Guía del PMBOK

Juan Rivera Rodríguez

Gestión de proyectos informáticos

Instituto IACC

13-05-18
 Desarrollo

Usted trabaja como jefe de proyectos junior en la empresa Company Chile. Es necesario
desarrollar una aplicación interna que permita gestionar las vacaciones de los empleados de la
empresa. Se trata de una aplicación muy simple que debe cumplir con los siguientes
requerimientos:

 El empleado debe poder ingresar al sistema y ver los días que le quedan disponibles.
 El empleado debe poder solicitar por el sistema los días de vacaciones que requiere, y
enviar la solicitud al jefe.
 El jefe debe aprobar o rechazar esta solicitud por el sistema. La respuesta le llega por
correo al empleado.
 Si las vacaciones son aprobadas se deben descontar de los días disponibles que tiene el
empleado.
 RR. HH. debe poder emitir un informe de los días de vacaciones disponibles que tiene
cada empleado.

Para desarrollar esta aplicación la empresa le ha proporcionado recursos suficientes para

contratar un analista programador y un web hosting, disponiendo de 2 meses para entregar el
producto solicitado.

Considerando que usted no tiene experiencia en gestión de proyectos y que sus conocimientos
acerca de la Guía del PMBOK son muy generales, conteste las siguientes preguntas:

1. Describa por lo menos 2 procesos que usted cree deban realizarse en:
a) Inicio del proyecto
En esta etapa, se debe asegurar las aprobaciones para la realización del proyecto, como
revisar bien si los recursos son necesarios. Debemos asignar un encargado de proyecto y
tener la autorización de desarrollo del proyecto.

b) Planificación del proyecto

En esta etapa debemos realizar la planificación del proyecto, donde debemos definir que
debemos realizar, esto nos permite definir los objetivos, definir el alcance del proyecto y crear el
marco para el cronograma.

c) Ejecución del proyecto

Este etapa es cuando ya estamos desarrollando el proyecto, por lo mismo debemos
coordinar los recursos y el desarrollo del equipo, asegurando la calidad de este. Trabajar
el plan como está definido.

d) Monitoreo del proyecto

Esta etapa la encuentro sumamente importante, ya que esta nos garantiza llegar al
proyecto de calidad y en los tiempos establecidos. Ademes de realizar mediciones del
progreso y supervisión del desempeño y emitir informes de desempeños. En caso de
detectar desviaciones, debemos resolverlas a la brevedad y realizar los cambios
solicitados.
 e) Cierre del proyecto
Al cierre del proyecto el gerente de proyecto es responsable de los objetivos del proyecto
entregar el producto final que se ha definido, dentro de los apremios del alcance del
proyecto, del tiempo, del costo y de la calidad requerida. Se debe realizar el cierre
administrativo y el cierre de contrato.

2. Para gestionar este proyecto, ¿se puede aplicar la Guía del PMBOK? Justifique su respuesta.
Si, se puede aplicar la guía PMBOK, es más la podemos ocupar en cualquier proyecto, todo
dependerá de las modificaciones a realizar dependiendo del tamaño del proyecto.
Esta guía nos permite definir de forma óptima los requerimientos del sistema y generar buenas
prácticas para la realización de los proyectos, ya que es un estándar reconocido a nivel mundial.

3. ¿Qué roles identifica usted que podrían participar en este proyecto? (Por ejemplo, el rol de jefe
de proyecto).
Se identifica al jefe de proyecto, el cual es el encargado que se cumplan con todos los
requerimientos del cliente para generar la realización del sistema como corresponde y con es
estándar solicitado. Además será en encargado de tener la comunicación con el cliente y el
encargado de la comunicación con el equipo de trabajo.
Además se podría incluir el rol del Program manager, que será en encargado de liderar la
programación o codificación de la aplicación.

4. ¿Cómo se beneficiaría el proyecto al aplicar la Guía del PMBOK para su gestión?

La guía del PMBOK al ser un marco y un estándar nos entrega una pauta de cómo hacer los
proyectos, a través de una colección de procesos consideradas como buenas prácticas para la
gestión de proyectos. Nos beneficia de la siguiente manera:
Indicando el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa
y portafolio a través de sus procesos.
Definiendo para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios
(entregables).
Definimiento un cuerpo de conocimiento en el cual la industria pueda construir las mejores
prácticas específicas para su área de aplicación. Como en este caso una industria tecnológica, que
como proyecto tiene la realización de una aplicación informática.
 Bibliografía

IACC (2016). PMBOK. Gestión de Proyectos Informáticos. Semana 2