Professional Documents
Culture Documents
Informe de Mini-practica
Supervisada Administrativa
2
Contenido
Ficha informativa .................................................................................................................................. 2
1.1. Datos personales ......................................................................................................................... 2
1.2. Datos de la empresa............................................................................................................... 2
2. Descripción de la empresa ................................................................................................................ 4
2.1. Antecedentes de la empresa ....................................................................................................... 4
2.2. Visión ........................................................................................................................................... 5
2.3. Misión .......................................................................................................................................... 5
2.4. Objetivos ..................................................................................................................................... 5
2.5. Reseña histórica .......................................................................................................................... 6
2.6. Estructura Organizacional ........................................................................................................ 7
2.7. Organigrama. ............................................................................................................................. 8
2.8. Especificación de los puestos ..................................................................................................... 9
2.9. Servicios que presta y jornadas............................................................................................... 10
2.10. Clases de servicios .................................................................................................................. 10
2.11. Productos ................................................................................................................................ 10
2.12. Administradores ..................................................................................................................... 10
2.13. Perfil del administrador......................................................................................................... 11
2.14. Número de empleados ............................................................................................................ 11
2.15. Perfil de empleados ................................................................................................................ 11
2.16. Análisis del FODA .................................................................................................................. 11
3. Conclusiones .................................................................................................................................... 13
4. Recomendaciones ............................................................................................................................ 14
5. Anexos .............................................................................................................................................. 15
1
Ficha informativa
1.1. Datos personales
Pérez Méndez, Wendy Pahola
Camojá Grande, municipio de La Democracia, departamento de
Huehuetenango.
51821754
Paholaperezmendez@gmail.com
2
Introducción
La vida estudiantil está formada de varios procesos que ayudan a los estudiantes a poder
desarrollar sus habilidades en diferentes áreas, es por ello que la empresa GMG Comercial
Guatemala S.A ha sido un vínculo importante para muchos estudiantes que han ayudado que
ellos puedan crecer académicamente y conocer más sobre este proceso de la mini-practica.
En este proceso aprendemos a desarrollar nuestro carácter y dar a conocer nuestras
habilidades en diferentes áreas de la Empresa, y de la misma manera podemos adquirir más
conocimiento sobre lo que es la Administración.
A través de ello podemos aprender muchas cosas, como en la empresa GMG aprendimos
hacer créditos, atender clientes, llenar solicitud etc., también pudimos observar cómo
funciona una empresa comercial y de sus estrategias para las ventas.
3
2. Descripción de la empresa
Departamentos de la empresa
Gerencia
Caja
Piso de venta
Área de créditos
Bodega
Bodeguita
2.1. Antecedentes de la empresa
GMG comercial Guatemala S.A. T-45 inicio en la Aldea Camojá Grande, la
Democracia, Huehuetenango en el año 2,009, con los mismos productos que se
encuentra hoy pero la cantidad era menos y estaba ubicada en la misma dirección
(Camojá Grande, carretera Nentón zona 0).
Esta empresa inicio con 5 empleados:
Gerente: Elder Yobani Martínez Herrera.
Cajero: Luis Roberto Martínez.
Vendedores ejecutivos: Mario Roberto Gramajo Vásquez, Edgar Yobani, Viviana
López.
En ese entonces la agencia inicio con un solo almacén en el cual se encontraban todos
los productos, ahora cuenta con almacén de camas, de motos y tiene dos sucursales
más las cuales se encuentran ubicadas en Nentón y Santa Ana, y cuenta con 8
empleados y 4 administradores.
La apertura fue en Noviembre del 2,010 por don Javier Castro. Para equipar la tienda vinieron
10 camiones que se terminó de llenar la tienda hasta las 4 de la mañana, al momento de que la
tienda empieza a operar estaban laborando algunos internos los cuales eran un cajero, tres
vendedores y un gerente. Luego de un tiempo se integran los trabajadores que ya quedarían
fijos porque ellos habían estado en capacitación para poder entrar a laborar en la empresa se
van los trabajadores internos y quedan los fijos los cuales fueron cinco vendedores, dos
cajeros, tres analistas de crédito y un gerente. Dos meses después se integran los jefes fijos y
4
se dan algunos cambios en el personal quedando cinco personas laborando en la tienda los
cuales don dos vendedores hombres, una vendedora mujer, un cajero y el gerente, quedando
como gerente de zona don Ángel Sofoifa luego lo cambian por Aroldo Barbona luego por
Bairon Vicente Noé. En la actualidad la tienda cuenta con un gerente, dos cajeras, un asesor
de venta, seis vendedores y una facilitadora de crédito. El gerente de zona actual es don Heber
Morales.
2.2. Visión
Atraer, desarrollar y retener talento.
Desplegar las competencias clave.
Mejorar y recompensar el desempeño del recurso humano.
Cultura organizacional meta.
Alinear la estructura organizacional el crecimiento.
Desarrollar cultura de servicio al cliente.
Transferencia del conocimiento.
Contar con información de calidad, oportuna y protegida.
2.3. Misión
Somos una empresa familiar que actúa con integridad e innovación para dar acceso a las
familias de menor Ingreso de Latinoamérica a productos duraderos con opciones de crédito y
servicios financieros relacionados, con talento de alto calibre, liderazgo en crecimiento y
rentabilidad superior.
2.4. Objetivos
Objetivos a corto plazo
Ser la empresa líder en venta de electrodomésticos.
Agilizar el proceso de obtención de créditos en productos.
Objetivos a mediano plazo
Aumentar la demanda de productos a nivel comunitario.
Expandir la infraestructura actual para brindar mejor y mayor servicio.
Objetivos a largo plazo
Abrir nuevas sucursales en diferentes regiones del país.
Abrir sucursales en el extranjero
5
2.5. Reseña histórica
6
2.6. Estructura Organizacional
Gerente:
Wilson Alfredo Toc Hernández (PAE)
2do. A bordo:
Juan Enrique Mateo Cruz (MTRO)
Cajero 1
Brenili Asmita Lorenzo Recinos (PC)
Cajero 2:
Irin Floricel Morales Camposeco
Ejecutivos de ventas:
Viviana Patricia López Sales (SECRET)
Werner Joel Pérez Pérez (MTRO)
Wilmar Estuardo Morales Barrios (PAE)
Abner Josué Domínguez Castellanos (MTRO)
Alfredo Calmo Jiménez (PC)
Nelson García Méndez (PC)
Denilson Aldair Hernández García (PC)
Facilitadora
Yurandi Eluvia Castillo Díaz (PC)
7
2.7. Organigrama.
wilson Alredo Toc
Hernandez
(Gerente)
Yurandi Eluvia
Castillo Dìaz
(Facilitadora)
8
2.8. Especificación de los puestos
Gerente:
Guiar, apoyar y orientar a los vendedores en el área comercial y a cajeras en el
área administrativa.
2do. A bordo:
Ejecutar la venta, limpiar, ordenar y exhibir productos, entra en función de
2do. A bordo cuando el jefe está ausente.
Cajero1:
Encargada de caja, recibir abonos, facturación, realizar trámites de documentos y ver
garantía.
Cajero 2:
Apoyo a caja, recibir abonos facturación, realizar trámites de documentos y ver
garantías.
Ejecutivos de ventas:
Ejecutar la venta, limpiar, ordenar y exhibir productos y piso de venta.
Facilitadora:
Apoyo a vendedores, limpiar, ordenar y exhibir productos y piso de venta.
9
2.9. Servicios que presta y jornadas
Venta de motos con garantía y placa gratis.
Venta de línea blanca con descuento.
Electrodomésticos de alta calidad.
Camas con almohadas gratis.
Celulares de diferentes precios.
Audio y video de las mejores marcas.
Esta empresa tiene jornada de diurna de 8:00 a 20:00 horas.
2.11. Productos
Línea blanca
Camas
Juegos de sala
Amueblados de cocina
Roperos
Alacenas
Computadoras
Electrodomésticos
Motos
Moto taxis
Audio y video
Repuestos para motos
Bicicletas
Ventiladores
2.12. Administradores
10
4
2.13. Perfil del administrador
Graduado de la universidad
3 años de experiencia
Disponibilidad de horarios
2.14. Número de empleados
8
2.15. Perfil de empleados
Desenvolvimiento verbal
Vehículo propio
Graduado de diversificado
Disponibilidad de horario
Aprenderse las promociones financieras y comerciales
11
Fortaleza Oportunidades
Servicio de calidad. Aprovechar la
Ubicación experiencia laboral
geográfica céntrica en el área de trabajo
Equipo y producto de los empleados
de alta calidad. actuales.
Capacitar al
personal en las
áreas de trabajo
Debilidades Amenazas
El personal no tiene Producción a gran
grado académico escala de muchas
en el área técnica. empresas
Insuficiencia de competidoras.
personal en el área Decaimiento
de ventas económico.
12
3. Conclusiones
El proceso de la mini-practica Administrativa se enfoca más en la observación del
funcionamiento de una empresa comercial y así el estudiante puede darse cuenta de lo
que es el campo laboral y empresarial.
También hicimos labores que los vendedores no podían hacer por falta de tiempo
como lo que es sacar precieros, poner precio a los productos y muchas cosas más,
pudimos atender clientes y vender productos .
13
4. Recomendaciones
En la empresa GMG hace falta más de orden y limpieza para lo cual los encargados de
la administración deben realizar un cronograma para hacer la limpieza y así todos los
trabajadores se ayudan unos a otros y mantener la empresa limpia.
Inculcar a los trabajadores a tener una relación más respetuosa entre compañeros de
trabajo porque eso se refleja con los clientes y pueden perder oportunidades de
crecimiento de finanzas y eso les afectaría.
Tener más información de los productos y de sus precios ya que sin esto los
vendedores no estarían dando un buen servicio a los clientes y ellos quedarían
insatisfechos y buscarían otra empresa donde si les proporcionan información.
14
5. Anexos
15
Aquí estaba sacando precio a los productos que no tenían.
En esta fotografía estoy volanteando fue en una exhibición de productos en rebaja y las
personas se acercaban para pedir información de los productos.
16
Aquí estoy archivando placas de motocicletas
en esta fotografía se muestra que estoy haciendo precieros para los productos que recién
enviaron .
17
Esta es la fotografía de los trabajadores disfrutando de una deliciosa refacción que mi
compañera les llevamos en nuestra despedida.
18
Línea Blanca
Bodega de motocicleta
19
Quinto Perito en Administración y Empresas
20
21
22
23
24
GMG Comercial Guatemala S.A. T-45
25