Manual de Padronização CVBC

CÂMARA DE VEREADORES DE BALNEÁRIO CAMBORIÚ
Avenida das Flores, 675 – Bairro dos Estados

Balneário Camboriú – Santa Catarina – 88339-130
www.balneariocamboriu.sc.leg.br
(47) 3263-7686
MANUAL DE PADRONIZAÇÃO DE
DOCUMENTOS E ATOS OFICIAIS
PRESIDENTE DA CÂMARA
Nilson Frederico Probst
SECRETÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO
Angelita Sorgatto
ELABORAÇÃO
Felipe Concatto
__ 1ª EDIÇÃO __
Abril de 2015
2
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO .......................................................................4
1 – FORMATAÇÃO BÁSICA ......................................................... 5
2 – FORMAS DE TRATAMENTO .................................................... 7
3 – FECHO DA COMUNICAÇÃO ................................................... 9
4 – NUMERAÇÃO DE CONTROLE ................................................. 9
5 – IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO.......................................... 9
6 – TIPOS DE DOCUMENTOS .................................................10
6.1 – ATA ............................................................................ 10
6.2 – ATESTADO .................................................................. 10
6.3 – CERTIDÃO ................................................................... 10
6.4 – CIRCULAR ................................................................... 10
6.5 – CORREIO ELETRÔNICO (E-MAIL).................................... 11
6.6 – MEMORANDO .............................................................. 11
6.7 – OFÍCIO ....................................................................... 11
6.8 – PORTARIA ................................................................... 12
6.9 – REQUERIMENTO........................................................... 12
ANEXO I – MODELOS DE DOCUMENTOS ................................. 13
MODELO DE ATA .................................................................. 14
MODELO DE ATESTADO ......................................................... 15
MODELO DE CERTIDÃO ......................................................... 16
MODELO DE CIRCULAR (OFÍCIO) ............................................ 17
MODELO DE CIRCULAR (MEMORANDO) ................................... 18
MODELO DE CORREIO ELETRÔNICO (E-MAIL) .......................... 19
MODELO DE MEMORANDO ..................................................... 20
MODELO DE OFÍCIO .............................................................. 21
MODELO DE PORTARIA ......................................................... 22
MODELO DE REQUERIMENTO ................................................. 23
MODELO DE FOLHA DE CONTROLE DE NUMERAÇÃO ................. 24
ANEXO II – SIGLAS DOS ÓRGÃOS ..........................................25
3
APRESENTAÇÃO
O presente Manual de Padronização foi elaborado com o

objetivo de uniformizar e orientar a comunicação e a elaboração dos
documentos oficiais da Câmara de Vereadores de Balneário
Camboriú, procurando evitar a ocorrência de vícios na transmissão e
recepção de informações.
Inicialmente são apresentadas as orientações para a elaboração

e formatação adequada do texto, visando à sua concisão e clareza.
Em seguida, é realizada uma breve descrição dos principais
documentos emitidos pela Casa. Por fim, são apresentados modelos
de documentos, bem como um rol das siglas dos órgãos que
compõem a estrutura administrativa da Casa.
Com este manual, os Servidores passam a dispor de uma fonte

permanente de consulta de orientações sobre como elaborar, como
formatar e qual tipo de documento utilizar ao redigir uma
comunicação oficial.
Trata-se de uma contribuição inaugural, que obviamente

poderá demandar futuras ampliações e reedições visando ao
aprimoramento do presente Manual, mas que objetiva, desde logo, a
suprir uma necessidade sentida pela organização.
Adotar uma padronização comunicacional é parte de um esforço

em contribuir para uma Administração Pública mais organizada e
eficaz, preocupada em tornar seus Servidores aptos a se
expressarem de maneira eficaz e transparente.
4
1 – FORMATAÇÃO BÁSICA
Os documentos oficiais da Câmara de Vereadores de Balneário

Camboriú devem seguir a seguinte formatação:
Fonte: Arial ou Verdana

Tamanho da fonte: 12 pt
Espaçamento entre linhas: simples (1,0)
Tamanho da folha: A4 (21 cm x 29,7 cm)
Margem superior: 3 cm
Margem esquerda: 3 cm
Margem inferior: 2,5 cm
Margem direita: 2 cm
Alinhamento do título: centralizado
Alinhamento do texto: justificado
Recuo da primeira linha do parágrafo: 1,25 cm
Observação: o tamanho da fonte e o espaçamento entre linhas

podem, excepcionalmente, sofrer variações a fim de melhor adequar
o texto ao corpo do documento.
5
3cm
OF. Nº 01/2015/GAP
Balneário Camboriú, DD de MMM de 2015.
A Sua Excelência o Senhor 1,0

NOME DO DESTINATÁRIO
Cargo/Função
3cm 2cm
Senhor Nome do Destinatário (externo),
1,25
Em atenção ao requerimento de Vossa Excelência, venho por
meio deste encaminhar o documento solicitado, que segue anexo.
Atenciosamente,
NOME DO EMITENTE
Cargo
2,5cm
6
2 – FORMAS DE TRATAMENTO
Na comunicação oficial, deve-se adotar a forma de tratamento

adequado à autoridade a quem está se endereçando, conforme
quadro demonstrativo a seguir:
Destinatário Tratamento Abreviatura Vocativo Endereçamento interno
A Sua Excelência o Senhor

Presidente da República; Excelentíssimo (nome)
Vossa
Presidente do Congresso Nacional; Não se usa Senhor Presidente da República
Excelência
Presidente do Supremo Tribunal Federal. Presidente, Federativa do Brasil
CEP – Brasília/DF
Vice-Presidente da República, Senhor
Senador (nome)
Presidente do Senado Federal, Vossa Presidente,
V. Exa. Presidente do Senado
Presidente da Câmara dos Deputados, Excelência Senhor Vice-
Federal
Presidentes dos demais tribunais federais Presidente,
(nome)
Governador do Estado de
Santa Catarina
Senhor CEP – Florianópolis/SC
Governadores de Estado,
Vossa Governador,
Presidentes de Assembleias Legislativas, V. Exa.
Excelência Senhor A Sua Excelência o Senhor
Presidentes de Tribunal de Justiça
Presidente, Desembargador (nome)
Presidente do Tribunal de
Justiça do Estado de Santa
Catarina
CEP – Florianópolis/SC
Senhor Vice- Conselheiro (nome)
Vice-Governadores de Estado, Vossa Governador, Presidente do Tribunal de
V. Exa.
Presidentes dos demais tribunais estaduais Excelência Senhor Contas do Estado de Santa
Presidente, Catarina
CEP - Florianópolis/SC
Senhor Senador,
Membros do Congresso Nacional Vossa Deputado Federal (nome)
V. Exa. Senhor
(Senadores e Deputados Federais) Excelência Câmara dos Deputados
Deputado,
Ministros de Estado, Senhor Ministro, A Sua Excelência o Senhor
Secretário-Geral da Presidência da Senhor (nome)
República, Secretário-Geral, Ministro de Estado dos
Consultor-Geral da República Senhor Transportes
Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas, Consultor-Geral, CEP – Brasília/DF
Secretários da Presidência da República, Vossa Senhor Chefe do
V. Exa.
Procurador-Geral da República, Excelência Estado A Sua Excelência o Senhor
Chefes dos Estados-Maiores das três Armas, Maior das Gen. (nome)
Oficiais-Generais das Forças Armadas, Forças Armadas, Ministro-Chefe do Gabinete
Embaixadores, Senhor Militar da Presidência da
Secretários Executivos de Ministérios, Secretário, República
Secretários Nacionais de Ministérios ( ...) CEP – Brasília/DF
Membros de Assembleias Legislativas e Senhor Deputado (nome)
Vossa
Câmaras Municipais (Deputados e V. Exa. Deputado, Assembleia Legislativa do
Excelência
Vereadores) Senhor Vereador Estado do Paraná
CEP – Curitiba/PR
7
Senhor Prefeito,
Prefeitos Municipais, Senhor
(nome)
Secretários de Estado e de Municípios, Vossa Secretário,
V. Exa. Prefeito Municipal de
Comandante-Geral de Corpo de Bombeiros Excelência Senhor
Balneário Camboriú
Militar do Estado Comandante-
CEP – Bal. Camboriú/SC
Geral,
Desembargador (nome)
Tribunal de Justiça do
Ministros do Supremo Tribunal Federal, Senhor Ministro,
Estado de Santa Catarina
Ministros do Superior Tribunal de Justiça, Senhor
Ministros do Superior Tribunal Eleitoral, Desembargador,
Ministros do Superior Tribunal do Trabalho, Senhor Juiz,
Ministros do Tribunal de Contas da União, Senhor
Juiz (nome)
Desembargadores de Tribunais de Justiça, Vossa Promotor,
V. Exa. Tribunal Regional Eleitoral
Juízes de Tribunais Regionais Eleitorais, Excelência Senhor
de Santa Catarina
Juízes de Tribunais Regionais do Trabalho, Procurador,
Juízes de Direito, Senhor
Auditores da Justiça Militar, Procurador-
Membros do Ministério Público (Promotores Geral,
(nome)
e Procuradores) Senhor Auditor
Juiz de Direito da 1ª Vara
de Família
Senhor Diretor, A Sua Senhoria o Senhor
Demais autoridades (Diretores, chefes de Vossa Senhor Chefe de (nome)
V. Sa.
seção, militares até Coronel) Senhoria Seção, Diretor-Geral
Senhor Coronel, CEP – Florianópolis/SC
A Sua Magnificência o
Vossa Senhor
Reitor de Universidade Magnifi- V.Maga. Magnífico Reitor, Prof. (nome)
cência Reitor da UFSC
A Sua Santidade o Senhor
Vossa Santíssimo
Papa Não se usa Papa (nome)
Santidade Padre,
CEP – VATICANO
Eminentíssimo A Sua Eminência o Senhor
Vossa
Cardeais V. Ema. Senhor Dom (nome)
Eminência
Cardeal, CEP – Brasília/DF
A Sua Excelência
Vossa Reverendíssima o Senhor
Senhor
Excelência V. Exa. D. (nome)
Arcebispos e bispos Arcebispo,
Reveren- Revma. Arcebispo de Santa
Senhor Bispo,
díssima Catarina
Vossa Senhor A Sua Reverência o Senhor
Monsenhores, Cônegos, Padres, Madres e
Reveren- V. Revma. Monsenhor, Pe. (nome)
outras autoridades religiosas
díssima Senhora Madre, CEP – Florianópolis/SC
Observação: não se usa mais “Digníssimo” (DD), visto que a

dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público.
Também se dispensa o superlativo “Ilustríssimo” para as autoridades
que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
8
3 – FECHO DA COMUNICAÇÃO
Existem dois fechos distintos para as modalidades de

comunicação oficial. Para as autoridades superiores, deve-se usar
“Respeitosamente”. Já para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior, usa-se “Atenciosamente”.
Fechos como “Sem mais para o momento...”, “Limitando-se ao

exposto...”, “Sendo o que tínhamos para o momento...”, entre
outros, devem ser evitados.
4 – NUMERAÇÃO DE CONTROLE
O controle da numeração dos documentos oficiais deve ser feito

pelo órgão responsável. Os documentos devem ser numerados em
ordem cronológica crescente. A cada ano, inicia-se uma nova
contagem, a partir do número 001.
O formato da numeração deve ser o tipo de documento (ofício,

memorando), abreviado e em caixa alta, o número de controle,
seguido do ano e da sigla da secretaria/departamento que emitiu o
documento, conforme exemplo:
OF. Nº 007/2015/SAD ou MEM. Nº 025/2015/DGP
5 – IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
Nas comunicações oficiais devem constar o nome e o cargo da

autoridade que as expede. Deve-se colocar o nome completo do
signatário em caixa alta, negrito e alinhamento centralizado. Não se
usa linha para assinatura. Em seguida, coloca-se o cargo ou função
ocupada pelo signatário, conforme exemplo a seguir.
(espaço para assinatura)

NOME DO SIGNATÁRIO
Secretário de Administração
9
6 – TIPOS DE DOCUMENTOS
6.1 – ATA
Documento onde são registradas, de forma sucinta e metódica,

as ocorrências, deliberações, resoluções, encaminhamentos que
ocorreram em uma sessão, assembleia e reuniões em geral.
Possui valor jurídico, devendo ser redigida de forma que não

possa ser posteriormente modificada. Não há parágrafos ou espaços
em branco, sendo que o texto deve ser escrito seguidamente, sem
rasuras, abreviaturas ou entrelinhas.
6.2 – ATESTADO
Documento caracterizado como um ato enunciativo, escrito,

firmado por servidor público em razão do cargo que ocupa, ou de
função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem
conhecimento a favor de pessoas, ainda que não haja registro formal.
Os órgãos públicos, pela sua natureza, fornecem atestados (e

não declarações). A declaração é própria das instituições particulares.
6.3 – CERTIDÃO
Documento escrito que visa comprovar ato ou assentamento

constante de processo, livro ou documento que se encontre em
repartições públicas. Pode ser de inteiro teor (transcrição integral) ou
resumida, desde que sintetize fielmente o conteúdo do original.
A Certidão se distingue do atestado e da declaração por

comprovar fatos ou atos permanentes, enquanto os dois últimos se
referem a fatos e atos transitórios.
6.4 – CIRCULAR
Comunicação endereçada a diferentes pessoas, órgãos ou

entidades, mas com conteúdo idêntico. Entre unidades da mesma
entidade, utiliza-se “Memorando-Circular”. Se a comunicação for
remetida para destinatários fora da entidade, usa-se “Ofício-Circular”.
Ambos seguem o mesmo número de controle dos ofícios e
memorandos.
10
Sua finalidade é uniformizar procedimentos, transmitir
informações, ordens, avisos, recomendações, esclarecimentos de
conteúdo de leis, normas e regulamentos.
6.5 – CORREIO ELETRÔNICO (E-MAIL)
Comunicação para transmissão de mensagens e documentos.

Por ser uma forma célere e flexível de comunicação, não é
interessante definir forma rígida para sua estrutura.
Contudo, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com a

comunicação oficial. O preenchimento do campo “assunto” deve ser
feito de maneira a facilitar a organização documental e a sua
localização. Quando disponível, deve-se utilizar a confirmação de
leitura. Caso contrário, deve-se incluir na mensagem um pedido de
confirmação de recebimento. Por fim, a assinatura do e-mail deve ser
completa, a fim de facilitar a resposta do destinatário.
6.6 – MEMORANDO
Forma de comunicação interna, entre unidades administrativas

de uma mesma entidade. Possui caráter eminentemente
administrativo, podendo ser utilizado para exposição de projetos,
ideias e diretrizes.
Caracteriza-se pela celeridade, sendo que sua tramitação deve

se dar com rapidez e simplificação de procedimentos burocráticos. Os
despachos devem ser feitos no próprio documento e, caso não haja
espaço, pode ser feito em um documento separado.
6.7 – OFÍCIO
Forma de comunicação externa, sendo a correspondência

característica dos entes públicos. Tem como objetivo tratar de
assuntos oficiais da Administração Pública, endereçada às autoridades
de outras instituições, públicas ou privadas, e também aos
particulares.
11
6.8 – PORTARIA
Ato administrativo interno, editado pelo Presidente da Casa,

que dispõe sobre ordens, instruções acerca da aplicação de leis,
designações de tarefas, recomendações de caráter geral, bem como
normas sobre a organização e funcionamento de serviços.
Visa esclarecer ou informar acerca de atos ou eventos internos,

tais como: nomeações, exonerações, concessão de férias, licenças,
progressões funcionais, designações para comissões de apoio e
assessoramento, ordens disciplinares, entre outros.
6.9 – REQUERIMENTO
Petição escrita na qual se solicita alguma coisa à autoridade

competente para deferir o pedido. Via de regra não possui
numeração.
O texto inicia com a identificação do requerente (nome e

qualificação), seguido do objeto do pedido e da sua justificativa,
quando for o caso. Ao final, deve-se pedir o deferimento da
solicitação.
12
ANEXO I –
MODELOS DE
DOCUMENTOS
MODELO DE ATA
ATA DA REUNIÃO
Aos ........... dias do mês de ........ de dois mil e ......, às ........ horas, na sala de
reuniões da Câmara de Vereadores de Balneário Camboriú, reuniu-se a
Comissão .......... instaurada pela Portaria nº ......, de ......, publicada em ........,
para deliberar o que segue: (por exemplo) a) Oficiar ao Secretário .......,
solicitando a prorrogação da Portaria Nº.../SAD – de ....., pelo prazo de 30
(trinta) dias, para a conclusão dos trabalhos; b) Deliberar sobre os
documentos protocolados por ..... E, para constar, eu,................(Nome e
rubrica do Secretário), na qualidade de Secretário da Comissão, lavrei a
presente Ata, que vai assinada por todos.
NOME DO PRESIDENTE
Presidente
NOME DO SECRETÁRIO NOME DO MEMBRO

Secretário Membro
14
MODELO DE ATESTADO
ATESTADO
ATESTO para devidos fins que o servidor NOME DO SERVIDOR,

matrícula nº ..., foi nomeado para o cargo de ..., lotado no departamento de ...
e está em pleno exercício nesta casa.
Por ser expressão da verdade, firmo o presente.
NOME DO SERVIDOR
Cargo
15
MODELO DE CERTIDÃO
CERTIDÃO
CERTIFICO para devidos fins que consta do Processo Administrativo

nº ..., às fls. ... a ..., comprovante de publicação do documento....
Por ser expressão da verdade, firmo a presente.
NOME DO SERVIDOR
Cargo
16
MODELO DE CIRCULAR (OFÍCIO)
OF. CIRCULAR Nº 01/2015/CIN
Bal. Camboriú, DD de MMM de 2015.
Senhores Diretores,
Venho através deste encaminhar a Vossas Senhorias ....., referente a

determinação encaminhada por ..., a fim de adotar as providências cabíveis
em cada Departamento.
Atenciosamente,
NOME DO EMITENTE
Cargo
17
MODELO DE CIRCULAR (MEMORANDO)
MEM. CIRCULAR Nº 01/2015/SAD
Bal. Camboriú, DD de MMM de 2015.
Senhores Servidores,
Venho através deste informar Vossas Senhorias de que serão adotas

as medidas ....., referente a determinação encaminhada por ..., a fim de
melhor agilizar os trabalhos de cada departamento.
Atenciosamente,
NOME DO EMITENTE
Cargo
18
MODELO DE CORREIO ELETRÔNICO (E-MAIL)
Para: Nome do Destinatário (email@email.com.br)

Cc:__________________
Cco:_________________
Assunto: Relatório ref. 05/2015 – Câmara de Vereadores de Bal. Camboriú
Prezado Senhor,
Segue anexo relatório de ..., referente ao mês de ..., para verificação de

Vossa Senhoria.
Fico à disposição para esclarecimentos que se fizerem necessários.
Por gentileza confirmar recebimento.
Atenciosamente,
(Nome do Emitente)
(cargo – lotação)
Câmara de Vereadores de Balneário Camboriú
(telefone)
19
MODELO DE MEMORANDO
MEM. Nº 01/2015/DGP
A Sua Senhoria o Senhor

Cargo
Senhor Nome do Destinatário (interno),
Venho através deste encaminhar cópia do documento solicitado por

Vossa Senhoria, em atenção ao Memorando nº ... remetido a este
departamento.
Atenciosamente,
NOME DO EMITENTE
Cargo
20
MODELO DE OFÍCIO
OF. Nº 01/2015/GAP

Cargo/Função
Senhor Nome do Destinatário (externo),
Em atenção ao requerimento de Vossa Excelência, venho por meio

deste encaminhar o documento solicitado, que segue anexo.
Atenciosamente,
NOME DO EMITENTE
Cargo
21
MODELO DE PORTARIA
PORTARIA Nº 0000, DE 2015
O Presidente da Câmara de Vereadores de Balneário Camboriú, no

uso de suas atribuições legais, conferidas pela Resolução nº 548/2014, em
seu artigo 50, § 3º, inciso II,
R E S O L V E:
Art. 1º - NOMEAR (NOME DO SERVIDOR NOMEADO) para o cargo

de provimento em comissão de (Nome do Cargo), lotado no Gabinete do
Vereador (Nome do Vereador).
Art. 2º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Vereador (NOME DO VEREADOR)

Presidente
22
MODELO DE REQUERIMENTO
REQUERIMENTO

NOME DA AUTORIDADE
Cargo
NOME DO REQUERENTE, (qualificação), vem respeitosamente

perante Vossa Excelência REQUERER 30 (trinta) dias de férias, com
conversão de 1/3 em pecúnia, relativas ao período aquisitivo de 2014/2015,
em conformidade com a Lei Municipal nº 1.069/91, a partir de DD de MMMM
de 2015.
(O pedido se justifica pela necessidade ...)
Termos em que,
Pede deferimento.
NOME DO REQUERENTE
Cargo
23
MODELO DE FOLHA DE CONTROLE DE NUMERAÇÃO
NUMERAÇÃO DE OFÍCIOS – 2015
001 016 031 046 061 076 091 106

002 017 032 047 062 077 092 107
003 018 033 048 063 078 093 108
004 019 034 049 064 079 094 109
005 020 035 050 065 080 095 110
006 021 036 051 066 081 096 111
007 022 037 052 067 082 097 112
008 023 038 053 068 083 098 113
009 024 039 054 069 084 099 114
010 025 040 055 070 085 100 115
011 026 041 056 071 086 101 116
012 027 042 057 072 087 102 117
013 028 043 058 073 088 103 118
014 029 044 059 074 089 104 119
015 030 045 060 075 090 105 120
NUMERAÇÃO DE MEMORANDOS – 2015
001 016 031 046 061 076 091 106

002 017 032 047 062 077 092 107
003 018 033 048 063 078 093 108
004 019 034 049 064 079 094 109
005 020 035 050 065 080 095 110
006 021 036 051 066 081 096 111
007 022 037 052 067 082 097 112
008 023 038 053 068 083 098 113
009 024 039 054 069 084 099 114
010 025 040 055 070 085 100 115
011 026 041 056 071 086 101 116
012 027 042 057 072 087 102 117
013 028 043 058 073 088 103 118
014 029 044 059 074 089 104 119
015 030 045 060 075 090 105 120
24
ANEXO II – SIGLAS DOS ÓRGÃOS
ÓRGÃO SIGLA
Consultoria Jurídica de Plenário CJP
Controladoria Interna CIN
Departamento de Administração e Planejamento DAP
Departamento de Câmara Mirim DCM
Departamento de Compras DC
Departamento de Comunicação Social e TV DCS
Departamento de Gestão de Pessoas DGP
Departamento de Patrimônio DPA
Departamento de Plenário DPL
Departamento de Projetos DPJ
Departamento de Protocolo DP
Departamento de Tecnologia da Informação TI
Diretoria de Gabinete da Presidência GAP
Procuradoria Geral PG
Secretaria de Administração SAD
Secretaria de Finanças SF
Secretaria Parlamentar SP
25

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CÂMARA DE VEREADORES DE BALNEÁRIO CAMBORIÚ

Avenida das Flores, 675 – Bairro dos Estados

O presente Manual de Padronização foi elaborado com o

Inicialmente são apresentadas as orientações para a elaboração

Com este manual, os Servidores passam a dispor de uma fonte

Trata-se de uma contribuição inaugural, que obviamente

Adotar uma padronização comunicacional é parte de um esforço

Os documentos oficiais da Câmara de Vereadores de Balneário

Fonte: Arial ou Verdana

Observação: o tamanho da fonte e o espaçamento entre linhas

Balneário Camboriú, DD de MMM de 2015.

A Sua Excelência o Senhor 1,0

Senhor Nome do Destinatário (externo),

Na comunicação oficial, deve-se adotar a forma de tratamento

Destinatário Tratamento Abreviatura Vocativo Endereçamento interno

A Sua Excelência o Senhor

Observação: não se usa mais “Digníssimo” (DD), visto que a

Existem dois fechos distintos para as modalidades de

Fechos como “Sem mais para o momento...”, “Limitando-se ao

O controle da numeração dos documentos oficiais deve ser feito

O formato da numeração deve ser o tipo de documento (ofício,

OF. Nº 007/2015/SAD ou MEM. Nº 025/2015/DGP

Nas comunicações oficiais devem constar o nome e o cargo da

(espaço para assinatura)

Documento onde são registradas, de forma sucinta e metódica,

Possui valor jurídico, devendo ser redigida de forma que não

Documento caracterizado como um ato enunciativo, escrito,

Os órgãos públicos, pela sua natureza, fornecem atestados (e

Documento escrito que visa comprovar ato ou assentamento

A Certidão se distingue do atestado e da declaração por

Comunicação endereçada a diferentes pessoas, órgãos ou

6.5 – CORREIO ELETRÔNICO (E-MAIL)

Comunicação para transmissão de mensagens e documentos.

Contudo, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com a

Forma de comunicação interna, entre unidades administrativas

Caracteriza-se pela celeridade, sendo que sua tramitação deve

Forma de comunicação externa, sendo a correspondência

Ato administrativo interno, editado pelo Presidente da Casa,

Visa esclarecer ou informar acerca de atos ou eventos internos,

Petição escrita na qual se solicita alguma coisa à autoridade

O texto inicia com a identificação do requerente (nome e

NOME DO SECRETÁRIO NOME DO MEMBRO

ATESTO para devidos fins que o servidor NOME DO SERVIDOR,

Por ser expressão da verdade, firmo o presente.

CERTIFICO para devidos fins que consta do Processo Administrativo

Por ser expressão da verdade, firmo a presente.

OF. CIRCULAR Nº 01/2015/CIN

Bal. Camboriú, DD de MMM de 2015.

Venho através deste encaminhar a Vossas Senhorias ....., referente a

MEM. CIRCULAR Nº 01/2015/SAD

Bal. Camboriú, DD de MMM de 2015.

Venho através deste informar Vossas Senhorias de que serão adotas

Para: Nome do Destinatário (email@email.com.br)

Assunto: Relatório ref. 05/2015 – Câmara de Vereadores de Bal. Camboriú

Segue anexo relatório de ..., referente ao mês de ..., para verificação de

Por gentileza confirmar recebimento.

Balneário Camboriú, DD de MMM de 2015.

A Sua Senhoria o Senhor

Senhor Nome do Destinatário (interno),

Venho através deste encaminhar cópia do documento solicitado por

Balneário Camboriú, DD de MMM de 2015.

A Sua Excelência o Senhor

Senhor Nome do Destinatário (externo),

Em atenção ao requerimento de Vossa Excelência, venho por meio