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Exemple : vous avez 4 exercices ouverts (non clôturés) : 2018, 2017, 2016, 2015 après
migration en comptabilité certifiée 100c il sera nécessaire de clôturer au préalable les exercices
2015 et 2016 avant de pouvoir accéder aux exercices 2017 et 2018.
Nous vous rappelons que la clôture d’un exercice est subordonnée à la clôture des écritures et
au minimum à l’impression des journaux correspondant.
Les différentes actions décrites ci-dessous peuvent être réalisées dans votre version i7 8.5x ou
100c V1.xx et V2.XX ou directement dans votre version certifiée 100c V3.00.
Menu Traitement, Sauvegarde fiscale des données (optionnelle en version i7, native en 100c) :
« Procéder aux opérations périodiques »
En version i7, l'utilisation de la fonction de Sauvegarde fiscale automatise la production de tous
les états ainsi que les Fichiers des écritures comptables pour les traitements périodiques et
annuels.
En version100c V3.xx, en plus de l’automatisation des tâches les archives générées par la
Sauvegarde fiscale sont signées numériquement afin de garantir leur intégrité. Toute génération
d’une archive fait l’objet d’une notification dans le journal des événements légaux, ce dernier
étant lui-même sécurisé.
Clôture de l’exercice
« […] au terme d’une période de 12 mois […], il doit être obligatoirement procédé à la clôture de
l’exercice. ». C’est à la clôture annuelle que sont établis les comptes annuels au vu des
enregistrements comptables et d’inventaire : bilan, compte de résultat et annexe forment un tout
indissociable.
Si vous n’avez pas produit l’ensemble des états sous forme de fichier PDF il est impératif
de les générer avant le passage en 100c V3.xx
Rappel des obligations : « Les entreprises doivent conserver les livres, registres, documents […] sous
une forme dématérialisée dans un format immédiatement lisible. »
Il vous incombe si ce n’est déjà fait de produire et conserver l’ensemble des documents
obligatoires en pdf :