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APRENDIENDO EXCEL

¿Qué es el programa de Excel?

Es una hoja de cálculo que te permite realizar cálculos, además de tareas
de:

• Edición,

• Organización,

• Actualización y presentación atractiva de datos, y que te proporciona

numerosas herramientas para cálculos estadísticos, análisis de gran
cantidad de información, dibujo de gráficos y producción de páginas
web.

Pasos para entrar a Excel

1. Selecciona el botón de Inicio, que se encuentra en la barra de Inicio
de Microsoft Windows.

2. Escoge el menú de Programas.

3. Selecciona Microsoft Excel.

En Excel, como en otros programas, se manejan archivos, pero éstos son

llamados libros de trabajo. Cada libro de trabajo se compone de varias
hojas de trabajo o de cálculo. Cada una de estas hojas tiene asignado un
nombre. Una hoja de cálculo está formada por filas, columnas y celdas.

Pasos para introducir datos

1. Activa la celda donde deseas escribir, colocando el indicador del
mouse sobre la misma y presionando su botón izquierdo.

2. Escribe los datos usando el teclado. Si cometes algún error al escribir,

presiona la tecla de Backspace para corregirlo.

3. Los datos que escribes aparecen en la celda activa y en la barra de

fórmulas.

4. Presiona la tecla ENTER o haz clic en el cuadro de introducción que se

encuentra en la barra de fórmulas.
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Tipos de datos que se pueden introducir en Excel

Las celdas pueden contener números, textos y fórmulas. Como norma, en
cada celda se pueden introducir 10 caracteres.

Si introduces un texto que se sobrepasa y no cabe en una celda, utilizarás la

siguiente. Si la celda siguiente contiene datos. Excel mostrará todo el texto
que el ancho de la columna le permita.

Si introduces un número muy largo, Excel mostrará el número como signo

de número, o en forma científica.

Pasos para seleccionar un grupo de celdas

1. Mueve el mouse sobre la primera celda que quieras seleccionar.

2. Presiona el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo mueve el

indicador del mismo hasta donde quieras que termine el grupo de
celdas.

3. Las celdas seleccionadas aparecen destacadas por un color negro

También puedes seleccionar un grupo de celdas mediante le teclado. Para

ello, coloca el cursor donde desees que se inicie la selección, presiona la
tecla de SHIFT y, sin soltarla, presiona las teclas de dirección según donde
quieras el grupo de celdas. Al final, suelta el botón del mouse.

Pasos para seleccionar una columna, una fila y toda

una hoja de trabajo.
1. Si deseas seleccionar toda una columna, basta con hacer clic sobre la
letra de la columna.

2. Si deseas seleccionar toda una fila, basta con hacer clic sobre el
número de la fila.

3. Para seleccionar toda la hoja de cálculo, mueve el indicador del

mouse al cuadro que forma la intersección de las filas y las columnas,
y haz clic sobre aquél.

Pasos para corregir o cambiar los datos de una celda

1. Coloca el indicador del mouse sobre la celda que contiene la
información que quieres cambiar.

2. Presiona la tecla de F2 para agregar información al final de lo que ya

habías escrito, o bien mueve las flechas de dirección al lugar donde
deseas agregar o modificar el dato.

3. Después de modificar, presiona la tecla ENTER o el botón de

introducir.
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Movimientos del cursor

Tecla Movimiento
↑ Una celda arriba de la celda activa
↓ Una celda debajo de la celda activa
→ Una celda a la derecha de la celda activa
← Una celda a la izquierda de la celda activa
INICIO Al principio de la fila
RE PAG Mover una ventana hacia arriba
AV PAG Mover una ventana hacia abajo
CTRL + Ir al principio de la hoja de trabajo
INICIO
CTRL + FIN Ir a la esquina inferior derecha de la celdas que tiene datos

Pasos para guardar un libro de trabajo

1. Menú de Archivo.

2. Comando de Guardar.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como…, donde debe

especificarse el lugar y el nombre del libro en el que lo vas a guardar.

4. Haz clic en la flecha para seleccionar la unidad o la carpeta

(directorio) en que lo vas a guardar (Pantalla Excel).

5. Haz clic en el cuadro de texto de Nombre del Archivo y escribe el

nombre.

6. Presiona el botón de Guardar.

NOTA: Una vez guardado, ya no volverá a aparecer este cuadro a menos

que elijas el comando Guardar como.

Pasos para salir de Excel

1. Menú de Archivo.

2. Comando de salir.