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DOCENTE: Ing° CUEVA CAMPOS HAMILTON

DISEÑO DE ESTRUCTURAS
OFIMATICAMETÁLICAS
Y EN MADERA
HERRAMIENTAS DE WORD-REVISAR
- COMPENDIO: ACERO Y MADERA COMO MATERIAL ESTRUCTURAL -

INTEGRANTES DE GRUPO
ESTUDIANTE

  CUBAS
CUBAS PEREZ
PEREZ CARLOS
CARLOS
 DELGADO DELGADO GILMER DEL 2017
SETIEMBRE
 QUESQUEN ISIQUE CRISTIAN ARNOLD
 ARTHUR JOHN RUIZ JARAMILLO

Julio del 2018

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FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL, SISTEMAS Y ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
OFIMATICA

HERRAMIENTAS DE WORD-FICHA “REVISAR” DE LA BARRA DE TAREAS

INTRODUCCIÓN
Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo, el cual que sirve para el
manejo de toda clase de textos en general. Con el es posible crear una simple carta o
memorando hasta un reporte, informe, manuales, monografías o incluso libros. En Microsoft
Word se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o
documento en general. Además, es un procesador de textos con mejor desempeño y éxito en
el mercado.
Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:
Estilos, Plantillas u Hojas modelos, Revisión Ortográfica, Autocorrección, Tablas, Dibujos e
imágenes, Gráficos.
Si trabajas en equipo, Word te puede ayudar a la hora de editar un documento creado por
varios usuarios. Si haces clic en la ficha “Revisar”, de la cinta de opciones, puedes observar el
grupo de comandos, entre los que se encuentra las opciones: Revisión, comentarios,
seguimiento, cambios, comparar y proteger, cada uno con sus respectivos comandos.

A continuación, es necesario identificar los diferentes comandos que tiene la opción “REVISAR”
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1. REVISION
A) REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

La herramienta ortografía y gramática nos permite corregir los posibles errores cometidos
en el documento buscando soluciones a las palabras subrayadas en rojo si es el caso de
errores ortográficos y subrayados en color verde si es el caso de errores gramaticales. La
revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente
desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante, conviene saber que
revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea
así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo
que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.

 REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto
o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office , hacer clic en el botón Opciones
de Word y allí seleccionar Revisión.

Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía
mientras escribe.
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Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía
podemos hacerlo de una de estas formas:

1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso
rápido.

2.- Pulsando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y
nos mostrará una ventana informándonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles
en esta ventana.

Revisar mientras se escribe

Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú al

Botón Office , y hacer clic en el botón Opciones de Word , aparecerá un cuadro

de diálogo como el de abajo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión y marcar la casilla
Marcar errores gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de

modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya
existen en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo
nuevo texto.

La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un

posible error no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos
anteriormente, sino que subrayará el posible error con un subrayado
ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra

subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una
pequeña ventana como la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar a
como acabamos de ver.
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 REVISIÓN GRAMATICAL
La revisión gramatical trata de corregir los errores en las construcciones de las frases. Para realizar esta
corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana
y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea
mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de
extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.

Revisión gramatical al finalizar

Para iniciar el proceso de revisión gramatical en sí al finalizar el documento, puede hacerlo de tres
formas diferentes:

1. Haga clic en el botón de la barra estándar

2. Del menú Herramientas, seleccione la opción Ortografía y gramática
3. Presionando la tecla F7
Cuando encuentre un posible error se detendrá y mostrará una ventana informando el hecho.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado debe realizar una de las acciones disponibles en
esta ventana.

Revisión gramatical mientras escribe

Si desea revisar la gramática mientras escribe, debe configurar la pantalla de opciones con este estilo,
a partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente, de forma que
mostrará los errores que ya existan en el texto y los que se cometan según se vaya escribiendo.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no muestra la
pantalla que se explicó anteriormente, sino que subraya la palabra no encontrada con un subrayado
ondulado en color verde.

Omitir oración: Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella.

Gramática: Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos
la gramática al finalizar.

La Autocorrección.

Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros
métodos y ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección seleccione menú

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna
Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que
vemos en la imagen.
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B) REFERENCIA

Esta herramienta abre un panel de tareas de herramientas y busca materiales de referencia como;
libros, enciclopedias, diccionarios servicios de traducción, etc.

C) SINÓNIMOS

Esta herramienta nos facilita sugiriendo otras palabras con un significado parecido a las palabras que
ha seleccionado

D) TRADUCIR

Esta herramienta destacada entre las demás ya que nos ayuda a traducir el texto o documento en un
idioma seleccionado, puede escoger el idioma a su preferencia
En esta ficha también podemos encontrar herramientas como: sugerencia de información en pantalla
de información, Definir idioma y conteo de palabras
 Sugerencia de información en pantalla de información

Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el
cursor. tiene una pequeña pestaña que habilita la pantalla idéntica a la siguiente:

 Definir Idioma

Define el idioma en el que se escribirá y se comparará para búsqueda de faltas ortográficas o

gramaticales
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 Contar palabras

Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento

También puede describir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la ventana
de Word
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2. COMENTARIOS
Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los márgenes del documento. También
puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.
En esta Ficha encontramos Herramientas para la inserción y eliminación de comentarios.
 Nuevo Comentario

Esta herramienta nos permite agregar un nuevo comentario en nuestro documento

 Eliminar Comentario

Nos permite eliminar un comentario seleccionado en el documento

 Comentario Anterior

Esta Herramienta permite desplazarse al comentario anterior.

 Comentario siguiente

Herramienta que permite desplazarse al siguiente comentario

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3. SEGUIMIENTO
Esta ficha permite ver o recordar los cambios que se realizado en el documento

A) CONTROL DE CAMBIOS

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas inserciones, eliminaciones y los
cambios de formato

B) GLOBOS

Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede revisiones como globos en los
márgenes del documento para mostrarlas directamente dentro de este

C) MARCAS MOSTRADAS FINALES

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que contengan marcas de revisión y
comentarios, Word muestra de forma predeterminada las marcas de revisión y los
comentarios. Marcas mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar para revisión

D) MOSTRAR MARCAS

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que contengan marcas de revisión y
comentarios, Word muestra de forma predeterminada las marcas de revisión y los
comentarios. Marcas mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar para
revisión.
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E) PANEL DE REVISIONES

Abre otra ventana que nos permitirá ver las revisiones en otra ventana en forma vertical o en forma
horizontal
En Forma Vertical

En Forma Horizontal

4. CAMBIOS
En esta ficha encontramos herramientas para aceptar y rechazar los cambios realizados en el
documento

A) ACEPTAR CAMBIOS

Aceptar y continuar con la siguiente nos ayuda al tener acceso a otras opciones como aceptar todos
los cambios del documento
Al hacer clic en la flecha de abajo nos aparecerá una pequeña ventana que nos permitirá aceptar
muchos cambios
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B) RECHAZAR CAMBIOS

Sirve para rechazar el cambio actual y seguir con el siguiente cambio propuesto, también al igual que
en la anterior opción tiene una flecha para otras opciones

C) CAMBIO ANTERIOR

Va a la marca anterior de revisión del documento para rechazarla o aceptarla

D) CAMBIO SIGUIENTE

Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla

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5. COMPARAR
Esta herramienta es de mucha utilidad porque nos permite comparar dos documentos para encontrar
posibles coincidencias, como ejemplo: Usted tiene un documento de unas 100 páginas y desea que su
jefe se lo apruebe y se lo envía entonces el realiza un cambio. Como encuentro la modificación que su
jefe ha realizado sin leer nuevamente todo el documento. Entonces ahí entra esta herramienta que
compara los dos documentos y nos permite ver las coincidencias y los cambios que se han realizados
en el documento

Mostrar documentos de origen

Selecciona dos documentos de origen que desea mostrar el usuario.
Puede mostrar el documento original y el documento revisado o ambos

6. PROTEGER

A) PROTEGER DOCUMENTO

Permite restringir el modo en que se tiene acceso al documento