“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION

NACIONAL”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

E.A.P. ADMINISTRACION
AREA:
SOCIOLOGIA

TEMA:
AGUSTO CESAR SALAZAR BONDI

DOCENTE:
LIC. WILLIAM ALFREDO DIAZ PACORA

INTEGRANTES:
CAROLINA STEFANY LLAQUE MENDOZA

CICLO:
I

HUACHO – PERÚ
2018
 CEREMONIA INSTITUCIONALES
Es el conjunto de reglas y prácticas que se observan en las actividades oficiales de los
estados. En el Perú, el Ceremonial como Protocolo está confiada a una dependencia
del Ministerio de Relaciones Exteriores, llamada Dirección General de Protocolo y
Ceremonial del Estado cuya función es la de ordenar y vigilar el reconocimiento por las
autoridades nacionales, de los agentes diplomáticos acreditados en el país y determinar
las precedencias entre sí y con las personalidades locales, intervenir en la
correspondencia Diplomática del Jefe de Estado y en las formalidades de celebrar
los tratados.

Las instituciones sobre todo las públicas deben tener un cuidado especial en las
ceremonias y actos que organice, sobre todo aquellas que cuenten con la presencia de
funcionarios de la institución; para ello requiere que estas ceremonias deben ser
diseñadas, programadas, planificadas, ejecutadas y posteriormente evaluadas.

Los eventos son actividades que como su nombre lo indica eventuales y que pueden
presentarse de manera imprevista pero debe ser preocupación de la Oficina General de
Comunicaciones estar preparada para estas eventualidades y brindar la misma calidad
de atención en cualquier circunstancia, para ello el apoyo del más alto nivel de la
institución es primordial a fin de facilitar la toma de decisiones.

Las Dirección General de Comunicaciones y las Oficinas de Comunicación de los

organismos desconcentrados y descentralizados del MINSA, tienen la responsabilidad
de velar por que cada actividad institucional, en la que se tome el nombre del Ministerio
de Salud y/o de sus dependencias, guarde coherencia con la imagen institucional que
se desea proyectar y para ello deberán conocer y hacer cumplir las normas expresadas
en el presente manual.

SEGÚN LA ORGANIZACIÓN DE LA CEREMONIA.

Según la entidad que organice la ceremonia o acto protocolar se deberán tener las
siguientes consideraciones:

1. Ceremonias o actos oficiales organizados en su totalidad por la Oficina de

Comunicaciones del Ministerio de Salud con el apoyo de otras áreas de la institución y
otras dependencias.

Estas ceremonias son de tipo institucional como por ejemplo el Aniversario del Ministerio
de Salud, transferencia de cargo de la alta dirección, inauguración de obras de alcance
institucional, reconocimientos y homenajes.

El diseño y planificación de la Ceremonia o Sesión Solemne en las que el Titular del

Sector participe, será responsabilidad de la Dirección Ejecutiva de Imagen Institucional
del MINSA.

2. Ceremonias o actos oficiales realizados en los órganos descentralizados o

desconcentrados.
En el caso de los actos que se realizan en los organismos descentralizados y
desconcentrados y en los cuales debe estar presente el Ministro de Salud, su diseño,
planificación, monitoreo y evaluación estará a cargo de la Dirección Ejecutiva de Imagen
Institucional del Ministerio de Salud y su ejecución a cargo de la entidad.

3. Ceremonias o actos oficiales realizados por los órganos descentralizados o

desconcentrados.

Su organización es de responsabilidad de la Institución, Dirección o unidad directamente

beneficiada con sus Oficinas de Comunicaciones, quienes deberán asegurar se cumpla
con las políticas de imagen institucional y de protocolo del Ministerio de Salud. Las
invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas.

4. Ceremonias o actos académicos realizados por entidades, instituciones o empresas

externas al Ministerio de Salud (organismos o agencias cooperantes, ONG's, colegios
profesionales, empresas privadas u otras).

En el caso de los Aniversarios Institucionales y otras ceremonias de los organismos o

instituciones no dependientes del Ministerio de Salud, donde invitan a presidir al Titular
del Sector, la coordinación estará a cargo de la Oficina Ejecutiva de Imagen Institucional
del Ministerio de Salud, que asegurará que la actividad se desarrolle en los estándares
de calidad requeridos para la ocasión. Siendo responsabilidad de quien genera la
invitación brindar las facilidades para la coordinación de las actividades.

ACCIONES DE PROTOCOLO.

1. INVITACIONES.

La invitación puede hacerse a través de:

- Tarjetas: deben contener los datos básicos: quien invita, a quien, a qué, cuándo y
dónde. El agradecimiento por la asistencia y los teléfonos para las confirmaciones.
Deben ser enviadas por lo menos 15 días como mínimo antes del acto.

- Oficios: Así se envíen tarjetas, los oficios son necesarios cuando se trata de altas
personalidades, a quien se debe sustentar la importancia de la ceremonia.

- Conformaciones: es necesario asignar a alguien, pero es siempre una labor de equipo.

Fundamenta para las precedencias, es aconsejable no buscar confirmaciones de todos
los invitados, sino principalmente de aquellos que ocuparán lugares importantes.

- Directorio y actualizaciones: es muy importante contar con un directorio en permanente

actualización para que sirva de insumo antes que se empiece a elaborar los sobres y
tarjetas.

a. AL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Y OTRAS AUTORIDADES.

Si se desea invitar al Presidente de la República, Presidente del Congreso de la

República, Ministros de Estado u otras autoridades con igual jerarquía, la invitación debe
ser cursada por una autoridad de igual jerarquía, en este caso, del Señor Ministro de
Salud. Las autoridades locales o regionales pueden ser invitadas por el Director General
de la Institución.
A los demás invitados, se les enviará una tarjeta de invitación, observando
cuidadosamente su redacción y el adecuado uso de escudos, logos y colocando el
teléfono correspondiente para la confirmación. El tiempo de despacho previo de una
invitación es de siete días hábiles como mínimo y 15 como máximo.

b. AL TITULAR DEL SECTOR SALUD.

La invitación que se hace al Titular del Sector, constituye una deferencia especial al ser
la persona de más alta jerarquía dentro de la organización del Ministerio de Salud.

La persona de más alto cargo de la institución que genera la invitación deberá remitir
con un mínimo de quince días previos a la ceremonia, el oficio o carta de invitación al
Titular del Sector, adjuntando un expediente conteniendo la siguiente información

Ayuda Memoria (breve exposición) sobre el motivo de la ceremonia, detallando fecha,

lugar y hora propuesta.

b. Brochure Institucional (si fuera una entidad externa al Ministerio de Salud).

c. Información histórica de la Institución (para ceremonias de aniversario).

d. El programa de la ceremonia (detallar tiempo de intervenciones).

e. Relación de invitados a la ceremonia (las de mayor nivel jerárquico para preparar el

Orden de Precedencia).

f. Un croquis señalando el recorrido que se propone efectúe el Ministro dentro de las

instalaciones de la Institución (en caso de considerarse la visita de ambientes o
inauguración de pabellones u otras instalaciones luego de concluida la ceremonia).

2. FORMAS DE RECIBIR UNA VISITA.

La persona de mayor jerarquía de la institución que genera la invitación, deberá recibir

al Titular del Sector, desde la puerta de ingreso hacia el despacho o al lugar en donde
se realizará la ceremonia.

La recepción protocolar se debe hacer siempre en puerta, no permitiendo que quienes

primero reciban a los invitados sea el personal de seguridad o vigilancia.

Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es esperada y bien atendida.
Despejar ascensores con antelación es un signo de cortesía y si se prevé una visita
prolongada, a las bebida habituales para todo visitante distinguido, se añadirá algunos
bocadillos.

En el caso de ser una visita al despacho, son las secretarias o asistentes de los Jefes o
Directores Generales, quienes recibirán a la visita, estrechándole la mano al invitado
solo si éste tiene la iniciativa de hacerlo, de lo contrario no.

Luego deberá conducir a la visita hasta el despacho, la secretaria siempre en primer

lugar, para indicar el camino a nuestro invitado. Llegados a la puerta del despacho,
corresponde abrir la puerta a la secretaria, anunciar al visitante, y cerrarla tras de sí,
dejando a la visita a solas con el anfitrión.

El anfitrión, debe salir de su escritorio al encuentro de la visita. Nunca se da la mano

habiendo una mesa de por medio y acto seguido se le indica el lugar donde debe
sentarse.

Si el anfitrión está ocupado a la llegada del visitante, el personal de protocolo deberá

departir con este último todo el tiempo que sea necesario, salvo que solicite
expresamente privacidad. La visita deber ser esperada hasta el término de su reunión,
conducida a la puerta de salida y despedida cordialmente.

Finalmente, es necesario consignar los datos de la visita en un ficha o libro de visitantes

ilustres, para el archivo y posteridad.

Cuando despidamos a nuestra visita la acompañaremos hasta la recepción para que la

secretaria lo conduzca hasta la salida, sobre todo cuando viene por primera vez. Si el
visitante es alguien de mayor jerarquía el propio Jefe o Director debe llevarlo hasta la
puerta.

LAS PRESENTACIONES.

La presentación es el acto mediante el cual una persona pone en contacto a otras dos
que no se conocían previamente. A la hora de las presentaciones deberemos tener
presente que "el de menos siempre será presentado al de más":

- El de menor rango será presentado al de mayor rango.

- El de menos edad será presentado al de más edad.

- En igualdad de condiciones, el soltero será presentado al casado.

- En igualdad de condiciones, el hombre será presentado a la mujer.

Si se va a presentar a un matrimonio, lo correcto es hacerlo de la siguiente forma: "El

Señor y la Señora Campos", nunca "el Señor Campos y su esposa". El esposo por su
parte presenta así: "Mi esposa ..." nunca "mi señora".

Si vamos a presentar a un visitante, lo correcto es decir señor o doctor (apellido del

visitante) le presento a la Directora de......., Lic. (apellido) no la Lic. Rosa o la Dra.
Jimena.

RECEPCIÓN CONDUCCIÓN Y ATENCIÓN DE INVITADOS.

La ubicación de los invitados se hará de acuerdo al orden de precedencia. Si se utiliza

mesa de honor, en ella debe ubicarse un número impar de personas, conformado por
las autoridades de máxima jerarquía que participen en ese acto.

El ordenamiento de las demás autoridades se establece alternándose de derecha a

izquierda de mayor a menor jerarquía (Se entiendo como derecha a aquella de la
autoridad que preside la reunión). La alternancia, se observa también en las primeras
filas. (No es recomendable ponerle rótulos con el nombre de la persona invitada a las
sillas, a menos que se tenga la plena seguridad de la participación del funcionario o
autoridad.
Es más recomendable colocar rótulos de RESERVADO, que permiten mayor flexibilidad
al organizador para las ubicaciones preferenciales). Sin embargo, siempre debe
contarse con un plano de distribución de los espacios preferentes, que pueda ayudar a
este fin.

a. Prever la recepción con postas, en caso que las distancias entre puerta del local y
puerta del Salón de la ceremonia sean excesivas para un solo equipo.

b. Una función central del equipo de recepción, además de la correcta atención al

invitado, es la de "Capturar" sus nombre y cargo y transmitirlo correctamente a los
responsables en el Salón, de modo que tanto quienes ubican invitados otorguen un
adecuado tratamiento, cuanto los oradores correspondientes obtengan la información
para las menciones.

c. En este rubro, hay que considerar la recepción y despedida, ya sea en el lugar donde
se desarrolla el acto o en el aeropuerto, de los invitados especiales. Esto involucra
desde las gestiones ante las autoridades correspondientes (Protocolo del aeropuerto)
hasta aspectos administrativos del servicio (personal, transporte, carteles de
identificación, etc.).

MAESTRO DE CEREMONIAS (M. C.).

Antiguamente el Maestro de Ceremonias, era una especie de intermediario entre los

reyes y el pueblo. Estaba en contacto diario con el rey transmitiéndole las necesidades
de la gente, a la que mantenía informada después, de las decisiones tomadas por el
rey.

En la mayoría de las reuniones de importancia, plenarias festivas, eventos, está,

además de la persona que preside, el Maestro de Ceremonia, en este caso deberá
ocupar un lugar cerca del atril desde donde dirigirá la misma.

El M.C. debe elaborar un guión el que guiará el desarrollo de la ceremonia, y deberá

ceñirse a la exclusiva lectura, no es adecuado que improvise, comente o que haga de
orador.

El Maestro de Ceremonias debe mantener un comportamiento ecuánime y muy formal

durante el desarrollo de la ceremonia sin figurar y solo realizar lo necesario durante la
misma, salvo que se le haya pedido en un inicio que realice comentarios luego de cada
intervención deberá evitar hacerlos. Si debe comentar, deberá prestar atención de las
ponencias y hacer una síntesis muy breve resaltando lo principal de cada expositor.

Recordemos que el Maestro de ceremonias no es el centro de atención de la actividad

sino un facilitador que hace que las acciones sucedan en un orden lógico y sin
contratiempos, por lo que su participación deberá ser imperceptible.

Si hablamos del Maestro de Ceremonias debemos hablar de su herramienta

fundamental como es el GUIÓN.

EL GUIÓN.

Refleja la estructura de la ceremonia; el guión contiene tres partes casi siempre fijas:

- BIENVENIDA.
- PRESENTACIÓN DE AUTORIDADES.

- DESPEDIDA.

Entre la presentación de las autoridades y la despedida el desarrollo de la ceremonia

dependerá del tipo de ceremonia que sea.

A continuación frases útiles para cada una de las partes del guión:

- BIENVENIDA:

El Ministerio de Salud ofrece a ustedes la más cordial bienvenida a éste Magno,

importante, trascendental, evento, ceremonia, lanzamiento, presentación de _____

- PRESENTACIÓN DE AUTORIDADES:

 Preside la mesa de honor .....

 Nos acompaña .....
 También nos honra con su presencia .....
 Agradecemos la presencia de .....
 Mucho nos place tenerle entre nosotros a .....
 Asimismo tenemos entre nosotros a .....
 Nos acompaña también .....

- DESARROLLO DE LA CEREMONIA:

Conectores que se utilizan entre actos:

 Enseguida .....
 A continuación .....
 Inmediatamente .....
 Seguidamente .....
 Damos paso a .....
 Para concluir .....
 Para cerrar con broche de oro .....

TIPOS DE CEREMONIAS

CEREMONIA MATRIMONIO CIVIL

El protocolo para la ceremonia de una boda civil previamente a ingresar al altar o al

Registro Civil es importante conocerlo paso a paso el protocolo del evento. Si bien
existen tantas modalidades como parejas de novios hay, los casamientos actualmente
pueden diseñarse según los contrayentes desde el primero al último detalle. Conocer el
protocolo para la ceremonia de una boda civil puede ayudarte a que lo que soñaste para
el día más importante de tu vida se convierta en realidad.

Protocolo para la ceremonia de una boda civil: importante es la puntualidad

Uno de los detalles no menores que van a garantizar que tu boda sea tal cual la soñaste
es la puntualidad. Tener en cuenta que el tiempo de duración previsto para cada
celebración es de media hora. Es conveniente que convocaras a tus invitados treinta
minutos antes del horario en que te citaron para que todos estén presentes y así evitar
sobresaltos.

Discurso del Juez en el matrimonio civil

Es muy importante para estar bien informado sobre todos los elementos del Registro
Civil para mejorar la elección y lo que desean los novios. Cada pareja puede crear sus
propios votos especiales si lo desea en su boda civil. Por supuesto ante la presencia de
testigos, además del pronunciamiento oficial del juez durante el intercambio de alianzas.
El juez a cargo de legalizar el vínculo pronunciará las siguientes palabras:

“Buenos días, estamos aquí para unir en matrimonio a ________ y ________. En primer
lugar, voy a proceder a dar lectura al acta matrimonial: Siendo las __ horas del día
________ de ________ de ________, comparecen quienes acreditan ser ____ y
______, al objeto de contraer matrimonio civil en virtud de autorización recaída en el
expediente número __ ____. Quiero hacer constar que se han cumplido todas las
prescripciones legales para la celebración de este matrimonio civil, sin que en la
audiencia de edictos se haya presentado ni denunciado impedimento ni obstáculo para
esta celebración.”

Pasos de una boda civil: lectura del Código Civil

El juez procederá a dar lectura a los artículos del código civil pertinentes. A los cuales
están facultados y obligados una vez hayan contraído matrimonio:

Art.198: Los esposos se deben mutuamente fidelidad, asistencia y alimentos.

Art.199: Los esposos deben convivir en una misma casa, a menos que por
circunstancias excepcionales se vean obligados a mantener transitoriamente
residencias separadas. Podrán ser relevados judicialmente del deber de convivencia
cuando ésta ponga en peligro cierto la vida, la integridad física, psíquica o espiritual de
uno de ellos, de ambos o de los hijos. Cualquiera de los cónyuges podrá requerir
judicialmente se intime al otro a reanudar la convivencia interrumpida sin causa
justificada bajo apercibimiento de negarle alimentos.

Art.200: Los esposos fijarán de común acuerdo el lugar de referencia de la familia

Protocolo de una boda civil: testigos de casamiento por civil

La presencia de los testigos de boda es parte esencial y oficial de la unión de la pareja.

Su firma es indispensable para garantizar que la legalización del vínculo se ha realizado
y dejar constancia del compromiso. Cuando el juez finaliza la lectura de los artículos y
los novios se aceptaron y firmaron como esposos, los testigos deben según el protocolo
para la ceremonia de una boda civil firmar en el libro de actas donde queda registrado
ante la ley dicho matrimonio.

No existe protocolo para la ceremonia de una boda civil respecto de la elección ni el

número de testigos, si bien se requiere una cantidad mínima de dos testigos. No
obstante, sí existe una medida protocolar que los sitúa espacialmente en la primera fila,
inmediatamente detrás de los novios.

Pasos de un casamiento civil: la salida

A diferencia de las bodas celebradas en la iglesia, no existe un protocolo respecto de la
salida de los novios luego de terminada la boda civil. Pero si es de uso y costumbre que
los invitados los saluden en el salón donde se realizó el enlace y luego los esperen fuera
para arrojarles arroz. Éste es un símbolo de la fertilidad, la abundancia y la prosperidad.

Protocolo a seguir para cada participante en la ceremonia

El novio, el padrino y todos los testigos esperan a la entrada de la sala donde se oficiará
la boda hasta que llegue la novia.

1. La novia: el protocolo para la ceremonia de una boda civil contempla dos modos

Que la novia haga su entrada antes del novio y los invitados, aunque siempre del brazo
del padrino o testigo.

Que la novia entre después del novio y los invitados, aunque siempre del brazo del
padrino o testigo.

Por tratarse de uno de los momentos más esperados y que recordará por el resto de su
vida con las fotos también, sugerimos que el ingreso de la futura esposa se produzca
después de haber entrado el novio y los invitados, así todos podrán observar la estrella
del momento.

2. El novio: optar entre alguna de las dos modalidades de protocolo para su entrada

Una vez que los invitados se encuentren en la sala, entra el novio del brazo de la
madrina o testigo y recién tras él hace su entrada la novia. Dar a las fotos y videos un
marco de solemnidad para el posterior recuerdo del casamiento.

La segunda posibilidad es que el novio entre luego de la novia, si es que ella eligió entrar
antes que todos del brazo del padrino o testigo.

Como ubicar a los invitados:

El protocolo de una ceremonia de boda civil establece que los invitados lleguen antes
que los novios, razón por la que más arriba propusimos citarlos media hora antes de la
hora prevista para legalizar el enlace. La llegada de los invitados señala el inicio del gran
evento. Una vez en la sala donde se formalizará el matrimonio y tal como lo define el
protocolo en una ceremonia de boda civil:

Los asistentes deben tener cuidado de no ocupar los asientos de las primeras filas
excepto en caso de ser testigos y familiares directos los invitados de la novia se sentarán
en los asientos del lado izquierdo los convocados por el novio se sentarán a la derecha
del salón de acuerdo al protocolo para la ceremonia de una boda civil.

CEREMONIA DE IZAMIENTO DE BANDERA

La ceremonia de protocolo de izamiento seguirá las siguientes actividades:

1. D: Con el capitán de la unidad ….. (se enuncia el nombre de la unidad), por ejemplo

“Los Pioneros”.
2. C: Dando un paso hacia adelante y levantando el brazo derecho hacia arriba de
manera perpendicular al cuerpo y con el puño cerrado, responde PRESENTE, luego
baja el brazo.

3. D: Llama diciendo VENGA.

4. C: El capitán sale a paso ligero en sentido diagonal y se dirige hacia del Director (D).

Para ello recoge los brazos a la altura de la cintura, haciendo puño con ambas manos
hacia arriba. Sale con el pie izquierdo de manera enérgica y a paso ligero, ubicándose
frente al Director a una distancia aproximada de 3 a 4 pasos.

Al llegar frente del Director (D), debe tener cuidado de llegar con el pie derecho para
cuadrarse ante él, recogiendo el pie izquierdo de manera enérgica, bajando los brazos
y proceder a saludar al Director con el saludo Maranatha.

El que dirige la ceremonia responde el saludo Maranatha de parte del que saluda, y baja
el brazo únicamente cuando el director baja el brazo a la posición de firmes.

Saludo Maranatha: Para realizar el saludo Maranatha, el conquistador levanta la mano

derecha con la palma extendida y el dedo pulgar inclinado hacia el interior de la palma,
que significa un conquistador dependiendo de Jesús.

El brazo se levanta en forma

8. C: Saluda y luego se retira hacia su emplazamiento, siguiendo su marcha en sentido

horario. (El saludo que se hace es el descrito como saludo Maranatha en acápite
anterior. Se retira realizando los mismos movimientos que cuando se presentó ante el
Director (D).

9. C: El Capitán, al ubicarse en su posición inicial, comienza a ordenar a su unidad

diciendo: Con la unidad…. (enuncia el nombre de la unidad) ATENCIÒN, DESCANSO,
ATENCIÒN. Ordena luego la siguiente voz: Dirección a los mástiles a PASO DE
CAMINO (Puede ser a paso redoblado, paso de desfile o a PASO LIGERO) DE
FRENTE... (hace una pequeña pausa y luego dice), MARCHEN. Todos salen con el pie
izquierdo. Al dirigirse hacia los mástiles lo hacen en forma no diagonal sino en línea
recta, pero al momento de doblar hacia la derecha, dice: DIRECCION DERECHA,

MARCHEN. Toda la unidad sigue al Capitán, en escuadra, (ángulo de 90º) siguiendo al

capitán. Al llegar a una distancia prudencial y a la altura de los mástiles el Capitán
ordena:

ALTO. Inmediatamente dice: A LA IZQUIERDA, IZQUERDA.

Enseguida la orden: LOS ENCARGADOS PROCEDAN. (Previamente ya escogió

quiénes serán los responsables de izar las banderas). El Capitán (C) efectúa un giro no
convencional, mirando en diagonal a la plataforma y formación en general para ordenar:
CON TODOS ATENCION.

Los responsables se dirigen a las banderas con paso firme, mirada al frente.

Desatan las drizas y se procede al izamiento de las banderas.

Los encargados de izar las banderas deben con voz fuerte, una vez que se han desatado
las drizas, gritar lo siguiente: BANDERA NACIONAL LISTA PARA SER
IZADA, (BANDERA J.A. LISTA PARA SER IZADA, BANDERA DE CONQUISTADORES

LISTA PARA SER IZADA, BANDERA DE AVENTUREROS LISTA PARA SER IZADA),
según las Banderas correspondientes. (El “C” ordena: “Con todos Atención”).

Orden de izamiento de las banderas: Primero se iza la Bandera Nacional, luego la

Bandera del club, dueño del evento. (JA, Conquistadores, Aventureros).

OJO: Mientras se está izando la Bandera Nacional, todos permanecen en la posición de

atención, en silencio; y de preferencia al toque de la Marcha de Banderas.

Igualmente al izar la Bandera del Club (JA, Conquistadores, Aventureros), todos

permanecen en silencio en la posición de atención.

Una vez terminado el izamiento de la Bandera Nacional, el Capitán manda a todos a

cantar el Himno Nacional, diciendo: HIMNO NACIONAL DEL PERU. A ésta voz, todos
de manera automática se llevan la mano derecha al pecho a la altura del corazón,
terminado de cantar se regresa a la posición inicial de manera automática.

Asimismo, al culminarse el izamiento de la Bandera del Club (JA, Conquistadores,

Aventureros) se procede a cantar el Himno Lema:

JA = Podrían escoger el canto ¡Oh! Jóvenes Venid. (Primera estrofa y Coro)

Conquistadores = Conquistadores Somos

Aventureros = Somos Aventureros

Para entonarse dichos cantos, el Capitán (C) debe dar la orden: HIMNO DE LOS

CONQUISTADORES (Himno ¡Oh! Jóvenes Venid, Himno Conquistadores Somos,

Himno Somos Aventureros). En estos casos no se efectúa ningún saludo, solo se canta
con fervor y emoción. Los responsables y el capitán mismo, regresan a su posición
anterior de manera automática, después que se ha efectuado el izamiento de las
banderas.

Una vez colocados en fila, el capitán ordena: SALUDO MARANATHA, SALUDO. El

saludo que realizan es el de Maranatha, luego de unos segundos: ordena FIRMES.

A continuación manda a los responsables: MEDIA VUELTA, DERECHA, e

inmediatamente los encargados previamente escogidos comienzan a repetir los ideales
del Club.

Los responsables de la repetición de los ideales darán un paso hacia adelante y

ordenarán a todos:

Voto: POSICION PARA EL VOTO. REPITAN DESPUES DE MÍ. Todos hacen el saludo

Maranatha y regresan a su posición inicial de manera automática.

Voto de Fidelidad a la Biblia: POSICION PARA EL VOTO DE FIDELIDAD A LA BIBLIA.

REPITAN DESPUES DE MÍ. Todos hacen el saludo Maranatha de manera automática

y regresan a su posición inicial al terminar de repetir el voto. El responsable del Voto de
Fidelidad a la Biblia debe tener una Biblia abierta sobre la palma de su mano izquierda,
y con la palma de la mano derecha lo coloca sobre la Biblia a una altura aproximada de
5 a 10 cm.

Ley: REPITAN DESPUES DE MÍ. En este caso no hay ningún saludo, solo se está en
posición de atención.

Una vez repetido el ideal el responsable regresa a su posición original, de donde partió.

Terminado de repetir los ideales, el Capitán ordena: CON LA UNIDAD…. A LA

IZQUIERDA, IZQUIERDA, luego da la orden DIRECCION A SU EMPLAZAMIENTO

PASO DE CAMINO (PASO REDOBLADO, PASO LIGERO) MARCHEN. (Tener en

cuenta que será en sentido horario el regreso a su emplazamiento).

Una vez ubicados en su posición original, el Capitán (C), sale a paso ligero en sentido
diagonal y se dirige hacia del Director (D). Repite los mismos movimientos que cuando
se le llamó al inicio de la ceremonia de protocolo de izamiento o arriamiento.

Se dirige al Director de la siguiente manera: MISION CUMPLIDA

10. D: Felicita por la misión cumplida y anima a la unidad que participó.

11. C: El capital procede a pedir permiso para retirarse: PERMISO PARA RETIRARME.

12. D: El director dice: PERMISO CONCEDIDO.

13. C: El Capitán saluda y el Director responde el saludo, y se retira igualmente que

cuando recibió la orden. (El retiro también será en sentido horario).

CEREMONIA DE INAGURACION

Todas las ceremonias de apertura incluyen el tradicional corte de cinta, que en esencia
celebra un hito en la historia de una empresa o la invitación a disfrutar de una exposición
que implica el final de un arduo trabajo artístico. El tradicional corte de cinta es además
una oportunidad para estrechar vínculos con clientes, suplidores, relacionados y
colaboradores y para reforzar el mensaje clave de la entidad organizadora.

Invitaciones

Las invitaciones deben ser entregadas por lo menos con quince días de antelación a la
fecha seleccionada. Debe incluir la fecha, lugar y hora de la ceremonia. La tipografía
debe ser legible y los colores en coherencia con la línea gráfica de la empresa.

Moderador

Elige un profesional de la comunicación para ser el conductor de la ceremonia, así podrá

mantener el evento en movimiento según el programa definido. Planifica las palabras de
bienvenida, una sinopsis de los logros de la organización o los detalles de la exposición.
Es importante que la persona elegida posea valores similares a los de la empresa.

El programa debe incluir la intervención de uno o dos representantes de la empresa,

quienes deben dirigirse al público, con un breve discurso, antes de cortar la cinta. Es
importante que cada discurso no supere los 15 minutos para que se mantenga la
dinámica del acto y no se vuelva pesado.
Al finalizar el acto formal el moderador invita a un recorrido guiado por las autoridades
representativas del encuentro.

Asistentes

La actividad puede desarrollarse con los invitados de pie si la duración es corta. Si tiene
un tiempo de permanencia de más de una hora o asiste una autoridad relevante o
personas mayores, lo ideal es contar con sillas para los invitados y coordinar una mesa
directiva para quienes participarán en el corte de cinta.

Cuando la presidencia se hace de pie, el público se ubica al frente, en la primera fila van
las autoridades.

Cortar la cinta

El momento del corte de la cinta es el más solemne del evento, varía dependiendo de
cuántas personas se han seleccionado para hacer los honores. Si hay más de una
persona se debe utilizar una tijera para cada una. El tamaño de la tijera debe ser 9 cm,
así permitirá el adecuado manejo.

Si se decide que el corte sea realizado por un sola persona debe ser la más importante
tomando como referencia la edad, posición o entidad que represente según sea el
contexto de la actividad en el momento.

La tijera para el corte de cinta nunca debe entregarse directamente a la persona, se

coloca en una bandeja que se presenta a la primera autoridad por un representante del
equipo de protocolo. Lo recomendable es usar una cinta con un color institucional.

CEREMONIA DE ENTREGA DE BECAS

El origen de este acto se remonta a la creación de los Colegios Universitarios aunque

en la actualidad se encuentra relativamente desvirtuado. La Beca es un trozo de tela de
aproximadamente 10 cm de ancho que se sitúa sobre los hombros y que se dobla en V
sobre el pecho.

Generalmente lleva en el lado derecho el escudo de la Universidad y suele ser del color
del centro o de la Titulación. Se usa como parte de la indumentaria de los colegiales,
indicando su pertenencia al colegio y llevando los colores del mismo.

Probablemente esta Beca se le entregase al colegial a su ingreso en el colegio, tal vez

con algún tipo de acto, este acto todavía perdura en muchos colegios mayores de las
Universidades más antiguas. Actualmente este acto se celebra a la finalización de los
estudios, en el último curso, y cuenta con la presencia de los familiares de los alumnos,
del Decano del Centro y generalmente del Rector o persona que le represente.

Aunque es un acto que no se encuentra documentado sí obedece a una "escenografía"

casi general. En el Acto intervienen uno o dos alumnos del curso, que pronuncian un
discurso, el secretario del centro que procede al llamamiento para la imposición de la
Beca y por último, el Decano y posteriormente el Rector que pronuncian discursos
generalmente de satisfacción y con aires de despedida.
No obstante considero este tipo de actos no apropiados en la temporalización.
Tratándose de una tradición realmente documentada, no tanto en el desarrollo del acto
como en el símbolo que se porta y se entrega, yo abogaría porque este acto se
celebrase al ingresar el alumno en la Universidad, probablemente como complemento
de las actuales Jornadas de Recepción o de Puertas Abiertas, manteniendo así el
símbolo de la Beca como el del Colegial.

Para cubrir la simbología del actual acto, abogaría por la entrega al alumno de algún
otro símbolo (anillo, insignia...) o incluso que celebrase antes del Acto de Apertura de
Curso y se entregase al alumno una certificación del grado obtenido ante la imposibilidad
de entregar el Título correspondiente. Este acto podría tener el mismo desarrollo de la
actual imposición de becas.

CEREMONIA DE RECONOCIMIENTO HOMENAJE

Me gusta definir la entrega de premios como un homenaje, una muestra de gratitud, en

la que bien personas, bien entidades, reciben el reconocimiento por hechos dispares en
los que han demostrado un alto compromiso o un logro de relevancia y que merecen de
la gratitud por el esfuerzo y/o trabajo realizado.

Dependiendo del tipo de otorgación y organización que premia, podemos encontrar

aquellas que realizan una premiación anual, aliciente sin duda para la motivación de los
posibles candidatos. Otras en cambio solo realizan el reconocimiento ante
circunstancias o logros excepcionales.

¿Cómo hemos de organizar una entrega de premios exitosa?

1º Cantidad de invitados, lugar de celebración y tipo de ceremonia.

Definir la cantidad aproximada de asistentes a la entrega de premios, nos marca sin

duda tanto el lugar como el tipo de ceremonia que realizaremos, la cantidad de invitados
junto con la asistencia de los premiados y los acompañantes que incluiremos en la
invitación nos da pie a definir tanto el lugar en la que realizaremos el acto de entrega
como el tipo de ceremonia.

Es la definición del número de asistentes una información esencial para organizar una
entrega de premios exitosa, pudiendo ésta realizarse en diferentes enclaves:

La más común suele ser aquella que se realiza en un Auditorio, siempre que el
reconocimiento sea para un gran número de personas y se prevea una amplia asistencia
al evento.

Para aquellas ceremonias en las que son pocos los premiados, se foto (054)contempla
la posibilidad de realizar tal evento durante una comida. En este tipo de ceremonia,
hemos de tener muy presente su duración, ya que podemos llegar a ocasionar
incomodidad a los asistentes si el acto sobrepasase el límite de las tres horas
protocolariamente establecidas.

La más inusual y en la que podemos llegar a equívocos por su apariencia informal, son
las realizadas al aire libre, más reservadas para entrega de premios de ámbito deportivo,
pero en la que no podemos dejar de lado el protocolo que requiere una entrega de
premios sea cual sea el escenario.
2º Organización pre-evento.

Llegados a este punto, hemos de tener presentes una serie de actuaciones tanto a nivel
organizativo como informativo.

Las invitaciones que hemos de diferenciar entre aquellas dirigidas a las personas que
deseamos que asistan al evento y aquellas que se entregan a los premiados, las cuales
deberán ser enviadas con antelación suficiente para dar tiempo a la preparación de las
palabras de agradecimiento por parte de éste. En el caso de que el premiado al que nos
dirigimos resida a cierta distancia del lugar donde se realiza la entrega de premios,
deberemos incluir tanto los billetes del viaje como la información sobre su estancia en
el lugar del evento.

El tipo de premio que dependiendo de la entidad otorgante, suele estar definido

pudiendo ser éste en formas de placas, medalla o diplomas entre otros, dependiendo
siempre del tipo de premio e importancia del mismo en el ámbito social.

La sala del evento y escenario, es donde encontramos varios aspectos a tener en

cuenta, en primer lugar, revestir adecuadamente y de forma visible la marca de la
institución otorgante en el escenario y de los posibles patrocinadores.

Una iluminación adecuada y un equipo de sonido ajustado tanto al tamaño de la sala

como al número de personas asistentes, son fundamentales para la buena percepción
y seguimiento del acto por las personas asistentes.

La situación y adjudicación de las mesas, es otro de los parámetros que tendremos que
estudiar detalladamente en función del asistente a la ceremonia.

Toda entrega de premios ha de disponer de asistentes o azafatas en los diferentes

puntos de la sala para facilitar el funcionamiento del acto, siendo indispensable su
presencia en escaleras como las que pueden existir en un escenario elevado y puntos
de acceso.

En un segundo artículo, hablare del protocolo que debemos seguir durante la ceremonia.
Puede dejarme sus impresiones en forma de comentario que siempre serán bien
recibidas.

En Internacional de congresos, disponemos de todo lo necesario para organizar y

garantizar el éxito en su ceremonia de entrega de premios.