vista legal no es aceptable.
Contratación de Servicios
Este tipo de contratación presenta un gran avance con relación a la contratación por mano de
obra y lo diferencia las siguientes características:
• Mano de Obra más calificada.
• Mayor productividad, en este caso la menor productividad pasa a ser un problema de la
empresa contratada.
• La responsabilidad técnica para la ejecución de los servicios es de la contratada, en la
práctica se observa que existe cierta interferencia del contratante, que no desea en términos
legales.
En este tipo de contratación el contratante busca una mayor disponibilidad, y para conseguir
esto es necesario una serie de acciones que incluyen cambios de paradigmas y como resultado
de esto se obtiene una reducción de la demanda de los servicios.
Para el establecimiento de estos dos indicadores es muy importante contar con un banco de
datos, si esta posibilidad nos falta, es necesario, establecer una negociación clara y franca
donde los dos lados involucrados establezcan una relación de confianza y se definan estos
parámetros de mutuo acuerdo.
Una vez definidos estos dos parámetros, es establecida y lograda la disponibilidad mínima, la
empresa contratada en el caso de transponer el límite de recursos establecidos, en
contrapartida si el límite de recursos no es logrado, ella recibe una parte de la diferencia que va
a lograr con el ahorro de recursos.
Para alcanzar los resultados deseados es necesario tener especial atención en los siguientes
puntos:
• La empresa contratada debe estar legalmente constituida para actuar en la rama de la
actividad a tercerizar, como es la capacitación técnica administrativa.
• La mano de obra tiene que ser especializada, adecuadamente remunerada con decretos
legales de trabajo respetados, tiene que actuar motivada, con calidad y productividad,
subordinada exclusivamente a la empresa contratada.
• La empresa contratante puede controlar principalmente las variables básicas establecidas,
las cuales son disponibilidad, gasto de recursos a ser aplicados, seguridad, además de
aquellos indicadores y metas que han sido negociadas.
Ya hemos comentado que este tipo de mantenimiento puede tener diferentes niveles de
intervención y puede ser centralizado o descentralizado según el tipo de dimensión de la
industria y su actividad.
Se caracteriza por la gran simplicidad y rapidez en la propia intervención, por lo que sus
características son:
La ¨detección¨ es, hoy día, normalmente realizada por el operario de fabricación con
responsabilidad en el nivel 1 de intervención en tareas de automantenimiento, y es frecuente
En general, este tipo de reparaciones implica una incidencia fuerte en el proceso productivo, por
lo que es importante su planificación (recursos humanos asignados, repuestos, transporte, etc.).
El apoyo de los talleres auxiliares puede ser muy importante en la reparación, especialmente
para disminuir tiempos de respuesta en la intervención ante necesidades de ajustes o
reconstrucciones de piezas por falta de repuestos.
Para llevar a efecto un mantenimiento por averías y relacionarlo con la producción, así como
para informar de los trabajos efectuados y calcular un costo de reparación y de repercusión en
la parada de los sistemas de producción, formando todo ello un banco de datos de históricos de
las máquinas, es necesario el apoyo de una serie de documentos que vamos a comentar a
continuación. Hemos de hacer constar que cada responsable de mantenimiento sabrá
aprovechar al máximo estos documentos, incluyendo otros auxiliares o bien eliminando algunos
de ellos, según las dimensiones del servicio de mantenimiento y los objetivos a alcanzar.
Sobre es te tema sería interesante hacer notar que la documentación tradicional estaría formado
por un modelo en el cual el solicitante del servicio detallaría la información (Hora. Día, motivo,
código del equipo, centro de costo, observaciones, etc.), para luego trasladarlo o entregarlo en
alguna oficina donde se comenzaría a preparar la o las ordenes de trabajo para reparar o
resolver el problema que se esta notificando. Este procedimiento en muchas empresas se a
acompañado de muchas iniciativas para disminuir los tiempos muertos que se generan desde
que ocurre el problema hasta que se comienza a actuar para resolverlo, pero en la práctica los
resultados no han sido los esperados. Con la introducción de la informática y la gestión de
redes este procedimiento se agilizo y perfecciono a niveles nunca esperados.
A continuación mostramos el flujo que sigue una solicitud en un entorno donde se aplica la
tecnología GMAC.
1a
Departamento de
2 programación y control
4
Almacenes 5
Figura 4.1. Flujo o secuencia de una orden de trabajo correctiva en un sistema GMAC.
Como indica la numeración en la figura 4.1 suceden muchas interacciones y consultas que se
realizan en un tiempo muy breve con el uso de las redes informáticas.
Por ejemplo:
Esto no quiere decir que no se vallan haciendo las gestiones para reservar los materiales en los
almacenes.
Que las plantas tengan comunicación directa para saber el curso de sus solicitudes de trabajo.
Que las plantas se mantengan al corriente de los trabajos que se están realizando en la orden
de trabajo solicitada.
Que las plantas se mantengan al corriente del comportamiento de los costos de la orden de
trabajo solicitada.
En 3 (Ejecutores o talleres) se atienden las ordenes de trabajo que van llegando de 2, tratando
de:
Cumplir con los tiempos y plazos establecidos en los datos previstos para los distintos trabajos.
Garantizar la calidad de la información que se reporta como resultado del trabajo ejecutado.
En 4 solicitar a 2 el cruce de una orden de trabajo a otro ejecutor, en el caso de encontrar ,en el
equipo que repara, un defecto que su reparación le competa a otro ejecutor.
En esta ficha figurarán los datos técnicos y económicos de las diferentes solicitudes y órdenes
de trabajo realizadas para reparar averías en activos o equipos así como los consumos de
repuestos que se han ido utilizando en las distintas intervenciones.
En el caso de los suministros de repuestos se deben tener en cuenta los siguientes elementos:
La máxima previsión contra las paradas por averías sería teóricamente, la existencia de un
almacén con todos y cada uno de los elementos existentes del equipamiento que se encuentra
en producción. No cabe duda que conseguir ese óptimo grado de seguridad es imposible y
antieconómico, ya que representaría tener invertido un capital inmovilizado muy grande.
Debido a esto el almacén ha de disponer de los repuestos tanto estándares como específicos
de los diferentes equipos productivos sujetos a posibles desgastes o roturas, mientras que para
los desgastes con roturas no previstas, un servicio de mantenimiento ha de disponer de un taller
auxiliar propio o contratado que ayude a la construcción de los repuestos solicitados y sin
existencias en el almacén.
Los talleres auxiliares de mantenimiento son una de las bases para lograr una reparación
organizada o un mantenimiento preventivo bien planificado.
Los factores a considerar para la creación de un taller auxiliar propio son lo siguientes:
El conjunto del taller debe producir con costos mínimos dentro de la máxima calidad.
La maquinaria debe limitarse al mínimo necesario para una adecuada atención a los problemas
de mantenimiento y ha de ser de la máxima calidad para garantizar los trabajos solicitados.
No se deben fabricar repuestos específicos de máquinas e instalaciones los cuales pueden ser
sum inistrados por los propios fabricantes.
Los talleres auxiliares de mantenimiento deben estar ubicados junto al almacén de piezas de
repuestos y de materiales en bruto, debiendo ser esta situación en posición geográfica lo más
coincidente con el centro de gravedad de la maquinaria productiva.
Deben estar preparados para efectuar grandes revisiones en los sistemas productivos.
Si bien el objetivo de mantenimiento es lograr, con el mínimo costo, el mayor tiempo en servicio
de las instalaciones productivas con el fin de conseguir la máxima disponibilidad, aportando la
mayor productividad, calidad de producto y la máxima seguridad de funcionamiento, sin
embargo, el objetivo así definido no queda medido ni expresado en cifras.
• Costos.
• Tiempo de servicio (disponibilidad y confiabilidad).
• Seguridad de funcionamiento (mantenibilidad, calidad y prontitud de respuesta).
y saber que los tres son medibles y cuál es su sentido de variación, es suficiente para optimizar
el objetivo antes definido, permitiendo efectuar su análisis para llegar a determinar nuevas
acciones.
Para analizar el objetivo vamos a ver como varían sus componentes en función de las variables
fundamentales de las que depende la productividad del mantenimiento y que son: (véase Figura
38):
Mano de Obra
(Produc+Mantenim)
Repuestos
Disfuncionamiento y
Averías Ideal
a) Si los disfuncionamientos disminuyen, los tres componentes que definen el objetivo varían
en el sentido de alcanzar este, por tanto, el primer paso a dar es prever un medio que
disminuya el número de disfuncionamiento. Este no puede ser otro que un sistema de
mantenimiento preventivo y de mejora.
b) Si los repuestos disminuyen también lo hacen los costos, pero se corre el peligro que
disminuya el tiempo en servicio o disponibilidad de los equipos si los repuestos bajan de un
cierto límite. Por tanto, es necesario llegar a una solución aceptada en la gestión de piezas y
partes de repuestos.
c) Por último si la mano de obra disminuye también lo hacen los costos y el tiempo en servicio
o disponibilidad. En este caso hay que llegar a una solución de compromiso mediante un
empleo racional de la mano de obra, integrando el mantenimiento en la producción.
Resumiendo, podemos decir, que los medios a emplear por mantenimiento para lograr su
objetivo son tres:
Caso C: El recorrido de la variable es muy pequeño, es decir, el fallo o rotura puede darse entre
valores muy próximos entre la mayor y la menor vida probable.
La ventaja es que podemos obtener dejando que la pieza sobrepase su menor vida probable es
muy pequeña. Nos interesa, por lo tanto, asignarle una ¨vida¨ y sustituirla cíclicamente. La forma
de calcular esta vida dependerá de que estemos en condiciones de incertidumbre objetiva o
subjetiva, ya que en este último caso el coeficiente de seguridad será mayor. En ocasiones se
dispone de información buena del fabricante del equipo en cuanto a duración o ¨vida¨ de los
elementos o componentes, por lo que es fácil proceder a la sustitución cíclica.
Caso A: El recorrido de la variable es tan grande que cualquier previsión de la ¨vida¨ de la pieza
resultaría inútil. Es necesario en este caso efectuar una vigilancia continua sobre la actuación
de dicha pieza, por medio de revisiones muy frecuentes.
Por ello es importante disponer de un sistema de recogida de información sobre todas las
intervenciones de mantenimiento para obtener un buen historial de cada máquina.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Automantenimiento Mantenimiento
programado
r = rotura
CAMBIO CICLICO A
m.v.p.
MANTENIMIENTO
PROGRAMADO REPERCUSION
NIVEL-3 PARADA PEQUEÑA
REVISIONES REVISIONES
AUTOMANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO NIVEL1
PROGRAMADO
NIVEL-2/3 MD Desmontada
MP Parada
MM Marcha
Un plan de mantenimiento preventivo se compone de una lista de todas las acciones necesarias
a realizar en una máquina o instalación en términos de:
• Limpieza.
• Control.
• Visita de inspección.
• Engrase.
• Intervenciones de profesionales de mantenimiento.
• Etc.
El plan de mantenimiento preventivo permite tener una visión global y concreta de todas las
acciones de preventivo previstas para una instalación determinada. Así mismo nos permite
hacer los enlaces esenciales entre los diferentes órganos o componentes de una máquina que
deben cumplir con la misma función técnica, por lo que es un documento que nos permite
considerar a una máquina como un conjunto de funciones que deben cumplir una misión dada y
no como un conjunto de componentes, por lo que se planifican acciones de diferentes
especialidades con las mismas funciones y con la misma frecuencia.
Vamos a referirnos a los datos de general aplicación, desestimando los relativos a terrenos y
edificios, que pueden servir de base para que se tomen los de mayor interés.
Como segundo dato, hemos de disponer de todo el historial de averías y paradas que la
máquina o instalación ha tenido desde su implantación en fábrica, con su consiguiente estudio
de costos, tanto en el apartado de mano de obra como en el de materiales utilizados, véase
(Figura 4.10).
3. Documentación técnica.
PRIORIDAD 1
Máquinas insustituibles en un determinado momento.
El objetivo del Mtto. es conseguir un aumento de la disponibilidad.
Disponibilidad Teórica
Disponibilidad Paradas
necesaria por Mtto.
PRIORIDAD 2.
Objetivo : Reducir los costos sin aumentar substancialmente el riesgo de perder en
disponibilidad.
Disponibilidad Teórica
Disponibilidad Paradas
necesaria por Mtto.
ESTRATEGIA
Mtto. Correctivo : Prioridad variable en función de la criticidad de la máquina en ese momento
según el plan de trabajo y las alternativas de otras máquinas.
Mtto. Preventivo : Realizar el plan. Actividades fundamentales.:
° Inspecciones y revisiones Frecuencia menor que las
° Lubricación Máq. de Prioridad 1.
Mtto. Predictivo : Puede incluirse para diagnóstico Subjetivo.
MBM : Aquellas que conduzcan a disminuir los costos de Mtto.
Disponibilidad Teórica
Paradas
Disponibilidad
por Mtto.
necesaria
ESTRATEGIA
Mtto. Correctivo : Prioridad baja. Amplio margen de maniobra.
Mtto. Preventivo : Pueden o no incluirse en el plan. De hacerlo con muy baja frecuencia.
Fundamentalmente actividades como LUBRICACION.
Mtto. Predictivo
Inexistente
Mtto. BM
PRIORIDAD 4.
Objetivo : Mantener la disponibilidad, para su entrada sorpresa en servicio.
ESTRATEGIA
Mtto. Preventivo : Ponerlas en marcha y controlar sus parámetros técnicos de buen
funcionamiento.
PRIORIDAD 5.
Objetivo : Evitar el desgaste y deterioro que provoca el mal almacenamiento.
ESTRATEGIA
Mtto. Conservación : Aplicarlo a todos los elementos y maquinas por los protocolos
establecidos para estos fines.
P- Planificar:
a) Determinar lo que hay que hay que hacer, es decir, construir el plan de mantenimiento
preventivo.
b) Determinar la forma de hacerlo, es decir, proyectar las actividades y trabajos, las fichas de
automantenimiento y mantenimiento programado.
D- Hacer: poner el plan en marcha, realizando las tareas y acciones así como situar los medios
necesarios.
• Rendimiento operacional.
• Por ciento de actividades del mantenimiento preventivo/correctivo.
• Por ciento de realización del mantenimiento planificado.
• Costo de mantenimiento (preventivo, correctivo y total).
A- Acciones: implantar las mejoras y nuevos estándares así como nuevas normas de trabajo.
Hacer evolucionar lo que no marcha bien y optimizar y poner al día el plan de mantenimiento
preventivo a partir de la retroalimentación, la cual actualizará los nuevos estándares o
referencias proyectadas en las actividades y trabajos.
Plan de Mtto.
Intervenciones de Máquina
Automantenimiento y
M/Programado
Figura 4.11. Ciclo PDCA del plan de mantenimiento preventivo.
La planificación es uno de los principios más importantes para garantizar un correcto orden de
las tareas que debe desarrollar la actividad de mantenimiento. Sin embargo ocurre que el
proceso de planificación en sí mismo tiene una serie de elementos que resultan esenciales para
poder prever todo los necesario para llevar a cabo una tarea de mantenimiento.
El método que se propone a continuación permite de forma flexible garantizar una dinámica
planificadora acorde a las exigencias de la actividad productiva o de servicios.
Para poder entender este método es importante retomar los conceptos abordados en el capítulo
2 referidos a las actividades y los trabajos. El siguiente esquema permite establecer una
cronología de trabajo para realizar de forma exitosa una planificación de mantenimiento:
• Centros de Costos
Definir Ventana de • Fecha de Inicio
Mantenimiento • Fecha de terminación
• Fecha de Lanzamiento
Ventana de Ventana de
Mantenimiento No Mantenimiento
excluyentes
Semiautomática Automática
PROGRAMACION PLANIFICACIÓN
Lanzar V.
Mantenimiento
Figura 4.12 Esquema de Planificación del mantenimiento
Una vez que se den las condiciones básicas para que la producción pueda asumir y aplicar el
mantenimiento sistemático de los equipos que explota, estarían preparados para formar un
grupo de trabajo entre mantenimiento, producción y métodos para definir los contenidos
técnicos precisos de un plan de mantenimiento preventivo, véase (Figura 4.12).
A partir de este plan se preparan las fichas y actividades del automantenimiento y del
mantenimiento programado, con el fin de:
Organizar la posibilidad de planificar la disposición de los equipos para aplicar eficazmente los
programas de mantenimiento.
FICHA DE AUTOMANTENIMIENTO
No. Trabajo
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
PROGRAMADO
CALENDARIO M.P.P.
TRABAJO
TRABAJO
OPERATIVO
M.P.P
AUTO – MANTENIMIENTO
SEMANAL NIVEL: 1
MAQUINA: TTR-112 PLANTA: SULFURO SEMANA:
Marcar con una X si no existen anomalías.
Turno Mañana: Marcar con una R si necesita corregir o reparar.
Turno Tarde: Autocontrol : En el reverso de la hoja.
Turno Noche: Los resultados de cada control se marcaran con una X
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
GAMAS M T N M T N M T N M T N M T N M T
Limpieza
Engrase
Eléctrico
Neumático, mecánico
Hidráulico
Electrónico
Refrigeración
Autocontrol y frecuencias de
control
CORRECCION DE ANOMALIAS
Para uso del operario de la línea o máquina
Hora Descripción de la anomalía Responsable de Tiempo
ejecución estimado
El grupo de trabajo para elaborar planes de mantenimiento preventivo puede ser formado por
un técnico de mantenimiento y participarán las siguientes especialidades: producción,
mantenimiento, programación y control, calidad y logística.
En principio por la fuerte carga de trabajo que supone elaborar un plan de mantenimiento
preventivo, se ha de tener en cuenta el resultado de la diferenciación de las máquinas (tema
tratado en este Capítulo).
Entre los sistemas posibles para estudiar un plan de mantenimiento preventivo y optimizar el
existente recomendado por los fabricantes, vamos a desarrollar el denominado Ciclo Rígido de
Mantenimiento, véase la (Figura 4.15).
Antes de empezar a estudiar el PMP es necesario reagrupar todos los documentos necesarios y
existentes:
Disponiendo así de una buena información sobre las máquinas a incluir en el plan.
Los pasos a dar por el grupo de trabajo para estudiar y optimizar un PMP son los siguientes:
1. En primer lugar dividimos las líneas de producción por máquinas y equipos, éstos en
conjuntos y por último en componentes o elementos.
2. Sometemos bajo control estadístico a estas máquinas, componentes y elementos en
funcionamiento, observando su comportamiento y elaborando un historial de averías y
Es necesario asegurarnos de que las averías y todo tipo de disfuncionamiento de los equipos y
máquinas son debido a la edad de ellos y no al azar.
Así pues trazamos para cada equipo que conforma una línea de producción la curva de fallos
en función del tiempo de funcionamiento obtenido a partir del histórico del equipo o máquina
analizado, véase (Figura 4.16), calculando la tasa media de fallos o intensidad de fallos del
mismo (λ).
NO (cuando la tasa de
SI TASA
averías es mayor a la
CONSTANTE
media de tasas
No hacer preventivo
Definir preventivo
SI (Se define su
NO Correlación Mortandad, si
supera la
correlación
Este sistema no es
culpable SIGUE
Para asegurar que las variaciones de la curva obtenida están ligadas al envejecimiento, es decir,
comparamos esta con dos curvas teóricas calculadas a tasa o intensidad constante para un umbral de
decisión del 5%, véase (Figura 4.16a). Se nos pueden presentar tres tipos de curvas:
a) Curva a tasa o intensidad constante (Figura 4.16b). La curva de fallos de la máquina queda en el
interior de las dos curvas teóricas, lo que quiere decir que la tasa de fallo (λ) es constante. En éste
caso no es necesario considerar un plan de mantenimiento preventivo complejo para los equipos
analizados, bastando un sistemático elemental a través de inspecciones rutinarias que logren bajar la
curva de la tasa de fallo.
b) Tasa de fallo ligada a la azar: la curva de fallos es regular pero se sale en varias zonas de los límites
teóricos, es decir, la aparición de fallos o averías es debido a la azar (Figura 4.16c). En éste caso no
podemos establecer una política de mantenimiento preventivo. Para mejorar la fiabilidad es
necesario:
c) Tasa o intensidad creciente con la edad: la curva de fallos sale de los límites teóricos (parte derecha
de la Figura 4.16d). Esto quiere decir que la tasa de fallo aumenta con el tiempo de funcionamiento.
En este caso es necesario considerar un plan de mantenimiento preventivo que reconduzca la tasa o
intensidad de fallo a un nivel constante y lo más bajo posible.
A
λ (media)
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 No. Horas de
funcionamiento
B
λ
0.95
λ (media)
0.05
T.F.
C λ
λ (media)
D λ T.F.
λ (media)
T.F.
Vamos a señalar las siguientes etapas para llegar a disponer de un plan de mantenimiento
preventivo sobre una máquina nueva:
3. Análisis metódico por conjuntos y subconjuntos. En esta fase se realizan los estudios
necesarios para identificar fallos potenciales que el grupo considera evitables por una
aplicación de acciones concretas de mantenimiento preventivo.
4. Repartición de acciones y tareas. El grupo en esta fase determina el nivel requerido y la
especialidad necesaria para realizar cada acción y tarea descritas en el PMP. Se trata de
identificar:
• Automantenimiento.
• Mantenimiento programado.
5. Explotación del PMP. Una vez implantada la máquina nueva es necesario:
Reunidos los grupos de fiabilización investigarán las causas exactas de cada fallo para mejorar
y evitar su repetición. Nos interesamos, investigando en el grupo de trabajo los campos de fallos
no cubiertos por el PMP, observando las intervenciones más frecuentes para identificar el
mantenimiento preventivo mín imo necesario, véase (Figura 4.17), en función del equilibrio entre
la evolución de los indicadores de:
• TPM (tiempo medio de parada).
• TBFM (tiempo medio de buen funcionamiento).
La puesta al día y optimización de las fichas y actividades del PMP, reflejando los nuevos
estándares y acciones así como retirando lo de poca utilidad, se ha de hacer con una
periodicidad anual aproximadamente.
CONDICIONES
- Diseño de la máquina Plan de M/Preventivo de
. Planos máquinas existentes:
. Análisis funcional - Experiencias de fichas
. Notas técnicas Plan de M/Preventivo en Máquina Nueva técnicas y trabajos.
- Régimen de explotación y - Experiencias de
mantenimiento de la máquina. Elemento Tareas a Ficha correctivo
. Descripción realizar No.
. Puesta en marcha o conjunto Trabajo No. Tiempo
. Notas de OPTIMIZACION
funcionamiento OPTIM. DE
TIEMPOS DE
INTERV. Y
CARGA DE
T RABAJO
Experiencias y Opiniones
Desarrollo de Automantenimiento.
Asegurar
la Seguridad
AUTOMANTENIMIENTO
Manejo de la instalación
Cuidar la instalación y su
entorno
Asegurar el
mantenimiento
Así pues, asegurar el mantenimiento del estado de referencia consiste, véase (Figura 4.19), en
vigilar:
Si como ya hemos dicho, el automantenimiento tiene como función principal mantener las
instalaciones productivas en condiciones óptimas de:
• Limpieza.
• Engrase.
• Seguridad de funcionamiento.
• Ajuste de elementos en movimiento y sus medios de control y vigilancia de su
situación.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Automantenimiento Mantenimiento
programado
Cuidar la
Manejo instalación y su Asegurar el Trabajos de Trabajos de
Instalación entorno mantenimiento Nivel 1 Nivel 2
Procedimientos: 5S Parámetros:
PROFESIONAL
TRABAJOS REALIZADOS POR: EL OPERADOR
DE MTTO.
Para poder entender y aplicar la calidad, resulta necesario conocer cual es su origen y
evolución desde el principio.
Alrededor de 1938 se conocen el Dr. W. Edwards Deming y el Dr. Shewhart, los cuales entablan
amistad. A partir de esta relación es que el Dr. Deming comienza a trabajar y refinar el control
estadístico de procesos, enunciados por Shewhart. Es entonces el comienzo de la era de la
Calidad Total.
Evidentemente no imaginaba el gobierno norteamericano que treinta años más tarde Japón,
que entonces se encontraba en ruinas, les llevaría la delantera en la calidad de sus productos y
en el emplazamiento de los mismos en los mercados globales.
En el Japón el Dr. Deming logra la atención y apoyo de los miembros de la Unión Japonesa de
los Científicos e Ingenieros (J. U. S. E.), y con una generosidad y dedicación extraordinaria,
más allá del llamado del deber, les enseña el control estadístico de los procesos y el ciclo
Shewhart PDCA (Planificar - Hacer - Verificar - Actuar).
Después de abordar cronológicamente lo que ha sucedido con la Calidad se impone definir Qué
es la Calidad
No cabe dudas que en los últimos años se ha escrito mucho en cuanto a conceptos de calidad,
por lo que no pretendemos agregar una teoría más, sino más bien reflexionar en cuanto a todo
lo que se ha escrito, y llevado a la práctica.
1. “En términos comerciales, hablamos de Calidad cuando un producto o servicio cumple sus
ofrecimientos y satisface las necesidades de un cliente en todos sus requisitos y algo más”.
5. “Calidad, por lo tanto, es más una orientación hacia el consumidor que hacia el que
produce o sirve, es pensar desde el punto de vista del cliente, pero también considerando
el tiempo y el esfuerzo del proveedor”.
Entonces podemos concluir afirmando que la mejora de calidad se logra haciendo las cosas
bien desde la primera vez, ejemplo: invitar a una persona interesada a ser consultora, preparar
concienzudamente una clase, etc. ; pero sobre todo se consigue entendiendo con claridad los
requisitos que demanda el cliente de nuestro producto o servicio.
Si quisiéramos llevar a la práctica esta conclusión debemos centrar la atención en tres tareas
principales:
Veamos entonces algunos de los conceptos generales para el cumplimiento de estas tareas.
Para poder cumplimentar los requisitos para satisfacer las demandas de los clientes es
imprescindible conocer estos conceptos.
“Es toda actividad que aporta soluciones para aplicaciones repetitivas que se desarrollan,
fundamentalmente, en el ámbito de la ciencia, tecnología y la economía, con el fin de conseguir
una organización óptima en un determinado contexto”.
Todo esto ha cambiado de manera tan radical por la irresistible presión ejercida (no siempre
silenciosamente) por los clientes que obligan a competir no sólo por la oferta más ventajosa o
novedosa, sino por la satisfacción a largo plazo, asegurando la calidad, ecología, no
contaminación, reciclaje, etc.
Por ello es preciso aplicarla como herramienta que posibilite a través de la práctica caminos
cada vez más apropiados para llegar al objetivo único: Satisfacer más y mejor al cliente para
seguir obteniendo y aumentando las utilidades que de ello se derivan.
Podemos entonces definir que una Norma es un documento ordenador de una cierta actividad,
elaborada voluntariamente y con el consenso de las partes interesadas, conteniendo
especificaciones técnicas extraídas de la experiencia y los avances de la tecnología (para hacer
posible su aplicación), es de público conocimiento y puede estar aprobada por un organismo
acreditado al efecto.
Homologar es:
“La aprobación final de un producto, proceso o servicio, realizado por un organismo que tiene la
facultad por disposición reglamentaria.”
Certificar es:
Por lo tanto, la certificación tiene un enfoque de “voluntariedad” inicial que se complementa con
las pruebas de carácter documental que den validez, a ojos de terceros, que lo así presentado
tiene valores asegurados, méritos ciertos, y es de confianza para la utilización y el consumo.
Certificar entonces un producto, proceso o servicio, tiene el valor de un aval que permite
confirmar una ventaja diferencial en ellos, posibilitando su incorporación a la lucha por
conquistar, mantener o ampliar una cuota del mercado objeto de interés.
1. Productos / Servicios
2. Empresas
3. Personal
4. Servicios
De acuerdo al tipo de empresa, sus necesidades y sus relaciones, tanto con clientes como
proveedores, se crea un sistema de calidad, un método de trabajo, una estructura de la
organización, por el cual se asegura que se cumplan los requisitos especificados.
SISTEMA DE CALIDAD
La tecnología actualizada y toda la maquinaria debe integrarse al sistema, recayendo sobre ella
un eficaz sistema de control, revisiones, mantenimiento, lo cual debe estar todo redactado con
procedimientos que deben cumplirse impecablemente y ser actualizados.
Ahora bien, para la puesta en práctica del sistema de calidad debe hacerse:
A. Estilo de dirección
B. Clima
C. Problemas organizativos
D. Características ps icológicas y profesionales de los ejecutivos
E. Aspectos tecnológicos
F. Relación Cliente - Proveedor
2do Formar un comité del proyecto en el cual se involucre a la alta dirección, los principales
managers y consultores externos. Los cuales deben fijarse un proyecto con etapas y chequeos.
5to Realizar un chequeo inicial y comenzar a trabajar con un método de mejora continua.
Debe quedar bien claro que para implantar un sistema de calidad es preciso una decisión
política de toda la cúpula directiva, que luego debe contar con la colaboración de todos los
managers, técnicos y trabajadores.
Este libro no pretende sustituir a la redacción explícita de las normas, quiere dar una
panorámica general, lo más completa posible, para orientar adecuadamente a las personas
responsables de establecer y mantener un sistema de calidad, así como servir de información
general a todo directivo, permitiéndole contar con datos claros y resumidos sobre la normativa
internacional vigente.
Aquí presentamos resúmenes de las normas que contemplan su propia estructura, con
comentarios de acuerdo a nuestra experiencia, cuando pensamos que son necesarios y
orientan mejor al lector.
Por otra parte, las normas no son estáticas, son vivas, se modifican y se cambian,. Ahora
mismo hay varias comisiones que trabajan en nuevas revisiones que se ajustan más a las
necesidades reales.
También aclaramos que nos hemos limitado a la serie 9000 de ISO, pero existen otras muchas
normas específicas, que en cada caso será nec esario consultar a los organismos competentes.
Las organizaciones crean un producto o servicio destinado a satisfacer las necesidades del
cliente. Una de las funciones del departamento de marketing es la de contactar con los posibles
clientes para detectar necesidades, gustos y preferencias que transmitirán al departamento de
diseño, el que una vez diseñado el producto o servicio, hará una serie de ensayos, pruebas
piloto, para detectar posibles fallos, dificultades técnicas, dificultades de uso, aceptación por el
usuario, etc.
Las necesidades del cliente se transforman en unos requisitos y éstos a su vez en unas
especificaciones técnicas y de uso, las cuales por sí solas no pueden garantizar la calidad. Por
esta razón, nacen las normas de la calidad como un complemento a los requisitos y para
asegurar que ellos se cumplan.
1. Proporcionar elementos para que una organización pueda lograr la calidad del
producto o servicio, a la vez que mantenerla en el tiempo, de forma que las
La norma ISO 9000 / 2000, contiene las directrices para seleccionar y utilizar las normas que
garantizan el aseguramiento de la calidad.
De acuerdo a las reglas comunes de los distintos países europeos, se encuentran obligados a
adoptarlas (En julio de 1991 se cambió aplicar por adoptar): Alemania, Austria, Bélgica,
Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Noruega, Holanda, Portugal,
Reino Unido, Suecia y Suiza.
El Centro Europeo de Normalización CEN aprobó en marzo de 1987 la norma ISO 9000 como
la Norma Europea (EN). En base a los acuerdos del Centro Europeo de Normalización la
nomenclatura europea sustituye a la ISO, y en España a las UNE (Una Norma Española) de la
serie 66.900, aprobadas en 1989, son equivalentes y de aplicación en el estado español.
Modificadas en 1994 cambiándose su código han quedado UNE / EN 29003. La 29004 y
29004-2 ya habían sido publicadas con el código unificado.
• La Norma ISO 9000 describe los fundamentos de los sistemas de gestión de la calidad y
especifica la terminología para los sistemas de gestión de la calidad.
• La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para los sistemas de gestión de la calidad
aplicables a toda organización que necesite demostrar su capacidad para proporcionar
productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los reglamentarios que le sean de
aplicación y su objetivo es aumentar la satisfacción del cliente.
En relación a la redacción ésta debe ser explícita, sencilla, clara, escueta y no permitir
diferentes interpretaciones. En este sentido es necesario apartarse de la redacción literaria o
del aporte de datos que no se puedan constatar.
Debe de tenerse en cuenta además conceptos básicos que constituyen los principios de
gestión que deben ser abordados de forma explícita dentro de la norma. A continuación se
expondrán algunos de los fundamentales:
a) Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberían
comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los
clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
f) Mejora continua: La mejora continua del desempeño global de la organización debería ser
un objetivo permanente de ésta.
g) Enfoque basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones eficaces se basan
en el análisis de los datos y la información.
Realización
Requisitos del producto Satisfacción
PRODUCTO
En este epígrafe revisaremos los puntos desde la perspectiva de lo que deben incluir en su
Manual de Calidad y los Procedimientos. Recuerde lo dicho anteriormente (“El sistema
documental”, y ”Cómo escribir el Manual de Calidad y los Procedimientos”), para discriminar lo
que se incluye en el Manual de Calidad y en los Procedimientos. Así, si se indica que un
requisito es archivar los registros de las auditorías en el Manual, se reflejarían los registros
generados en las auditorías en el Manual, los cuales se archivan y mantienen durante X años, y
en los procedimientos se explicaría más concretamente cómo, dónde y quién archiva estos
registros.
Los puntos del manual se presentan en un formato de hoja normalizado que usted puede
seguir.
Todas las páginas del manual de calidad deben tener un formato como el anterior. A
continuación detallaremos algunos de los elementos más significativos a tener en cuenta en
cada uno de los puntos a elaborar de la norma ISO 9001
Esta Norma Internacional especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad,
cuando una organización
• Aspira a aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz del sistema,
incluidos los procesos para la mejora continua del sistema y el aseguramiento de la
conformidad con los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables.
NOTA En esta Norma Internacional, el término "producto" se aplica únicamente al producto
destinado a un cliente o solicitado por él.
Todos los requisitos de esta Norma Internacional son genéricos y se pretende que sean
aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamaño y producto
suministrado.
2. Referencias Normativas
3. Términos y Definiciones
Los términos siguientes, utilizados en esta edición de la Norma ISO 9001 para describir la
cadena de suministro, se han cambiado para reflejar el vocabulario actualmente en uso.
A lo largo del texto de esta Norma Internacional, cuando se utilice el término "producto", éste
puede significar también "servicio".
La organización debe:
5. Responsabilidad de la dirección
El personal que realice trabajos que afecten a la calidad del producto debe ser competente con
base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas.
La organización debe:
a) Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan a la
calidad del producto.
La organización debe planificar y desarrollar los procesos necesarios para la realización del
producto. La planificación de la realización del producto debe ser coherente con los requisitos
de los otros procesos del sistema de gestión de la calidad.
La organización debe revisar los requisitos relacionados con el producto. Esta revisión debe
efectuarse antes de que la organización se comprometa a proporcionar un producto al cliente
(por ejemplo envío de ofertas, aceptación de contratos o pedidos, aceptación de cambios en los
contratos o pedidos) y debe asegurarse de que
• Están definidos los requisitos del producto,
• Están resueltas las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los
expresados previamente
• La organización tiene la capacidad para cumplir con los requisitos definidos.
Deben mantenerse registros de los resultados de la revisión y de las acciones originadas por la
misma. Cuando el cliente no proporcione una declaración documentada de los requisitos, la
organización debe confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptación.
Cuando se cambien los requisitos del producto, la organización debe asegurarse de que la
documentación pertinente sea modificada y de que el personal correspondiente sea consciente
de los requisitos modificados.
Equipos
La organización debe asegurarse de que el producto que no sea conforme con los requisitos, se
identifica y controla para prevenir su uso o entrega no intencional.
Los controles, las responsabilidades y autoridades relacionadas con el tratamiento del producto
no conforme deben estar definidos en un procedimiento documentado.
Cuando se corrige un producto no conforme, debe someterse a una nueva verificación para
demostrar su conformidad con los requisitos.
Es práctica habitual en todas las empresas fijar unos objetivos en cuanto a ventas, producción,
stocks, beneficios, etc.; y periódicamente ir comprobando si los resultados obtenidos coinciden
con las previsiones realizadas para tomar las acciones correctoras oportunas en el caso de que
las desviaciones respecto a lo previsto sean importantes.
En el caso que nos ocupa, que es el área de Mantenimiento escasamente se fijan los objetivos
a cumplimentar y en los casos que son trazados se realizan sin tomar en consideración la
opinión de los especialistas y técnicos de mantenimiento por lo tanto, resulta imprescindible
para el éxito de la empresa incorporar la actividad de mantenimiento a formar parte activa de la
empresa y fijar sus objetivos globales teniendo en cuenta su opinión.
Debemos tomar conciencia de una vez y por todas que los problemas de
Mantenimiento(Calidad, optimización de tiempos, planificación, etc.,) deben ser atacados
mediante la recogida y análisis de datos; que traducidos a métodos científicos resulta ser: la
estadística. Ahora bien, el uso y asimilación de este método no debe quedar en un grupo
reducido de expertos sino que todo el personal puede y debe participar en este proceso.
En los últimos años se han desarrollado técnicas que dada su facilidad de aprendizaje y uso
posterior dan la posibilidad de ser utilizadas por todo el personal no sólo de mantenimiento, sino
de la empresa en general. Estas técnicas se conocen por el nombre de ”Las siete herramientas
básicas de Is hikawa”, Ingeniero japonés que ha proporcionado su uso, primero en Japón y
luego en el resto del mundo, con notable éxito.
Expertos en el tema aseguran que estas técnicas bien utilizadas por parte del personal de la
empresa permiten solucionar el 90% de los problemas de calidad que se presentan.
NOTA: Estas técnicas o herramientas pueden y deben ser aplicadas no sólo a la actividad de
Mantenimientos y no a cualquier área de la empresa.
Está claro que para lograr mejorar la calidad de una actividad se precisan datos e información
de la misma, pero si esta información es tomada de forma desordenada, aleatoria y mal
documentada, es prácticamente imposible realizar análisis con elevado porciento de
confiabilidad. Por tanto la recolección de datos debe realizarse de manera organizada y con un
alto grado de cuidado y exactitud. Para lograr esto es necesario utilizar plantillas o modelos
previamente diseñados para cada caso.
Los objetivos de la utilización de estos modelos son:
Ahora bien, la experiencia demuestra que en la recogida de datos conviene seguir algunas
reglas.
1. No tomar datos si después no se van a utilizar. Puede parecer obvio pero es una costumbre
bien arraigada. Los datos inútiles solo sirven para dificultar el posterior procesamiento de la
información.
2. Asegurarse de que los datos se toman de forma que el análisis sea fácil. Entretenerse en el
diseño de la planilla de datos es unas de las actividades más rentables que pueden
realizarse.
3. No pasar los datos en “limpio” es una pérdida de tiempo y una fuente de errores. Es
necesario anotarlo de forma clara y ordenada desde primera vez.
Histogramas.
En muchos casos si los datos han sido tomados de forma correcta, las conclusiones que se
pueden obtener a partir de los mismos son inmediatas. Si no es así, raramente se precisa
análisis estadísticos complicados, suele bastar con una adecuada representación gráfica.
Veamos como hacer un histograma para obtener información de forma rápida acerca de
determinados problemas.
Se tomo una muestra de datos aleatoriamente durante 20 años del peso en gramos de cierto
embutido que puede ser elaborado por dos máquinas (1 Y 2) distintas, que a su vez son
atendidas por dos operarios(A y B).
Esta información, para que sea más ágil su análisis, se puede realizar a través de un software
estadístico.
3. A partir del máximo y el mínimo de cada fila ,localizar el máximo y el mínimo globales de la
muestra.
5. Optar por un número de intervalos (K) en primera aproximación utilizando la siguiente tabla.
8. Indicar en la tabla de frecuencias el número de veces que aparezcan datos dentro de los
intervalos definidos.
9. Construir el Histograma.
Diagramas de Pareto.
El Economista Italiano, Wilfredo Pareto (1848 - 1923) estudió las distribuciones del ingreso
percápita de varios países. Pareto llegó a la conclusión de que habían distribuciones altamente
sesgadas en las cuales la mayor parte de la población tenía relativos bajos ingresos y sólo un
pequeño porcentaje con ingresos altos.
Él amplió sus conocimientos, dedicándose al estudio de otras áreas tales como: comercio,
administración e industria. Generalizó sus conocimientos a través de una ley económica que se
enuncia así:
″En cualquier negocio o industria, pocos elementos son vitales mientras que la gran
mayoría no lo son″.
Comúnmente, esta ley se conoce como el principio ABC o ley del 80 - 20. Esta ley significa que
de una manera general, entre una serie de objetos (activos, equipos, piezas, personal, etc.)
alrededor del 20% de los elementos representan el 80% de los problemas o desviaciones.
Diagrama de Pareto
En el eje vertical izquierdo se muestran las cantidades del consumo en USD y en el eje vertical
derecho se pone el porciento acumulado del total que representa cada rubro.
En el eje horizontal se indican los o el rubro, comenzando por el más frecuente a la izquierda y
terminando por el menos frecuente en el extremo derecho, el resto se dispone por orden de
magnitud. La curva muestra el total acumulado para cada rubro.
% Acumulado
Total acumulado por cada rubro del total que
Consumo USD representa cada
rubro
15.8
54.1
Rubros en
BC1 BC2 BC3 BC4 BC5 BC6 BC7 BC8 BC9 BC10 Evaluación
Figura 5.5 Gráfico de consumo de materiales con los % acumulados por equipo
Paso # 1
• Determinar los rubros que se incluirán en el Diagrama. Y el título.
• Determinar el período fecha desde, fecha hasta.
• Unidades en que se expresan las magnitudes.
• Origen de los datos.
Paso #2.
Construir la tabla estadística a partir de las sumas totales de las magnitudes observadas o
registradas.
1. Es importante construir diagramas con características y períodos iguales para poder notar
mejoras que introducen las estrategias y medidas.
2. Los planes de mejoras deben dirigirse al 20% de los rubros en análisis.
3. Debe notarse que después de un plan de medidas pueden alterarse el orden de las barras,
esto significará que hemos disminuido el efecto del rubro.
Mediante la curva de tendencias TAM (total anual móvil), se vigila si una variable cualquiera
(D - Coeficiente de Disponibilidad) , U (Coeficiente de Utilización Técnica), GET (Grado de
Eficacia Técnica), TPM (Tiempo de paro por Mantenimiento), etc.) se mantiene a un nivel
constante o tiende a crecer o disminuir, lo que indica de forma inmediata que su marcha es
favorable o desfavorable.
La curva TAM se construye en base a añadir a los datos de los últimos doce meses, el nuevo
mes del presente y restar su homólogo del año (período ) anterior. Se consigue así una cifra
que va variando y es el total de los últimos doce meses que concluye con el mes que cierra los
datos de control. Con ello, al finalizar el período en curso, el último T AM no incluirá ningún dato
del período anterior al haber añadido el del mes final del presente y restado el del anterior.
D (%)
1.00
0.80
0.60
0.40
0.20
E F M A M J J A S O N D E F M A MESES
“El sistema de Calidad engloba todos los procesos necesarios para proporcionar un servicio
eficaz, desde el estudio del mercado y comercialización, hasta la prestación”
Los conceptos y principios del sistema de calidad descritos en las Normas ISO/EN son
aplicables a todo tipo de servicio independientemente del tamaño de la empresa, ya sea una
PYME, como una multinacional. Todas deben regirse por un mismo principio:
Ser rentables
Subsistir
Garantizar la Calidad
CALIDAD
Ganar Clientes
Ser competitivos
Garantizar el sistema económico del país
y los puestos de trabajo
Para lograr calidad requerida es necesario poner atención tanto las relaciones interpersonales
con los clientes como en las relaciones interpersonales dentro de la empresas, de aquí nace el
criterio cliente externo y cliente interno.
Dar satisfacción al cliente significa conocerlo: conocer sus expectativas, necesidades, gustos y
preferencias mediante un método acorde a las normas.
En el caso que nos ocupa, la actividad de mantenimiento, es del tipo cliente interno, que su
objetivo es satisfacer las demandas de las distintas áreas de la empresa, incluyéndose el
mismo, precisamos entonces darle respuesta a todos y cada uno de ellos; para eso debemos
darle respuesta a las preguntas anteriormente citadas.
• Todos los servicios que realice el departamento de mantenimiento y su costo debe ser
cargado (Cobrado) a quien se le realizó (A través del centro de costo), luego de haber
confirmado el cliente (área que se le realiza el trabajo) la satisfacción por el trabajo realizado
por Mantenimiento.
• Mantenimiento debe trabajar como una empresa de servicio: bajo la filosofía “Cliente -
Proveedor”.
• Evitar reclamaciones de los diferentes clientes que le realiza trabajo para mejorar su servicio
a los clientes, logrando así confiabilidad y fiabilidad en los trabajos que acomete.
• Mantener las mejores relaciones interpersonales en el departamento, logrando un clima de
afecto y respeto.
• Velar por la superación constante del personal de mtto., como forma de cualificar el
personal y mejorar la calidad de su servicio.
• Garantizar un eficaz, rápido y completo servicio a quien lo solicita.
Por supuesto, para lograr satisfacer estas exigencias se precisa de tecnología, disposición y
conocimiento
Tecnología.
En este último aspecto recomendamos el ciclo PDCA (Planificar (Plan), Hacer (Do), Controlar
(Check), Actuar (Action), como estrategia básica de los procesos de mejora continua. Esto fue
enunciado por el Dr. Shewhart y refinado y llevado a la práctica por Deming.
Acción Determinar
Plan
objetivos y su
m edida
Implementar
Hacer
Chequeo trabajo
Las auditorías de calidad son uno de los elementos vitales mediante los cuales es posible
alcanzar los objetivos en el contexto de la política prefijada. Ella en sí misma constituye una
actividad de análisis, que partiendo de la búsqueda de información, la evalúa para determinar
errores y desviaciones, estableciendo pautas para corregirlas. Así, la auditoría es la pieza
clave de un sistema de mejora continua, que permite reducir fallos y prevenir no
conformidades.
Objetivos de la Auditoría
• Estudiar los documentos del sistema para determinar si se ajustan a las normas
correspondientes.
• Analizar el producto o sistema a los efectos de determinar el grado de calidad final de lo
auditado.
• Comprobar que el sistema establecido satisface las normas.
• Búsqueda de elementos de juicio para otorgar certificación a la empresa y/u homologar algún
producto / servicio.
• Verificar el cumplimiento y mantenimiento integral del sistema.
1. Se debe ver la auditoría como un proceso de mejora continua, no como un elemento aislado.
(Debe realizarse sistemáticamente con vistas a corregir errores y desviaciones.)
• Objetivos.
• Programación.
• Acciones.
• Informes.
3. El auditor (ya sea interno o externo) no debe ser policía, ni detective, ni juez ; sino debe ser
un profesional que constata si el material que analiza se ajusta o no a unas normas que
deberá reconocer y dominar.
Estos, de manera general, son los aspectos que se tienen en cuenta, aunque en dependencia
de las características del lugar a auditar, se hará más énfasis en uno u otro.
Consideraciones y Fundamentos.
La efectividad de la gestión de Mantenimiento sólo puede ser evaluada y medida por el análisis
exhaustivo de una amplia variedad de factores que, en su conjunto, constituyen la aportación
del Mantenimiento a los resultados de la empresa.
No hay fórmulas simples para “medir” el Mantenimiento. Tampoco hay reglas fijas e inmutables
con validez para siempre y en todos los casos. Cualquier planteamiento de análisis del
Mantenimiento debe hacerse con la suficiente flexibilidad para admitir los posibles tratamientos
individualizados.
Algunos de los factores o funciones a considerar pueden evaluarse por medición cuantitativa,
mientras que otros requieren una valoración global, juiciosa y objetiva, de su nivel de
implantación, desarrollo, cumplimiento y efectividad.
Método ACT
Es posible desglosar más, o por el contrario, simplificar el número de áreas. Depende en cada
caso del tipo de organización, medios disponibles, estrategias, políticas de Producción y
Mantenimiento de la empresa, etcétera. Se recomienda, que para las organizaciones de
Mantenimiento medianas y grandes, no se modifiquen las áreas reseñadas, ya que, en
conjunto, son las que tradicionalmente se consideran más características. Si acaso, se puede
modular su importancia relativa mediante la ponderación de áreas que se efectúa más adelante.
La elección de las funciones depende del responsable que efectúa el diagnóstico y deben ser el
compendio de los objetivos, métodos y sistemas de control que configuran e identifican la
gestión del área.
Pueden presentarse dudas sobre la atribución de una función a una u otra área. En tal caso la
función debe situarse, lógicamente, en aquella en la que tenga mayor influencia de los
resultados de la gestión. Es suficiente obtener una clasificación razonable y, en caso de duda,
saber que en posición discutible no es determinante para alterar el resultado final. Si conviene
hacer una revisión para no repetir la misma o parecida función en áreas distintas.
Areas Valor
ponderado
(A)
1. Organización General de Mantenimiento. 15
2. Personal. 12
3. Ingeniería. Mantenimiento Preventivo. 14
Inspección.
4. Preparación y Planificación. 19
5. Almacenes y aprovisionamiento. 9
6. Contratación. 8
7. Presupuesto. Control de costos 11
8. Eficiencia. Productividad 12
Suma total de los valores ponderados 100
Ponderación de Funciones.
En la columna B de la tabla anterior se ponderan sobre 100 las funciones dentro de cada área
según su importancia y repercusión relativas.
Calificación.
Con las valoraciones obtenidas para cada área, se tiene una medición numérica de la gestión
de mantenimiento.
Estas calificaciones constituyen un “análisis espectral” y pueden servir tanto para identificar
áreas y funciones de mejora, como para comparar resultados con sucesivos diagnósticos.
Se recomienda hacer este análisis una vez al año como mínimo, preferiblemente cada 6 meses,
sin dejarse influir por el diagnóstico anterior (y mejor aun, sin verlo), de manera que constituya
la base del plan de objetivos y mejoras del próximo año.
% % % %
Ponderación Ponderaci Calificación Calificación Calificación
Áreas (A) Áreas/Funcionales ón Áreas/Funció Área Mtto
Funciones n D=B*C/10 F=A*D/100
(B) (C)
10
4
2
0
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8
% % % %
Ponderación Ponderación Calificació Calificació Calificació
Áreas (A) Áreas/Funcionales Funciones n n n
(B) Áreas/Fun Área Mtto
ción D=B*C/10 F=A*D/100
(C)
9 4. Almacenes y 100 38.2 3.438
Aprovisionamientos
4.1 Locales, disposición física de 10 7 7
materiales, localización
4.10 Programas recuperación de 5 3 1.5
piezas
4.2 Codificación 10 8 8
4.3 Estandarización de repuestos 10 7 7
4.4 Sistemática de la gestión de 20 1 2
compra
4.5 Recepción de materiales 9 2 1.8
4.6 Evaluación del proveedor 6 6 3.6
4.7 Evaluación porcentaje de 17 1 1.7
pedidos urgentes
4.8 Documentación de existencias 8 7 5.6
actualizadas
4.9 Medios informatizados 5 0 0
8
7
6
5
4
3
2
1
0
4.1 4.10 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9
Página 1
Resumen de las Respuestas de Auditoría 24-Nov- 01
% 100%
60
Perfecto
50
40 60%
30 Aceptable
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8
Para analizar y evaluar los resultados de estas encuestas se aplicará la técnica estadística
Matriz D.A.F.O., que a continuación se explicará en síntesis.
Paso 1:
En las encuestas realizadas se clasificarán las preguntas o grupos de preguntas como
condiciones externas o internas, referidas al elemento al cual se le aplica la encuesta. Pero a su
vez las preguntas enmarcadas como externas se clasificarán en amenaza o oportunidad.
Mientras tanto las internas serán subdivididas en fortalezas o debilidades. Para hacer este
segundo desglose se deben conocer las respuestas obtenidas en la pregunta y hacer un
balance entre el aspecto positivo y el negativo. Esta clasificación se realizará según el criterio
del personal que realiza el diagnóstico.
1- ¿Está de acuerdo con la metodología que brinda el sistema MacWin para la estructuración
del patrimonio de su empresa? SÍ____ NO____
Esta pregunta será clasificada como interna, pues se llegó al acuerdo que ella se refiere al
criterio que tienen los usuarios de la adaptabilidad de MacWin a su organización.
Paso 2 :
Se confecciona la matriz D.A.F.O., la cual se hace partiendo de establecer las relaciones
siguientes:
• Relación (F-O), Cuadrante I
• Relación (F-A), Cuadrante II
Debilidad b IV III
c
.....
Para cada cuadrante (I,II,III,IV) se confecciona una matriz, cuyo tamaño estará en función de la
cantidad de parámetros que se evalúen.
Ejemplo: Relación (F-O), Cuadrante I
A1 A2 A3 A4 A4
B1 B2 B3 B4 B4
C1 C2 C3 C4 C4
• Fuerte (2)
• Débil (1)
• Ninguna (0)
Paso 4 :
Realizar la media de la suma (promedio) de cada cuadrante (I,II,III y IV) y determinar el
cuadrante más fuerte (donde la media de la suma sea máxima)
∑/n = 1.67
Amenaza Oportunidad
A>F
Fortaleza
A<F F<O
D>A D>O
Debilidad
D<A D<O
Retirada defensiva Potenciar las posibilidades
Figura 5.13 Tabla para determinar los resultados obtenidos en la matriz DAFO
Independientemente de la variante que se tome la estrategia que se trace debe tener como
norma principal los siguientes aspectos:
Costo fijo: son los que permanecen constantes e independientes de las variaciones de la
producción para un período de tiempo conocido.
La depreciación del edificio, los impuestos, los seguros, los sueldos administrativos generales y
los servicios son costos fijos.
Se incurre en estos costos con el correr del tiempo y son independientes del nivel de la
actividad. Tales costos solos pueden ser fijos entre ciertos límites determinados de producción,
pueden cambiar y ser fijos para otros límites.
Existen además los costos semivariables que varían directamente, pero menos proporcional
con el volumen de la actividad; son ejemplos: los costos de la mano de obra indirecta, los
gastos de mantenimiento y administrativos.
De esta forma el costo total (CT) se puede definir como la suma de los costos fijos (CF) y los
costos variables (CV).
CT = CF + CV
Una cifra económica importante en los estudios primarios, es encontrar el punto en que los
ingresos recibidos son iguales a los costos totales, punto que denominamos de equilibrio.
Un diagrama tradicional del punto de equilibrio muestra el ingreso y los costos como función
lineal de la producción.
En la (Figura 6.1) se indican las curvas de costos: CF, CV, CT, y la de ingreso, esta última la
determinamos considerando que:
I
Costos Ingresos
CT
CV
CF
q
Figura 6.1. Representación de los costos: CF, CV, CT e Ingreso I.
Es decir:
I = PV ⋅ qx I: Ingreso.
PV: Precio de venta.
qx: Unidades vendidas.
CT = 1
CF + CV = PV ⋅ qx como
CV = Cv ⋅ qx Cv: costo variable
unitario
CF +Cv ⋅ qx = PV ⋅ luego
qx
qx (PV - Cv) = CV y
CF
qx =
PV − Cv
I
ZP ZB
Costos Ingresos
CT
q1 qx q2 qq
El punto de equilibrio P se determina dividiendo el costo fijo por la diferencia del precio de venta
y el costo variable unitario. Diferencia que se designa con el nombre de contribución marginal.
Ejemplo 1:
Suponga que una empresa con un costo fijo de 1 millón de dólares produce 1 000 unidades por
mes. Cada unidad se vende a 7 500 USD y los costos variables por unidad son de 2 500 USD.
CT = I
1 000 000 + 2 500q x = 7 500q x
1000000
qx = = 200 unidades.
7500 − 2500
USD I
ZP ZB
CT
P
1500
CV
1000 CF
Ejemplo 2.
Se tiene una empresa niquelífera con un costo fijo de mantenimiento de 1 millón de dólares que
produce 2550 toneladas de níquel al mes. Cada tonelada de ese producto se vende a 7 480
USD y los costos variables por unidad son de 2 500 USD.
CT = I
1 000 000 + 2 500qx = 7 480q x
1000000
qx = = 200 .80 toneladas.
7480 − 2500
Luego se necesitan vender un total de 200.80T de níquel para igualar los costos totales de la
empresa con los ingresos de la misma.
Ejemplo 3.
Se tiene una empresa que incluye dentro de su presupuesto de mantenimiento los recursos
para adquirir una herramienta GMAC que cuesta 24 000 USD. Esta entidad produce 400
unidades mensuales, cada unidad se vende a un precio de 75 USD. Los costos variables por
unidad oscilan alrededor de 35 USD.
CT = I
24 000 +35qx = 75q x
24000
qx = = 480 unidades.
75 − 35
En este caso se ve claramente que la empresa con la producción actual no alcanza el punto de
equilibrio.
Es posible determinar el punto de equilibrio P utilizando las curvas del CT unitario y del precio
de venta de una unidad.
CT unitario
P
PV unitario
qx qq
Figura 6.4. Determinación gráfica del punto de equilibrio por medio del costo total unitario y el
precio de venta de una unidad.
A veces ocurre que las curvas representativas de CT e I no varían linealmente con el volumen
de producción. Por ejemplo, en el caso de la (Figura 63), se supone que la variación de CT no
es lineal y la gráfica de I es una recta, se tendrán 2 puntos de equilibrio que establecen 2 zonas
de pérdidas y una de beneficio.
Zona de
Beneficios
qx qx qq
Figura 6.5. Determinación gráfica del punto de equilibrio para el caso de una variación del CT
no lineal y del ingreso I lineal.
Causas de la depreciación
• Causas físicas:
A) Avería física repentina, debido a:
• Accidentes diversos.
• Desastres.
B) Envejecimiento debido a:
• Deterioro físico.
• Desgaste.
El deterioro físico es debido a agentes químicos o mecánicos que dejan sentir sus efectos con
el tiempo.
Por ejemplo, si se cambia la tolerancia para la cual está destinada la máquina, se produce una
depreciación funcional.
• Causas tecnológicas.
El desarrollo de nuevos y mejores métodos para llevar a cabo una función hace que los diseños
anticuados de maquinaria se vuelvan de repente incontrolables.
Una innovación tecnológica es, en la actualidad, un suceso tan rutinario que la obsolescencia es
una preocupación notable en la compra de cualquier máquina.
La decisión de cambiar el tipo de materiales, o mejor los diseños del producto, pueden
ocasionar también que el equipo especial existente se vuelva repentinamente obsoleto.
Valor en libros: De un activo se refiere a la diferencia entre su costo original y la cantidad total
de depreciación cargada hasta la fecha. Es decir, el valor en libros representa el valor actual de
un activo tal como aparece en los libros de contabilidad.
Valor comercial: De un activo se refiere a la cantidad de dinero que se puede obtener por el
activo si fuese vendido en el mercado libre.
Es el método más sencillo y de mucha aplicación. Su nombre deriva del hecho de que el
valor en libros del activo disminuye linealmente con el tiempo.
En fórmula sería:
P−F
D= donde,
n
D: Depreciación.
P: Base de costo, (precio de costo).
F: Valor de recuperación.
n: Vida útil, en años.
Como el activo se deprecia en la misma cantidad cada año, el valor en libros después de t años
de servicio, sería igual a:
B = P – Dt
Se ha comprado una máquina a un costo de 1 200 000 USD, después de 6 años de uso tiene
un valor de recuperación de 180 000 USD.
Calcular:
a) Depreciación anual.
b) Depreciación anual y valor en libros para cada año.
c) Diagrama del valor en libros.
a) Depreciación anual.
P−F
D=
n
1200000 − 180000
D= = 170000 USD al año.
6
P
1200000
D= 170000
F= 180000
200000
Años
0 6
Figura 6.7. Diagrama del valor en libros para cada depreciación en línea recta.
Este método proporciona cuotas de depreciación que son más grandes durante los primeros
años de la vida de una máquina.
El nombre de suma de dígitos del año se deriva del hecho que se utiliza la suma de los dígitos
del año desde 1 hasta n de la vida útil de la máquina, siendo:
n(n + 1)
1 + 2 +...+ n =
2
Por ejemplo, para una máquina con vida útil de 5 años, la suma de los dígitos sería:
5(5 + 1)
1+2+3+4+5= = 15
2
Pero como debemos incluir el año en que se desea la depreciación, debemos sumar 1,
quedando,
n- t + 1
t
n − ( j − 1)
B = P −∑ (P − F )
j =1 n ( n + 1) / 2
(n − t )(n − t + 1)
B = (P − F ) +F
n(n + 1)
Ejemplo
Se resolverá el ejemplo anterior aplicando el método de la depreciación por suma de los dígitos
del año.
Figura 6.8 Tabla Depreciación y valor en libros por el método de suma de los dígitos del año.
Como ejemplo del cálculo de los valores de la columna B, se determina la fila correspondiente
al fin del año 3:
(6 − 3)( 6 − 3 + 1)
B = (1200000 − 180000 ) + 180000 = 471428 .58 USD.
6(6 + 1)
En este método la depreciación que se prevé al final de cada año t es una función constante
p=2/n del valor en libros al final del año anterior.
D = pBt −1
B = P(1-p)t
Ejemplo1.
2 1
p= = = 0.333
6 3
Figura 6.8 Tabla Depreciación y valor en libros por el método de doble saldo decreciente.
Efectuaremos una comparación gráfica de los tres métodos de depreciación estudiados. Para el
trazado de las curvas utilizaremos los valores establecidos en las tablas del ejemplo, indicando
con (1) la curva de método de depreciación en línea recta, con (2) la curva del método suma de
los dígitos del año y con (3) la curva de la depreciación por doble saldo decreciente (Figura 6.9).
1 000 000
Valores en libros
600 000
0 1 2 3 4 5 6 Tiempo
Agotamiento.
La diferencia consiste en que mientras que un activo agotable pierde valor al ser extraído y
vendido, un activo depreciable pierde valor por desgaste, deterioro y obsolescencia.
InversiónInicial
dt =
CapacidadDe Re cusos
Como para la depreciación, el agotamiento acumulado por el método no puede exceder el costo
total del recurso.
Renovación.
Se entiende por inversión de renovación, aquella que se lleva a cabo con el objeto de sustituir
un equipo o elemento productivo antiguo por otro nuevo.
Son muchos y muy variados los motivos por los que la empresa se ve en la necesidad de
renovar sus equipos, pero los podríamos resumir en tres grupos:
1) Destrucción física.
Concierne a los equipos que están sujetos a averías irreparables o que, aun siendo
reparables, el costo de la reparación es tan elevado que no aconseja la reparación.
2) Desgaste.
3) Obsolescencia.
Causas de Renovación.
Como ya hemos comentado, existen dos fenómenos que obligan a la empresa a considerar la
renovación: el envejecimiento funcional (debido al uso) y el envejecimiento económico o técnico
(debido al progreso técnico).
La pérdida de beneficio que ocasionan estos envejecimientos del equipo es lo que se denomina
inferioridad de servicio.
Método MAPI.
En otras palabras, el índice MAPI lo que intenta es ofrecer un ratio valorativo de urgencia de la
renovación del equipo.
Como observamos, r es una relación entre los beneficios netos que podemos esperar de la
inversión en el próximo año y el importe de invertir. Lógicamente, cuanto mayor sea este índice,
más urgente es la renovación.
Como la renovación es una tarea frecuente en cualquier empresa, para el cálculo indicamos el
cuadro adjunto, que en forma ordenada nos permite calcular el valor de r.
Valoración.
La valoración de equipos usados o de segunda mano, puede realizarse desde diversos puntos
de vista:
Valor de chatarra: Es el que tiene la máquina o material cuando sólo sirve para desmantelarla.
Valor de reposición: Se considera cuando hay que sustituir por otra una máquina o parte del
equipo y es la cantidad que habría que pagar por ella a otra empresa semejante, incrementada
en los gastos de transporte e instalaciones.
Valor original actualizado: Indica el valor de la cantidad y bienes invertidos cuando se hace la
valoración. Es el valor de inventario de la propiedad que, al principio, es el costo de origen, pero
después se modifica con la amortización creciente, la continua renovación y cambios da la
propiedad existente y las adiciones repetidas de nuevas unidades a causa de ampliaciones.
Valor de revisión: Se obtiene tomando por base los precios actuales y descontando del valor
positivo de los bienes que componen actualmente la empresa la amortización actual de los
diversos bienes, estimada por su respectiva vida probable.
Valoración del capital por su capacidad de ganancia: Es el valor calculado sobre al base de
los gastos y beneficios recientes y actuales y teniendo en cuenta la perspectiva buena o mala
del negocio.
Gastos preliminares: Son los gastos necesarios para la puesta en marcha y desarrollo de la
empresa.
Patentes: El valor de un derecho de patente es igual al valor actualizado del probable beneficio
futuro que sea imputable a la protección de la patente.
Primeramente, es necesario determinar qué parte del beneficio neto de la empresa se obtiene
gracias al derecho de patente y después saber durante cuánto tiempo es de esperar se
mantenga dicho beneficio.
El capital circulante ordinario es el necesario una vez que la empresa se ha puesto en marcha y
hasta que se ha normalizado la producción o servicio. Ordinariamente es menor que el inicial.
• Costo de materiales
a) Costo de repuestos: costo de la pieza aplicada, que puede ser dado por el precio de la
compra para aplicación inmediata, o por el valor corregido si la pieza fue retirada del
stock habiendo sido comprada hace más tiempo.
Es importante observar que se clasifican como costos indirectos los estudios que no puedan ser
asignados a un equipamiento o puesto de servicio específico, o sea, aquellos que tengan un
carácter más general. En el caso contrario se clasifican como costos directos. En el balance
final se podrá hacer el prorrateo de los costos indirectos, de carácter genérico, en los
equipamientos en que se realizaron acciones de mantenimiento en un determinado período.
El seguimiento de los costos, uno de los ítems de control en el mantenimiento, debe ser
reflejado en forma gráfica para la más fácil y rápida comprensión, mostrando por lo menos:
8 8
7 7.3
6.5
6 5.5
5
Costos 4 4
3 3 2.5 3 2.5 3
2 1.5 1 2 1.5
1 0.5 1
benchmark
0
1998
1999
2000
j
j
e
s
a
o
n
d
m
Tiempo
Ejemplificando:
En el área de laminación de chapas en caliente de una siderúrgica es importante saber cuanto
está siendo desembolsado en el mantenimiento mecánico, eléctrico,
instrumentación/automatización, y servicios diversos - limpieza, pintura, conservación.
El dinero es el lenguaje de los negocios y los costos son la forma de medirlo.
Costo de Mantenimiento
Zona de
Organización
económica
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 Nivel de
Aplicación
de Prevención
El gráfico 6.11 representa bien esta afirmación y muestra que existe un compromiso entre el
nivel de mantenimiento, la disponibilidad operacional y los costos.
De ese modo se puede establecer un nivel óptimo de intervención que varia para cada tipo de
instalación o equipamiento.
El gráfico 6.11 nos alerta sobre la necesidad de intervenir justamente en el momento necesario
y los inconvenientes de adoptar alguna de las dos opciones extremas: la de intervenir más o la
de intervenir menos. Eso es posible con la adopción del mantenimiento predictivo, que favorece
significativamente el aumento de la disponibilidad de la instalación sin aumento de los costos
directos de mantenimiento.
1. Seguir a través de indicadores los disfuncionamientos de todo tipo que existan en los
procesos y sistemas de producción para su posición respecto a objetivos, interpretando los
problemas para identificar las causas.
Por ejemplo:
2. Informar para mejorar los procesos con apoyo de indicadores intermedios de progreso. Por
ejemplo:
P 3
1 1. Definir el problema.
2. P (Diagnosticar la situación de
partida y Analizar y jerarquizar)
D 3. Investigar y proponer mejoras.
4. D (Aplicar las mejoras)
A 5. C (Controlar los resultados)
6. A (Estabilizar la mejora y mantener
en el tiempo capitalizando las
C experiencias)
En la figura anterior podemos observar las etapas de un ciclo PDCA para progresar tras la
aparición de un problema. Cuando un empleado o área encuentra un problema al aplicar
estándares en su tarea, éste se cuantifica, se analiza, se cuantifica y se identifican las causas
para proponer las soluciones, fijando de esta forma nuevos estándares más ambiciosos.
Por tanto un ciclo PDCA se utiliza para analizar problemas y planificar acciones arrancando por
la fase de control diario (C) de un ciclo SDCA en el proceso de mantenimiento de estándares
como indica la figura que se muestra a continuación.
A S
Nuevo Estándar
C D
Mejora
Continua A P
C D
Estándar A S
Fijado
C D
Tarea cotidiana
para mantener el
los estándares .
Observación de Problemas
S = Estándar C = Controlar
D = Aplicar A = Asegurar y aprender
De esta forma los problemas críticos que aparecen en el día a día en la fases de aplicación (D)
y control (C) de la tarea diaria, se deben asumir en los niveles correspondientes para mejorar,
partiendo de una política de objetivos a nivel de dirección y de una planificación y despliegue de
esa política aplicando ciclos sucesivos de PDCA.
Una vez fijados unos objetivos de fiabilidad, mantenibilidad, disponibilidad, etc. El PDCA puede
ser una buena herramienta de gestión del progreso continuo en dichos indicadores o metas de
un sistema. Sin embargo en ocasiones tenemos dificultades para completar un ciclo PDCA
pensando que es una herramienta compleja sobre todo en la dinámica cotidiana. Para resolver
esta situación de complejidad aparente podemos establecer niveles de aplicación según el
control diario, semanal, o anual de objetivos.
Por ejemplo: Supóngase que se busca fijar un estándar de actividad para un taller de
mantenimiento. Entre el tiempo ideal (entre apertura y cierre de las puertas), base 100, y el
tiempo normal de actividad
(media de las realizaciones anteriores), que se supone en un 85%, se establece una relación:
Un estudio puede revelar las diferentes causas que explican la diferencia de 0.85 a 1, como
son:
Sobre algunas de estas causas se puede actuar, en otras no. Fijar un estándar de actividad
comprendido entre 0.85 y 1 responde bien a la noción de valor de referencia.
La referencia normativa puede presentarse, tanto bajo la forma de un valor único, por ejemplo:
• El plan del próximo mes debe reducir los costos entre el 2% y el 3%, con respecto al mes
anterior.
Esta presentación de rango o zona subraya el carácter relativo de los estándares. Cuando la
situación contemplada tiene un carácter repetitivo, esta relatividad es débil, lo que permite
establecer un estándar confiable desde el punto de su variación en el tiempo. Del mismo modo,
a medida que una situación incluye parámetros susceptibles de variación, más difícil es ajustar
los estándares.
3) Estabilidad y variabilidad:
Cuando el futuro se presenta, aparentemente, como la prolongación del pasado, es este último
el que constituye la referencia esencial, los métodos más comunes suelen ser la
experimentación y la observación (Comparación).
Los estándares a los que se llega, quedan como propios del departamento de mantenimiento
que los establece. Por otra parte, los estándares obtenidos se establecen en unidades físicas
(peso, longitud, horas, cantidades). Para obtener estándares económicos hay que multiplicar
estas unidades físicas por valores.
El valor estándar de consumo es, pues, el producto de dos estándares, uno que se desprende
de los experimentos, y el otro a menudo, una posible estimación.
Resumiendo mostramos una tabla con las formas y métodos que proponemos se usen en la
obtención de los estándares de gestión, para el sistema de evaluación y control.
Controlar: Significa guiar las acciones de un colectivo, entidad, departamento, etc., para que
sus resultados coincidan o superen los objetivos establecidos.
La teoría moderna, por el contrario, pone énfasis en que esto no es posible y que el
punto de arranque debe ser siempre la óptica del sistema total, y que, solo a través de él se
conseguirán los efectos de interrelación entre los subsistemas.
Solo desde esta óptica el sistema logrará que la:
Esta, cuando se halla claramente delimitada, ayuda a establecer las líneas de responsabilidad
(áreas, agrupaciones , brigadas ) bajo las cuales se ha de ejercer el control. Además, la
organización define los puntos focales de responsabilidad en los que han de converger
los canales de control y de los que emanan las correcciones; por lo tanto, el control ha de
seguir el esquema organizativo para poder ser coordinado y las medidas que origine
incorporarlas de forma oportuna a la actividad.
El control e información no pueden separarse entre sí. No solo por el hecho de que todo
cuanto se percibe del entorno es información, sino porque el flujo del sistema de
información de la actividad es el soporte y el medio a través del cual se conoce la información
del control.
La integración que como visión debe existir entre las áreas de una empresa es ver a
mantenimiento como una parte integrada dentro del sistema de gestión empresarial.
Por ello en la práctica encontramos por ejemplo que muchas veces se acentúa demasiado el
factor organización. Algunos suponen que estableciendo una organización idónea todo lo
demás se conseguiría por consecuencia. Sin embargo, la planificación, en contraste con la
organización, recibe a menudo escasa atención durante el diseño del sistema de gestión.
En Cuba por ejemplo cada vez hay mayor sensibilidad al tema de la planificación, pero esta
atención es como una tarea extra, no integrada en la organización ni preparada como
componente inicial y primaria del control.
Respecto a los sistemas de información y de control se puede afirmar que raras veces se
consideran desde el principio. La captación de informaciones y el establecimiento de controles
se retrasa frecuentemente con respecto a los avances en otras áreas.
• Control estratégico.
• Control Táctico
• Control operacional
los cuales deben estar interrelacionados para garantizar la eficacia y eficiencia de la actividad
de mantenimiento como cualquier otra dentro de la empresa. Las orientaciones, propósitos
básicos y funciones varían en dependencia del lugar donde se aplique.
Propósito básico:
• Conexión con las tendencias y factores del entorno (planes de
producción, aseguramientos, costos, personal, formación, inversión,
etc.).
• Evaluación y vigilancia de las señales del entorno. (Oportunidades,
desarrollo de medios, recuperación de piezas, detectar las debilidades,
corrección estratégica).
Función del control:
• Seguimiento de las opciones, tareas y objetivos estratégicos
emprendidos. Por ejemplo: Disminuir en 40% el nivel de averías,
Recuperar el 10% de los elementos de repuesto, Formar o reciclar el
50% del personal.
Propósito básico:
• Buscar la coherencia de los resultados en curso con el plan anual y las
opciones estratégicas definidas.
Función del control:
• Comparar los resultados (mantenimiento correctivo y predictivo) con los
objetivos del plan anual.
• Identificar las causas de las divergencias y desviaciones.
• Asegurar el dinam ismo de las medidas correctivas.
Propósito básico:
Variables de CONTROL
Refere ncias. Estratégico Táctico Operacional
Planes Largo, medio y Tareas en curso Gestión corriente
y acciones. corto plazo. (mensual). (diaria, s emanal).
Fuentes de Entorno, opciones, Objetivos, Tareas y trabajos
información. estratégicas, etc. organización, rutinarias,
metas (planes). procedimientos.
Propósito básico. Vigilancia del Coherencia de los Comprobación del
cumplimiento y resultados con el cumplimiento de los
corrección de plan. procedimientos.
estrategias,
opciones, etc.
Responsables. Mandos superiores Mandos Mandos intermedios
( Jefe de Mtto, Jefe superiores (Jefes ( Jefe del grupo de
de la de agrupaciones organización y control,
División Técnica, de Mantenimiento Jefes de brigadas,
Ing. principal, Etc.). brigadas etc.).
especiales,
Etc.).
Cuantitativo: Por utilizar como unidad de medida principal la monetaria, pero apo yándose en
otras medidas de la actividad que le permitan sentar criterios sobre su
evaluación a
través de indicadores.
a) Elemento humano.
b) Elemento financiero.
c) Elemento material.
Así por ejemplo, un índice de productividad del elemento humano es el número de piezas
recuperadas por horas trabajadas, o la cantidad de horas empleadas para obtener un
determinado objet ivo.
• Su productividad.
• El consumo que origina.
El consumo que originan, se orientará hacia el salario que en la mayoría de los casos es un
costo fijo, que debe regularse conservando siempre una proporción exacta entre el número de
personas en plantilla y la necesidad de las mismas.
Como buscamos una integración en la gestión total, es importante considerar que dentro
del presupuesto de mantenimiento pueden estar incluidos los servicios a prestar a las áreas,
pero estos deben saber que tiene que existir una correspondencia entre los gastos de
mantenimiento y las utilidades productivas; pues siempre a través del control podría saberse
qué % del presupuesto consumió cada área y cuál fue la Cantidad inicial asignada,
buscar las causas y aplicar la debida corrección.
2) Las piezas de repuesto y materiales son aquellas que se adquieren con el fin de ser
consumidos de manera directa en las tareas y actividades de mantenimiento.
En el control por adquisición y los niveles de stocks deben ser mantenidos dentro de los
mínimos y máximos fijados, para evitar la inmovilización y el agotamiento de piezas y
materiales.
El control por utilización está relacionado con las pérdidas o daños que puedan sufrir estos
elementos en el almacenaje, o por la prolongación de la vida útil de los mismos en el proceso
de explotación de forma arbitraria.
3) El control de los servicios auxiliares, está relacionado con los consumos de agua, aire,
vapor y electricidad, más algunas contrataciones como por ejemplo, la calibración de
instrumentos de medición, etc. En el caso de la contratación el control radica en la
justificación de la necesidad. En el resto de los servicios por los cuales mantenimiento paga
una renta fija, el control radica en obtener el máximo rendimiento.
Una vez definidos los elementos básicos a controlar, debemos definir la medida o unidades
en las cuales vamos a expresar los resultados.
La determinación del valor del consumo de los elementos se centra en dos aspectos:
La unidad común de valor es la monetaria, (el dinero), no obstante pueden usarse otras como
se muestra en la tabla:
Puede verse que los distintos elementos quedan reflejados en unidades físicas y monetarias
entremezcladas. Las unidades físicas al reflejar datos complejos no pueden ser expresadas en
unidades com unes, por ejemplo:
Esta definición de los factores principales es general, por lo que en cada lugar debe escogerse
aquellos que representan los verdaderos puntos débiles de la actividad de mantenimiento, no
obstante, siempre hay que cuantificar y para ello proponemos la evaluación de índices y
ratios.
De todos es bien conocida la existencia de diversos índices para el control de la gestión del
mantenimiento; de ellos, algunos han tenido buena aceptación, otros rara vez aparecen. Los
más difundidos, curiosamente, son los que mayor confusión pueden introducir, ya que su
pretendida universalidad los ha convertido en indefinidos. Cuando hablamos de disponibilidad
por ejemplo, nos puede parecer que tenemos ya un punto de referencia con nuestros
interlocutores, pero si consideramos que del mismo concepto existen variadísimas formas de
cálculo veremos que no existe tal coincidencia y los resultados de las comparaciones nos
pueden asombrar por lo dispares.
“Lo que muchas empresas neces itan es un sistema que permita a sus directivos controlar y
verificar las actividades de producción para conocer rápidamente cómo van las cosas y por
qué.”
Esta frase resume el fin que debe satisfacer cualquier sistema de índices de control aplicables
dentro de la empresa, por lo que antes de definir cualquier indicador debemos reflexionar sobre:
• Pocos
• Claros de entender y calculables.
• Utiles para conocer rápidamente cómo van las cosas y por qué.
• Se trata no sólo de efectuar un control por objetivos sino también un control de los objetivos
para adecuarlos a cada circunstancia.
Antes de comenzar a explicar cada uno de los índices relacionados en el gráfico anterior, se
propone analizar un conjunto de indicadores para la evaluación del mantenimiento que son
calculados a través de formulas comunes en todos los países.
Estos índices se conocen con el nombre de índices clase mundial, y son muy utilizados en la
actualidad por cualquier empresa que evalúe y controle las cuestiones referidas al
mantenimiento.
De los seis índices clase mundial, cuatro se refieren a la gestión de equipos y dos a la gestión
de costos con las siguientes relaciones:
1. Tiempo Promedio Entre Fallas: Relación entre el producto del numero de ítems por sus
tiempos de operación y el numero total de fallas detectadas, en esos ítems en el periodo
observado.
NOIT ⋅ HROP
TPEF =
∑ NTMC
Este índice debe aplicarse a ítems que son reparados después de la ocurrencia de
una falla.
TPPR =
∑ HTMC
NTMC
3. Tiempo Promedio Para Falla: Relación entre el tiempo total de operación de un conjunto
de ítems no reparables y el numero total de fallas detectadas en esos ítems, en el periodo
observado.
TPPF =
∑ HROP
NTMC
Aplíquese este índice a los ítems que son sustituidos después de la ocurrencia de
una falla .
4. Disponibilidad del Equipo: Relación entre la diferencia del numero total de horas del
periodo (horas calendario) con el numero de horas de mantenimiento (preventivo, correctivo
y otros) en cada ítem controlado y el numero de total de horas del periodo considerado.
DISP =
∑ (HCAL − HRMN ) ⋅ 100
∑ HCAL
CTMN
CMFT = ⋅ 100
FTEP
El anterior índice es de fácil calculo cada vez que los valores, tanto numerador como
del denominador, son normalmente procesados por el sistema de contabilidad de la
empresa.
CMRP =
∑ CTMN ⋅ 100
VLRP
Requieren identificar el flujo del proceso productivo y ser aplicados a la máquina o máquinas o
a la instalación o instalaciones críticas o cuello de botella.
1. Disponibilidad (D)
En (1) se cumple que (horas posibles de marcha) = (horas de marcha programada) - (horas de
paro por causas externas) - (horas de paro por mantenimiento).
Se muestran las ecuaciones (1) y (2), aunque con ambas se obtenga el mismo resultado.
Valor más frecuente : 90-94 %
Tendencia: estable.
Representa la eficiencia alcanzada como resultado de la política de mantenimiento seguida.
2. Utilización (U)
H o r a s d e m a r c h a r e a le s
U = × 100 → (3)
H o r a s p o s ib l e s d e m ar c h a
3. Rendimiento ( R )
Produccion R e a l / Periodo
R = × 100 → (4 )
Produccion Nominal / Periodo
4. Aprovechamiento ( A )
A = D × U × R × 10−4 → ( 5)
Valor más frecuente : 85 %
Tendencia : estable.
Sintetiza los resultados de producción obtenidos frente a los presupuestos.
Relativos a la estructura.
Plantilla Total → ( 9 )
8.
Plantilla De Mtto
Horas Hombres de
Produccion
trabajadas en Mtto
Horas Hombres Totales → ( 10 )
De Produccion
• Recursos.
• Trabajos.
• Costes.
Tendencia: decreciente por considerarse en muchas ocasiones a las horas extras como
innecesarias si se aprovecha y organiza correctamente la jornada laboral.
13. Ausentismo.
14. Productividad.
• Ocupación.
• Rendimiento.
• Eficacia.
H o r a s h o m bre trabaja d a s
O = × 1 0 0 → (1 4 )
H o r a s h o m b r e s d e a s is t e n c i a a l trabajo
H o r a s h o m b r e p r e v i s ta s e n
(trabajos preparados )
R = × 1 0 0 → (1 5 )
H o r a s h o m br e s r e a l e s
invertidas en su eje cucion
14.3 Eficacia ( E ).
O × R
E = → (1 6 )
100
Numero de trabajos
de maxima urgencia
trabajos totales × 100 → ( 17)
Mide o evalúa la potencia, rapidez y eficacia del servicio. Se suele utilizar para el control
semanal de los trabajos terminados. Puede implementarse en controles quincenales,
mensuales, etc. En caso de querer se puede también sustituir en el denominador por la
cantidad y no por la media.
Numero de trabajos
pendientes
Media de trabajos realizados a la semana × 100 → ( 19)
Horas hombres en
trabajos preventivos
18. Horas hombres totales → ( 20)
de mtto
Valor más frecuente : 30 %
Tendencia : al aumento.
Según las definiciones que se adopten este valor puede llegar al 75 %.
El costo del mantenimiento por unidad producida determina, evidentemente, la repercusión del
mantenimiento en la producción.
Se debe prestar una calidad de servicio máxima para obtener una disponibilidad máxima, pero
el costo de mantenimiento no debe ser superior al costo de paradas de la producción, véase
(Figura 73). El punto optimo corresponde al valor mínimo de la curva del costo total, al que
corresponde la máxima disponibilidad o valor optimo del rendimiento operacional de un sistema
de producción con un costo por intervenciones de mantenimiento igual a los costos de las
paradas de producción.
Costo total.
Costo
Costo de Intervención:
•Mano de obra.
•Materiales empleados.
•Costo de posesión de stock de
recambios.
100% Disponibilidad
Objetivos:
Mantener = - Estándares. Organización
- Prevención. Herramientas.
- Gestión mantenimiento. Hombres.
-Propia
-Contratada
-Taller de reparación
-Equipos de mantenimiento prevent ivo
Control
-Mano de obra -Almacén de stock
-Procedentes del exterior
-Materiales de repuesto
Gestión
-Manual
-Informatizada (GMAC)
Indices o
indicadores -Variación en el tiempo
-Comparación
Esta claro que si conocemos una meta o destino y la planificamos en la dirección y en el tiempo,
todos los comportamientos de la organización y de los procesos les podemos controlar y
planificar apoyándonos en sistemas retroactivos de información.
PROYECTO DE
EMPRESA
Expectativas
y Indicadores
Ambición Percepción de Resultados
Central del Cliente
Misión y
Valores
Organización
Indicadores Procesos
de Procesos
Personas
Los indicadores, una vez identificados en base a las actividades a tratar en cada nivel para
alcanzar los objetivos asignados, se le puede dividir en cuatro grandes bloques de acción de la
Calidad Total:
CTMM = Costo Total (Correctivo + Preventivo) = Costo MO + Materiales + Otros Costos (sin
limpieza)
Tabla 20. Evolución de indicadores y costos de mantenimiento.
Para llegar a estos indicadores o índices es necesario disponer, en primer lugar, de los
siguientes datos:
1. Horas dedicadas a Correctivo por averías, casilla 1(Tabla 21). Este dato totaliza las horas
dedicadas a atender averías en los distintos centros o procesos productivos. Se contabiliza
mediante el parte de averías emitido por las líneas de producción y cumplimiento por
mantenimiento una vez reparada la avería.
Razó Período:
n Indices de Costos de Mantenimiento (Datos) Desde:
Socia Hasta:
l
Centro de costo
Casill Denominación 70 70 71 71 71 73 73 74 75 76 Totales
as 2 3 0 1 5 0 5 0 0 0
1 Horas averías Horas
2 Horas averías (unidad USD
monetaria)
3 Material empleado averías USD
(um.)
4 Costo total de USD
mantenimiento averías
5 Horas preventivo Horas
6 Horas preventivo (um.) USD
Este dato refleja las horas totales de la reparación o mantenimiento correctivo por rotura o
avería.
3. Importe en unidades monetarias del material empleado en Correctivo, casilla 3. Este dato se
obtiene de totalizar en dineros el valor de los materiales empleados en las intervenciones
por Correctivo sobre cada centro de gastos de producción.
4. Costo total del mantenimiento correctivo por averías, casilla 4. Este valor se obtiene
sumando al importe de la mano de obra empleada en atender correctivo, el importe de los
materiales empleados en dicha tarea (casilla 2 + casilla 3).
5. Horas de mantenimiento preventivo, casilla 5. Este dato se obtiene de totalizar las horas de
los trabajos de mantenimiento preventivo. En cada uno de estos trabajos debe venir
reflejado el total de horas dedicadas a la revisión o inspección preventiva.
7. Importe en um. del material empleado en mantenimiento preventivo, casilla 7. Este dato se
obtiene de totalizar en um. el valor de los materiales utilizados en las inspecciones
preventivas realizadas en los diferentes centros de producción.
8. Costo total de mantenimiento preventivo, casilla 8. Es la suma del valor total de la mano de
obra en um. y el total de materiales utilizados en um. (casilla 6 + casilla7).
11. Costo total de mantenimiento, casilla 11. Es el costo total de las intervenciones del personal
de mantenimiento en trabajos de mantenimiento correctivo y mantenimiento preventivo,
12. Horas dedicadas a otros trabajos, casilla 12. Resultan de totalizar las horas dedicadas a
solicitudes de trabajos especiales (modificaciones, aplicación de mejoras, etc.) y trabajos
internos, es decir, los propios del servicio de mantenimiento para su orden y funcionamiento.
13. Horas de mantenimiento disponibles, casilla 13. Son las horas de presencia de los
profesionales del servicio de mantenimiento que se repartirán entre las horas dedicadas a
otros trabajos, casilla 12 y el número de horas realmente trabajadas en mantenimiento
correctivo + preventivo.
14. Número de horas realmente trabajadas en actividades propias de mantenimiento, casilla 14.
Es el número total de horas dedicadas a correctivo por averías y las dedicadas a
mantenimiento preventivo. Estas horas estarán reflejadas en el histórico y su valor es la
suma de la casilla 1 + casilla 5.
15. Horas de paradas de máquinas y equipos productivos, casilla 15. Es el número total de
horas que han estado paradas las máquinas en cada centro o línea de producción por
averías de las mismas, ocasionando pérdidas de producción.
El mantenimiento preventivo debe lograr disminuir estas horas. Este ratio se obtiene al restar,
en horas, lo que señalan los apartados de emisión y reparación en los partes de averías.
16. Horas de presencia del personal de producción, casilla 16. Son las horas de presencia en el
trabajo de los operarios pertenecientes a los diversos centros o líneas de produc ción, las
cuales son emitidas periódicamente por los servicios de gestión de producción.
17. Horas de producción, casilla 17. Corresponden a la diferencia entre las horas de presencia
de la mano de obra de producción, casilla 16 y las horas de inactividad por paradas del
sistema productivo, casilla 15. Se reflejará por cada centro o línea de producción.
18. Costo de las pérdidas por paradas de producción debidas mantenimiento correctivo por
averías, casilla 18. Es el producto de multiplicar el número de horas de paradas por averías
por el valor- hora asignado a cada centro de gastos o línea de producción, (casilla 15 ⋅ valor-
hora de la producción).
19. Costo total de la producción, casilla 19. Es el producto de multiplicar el número de horas de
presencia del personal de producción por el valor- hora asignado a cada centro o línea de
producción, (casilla 17 ⋅ valor- hora de la producción).
USD
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Set Oct Nov Dic
C/Averías Obj/Ave C/Preventivo
Obj/Prev C/Total Obj/Total
Una vez que se disponga de los datos enumerados en el epígrafe anterior, se puede elaborar
los indicadores o índices que facilitan el seguimiento de la gestión de un servicio de
mantenimiento, véase (Tabla 22).
casillaNo13
⋅ 100
casillaNo16
casillaNo14
⋅ 100
casillaNo16
Este índice ha de disminuir lo que representa una menor necesidad de mano de obra
dedicada a mantener debido a mejorar el funcionamiento de los sistemas productivos.
casillaNo14
⋅ 100
casillaNo13
Este índice debe aumentar lo que indicará que la plantilla de profesionales se dedica
en mayor porcentaje a atender el mantenimiento de las instalaciones.
5. Indice de eficiencia del personal, casilla 5. Expresa la relación en % entre la suma de horas
del mantenimiento dedicado a correctivo y preventivo, y la diferencia de horas de presencia
y el número de horas empleadas en otros trabajos. Es decir, corresponde a la relación en %
entre el personal que ha intervenido en mantenimiento y las horas que se debieron emplear
en las actividades de dicho mantenimiento (correctivo + preventivo).
casilla (1 + 5) casilla14
⋅ 100 = ⋅ 100
casilla (16 − 12) casilla (16 − 12)
6. Personal necesario en mantenimiento por centro o línea de producción, casilla 6. Este índice
no facilita la identificación y el equilibrio de efectivos o profesionales a asignar a cada línea
apartado5 ⋅ apartado1
100
casillaNo 5
⋅ 100
casillaNo 13
8. Indice de extensión del mantenimiento preventivo sobre las horas disponibles para
actividades propias de mantenimiento, apartado 8. Este índice expresa la relación en %
entre el número de horas dedicadas a actividades de mantenimiento preventivo y la
diferencia entre el número de horas de mantenimiento disponibles y el número de horas
empleadas en otros trabajos, es decir:
casilla 5 casilla 5
⋅ 100 = ⋅ 100
casilla (13 − 12) casilla (14)
10. Indice de intervenciones por averías sobre el total de horas disponibles, apartado 10.
Expresa en % la relación entre las horas de correctivo por averías y el número de horas de
mantenimiento disponibles, es decir:
casillaNo1
⋅ 100
casillaNo 13
11. Indice de intervenciones por correctivo sobre las horas disponibles para actividades de
mantenimiento, apartado 11. Expresa en % la relación entre las horas de averías y la
diferencia entre el número de horas disponibles para actividades propias de mantenimiento
y el número de horas empleadas en otros trabajos, es decir:
casilla1 casilla 1
⋅ 100 = ⋅ 100
casilla (13 − 12) casilla14
12. Indice de porcentaje de costos por intervenciones de mantenimiento correctivo por averías,
apartado 12. Expresa en % la relación entre el costo total del mantenimiento correctivo por
averías y el costo total de correctivo + preventivo, es decir:
casillaNo 4
⋅ 100
casillaNo 11
Este índice complementa a los de los apartados 7- 8- 9 y 10, dando una idea sobre la
conveniencia de aumentar el mantenimiento preventivo.
13. Indice del costo- hora del mantenimiento sobre el total de horas disponibles, apartado 13.
Expresa la relación entre el costo total del mantenimiento por correctivo y preventivo, y el
número de horas de mantenimiento disponibles, es decir:
casillaNo 11
casillaNo 13
14. Indice del costo- hora de mantenimiento (solo sobre las horas realmente trabajadas en
actividades de mantenimiento): expresa la relación entre el costo total del mantenimiento
por averías y preventivo y el número de horas realmente trabajadas en mantenimiento
correctivo + preventivo (apartado No. 14), es decir:
casillaNo 11
casillaNo 14
15. Indice del costo de mantenimiento referido al costo de la producción, apartado No. 15.
Expresa la relación entre el costo total del mantenimiento por correctivo y preventivo más el
costo de las paradas de producción por correctivo, y el costo total de la producción, es decir:
%
34,00
32,00
30,00
28,00
26,00
24,00
22,00
20,00
18,00
16,00
14,00
12,00
10,00
r r t
En
e Fe
b
Ma Ab Ma
y
Ju
n Jul Ag
o
Se
p Oc No
v Dic j- 9
5
ide
r
Ob bj- L
O
Real Mes: 18.3 Objetivo- 95: 21.38 Obj- Lider:18
16. Indice de la repercusión del correctivo por averías en el costo del producto, apartado 16.
Expresa la relación en % de la suma del costo total del mantenimiento por correctivo más el
costo de las paradas de producción por averías, y el costo total de la producción, es decir:
17. Indice de la reducción de costos de mantenimiento, apartado 17. Expresa la relación entre el
índice de extensión del mantenimiento preventivo y el índice del costo de mantenimiento,
apartado 15, referido al de la producción, es decir:
apartado7
IndiceGeneral =
apartado15
apartado8
IndiceSobreActividadDeMantenimiento =
apartado15
Este índice debe aumentar, lo cual indica que debe disminuir el denominador (índice
del costo del mantenimiento referido al de producción), es decir, que si se extiende el
mantenimiento preventivo (aumenta el numerador) los resultados de éste deben
hacer disminuir el costo del mantenimiento.
En el momento en que este costo aumentara, hay que cortar la extensión del
mantenimiento preventivo y revisar lo realizado para mejorarle y optimizarle.
18. Indice del costo- hora del mantenimiento referido a la producción, apartado 18. Expresa la
relación entre el costo total del mantenimiento por correctivo de averías y preventivo, y las
horas de presencia de la producción, es decir:
casilla11
casilla 16
Este valor debe disminuir, o al menos mantenerse, y puede servir de base para la
confección de presupuestos anuales de mantenimiento por centro o línea de
producción.
Fecha:
Razón Resumen Anual de Gastos Entretenimiento de Máquinas De:
Social A:
Gasto Mano de Obra Gastos Total Total
Mecánica Eléctrica Total de gastos gastos
Máquina Referencia
vo vo USD es en Total
Línea
Este resumen puede ayudar a encontrar, por jerarquización, las máquinas o instalaciones con
mayores costos de mantenimiento y mayor número de horas de parada. El trabajo consistirá en
estudiar a fondo los problemas de dichas máquinas, de acuerdo a los métodos de analizados,
con la idea de mejorar los costos, así como optimizar su mantenimiento preventivo de acuerdo
con las intervenciones realizadas por mantenimiento correctivo en las mismas.
a) El uso o utilización del sistema, creando normas, instrucciones, etc. a través de los técnicos
de mantenimiento.
b) El proyecto, efectuando estudios de mejora y modificaciones.
c) Los repuestos, en cantidad y calidad, efectuando una normalización y homologación de los
mismos, así como una eficaz gestión.
d) Las horas - hombre, facilitando la accesibilidad y dotando a los equipos de mejores útiles, así
como optimizando el mantenimiento preventivo.
• Sobre el uso:
§ Mejorando la vigilancia a través del automantenimiento.
§ Respetando los estándares.
§ Manteniendo el estado de referencia.
• Sobre las horas- hombre:
§ Completando y mejorando la formación de la plantilla.
• Sobre la propia organización:
§ Programación de trabajos, etc.
Este órgano de control debe estar en estrecho contacto con los sistemas de estudios,
responsables de los estudios técnicos de trabajos y fichas de mantenimiento preventivo, así
como con los sistemas de planificación del mantenimiento.
Este control tiene por objeto seguir el movimiento o rotación de existencias de un almacén de
piezas de repuestos de mantenimiento y poder determinar en cualquier momento unos índices
comparativos referidos a situaciones o períodos anteriores, véase (Tabla 24).
1. Datos.
a) Valor de los almacenes, casilla No. 1: es la suma total del valor en um. de todo el
material existente en el almacén de piezas de repuestos, inventariado en la fecha de
inicio del período analizado.
c) Material empleado en trabajos especiales, casilla No. 3: es el valor total en um. del
material empleado en trabajos especiales relacionados con la propia actividad de
mantener (modificaciones- mejoras- grandes revisiones o reconversiones, etc.)
d) Material empleado en conceptos varios, casilla No. 4: es el valor total en um. del
material empleado en los siguientes conceptos:
• Material de seguridad.
• Aceites de corte y taladrinas.
• Utillaje, etc.
e) Total material consumido, casilla No. 5: es el valor total en um. del material
consumido, en un determinado período, por los distintos centros de producción y que
representa la suma de las casillas 2- 3- 4.
g) Cantidad de pedidos sin cumplimentar con antigüedad superior a tres meses, casilla
No. 7: es el número de total de solicitudes de pedidos que no han sido
cumplimentados por el departamento de compras con una antigüedad superior a tres
meses contados a partir del final del período analizado.
2. Indices.
casillaNo 2
⋅ 100
casillaNo 5
casillaNo 2
⋅ 100
casillaNo1
c) Indice de consumo de materiales, casilla No. 10: este dato refleja la relación en %
entre el valor total de los materiales consumidos por los distintos centros de
producción y el valor total de los materiales en el almacén, es decir:
casillaNo 5
⋅ 100
casillaNo1
casillaNo 7
⋅ 100
casillaNo 6
10 Indice de consumo de %
materiales (general).
Tabla 24. Datos para la preparación de índices de control.