Personal Administrativo

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

SENESCYT

GUÍA DE USO DE LA PLATAFORMA ITT

Coordinación de Gestión de la Información

Guía de uso de la plataforma ITT - Versión 1

Documento que constituye una guía práctica para el adecuado diligenciamiento de la información por parte de los
Institutos Superiores Técnicos y Tecnológicos.

Derechos de Autor:

Coordinación de Gestión de la Información

Daniel Zurita Coordinador de Gestión de la Información
Marcelo Chávez Director de Producción de la Información
Miguel Quilo Analista de la Dirección de Producción de la Información

Colaboración:

Subsecretaria Formación Técnica y Tecnológica.

Andrés García Director de Seguimiento, Control e Implementación de Formación Técnica y Tecnológica

Los contenidos de este folleto se pueden citar y reproducir, siempre que sea sin fines
comerciales, y con la condición de reconocer los créditos correspondientes refiriendo
la fuente bibliográfica.

© Senescyt, octubre 2017

De esta edición:

Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación

Whymper E7-37 y Alpallana, Edificio Delfos
Tel.: +(593 2) 2 2505660

Quito - Ecuador

www.educacionsuperior.gob.ec

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 Personal Administrativo

Guía de
registro de
institutos
públicos y
particulares
• Personal Administrativo

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

Objetivo
El objetivo de este presente manual es proporcionar información
necesaria que permita la correcta utilización de la base de información
del personal administrativo al nuevo Sistema de Institutos Técnicos y
Tecnológicos.

¿A quién va dirigido
este manual?
Está dirigido a los funcionarios de las instituciones de educación
superior que realicen funciones relacionadas con la gestión de
información.

Soporte y comentarios
Para soporte y comentarios comunicarse vía correo electrónico a:
sniese1@senescyt.gob.ec

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 Personal Administrativo

Contenido

1. Introducción 7
2. Levantamiento de información 7
3. Información a ser recolectada 8
4. Ingreso a la Plataforma 17
5. Anexos 21

Índice de figuras

Figura 1. Ingreso al Sistema 17

Figura 2. Cambio de contraseña 17
Figura 3. ¿Olvidó su contraseña? 18
Figura 4. Carga Masiva Docentes 19
 

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

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 Personal Administrativo

1. INTRODUCCIÓN
La Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) en su artículo 137 promulga que: “Las instituciones del
Sistema de Educación Superior obligatoriamente suministrarán a la Secretaría Nacional de Educación
Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación la información que le sea solicitada”; y, el literal e) del
artículo 183 establece que dentro de las funciones de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia,
Tecnología e Innovación (Senescyt) está: “Diseñar, implementar, administrar y coordinar el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior - SNIESE”.

Uno de los principales objetivos del Sistema Nacional de Información de Educación Superior –SNIESE,
consiste en recopilar, analizar y difundir información de calidad, pertinente y actualizada de las
instituciones de educación superior vigentes y acreditadas; con el objetivo de informar y orientar a las
instituciones de educación superior, los tomadores de decisiones, y a la ciudadanía en general sobre
la situación del sistema de educación superior.

El nuevo sistema de Institutos Técnicos y Tecnológicos públicos y particulares es una herramienta que
permitirá a los usuarios tener un mayor dinamismo para el registro, carga y acceso de información.
Esto significa que los datos pueden reportarse y transmitirse directamente por Internet. El presente
manual proporciona instrucciones claras y sencillas para usar el sistema de carga de datos en línea
para los Institutos Técnicos y Tecnológicos.

Para cargar la información el proceso que se debe seguir es el siguiente:

• Generar el archivo de carga masiva, se recomienda que los usuarios trabajen el mismo en Excel.
• Grabar el archivo con extensión .xlsx
• Ingresar a la plataforma de ITT, con cualquier navegador, se recomienda el uso de Firefox, a partir
de la versión 49.
• Cargar el archivo de carga masiva y verificar que no existan errores.

2. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
La información a reportarse corresponde al último periodo en el cuál laboró el personal administrativo
durante el año académico 2016 y 2017.

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

3. PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
A continuación se describe el listado de variables que deberá completar la persona responsable de
la matriz. El archivo debe ser guardado y subido a la plataforma en formato Excel con extensión .xlsx.

No. DESCRIPCIÓN CAMPO TIPO DE DATO

1 Tipo de documento de identificación tipoDocumentoId Entero (1)
2 Número de documento de identificación numeroIdentificacion Caracter (10)
3 Primer apellido del personal administrativo primerApellido Caracter (60)
4 Segundo apellido del personal administrativo segundoApellido Caracter (60)
5 Primer nombre del personal administrativo primerNombre Caracter (60)
6 Segundo nombre del personal administrativo segundoNombre Caracter (60)
7 Sexo del personal administrativo sexoId Entero (1)
8 Género del personal administrativo generoId Entero (1)
9 Estado civil estadocivilId Entero (1)
10 Etnia etniaId Entero (2)
11 Pueblo y nacionalidad pueblonacionalidadId Entero (2)
12 Dirección domiciliaria direccionDomiciliaria Caracter (150)
13 Provincia donde sufraga provinciaSufragio Entero (2)
14 Número de celular numeroCelular Caracter (10)
15 Correo electrónico correoElectronico Caracter (60)
16 Número de domicilio numDomicilio Caracter (7)
17 Tiene discapacidad discapacidad Entero (1)
18 Porcentaje de discapacidad porcentajeDiscapacidad Entero (3)
19 Nro. Carnet CONADIS numCarnetDiscapacidad Caracter(7)
20 Tipo de discapacidad tipoDiscapacidad Caracter (1)
21 Tipo de enfermedad catastrófica tipoEnfermedadCatastrofica Caracter (1)
22 Fecha de nacimiento fechaNacimiento Caracter (10)
23 País de nacionalidad paisNacionalidadId Caracter (2)
24 Tipo de personal administrativo tipoPersonalAdministrativo Entero (1)
25 Fecha de ingreso del personal administrativo fechaIngresoIES Caracter (10)
26 Fecha de salida del personal administrativo fechaSalidaIES Caracter (10)
27 Relación personal con la institución relacionLaboralIESId Caracter (1)
28 Ingreso con concurso de méritos ingresoConConcursoMeritos Caracter (1)
29 Número de horas laborales en la semana nroHorasLaborablesSemana Entero (2)
30 Salario bruto salarioMensual Entero (4)

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 Personal Administrativo

A continuación se detalla la descripción de las variables a utilizar en el archivo:

1. Tipo de documento de identificación (tipodocumentoId) - campo obligatorio

Este documento hace referencia a la identificación personal e inequívoca de los ciudadanos, ya sea
cédula pasaporte emitidos por la autoridad competente de cada país..

En el archivo se debe ingresar el tipo de documento de identidad del estudiante con los códigos que
se describen a continuación según corresponda:

Código Etiqueta
1 Cédula
2 Pasaporte

2. Número de documento de identificación (numeroIdentificacion) - campo obligatorio

Tomando en cuenta lo seleccionado en el ítem anterior, se debe llenar el campo con los dígitos
correspondientes tanto para cédula, como para pasaporte.

Para cédula: 10 dígitos (ejm., 1758630268)

Para pasaporte: 9 dígitos, entre números y caracteres alfabéticos en mayúsculas, (ej., AAE880094)

3. Primer apellido del personal administrativo (primerApellido) - campo obligatorio

Los campos 3, 4, 5 y 6, que se refieren a los nombres y apellidos de los estudiantes, deben ser
ingresados en letras mayúsculas. Tome en cuenta que el Sistema acepta tildes y caracteres
especiales como la ñ.

En este campo ingresar el primer apellido del personal administrativo.

4. Segundo apellido del personal administrativo (segundoApellido) - campo opcional

En este campo se pueden presentar dos alternativas:

• Si existe segundo apellido del personal administrativo, ingresarlo.

• Si no existe segundo apellido del personal administrativo, ingresar NA.

5. Primer nombre del personal administrativo (primerNombre) - campo obligatorio

Este campo debe contener el primer nombre del personal administrativo.

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

6. Segundo nombre del personal administrativo (segundoNombre) - campo opcional

En este campo se pueden presentar nuevamente dos alternativas:

• Si existe segundo nombre del personal administrativo, ingresarlo.

• Si no existe segundo nombre del personal administrativo, ingresar NA.

7. Sexo del personal administrativo (sexoId) - campo obligatorio

El término sexo se usa para referirse a una característica natural o biológica de la persona,
determinado por la naturaleza

Se debe ingresar los códigos que se describen a continuación según corresponda:

Código Etiqueta
1 Hombre
2 Mujer

8. Género del personal administrativo (generoId) – campo obligatorio

El término género es el rol o diferenciación creada por la sociedad. Los géneros son construcciones
socioculturales que varían a través de la historia. Por lo tanto, se debe ingresar el código que
corresponda al género del personal administrativo según el cuadro a continuación.

Código Etiqueta
1 Masculino
2 Femenino

9. Estado civil (estadocivilId) - campo obligatorio

El estado civil hacer referencia a la condición de la persona en función de si tiene pareja o no y su

respectiva situación legal.

En este campo se debe ingresar el código que corresponda según el estado civil del personal
administrativo.

Código Etiqueta
1 Soltero/a
2 Casado/a
3 Divorciado/a
4 Unión Libre
5 Viudo/a

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 Personal Administrativo

10. Etnia del estudiante (etniaId) - campo obligatorio

Etnia es una comunidad humana definida por afinidades raciales, lingüísticas, culturales, etc.
Ecuador es un país de modelos culturales lleno de contrastes, debido a que posee una enorme
variedad étnica en sus diferentes regiones: Sierra, Costa, Amazonía y Región Insular.

SE debe ingresar el código que corresponda a la etnia con al que autoidentifique la persona con
cargo administrativo.

Código Etiqueta
1 Indígena
2 Afroecuatoriano
3 Negro
4 Mulato
5 Montuvio
6 Mestizo
7 Blanco
8 Otro
9 No registra

11. Pueblo y nacionalidad del estudiante (pueblonacionalidadId) – campo opcional

Cada nacionalidad mantiene su lengua y cultura propias. Existen pueblos que conservan su identidad
de acuerdo a sus costumbres, dialecto, ubicación geográfica y actividades económicas.

Esta opción se habilitará únicamente si el personal administrativo eligió la opción 1 (indígena) en el

ítem 10, caso contrario debe ingresar NA.

12. Dirección Domiciliaria (direccionDomiciliaria) – campo obligatorio

Este campo debe contener la dirección domiciliaria del personal administrativo en el siguiente
formato: Barrio/Calle Principal/Calle Secundaria/Número/Conjunto. (ejm., MAGDALENA/ CAYAPAS
Y PANZALEOS/NRO. E20-4)

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13. Provincia donde sufraga (provinciaSufragio ) – campo obligatorio

En Ecuador, una provincia es una división político-administrativa conformada por la unión de dos o
más cantones. En la actualidad, este país cuenta con 24 provincias.

Se debe ingresar la provincia donde sufraga el personal administrativo de acuerdo con los códigos
que se encuentran en el anexo 3, según corresponda.

Tomando en cuenta que si reside en Ecuador e ingresó el de código 56, puede escoger su código de
provincia. Caso contario debe ingresar en el campo NA.

14. Número de celular (numeroCelular) – campo obligatorio

Este campo debe contener el número de celular del personal administrativo, se debe ingresar en el
campo los 10 dígitos que conforma dicho número (ejm., 0982563897)

15. Correo electrónico (correoElectronico) – campo obligatorio

Se debe ingresar una dirección de correo válida y que corresponda a la dirección institucional del
personal administrativo, y que sea revisada constantemente por los funcionarios.

Por ejemplo: amanda.cevallos@coordillera.gob.ec

16. Número de teléfono del domicilio (numDomicilio) – campo opcional

Este campo debe contener el número de domicilio que disponga el personal administrativo, se debe
ingresar en el campo los 7 dígitos que conforma dicho número (ejm., 2504597)

En caso de no disponer de un número de domicilio debe ingresar en el campo NA

17. Tiene discapacidad (discapacidad) – campo obligatorio

Discapacidad es un término que identifica las limitaciones corporales de los individuos. La

discapacidad es consecuencia de una o más deficiencias físicas, mentales y/o sensoriales congénita
o adquirida.

Por ello, es importante saber si el personal administrativo cuenta con alguna discapacidad.

Código Etiqueta
1 Si
2 No

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 Personal Administrativo

18. Porcentaje de discapacidad (porcentajeDiscapacidad) - campo opcional

Tomando en cuenta lo seleccionado en el ítem 17, se debe llenar este campo considerando lo siguiente:

• Si escogió el código 1, debe ingresar el número entero sin porcentaje (ejm.: 80).
• Si escogió el código 2, debe ingresar NA.

19. Nro. Carnet CONADIS (numCarnetDiscapacidad) - campo opcional

Tomando en cuenta la selección del ítem 17, se debe ingresar el número de carnet tomando en
cuenta lo siguiente:

• Si escogió el código 1, debe ingresar los 7 dígitos correspondientes al nro. de carnet del CONADIS
(ejm., 1729180).
• Sí escogió el código 2, se debe ingresar NA.

20. Tipo de discapacidad (tipoDiscapacidad) - campo opcional

Tomando en cuenta lo seleccionado en el ítem 17, debe ingresar en el campo el código que
corresponda, tomando en cuenta que si el personal administrativo no cuenta con ningún tipo de
discapacidad, debe ingresar el código 7 (No aplica).

Código Etiqueta
1 intelectual
2 física
3 visual
4 auditiva
5 mental
6 otra
7 no aplica

21. Tipo de enfermedad catastrófica (tipoEnfermedadCatastrofica) – campo opcional

Las enfermedades catastróficas son aquellas en las que los pacientes necesitan tratamientos
continuos, son casi siempre devastadoras e incurables, tienen un alto impacto económico, cuyos
resultados pueden llegar a la deficiencia, discapacidad y a la limitación funcional de sus actividades.

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

Es importante conocer si el personal administrativo tiene algún tipo de enfermedad catastrófica.

Se debe ingresar los códigos que se menciona a continuación, según corresponda:

Código Etiqueta
1 cáncer
2 tumor cerebral
3 quemaduras graves
4 insuficiencia renal
5 otras
6 no aplica

22. Fecha de nacimiento (fechaNacimiento) - campo obligatorio

Este campo se debe completar con la fecha de nacimiento del personal administrativo, con el
siguiente formato: aaaa-mm-dd, (ejm., 2016-10-28).

23. País de nacionalidad (paisNacionalidadId) - campo obligatorio

La nacionalidad hace referencia al vínculo jurídico de una persona con un Estado que le atribuye al
estudiante la condición de ciudadano de ese Estado.

En este campo se debe ingresar el país donde nació el personal administrativo según los códigos
que se encuentran en el anexo 2.

24. Tipo Personal administrativo (tipoPersonalAdministrativo) – campo obligatorio

Para completar este campo se debe seleccionar el tipo de actividad que desempeña el personal
administrativo, según el código que corresponda.

Código Etiqueta
1 Rector
2 Vicerrector
3 Secretario
4 Tesorero
5 Conserje
6 Otro
7 No aplica

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 Personal Administrativo

25. Fecha de ingreso del personal administrativo (fechaIngresoIES

campo obligatorio

Se debe colocar la fecha de ingreso del personal administrativo en el siguiente formato (aaaa/mm/dd).
(ejm., 2017-04-10)

26. Fecha de salida del personal administrativo (fechaSalidaIES) – campo opcional

Si por algún motivo durante el año académico 2016 – 2017, algún funcionario del personal
administrativo dejó de prestar funciones en el Instituto Técnico / Tecnológico, se debe colocar la fecha
de la finalización de su contratación con el siguiente formato (aaaa/mm/dd) (ejm., 2017-03-10)

27. Relación laboral con la Institución (relacionLaboralIESId) – campo obligatorio

Las relaciones laborales están reguladas con un contrato de trabajo en el cual se establecen los
derechos y deberes del trabajador y del contratista.

Se deben ingresar los códigos de acuerdo a la relación laboral que posee el personal administrativo,
según corresponda:

Código Etiqueta
1 Contrato con relación de dependencia
2 Contrato sin relación de dependencia
3 Nombramiento provisional
4 Nombramiento definitivo
5 Comisión de servicios

28. Ingreso con concurso de méritos (ingresoConConcursoMeritos)

campo obligatorio

Las vacantes de personal administrativo se llenan mediante concursos de méritos y oposición en las
que participan aspirantes para ingresar a la carrera educativa pública.

En este campo se debe ingresar el código que corresponda según el tipo de ingreso del personal
administrativo a la institución, sea por méritos y oposición o no.

Código Etiqueta
1 Si
2 No

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

29. Número de horas laborales en la semana

(nroHorasLaborablesSemana) – campo obligatorio

Se debe detallar el número de horas laborales del personal administrativo a la semanal. Se debe
ingresar números enteros, por ejemplo: 40 horas semanales.

30. Salario bruto (salarioMensual) – campo obligatorio

El salario bruto se refiere a la remuneración que una persona recibe como contraprestación del
trabajo que realiza.ingresarse debe ingresar el valor del salario bruto del personal administrativo que
recibe mensualmente en número entero (ejm., 1200).

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 Personal Administrativo

4. INGRESO A LA PLATAFORMA
Inicio de sesión

• Usuario:
Se ingresa el número de cédula del usuario registrado

• Instituto:
Se escoge el instituto al que se encuentra registrado

• Contraseña:
Se ingresa la contraseña asignada si es primera vez; caso contrario la contraseña definida por el
usuario, en el caso de haberla cambiado.

Figura 1: Ingreso al Sistema

Elaborado por: CGI-DPI

Figura 2: Cambio de contraseña

Elaborado por: CGI-DPI

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

Si el usuario olvida su contraseña, tiene la opción de recuperar la contraseña dirigiéndose a “¿Olvidó su

contraseña?” como se muestra a continuación:

Figura 3: ¿Olvidó su contraseña?

Elaborado por: CGI-DPI

Carga de información al aplicativo:

Después de ingresar al sistema el usuario debe seguir los siguientes pasos para subir la información del
personal administrativo a la plataforma :

El registro de información en la plataforma se lo realiza a través de archivos (.xlsx) de carga masiva:

Carga masiva: Al ingresar al aplicativo correctamente, se debe seleccionar la opción “Personal

Administrativo”, ubicada en la barrea lateral izquierda de la pantalla.

A continuación, se despliegan 4 requerimientos de información (obligatorios), con los campos de:

Periodo:

El usuario debe seleccionar el periodo académico de la información que va a ser levantada:

• Primer semestre 2016

• Segundo semestre 2016
• Primer semestre 2017
• Segundo semestre 2017

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 Personal Administrativo

Tipo de sede:

El usuario debe indicar la sede en la que la carrera o programa se oferta.

Provincia:

El usuario debe seleccionar la provincia de donde se registra la información.

Cantón:

El usuario debe seleccionar el cantón de donde se registra la información.

Archivo:

La carga del archivo solo se realiza correctamente cuando es de extensión (.xlsx). Es importante
mencionar que el texto debe ser escrito en Mayúsculas, se acepta tildes y caracteres especiales
como la Ñ, y se debe ingresar la información con los valores que se encuentran en los anexos e
ítems con sus respetivos códigos.

Figura 4: Carga Masiva Personal Administrativo

Elaborado por: CGI-DPI

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

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 Personal Administrativo

5. ANEXOS
Anexo 1: Pueblo y Nacionalidad
Anexo 2: Código Países
Anexo 3: Código de Provincias
Anexo 4: Código de Cantones
Anexo 5: Diagrama de Flujo Personal Administrativo

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

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 Personal Administrativo

Anexo 1:
Pueblo y Nacionalidad

Provincia Cantón Nombre Institución

Kichwa
Awá
Chachi
Épera
Tsáchila
Achuar
Autodeterminación Cofán
por Nacionalidades Secoya
Shiwiar
Shuar
Waorani
Sápara
Andoa
Siona
Huancavilca
SABERES Pueblos Manta
ANCESTRALES Palta
Chibuleo
Kañari
Karanki
Kayampi
Kisapincha
Kitu-Kara
Natabuela
Autodeterminación de Pueblos de Otavalo
la Nacionalidad Kichwa Panzaleo
Puruhá
Salasaca
Saraguro
Tomabela
Waranka
Quijos
Pasto

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

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 Personal Administrativo

Anexo 2:
Código Países
Código Etiqueta
Código Etiqueta
1 Afganistán
41 China
2 Albania
42 Chipre
3 Alemania
43 Colombia
4 Andorra
44 Comoras
5 Angola
45 Congo
6 Anguila
46 Corea del Norte
7 Antigua y Barbuda
47 Corea del Sur
8 Arabia Saudita
48 Costa de Marfil
9 Argelia
49 Costa Rica
10 Argentina
50 Croacia
11 Armenia
51 Cuba
12 Aruba
52 Curaçao
13 Australia
53 Dinamarca
14 Austria
54 Djibouti
15 Azerbaiyán
55 Dominica
16 Bahamas
56 Ecuador
17 Bahrein
57 Egipto
18 Bangladesh
58 El Salvador
19 Barbados
59 El Vaticano
20 Bélgica
60 Emiratos Árabes Unidos
21 Belice
61 Eritrea
22 Benin
62 Eslovaquia
23 Bermudas
63 Eslovenia
24 Bielorrusia
64 España
25 Bolivia
65 Estado de Palestina
26 Bonaire, San Eustaquio y Saba
66 Estados Unidos de América
27 Bosnia y Herzegovina
67 Estonia
28 Botswana
68 Etiopía
29 Brasil
69 Fiyi
30 Brunei Darussalam
70 Filipinas
31 Bulgaria
71 Finlandia
32 Burkina Faso
72 Francia
33 Burundi
73 Gabón
34 Bután
74 Gambia
35 Cabo Verde
75 Georgia
36 Camboya
76 Ghana
37 Camerún
77 Gibraltar
38 Canada
78 Granada
39 Chad
79 Grecia
40 Chile
80 Groenlandia

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

Código Etiqueta Código Etiqueta

81 Guadalupe 125 Kuwait
82 Guam La ex República Yugoslava de
126
83 Guatemala Macedonia
84 Guayana francesa 127 Lesoto
85 Guernsey 128 Letonia
86 Guinea 129 Líbano
87 Guinea Ecuatorial 130 Liberia
88 Guinea-Bissau 131 Libia
89 Guyana 132 Liechtenstein
90 Haití 133 Lituania
91 Honduras 134 Luxemburgo
92 Hong Kong 135 Macao
93 Hungría 136 Madagascar
94 India 137 Malasia
95 Indonesia 138 Malaui
96 Irak 139 Maldivas
97 Irán 140 Malí
98 Irlanda 141 Malta
99 Isla de Man 142 Marruecos
100 Isla Norfolk 143 Martinica
101 Islandia 144 Mauricio
102 Islas Åland 145 Mauritania
103 Islas Caimán 146 Mayotte
104 Islas Cook 147 México
106 Islas Feroe 148 Micronesia
107 Islas Malvinas (Falkland) 149 Mónaco
108 Islas Marianas del Norte 150 Mongolia
109 Islas Marshall 151 Montenegro
110 Islas Salomón 152 Montserrat
111 Islas Turcas y Caicos 153 Mozambique
112 Islas Vírgenes Americanas 154 Myanmar
113 Islas Vírgenes Británicas 155 Namibia
114 Islas Wallis y Futuna 156 Nauru
115 Israel 157 Nepal
116 Italia 158 Nicaragua
117 Jamaica 159 Níger
118 Japón 160 Nigeria
119 Jersey 161 Niue
120 Jordania 162 Noruega
121 Kazajstán 163 Nueva Caledonia
122 Kenya 164 Nueva Zelanda
123 Kirguistán 165 Omán
124 Kiribati 166 Países Bajos

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 Personal Administrativo

Código Etiqueta Código Etiqueta

167 Pakistán 210 Sint Maarten
168 Palau 211 Somalia
169 Panamá 212 Sri Lanka
170 Papúa Nueva Guinea 213 Sudáfrica
171 Paraguay 214 Sudán
172 Perú 215 Sudán del Sur
173 Pitcairn 216 Suecia
174 Polinesia francés 217 Suiza
175 Polonia 218 Suriname
176 Portugal 219 Svalbard y Jan Mayen
177 Puerto Rico 220 Swazilandia
178 Qatar 221 Tailandia
Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda 222 Tayikistán
179
del Norte 223 Timor-Leste
180 República Árabe Siria 224 Togo
181 República Centroafricana 225 Tokelau
182 República Checa 226 Tonga
183 República de Moldavia 227 Trinidad y Tobago
184 República Democrática del Congo 228 Túnez
185 República Democrática Popular Lao 229 Turkmenistán
186 República Dominicana 230 Turquía
187 República Unida de Tanzania 231 Tuvalu
188 Réunion 232 Ucrania
189 Rumania 233 Uganda
190 Rusia 234 Uruguay
191 Rwanda 235 Uzbekistán
192 Sáhara Occidental 236 Vanuatu
193 Saint-Barthélemy 237 Venezuela
194 Saint-Martin 238 Viet Nam
195 Samoa 239 Yemen
196 Samoa Americana 240 Zambia
197 San Cristóbal y Nieves 241 Zimbabwe
198 San Marino 242 Antártida
199 San Pedro y Miquelón 243 Isla Bouvet
200 San Vicente y las Granadinas 244 Territorio Británico de la Océano Índico
201 Santa Elena 245 Taiwán
202 Santa Lucía 246 Isla de Navidad
203 Santo Tomé y Príncipe 247 Islas Cocos
205 Senegal Georgia del sur y las islas sandwich del
248
206 Serbia sur
207 Seychelles 249 Territorios Australes Franceses
208 Sierra Leona 999 No registra
209 Singapur

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 Personal Administrativo

Anexo 3:
Código de Provincias

Código Etiqueta
01 AZUAY
02 BOLIVAR
03 CAÑAR
04 CARCHI
05 COTOPAXI
06 CHIMBORAZO
07 EL ORO
08 ESMERALDAS
09 GUAYAS
10 IMBABURA
11 LOJA
12 LOS RIOS
13 MANABI
14 MORONA SANTIAGO
15 NAPO
16 PASTAZA
17 PICHINCHA
18 TUNGURAHUA
19 ZAMORA CHINCHIPE
20 GALAPAGOS
21 SUCUMBIOS
22 ORELLANA
23 SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS
24 SANTA ELENA
90 ZONAS EN ESTUDIO

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Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

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 Personal Administrativo

Anexo 4:
Código de Cantones

Código Etiqueta Código Etiqueta

0110 OÑA 0501 LATACUNGA
0108 SANTA ISABEL 0506 SAQUISILI
0104 NABON 0502 LA MANA
0102 GIRON 0507 SIGCHOS
0107 SAN FERNANDO 0605 CHUNCHI
0106 PUCARA 0610 CUMANDA
0109 SIGSIG 0602 ALAUSI
CAMILO PONCE 0608 PALLATANGA
0115
ENRIQUEZ 0606 GUAMOTE
0111 CHORDELEG 0604 CHAMBO
0103 GUALACEO 0603 COLTA
0101 CUENCA 0601 RIOBAMBA
0113 SEVILLA DE ORO 0607 GUANO
0112 EL PAN 0609 PENIPE
0114 GUACHAPALA 0708 MARCABELI
0105 PAUTE 0704 BALSAS
0202 CHILLANES 0714 LAS LAJAS
0205 SAN MIGUEL 0711 PORTOVELO
0203 CHIMBO 0713 ZARUMA
0206 CALUMA 0710 PIÑAS
0201 GUARANDA 0703 ATAHUALPA
0204 ECHEANDIA 0707 HUAQUILLAS
0207 LAS NAVES 0702 ARENILLAS
0306 DELEG 0712 SANTA ROSA
0301 AZOGUES 0705 CHILLA
0302 BIBLIAN 0709 PASAJE
0303 CAÑAR 0701 MACHALA
0305 EL TAMBO 0706 EL GUABO
0307 SUSCAL 0804 QUININDE
0304 LA TRONCAL 0803 MUISNE
0402 BOLIVAR 0806 ATACAMES
0404 MIRA 0801 ESMERALDAS
0405 MONTUFAR 0807 RIOVERDE
0406 SAN PEDRO DE HUACA 0802 ELOY ALFARO
0403 ESPEJO 0805 SAN LORENZO
0401 TULCAN 0901 GUAYAQUIL
0503 PANGUA ALFREDO BAQUERIZO
0902
0505 SALCEDO MORENO (JUJAN)
0504 PUJILI 0903 BALAO

31
Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

Código Etiqueta Código Etiqueta

0904 BALZAR 1103 CATAMAYO
0905 COLIMES 1110 PUYANGO
0906 DAULE 1101 LOJA
0907 DURAN 1105 CHAGUARPAMBA
0908 EL EMPALME 1111 SARAGURO
0909 EL TRIUNFO 1201 BABAHOYO
0910 MILAGRO 1202 BABA
0911 NARANJAL 1203 MONTALVO
0912 NARANJITO 1204 PUEBLOVIEJO
0913 PALESTINA 1205 QUEVEDO
0914 PEDRO CARBO 1206 URDANETA
0916 SAMBORONDON 1207 VENTANAS
0918 SANTA LUCIA 1208 VINCES
0919 URBINA JADO 1209 PALENQUE
0920 YAGUACHI 1210 BUENA FE
0921 PLAYAS 1211 VALENCIA
0922 SIMON BOLIVAR 1212 MOCACHE
CORONEL MARCELINO 1213 QUINSALOMA
0923
MARIDUEÑA 1319 PUERTO LOPEZ
LOMAS DE 1310 PAJAN
0924
SARGENTILLO
1318 OLMEDO
0925 NOBOL
1316 24 DE MAYO
GENERAL ANTONIO
0927 1306 JIPIJAPA
ELIZALDE
1313 SANTA ANA
0928 ISIDRO AYORA
1309 MONTECRISTI
1004 OTAVALO
1308 MANTA
1003 COTACACHI
1321 JARAMIJO
1002 ANTONIO ANTE
1301 PORTOVIEJO
1005 PIMAMPIRO
1307 JUNIN
SAN MIGUEL DE
1006 1312 ROCAFUERTE
URCUQUI
1001 IBARRA 1302 BOLIVAR
1106 ESPINDOLA 1311 PICHINCHA
1115 QUILANGA 1315 TOSAGUA
1113 ZAPOTILLO 1314 SUCRE
1108 MACARA 1303 CHONE
1107 GONZANAMA 1322 SAN VICENTE
1102 CALVAS 1304 EL CARMEN
1112 SOZORANGA 1305 FLAVIO ALFARO
1114 PINDAL 1320 JAMA
1104 CELICA 1317 PEDERNALES
1109 PALTAS 1402 GUALAQUIZA
1116 OLMEDO 1408 SAN JUAN BOSCO

32
 Personal Administrativo

Código Etiqueta Código Etiqueta

1403 LIMON INDANZA 1901 ZAMORA
1412 TIWINTZA 1903 NANGARITZA
1410 LOGROÑO 1909 PAQUISHA
1405 SANTIAGO CENTINELA DEL
1907
1406 SUCUA CONDOR
1401 MORONA 1905 YANTZAZA
1409 TAISHA 1906 EL PANGUI
1407 HUAMBOYA 1904 YACUAMBI
1404 PALORA 2001 SAN CRISTOBAL
1411 PABLO SEXTO 2003 SANTA CRUZ
CARLOS JULIO 2002 ISABELA
1509
AROSEMENA TOLA 2107 CUYABENO
1501 TENA 2104 SHUSHUFINDI
1503 ARCHIDONA 2102 GONZALO PIZARRO
1507 QUIJOS 2101 LAGO AGRIO
1504 EL CHACO 2103 PUTUMAYO
1601 PASTAZA 2106 CASCALES
1602 MERA 2105 SUCUMBIOS
1603 SANTA CLARA 2202 AGUARICO
1604 ARAJUNO 2204 LORETO
1703 MEJIA 2201 ORELLANA
1705 RUMIÑAHUI LA JOYA DE LOS
2203
DISTRITO SACHAS
1701 METROPOLITANO DE 2301 SANTO DOMINGO
QUITO 2302 LA CONCORDIA
1702 CAYAMBE 2402 LA LIBERTAD
SAN MIGUEL DE LOS 2403 SALINAS
1707
BANCOS
2401 SANTA ELENA
1704 PEDRO MONCAYO
9007 ABDON CALDERON
PEDRO VICENTE
1708 9004 EL PIEDRERO
MALDONADO
9006 JUVAL
1709 PUERTO QUITO
SANTA ROSA DE AGUA
1804 MOCHA 9005
CLARA
1806 QUERO
9008 MATILDE ESTHER
1802 BAÑOS DE AGUA SANTA
9001 LAS GOLONDRINAS
1803 CEVALLOS
1809 TISALEO
1805 PATATE
1807 PELILEO
1801 AMBATO
1808 PILLARO
1902 CHINCHIPE
1908 PALANDA

33
Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

FLUJO DE LA MATRIZ DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Inicio

I1 I2 I3 I5 I7

I4 I6

I23 I22 I21 I20 I19

I24 I25 I26 I27

I28 I29

ELABORADO POR:
Dirección de Producción de Información
versión:
2017-10-17

34
 Personal Administrativo

Anexo 5:
Diagrama de Flujo Personal Administrativo

I8 I9 I10 1 I11

I12

I13

I14

I15

I18 1 I17 I16

No aplica

I30 I31 FIN

35
Guía de registros de Institutos Públicos y Particulares

36