INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO ESTANDARIZADO PARA LA REFORMA

PRESUPUESTARIA Y REFORMA AL PLAN ANUAL DE CONTRATACION SIN

IMPLICACIONES AL PLAN OPERATIVO ANUAL

REFORMA AL PRESUPUESTO

1. Determinar las partidas presupuestarias a ser incrementadas.

2. Verificar si el concepto de gasto a requerir no consta en el Plan Anual de Contratación
PAC
3. Solicitar al analista de presupuesto de su unidad administrativa o académica los saldos
de las partidas presupuestarias cuyos gastos asignados no van a ser utilizados luego
verificar que rubros no se utilizará y que consta en el PAC para ser disminuidos e
identificar los ítems presupuestarios a disminuirse siempre y cuando no se ha iniciado
el proceso de compra
4. Una vez identificado los ítems presupuestarios y sus respectivos rubros a ser
incrementados y disminuir, que en todos los casos el valor a disminuir debe ser igual al
valor a incrementar
5. Las reformas al presupuesto a proponer se puede efectuar de la siguiente manera:
De los ítems presupuestarios de los grupos 53, 57 y 58 entre ellos
Se puede disminuir los ítems de los grupos 53,57 y 58 para incrementar los ítems
presupuestarios del grupo de gastos 84 Bienes Muebles.

Por ningún concepto se puede disminuir partidas presupuestarias del grupo 84 Bienes Muebles
para incrementar las partidas presupuestarias de los grupos 53, 57, 58

No se aceptarán reformas al presupuesto por disminución de ítems presupuestarios que

existen saldos luego de haber ejecutado el PAC, los precios de los rubros adquiridos fueron
menores a los que consta en el PAC o por disminución de cantidades que constan en el PAC.
 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO ESTANDARIZADO PARA LA REFORMA
PRESUPUESTARIA Y REFORMA AL PLAN ANUAL DE CONTRATACION SIN IMPLICACIONES
AL PLAN OPERATIVO ANUAL
1. PRG: Identificar el programa al que pertenece la Unidad Académica o Administrativa que
solicita la reforma.
2. ACT: Identificar la actividad a la que pertenece la Unidad Académica o Administrativa que
solicita la reforma.
3. ITEM: Identificar el ítem presupuestario a ser disminuido e incrementado, detallar el bien o
servicio a ser disminuido e incrementado.
4. GEOGRAFICO: Identificar el geográfico en donde se encuentra ubicada la Unidad
Académica o Administrativa que solicita la reforma: 1801 Ambato - 1803 Cevallos
5. FUENTE: Identificar la fuente de financiamiento a la que se aplicará la reforma
presupuestaria: 002 Recursos Fiscales generados por las Instituciones, 003 Recursos
Preasignados.
6. CONCEPTO: Detallar el bien o servicio que se va a aumentar o disminuir.
7. CANTIDAD ANUAL: Constará la cantidad del bien o servicio a disminuir o aumentar
Para disminuir necesariamente el bien o servicio debe constar en el PAC y consultar que la
Dirección Administrativa no haya iniciado el proceso de adquisición.
8. COSTO UNITARIO: (dólares): Para la disminución constará el valor que fue registrado en el
PAC, para el aumento constará el valor que proporcionará la Dirección Administrativa o a
su vez el valor actualizado de mercado.
9. PERIODO: Para la disminución constará el cuatrimestre en el que el bien o servicio se
planificó adquirir, información que consta en el PAC
Para el aumento constará el cuatrimestre en el que se propone la reforma.
10. DISMINUCION: Corresponde al producto de la cantidad anual por el costo unitario de los
bienes o servicios que no se adquirirán.
La información que constará en los numerales del 1 al 10 se tomará del PAC

11. AUMENTO: Corresponde al producto de la cantidad anual por el costo unitario de los
bienes o servicios que se adquirirán.

 La sumatoria de las columnas disminución y aumento deben ser iguales

 Por ningún concepto se puede disminuir partidas presupuestarias del grupo 84 Bienes
Muebles para incrementar las partidas presupuestarias de los grupos 53, 57, 58 con fuente
de financiamiento 002 Recursos fiscales generados por las instituciones y 003 Recursos
Preasignados.
 Las reformas presupuestarias que se puede solicitar son:
De los ítems presupuestarios de los grupos 53, 57 y 58 entre ellos; (Fuente de
Financiamiento 002 y 003)
De los ítems presupuestarios del grupo 84 entre ellos; (Fuente de Financiamiento 002 y
003)
Se puede disminuir de los ítems presupuestarios de los grupos 53,57 y 58 para incrementar
los ítems presupuestarios del grupo de gastos 84 Bienes Muebles (Fuente de
Financiamiento 002 y 003).
 No es posible efectuar reformas presupuestarias con distintas fuentes de financiamiento
 Previo a la aprobación de la reforma deberá presentar el formato a la Dirección Financiera
para su revisión y posterior validación con el sello y la firma del servidor responsable.