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Manual de Organización y Funciones

COLEGIO NACIONAL PARROQUIAL

“SANTA ROSA DE VITERBO”

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES

HUARAZ – ANCASH – PERÚ

2011

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

Contenido

I. PRESENTACIÓN

II. BASE LEGAL

III. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS

 ÓRGANO DE DIRECCIÓN
1. Dirección
2. Comité Directivo

 ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN, CONCERTACIÓN Y


VIGILANCIA
Concejo Educativo Institucional – CONEI

 ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
Concejo Académico - CONA

 ÓRGANOS DE LÍNEA
1. Subdirección de Primaria
2. Subdirección de Formación General
3. Subdirección de Áreas Técnicas

 ÓRGANO DE APOYÓ
Subdirección del Área Administrativa

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

I. Presentación

La Institución Educativa “Santa Rosa de Viterbo”, dirigido por la


Congregación de Religiosas Franciscanas de la Inmaculada Concepción, pone a
disposición de la Comunidad Educativa, el presente documentó de gestión.

El MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES es un instrumento


orientador que en base a la Estructura Organizativa de la Institución contiene la
descripción de las principales funciones de los diferentes cargos .La revisión adecuada y la
actualización de las funciones del Personal Directivo, Jerárquico, Docente y Administrativo,
constituye un proceso permanente de retroinformación para el mejoramiento de la calidad
de los servicios que se brinda a los usuarios de esta instancia educativa.

Las funciones constituyen acciones básicas que deben cumplir los


diferentes cargos para alcanzar los objetivos institucionales .Los nuevos enfoques de
organización y gestión fomentan el trabajo en equipo y asigna a los jefes el papel de
facilitadores y promotores de innovaciones, conceptos hacia los que se orienta el presente
documento, el mismo que debe ser de conocimiento del personal en pleno de nuestra
entidad educativa para su cabal cumplimiento.

La Dirección

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

II. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA


“SANTA ROSA DE VITERBO”

Comunidad Consejo
Magisterial Educativo
Institucional
DIRECCIÓN
Asociación de Consejo
Padres de Familia Académico

Secretaría

Sub. Dirección Sub. Dirección Sub. Dirección Sub. Dirección Sub. Dirección
de de Formación de Áreas de Primaria Académica de
Administración General Técnicas Primaria

Personal Personal
Jerárquico Jerárquico

Personal Personal Personal


Docente Docente Docente

Pers. Auxiliar
de Educación

Personal
Administrativo
y de Servicio

ALUMNOS

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III. BASE LEGAL

a) Constitución Política del Perú


b) Ley Nº 28044 Ley General de Educación.
c) Ley del Profesorado N° 24029 su modificatoria 25 212 y su Reglamento D.S. Nº 019-90-ED.
d) Ley Nº 28628 de APAFAS y su Reglamento D.S. Nº 004–2006-ED.
e) Ley Nº 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública.
f) Ley N° 29062 Ley que modifica la Ley del Profeso rado en lo referente a la Carrera Pública
Magisterial.
g) D.Leg. Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Público, y su reglamento aprobado por D.S. Nº 05-90-PCM.
h) D.S. Nº 013-2004-ED Aprueban el Reglamento de Educación Básica Regular.
i) D.S. Nº 09-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
j) D.S. Nº 008-2006-ED Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo
docente en las II. EE.
k) D.S. Nº 028-2007-ED Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales en las II. EE.
l) R. M. Nº 574-94-ED Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del
Ministerio de Educación.
m) R.V.M Nº 038-2009-ED, Lineamientos y Estrategias Generales para la Supervisión Pedagógica.
n) Resolución Jefatural Nº 2380-2009-ED, Lineamientos para administrar el Sistema de Personal
en la Municipalización de la Gestión Educativa.
o) D.L. N° 23211 Ratificación de acuerdo suscrito e ntre la Santa Sede y Estado Peruano.
p) R.M. Nº 483-89-ED, Reglamento de Centros Educativos de Acción Conjunta: Estado Peruano –
Iglesia Católica.
q) R.D.R. N° 02410-2005-ED Convenio de la Congregac ión F.I.C. y la D.R.E. Ancash.
r) Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
s) Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
t) R.M. Nº 348-2010-ED Directiva para el Año Escolar 2011 en las Instituciones de Educación
Básica Regular y Técnico Productiva.

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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN

DIRECTORA

1. Funciones:
Son funciones de la Directora, además de las consignadas en el Artículo 55º de la
Ley General de Educación Nº 28044 y el Artículo 19º del D.S. Nº 09-2005-ED
Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo, las siguientes:
a. Representar a la Institución Educativa, interna y externamente.
b. Integrar y presidir el Comité Directivo, Consejo Académico, Consejo Educativo
Institucional, Comité de Gestión de Recursos Propios y otros conforme a Ley.
c. Cautelar la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Curricular de la
Institución Educativa y otros documentos de gestión, velando por el
cumplimiento de los objetivos propuestos y por el mantenimiento de un clima
institucional favorable.
d. Promover una práctica de autoevaluación de la gestión educativa institucional y
dar cuenta de ella ante la comunidad educativa y las autoridades superiores.
e. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar, en coordinación con
el Comité Directivo y Jerárquico, el servicio educativo.
f. Promover, diseñar, aprobar, ejecutar y evaluar, en coordinación con el Comité
Directivo, Jerárquico y Docente, Proyectos de Innovación Pedagógica y de
Gestión, Experimentación e Investigación Educativa.
g. Organizar y cautelar el proceso de matricula, ratificación de matrícula, traslados,
así como de la recepción y ubicación de nuevos estudiantes.
h. Aprobar el Presupuesto de la Institución Educativa, previa coordinación con el
CONEI, y que luego someterá a la instancia correspondiente, cautelando su
adecuada administración de conformidad con las normas legales pertinentes e
informando periódicamente del uso de los recursos financieros a los estamentos
competentes.
i. Atender la documentación que ingresa al Despacho de Dirección y suscribir la
documentación oficial que emite la misma.
j. Otorgar entrevista al personal y público que lo solicite, según los horarios
establecidos.
k. Autorizar visitas, charlas, excursiones, proyecciones, etc., que estén bajo
responsabilidad de la Institución Educativa.
l. Proponer ante la instancia respectiva el Nombramiento, Encargo de Funciones,
Reasignación, Destaque, Permuta y Contrato del personal Docente y
Administrativo de la Institución Educativa de acuerdo a la normatividad vigente,
con participación del CONEI.
m. Promover, gestionar y apoyar la participación del Personal Docente y
Administrativo en eventos de capacitación y actualización.

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n. Coordinar la elaboración del Cuadro de Horas del Nivel Secundario y remitirlo a


la instancia pertinente para su aprobación.
o. Coordinar la designación anual de los Docentes Tutores del Nivel Primaria y
Secundaria.
p. Velar por el mantenimiento y promoción de la buena Imagen Institucional.
q. Promover la suscripción de Convenios Interinstitucionales en favor de la
Institución Educativa, con participación del CONEI.
r. Otorgar vacaciones y permisos al personal docente y administrativo, así como
diligenciar las solicitudes de licencias.
s. Otorgar estímulos y/o aplicar sanciones a los estudiantes y al personal docente
y administrativo de acuerdo a lo prescrito en el Reglamento Interno y demás
normas vigentes.
t. Recibir y entregar la Institución Educativa bajo inventario actualizado, a los
entes correspondientes.
u. Para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales, efectuar las
acciones de racionalización y rotación interna del personal, previo sustento
técnico legal y con la participación del CONEI.
v. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
w. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
x. Otras que le sean asignadas por mandato legal.

2. Línea de Autoridad
a. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Subdirectores,
Coordinadores, Jefes de Área, Jefes de Laboratorio, Jefes de Taller, Personal
Docente, Administrativo y Estudiantado en general.
b. Depende administrativamente del Ministerio de Educación, la Dirección
Regional de Educación de Ancash, la Unidad de Gestión Educativa Local de
Huaraz, la Municipalidad Provincial de Huaraz y funcionalmente de la
Congregación de Religiosas Franciscanas de la Inmaculada Concepción.

3. Requisitos Mínimos
a. Titulo Profesional Docente y estudios relacionados con el cargo.
b. Capacitación especializada en el Cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de Dirección
d. Amplia experiencia en conducción de personal

SECRETARIA II

1. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que
ingresan y emite la Dirección de la Institución Educativa.
b. Procesar la documentación para el despacho y presentarla para la firma de la
Directora.
c. Tramitar oportuna y adecuadamente los documentos oficiales.

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d. Redactar las actas de las reuniones y asambleas convocadas por la Dirección.


e. Expedir constancias y otros afines solicitados por el personal y autorizados por
la Dirección.
f. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección, de acuerdo a las
normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.
g. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
h. Preparar los requerimientos de materiales y útiles de oficina, canalizarlos,
recepcionarlos y cuidar de su seguridad y control.
i. Realizar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos
por la Dirección
j. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar
documentos vía fax o correo electrónico, en cumplimiento de las disposiciones
de la Dirección.
k. Mantener actualizada la agenda de actividades de la Directora de acuerdo con
sus indicaciones.
l. Organizar y mantener actualizado el escalafón del personal docente y
administrativo.
m. Organizar y mantener actualizado el CAP Nominal de la Institución Educativa.
n. Tramitar documentos ante los estamentos públicos y privados que le encargue
la Dirección de la Institución Educativa.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental de la oficina a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado
q. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas por la
Dirección.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.

3. Requisitos Mínimos:
a. Título de Secretariado Ejecutivo.
b. Experiencia mínima de 02 años en labores administrativas de Oficina.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico administrativo y en Relaciones Humanas.

COMITÉ DIRECTIVO

1. Funciones:
a. Organiza, conduce y evalúa los procesos de gestión pedagógica, institucional y
administrativo de la Institución Educativa.
b. Coadyuva al logro de los fines y objetivos de la institución educativa a través de
un trabajo concertado y democrático.

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ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN CONCERTACIÓN Y


VIGILANCIA
EL CONCEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL - CONEI

1. Funciones:
Son funciones del Concejo Educativo Institucional, además de las consignadas en
el Artículo 25º del D.S. Nº 09-2005-ED, las siguientes:
a. Participar en la formulación, aprobación y evaluación de los documentos de
gestión de la institución Educativa (PEI, PCI, RI, PAT y MOF).
b. Promover los círculos de investigación, innovación y otras formas de
organización de estudiantes, docentes y administrativos a fin de elevar la
calidad de los servicios educativos.
c. Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y asumir la defensa y
garantía de los derechos de toda la comunidad educativa.
d. Proponer mecanismos de reconocimiento y estímulos al personal docente y
administrativo, que destaquen en su desempeño en el aula, en la Institución
Educativa, y a los Estudiantes según los resultados obtenidos en el marco del
de la visión y la misión institucional prevista en el P.E.I
e. Ejercer acciones de vigilancia en el desempeño de los actores de la Institución
Educativa promoviendo el trabajo digno y la gestión transparente.

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

EL CONSEJO ACADÉMICO - CONA

1. Funciones :
Son funciones del Concejo Académico las consignadas en el Artículo 28º del D.S.
Nº 09-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

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ÓRGANOS DE LÍNEA

SUBDIRECCIÓN DE PRIMARIA

SUBDIRECCIÓN DE PRIMARIA

1. Funciones :
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo y el Plan de Estudios de acuerdo al PEI y al
PCIE, en coordinación con la Subdirección Académica y los docentes del nivel.
Los planes elaborados son presentados a la Dirección General para su
respectiva aprobación.
b. Promover, planificar, organizar y ejecutar jornadas de actualización técnico –
pedagógica para docentes del nivel a su cargo, con el propósito de optimizar el
desarrollo de la labor académica, previa coordinación con la plana docente.
c. Promover la investigación en el Área de Gestión Pedagógica, en
correspondencia al PEI y al PCIE.
d. Mantener reuniones de coordinación con el personal docente de su nivel.
e. Mantener un dialogo continuo con los padres de familia, en torno al avance
educativo de sus hijos y con fines de ofrecer orientación para que puedan
apoyar la labor escolar.
f. Estimular al Personal docente a su cargo que se distinguen por acciones
extraordinarias en el desempeño de sus funciones que redundan en beneficio
del estudiante, la Escuela o la Comunidad. En los casos sobresalientes,
gestionar por intermedio de la Dirección de la Institución Educativa
reconocimiento a las instancias pertinentes.
g. Imponer sanciones al personal docente y estudiantes del nivel a su cargo
conforme al Reglamento Interno y la normatividad vigente.
h. Participar en el Comité responsable de la formulación del Plan de Supervisión
Interna, siendo co-responsable de su ejecución y evaluación.
i. Controlar la asistencia y permanencia del personal docente a su cargo y
disponer el reemplazo de las ausencias con el personal disponible o podrá
reemplazar al docente que no asistió.
j. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
k. Autorizar visitas guiadas para los estudiantes del nivel a su cargo, con
propósitos de estudios, dentro del ámbito local.
l. Informar periódicamente a la Dirección sobre la situación, acciones, logros,
dificultades y alternativas de solución, del nivel a su cargo.
m. Conducir la elaboración y aplicación de la evaluación de verificación de logros
para los alumnos nuevos del Primer Grado del Nivel Primario.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

o. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los


miembros de la Comunidad Educativa.
p. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
q. Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del Nivel Primario.

3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Docente o Universitario que incluyan estudios relacionados
con el nivel.
b. Capacitación especializada en Gestión Educativa.
c. Experiencia de 05 años en el Nivel.
d. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.

SUBDIRECTOR ACADÉMICO DE PRIMARIA

1. Funciones:
a. Coordinar la marcha académica del Nivel Primaria de la Institución Educativa,
velando por la excelencia y eficiencia técnico – pedagógica.
b. Prever, organizar y ejecutar las acciones de supervisión, monitoreo y
acompañamiento académico, general y especializada, opinada y no opinada,
aplicando los correctivos en casos necesarios.
c. Asesorar, verificar y autorizar que las listas de los útiles escolares, materiales y
medios auxiliares, sean los estrictamente necesarios.
d. Brindar el asesoramiento técnico – pedagógico a los docentes, para un buen
desarrollo académico.
e. Recomendar a los Padres de Familia, en coordinación con los docentes, la
adquisición de material didáctico.
f. Mantener actualizado el inventario de recursos didácticos y ponerlo a
disposición del personal docente del nivel primario para su conocimiento y uso.
g. Incentivar la realización de actividades culturales, artísticas, deportivas,
religiosas y cívico – patrióticas, en coordinación con las instancias pertinentes.
h. Organizar el sistema de supervisión académica en coordinación con los
docentes.
i. Recepcionar los documentos curriculares, de organización y evaluación,
revisarlos y proponer alternativas para optimizar los diferentes procesos de
enseñanza – aprendizaje.
j. Verificar el cumplimiento del horario asignado a cada docente.
k. Asesorar y capacitar a los docentes con fines de promover la elaboración y/o
ejecución de innovaciones pedagógicas.
l. Asegurar la participación de profesores y padres de familia en las actividades
deportivas y recreacionales que organiza la Institución Educativa.

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Manual de Organización y Funciones

m. Participar en el Comité responsable de la formulación del Plan de Supervisión


Interna, siendo co-responsable de su ejecución y evaluación.
n. Controlar la asistencia y permanencia del personal docente a su cargo y
disponer el reemplazo de los ausentes con el personal disponible o podrá
reemplazar personalmente al docente inasistente.
o. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
p. Informar trimestralmente a la Dirección sobre la situación, acciones, logros,
dificultades y alternativas de solución, del nivel a su cargo.
q. Conducir la elaboración y aplicación de la evaluación de verificación de logros
para los alumnos nuevos del Primer Grado del Nivel Primario.
r. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
s. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
t. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
u. Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del Nivel Primario.

3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Docente o Universitario que incluyan estudios
relacionados con el nivel.
b. Capacitación especializada en Gestión Educativa.
c. Experiencia de 05 años en el Nivel.
d. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas..

SUBDIRECCIÓN DE FORMACION GENERAL

SUBDIRECTOR DE FORMACIÓN GENERAL

1. Funciones:
a. En coordinación con la Directora, conducir la elaboración, ejecución y evaluación
del Proyecto Educativo Institucional y el Proyecto Curricular de la Institución
Educativa, con la participación del Personal Jerárquico y Docente.
b. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
c. Formular las políticas y metas fundamentales para el diseño de los diferentes
programas y actividades de las áreas a su cargo, con la participación de los
Coordinadores, Asesores y Jefes de Área respectivas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

d. Participar en el Comité responsable de la formulación del Plan de Supervisión,


monitoreo y acompañamiento pedagógico, siendo co-responsable de su ejecución y
evaluación.
e. Proponer y ejecutar proyectos pedagógicos para las diversas áreas a su cargo.
f. Informar a los padres de familia acerca de las políticas y acciones pedagógicas de
la Institución Educativa.
g. Elaborar un informe de Gestión Pedagógica, acerca de lo actuado durante al año
en el área a su cargo.
h. Elaborar, en coordinación con la Dirección de la Institución Educativa, el Cuadro de
Horas del Nivel Secundario, velando por su adecuada implementación.
i. Cautelar la elaboración del Horario Escolar a través de la Comisión designada para
el efecto, tramitando su aprobación por la Dirección de la Institución Educativa.
j. Promover la suscripción de Convenios Pedagógicos con Instituciones que
fortalezcan el desempeño académico de la Institución Educativa, garantizando su
adecuada difusión.
k. Coordinar con la Plana Jerárquica. el uso de material y recursos pedagógicos para
los docentes.
l. Proponer a la Dirección, para su aprobación, actividades pedagógicas extra-
curriculares al interior o exterior de la Institución Educativa
m. Organizar y mantener el archivo de la documentación pedagógica de los cursos,
programas, proyectos y áreas que se ofrecen en la Institución Educativa,
considerados en el PAT.
n. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del currículo
del nivel secundario.
o. Controlar la asistencia y permanencia del personal jerárquico y docente del nivel
secundario, coordinando el reemplazo de los ausentes con el personal disponible.
p. Prever, organizar, dirigir y supervisar los procesos de evaluación de recuperación,
complementación, subsanación y revalidación de estudios, de conformidad con las
normas vigentes.
q. Informar bimestralmente a la Dirección sobre la situación, acciones, logros,
dificultades y alternativas de solución, de la Sub-Dirección a su cargo.
r. Promover, planificar, organizar y ejecutar jornadas de actualización y capacitación
técnico-pedagógica para docentes, con el propósito de optimizar el desarrollo de la
labor académica.
s. Informar oportunamente a los docentes, sobre los estudiantes nuevos, retirados,
trasladados y/o exonerados.
t. Designar a los docentes responsables de la Evaluación de Subsanación y remitir a
la Dirección la documentación pertinente en un plazo no mayor de 24 horas luego
de su recepción.
u. Recabar los Registros Auxiliares de Evaluación del Personal Docente a su cargo y
remitirlos a la Subdirección de Administración para su procesamiento.
v. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo su
responsabilidad.
w. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
x. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.

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Manual de Organización y Funciones

y. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.


z. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Dirección.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Coordinadores, Jefes de Área,
Jefes de Laboratorio, Personal Docente, Auxiliares de Educación y Secretaria a
su cargo.

3. Requisito Mínimos
a. Título Profesional Docente o Universitario que incluyan estudios
relacionados con el nivel.
e. Capacitación especializada en Gestión Educativa.
f. Experiencia de 05 años en el Nivel.
a. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones Humanas.

COORDINACIÓN DE T.O.E.

1. Funciones:
a. Formular y elaborar el Plan Anual de Trabajo de su Área.
b. Organizar y orientar a los Comités de Aula en coordinación con los tutores de
primaria y secundaria.
c. Distribuir equitativamente las secciones y estudiantes del nivel secundario
utilizando criterios Técnico Pedagógicos.
d. Atender las solicitudes de justificación de tardanzas e inasistencias de los
estudiantes.
e. Coordinar y supervisar acciones de su Área con los Auxiliares de Educación,
Tutores y Asesorías especializadas.
f. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar el funcionamiento de los servicios
básicos y complementarios de T.O.E.
g. Organizar, ejecutar y evaluar las acciones de orientación vocacional, en
coordinación con los Tutores y Psicólogo.
h. Organizar, implementar y supervisar a la Policía Escolar con fines de
mantenimiento de la disciplina y control en la Institución Educativa.
i. Cautelar la asistencia, puntualidad, permanencia y presentación del
estudiantado, vistiendo correctamente el uniforme escolar.
j. Controlar la asistencia y permanencia de los Auxiliares de Educación,
supervisando, orientando y verificando su labor.
k. Velar por el fiel cumplimiento de las Normas de Convivencia contenidas en el
Reglamento Interno, aplicando y haciendo cumplir las sanciones impuestas a
los estudiantes, con conocimiento de la Dirección.
l. Informar a la Dirección, sobre los problemas de comportamiento que atenten
contra la axiología de la Institución Educativa y la integridad física y moral de los
estudiantes.

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Manual de Organización y Funciones

m. Informar a los padres de familia, en casos concretos, sobre el comportamiento


de sus hijos, a través de las fichas de seguimiento y el anuario.
n. Resolver en primera instancia los problemas de conducta de los estudiantes.
o. Informar oportunamente al personal docente los casos de alumnos inclusivos.
p. Organizar y ejecutar la Escuela de Padres, en coordinación con la Jefatura de
Pastoral y la APAFA.
q. Coordinar y derivar a la DESNA los casos de su competencia.
r. Organizar, ejecutar y evaluar el servicio de Serenazgo Escolar en coordinación
con la APAFA.
s. Informar bimestralmente a la Subdirección de Formación General sobre la
situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución en los
aspectos de su competencia.
t. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
u. Asesorar, supervisar y monitorear a los docentes tutores a su cargo para su
mejor desarrollo humano y profesional.
v. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente tutor en la hora
correspondiente.
w. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
x. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
y. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
z. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.

2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Dirección y Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre los Auxiliares de Educación, Docentes Tutores y
Psicólogo.

3. Requisito mínimos:
a. Titulo profesional docente.
b. Experiencia mínima de 05 años en el nivel.
c. Permanente actualización Pedagógica, Administrativa y en Relaciones
Humanas.

JEFATURA DE ACTIVIDADES AGROPECUARIAS E INSTITUCIONALES

1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones
educativas de carácter cultural, científico, cívico, artístico, social, deportivo y
recreativo.
c. Organizar, orientar, supervisar y evaluar el desarrollo de las acciones de
extensión educativa.

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Manual de Organización y Funciones

d. Organizar el trabajo educativo en coordinación con el Consejo Directivo y el


Consejo Académico.
e. Programar acciones de difusión permanente de la implementación de los
servicios educativos.
f. Coordinar con el personal Directivo, Jerárquico y Docentes para la
programación del Calendario Cívico Escolar.
g. Participar en el proceso de la organización, ejecución y evaluación de los
Comités de Aula.
h. Coordinar con instituciones del sector público, privado y otros con el propósito
de facilitar las actividades programadas por el área.
i. Organizar el Municipio Escolar, Brigadas de Policía Escolar y Defensa Civil y
otras formas de participación de los estudiantes y la comunidad, en
coordinación con TOE.
j. Velar por el desarrollo y ejecución de las actividades dispuestas por la
superioridad, previstas y comunicadas oportunamente.
k. Promover en todo momento la unidad y cohesión, así como las relaciones
humanas, como la mejor forma de cultivar la fraternidad, la cooperación y la
ayuda mutua.
l. Mantener informada a la Dirección y Subdirección de Formación General, sobre
la situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a
su cargo.
m. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
n. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
q. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
r. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 años en el nivel.
c. Permanente actualización Pedagógica, Administrativa y en Relaciones
Humanas.

JEFATURA DE ARTE, ARTESANÍA Y MANUALIDADES

1. Funciones :
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.

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Manual de Organización y Funciones

b. Organizar, asesorar y verificar la eficiencia del funcionamiento de cada taller.


c. Coordinar y supervisar las acciones específicas de su Área con los profesores
responsables de cada taller.
d. Coordinar la presentación de cada uno de los talleres, en las ceremonias cívico-
patrióticas y culturales, dentro y fuera de la Institución Educativa.
e. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
f. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
g. Mantener informada a la Subdirección de Formación General, sobre la
situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su
cargo.
h. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
i. Asesorar, supervisar y monitorear a los docentes a su cargo para su mejor
desarrollo humano y profesional.
j. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
k. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
l. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
m. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
n. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.

2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre el personal docente del área de Educación por el
Arte.

3. Requisitos mínimos:
a. Titulo Profesional Docente con mención en el área de Arte.
b. Experiencia de 05 años en el nivel.
c. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.

JEFATURA DE CIENCIAS

1. Funciones
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Participar en la planificación y desarrollo de las acciones educativas en
coordinación con la Subdirección de Formación General.
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

d. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.


e. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y técnicas de trabajo a fin de
elevar el nivel académico.
f. Colaborar en las actividades educativas programadas por la Institución
Educativa.
g. Evaluar el proceso enseñanza – aprendizaje de acuerdo con las normas de
evaluación vigentes.
h. Organizar Círculos de Estudios o talleres aplicando diversas estrategias
metodológicas.
i. Revisar e informar los documentos técnico - pedagógicos que obren en el área
a su cargo.
j. Recepcionar los documentos curriculares, de organización y evaluación,
revisarlos y proponer alternativas para optimizar los diferentes procesos de
enseñanza – aprendizaje.
k. Mantener informada a la Subdirección de Formación General, sobre la
situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su
cargo.
l. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
m. Asesorar, supervisar, monitorear y acompañar a los docentes a su cargo para
su mejor desarrollo humano y profesional.
n. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
o. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
p. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
q. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
r. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
s. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.

2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefes de Laboratorio,
Personal Docente del Área de Ciencias y Auxiliar de Laboratorio.

3. Requisito mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 años en el nivel.
c. Experiencia en conducción de personal.
d. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

JEFATURA DE LETRAS

1. Funciones
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Participar en la planificación y desarrollo de las acciones educativas en
coordinación con la Subdirección de Formación General.
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
d. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
e. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y técnicas de trabajo a fin de
elevar el nivel académico.
f. Evaluar el proceso enseñanza – aprendizaje de acuerdo con las normas de
evaluación vigentes.
g. Organizar Círculos de Estudios o talleres aplicando diversas estrategias
metodológicas.
h. Recepcionar los documentos curriculares, de organización y evaluación,
revisarlos y proponer alternativas para optimizar los diferentes procesos de
enseñanza – aprendizaje.
i. Mantener informada a la Subdirección de Formación General, sobre la
situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su
cargo.
j. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
k. Asesorar, supervisar, monitorear y acompañar a los docentes a su cargo para
su mejor desarrollo humano y profesional.
l. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
m. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
o. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
p. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
q. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.

2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del área de letras.

3. Requisito mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 años en el nivel.
c. Experiencia en conducción de personal.
d. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

JEFATURAS DE LABORATORIO

1. Funciones
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo
b. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
c. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
d. Organizar Círculos de Estudios o talleres aplicando diversas estrategias
metodológicas.
e. Informar y coordinar con la Subdirección de Formación General y la Jefatura de
Ciencias, acerca de las actividades programadas y actividades extracurriculares
de su área.
f. Proponer la organización, ejecución y evaluación de proyectos, métodos,
estrategias y actividades que permitan incentivar y reforzar el aprendizaje del
estudiante.
g. Colaborar en la organización y ejecución de actividades institucionales
programadas.
h. Coordinar con los profesores a su cargo, en cuanto al cumplimiento y
desarrollo de lo programado en el Plan Anual de Trabajo del Área y de los
programas vigentes.
i. Examinar periódicamente con los profesores las evaluaciones de proceso.
Llevar registro permanente de las mismas.
j. Mantener informada a la Subdirección de Formación General, sobre la
situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su
cargo.
k. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
l. Asesorar, supervisar, monitorear y acompañar a los docentes a su cargo para
su mejor desarrollo humano y profesional.
m. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
n. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
q. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
r. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.

2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General y de la
Jefatura de Ciencias.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente a su cargo y el Auxiliar de
Laboratorio.

3. Requisito Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

b. Experiencia de 05 años en el nivel.


c. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.

DIRECTOR DE BANDA

1. Funciones:
a. Seleccionar estudiantes con vocación e interés por la música.
b. Enseñar la ejecución de los instrumentos que comprende la banda.
c. Enseñar en forma Teórico- Practico la lectura musical.
d. Enseñar la ejecución rítmica y melódica de los instrumentos musicales.
e. Ensayar periódicamente con la Banda de Música completa.
f. Dirigir la presentación de Músicos en ceremonias oficiales de carácter cívico-
patriótico dentro y fuera de la Institución Educativa.
g. Participar directamente los días Lunes y Viernes en las ceremonias de honores
a los símbolos patrios en la Institución Educativa, tanto en primaria como
secundaria
h. Apoyar a los demás Talleres cuando por el tipo especifico de trabajo en el área
musical así lo requieran.
i. Motivar la constancia de los estudiantes en el Taller de Banda procurando que
continúen en el mismo hasta concluir la secundaria.
j. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
k. Mantener informada a la Jefatura de Arte, Artesanía y Manualidades, sobre las
actividades técnico-pedagógicas realizadas en el área a su cargo.
l. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los instrumentos
musicales, mobiliario, equipo y acervo documental del área a su cargo, así
como mantener actualizado el inventario correspondiente.
m. Promover la implementación de la Banda de Músicos.
n. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General y de la
Jefatura de Arte, Artesanía y Manualidades.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia mínima de 05 años en el nivel.
c. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.

JEFATURA DE RELIGIÓN

1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

b. Organizar y llevar adelante el Programa de Atención Pastoral de la Comunidad


Viterbina. Los tutores y profesores de religión son los primeros colaboradores
del Área de Pastoral, además del apoyo de los docentes de otras áreas, en
forma voluntaria y de acuerdo a la libre disposición de su tiempo.
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
d. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
e. Velar por la maduración y crecimiento en la Fe, Esperanza y Caridad de los
tres estamentos, generando actividades de formación espiritual, oración y
compromiso activo trascendente.
f. Motivar en la comunidad educativa, una intensa piedad Cristiana Mariana –
franciscana.
g. Velar por la adecuada formación y participación en los sacramentos de la
Comunidad Educativa, con una especial atención de los estudiantes.
h. Llevar un archivo de orientación pastoral de los miembros de la comunidad
educativa para una mejor orientación.
i. Promover la participación directa del estudiante como elemento activo y
responsable de su propia fe.
j. Velar por el crecimiento, testimonio y colaboración activa del personal y padres
de familia en la formación de la fe de los estudiantes.
k. Propiciar en los estudiantes el “Sentir con la Iglesia”, a través de actividades de
formación y participación en la parroquia y en comunidades vivas de fe.
l. Mantener informada a la Subdirección de Formación General, sobre la
situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su
cargo.
m. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
n. Asesorar, supervisar y monitorear a los docentes a su cargo para su mejor
desarrollo humano y profesional.
o. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
p. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
q. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
r. Organizar los retiros espirituales en los que participan los miembros de la
Comunidad Educativa.
s. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
t. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
u. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.

2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre los Docentes del área de Religión.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

b. Experiencia mínima de 05 años en el nivel.


c. Permanente capacitación especializada en el área y Relaciones Humanas.

DOCENTE TUTOR

1. Funciones:
a. Apoyar y hacer efectiva la labor de la coordinación de TOE.
b. Llevar adelante los programas de trabajo propuesta por la Coordinación de
TOE.
c. Detectar, intervenir e informar la problemática grupal o individual que pudiese
surgir.
d. Velar por el correcto comportamiento de los estudiantes dentro de las horas de
trabajo y dentro de las actividades que se programen.
e. Conducir la elección del Comité de Aula de la sección a su cargo.
f. Coordinar la confección del periódico mural y velar por la ambientación del aula.
g. Además de reuniones mensuales con su Comité de Aula, deberán establecer
un sistema de comunicación rápida y eficiente con los Padres de familia de su
sección.
h. Realizar el seguimiento del desempeño, evolución personal y académica de sus
tutelados, en forma grupal e individual.
i. Mantener contacto y comunicación constante con todos los profesores de
diversas áreas a fin de estar plenamente informados sobre el avance del
aprendizaje y conductual de estudiante.
j. Establecer acciones de trabajo compartido con el equipo de Tutores, evaluar los
avances, dificultades y alternativas de solución.
k. Derivar los casos problema: académicos y conductuales a la Coordinación de
TOE.
l. Brindar el servicio de acompañamiento socio – afectivo, cognitivo y pedagógico
a los estudiantes.
m. Distribuir oportunamente las boletas de información de los estudiantes a su
cargo, a los padres de familia.
n. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Coordinación de TOE.

3. Requisitos Mínimos :
a. Titulo Profesional Docente.
b. Gozar de empatía y ascendencia con los estudiantes.

PSICÓLOGO

1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

b. Prevenir y atender problemas relacionales que surjan entre las estudiantes, sus
padres, o maestros.
c. Proponer estrategias de trabajo a la Coordinación de Tutoría y a los Docentes
de Aula.
d. En coordinación con los tutores, llevar adelante el programa de orientación
vocacional y/o profesional.
e. Apoyar el trabajo pedagógico de desarrollo de habilidades y destrezas
intelectuales a través de los programas y actividades académicas y no
académicas en coordinación con los tutores
f. Llevar una historia de la atención de cada estudiante.
g. Contribuir al bienestar y a la formación integral del estudiante, detectando casos
que requieran atención especial e individualizada a nivel personal y familiar.
h. Atender casos específicos de estudiantes con necesidades de educación
especial en coordinación con los docentes tutores, profesores en general y
equipos de apoyo especializado.
i. Determinar la derivación de estudiantes a especialistas, si fuera el caso.
j. Citar a los padres de familia para informar y brindar ayuda profesional al
estudiante que lo requiera.
k. Llevar adelante actividades de prevención y orientación a nivel de estudiantes,
padres de familia y personal de la Institución Educativa.
l. Planificar, organizar y ejecutar la Escuela de Padres de la Institución Educativa,
con el apoyo de tutores y profesionales de cada materia a proponer.
m. Derivar al equipo de Asesoría Legal (DESNA), casos que requieran de
servicios., profesionales en el campo legal.
n. Asesorar el trabajo de los internos de psicología.
p. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente
q. Informar oportunamente al personal docente los casos de estudiantes con
capacidades especiales.
r. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Coordinación de TOE

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional de Psicología.
b. Experiencia de 05 años en labores relacionadas al área
c. Permanente capacitación especializada en el área y Relaciones Humanas.

PERSONAL DOCENTE

1. Funciones:
a. Cumplir la jornada de trabajo establecida en el Reglamento Interno.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

b. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Reglamento Interno y los demás


dispositivos y normas establecidas, en relación con el ámbito de su competencia.
c. Respetar y hacer cumplir los principios axiológicos y objetivos asumidos por la
Institución Educativa.
d. Concurrir puntualmente a sus labores y desempeñar con eficiencia y dignidad
sus funciones de enseñanza - aprendizaje y orientación del estudiante.
e. Participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación de los
documentos de gestión.
f. Elaborar los documentos técnicos pedagógicos que le corresponde desarrollar,
con el asesoramiento y orientación de las Subdirecciones, Coordinaciones, y
Jefaturas, según el cronograma preestablecido.
g. Evaluar el proceso de enseñanza – aprendizaje, de acuerdo con los criterios
establecidos por los órganos técnicos – pedagógicos y las normas vigentes.
h. Colaborar con la Dirección de la Institución Educativa para alcanzar los objetivos
y metas propuestas en los documentos de gestión.
i. Orientar a los estudiantes y velar por su seguridad durante el tiempo de
permanencia en la Institución Educativa.
j. Mantener permanente comunicación con los padres de familia o tutores, para
informarles acerca del rendimiento académico y comportamiento de sus hijos, en
horas preestablecidas en el Horario Escolar.
k. Emitir informes de orden técnico – pedagógico, en las áreas de su competencia,
a solicitud de la Dirección, Subdirecciones, coordinaciones o Jefaturas.
l. Participar y colaborar con la disciplina escolar y presentación del estudiantado,
asumiendo el rol de vigilancia asignado durante la formación, recreos y salidas.
m. Brindar oportunidad a los estudiantes para descubrir y desarrollar una vida
cristiana en plenitud de acuerdo a la enseñanza de la Iglesia Católica y a la
axiología de la Institución Educativa.
n. Informar oportunamente a los estudiantes las disposiciones emanadas de los
Órganos de Dirección Técnico – Pedagógico y de Apoyo, para el mejor
desarrollo de las actividades educativas de la Institución Educativa.
o. Entregar oportunamente los registros auxiliares de la evaluación, según los
cronogramas pre establecidos.
p. Apoyar personalmente a los practicantes a su cargo para su mejor desarrollo
humano, ético y profesional.
q. Velar por la limpieza de la infraestructura educativa, seguridad, conservación y
mantenimiento del mobiliario, equipos y acervo documental a su cargó, así como
mantener actualizado el inventario según corresponda.
r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Dirección, Subdirección, Coordinación o Jefatura
correspondiente.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Requisitos previstos en la normatividad vigente y el convenio interinstitucional.
c. Permanente actualización pedagógica y en Relaciones Humanas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

DOCENTE DEL AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA

1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo
b. Proponer a la Dirección de la Institución Educativa, los planes de trabajo de
incorporación de las TIC en las labores educativas.
c. Asesorar a los docentes en el uso y aplicación de TIC en el trabajo educativo.
d. Promover la participación de la comunidad educativa en el aprovechamiento
educativo de las TIC.
e. Identificar y atender las necesidades de capacitación docente en el
aprovechamiento educativo de las TIC.
f. Supervisar la instalación y velar por el mantenimiento de los equipos
informáticos y de comunicación.
g. Reportar periódicamente el estado de los recursos TIC del aula de innovación a
su cargo.
h. Mantener actualizado el inventario de los recursos TIC del Aula de Innovación
Pedagógica a su cargo.
i. Programar en coordinación con la Dirección, las Subdirecciones
correspondientes y los docentes, el horario de uso del Aula de Innovación
Pedagógica.
j. Incentivar en los docentes de la Institución Educativa la formulación de
propuestas y el desarrollo de actividades para el aprovechamiento educativo de
la TIC.
k. Propiciar la integración de los recursos TIC que ofrece la Dirección General de
Tecnologías Educativas, en la práctica docente.
l. Permitir la comunicación permanente de docentes, tutores y estudiantes a través
de los recursos TIC.
m. Informar bimestralmente de las actividades desarrolladas a las instancias
correspondientes.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
o. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
p. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General o la
Subdirección de Primaria según el nivel en el que labora.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 2 años en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización especializada en el área y Relaciones Humanas.
d. Estudios de Computación e Informática.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

AUXILIAR DE EDUCACIÓN

1. Funciones:
a. Contribuir en el desarrollo de acciones y actividades tendientes a la formación
integral del estudiante.
b. Atender, en primera instancia a los padres de familia, sobre asuntos
relacionados con la conducta, disciplina y asistencia.
c. Llevar al día el Cuaderno de Incidencias del alumnado a su cargo; asimismo las
fichas de consejería y seguimiento de los estudiantes con problemas de
conducta.
d. Propiciar el mantenimiento de un clima de cooperación, amistad y respeto entre
estudiantes, docentes padres de familia y comunidad.
e. Colaborar con el Tutor y los Padres de Familia de las secciones a su cargo en
la formulación del Plan de Trabajo del Comité de Aula.
f. Promover el fortalecimiento de la disciplina y el buen comportamiento de los
estudiantes, en coordinación con su jefe inmediato.
g. Orientar y apoyar a los estudiantes en todas las actividades educativas y de
servicio comunal que desarrolla el plantel por convenio, función o encargo.
h. Fomentar hábitos de disciplina, buenas costumbres, puntualidad, higiene y
estudios entre los estudiantes, así como la adecuada presentación personal en
el uso correcto del uniforme escolar.
i. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la Institución Educativa.
j. Controlar e informar a la Coordinación de TOE respecto al ausentismo,
comportamiento y rendimiento de los estudiantes y preparar una relación de los
casos problemas para su tratamiento con el Comité responsable.
k. Orientar e incentivar a los estudiantes para mantener el aseo del aula, la
conservación de la infraestructura, mobiliario, material educativo y otros.
l. Orientar a los estudiantes sobre la Constitución Política del Perú, Educación
Cívica, Normas de Urbanidad contra las drogas, y otros en horas libres o de
ausencia de los profesores.
m. Fomentar en el alumnado el amor y respeto a Dios, los emblemas nacionales y
a la patria, inculcándoles el desarrollo de responsabilidades.
n. Evaluar la conducta de los estudiantes mediante el control de asistencia,
puntualidad, orden, disciplina y actitudes ante la Institución Educativa. Además
se tendrá en cuenta la evaluación de conducta suministrada por el personal
docente responsable. Los resultados serán reportados según el cronograma
pre-establecido.
o. Controlar personal y diariamente la asistencia del alumnado de las secciones a
su cargo y entregar un resumen a la Coordinación de TOE, en forma semanal o
cuando sea requerido.
p. Promover el cultivo de los valores de respeto y fraterna consideración para los
profesores y autoridades escolares, así como para sus compañeros y la
sociedad en general.
q. Registrar responsablemente las tardanzas e inasistencias del personal docente
en los partes correspondientes a la asistencia al dictado de clases en forma
personal informando diariamente a la Subdirección de Formación General.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

r. Recoge y distribuye diariamente los anuarios de los estudiantes a su cargo,


cuidando que estén firmados, sin alteraciones, velando por la presentación
obligatoria de los mismos.
s. Informar oportunamente a la Coordinación de TOE sobre estudiantes retirados
por haber excedido el límite de 30% de inasistencias injustificadas.
t. Organizar y controlar el sistema de timbres para los cambios de hora.
u. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
v. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Coordinación de T.O.E.

3. Requisitos Mínimos
a. Estudios Superiores concluidos.
b. Experiencia de 2 años en labores relacionadas al área.

ASISTENTE DE TÓPICO Y SERVICIO SOCIAL (Aux. Educ.delegado)

1. Funciones:
a. Llevar y/o transportar a los estudiantes que requieran atención médica, en
situaciones de enfermedad o cuando se suscite accidentes en el plantel o fuera
de él, siempre y cuando se trate de actividades programadas y autorizadas por
la Dirección.
b. Velar por el mantenimiento y provisión del botiquín de la Institución Educativa,
procurando que permanentemente tenga la medicina y los implementos
necesarios e imprescindibles.
c. Organizar y brindar atención de primeros auxilios en el Tópico.
d. Realizar acciones de difusión sobre prevención de salud integral.
e. Promover la realización de acciones de proyección a la comunidad.
f. Brindar apoyo en el Servicio de Serenazgo Escolar.
g. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Coordinación de T.O.E.

3. Requisitos Mínimos
a. Estudios concluidos en Enfermería.
b. Experiencia de 2 años en labores relacionadas al área.
c. Capacitación especializada en el área y Relaciones Humanas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

SECRETARIA (Formación General)

1. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos de la Subdirección
de Formación General.
b. Procesar los documentos que requiera la Subdirección de Formación General,
preparar la documentación para el despacho del Subdirector.
c. Colaborar con el Personal Jerárquico y Docente en el procesamiento de la
documentación que sea requerida.
d. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Subdirección de Formación
General, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad,
conservación y confidencialidad.
e. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en la Subdirección de Formación General.
f. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
g. Organizar flujogramas de trámites administrativos para facilitar su orientación.
h. Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Subdirección de
Formación General, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y
control.
i. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos
por la Subdirección de Formación General.
j. Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para
el Subdirector de Formación General de acuerdo con sus indicaciones.
k. Revisar, actualizar y controlar las Fichas de Matrícula y las Nóminas Oficiales
del Grado que le corresponde, en coordinación con la Oficina de Archivo
Académico.
l. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
m. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
n. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Subdirección de Administración y la Subdirección
de Formación General.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo de Secretariado.
b. Experiencia mínima de 02 años en labores administrativos de oficina.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humanas

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

SUBDIRECCIÓN DE ÁREAS TÉCNICAS

SUBDIRECTOR DE ÁREAS TÉCNICAS

1. Funciones:

a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Subdirección a su cargo.


b. Participar en la elaboración del Plan de Estudios en armonía con el ideario y el
Proyecto Educativo de la Institución Educativa. Los Planes elaborados son
presentados a la Dirección para su respectiva aprobación.
c. Promover la realización de proyectos de producción, como medio de
aprendizaje y de contribución al funcionamiento y conservación de talleres y
equipos, evaluar resultados e informar sobre los ingresos y egresos generados
en los Talleres y área a su cargo.
d. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
e. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con el área a su
cargo.
f. Promover la suscripción de convenios interinstitucionales que permitan el
fortalecimiento y desarrollo institucional.
g. Supervisar y racionalizar el uso de ambientes talleres, maquinarias,
herramientas, equipos y organizar el servicio de mantenimiento y conservación.
h. Mantener reuniones permanentes de coordinación con el personal jerárquico y
docente a su cargo.
i. Colaborar en la organización y ejecución de actividades institucionales
programadas.
j. Coordinar la marcha académica de la Institución Educativa, velando por la
excelente eficiencia técnico – pedagógica.
k. Recabar los Registros Auxiliares de Evaluación del Personal Docente a su
cargo y remitirlos a la Subdirección de Administración para su procesamiento.
l. Participar en el Comité responsable de la formulación del Plan de Supervisión
Interna, siendo co-responsable de su ejecución y evaluación.
m. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
n. Informar bimestralmente a la Dirección sobre la situación, acciones, logros,
dificultades y alternativas de solución, del Área a su cargo.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
q. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefes de Taller y Personal
Docente de Áreas Técnicas.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia mínima de 05 años en Administración Educativa.
c. Permanente actualización especializada en el área y Relaciones Humanas.

JEFATURA DE TALLER

1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
c. Proponer, ejecutar y evaluar las estrategias metodológicas y proyectos
educativos que coadyuven a la consecución de los objetivos del PEI.
d. Informar y coordinar con la Subdirección de Áreas Técnicas, acerca de las
actividades programadas y actividades extracurriculares de su área.
e. Proponer la organización, ejecución y evaluación de proyectos, métodos,
estrategias y actividades que permitan incentivar y reforzar el aprendizaje del
estudiante.
f. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
g. Colaborar en la organización y ejecución de actividades institucionales
programadas.
h. Mantener un sistema de evaluación permanente del estudiante. Examinar
constantemente, con los profesores del área técnica, las evaluaciones de
proceso. Llevar registro permanente de las mismas.
i. Mantener informada a la Subdirección de Áreas Técnicas, sobre la situación,
acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su cargo.
j. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
k. Asesorar, supervisar, monitorear y acompañar a los docentes a su cargo para
su mejor desarrollo humano y profesional.
l. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
m. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
o. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
p. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
q. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.

2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Dirección y Subdirección de Áreas Técnicas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del área de Educación para el
Trabajo.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 años en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización Pedagógica – Administrativa.
d. Capacitación especializada en el Área y Relaciones Humanas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

ÓRGANO DE APOYO

SUBDIRECCIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA


SUBDIRECTOR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA

1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Elaborar el proyecto de Presupuesto Institucional y ponerlo a disposición de la
Dirección para ser sometido a consideración del CONEI. El presupuesto del
ejercicio económico del año siguiente debe de ser aprobado antes de concluir el
año calendario anterior a su ejecución. Una vez aprobado debe ser puesto a
disposición de la comunidad educativa para su conocimiento.
c. En coordinación con la Dirección, ejecutar el presupuesto anual de la Institución
Educativa y efectuar las modificaciones presupuestales a que haya lugar previo
conocimiento y aprobación del CONEI.
d. Brindar asesoría y apoyo logístico a la Dirección de la Institución Educativa y a
las demás dependencias.
e. Informar periódicamente a la Dirección sobre la situación, acciones, logros,
dificultades y alternativas de solución, del Área a su cargo.
f. Informar mensual y trimestralmente a la Dirección de la situación financiera de
la Institución Educativa y publicar dichos informes en lugares estratégicos.
g. Controlar la asistencia y permanecía del Personal Administrativo.
h. Cautelar la documentación de la Institución Educativa que está a su cargo.
i. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
j. Elaborar y racionalizar el horario de trabajo del personal del Área
Administrativa, supervisando permanentemente el desarrollo de sus funciones.
k. Autorizar la salida de bienes de la institución y el uso de ambientes en horarios
que no interfieran las labores escolares.
l. Coordinar, racionalizar, programar y verificar la limpieza de la Institución
Educativa por sectores y a cargo de cada Trabajador de Servicio.
m. Cautelar la remisión e informar oportunamente a los entes correspondientes el
ingreso de alumnos nuevos, posteriormente al inicio del año lectivo, a fin de que
sean debidamente incorporados en los registros auxiliares de evaluación.
n. Coordinar la permanente actualización del inventario de bienes y enseres de la
Institución Educativa.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Coordinar la elaboración y actualización del Manual de Procedimientos
Administrativos de la Institución Educativa, así como del Flujograma
correspondiente.
q. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
r. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

s. Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección de la Institución Educativa.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria, Auxiliar de
Contabilidad, Área de Servicios Informáticos, Oficinistas, Auxiliar de Sistema
Administrativo, Auxiliar de Biblioteca, Auxiliar de Laboratorio, Técnico
Administrativo y Trabajadores de Servicio.

3. Requisitos Mínimos:

a. Titulo Profesional Docente.


b. Experiencia de 05 años en labores relacionadas al área.
c. Amplia experiencia en conducción de personal y Relaciones Humanas.
d. Capacitación en Gestión Administrativa

SECRETARIA (Interno)

1. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos de la Subdirección
del Área Administrativa
b. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
c. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en la Subdirección Administrativa.
d. Procesar los documentos que requiera la Subdirección Administrativa y
preparar la documentación para su despacho.
e. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Subdirección Administrativa
de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y
confidencialidad.
f. Organizar flujogramas de trámites administrativos para facilitar su orientación.
g. Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Subdirección
Administrativa, recibirlos y cuidar de su seguridad y control.
h. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos
por la Subdirección Administrativa.
i. Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para
la Subdirección Administrativa de acuerdo con sus indicaciones.
j. Revisar, actualizar y controlar periódicamente las Fichas de Matrícula y
Nominas Oficiales de los estudiantes del grado a su cargo, en coordinación con
la Oficina de Archivo Académico.
k. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
l. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
m. Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.

3. Requisito Mínimos:
a. Titulo Profesional Técnico con estudios relacionados al área.
b. Experiencia 02 años en laborales administrativos de Oficina.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humanas.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites
y gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Recabar, expender y registrar las especies valoradas debidamente numeradas
a través de los recibos correspondientes.
d. Llevar actualizado el reporte de ingresos y egresos de la Institución.
e. Remitir mensual y trimestralmente el informe de recaudación de los recursos
propios y especies valoradas.
f. Realizar los depósitos bancarios diariamente o semanalmente.
g. Procesar la información contable y remitirla al Contador Externo para su
registro correspondiente en el Libro Caja de Recursos Propios de la Institución
Educativa.
h. Gestionar la remisión de información con el Banco de la Nación.
i. Llevar las cuentas de las aplicaciones presupuestarias y el control de avance
del presupuesto. Generar informes diarios al respecto.
j. Atender los pagos autorizados por la Dirección o la Subdirección del Área
Administrativa.
k. Preparar los estados y análisis de la gestión contable y financiera de la
Institución Educativa.
l. Preparar el balance mensual y trimestral, con su respectivo análisis y sustento.
m. Controlar los informes económicos correspondientes de las actividades
económicas que se realicen al interior de la Institución Educativa.
n. Reportar información oportuna sobre deudas de los diferentes actores
educativos de la Institución Educativa.
o. Informar mensualmente a la Subdirección Administrativa sobre el estado de los
depósitos en Bancos.
p. Recibir y registrar donaciones de carácter financiero e informar a la
Subdirección Administrativa para su conocimiento.
q. Manejar la caja chica de la Institución Educativa e informar
documentadamente.
r. Remitir mensual y trimestralmente el informe de recaudación y especies
valoradas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

s. Provee los materiales solicitados, previamente autorizados por la Subdirección


Administrativa.
t. Cautelar y gestionar la provisión de la documentación requerida para la
atención de los servicios a su cargo.
u. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
v. Revisar, actualizar y controlar periódicamente las Fichas de Matrícula y
Nóminas Oficiales de los estudiantes del grado a su cargo, en coordinación con
la oficina de Archivo Académico.
w. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
x. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.

3. Requisitos Mínimos:

a. Titulo Técnico o Profesional que incluya estudios relacionados al cargo.


b. Experiencia 02 años en labores relacionadas al cargo.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humanas.

OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

1. Funciones
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar; orientándolo en la presentación y seguimiento de sus
expedientes.
b. Recibir, registrar, foliar y distribuir en el día, los expedientes y toda
documentación que ingresa al área a su cargo.
c. Recibir los expedientes verificando la información pertinente y los documentos
que se adjunta.
d. Registrar, si fuera la necesidad, los expedientes con el sello de necesidad de
atención u observación.
e. Elaborar el flujograma que le compete.
f. Elaborar la información estadística del trámite de expedientes que atiende el
área a su cargo.
g. Revisar, actualizar y controlar las Fichas de Matrícula y Nóminas Oficiales del
grado a su cargo, en coordinación con la Oficina de Archivo Académico.
h. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
i. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
j. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.

3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo profesional Técnico, con estudios relacionado al área.
b. Conocimientos de programas avanzados de computación e informática.
c. Permanente actualización técnico- administrativa y Relaciones Humanas.

OFICINA DE ARCHIVO ACADÉMICO

1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Mantener actualizado y organizado el archivo académico institucional.
d. Atender, con estricta observancia a la normatividad vigente, la expedición de
Certificados de Estudios Oficiales, Constancias de Estudios, Certificados de
Conducta, Constancias de Orden de Mérito, Constancias del Tercio Superior,
Constancias de Vacante y Solicitudes de Traslado.
e. Elaborar las Actas de Recuperación y Subsanación del Nivel Secundario.
f. Elaborar y tramitar las Resoluciones Directorales de Exoneración, Rectificación
de Nombres y Apellidos y Autorización de Evaluación interna y externa.
g. Atender oportunamente la documentación de carácter interno.
h. Hacer entrega formal de la documentación generada y debidamente procesada
en la Oficina de Archivo Académico, a los recurrentes.
i. Llevar el padrón de Trasladados a otra Institución Educativa, en coordinación
con los responsables del sistema del educando.
j. Reportar y publicar oportunamente la relación de estudiantes que requieran
recuperación y desaprobados, en coordinación con los responsables del
sistema del educando.
k. Revisar, actualizar y controlar la información correspondiente a las Fichas de
Matrícula y Nóminas Oficiales del Grado a su cargo.
l. Velar por la seguridad, conservación, mantenimiento confidencialidad del
acervo documental de la oficina a su cargo.
m. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario y equipos
del área a su cargo, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
n. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.

3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Técnico con estudios relacionados al área.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.


c. Capacitación técnico – administrativa y Relaciones Humanas.

AUXILIAR DE BIBLIOTECA

1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Confeccionar fichas bibliográficas, catálogos y ordenar los libros, textos
escolares, folletos, revistas y otros de acuerdo a la codificación y catálogos
establecidos.
d. Orientar a los lectores en el uso adecuado de catálogos, textos, revistas, libros
y otros documentos garantizando su conservación.
e. Elaborar y hacer cumplir las normas de uso, préstamo y reposición del material
de lectura, aprobadas por la Dirección.
f. Entregar material bibliográfico a los interesados previa presentación del
documento de identificación, para controlar la devolución.
g. Informar a la Subdirección del Área Administrativa periódicamente sobre las
ocurrencias producidas en la prestación del servicio.
h. Mantener actualizado y ordenado el material bibliográfico, haciendo uso de
estantes y anaqueles.
i. Orientar y velar por el buen comportamiento del usuario y conservación del
material bibliográfico, mobiliario y medios educativos del área.
j. Proponer proyectos de implementación con medios y materiales acordes al
avance de la ciencia y tecnología.
k. Promover campañas para la utilización, implementación e incremento del
material bibliográfico y el Banco de Libros en coordinación con el Comité de
Recursos Educativo, CONEI y APAFA.
l. Revisar el material de lectura, solicitando la reposición y depurando lo obsoleto
en el libro de altas y bajas.
m. Elaborar reportes estadísticos, diarios del servicio de biblioteca.
n. Absolver consultas del público usuario y proponer bibliografía sobre materias
especificas.
o. Llevar actualizado el inventario del material bibliográfico, muebles y demás
enseres con el que cuenta el área.
p. Informar a la Subdirección Administrativa, al término del año académico, los
requerimientos bibliográficos frecuentes del público usuario.
q. Revisar, actualizar y controlar la información correspondiente a las Fichas de
Matrícula y Nóminas Oficiales del Grado a su cargo.
r. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
s. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
t. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa

3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Técnico o profesional relacionados a bibliotecología.
b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
c. Capacitación en Relaciones Humanas.

ÁREA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites
y gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Velar por el mantenimiento de las computadoras del área administrativa de la
Institución Educativa, así como precisar la necesidad de reparaciones mayores.
d. Supervisar el buen funcionamiento del “Software” de los equipos de cómputo
del área administrativa de la Institución Educativa .Así mismo proponer a la
Administración las compras o adquisiciones necesarias.
e. Asesorar al personal docente y administrativo, en el óptimo y correcto uso de
los equipos y software disponibles.
f. Instalar y mantener mecanismos de seguridad en las computadoras de uso
administrativo de la Institución Educativa.
g. Elaborar y publicar el Boletín Académico al término de cada periodo académico
(bimestre o trimestre).
h. Administrar y gestionar el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la
Institución Educativa - SIAGIE, procesando y remitiendo oportunamente la
información y los reportes impresos que genera el indicado sistema.
i. Registrar y llevar el control de la documentación de los estudiantes nuevos,
retirados por diversos motivos del nivel a su cargo, en coordinación con el
responsable de la Oficina de Archivos y Actas, informando a las instancias
pertinentes.
j. Atender oportunamente la documentación de carácter interno.
k. Hacer entrega formal de la documentación generada y debidamente
procesada, a las instancias pertinentes.
l. Llevar el padrón de padres de familia y de trasladados de estudiantes a otra
Institución Educativa, en coordinación con el responsable de Oficina de Archivo
y Actas.
m. Reportar y publicar oportunamente la relación de estudiantes que requieran
recuperación y desaprobados, en coordinación con el responsable de Oficina
de Archivo y Actas.
n. Revisar, actualizar y controlar la información correspondiente a las Fichas de
Matrícula y Nóminas Oficiales del Grado a su cargo.
o. Velar por la seguridad, conservación, mantenimiento y confidencialidad del
acervo documentario de la oficina a su cargo

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

p. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario y equipos


del área a su cargo, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
q. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.

3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional.
b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
c. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humana.

AUXILIAR DE LABORATORIO

1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Organizar y coordinar el uso de los laboratorios con los jefes y docentes del
área curricular, participando en la formulación, ejecución y evaluación del plan
anual de trabajo.
d. Velar permanentemente por el funcionamiento y equipamiento de los
laboratorios.
e. Mantener el orden e higiene de materiales, instrumentos, equipos, mobiliarios y
ambientes del laboratorio.
f. Apoyar en las prácticas con la preparación antelada de los materiales,
instrumentos, equipos, muestras y registros de análisis en el laboratorio.
g. Llevar actualizado el libro de Registro de Prácticas de Laboratorio.
h. Elaborar el Cuadro de Requerimientos de materiales, herramientas y reactivos
en coordinación con el Jefe de Laboratorio respectivo.
i. Participar activamente en todas las acciones pendientes a garantizar el éxito de
la Feria de Ciencias y FENCYT.
j. Llevar el inventario actualizado de los materiales, instrumentos, equipos y
demás enseres del laboratorio, dando cuenta inmediata de las altas y bajas a
la Subdirección del Área Administrativa para su verificación y registro en el libro.
k. Brindar orientaciones y prevenir a los usuarios del laboratorio a fin de evitar
accidentes y deterioro de los equipos.
l. Elaborar material educativo complementario al equipo de laboratorio, utilizando
recursos caseros y de la región.
m. Rotular los materiales e instrumentos de laboratorio anotando nombre, código y
precauciones.
n. Brindar seguridad a los equipos y materiales de laboratorio según su fragilidad,
contextura, peso, entre otros.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

o. Recibir y distribuir los materiales, reactivos, sustancias e insumos que se usan


en los experimentos, comprobando el estado en que se encuentra.
p. Elaborar y publicar el horario para el uso del laboratorio en coordinación con los
docentes del área.
q. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
r. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
s. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa y Jefes de
Laboratorio.

3. Requisitos Mínimos:
a. Título profesional Técnico, con estudios relacionado al área.
b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
c. Permanente actualización técnica, administrativa y Relaciones Humanas.

AUXILIAR DE PUBLICACIONES E IMPRESIONES (OFICINISTA II – LIBRERÍA)

1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Prever y solicitar los materiales e insumos para atender los requerimientos del
servicio.
d. Recibir y revisar el documento a reproducir, verificando la firma de autorización
y cantidad de atención.
e. Reproducir con eficiencia y puntualidad los documentos debidamente
canalizados.
f. Entregar a la persona autorizada el material reproducido, previa firma en el
registro de control diario, en señal de conformidad.
g. Llevar el registro y control de atención de las copias en forma específica.
h. Emitir recibos de atención al público por el servicio prestado.
i. Depositar, diariamente, el dinero captado por los servicios prestados y las
ventas realizadas.
j. Realizar informes estadísticos mensualmente acerca del movimiento del
servicio a su cargo a la Subdirección Administrativa.
k. Velar por el mantenimiento y limpieza de las fotocopiadoras y otros enseres de
impresión.
l. Velar por la conservación y seguridad del mobiliario, equipos y acervo
documentario del área a su cargo, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

m. Revisar, actualizar y controlar la información correspondiente a las Fichas de


Matrícula y Nóminas Oficiales del grado a su cargo.
n. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.

3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Técnico.
b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
c. Permanente actualización técnica, administrativa y Relaciones Humanas.

PORTERÍA

1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad
b. Controlar y cuidar el ingreso y salida del personal, estudiantado, padres de
familia y público en general, permanentemente, de acuerdo al horario
establecido.
c. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de atención salvo
autorización escrita o verbal de la Subdirección Administrativa o de la Dirección.
d. Controlar que los muebles, enseres y otros bienes que salen de la Institución
Educativa cuenten con la autorización oficial.
e. Velar por el mantenimiento, conservación y adecuado uso de los bienes y
enseres de la Institución Educativa.
f. Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la
Institución Educativa.
g. Cautelar el uso de las llaves que obran bajo su responsabilidad.
h. Registrar en el cuaderno de ocurrencias de portería las incidencias suscitadas
durante su horario de trabajo; comunicando al acto a la Subdirección
Administrativa; bajo responsabilidad.
i. Monitorear y supervisar el orden y limpieza de la Institución Educativa.
j. Controlar el registro de asistencia el personal en el reloj digital.
k. Realizar la limpieza de las aulas y ambientes que se le asigne.
l. Controlar el contenido de los paquetes que ingresen y se retiran de la
Institución Educativa, registrando en el cuaderno de ocurrencias y/o reporte a la
Subdirección Administrativa.
m. Colaborar con el perifoneo a ser requerido por el Personal Directivo, Jerárquico,
Docente y la APAFA de la Institución Educativa.
n. Hacer entrega formal del turno diario al personal de relevo.
o. Cuidar y mantener los jardines y/o áreas verdes a su cargo.
p. Permanecer en la Institución Educativa y en su puesto de trabajo el tiempo
establecido en su horario de trabajo, salvo en casos de fuerza mayor o por
necesidad de servicio.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

q. Registrar en el cuaderno de salidas al personal que se retire de la institución


dentro de su horario de trabajo.Recepcionar las papeletas de permiso o salida
entregadas por la Dirección o Subdirección inmediata
r. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
s. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
t. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.

3. Requisitos Mínimos:
a. Educación Secundaria completa.
b. Experiencia 2 años en labores relacionadas al área.
c. Permanente capacitación en Relaciones Humanas.

TRABAJADOR DE SERVICIOS

1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad
b. Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes y enseres de la
Institución Educativa.
c. Limpiar y desinfectar ambientes, aulas, patios, servicios higiénicos, vajillas y
similares.
d. Velar por la seguridad y correcto uso de muebles, equipos, herramientas y otros
bienes de la Institución Educativa.
e. Distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles,
empacar mercaderías y otros.
f. Efectuar trabajos de mantenimiento, reparación y conservación de la
infraestructura, mobiliario, equipos y otros bienes del plantel.
g. Realizar mantenimiento de instalaciones de fluido eléctrico, gasfitería,
cerrajería, carpintería, albañilería y otros que no demanden alta
especialización.
h. Hacer el mantenimiento y atención de pequeñas granjas.
i. Realizar el mantenimiento de las áreas verdes dentro y fuera de la Institución
Educativa.
j. Instalar depósitos de papeles y desperdicios descargándolos diariamente.
k. Colaborar con la apertura y cierre de puertas para el ingreso y salida de los
estudiantes de ambos niveles educativos.
l. Instalar y desinstalar los equipos de sonido de la Institución Educativa, para la
formación de los estudiantes de ambos turnos y en las diferentes actividades
institucionales previamente programadas.
m. Custodiar la Institución Educativa a través de rondas garantizando su
seguridad.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

n. Realizar trabajos de conserjería.


o. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
materiales a su cargo, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
p. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
q. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente y la subdirección del Area Administrativa.

3. Requisitos Mínimos:
a. Instrucciones Secundaria completa.
b. Experiencia en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización relacionada al área y Relaciones Humanas.

GUARDIANÍA

1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad.
b. Mantener vigilancia durante la noche, efectuando rondas permanentes de los
ambientes y todo el local; comunicando las anormalidades que se detecte,
inmediatamente, a su inmediato superior.
c. Controlar y cuidar la salida del personal, estudiantado, padres de familia y
público en general, permanentemente, de acuerdo al horario establecido.
d. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de atención salvo
autorización escrita o verbal de la Subdirección Administrativa o de la Dirección.
e. Cautelar las llaves que obran en portería bajo responsabilidad.
f. Registrar en el cuaderno de ocurrencias de portería las incidencias suscitadas
durante su horario de trabajo; comunicando al acto a la Subdirección
Administrativa; bajo responsabilidad.
g. Monitorear y supervisar el orden y limpieza de la Institución Educativa.
h. Realizar la limpieza de las aulas y ambientes que se le asigne.
i. Controlar el contenido de los paquetes que ingresen y se retiran de la
Institución Educativa, registrando en el cuaderno de ocurrencias y/o reporte a la
Subdirección Administrativa.
j. Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la
Institución Educativa.
k. Hacer entrega formal del turno diario al personal de relevo.
l. Cuidar y mantener los jardines y/o áreas verdes a su cargo.
m. Permanecer en la Institución Educativa el tiempo establecido en su horario de
trabajo, salvo en casos de fuerza mayor, con visto bueno de la Dirección y
conocimiento de la Subdirección Administrativa.

CNP “Santa Rosa de Viterbo”


Manual de Organización y Funciones

n. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y


acervo documentario del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
o. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documentario del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
q. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa

3. Requisitos Mínimos:
a. Educación Secundaria completa.
b. Experiencia en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización en Relaciones Humanas.

-o–

CNP “Santa Rosa de Viterbo”