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Misión
Auditar y actualizar la información procedente de los diferentes Controles de Estudios de cada Facultad,
relativa a los datos académicos de la comunidad estudiantil de la Universidad Central de Venezuela, y
cumplir con los procesos de certificaciones, grados, estadísticas y otros relacionados con la información.
Visión
Consolidar toda la Información académicas de los estudiantes cursantes, desertores y egresados de las
distintas Facultades y actualizar la base de datos única de la universidad.
Objetivos
Uno de los objetivos es prestar un servicio óptimo de control de estudios y otras actividades
relacionadas con el departamento de tal forma, que permita ejercer una supervisión amplia y suficiente
sobre la información académica de la comunidad estudiantil, así como de otros elementos involucrados.
Email: william.diaz@hotelescuela.org.ve
Función general
Gestionar los procesos inherentes a la admisión, evaluación y control de estudios a través del registro,
procesamiento estadístico y resguardo de la data estudiantil, con la finalidad de fortalecer el
rendimiento académico.
Funciones Específicas
Establecer acuerdos con la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) para definir la
matrícula estudiantil a ingresar al CUHELAV, con la finalidad de cumplir con las políticas de inclusión
diseñadas por el estado venezolano en materia educativa y turística.
Gestionar el proceso de admisión al CUHELAV de los estudiantes asignados a través del Sistema Nacional
de Ingreso (SNI-OPSU).
Establecer las políticas, normas y procedimientos que permitan el desarrollo óptimo de las condiciones
para el estudio.
Diseñar formatos para la sistematización de la información que se desarrolle en cada uno de los
procesos llevados a través del Departamento de Admisión, Evaluación y Control de Estudios (DAECE).
Velar por el cumplimiento de los procesos de evaluación que permitirán optimizar el rendimiento
estudiantil.
Procesar la información recibida durante el desarrollo de cada uno de los procesos académicos
(Admisión, evaluación y control de estudios).
Definir con la planta docente el sistema de evaluación a desarrollar durante el período académico en
concordancia con la planificación.
Emitir la documentación académica requerida por los estudiantes y egresados de la Institución, tales
como: constancias, certificaciones, entre otros.
Realizar los informes y estadísticas académico-estudiantiles que sean requeridas por las dependencias
universitarias autorizadas y/o los organismos e instituciones de planificación y coordinación que las
mismas tenga para desarrollar tal fin.
Distribuir la carga académica cumpliendo con el pensum de estudios en relación con los espacios y
horarios para el desarrollo del proceso de formación profesional de los estudiantes.
Informar a la planta docente y estudiantil los lineamientos a seguir en cuanto a la normativa interna y el
proceso de evaluación.
Planificar, organizar y coordinar los cronogramas referentes a los procesos administrativos de entrega
de nóminas de cursos, recepción y registro de nóminas de cursos y calificaciones, modificación de
calificaciones, preparación y entrega de documentos e información a la Secretaria de la UCV.
Planificar, coordinar y dirigir los grados de pregrado, curso de higienista dental y curso de técnicos
protésicos de la Facultad.