INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES.

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 INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES.

TEMA: INSTRUMENTOS

EXTRAPROTOCOLARES
DOCENTE:
MG. OVIDIO BLANCO ALIAGA.

MATERIA:
NOTARIAL

SEMESTRE: IX – 5°AÑO.

ESTUDISNTES
 SANTIAGO BUSTAMANTE, Alex.
 MENDOZA VALVERDE, Jane.

HUANUCO – PERU.
2017

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CAPITULO I

INSTRUMENTO NOTARIAL Y PROTOCOLO NOTARIAL.

1. INSTRUMENTOS NOTARIALES

Son los distintos instrumentos que extiende o autoriza el notario, en

ejercicio de sus funciones, por mandato expreso de una norma legal o a
solicitud de parte interesada, dichos instrumentos deben de revestir las
formalidades de Ley y estar circunscritos al ámbito de competencia del
notario que lo extiende.

Artículo 23.- Definición

Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato
de la ley o a solicitud departe, extienda o autorice en ejercicio de su
función, dentro de los límites de su competencia y con las
formalidades de ley.1

2. EL PROTOCOLO NOTARIAL 2

El protocolo viene del latín, protocolum, que significa “Lo que se pega en
primer término", el término viene del Código de Justiniano.

El PROTOCOLO es el conjunto de matrices o Registros ordenadamente

dispuestos en Tomos, encuadernados y empastados para su
conservación y archivamiento en la Notaria. Según se incorporen o no al
protocolo notarial, los Instrumentos Notariales, pueden ser Instrumentos
Extra protocolares o protocolares.

Artículo 26.- Instrumentos Públicos Extra protocolares

Son instrumentos públicos extra protocolares las actas y demás

certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias
que presencie o le conste al notario por razón de su función.

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TUO del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado.
2
WWW.derecho notarial y registral.peru.

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CAPITULO II

INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRA PROTOCOLARES

2.1. DEFINICION3
Son aquellos instrumentos que no cuentan por mandato legal con una
matriz en el archivo notarial, pueden ser actas y demás certificaciones
los cuales estén referidos a actos, hechos o circunstancias que el notario
presencie o le conste por razón de su función, con lo cual da fe de la
realización de dicho acto, hecho o circunstancia de la identidad da las
personas u objetos o de la suscripción de documentos: confiriéndole
fecha cierta.
Según el artículo 26 de la Ley del Notariado son Instrumentos Públicos
Extra protocolares las actas y demás certificaciones que se refieren a
actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por
razón de su función.
Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario
público, en original, fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la
notaría.
Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo
Notarial, a solicitud de parte interesada.4

2.2. IMPORTANCIA
Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de
inmediación, pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por
medio de la certificación que da el notario público.
El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo
hecho, dicho y acto que a él le conste, y de esta manera, el documento
valdrá por sí mismo.
Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son
excelentes medios probatorios. Sirven de prueba plena.

3
Andres Eduardo cusi Arredondo. INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES.
4
Notaria. Mónica Tambini Avila. INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES 08.08.09

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2.3. CARACTERISTICAS.
 No constan en el Protocolo Notarial.
 Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de los actos
celebrados ante él.
 Documentan hechos o acciones.
 Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de
Notarios de Lima.
 Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.
 Gozan de fecha cierta.
 Todos los documentos extra protocolares son susceptibles de ser
incorporados al protocolo notarial.

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CAPITULO III
CLASIFICACION DE INSTRUMENTOS PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES.

 Actas
 Certificaciones
 Poderes extra protocolares
3.1. ACTAS 5

El notario puede intervenir extendiendo un acta notarial, en cualquier caso

en los cuales no exista regulada la participación de funcionario o sujeto
específico. (Por ejemplo no puede intervenir en el caso de levantamientos
de cadáveres .en los cuales por mandato legal interviene el Fiscal)

El acta es la expresión instrumental de los actos, hechos o circunstancias

que el notario está presenciando. En la misma además dejará constancia
del Lugar, fecha y hora; pudiendo ser suscrita por los interesados y
necesariamente por quien formula alguna observación.

El acta notarial es el instrumento público que contiene la narración de un

acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un
hecho, que presencie o le conste al notario. El notario extenderá actas, en
las que consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le
consten y que no sean de competencia de otra función.

Artículo 98.- Definición

El notario extenderá actas en las que se consigne los
actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste
y que no sean de competencia de otra función.
Las actas podrán ser suscritas por los interesados y
necesariamente por quien formule observación.6

5
Rivera Bustamante, Raúl E. CLASES DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL - UIGV
6
TUO del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado.

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3.1.1. CONTENIDO DEL ACTA

El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde

datos fácticos a situaciones en las que se puede encontrar una
persona o cosa o declaraciones o manifestaciones de voluntad.

Contiene la narración de un acontecimiento. Se constata y fija un

hecho jurídico independiente de la voluntad del sujeto que promueve
la constatación.

Tiene una finalidad probatoria, de fijación de hechos, dichos o actos,

a través del tiempo.

3.1.2. IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS

Brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la sociedad en

general. La fe pública que da el notario, hace que sean instrumentos
en los que no cabe duda de la autenticidad de los hechos que se
consignan en los mismos.

Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta.

Gozan de todos los efectos de un Instrumento Público Notarial.

3.1.3. CLASES DE ACTAS

 Autorización para Viajes de Menores

 Destrucción de Bienes.
 Entrega.
 Juntas, Directorios, Asambleas, Comités y demás actuaciones
corporativas.
 Licitaciones y Concursos.
 Inventarios, subastas .
 Sorteos y de Entrega de Premios.
 Constatación de identidad,
 Transmisión por medios electrónicos de la manifestación de
voluntad.
 Verificación de documentos y comunicaciones electrónicas

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 Otras Actas que la ley señale.

3.2. CERTIFICACIONES 7

Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los

cuales el notario da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la
identidad de las personas, de la suscripción de documentos,
confiriéndoles fecha cierta.

3.2.1. IMPORTANCIA Y EFECTOS

Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma

ley les otorga. Prueba plena y oficial.

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados

obtienen seguridad jurídica, fe pública, garantía y fecha cierta
acerca de la existencia del instrumento.

3.2.2. CLASES DE CERTIFICACIONES

a) LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Las cartas notariales son documentos privados mediante los

cuales se comunica, informa o exige algo.

El notario realizará la certificación notarial luego de la diligencia

respectiva para la entrega de dichas cartas.

Artículo 100.- Definición

El notario certificará la entrega de cartas e instrumentos que los interesados le
soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su jurisdicción,
dejando constancia de su entrega ode las circunstancias de su diligenciamiento
en el duplicado que devolverá a los interesados.8

7
Rivera Bustamante, Raúl E. (CLASES DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL - UIGV
8
TUO del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado.

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REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

 Un original y un cargo o duplicado.

 Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente
o representante si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del
destinatario así como la dirección exacta donde se va a diligenciar.
 El trámite no es personal.

b) EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS

El notario podrá expedir una copia transcrita y certificada de un

acta o documento, donde señalará en su caso la descripción de
la legalización del libro, de los folios que constan y obran, del
contenido del acta, número de firmas y otras circunstancias que
sean necesarias para obtener una idea cabal del contenido.

El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, ni

de las firmas que en él aparecen.

REQUISITOS DE EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS

Libro de actas original o documento original, con indicación de las fojas y actas
cuya trascripción se requiere.

En caso de existir enmendados, entrelíneas o testados deberán estar

previamente salvados con el mismo tipo de letra y tinta.

c) CERTIFICACION DE FIRMAS

La certificación de firmas consiste en que el notario da fe que la

firma que aparece en un documento es auténtica y que
pertenece la persona que ha firmado en su presencia. Para ello
tiene que haber identificado previamente a la persona con su
documento de identidad.

Artículo 106.- Definición

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El notario certificará firmas en documentos privados cuando hayan sido

suscritos en su presencia o cuando le conste de modo indubitable la
autenticidad de la firma, verificando en ambos
casos la identidad de los firmantes, bajo responsabilidad.
Carece de validez la certificación de firma en cuyo texto se señale que la
misma se ha efectuado por vía indirecta o por simple comparación con el
documento nacional de identidad o los documentos de identidad para
extranjeros”.9
REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE FIRMAS

 Documento original a legalizar.

 Presencia del interesado.
 D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las últimas
elecciones. Los extranjeros con pasaporte o carnet de extranjería.
 Si la certificación de firma es con poder o en representación de una
entidad, se requiere de vigencia de poder.
d) CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCION

La certificación de reproducciones consiste en que el notario da fe

de que la reproducción o fotocopia que tiene a la vista es idéntica
y guarda absoluta conformidad con el original.

En caso de que el original presente enmendados el notario a su

criterio podrá denegar su certificación o efectuarla dejando
constancia de la existencia de tales enmendados.

Artículo 110.- Definición

El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por cualquier
medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda
absoluta conformidad con el original.10

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES

 Documento original.
 Copia exacta y legible del documento original.

9
TUO del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado.
10
TUO del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado.

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e) CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS

La certificación de apertura de libros consiste en preparar un Acta

de Apertura, puesta en el primer folio útil del libro donde se señala
el número cronológico que le corresponderá al libro, nombre o
razón social de la entidad, objeto del libro, número de folios y la
forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta
y sello y firma del notario.

Todos los folios deberán estar numerados y sellados por la

notaría

Artículo 112.- Definición

El notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad
y otros que la ley señale.
Artículo 113.- Formalidad en la Apertura de Libros
La certificación consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del
libro o primera hoja suelta; con indicación del número que el notario le
asignará; del nombre, de la denominación o razón social de la entidad; el objeto
del libro; números de folios de que consta y si ésta es llevada en forma simple
o doble; día y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario.11
REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBRO

 Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera el caso.

 Fotocopia del R.U.C.
 Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante.
 Si se trata de una continuación, deberá acompañarse el Libro anterior
previamente concluido o la denuncia por la pérdida si fuera el caso.

f) LA CONSTATACIÓN DE SUPERVIVENCIA.
Es la certificación que extiende el Notario, mediante la cual da fe
de la condición de vivo de un sujeto. Dicha función la comparte
con los jueces de paz y la Policía Nacional del Perú.
g) LA CONSTATACIÓN DOMICILIARIA DENTRO DE SU
JURISDICCIÓN.

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TUO del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado.

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Es la constancia que extiende el Notario respecto de la residencia

de determinada persona.
h) Otras que la ley determine.

3.3. INCORPORACIÓN y AUTORIZACION DE INSTRUMENTOS PUBLICOS

EXTRA PROTOCOLARES AL PROTOCOLO12
Las actas y certificaciones, son susceptibles de incorporarse al protocolo
notarial, a solicitud de parte interesada, cumpliéndose las regulaciones
que sobre el particular rigen.
Son también susceptibles de incorporarse al protocolo notarial los
documentos que las partes soliciten.
La autorización del notario de un instrumento público extra protocolar,
realizada con arreglo a las prescripciones de la ley, da fe de la
realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las
personas u objetos, de la suscripción de documentos, confiriéndole
fecha cierta.
Para garantizar la seguridad jurídica de dicho instrumento en que se
efectúe la identificación de las personas, el notario podrá utilizar el
sistema de comparación biométrica de huellas dactilares a través del
servicio que brinda el Registro Nacional de Identidad y Estado Civil -
RENIEC”.
3.4. ALCANCES Y LIMITES DE LA FE NOTARIAL 13

La fe pública notarial tiene valor de verdad oficial y es oponible a todos

sin excepción, “erga omnes”, con la única condición de ser dicha en el
ejercicio de sus funciones. La fe notarial produce vínculos jurídicos con
base en la autonomía de la voluntad, la observancia de las formas y la
autorización notarial: Art. 2º de la Ley. El notario, en caso de
incumplimiento de sus funciones, tiene responsabilidad administrativa,
civil y penal: Arts. 144º y 145º de la Ley.

En el ámbito extra protocolar el notario da fe de

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Notaria. Mónica Tambini Avila. INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES 08.08.09
13
Notario Mario Romero Valdivieso. INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES 05.09.09

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a) La realización del acto, hecho o circunstancia

b) La identidad de las personas u objetos.

c) La suscripción de documentos.

d) La fecha cierta Art. 245º CPC.

CONCLUSIONES.

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BIBLIOGRAFIA.

 TUO del Reglamento del Decreto Legislativo N.º 1049, Decreto Legislativo del Notariado.

 WWW.derecho NOTARIAL Y REGISTRAL.PERU.

 MÓNICA TAMBINI AVILA. INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES 08.08.09

 MARIO ROMERO VALDIVIESO. INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES 05.09.09

 RIVERA BUSTAMANTE, RAÚL E. CLASES DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL – UIGV

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