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Información general
Desarrollador(es) Microsoft
Lanzamiento inicial 2015
Última versión estable 15.0.4693.1002
5 de agosto de 2015
Género Programa de presentación
Sistema operativo Windows. Mac
Licencia Microsoft CLUF (EULA)
Se aplica a: Office para empresas Administración de Office 365
¿Qué es Sway?
Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y
compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más.
Comience por agregar su propio texto e imágenes, buscar e importar contenido relevante de
otros orígenes y luego deje que Sway haga el resto. Con Sway ya no afrontará la limitación de
elegir una plantilla prediseñada que hace que las presentaciones tengan un aspecto común y no
necesita tener conocimientos de diseño para transformar y presentar la información de forma
moderna, interactiva y llamativa.
Con Sway, no es necesario dedicar mucho tiempo al formato. Su motor de diseño integrado
se encarga de que sus creaciones tengan el mejor aspecto posible. Si el diseño inicial bastante
no coincide con su gusto o estado de ánimo, puede aplicar otro con facilidad, o personalizarlo
por completo para adaptarlo a sus necesidades.
Es muy sencillo compartir los Sways terminados. Familiares, amigos, compañeros de clase
y compañeros de trabajo pueden ver sus creaciones en Internet sin suscribirse, iniciar sesión o
descargar nada. Y puede cambiar la configuración de privacidad para cualquier Sway cuando
desee tener más control sobre lo que comparte.
Sway es gratuito para cualquier usuario con una cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o
Outlook.com). Puede crear Sways más complejos con más contenido al usar Sway como parte
de una suscripción de Office 365. Para más información, consulte Agregar más contenido a sus
Sways con Office 365.
Si no está seguro de lo que puede hacer, encuentre la inspiración viendo e interactuando con
los Sway que otros usuarios han creado. Después de que haya iniciado sesión en Sway (ver a
continuación), desplácese hacia abajo a la parte inferior de la página Mis Sways y, después,
examine el contenido destacado bajo el encabezado “Obtener inspiración mediante un Sway
destacado”. También puede empezar por una de las plantillas destacadas para comenzar a usar
y aprender cómo funciona Sway.
Para comenzar a trabajar con Sway, visite www.sway.com en cualquier explorador y, luego,
haga clic en Iniciar sesión en la barra de menús superior.
Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que desea usar con Sway.
Puede usar su cuenta de Microsoft gratuita (Hotmail u Outlook.com) o cualquier cuenta de
organización que se le haya proporcionado en su trabajo o escuela. Si aún no tiene una cuenta,
visite www.microsoft.com/account para registrarse gratuitamente.
En la página Mis sways que se abre una vez que inicie sesión, haga clic o pulse en Crear
nuevo para empezar a crear su primer Sway.
Para volver al guion cuando haya terminado con la vista previa del Sway, haga clic en la
pestaña Guion.
Para elegir un estilo para el Sway, haga clic en Diseño en la barra de menús y
seleccione Estilos. Para elegir un aspecto y un tono aleatorios para el Sway siempre que quiera,
haga clic en el botón Remezclar hasta que encuentre un diseño y una disposición de su agrado.
También puede ajustar una parte específica del estilo actual, como el color, la fuente y las
texturas, haciendo clic en el botón Personalizar del panel Estilos.
Si quiere controlar cómo ven o navegan otros usuarios por su Sway una vez que lo haya
compartido, seleccione si el contenido debe desplazarse de forma vertical u horizontal o
mostrarse como una presentación.
Compartir su Sway
¿Todo listo para compartir su Sway con todo el mundo, o quizás solo quiere hacerlo con
personas seleccionadas? Haga clic en el botón Compartir de la barra de menús superior y,
después, seleccione cómo desea compartir su Sway. Las opciones en este menú dependen del
tipo de cuenta que usó para iniciar sesión en Sway.
Para una visión más detallada de todas las opciones disponibles de uso compartido,
consulte Compartir su Sway.
Tutoriales
https://www.youtube.com/watch?v=w1XSWH_5iIo
https://www.youtube.com/watch?v=KDZDXqOJBMs
https://channel9.msdn.com/Shows/Mechanics/Office-Sway-reimagine-how-your-ideas-come-
to-life
Type of business Subsidiary
Type of site Enterprise collaboration
Founded September 2008
Headquarters San Francisco, CA, US
Founder(s) David O. Sacks
Adam Pisoni[1]
Parent Microsoft
Website Yammer.com
¿Qué es Yammer?
Yammer es una red social privada para organizaciones y se ha creado en torno a formas de
comunicación abierta. Por ejemplo, puede usarlo para solucionar de manera eficaz problemas
de soporte, recopilar comentarios sobre proyectos y documentos, y publicar procedimientos
recomendados. Los grupos de Yammer son un lugar donde los miembros pueden ponerse al
día rápidamente en un proyecto, participar en discusiones encadenadas y mantener informados
a clientes y proveedores sobre conversaciones. Yammer también le ayuda a descubrir
información relevante, grupos, archivos y usuarios, para que todos puedan compartir sus
conocimientos en diferentes departamentos y zonas horarias. Veamos algunas de las
características principales de Yammer.
Tutoriales
https://www.youtube.com/watch?v=sO4gt8NxqCQ
https://www.youtube.com/watch?v=En4X9Iv3AMI
Office Forms
Información general
Desarrollador(es) Microsoft
Género Software
Sistema operativo Windows.
Licencia Microsoft CLUF (EULA)
¿Qué es Forms?
Con Microsoft Forms, podrá crear cuestionarios y encuestas, además de ver los resultados
enseguida fácilmente. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios para
que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles. A medida que
se envían los resultados, podrá usar análisis incorporados para evaluar las respuestas. Los datos
de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para
realizar análisis adicionales o asignar notas.
5. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Puede
agregar elección, texto, valoración o preguntas de fecha.
Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.
6. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en
cada una de las opciones.
¿Desea agregar más opciones? Haga clic en la Opción Agregar para agregar más opciones
que las dos opciones de forma predeterminada. Haga clic en Agregar "Otro" opción para
agregar una opción de la opción que muestra el texto de otros. Para quitar una opción, haga clic
en la Papelera puede botón junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o
permitir varias opciones para una pregunta al cambiar la configuración en la parte inferior de
la pregunta. Para que Microsoft Forms mover aleatoriamente el orden de las opciones que se
muestra a los usuarios del formulario, haga clic en el botón de puntos suspensivos (... ) y, a
continuación, haga clic en Ordenar de forma aleatoria opciones.
Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga
clic en Subtítulopara agregar un subtítulo a una pregunta.
Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.
7. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al formulario. Para
cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado
derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si
quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.
Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónelo y, a continuación, haga clic en el
9. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el
aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de
las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.
10. Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario en un dispositivo móvil.
Tutoriales
https://www.youtube.com/watch?v=sAqgYmng3Ps
https://www.youtube.com/watch?v=YaYJWV6hT4Q
Anexos
5 niveles de medición para la evaluación de programas de capacitación
1. Reacción
Este nivel se basa en la reacción de los participantes al curso. Toma como referencia
ciertos indicadores que pueden ir, desde una opinión generalizada, hasta las sensaciones
transmitidas por un participante en específico.
Debido a su naturaleza, responde a percepciones subjetivas, en donde todos los cursos y
programas se pueden medir a este nivel, de modo que si se utilizan los indicadores idóneos, se
puede comparar todo el plan de capacitación, lo cual permite visualizar opciones para
mejorarlo.
2. Aprendizaje
Con el fin de complementar el primer criterio, se pueden realizar test con respuestas que
deban ser empíricas, con el objetivo de evaluar la comprensión, aprendizaje y retención,
haciendo uso de los mismos métodos del sistema educativo. Si bien ayuda a medir el
conocimiento de forma más objetiva, no necesariamente el resultado de una prueba de esa
índole garantiza la aplicación correcta en la práctica de los conocimientos adquiridos.
3. Conducta
Se evalúa a través de diversas herramientas (observaciones, indicadores, entrevistas), las
cuales se aplican en un periodo de tiempo determinado, cuyos resultados serán la base para
evaluar la aplicación práctica de lo aprendido.
4. Resultados
Se toma como referencia el posible impacto que haya tenido la capacitación luego de su
realización, comparando los índices de productividad y cualquier otro indicador relevante,
con los resultados que arrojaban dichos indicadores antes de la implementación del programa.
Sin embargo, muy pocos cursos cumplen con todas las condiciones para aislar el impacto
de la capacitación en contraste con el resto de las variables que afectan el desempeño de una
empresa. Para esto se debe tener un diseño instruccional del curso, indicadores por persona y
tener un grupo control (un grupo que haga la capacitación y otro que no).
5. ROI
Un último punto de evaluación de programas de capacitación, puede ser calcular el
retorno de la inversión (ROI), tomando en consideración los beneficios y los costes del
programa de capacitación desde una perspectiva meramente monetaria.
Pero, en caso de realizarse, debe ser considerando que solo es lógico utilizar esta clase de
evaluación en aquellas áreas cuyos resultados puedan ser cuantificables, de forma más o menos
tangible (por ejemplo, medir el éxito del departamento de marketing luego de una capacitación
en Adwords).
A modo de conclusión, es necesario resaltar la necesidad de tener paciencia y expectativas
coherentes con respecto a los programas de formación realizados, puesto que los mismos no se
manifestaran de forma tangible en ganancias netas en un periodo de tiempo bien definido, sino
que buscan enriquecer y desarrollar a los empleados para garantizar su crecimiento en varios
aspectos y, en consecuencia, el de la compañía.
Bibliografía
Mujica, C. (18 de mayo de 2018). Boostworld. Obtenido de
http://www.boostworld.com/2018/05/18/5-niveles-de-medicion-para-la-evaluacion-de-
programas-de-capacitacion/
https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-sway-2076c468-63f4-4a89-ae5f-
424796714a8a
https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFqu%C3%A9-es-yammer-1b0f3b3e-89ee-4b66-aac5-
30def12f287c#ID0EAABAAA=%C2%BFSe_atreve?
https://support.office.com/es-es/article/crear-un-formulario-con-microsoft-forms-4ffb64cc-7d5d-
402f-b82e-b1d49418fd9d