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“Sistema de Gestión de Compras, Control de Producción y Gestión de

Ventas”
Visión de Proyecto
Versión 1.0
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SUMARIO

1 INTRODUCCIÓN 4
2 POSICIONAMIENTO 5
2.1 Estructura de la Empresa 5
2.1.1 Historia de la Empresa 5
2.1.2 Misión 5
2.1.3 Visión 5
2.1.4 Organigrama de la Empresa 6
2.2 Alcance del Proyecto 6
2.3 Descripción del Problema 7
2.4 Objetivo del Negocio 7
3 USUARIOS 8
3.1 Resumen 8
3.2 Ambiente 8
4 VISIÓN GENERAL DEL PRODUCTO 8
5 REQUISITOS 10
5.1 Funcionales 10
5.1.1 Mantener Login 10
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5.1.2 Mantener Referenciales 10

5.1.3 Generar Procesos Compra, Venta y Producción 10
5.1.4 Elaborar Informes 10
5.2 No Funcionales 10
5.2.1 Desempeño 10
5.2.2 Disponibilidad 10
5.2.3 Recursos de Utilización 10
5.2.3.1 Recursos de Hardware 10
5.2.3.2 Recursos de Software 10
5.2.3.3 Recursos de Ambiente 11
5.2.4 Requisitos de Sistema 11
5.3 No Técnico 11
5.3.1 Requisitos de Homologación/Ambiente 11
5.4 Documentación 11
6 CONCLUSIÓN DEL PRODUCTO 11
7 PRODUCTOS A SER ENTREGADOS 11
8 RESTRICCIONES, SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS 11
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1 INTRODUCCIÓN

En los últimos tiempos, los sistemas informáticos han pasado a ser cada vez
más imprescindibles en diversas áreas de las gestiones administrativas dentro
de cualquier negocio o empresa, por su eficiencia, su agilidad, su seguridad,
su calidad y la reducción de complejidad a la hora de realizar un trabajo
específicamente con la manipulación de los datos, que son unos de los
recursos más importantes con los que cuenta una empresa, ya que, si son
manejados de forma incorrecta, el negocio o empresa corre un gran riesgo de
que, por ejemplo, la información confidencial con que cuentan, caiga en manos
indebidas, y eso podría generar un gran daño al ente.

El presente trabajo se basa en el desarrollo de un software, específicamente de

un sistema informático que permitirá al usuario realizar las gestiones
correspondientes a las áreas de compras, producción y ventas de la empresa
“Fábrica de Torres EL ACERO”. El sistema será llamado VIRTUALMANAGER y
contará con un entorno bastante sencillo y amigable a la hora de utilizarlo.

A través de este software se podrán registrar los pedidos, las órdenes de

compras, las compras, los proveedores, los empleados, las ventas, las órdenes
de producción, los movimientos de producción, etc. El sistema garantizará un
manejo preciso y seguro de los datos y así ayudará a mejorar y a facilitar la
administración de la empresa.
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2 POSICIONAMIENTO

2.1 Estructura de la Empresa

2.1.1 Historia de la Empresa

Nace, a principios del 80, de la mano del señor Oscar Bareiro (electricista de
profesión). En sus viajes de rutina a las ciudades vecinas de la Rca. Argentina,
iba en busca de materiales; cables, conexiones, etc. Y es cuando ve que
prolifera las antenas de TV, y decide traer los módulos (torres) para probar en
el País, debido a que solo se disponía de un Canal, y de este modo se tendría
acceso al Canal Argentino. Por razones de trabajo, hizo amistades con mucha
gente; ganaderos, sojeros, etc
Éstos solicitaron su trabajo, por el tema de comunicación por Radio VHF ó HF,
luego los Comerciantes, y así fue creciendo los pedidos, y entonces decide
fabricar en el País, con la autorización del fabricante argentino, tal cosa no fue
posible, debido a que la matriz, para traerlo aquí era muy costosa, así que
decide modificar el modelo inicial y darle una característica especial, se asocia
a un herrero amigo suyo, y proceden a realizar los primeros módulos.
Transcurrido, cierto tiempo, y debido a su vejez y enfermedades propia, cierra
la fabrica, y luego transfiere a su hijo, éste, con ayuda de su hermana, decide
proseguir, tanto con la fabricación como el montaje de Torres, en sus diferentes
tipos; autosoportadas, arriostradas, mástil, p/iluminación y p/internet, que por
cierto fue él el que reactivo, y permitió, reflotar una mini-empresa familiar, si
bien todo está bastante difícil, nos mantenemos a flote.

2.1.3 Visión

Contar con sucursales distribuidas en varios lugares del país, aumentar la

cantidad y calidad de servicios brindados y ser la mejor empresa dedicada a
este rubro.

2.1.2 Misión

Abastecer de torres al mercado de la telecomunicación punto a punto sin

restricción de cantidades y ubicación geográfica dentro del país, y realizar las
instalaciones de manera segura, para garantizar a los clientes que no correrán
el riesgo de que la torre caiga y ocasione desastres.
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2.1.4 Organigrama de la Empresa

2.2 Ver Anexo.

2.3 Alcance del Proyecto

La empresa El Acero solo cuenta con un local que se encuentra en la ciudad de

Fernando de la Mora, por lo tanto, el sistema solo se utilizará en ese sitio, y, por
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el momento no contará con una página web para realizar transacciones por
este medio.

El sistema permitirá registrar las gestiones realizadas para la compra (como los
pedidos, órdenes de compra, proveedores, etc.), las ventas (pedidos de
clientes, órdenes de compra, facturas, etc.), y la producción (ordenes de
producción, pedidos de materia prima, productos terminados, etc.). Además
tendrá la posibilidad de realizar informes de todas estas actividades.

2.4 Descripción del Problema

En los últimos tiempos ha crecido bastante la empresa, por lo que resulta cada
vez más difícil realizar todos los controles de las actividades que se realizan
dentro del negocio.

El problema Los empleados invierten mucho tiempo

realizando las operaciones manualmente.
Algunas veces realizan malas compras,
debido a que compran más materia prima de lo
que precisan, también de vez en cuando
desaparece materia prima y productos
terminados, y se percatan de ello después de
mucho tiempo y ya no pueden hacer nada.
Cuando alguien necesita revisar un
documento que fue archivado hace algún
tiempo, necesariamente debe realizar una
búsqueda exhaustiva para encontrarlo (si es que
lo encuentra).

Afecta Afecta a todos los sectores de la empresa

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Cuyo impacto es Ambigüedad al realizar las actividades.

Mucha inversión de tiempo.
Desaparición de objetos.
Dependencia hacia más personas.
Una buena solución seria Obtener y registrar de manera eficiente la
información para la toma de decisiones en
tiempo real.

2.5 Objetivo del Negocio

Los beneficios del negocio serán:

- Mejor control de las actividades realizadas en las áreas de compras,

producción y ventas.

- Mejor manejo de la información que influirá mucho en la toma de

decisiones.

- Seguridad de datos.

- Datos disponibles en tiempo real.

- Mayor agilidad al realizar las operaciones

3 USUARIOS

3.1 Resumen

Perfil Descripción Responsabilidad

Analista de Desarrolla el proyecto Realiza el relevamiento de datos
Sistemas para su posterior estudio, también
realiza el análisis y diseño del
sistema, la programación y
depuración del mismo, y todos los
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documentos correspondientes.

3.2 Ambiente

Para la automatización del proceso será necesario el ambiente descrito en la

tabla de abajo:

Ambiente Propuesto
Sistemas Servidor Linux Centos
Operacionales
Usuario Ubuntu
Gerenciador de Base de Datos MySql
Lenguaje de Programación Java

5 REQUISITOS

5.1 Funcionales

5.1.1 Gestión de Compras

- Realizar pedidos de materia prima: Registra los detalles de materia

prima que hacen falta en los depósitos para luego emitir la orden de
compra.
- Generar órdenes de compra: Registra los detalles de materia prima en
base a un pedido para solicitarlas al proveedor.
- Registrar compras (crédito/contado) y generar cuentas a pagar:
Permite cargar los datos de la factura del proveedor.
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- Realizar ajustes de stock de productos y materia prima: Actualiza el

stock actual de productos y materia prima por sucesos ocurridos como
robo, rotura, entre otros.
- Registrar notas de crédito del proveedor: Permite cargar los datos de
las notas de crédito emitidas por el proveedor.
- Imprimir informes correspondientes: Imprime los datos de una
operación registrada en la BD.

5.1.2 Control de Producción

- Emitir órdenes de producción: Registra los detalles de los productos

que son solicitados para su fabricación.
- Controlar producción: Inicia la fabricación de un producto y genera la
cantidad de materia prima que será utilizada para el mismo.
- Registrar movimientos de producción por etapas: Controla el estado
en el que se encuentra una producción en un momento determinado.
- Registrar productos terminados: Registra la cantidad de productos
que terminaron de fabricarse por cada producción.
- Emitir y registrar notas de remisión: Registra los detalles de materia
prima o productos que fueron trasladados por algún motivo ya sea por la
empresa o por el proveedor.
- Registrar responsables por cada movimiento: Registra a las
personas que participaron en algún proceso realizado durante la
producción.
- Control de calidad: Verifica si los productos terminados son de buena
calidad para ponerlos a la venta.
- Imprimir informes correspondientes: Imprime los datos de una
operación registrada en la BD.

5.1.3 Gestión de Ventas

- Registrar orden de compra del cliente: Carga los datos del pedido
realizado por el cliente.
- Realizar facturas (contado/crédito) y generar cuentas a cobrar:
Registra los datos de las ventas realizadas ya sea al contado o a crédito.
- Realizar cobranzas (efectivo/cheque) y emitir recibos: Registra los
datos de los pagos realizados por parte de los clientes.
- Realizar apertura y cierre de caja: Registra el inicio y la culminación de
las actividades comerciales.
- Realizar arqueo de caja: Emite un informe con los detalles de la caja.
- Emitir notas de crédito: Carga los datos de una nota de crédito emitida
al cliente.
- Imprimir informes correspondientes: Imprime los datos de una
operación registrada en la BD.
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5.2 No Funcionales

5.2.1 Desempeño

Tiempo de Respuesta: Se espera que no hayan restricciones en cuanto al

tiempo de respuesta, se puede considerar, este tiempo puede ser afectado por
la conexión que el cliente posea:
Medio - 3 segundos.
Ideal - 1 segundos.
Máximo - 30 segundos.
Intolerable - 50 segundos.

5.2.2 Disponibilidad
El sistema deberá estar disponible 12 horas.

5.2.3
1.1.1 Recursos de Utilización
Las configuraciones mínimas necesarias del ambiente de producción:

5.2.3.1 Recursos de Hardware (ideal):

CPU de 2GHz;
2 GB de RAM;
HD de 160 GB.

5.2.3.2 Recursos de Software:

Sistema Operativo Windows Server 2003
Base de Datos MySQL
Lenguaje de Programación Visual Fox Pro 9.0

5.2.3.3 Recursos de Ambiente:

Conexión de Área local 10/100 Mbps.

5.2.4 Requisitos de Sistema

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Confiabilidad de los datos: cualquier dato deberá estar disponible en la base

de datos de forma coherente antes que sea removido por algún usuario
autorizado.
Autenticación de Usuario: definir login y contraseña del administrador del
sistema. Todos los usuarios deberán entrar con login y contraseña para
ingresar al sistema.
Archivos de guía y ayuda: deberá contar con menús de ayuda interactiva de
operación del sistema.

5.3 No Técnico

El tiempo medio de entrenamiento será de una semana para cada

entrega parcial del sistema.

5.3.1 Requisitos de Homologación/Ambiente

Tipo de servicio a ser realizado

Los servicios a ser ejecutados serán: El desarrollo del sistema de Gestión de

Compra, Venta y Producción, y la documentación del sistema.
El sistema deberá ser testado e instalado. En este momento deberán ser
entrenados operadores del sistema a ser implantado.

5.4 Documentación

- Manual de Análisis y Diseño del Sistema

6 CONCLUSIÓN DEL PRODUCTO

El Producto estará hecho y cerrado cuando todos los requisitos establecidos en

el documento de visión, en las especificaciones de casos de uso y en el modelo
de casos de uso fueran atendidos.

7 PRODUCTOS A SER ENTREGADOS

- Sistema desarrollado, instalado, testeado y aprobado por el usuario;

- Base de datos utilizada en SQLyog;
- Archivos digitales de documentación actualizada;
- Capacitación de los Administradores y usuarios para el uso del sistema.
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8 RESTRICCIONES, SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS

La construcción del sistema depende de los siguientes factores:

 Desenvolvimiento del Cliente en el desarrollo del proyecto;

 El equipo debe estar adaptado al ambiente de desarrollo, que
incluye entrenamiento en el proceso y herramientas adoptadas;
 El Arquitecto del sistema debe tener un total dominio de la
arquitectura a ser implementada.

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Analista Cliente