SISTEMA DE

CONTROL
ADMINISTRATIVO
ESTUDIANTE: Rut Lida Sembrera Palacios
DOCENTE: Mgtr. Tolomeo Ventura Hurtado

SATIPO - 2018
 El control sirve a los
gerentes para monitorear la
eficacia de sus actividades
de planificación,
organización y dirección.
 Una parte esencial del
proceso de control consiste
en tomar lasmedidas
correctivas que se
requieren.
LIC. ROSARIO MOCARRO AGUILAR 2
 La definición de Robert J. Mockler del control destaca los
elementos esenciales del proceso de control:
ESTABLECER NORMAS Y
MÉTODOS PARA MEDIR EL
• Las metas definidas mejoran las habilidades de
RENDIMIENTO los empleados.

MEDIR LOS RESULTADOS

• La medición es un proceso constante y
repetitivo, depende del tipo de actividad que se mida.

DETERMINAR SI LOS
RESULTADOS • Comparar los resultados medidos con las metas o
CORRESPONDEN A LOS criterios previamente establecidos.
PARÁMETROS

TOMAR MEDIDAS • Involucran un cambio en una o varias actividades de las

CORRECTIVAS operaciones de la organización. 3
 Establecer Tomar
¿Se ciñe el NO medidas
normas y Medir el desempeño correctivas y
métodos para desempeño volver a
a las
medir el normas? evaluar las
desempeño. normas.

SI
No hacer nada.
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 El control sirve a los gerentes para vigilar los cambios
del ambiente, así como sus repercusiones en el avance
de la organización y facilitar la delegación y el trabajo
en equipo.

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 IDENTIFICAR LOS
IDENTIFICAR LAS PUNTOS
ÁREAS CLAVES DEL ESTRATÉGICOS DE
DESEMPEÑO CONTROL
• Son aspectos de una • Puntos críticos de un
unidad u organización que sistema en los que se debe
deben funcionar en forma dar la vigilancia o la
eficaz para que la unidad recaudación de
o la organización logren información.
el éxito.
LIC. ROSARIO MOCARRO AGUILAR 6
 Los gerentes usan una serie de métodos y sistemas de
control para enfrentar los distintos problemas y
elementos de sus organizaciones.

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 Los controles financieros tienen una importancia
especial, pues el dinero es fácil de medir y cuadrar.

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 ESTADOS • Análisis monetario de bienes y servicios que
entran y salen de la organización. (la
FINANCIEROS liquidez, situación financiera, la rentabilidad).

BALANCE • Descripción de la organización en términos de

GENERAL sus activos, pasivos y valor contable.

ESTADO DE • Es el resumen de los resultados financieros de

RESULTADOS la organización para un plazo dado.
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PRESUPUESTO:
 Estado cuantitativo formal de los recursos asignados para
las actividades proyectadas para plazos de tiempo
estipulado.
 Los presupuestos son uno de los medios fundamentales para
coordinar las actividades de la organización.

CENTRO DE RESPONSABILIDAD:
 Es toda función o unidad de la organización cuyo gerente
sea el responsable de la totalidad de su actividades.
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 Suele empezar cuando los
gerentes reciben los
pronósticos económicos de
los mandos altos, así como
los objetivos de ventas y
utilidades del año
entrante, además de un
calendario informando
cuando deben estar
LIC. terminados los
ROSARIO MOCARRO presupuestos.
AGUILAR 11
 Los presupuestos de las organizaciones son de dos tipos:

PRESUPUESTO DE OPERACIONES:
 Indica los bienes y los servicios quela organización
espera consumir durante un plazo presupuestado.

PRESUPUESTOS VARIABLES Y FIJOS:

 Detalla el dinero que se espera gastar, son útiles para
identificar de manera justa y realista la forma en que los
costos se ven afectados por la cantidad de trabajo que se
realiza. 12
 Las auditorías tiene
muchas aplicaciones
importantes, desde validar
la honradez y justicia de
los estados
financieros, hasta
proporcionar una base
crítica para las decisiones
gerenciales.
 La auditoría es un proceso 13
de evaluación.
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