PERSARAAN PN.NOR AZLINA NGIAM BINTI ABDULLAH (PEN.

KANAN PENTADBIRAN)

NAMA PROGRAM: - Majlis Sanjungan Budi, Kilauan Bakt

TARIKH / HARI : 25 Ogos 2017 / Jumaat
MASA : 8.00 pagi – 12.20 tengahari
TEMPAT: Dewan Bestari SMKBB
PELAJAR : Sesi pagi & petang
PAKAIAN : Formal (Pucci Pink)
ATURCARA PROGRAM MAJLIS RASMI
7.30 pg : Bacaan Yaasin di Dataran Bestari (Non-muslim – D. ASEAN)
8.00 pg : Pelajar Bersedia di D.Bestari
8.150 pg : Perarakan masuk VIP dan tandu diiringi Bunga Manggar & gamelan. Pn Azlina diiring dari
tandu ke pentas / pelamin (Dayang2 dan hulubalang2 bersedia di pelamin)
8.30 pg : Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Negeri Selangor dan Lagu SMKBB
8.40 pg : Ucapan pengerusi majlis & Bacaan doa
8.50 pg : Ucapan
- Wakil Pelajar
- YDP PIBG
- Wakil PPD
- Wakil rakan guru
- Pengetua
9.20 pg : Upacara Pemakaian Selempang & Bunga
9.25 pg : Sesi Pembacaan Biodata Pn.Nor Azlina Ngiam oleh pengerusi masjlis
9.30 pg : Ucapan Pn.Nor Azlina Ngiam Binti Abdullah
9.45 pg : Upacara Nyanyian Harijadi & Memotong Kek
9.55 pg : Upacara penyampaian hadiah dari Tetamu dan VIP
10.00 pg : Upacara Menanam Pokok dan menempatkan Plak
10.10 pg : Jamuan dan rehat pelajar
10.40 pg : Pelajar berkumpul semula di Dewan Bestari
10.50 pg : Pn Nor Azlina, VIP dan tetamu masuk semula ke Dewan (Pn Azlina di tempat duduk VIP)
11.20 pg : Persembahan Guru dan pelajar 1,2,3, 4, 5 dan 6
11.50 pg : Penyampaian hadiah
12.05 t/hari : Upacara Send-Off
 Punch out
 Lambaian kepada pelajar
 Menaiki Kereta Berhias diiringi konvoi KMG
12.20 t/hari : Majlis bersurai

ATURCARA PROGRAM MAJLIS SANTAI

2.30 ptg : Kehadiran VIP dan Tetamu
2.40 ptg : Ucapan pengerusi majlis & Bacaan doa
2.50 ptg : Ucapan Wakil Warga Sekolah
3.00 ptg : Ucapan Pn Nor Azlina Ngiam
3.10 ptg : Tayangan multimedia
3.20 ptg : Upacara memotong kek dan penyampaian hadiah
3.30 ptg : Jamuan makan
4.00 ptg : Persembahan Khas
5.30 ptg : Bersurai

1
 SENARAI AJK MAJLIS PERSARAAN PN.NOR AZLINA NGIAM BINTI ABDULLAH
Majlis Rasmi Majlis Santai
TARIKH / HARI : 25 Ogos 2017 / Jumaat TARIKH / HARI : 25 Ogos 2017 / Jumaat
MASA : 8.00 pagi – 12.20 t/hari MASA : 2.30 – 5.30 petang
TEMPAT: Dewan Bestari SMKBB TEMPAT: Amverton Cove, Carey Island
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
Penasihat : Pn Hajah Ros binti Lizan
Pen. Penasihat : Tuan Haji Hairil Anuar bin Osman
En. Yusri bin Sarabini
Tuan Haji Marsan bin Osman
Pengerusi : En Danial Hafiz b. Jamaludin
N. Pengerusi : Pn Norshafiza binti Shafie
BIDANG TUGAS MAJLIS RASMI
1. AJK PROTOKOL 1. Menyambut tetamu yang dirai.
En Mohd Adli B. Ismail 2. Menyambut VIP dan Tetamu
Pn Siti Khalijah Bt Muhamad 3. Mengiring tetamu ke Holding Room
Pn Hjh Nor Aisah Bt Baharin 4. Mengiringi tetamu Dataran Bestari
Pn Hjh Rosmawati Bt Md. Ayob
2. AJK JEMPUTAN, PENDAFTARAN & SURAT 1. Menyediakan Kad Atau Surat Jemputan VIP dan mendapatkan
MENYURAT pengesahan kehadiran sebelum Rabu 15 Ogos. Jumaat 17/8 –
Pn Rosmawati Bt Sanuri (K) finalise senarai tetamu (Lihat Lampiran)
Pn Siti Rohaida Bt Mohd Khailani 2. Menghantar surat memohon sumbangan dari PIBG
Pn Wan Elianee bt Wan Abdullah 3. Menghantar Kad Jemputan ke jamuan Amverton
i. Pn Nor Azlina dan suami *
ii. YDP PIBG
iii. Mr Tan Chee Fong*
iv. Mr Ong Cheow Lim
v. Pn Rajakumari a/p Rajagopal
vi. Ustaz Mupit bin Taufik
vii. Mr Manian a/l Subrayan
viii. Tn Hj Malahi bin Selamat
ix. Pn Hjh Zanon bt Latip
3. FLOOR MANAGER 1. Memastikan Program Berjalan Mengikut Aturcara
En Tn Hj Nor Nazmir bin Hayon (K) 2. Memberi ‘briefing’ kepada VIP mengenai perjalanan majlis
En Mohd Aiman b Ghazali 3. Memberi Q kepada Pengerusi
4. AJK PENDAFTARAN 1. Menyediakan meja pendaftaran
Pn Ummi Nadiah bt Mohidin (K) 2. Menguruskan pendaftaran tetamu & pemberian goodies
Pn Juzaila bt Mohidin 3. Menerima dan tagging hadiah dari tetamu ( jika ada)
Pn Paranjothy a/p Nadarajah
Pn Hjh Kamilah binti Ismail
5. USHER 1. Mengiringi VIP * jemput Pn Azlina dari rumah
En Danial Hafiz – VIP 2. Menunjuk arah kepada tetamu yang hadir (holding room/tempat
Pengawas – usher tetamu duduk tetamu)
6. AJK IRINGAN 1. Tugasan kepada pengawas untuk membantu kelancaran majlis
En Mat Nazir bin Musa a. Bunga Manggar
Pn Suehaily b Mohammad Nor b. Menyediakan pengawas-pengawas dayang &
+ pengawas hulubalang
c. Ucapan Wakil Pelajar
d. Membawa kek harijadi
2. Mengangkat/menyusun hadiah
3. Menyusun pelajar untuk upacara ‘send off’- lambaian

2
7. AJK PERHIASAN KENDERAAN DAN 1. Menghias kereta (untuk send off)
TEMPAHAN SELEMPANG & BOUQUET 2. Mengatur perbelanjaan dari bendahari
Pn Bariah bt Osman (K) 3. Menempah selempang & bouquet bunga segar
Pn Rafeah bt Hamdan
Pn Jalilah bt Abdul
8. PENGERUSI MAJLIS & BACAAN DOA 1. Menyediakan teks ucapan
En Hashim bin Saidin (K) 2. Mempengerusikan majlis
Pn Salmah bt Hasmeon 3. Membaca biodata Pn Nor Azlina diiringi muzik latar
Pn Sa’anifa bt Abdul Rahman 4. Bacaan Doa
Pn Siti Habibah bt Baharom (Bacaan Biodata)
Ustaz Ghozali b. Amat
9. AJK PROPS 1. Menyediakan props untuk hiasan pentas – Singgahsana
PROPS BESAR 2. Menyediakan props untuk perarakan masuk – mock dulang
En Mohd Faizal bin Ngazni -K(Singgahsana) hantaran, bunga pahar, tandu, tombak dll
En Sinuzula bin Loman (Tandu/K.Kepang) 3. Baju Dayang (konsep Rumah Biru atau Rumah Hijau )
En Khairunnaim bin Jamian (Tandu/ K.Kepang) 4. Memastikan pelajar memakai kostum yang sepatutnya
Pn Khalijah bt Aripin (Menghias tandu)
Pn Hjh Fatimah Saidi (Menghias tandu)
PROPS KECIL
Pn Nur Ayuni Daud - K (Hantaran/pahar)
Pn Nor Hariyati bt Salimin (persalinan)
Pn Rosmaria bt Mohamad(persalinan)
Pn Nor Azimah bt Aziz(hiasan pentas)
Pn Julina bt Jonit@Joned (bunga telur)
Pn Faudziah bt Kasim (bunga telur)
10. AJK BAJU PENGANTIN 1. Mencari/menyewa baju pengantin yang sesuai utk Pn Azlina.
Pn Norrisam bt Ali Mohd (K) 2. Menyediakan aksesori yang bersesuaian.
Pn Siti Marhaiti bt Mardi
Pn Nor Zariah bt Abd Rahman
11. AJK MENGHIAS PENTAS & RUANG DUDUK VIP 1. Persiapan pentas & ruang persaraan yang menarik
Pn Azmah bt Amir@Ruhiat (K) menggunakan pallet KGK
Pn Siti Hawa bt Abdul Ghafur 2. Susunan bunga
Pn Anizah bt Ahmad 3. Sewa bunga dari butik pengantin (Kurangkan penggunaan
Pn Norfajariah bt Mohd Tarmidi b.matahari)
Pn Hazrina bt Marsom 4. Menggantung banner persaraan
Pn Raziah bt Razak
Pn Siti Rohana bt Suardi
Pn Chandra a/p Muniandy
12. AJK BUNGA PAHAR 1. Membuat bunga untuk 6 set pahar dari kertas tisu
Pn Heezaema bt Cheom (K)
Pn Fakezah Bt Teridi
Pn Zarina bt Zainal Abidin
Pn Siti Norizan bt Mohd Noor
Pn Zainah bt Mahmud
Pn Hjh Noraizan bt Mohamad Basha
13. BENDAHARI 1. Menguruskan urusan kewangan
En Mohd Aiman Ghazali (Sesi Pagi) 2. Menggerakkan penyelaras tktn utk menyediakan hadiah dari
Pn Pn Mastura bt Mohamed Said(Ptg) setiap tktn.
3. Memungut duit utk Jamuan Amverton & sahkan jumlah
tempahan sebelum 16/8

3
14. AJK BUKU PROGRAM
Pn Nur Izdihar bt Mohd Hapidz
Pn Yoohana bt Mamat
Pn Nur Faizah bt Yahya
15. AJK HADIAH & CENDERAMATA
Pn Balqis bt Abd Aziz (K)
Cik Aida Suzaini bt Abu Bakar
Pn Nurul Zawani bt Bonyamin
Cik Syahirah bt Mohd Yazid
Pengawas
16. AJK PERSIAPAN TEMPAT & MENGEMAS
TEMPAT
En Mohd Fitri bin Hambali (K)
En Ahmad Zulkairi b. Muda
En Khairul Azizi B. Abu Bakar
En Jalaluddin B. Mohd Yasin
En Norazim B.Mohd Khamin
En Wong Soon Kim
Ustaz Ghozali bin Amat
En Wan Saiful Anuar b. Mohamed
En Muhammad Yasrul b. Mohd Yunus
En Mohd Faathir b Mohamad Sulong*
17. AJK PERSEMBAHAN
En Rezaimi B. Osman (K)
Pn Nordiana bt Mamat
Pn Dhiana bt Mohd Abu Bakar
Pn Suziliana Bt Basiron
Pn Chan Yoke Moi
Pn Siti Mariam bt Ahmad Sariman
Cik Anita Santhini a/p Mani
18. AJK JAMUAN
Pn Mazidah bt Tumiran (K) - VIP
Pn Hasnita bt Ahmad - VIP
Pn Maizan bt. Mamat – VIP
Pn Noraniza bt Redzuan - Guru & Staf
Pn Hjh Fatimah bt Ngah – Guru & Staf
Pn Siti Saleha Bt Mohd Khailani – Guru
Pn Hamsidah bt Saian – Guru & Staf
Pn Safidah bt Sarpan - Kek
19. AJK FOTOGRAFI & BANNER
En Afyudin bin Alan Hafifi & Pelajar
20. AJK PA System
En Samsudin B. Andong
En Mohd Adli B. Ismail
21. AJK KAWALAN DISIPLIN
En Muhammad Ahwali B. Shalihon
En Mohamad Nahar B. Daim
En Ispaini B. Salim
1. Menyediakan Buku Program untuk VIP dan bukan VIP
1. Mengumpulkan Sumbangan Dari Pibg, Murid Dan Guru Untuk
Membeli Hadiah
2. Membuat senarai hadiah untuk diserahkan kepada Emcee (mula
dengan T1,T2…..guru,pesara guru,rakan PPD, PIBG dan Pengetua)
3. Menyusun Pemberian Hadiah Di Atas Pentas
* Pengawas perlu memakai blazer
1. Menyusun dan mengemas Sofa untuk VIP (Set Sofa dari Bilik
Pengetua)
2. Mengatur dan mengemas kerusi guru – D.Bestari
3. Mengatur susunan meja untuk jamuan VIP – D. Asean
4. Mengangkat pallet untuk pentas
5. Menyediakan dan mengemas rostrum
6. Menyediakan dan mengemas laluan “red carpet”
7. Menyediakan dan mengemas karpet hijau untuk gamelan*
8. Menyediakan dan mengemas meja untuk hadiah
9. Menyediakan dan mengemas meja untuk PA system
10. Menggantung tirai
* sediakan 5 walkie-talkie utk Floor Mgr, Usher, Nazir, Cg Rezaimi dan
emcee
1. Menentukan Persembahan Yang Menarik & sesuai.
2. Mengatur Giliran Persembahan
3. Melakukan rehearsal
4. Mengambil masa setiap persembahan untuk susunan tentative
5. Memastikan perjalanan persembahan lancar
1. Mencadangkan Menu Breakfast
2. Menempah dari Siti Mahani Katering
3. Meja khas mencukupi VIP dan GKMP
4. Penyediaan Kek hari lahir
5. Mempastikan Makanan guru/staf diedar oleh pengawas
1. Rekaan & tempahan banner yang menarik
2. Mengambil gambar sepanjang majlis setiap segmen mengikut
tentatif
1. Memastikan PA system dapat berfungsi dengan baik di Dataran
Bestari
2. Menyediakan laptop dan minus one lagu harijadi
1. Mengawal disiplin pelajar sepanjang majlis berlangsung
2. Mengawal pergerakan pelajar sepanjang majlis
3. Menyusun pelajar untuk upacara send-off
4
 En Vejayak Kumar a/l Elappan
Pn Aniza bt Ugusman
Pn Hjh Norhaliza bt Abd Khalid
22. AJK MEMORIAL / TANAM POKOK
Pn Nur Syahirah Haifaa bt Nordin (K)
Pn Roslina Bt. Ibrahim
Pn Faridah Akmal bt Nawi
23. AJK GOODIES UNTUK TETAMU
Pn Maryani bt Dasuki (K)
Pn Rosmah bt Nordin @Ahmad Nordin
Cik Rj Norizan bt Rj Tg Akal
24. AJK KAD UCAPAN BESAR
En Azmi bin Hassan (K)
Pn Hjh Aslimah bt Lewan
Pn Salamah bt Bejo
Pn Manoranjini a/p Loganathan
Pn Sarojadevi a/p Subramaniam
25. AJK BIOGRAFI
Pn Lisdarmila bt Mohd Damin
Pn Azizah bt Abu Yamin
Pn Janah bt Sarman
26. AJK TAYANGAN MULTIMEDIA / MONTAJ
Pn Norshafiza binti Shafie
Cik Syarul Nadia Bt.Idrus
Cik Nirwana bt Japili
Cik Khuenissa Grace Lawrence
27. EMCEE MAJLIS SANTAI
Pn Noraini Bt.Mohamed Gafar (K)
Pn Suzilawati bt Salamon
En Abdul Hisam b. Abdullah
28. AJK PERSEMBAHAN DI AMVERTON
En Mohd Azmi bin Mohd Hassan (K)
Pn Norazmah bt Abu Amin
29. AJK FOTOGRAFI DI AMVERTON
En Afyudin bin Alan Hafifi
Pn Siti Banun bt Ayob
Pn Rasifah bt Abdul Ghani
30. AJK HADIAH DARI KGK
En Afyudin bin Alan Hafifi
31. AJK DOKUMENTASI
Pn Siti Rusila bt Marsom (K)
1. Mengenalpasti pokok dan pasu yang sesuai.
2. Menyediakan pokok kenangan 2 hari sebelum majlis.
3. Menyediakan segala kelengkapan menanam semasa majlis –
gunting (utk gunting polibeg)/sarung tangan/pasu/coco
peat/penyiram/
4. Menyediakan plak untuk diletakkan di pangkal pokok
1. Menyediakan goody bag berisi Roti/muffin Gardenia, 1 cup air
mineral, Kipas PIBG SMKBB dan buku program.
2. Membuat dan menampal sticker”Majlis Persaraan” -kipas PIBG
3. Bersama-sama dengan AJK Pendaftaran untuk menyerahkan
goodies kepada Tetamu.
1. Menyediakan kad/kain rentang ucapan dari warga sekolah untuk
Pn Azlina
2. Menyerahkan kad kepada pelajar.
1. Mendapatkan maklumat & gambar-gambar yang sesuai bagi
profile individu yang dirai.
2. Menyerahkan maklumat pada pengerusi majlis.
3. Menyerahkan maklumat & gambar pada ajk persembahan
multmedia.
4. Mengarang teks biodata yang sesuai untuk dibaca oleh emcee
1. Menyediakan slaid/tayangan multimedia , 5-8 minit
2. Memasukkan video ucapan dari rakan2 guru/pelajar untuk
dimuatkan di dalam video
3. Mendapatkan bahan-bahan tambahan yang bersesuaian jika
perlu.
4. Menyediakan / memasang segala kelengkapan untuk tayangan
multimedia pada hari kejadian
1. Menyediakan teks ucapan
2. Mempengerusikan majlis
3. Bacaan doa
1. Mengenalpasti senarai persembahan di Majlis Santai
2. Memaklumkan kepada emcee susun atur persembahan
1. Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung
1. Mereka & Menempah khat kufi sebagai hadiah dari KGK. *boleh
diserah di Amverton beserta hadiah2 personal dari guru-guru
1. Menyediakan dokumentasi majlis