MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGERUSI
HASNAH BINTI MOHD YASIN

TIMBALAN PENGERUSI
ZULHISHAM BIN ZAKARIA

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3

NORAZIDAH BINTI ABD AZIZ ZAKIAH BINTI ALI JUNAIDAH BINTI TAHIR

KAUNSELOR
SETIAUSAHA NOR EMILIA IZZATI BINTI ABDULLAH
RAHIMI BINTI SHAARI NORHAYATI BINTI SULAIMAN

AHLI JAWATANKUASA UNIT HEM

PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN 3K (KECERIAAN)

MAZATUL SUZANA BINTI MAT SALLEH SAADAH BINTI DAHALAN

SPBT KESELAMATAN
SITI NORZANIYAH BINTI ABU HASAN MUHAMMAD AIZIM BIN BAHARON

DISIPLIN KEBERSIHAN
ZULNASRI BIN MANAN ZAINI BINTI JAMALUDIN

KESIHATAN
BIASISWA / KEBAJIKAN/KWAPM
ZURAIDAH BINTI MOHD MAT ZELI
SITI NOR HAFISAH BINTI MOHD ISA

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SUMUR NORHAYATI BINTI SULAIMAN
DZULKIFLI BIN HASANUDDIN

LAWATAN
ASRAMA ROHANI BINTI SAAT
NOR BAZLA FARISYA BINTI MD JUNID
KANTIN
SURAU JAMIAH BINTI AB.WAHAB
NORAASIKIN BINTI ALOWEY
PEMIMPIN MURID
DATA & MAKLUMAT MURID NORZILA BINTI YAAKOB
SITI KHAJARU’AIN BINTI OSMAN

KU HEP SARANA SEKOLAH

NORHARDINA BINTI MOHD IDRIS ABDUL RAZAK BIN IBRAHIM

BADAR PENGURUSAN KELAS

HINDON BINTI MOHD NOR RAHIMI BINTI SHAARI
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

3.0 JAWATANKUASA INDUK HEM

JAWATANKUASA
Pemantau : Zainoriah bt Hj Zainudin
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran SU Asrama Nur Bazla’ Farisya bt Md Junid
Naib Pengerusi 1 : PK HEM SU Bimbingan Norhayati bt Sulaiman
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum dan Kaunseling
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 SU Badan Norzila bt Yaakob
Pemimpin Murid
Setiausaha SU Biasiswa Siti Nor Hafisah bt Md Isa
Rahimi Shaari Kebajikan KWAPM

AJK Pemantau : Aida Rahayu bt Awang

Pemantau : Dzulkifli bin Hj Hasanuddin SU 3K Saadah bt Dahalan

SU Keselamatan Mohamad Aizim bin Baharon
SU BADAR Hindon bt Mohd Nor SU Kebersihan Zaini bt Jamaludin
SU Surau Noraasikin bt Mhd Alowey SU Kesihatan Zuraidah bt Mohd Mat Zelli
SU Disiplin Zulnasri bin Manan
SU SUMUR Dzulkifli bin Hj Hasanuddin Pemantau : Muhammadd Taufik bin Hasan

SU Data dan Siti Khajaru’ain bt Osman

Pemantau : Fatimah bt Mohd Nor Maklumat Murid
SU Lawatan Rohani bt Saat SU PIBK Abd. Razak bin Ibrahim
SU SPBT Siti Norzaniyah bt Abu Hassan Ketua Unit HEP Norhardina bt Mohd Idris
SU Kantin Jamiah bt Wahab SU Pendaftaran Mazatul Suzana bt Mat Sallleh
SU Pengurusan Kelas Rahimi bt Shaari & Pertukaran

SENARAI TUGAS
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya 2
kali setahun.
 Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM.
 Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM
 Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini.
 Merancang,menyelaras, melaksana dan menitai semua aktiviti dan kegiatan yang berkaitan dengan
pengurusan dan pembangunan murid
 Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada pelajar, guru serta ibu bapa mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah dan asrama. Merancang dan menyusun semua aktiviti
harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid (takwim sekolah)
 Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal
murid.
 Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektif setiap unit.
 Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

3.1 JAWATANKUASA LAWATAN

JAWATANKUASA

Pengerusi : Pengetua AJK

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Kaunselor
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pengerusi MPGS
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 Norhardina bt Mohd Idris

Setiausaha
Rohani binti Saat

SENARAI TUGAS
 Merancang dan melaksana aktiviti lawatan yang telah ditetapkan sepanjang tahun atau lawatan yang
diperlukan atau yang diarahkan oleh JPN.
 Mengurus dan memastikan semua prosedur lawatan dilaksanakan dengan sempurna.
 Segala ciri-ciri keselamatan pergerakan murid hendaklah diutamakan dalam urusan lawatan dalam atau
luar negeri.
 Bertanggungjawab kepada pengetua untuk melaksanakan aktiviti lawatan sambil belajar supaya
mencapai hasrat pendidikan.

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

JAWATANKUASA

Pengerusi : Pengetua AJK

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Semua Penyelaras Tingkatan
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Semua Guru Tingkatan
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum 1 Imtiaz
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 1 Ihsan
1 Itqan
Setiausaha
2 Imtiaz
Rahimi Shaari
2 Ihsan
2 Itqan
2 Iltizam
3 Imtiaz
3 Ihsan
3 Itqan
3Iltizam
4 Imtiaz
4 Ihsan
4 Itqan
5 Imtiaz
5 Ihsan
5 Itqan
6 Bawah
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

SENARAI TUGAS
1. Pengurusan dan Organisasi Kelas
 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari,
AJK Kebersihan, AJK Keceriaan, AJKAkademik dll; memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar
membersihkan papan hitam / papan putih, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan
membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskinikan papan kenyataan dan papan
maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga jika perlu untuk kelas.
 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :-
 Jadual waktu
 Jadual tugas
 Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam/papan putih diinventorikan
 Moto kelas
 Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah
 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budibicara pelajar. Tabung ini adalah bagi
tujuan yang berikut :-
 Keceriaan kelas
 Kebajikan pelajar

Jadual kedatangan dan kedatangan pelajar

 Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan
buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.
 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis.
 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
 Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang diarahkan:-
 Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan ( Bilik Disiplin )
 Menjamin keselamatan buku tersebut

2. Laporan Kemajuan Pelajaran, Sijil Berhenti.

 Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar.

 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad
kemajuan pelajar bagi setiap semester / penggal.
 Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa.
 Sijil Berhenti dan Surat Akuan bagi pelajar yang meneruskan persekolahan lulus

3. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin

 Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.

 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu)
 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
 Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan
pelajar.
 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang yang menghadapi masalah kesihatan.
 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.
 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :-
 Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “ Melanggar Peraturan Sekolah “ yang dapat
diperoleh dari Penyelaras Tingkatan atau Bilik Disiplin.
 Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

4. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-buku
tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

 Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa.

 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak
memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT
 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan
kepada Guru Kebajikan.
 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar
yang mendapat biasiswa.

5. Kutipan yuran dan derma

 Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran
sekaligus.
 Mengutip derma PIBG.
 Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan
 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
 Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan yuran kepada
Penolong Kanan Pentadbiran.
 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

6. Pendaftaran pelajar baru

 Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Tingkatan.
 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran
pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM.
 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak ) dari sekolah yang terdahulu dan
memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
 Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru
biasiswa.
 Menentukan menerima Kad Kemajuan Pelajar.
 Menentukan rumah sukan.
 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

7. Murid keluar
 Menentukan borang SPBT. Kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat.
 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan tiga dan lima.
 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
 Menentukan buku teks telah dipulangkan.
 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat.

8. Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain-lain

 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka
mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.
 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

9. Guru Kaunselor dan Guru Disiplin

 Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.
Menjalankan tugas sebagai guru disiplin.
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

3.3 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Noremilia Izzati binti Abdullah
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Guru Disiplin
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Guru & Penolong guru Tingkatan
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6

Setiausaha
Norhayati binti Sulaiman
SENARAI TUGAS
 Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling, iaitu:
 Bimbingan Pelajar
 Bimbingan Kerjaya
 Bimbingan Sosial
 Bimbingan Sahsiah
 Bimbingan Psikologi
 Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS
 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
 Mengelolakan program orientasi:
 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu, empat dan enam.
 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM).
 Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
 Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
 Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
 Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya.
 Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK).
 Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
 Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
 Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).
 Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
 Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling

3.4 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Penolong Setiausaha
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Norzila binti Yaakob
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 AJK
SU Data
Setiausaha Semua Guru Tingkatan
Mazatul Suzana binti Mat Saleh Kaunselor
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

SENARAI TUGAS
PENDAFTARAN MURID :
 Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1, 4, 6 Rendah, pertukaran jurusan,
pertukaran sekolah dan rekod-rekod pelajar.
 Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturahim untuk pelajar-pelajar baru.
 Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar-pelajar baru dijalankan.
 Menyediakan borang-borang dan maklumat-maklumat berkaitan untuk dikepilkan bersama-sama surat
tawaran.
 Mempastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Pelajar, buku Daftar Kemasukan dan Rekod Kesihatan
Murid, Laporan Disiplin Murid (jika perlu), Rekod Kokurikulum sentiasa kemaskini dan terkawal.
 Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan yang terlibat dengan
proses pendaftaran pelajar baru.
 Menyemak dan mempastikan data-data peribadi pelajar yang baru mendaftar dengan lengkap oleh guru
tingkatan berkenaan.
 Mempastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan butiran mengenai diri
pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar kemasukan.

PERTUKARAN MURID

 Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri.

 Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan.
 Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu/bapa atau penjaga yang sah setelah mengisi borang
dengan lengkap dan sempurna.
 Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang, buku teks, buku PSS
dan lain-lain urusan yang berkaitan dengan guru atau waden asrama melalui borang senarai semak yang
disediakan.
 Mengemaskini fail/rekod murid yang bertukar ke sekolah lain.

3.5 JAWATANKUASA SUMUR

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Penolong Setiausaha
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Rusnah binti Zubir
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 AJK
Penyelaras Budi Bahasa: Aida Rahayu
Setiausaha Penyelaras Penampilan Diri : Zainoriah
Dzulkifli Hasanuddin Penyelaras Jati Diri : Mohamad Taufik
Penyelaras Mutadayyin : Dzulkifli Hasanudin/Rusnah Zubir
Kaunselor
Semua Guru Pendidikan Islam /Bahasa Arab /Dini

SENARAI TUGAS
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

 Merancang program pembangunan SUMUR
 Menyediakan Takwim Penilaian Nuqaba’.
 Melaksanakan program-program SUMUR
 Memantau program SUMUR mengikut modul SUMUR.
 Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah
 Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.
 Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.
 Melengkapkan Instrumen Penilaian Program dengan menggunakan borang yang disediakan.
 Memilih Tokoh SUMUR
 Menyediakan laporan 4 kali setahun (April,Jun,September & November)
 Menghantar laporan pelaksanaan Program SUMUR ke SPI, JPNNS seperti yang diminta.

3.6 JAWATANKUASA BADAR

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Penolong Setiausaha
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Ainun Jariyah binti Norsabri
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 AJK
Semua Murobbi
Setiausaha Ketua Naqib
Hindon binti Mohd Nor Ketua Naqibah
SENARAI TUGAS

 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurang dua kali setahun

 Merancang pengisian aktiviti untuk program USRAH BADAR sepanjang tahun
 Menyediakan Takwim Usrah BADAR
 Menyediakan bahan bantuan usrah yang bersesuaian.
 Mengeluarkan Buletin sekurangnya 3 kali setahun
 Membuat pemilihan dan perlantikan Nuqaba’
 Memantau sahsiah Nuqaba’
 Memantau dan membuat penilaian perlaksanaan aktiviti dan pengisian yang dijalankan oleh para Nuqaba
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

3.7 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN PEMIMPIN MURID (PM)

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pen SU Disiplin
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Siti Sarah binti Mohd Nor
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 SU Pemimpin Murid
Norzila binti Yaakob
Setiausaha Siti Zubaidah binti Othman
Zulnasri Manan
AJK
Sharil Bin Ghazali
Hindon binti Mohd Nor
Norhardina Bt Mohd Idris
Abd Shukor bin Mohd Ali
Norbazla Farisya binti Md Junid
Nafizah binti Kasim
Rahimi Bt Shaari

AJK Tambahan
Kaunselor

SENARAI TUGAS

Senarai Tugas AJK Lembaga Disiplin

 Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun

 Merangka dan menentukan peraturan sekolah.
 Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantau yang berkesan.
 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua
 Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah
 Membimbing menyelesaikan masalah-masalah disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah
 Membimbing AJK disiplin mengesan dan mengesahkan salahlaku yang boleh membawa hukuman berat
seperti gantung dan buang sekolah
 Membimbing pemimpin pelajar untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah
 Menerima laporan ketua pelajar atau guru penasihat ketua pelajar dan mengambil tindakan yang
sewajarnya
 Membantu menguatkuasa peraturan sekolah supaya dipatuhi oleh pelajar
 Menyediakan dan membekalkan data maklumat disiplin sekolah kepada kementerian, jabatan pelajaran
dan PPD
 Merancang dan melaksana program dalam tingkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar
 Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa dalam menangani masalah disiplin
 Bertugas mengawal disiplin pelajar mengikut jadual yang telah ditetapkan
 Mengemukakan laporan kepada pengetua.

Senarai Tugas AJK Pemimpin Murid

 Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun

 Merancang kegiatan tahunan
 Membahagi tugas kepada Pemimpin Murid
 Membentuk carta organisasi Pemimpin Murid
 Membuat pemilihan ketua Pemimpin Murid
 Menguruskan majlis watikah pelantikan Pemimpin Murid baru
 Menyediakan laporan segala aktiviti yang dijalankan
 Menyediakan sijil penghargaan kepada Pemimpin Murid yang akan meninggalkan sekolah/ tamat
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

perkhidmatan
 Mengawasi dan memantau disiplin Pemimpin Murid

3.8 JAWATANKUASA BIASISWA /KEBAJIKAN / KWAPM

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Penolong Setiausaha
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Norhardina Mohd Idris
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 AJK
Siti Zubaidah binti Othman (Kebajikan& KWAMP)
Setiausaha Nor Emilia Izzati Abdullah ( Dermasiswa)
Siti Norhafisah binti Mohd Isa Semua Guru Kelas

SENARAI TUGAS

BIASISWA
 Pengurusan biasiswa
 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi.
 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan Tingkatan.Mengedarkan borang biasiswa
kepada pelajar Tingkatan satu, empat dan enam mengikut masa tawaran.
 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan
perakuan.
 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut Tingkatan setiap semester.
 Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang dapat biasiswa.

 Prestasi Pemegang Biasiswa

 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM
 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya
merosot.
 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank
Simpanan Nasional dan pelajar Tingkatan Enam Renah juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan
September tahun semasa.
 Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.
 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

KEBAJIKAN
 Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan:
 Murid yang miskin
 Murid yang ada penyakit
 Murid yang tertimpa kemalangan
 Murid yang tertimpa bencana
 Murid yang kecemasan
 Murid yang kematian
 Mengurus takaful/perlindungan murid secara berkesan.
 Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai pihak untuk kebajikan
murid.
 Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan, antaranya:
 Menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikut keutamaan.
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

 Mengadakan rekod senarai penderma/

 penyumbang.
 Mencatat penerima derma/sumbangan yang selalu dikemaskinikan dari semasa ke semasa.
 Mengurus Tabung/Dana Kebajikan Murid dan Unit Hilang/Jumpa
 Menggalakkan murid melibatkan dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.

3.9 JAWATANKUASA SPBT

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua Zaini Jamaludin
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Ainun Jariyah binti Nor Sabri
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Nurul Syazana binti Hanuar
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Semua Guru Tingkatan
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6

Setiausaha
Siti Norzainiyah binti abu Hasan
SENARAI TUGAS
 Pasukan Bertugas (Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks
 Mesyuarat diadakan dua kali, iaitu di awal dan akhir tahun.
 Pembahagian tugas pagi/petang
 Taklimat untuk guru tingkatan
 Pembahgian tugas pentadbiran
 Buku stok (Mengikut Tingkatan)
 Pengedaran/pengumpulan
 Buku stok/hilang
 Menubuhkan ‘Pasukan Bertugas’ SPBT (pelajar)
 Borang permohonan SPBT :
 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar.
 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru Tingkatan dan diberi kepada guru penyelaras tingkatan.
 Mesyuarat Jawatankuasa SPBT. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/Penolong
Kanan HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.
 Keputusan permohonan pelajar:
 Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.
 Mengedar senarai buku teks kepada waris pelajar yang tidak layak menerima SPBT untuk tindakan
mereka.
 Membuat pesanan buku
 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu)
 Membuat anggaran yang tepat untuktahun berikutnya.
 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
 Pengedaran :
 Mengedarkan mengikut Tingkatan
 Menentukan tarikh pengedaran
 Mengesan kelancaran pengedaran.
 Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah.
 Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk.
 Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar.
 Memastikan guru Tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang layak.
 Memastikan semua guru Tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/borang G mengikut
jadual.
 Pengurusan Rekod dan Dokumen :
 Menyelenggara fail yang kemaskini mengikut jenis.
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

 Rekod buku stok yang kemaskini (Mengikut Tingkatan).

 Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan.
 Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang.
 Pengurusan keselamatan Buku :
 Memastikan ada bilik khas SPBT.
 Mengurus bilik SPBT.
 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
 Peraturan mengedarkan ke sekolah lain,.
 Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
 Pengurusan Pemulangan SPBT :
 Menentukan tarikh pemulangan mengikut Tingkatan.
 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/Tingkatan.
 Melaporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan.
i- peratus rosak/hilang
ii- guru bertugas
iii- hapus kira
iv- kekurangan/lebihan
 Memastikan buku-buku yang hilang diganti kembali.
 Pengurusan Stok dan Inventori :
 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan.
 Menyimpan invois, bil dan pengesahan.
 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
 Mengemaskini inventori SPBT.
 Mengisi borang maklumat kekurangan/kelebihan buku ke PPD.
 Cadangan Buku Bacaan Tambahan
 Mendapatkan maklumat tambahan dan Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran.
 Merekodkan dan meyimpan buku-buku bacaan tambahan.
 Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM.
 Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak
mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan).

3.10 JAWATANKUASA KANTIN

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua Zuraidah binti Mohd Mat Zelli
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Rohani binti Saat
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Rahana binti Harun
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Farizah binti Tayit
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6

Setiausaha
Jamiah binti Wahab
SENARAI TUGAS
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran dan
Kementerian Kesihatan.
 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai
harga hendaklah dipamerkan.
 Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang
menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
 Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit
untuk mengambil makanan.
 Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
 Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan
yang sah.
 Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
 Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih
dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
 Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan dalam bekas yang
bertutup.
 Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
 Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
 Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
 Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin oleh guru atau pengawas bertugas
harian.
 Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin tiga kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
 Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

3.11 JAWATANKUASA 3K (KESIHATAN, KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN

KECERIAAN)

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua Penolong Setiausaha
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Nadia Hanim binti Mokhtar
Naib Pengerusi 1 : PK HEM
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum AJK
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6
Kebersihan
Setiausaha Zaini binti Jamaludin
Saadah binti Dahalan Norazlin

Tandas
Nurul Hidayah binti Nuruddin
Fatin Farhana binti Masdan
Mohd Luqman binAhmad

Skuad COMBI
Siti Zubaidah Othman
Anuar bin Abd Latif

Keselamatan
Mohamad Aizim Baharon
Azuana binti Hashim

Kesihatan
Zuraidah Mohd Mat Zelli
Rahana bt Harun
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

SENARAI TUGAS
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Peringkat Sekolah 3 kali setahun (Jan,Jun & Sept).
 Bersidang jika ada perkara-perkara semasa yang perlu diselesaikan.
 Merancang dan mengemaskini program 3K Peringkat Sekolah
 Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K.
 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan program 3K
Peringkat Sekolah.
 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD (1 hari laporan awal, 3 hari laporan
Iengkap, 7 had kes dianggap selesai.
 Menyediakan laporan bertulis untuk dihantar ke Pejabat Kesihatan Daerah dan mengisi Laporan Online.

Senarai Tugas Skuad Denggi

 Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Sifar Denggi.
 Membantu pihak sekolah mengawasi tempat pembiakan nyamuk Aedes.

Senarai Tugas Sifar Kebakaran

 Bertanggungjawab merancang PelanTindakan Sifar Kebakaran.
 Mengadakan Latihan kebakaran 2 kali Setahun.
 Melakukan pemeriksaan Alat Elektrik.
 Melakukan pemeriksaan Pemadam api.

Senarai Tugas Sekolah Selamat

 Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Keselamatan Murid
 Pergi dan balik kenderaan sendiri
 Pergi dan balik kenderaan awam
 Berjalan kaki
 Pencerobohan luar

Senarai Tugas Sifar Salah Laku

 Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Sifar Salah Laku.
 Mengadakan Program mengatasi masalah ponteng, rokok, pergaduhan dan masalah disiplin yang lain.

Senarai Tugas Kebersihan dan keceriaan

 Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.
 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
darisemasa ke semasa
 Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
 Merancang dan mengadakan berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:
 Kempen Kebersihan
 Pertandingan Kebersihan Kelas
 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
 Ceramah-ceramah Kebersihan
 Pertandingan Poster Kebersihan
 Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
 Lawatan ke sekolah-sekolah lain
 Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas
Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
 Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan
menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
 Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini darisemasa ke semasa dan membuat
laporan kemajuan kebersihan.
 Menganjurkan pertandingan kebersihan kelas clan gotong-royong membersih dan menceriakan kawasan
sekolah.
 Mengumumkan keputusan pertandingan kelas dan menguruskan penyampalan sijil.
 Mengambil tindakan kepada kelas-kelas yang markah kebersihannya kurang daripada 50%.
 Merancang dan membeli peralatan yang diperlukan setelah mendapat kelulusan daripada pengetua.
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

 Mengagihkan papan kenyataan kepada persatuan-persatuan.

 Merangka garis panduan cara menggunakan papan kenyataan.
 Memastikan semua papan kenyataan berada dalam keadaan baik dan sentiasa dikemaskini.

 Menyediakan ruang atau sudut khas untuk memaparkan kata-kata hikmat dan kata-kata perangsang
 Melaksanakan pemeriksaan pemantauan dan penilaian kebersihan murid dan sekolah.
 Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan
makanan dan lain-lain.
 Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan
 kebersihan murid dan program kebersihan sekolah
 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.
 Menyediakan laporan berkala.
 Senarai Tugas Kesihatan
 Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
 Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan ( sick bay ).
 Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan / penyelaras tingkatan.
 Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
 Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran, tayangan dan lain-
lain.
 Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan / rawatan lanjutan ke hospital.
 Memastikan rawatan dan kesihatan pelajar diurus mengikut manual prosedur yang ditetapkan.
 Berusaha menggunakan komputer dalam
 pengurusan jadual waktu

3.12 JAWATAN KUASA SURAU

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Bendahari
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Nurfitrah binti Abd Hamid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6 AJK

Setiausaha Pengurusan & Pentadbiran

Nora Asikin binti Alowey Nora Asikin binti Alowey

Pengurusan Aktiviti
Ahmad Zaidi bin Baharudin

Pengurusan Kelengkapan & Peralatan

Fatin Farhana binti Masdan

Pengurusan Fizikal
Nurul Syazana binti Hanuar

Bonus
Rusnah binti Zubir

SENARAI TUGAS
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

 Menyediakan carta organisasi induk dan murid serta dipaparkan di surau.
 Merancang takwim tahunan surau.
 Memastikan kebersihan dan keceriaan surau
 Merancang aktiviti surau yang sesuai untuk pelajar bagi mengisi masa antara Maghrib dan Isyak.
 Menyediakan dan memaparkan peraturan surau
 Mengurus kewangan surau.
 Menyediakan / menyemak teks tazkirah.
 Menyediakan jadual giliran imam dan imam-imam yang lain (guru).
 Menyediakan jadual muazzin (pelajar).
 Memastikan kuliah maghrib, subuh dan ceramah umum diisi oleh individu yang sesuai.
 Bertindak terhadap laporan yang dibuat oleh ahli jawatankuasa surau (pelajar) berkaitan kerjasama
pelajar dalam semua aktiviti yang dianjurkan oleh surau seperti solat berjemaah dll.
 Memastikan tandas surau tidak digunakan oleh pelajar pada waktu yang dilarang.
 Memastikan semua pelajar melaksanakan solat berjemaah setiap waktu.
 Memastikan surau tidak disalahgunakan.
 Memastikan kebersihan dan keceriaan Surau sentiasa dijaga.
 Memastikan Buku Rekod Penggunaan Surau digunakan.
 Menyediakan buku Rekod Penggunaan Pelawat Surau.
 Memastikan semua peralatan dan bahan-bahan bacaan di dalam surau berada dalam keadaan selamat.

3.13 JAWATANKUASA ASRAMA

JAWATANKUASA
AJK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pen SU
Naib Pengerusi 1 : PK HEM Roslinda Mansor
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Nurhidayah Mohd Zaida
Naib Pengerusi 3 : PK Tingkatan 6
AJK
Setiausaha Mohamad Aizim bin Baharon(Sukan)
Nurbazla Farisya binti Md Junid Akmal Amri bin Muhazar (Sahsiah)
Nurfitrah binti Abd Hamid
Nora Asikin binti Alowey
Ahmad Zaidi bin Baharudin
Sharil bin Ghazali
Cik Nur Bazla’ Farisya bt Md Junid(Disiplin)
Amiza binti Hamzah(Akademik)

SENARAI TUGAS
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA 2018

 Membuat persediaan untuk mesyuarat JK Pengurusan & Pentabiran Asrama antaranya minit mesyuarat
terdahuu, laporan bulanan asrama dan pembentangan aktiviti dan takwim bulan berikut.
 Mesyuarat perjurnpaan warden dengan LPK sekurang-kurangnya sebulan sekali.
 Membantu menguruskan kemasukan penghuni asrama antaranya penyediaan borang dokumen dan
taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baru.
 Menyediakan takwim serta Jadual Harian Asrama.
 Menyediakan anggaran belanjawan aktiviti tahunan asrama.
 Mengumpul Data maklumat penghuni untuk menganalisa prestasi akademik dan menghantar Borang
Kutipan Asrama ke JPNS.
 Menganjurkan aktiviti / seminar bengkel
 Mengadakan perjumpaan dengan waris
 Mengadakan latihan kecemasan
 Memantau peralatan, kemudahan fizikal dan perkara-perkara berkaitan dengan keselamatan.
 Menyelia dan memantau kebajikan penghuni berkaitan makanan, keselesaan di asrama, kesihatan,
keselamatan dan biasiswa.
 Menjalankan tugas-tugas yang di arah oleh pihak pentadbir.

SENARAI TUGAS WARDEN

 Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.

 Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
 Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dan memastikan peraturan dipatuhi.
 Mengawasi keluar masuk penghuni asrama pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa
tertentu.
 Bertanggujawab terhadap semua hal makanan, termasuk menu, kebersihan, kualiti, kuantiti dan
spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama.
 Mengawasi prestasi pelajaran penghuni asrama.
 Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk perkembangan emosi, rohani,
jasmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni asrama.
 Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit.
 Mengelolakan latihan kebakaran dan keselamatan barang-barang penghuni asrama.
 Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan alatan asrama.
 Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supaya tidak berlaku pembaziran.
 Mengawasi kerja kakitangan asrama yang berkaitan dengan tugas-tugas khas warden.
 Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini berada di
kawasan asrama.
 Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua / PK HEM pada setiap hujung
minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan hendaklah dimaklumkan segera.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakil.

SENARAI TUGAS KETUA WARDEN

 Melaksanakan Dasar-dasar asrama yang telah diputuskan oleh JK Pengurusan dan Pentadbiran Asrama
 Menyelia dan menyelaras tugas-tugas warden.
 Memeriksa Buku Harlan Warden dan melaporkannya kepada PK HEM.
 Mengadakan mesyuarat dengan warden-warden sekurang-kurangnya sebulan sekali.
 Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan irisan di asrama.
 Memastikan warden menjalankan tanggungjawabnya.
 Membantu mengurus kemasukan perighuni baru seperti
 penyediaan borang dan dokumen, takilmat kemasukan danorientasi penghuni baru dan sebagainya.
 Bekerjasarna dengan penyelia asrama dan Pernbantu Pengurusan Murid dalam hal berkaitan kebajikan
dan pembinaan insani.
 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir.
 MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMADKLANA
Sila Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Berikut Untuk Memahami Isi
Kandungannya Supaya Tuan/Puan Dapat Menlaksanakan Tugas
Dengan Lebih Mantap Dan Efisyen.
Surat Pekelilng Ikhtisas Bil. 8/1978
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1988
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1988
Surat Pekeliling Ikhtiusas Bil 3/1993
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1995
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995
Suarat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1995
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1997
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/1998
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1989
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1999
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1999
Surat Pekekliling Ikhtisas Bil. 7/1999
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1999
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2000
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2000
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2000
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2001
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2001
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/200
Surat Pekeling Ikhtisas Bil. 4/2002
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002
2018
- Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah
- Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan
Berpakaian Seragam Sekolah Menengah
(SLAD)
- Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
- Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang
Berbentuk Jenayah
- Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri
Berkelompok Bagi Pelajar Sekolah Kerajaan
Dan Bantuan Kerajaan.
- Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
- Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman
Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.
- Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan
Kebersihan Di Kalangan Pelajar.
- Penampilnan Diri Pelajar, Kekemasan Dan
Kerapian Berpakaian
- Pelaksanaan Kuasa Displin Dan Hukuman Di
Sekolah.
- Amalan Kebersihan Di Sekolah.
- Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah
- Garis Panduan Dari Segi Penceghan
Kebakaran Bagi Bangunan Domitori dan
Asrama
- Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
- Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
- Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di
Sekolah
- Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi
Dan Balik Sekolah.
- Menangani Masalah Keselamatan Dadah Dan
Gengster
- Mencegah Kebakaran Di Sekolah
- Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa
Pengajaran Jasmani Dan Kesihatan
Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di
Dalam Dan Di Luar Sekolah.
- Pemantapan Pengurusan Displin Di Sekolah
- Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif.
- Semua Guru Adalah Guru Displin
- Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.
- Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan