MANUAL DE CARGA DE FIRMA AL CORREO

INSTITUCIONAL
[OSNIRH- MAN-01]

Octubre/ 2016

USO INTERNO
 Código: OSNIRH-MAN-01
MANUAL
Versión: 02
Carga de firma del correo Institucional Fecha: 31/10/2016

DATOS DEL DOCUMENTO

Nombre Fecha FIRMA
Creado por: Operador de servidores
26/10/2016
Eddie Parra Masías
Revisado por: Coordinador de Gestión de TI
Néstor Bermúdez Corzano
Aprobado por: Director de OSNIRH
Carlos Verano Zelada

REGISTRO DE REVISIONES Y MODIFICACIONES

Revisión Emisor Descripción
N° Fecha Nombre/Dpto. De la Modificación
01 26/10/2016 Eddie Parra Masías Creación del manual
Se añadió el ítem 1 : firma del correo
02 31/10/2016 Eddie Parra Masías
institucional (pág. 3)
En el ítem 1(pág 3) se modificó la firma
Richard Martinez
03 20/06/2018 (topografía, tamaño, color de las letras y se
Asenjo
añadió el logo del MINAGRI).

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1. FIRMA DE CORREO INSTITUCIONAL

Pasos a seguir:
a) Descarga el archivo en formato .Word denominado “modelo de la firma de correo
institucional” que será enviado como archivo adjunto por correo.
b) Editar sus datos personales según lo indica el formato:

Ing. Wálter Omar Ruiz Álvarez

ESPECIALISTA EN SIRH
AAA VI MARAÑON
D: Jr. Ayacucho N° 340 – Cajamarca, Perú
T: 953913483

NOTA: Los responsables de los “buzones electrónicos” que remiten información a las
listas de distribución, se adoptaran al siguiente formato:

NOMBRE DEL BUZÓN

Oficina/Unidad/Subdirección
D: Calle Diecisiete N° 355, Urb. El Palomar, San Isidro – Lima, Perú
T: (511) 224-3298 anexo xxxx

c) Abrimos el programa Paint (presionar en el teclado el botón , escribir “Paint” y

dar “ENTER” para que cargue el programa).
d) Copiamos la firma (Ctrl +C) y pegamos (Ctrl + V) en la hoja de Paint.
e) En la parte superior de la barra de herramientas damos clic en el botón “Recortar”,
automáticamente se seleccionará la zona de la firma

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f) Guardar el archivo bajo la extensión .JPEG (formato de imagen) en el escritorio.

2. CARGAR FIRMA AL CORREO INSTITUCIONAL A TRAVES DEL OFFICE 365

Pasos a seguir:
g) Ingresamos al correo institucional a través del siguiente enlace
https://login.microsoftonline.com o https://portal.office.com/
h) Ingresar su usuario y contraseña, luego presionar el botón Iniciar Sesión.

i) Presionar la opción configuración , ubicado en la parte superior derecha de la

interfaz del Office 365.
Se despliega una sección de configuración en la parte derecha, clic en el botón
Correo.

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j) En la ventana Opciones, seleccionar la opción Firma de Correo electrónico.

k) Marcar las opciones:

 Incluir mi firma automáticamente en los mensajes nuevos que redacte
 Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvíe o responda.

l) A continuación, hacer clic en el icono , donde nos aparecerá la ventana de

Windows para buscar la firma en formato imagen. (La firma deberá estar
previamente almacenada en nuestra pc)
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m) Para finalizar hacemos clic en Guardar.

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3. CARGAR LA FIRMA AL CORREO INSTITUCIONAL A TRAVES DEL MICROSOFT

OUTLOOK
Pasos a seguir:
a) Ingresar al Microsoft Outlook, ir al menú Inicio y seleccionar Outlook para abrir la
aplicación.

b) A continuación, nos dirigimos Archivo y luego a Opciones como se muestra en la

figura.

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c) Nos mostrara la ventana Opciones de Outlook, nos dirigimos a Correo y hacemos

clic en Firmas.

d) Damos clic en Nueva.

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e) Nos aparece una venta en la cual debemos poner un nombre, de ejemplo

hemos puesto firma institucional.

f) Seleccionamos Firma Institucional, luego en las opciones de Mensajes

nuevos y Respuesta o reenvíos seleccionamos Firma institucional, a
continuación, hacemos clic en el icono de imagen.

g. Nos aparecerá la siguiente ventana nos dirigimos a la ruta donde se

encuentra la firma y damos clic en Abrir.

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h. Para finalizar hacemos clic en Aceptar.

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