Public Review Draft 2145

BASES SEL-0039-2017-OPC/PETROPERU Página 1 de 38
PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
PROCESO POR ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0039-2017-OPC/PETROPERÚ
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTUDIO CONFIABILIDAD DEL SISTEMA ELÉCTRICO DE REFINERÍA

CONCHÁN
Contenido
1. GENERALIDADES 2
2. MARCO LEGAL 2
3. PARTICIPACIÓN DEL PROCESO 2
4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN 2
5. OBJETO DEL SERVICIO 2
6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2
7. RECURSOS FINANCIEROS 2
8. VALIDEZ DE LA OFERTA 2
9. PLAZO 3
10. CONDICIONES DEL PROCESO 3
11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5
12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN 5
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 6
14. RECURSOS DE APELACIÓN 6
15. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 7
16. FORMA DE PAGO 8
17. PENALIDADES 8
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 8
ANEXO N° 1 TIPO DE CAMBIO 10
ANEXO N° 2 CRONOGRAMA 11
ANEXO N° 3 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO 12
ANEXO N° 3A IMPEDIMENTOS PARA INSCRIBIRSE EN LA BDPC 13
ANEXO N° 4 MODELO PROMESA FORMAL DE CONSORCIO 14
ANEXO N° 5 PROPUESTA ECONOMICA 15
ANEXO N° 6 DECLARACION JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EMPRESARIAL 16
ANEXO N° 7 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON TERCEROS 17
ANEXO Nº 8 POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. 18
ANEXO Nº 9 POLITICA INTEGRADA DE GESTION 19
ANEXO N° 10 POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS 20
ANEXO N° 11 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 21
ANEXO N° 12 SISTEMA DE INTEGRIDAD 22
ANEXO N° 13 FORMATO EXPERIENCIA DEL POSTOR 23
CONDICIONES TECNICAS 24
BASES ADMINISTRATIVAS
PROCESO POR ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0039-2017-OPC/PETROPERÚ
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONFIABILIDAD DEL SISTEMA ELÉCTRICO DE REFINERÍA

CONCHÁN
1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC 20100128218,
domiciliado en la Antigua Carretera Panamericana Sur Km 26.5 - Lurin - Lima, convoca la contratación
del “Servicio de Estudio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería Conchán” que se
realizará mediante Adjudicación Selectiva, en los términos y condiciones que se detallan en las
presentes Bases.
2. MARCO LEGAL
El presente Proceso por Adjudicación Selectiva se efectúa de acuerdo al Reglamento de Adquisiciones
y Contrataciones de PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Acuerdo de Directorio Nº 056-2017-PP de
fecha 29.05.2017, vigente a partir del 04.07.2017, (en adelante el Reglamento) y sus modificatorias.
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todo lo señalado en las Bases del proceso, así
como con las disposiciones legales vigentes.
3. PARTICIPACIÓN DEL PROCESO

3.1 Es una condición para presentar ofertas que los proveedores estén inscritos en la Base de Datos
de Proveedores Calificados (BDPC); sin embargo, esta condición estará sujeta a la
implementación de dicha BDPC, la misma que será progresiva 1; En tal sentido hasta que se
implemente la BDPC, podrán participar el proceso los proveedores que no estén impedidos, de
acuerdo con los supuestos señalados en el Numeral VII del Anexo 1 del Reglamento.
Los proveedores podrán obtener las presentes Bases, descargándolas de la Página web de
PETROPERÚ o en las instalaciones de Refinería Conchán, ubicada en la antigua panamericana
sur km 26.5.
3.2 Toda comunicación referente al Proceso, deberá ser remitida a los dos correos electrónicos
indicados en el cronograma (Anexo N° 2) . El envío de consultas, o cualquier otra comunicación
referente al Proceso que no sean remitidas a dichos correos electrónicos, serán no admitidas.
3.3 La notificación a través de la página web de PETROPERÚ, prevalece sobre cualquier medio que
se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente
seguimiento del respectivo proceso a través de la Web de PETROPERU.
4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
A Suma Alzada.
5. OBJETO DEL SERVICIO

Contratar el Servicio de Estudio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería Conchán
6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

El Monto Estimado Referencial (MER) del proceso, establecido en SOLES es RESERVADO, incluye
todos los tributos que sean aplicables y todo aquello que pueda incidir sobre el valor del servicio a
contratar.
7. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.
8. VALIDEZ DE LA OFERTA
Hasta la notificación de la Orden de Trabajo a Terceros.
1
PRIMERA DISPOSICION TRANSITORIA. - (…) Mientras se implemente la BDPC, el Ejecutor efectuará la difusión en la
forma que indique este Reglamento y en general adoptará los mecanismos necesarios para propiciar la mayor concurrencia de
proveedores, garantizando la libre competencia en los procesos que convoque PETROPERÚ. El Originador puede proponer a
los potenciales proveedores.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del servicio es cuarenta y cinco (45) días calendario, según el numeral 3 de las
Condiciones Técnicas.
10. CONDICIONES DEL PROCESO
En la página web de PETROPERÚ, se registrará la información de modo concurrente a la realización
de los actos.
10.1 El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales indicadas en el numeral
14 del Reglamento, siendo las siguientes:
a) Cuando no se hayan presentado propuestas.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.
c) En los casos no se logre suscribir contrato con ninguno de los postores llamados según
orden de prelación, dentro del plazo establecido en las Bases.
d) Cuando la mejor oferta excede el MER y no se obtiene la autorización presupuestal.
10.2 Asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes de la suscripción de

contrato, por las causales previstas en el numeral 15 del Reglamento, siendo las siguientes:
a) Cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar el bien, servicio u obra o hayan

cambiado las condiciones en las que se requería el bien, servicio u obra.
b) Por modificaciones presupuestales y/o priorizaciones de gastos.
c) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible la adquisición o
contratación.
d) Por decisión del Directorio.
10.3 El proceso de contratación podrá ser declarado nulo hasta antes de la notificación de la Orden
de Trabajo a Terceros, de acuerdo al numeral 19 del Reglamento, cuando los actos expedidos
hayan sido dictados por órgano incompetente, contravengan las normas legales y demás normas
aplicables al proceso o contengan un imposible jurídico, debiendo expresar en el documento que
declare la nulidad la etapa a la que se retrotrae el proceso de adquisición.
Sin ser limitativo, configuran vicios que acarrean la nulidad, la errónea o deficiente determinación
del requerimiento, la errónea o deficiente determinación del Monto Estimado Referencial, la
consignación en las Bases de factores y/o criterios subjetivos, desproporcionados o incongruentes
con el objeto de la convocatoria, la incorrecta evaluación de propuestas, entre otros que supongan
el incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento y demás normas aplicables.
10.4 La convocatoria del proceso se pondrá en conocimiento del Órgano de Control Institucional.
10.5 Forma de presentación de propuestas:
Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres cerrados de la siguiente manera:
propuesta técnica (Sobre Nº 1) y propuesta económica (Sobre Nº 2). Las propuestas serán
presentadas en original y copia, y deben estar foliadas y firmadas, en cada una de sus páginas,
por el postor o su representante legal o apoderado, según corresponda, caso contrario SERÁN
OBSERVADAS.
Los mismos que deberán ser rotulados e identificados tal como se indica a continuación:
PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – REFINERIA CONCHAN

COORDINACIÓN COMPRAS CONCHAN
ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0039-2017-OPC/PETROPERU
Sobre Nº
01
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTUDIO DE CONFIABILIDAD DEL SISTEMA
ELÉCTRICO DE REFINERÍA CONCHÁN
Propuesta
<Nombre del Postor o Consorcio>
Técnica
PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – REFINERIA CONCHAN

COORDINACIÓN COMPRAS CONCHAN
ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0039-2017-OPC/PETROPERU
Sobre Nº
02
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTUDIO DE CONFIABILIDAD DEL SISTEMA
ELÉCTRICO DE REFINERÍA CONCHÁN
Propuesta
<Nombre del Postor o Consorcio>
Económica
A) Propuesta Técnica
La Propuesta Técnica (Sobre N° 1) deberá contener, obligatoriamente, los siguientes
documentos:
 Declaración Jurada de Cumplimiento (Anexo N° 3).
 Documentación que acredita el cumplimiento de cada uno de los Requerimientos Técnicos
Mínimos (RTM), señalados en el numeral 8 de las Condiciones Técnicas.
(DE SER EL CASO) Notas :

En los documentos que presenten los postores, para acreditar la experiencia del postor
solicitada en el numeral 8.1 de las Condiciones Técnicas se tendrá en cuenta:
En caso el postor presente comprobantes de pagos o contratos en Dólares Americanos, se

aplicará el tipo de cambio publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros – SBS, a fin
de conocer la cifra en Soles. Para tal efecto, se tomará en cuenta la cotización del mes en el
que se haya otorgado la conformidad del contrato o cancelado el comprobante de pago,
según sea el caso (Anexo N° 1).
En caso que el postor se presente en Consorcio, para efectos de acreditar la experiencia sólo
será válida la documentación presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarán
las obligaciones establecidas en las Bases del proceso, de acuerdo con lo declarado en la
promesa de consorcio. La evaluación de la experiencia en este caso, se realizará sobre la
base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida por cada uno de sus integrantes.
Asimismo, en caso que un postor o alguno de los miembros del consorcio acrediten su
experiencia con contratos con su respectiva conformidad de culminación del servicio,
constancias o comprobantes de pago, respecto de servicios en los que haya participado en
consorcio, deberán adjuntar copia simple del documento, promesa formal de consorcio o
contrato de consorcio, en el que indique su porcentaje de participación. Dicho porcentaje se
aplicará para determinar el monto de la experiencia del postor, si no consigna el porcentaje
de participación, se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sólo de ser el caso, la Propuesta Técnica deberá contener:
- Caso de Consorcio: Promesa Formal de Consorcio, suscrita por cada uno de los
representantes legales de los integrantes del mismo. (Ver modelo Anexo N°4)
La Promesa Formal de Consorcio debe establecer:
 Identificación de los integrantes del consorcio, inscritos y habilitados en la BDPC, sin
embargo, esta condición estará sujeta a la implementación de dicha BDPC 2
 Representante legal común del consorcio.
 Domicilio común del consorcio.
 Obligaciones de cada integrante. Si el postor no precisa el porcentaje de participación,
se presumirá que la participación de cada integrante es en proporciones iguales.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

más de un consorcio.
- Caso de REMYPE: Copia del Certificado de Inscripción o de Reinscripción vigente en el

Registro de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE), de conformidad con el TUO de la Ley de
Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y
del Acceso al Empleo Decente, y su Reglamento (D.S. 007-2008-TR y D.S. 008-2008-TR), a
efectos de poder acceder al beneficio: (i) preferencia en caso de empate y/o (ii) retención del
10% del monto del contrato, como garantía de fiel cumplimiento, de ser el caso.
B) Propuesta Económica
La propuesta económica (Sobre N° 2) deberá expresarse en Soles y contener la oferta
económica a Suma Alzada (Anexo Nº 5 de las Bases). El monto total de la propuesta
económica se presentará con un máximo de dos (02) decimales.
En caso la mejor oferta supere el MER, para otorgar la Buena Pro se deberá contar con
la autorización presupuestal de acuerdo a lo señalado en el numeral 11.4 del
Reglamento.
2
PRIMERA DISPOSICIONES TRANSITORIAS. - (…) Mientras se implemente la BDPC, el Ejecutor efectuará la difusión
en la forma que indique este Reglamento y en general adoptará los mecanismos necesarios para propiciar la mayor
concurrencia de proveedores, garantizando la libre competencia en los procesos que convoque PETROPERÚ. El Originador
puede proponer a los potenciales proveedores.
10.6 Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán
en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducciones simples con la indicación
y suscripción de quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de la
información complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, o cuando las
condiciones técnicas (Especificaciones Técnicas o Condiciones Técnicas o Expediente Técnico)
se consignen las características del bien, servicio u obra en otro idioma, en cuyos casos podrán
ser presentadas en idioma de origen. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
10.7 Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada y
se presume verificado por éste en su contenido.
PETROPERÚ, se reserva el derecho de comprobar la veracidad de la información presentada por
los proveedores, y adoptar las acciones correspondientes previstas en el Reglamento, en caso que
la información presentada sea falsa y/o inexacta.
10.8 El postor presentará su propuesta en la Oficina de Trámite Documentario, según lo indicado en el

cronograma del proceso (Anexo N° 2). No se recibirán propuestas presentadas con posterioridad o
anterioridad al plazo fijado.
10.9 Después de la recepción de ofertas el Ejecutor efectuará la evaluación de las propuestas

presentadas, de acuerdo a lo señalado en las Bases del proceso.
10.10 Después de la recepción de ofertas PETROPERÚ evaluará las ofertas presentadas. Entre el
periodo de apertura de ofertas y adjudicación de la Buena Pro, se podrá solicitar a los postores
aclaraciones respecto a su oferta, por defectos subsanables 3 siempre y cuando ello no signifique
modificación4 de su alcance.
La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá

ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se
podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento
de la Buena Pro.
Se otorgará un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación para que el postor aclare o subsane el defecto.
11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
PETROPERÚ evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, de acuerdo a la
metodología de evaluación que se establezca en las bases, pudiendo solicitar el apoyo y/o asesoría del
Originador y/o de cualquier otra dependencia de PETROPERÚ en las adquisiciones y contrataciones.
Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando:
 No cumplan los Requerimientos Mínimos establecidas en las Condiciones Técnicas de las Bases.
 No incluyan la documentación requerida como obligatoria en las presentes Bases.
 Contengan información y/o documentación incongruente o discrepante, que no permitan determinar si

la propuesta cumple con lo solicitado en las Bases.
 Contengan información falsa o inexacta.
Las propuestas económicas serán descalificadas cuando:
 Presenten defectos no subsanables.
12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

12.1 Evaluación Técnica: Se verificará el cumplimiento de Requerimientos Técnicos Mínimos, las
propuestas que cumplan con dichos requerimientos, serán admitidas y accederán a la evaluación
económica.
12.2 Evaluación económica: Se efectuará comparando los montos de las ofertas formuladas por los
postores, identificando al ganador de la buena pro en función de la propuesta de menor monto
total.
3
Las aclaraciones respecto a su oferta, serán por defectos subsanables en los documentos presentados. Asimismo, ver definición de
“defecto subsanable” en el numeral 12 del Anexo 3 del Reglamento de Adquisiciones y contrataciones de Petroperú S.A.
4
Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, Requerimientos Técnicos Mínimos, plazos de
entrega ofertados por los postores y otras condiciones determinantes para la evaluación de la mejor oferta.
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

PETROPERÚ otorgará la Buena Pro, a la propuesta que oferte el menor monto en su propuesta
económica.
El otorgamiento de la Buena Pro será publicado a través de la página web de PETROPERÚ el mismo día
de su realización y se entenderá notificada el mismo día de su publicación. Su registro incluirá el acta y el
cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación.
En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará
observando estrictamente el siguiente orden:
a. Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.

b. A través del sorteo5.
Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a
los tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro, siempre que los postores no
hayan ejercido el derecho de interponer recurso impugnativo.
14. RECURSOS DE APELACIÓN

Las discrepancias que surjan entre PETROPERÚ y los postores, solamente podrán dar lugar a la
interposición de recurso de apelación. Mediante el recurso de apelación se podrá impugnar el
otorgamiento de la Buena Pro y cualquier acto que afecte su validez. Por esta vía no se podrán impugnar
las Bases.
La vía administrativa se agota con lo resuelto por PETROPERÚ. La interposición de cualquier acción
contra ésta no suspende la ejecución de lo resuelto.
14.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de otorgada
la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para
la interposición del recurso de apelación será de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de
la Buena Pro, La interposición en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso.
En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será
rechazado de plano, sin mayor trámite, por la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ con
la simple verificación de la fecha programada para el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso que un postor sea descalificado en la evaluación técnica o económica y retire o acepte la
devolución de su oferta económica, perderá la calidad de postor y no podrá presentar ninguna
impugnación.
14.2 El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
i) Identificación del impugnante (tratándose de consorcios, el representante común debe interponer

el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representación con copia simple
de la Promesa de Consorcio);
ii) Dirección electrónica como su domicilio procesal;
iii) El petitorio, que comprende la determinación concreta de la pretensión y fundamentos;
iv) pruebas; y,
v) Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática y sin beneficio de
excusión6, por el 5% del MER, a favor de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., con un plazo
mínimo de vigencia de treinta (30) días calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en
que se agote la vía administrativa.
El análisis referido a la conformidad de la documentación descrita en el numeral anterior, se realiza

en un solo acto al momento de la presentación del recurso por el encargado de la Oficina de
Trámite Documentario, en caso de omitir alguno de los requisitos de admisibilidad, se otorgará el
plazo máximo de dos (02) días hábiles desde la presentación del recurso. El plazo otorgado para la
subsanación suspende todos los plazos del procedimiento de impugnación.
14.3 Transcurrido el plazo a que se contrae el párrafo anterior sin que se hubiese subsanado la omisión,
el recurso de apelación será automáticamente considerado como no presentado, sin necesidad de
pronunciamiento alguno.
5
Es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la
realización del sorteo.
6
Numeral 18.9 del Reglamento.
Si después de admitido el recurso se advirtiera que se omitieron algunos de los requisitos de

admisibilidad, deberá emplazarse al impugnante a fin que realice la subsanación correspondiente
en un plazo no mayor a dos (02) días hábiles, sin que el mismo suspenda el plazo para la resolución
del recurso. En caso no se efectúe la subsanación, el recurso se tendrá por no presentado.
En un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde la presentación del recurso o desde la
subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación del recurso según
corresponda, se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser afectado(s) con
la resolución, otorgándole un plazo de dos (2) días hábiles para que se pronuncie sobre el recurso
de apelación interpuesto.
14.4 El recurso de apelación será declarado improcedente cuando:
a. Sea interpuesto fuera de los plazos indicados en el numeral 17.2. del Reglamento;
b. El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante;
c. El postor se encuentre suspendido en la BDPC;
d. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles u

administrativos, o carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto del
cuestionamiento;
e. Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro; y
f. No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.
14.5 Con la absolución del traslado o sin ella, el Comité de Apelación autónomo e independiente,
conformado por miembros perteneciente a la Dependencia Ejecutora, Originador y Gerencia
Corporativa Legal, deberá resolver la apelación en un plazo no mayor de ocho (08) días hábiles
después de admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación de las omisiones y/o
defectos advertidos en la presentación del recurso. En ningún caso el Comité de Apelación podrá
estar conformado por profesionales que participaron en el proceso. Vencido el plazo indicado
anteriormente, sin que PETROPERU publique la Resolución, se entenderá agotada la vía
administrativa.
14.6 La decisión que resuelva la apelación deberá contar previamente con un Informe Técnico - Legal. La
designación del Comité de Apelación se realizará conforme al Cuadro de Niveles de Aprobación de
Adquisiciones y Contrataciones vigente.
15. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS

15.1 Para la emisión y notificación de la Orden de Trabajo a Terceros, el postor ganador de la Buena Pro
deberá entregar lo siguiente:
a) Copia de documento “Vigencia de Poder” actualizada (no mayor de 30 días calendario),

expedida por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos, conteniendo
específicamente la facultad de firmar en representación y con mención de la(s) persona(s)
autorizadas que va(n) a suscribir la Orden de Trabajo a Terceros.
b) Copia del Documento de Identidad del Representante Legal autorizado a suscribir la Orden de
Trabajo a Terceros.
c) Documentación indicada en el numeral 9 de las condiciones técnicas.
d) Declaración Jurada sobre Privacidad y Confidencialidad Empresarial de la Política Corporativa

de Seguridad de la Información y Reglamento de Seguridad de la Información (Anexo N° 6).
e) Formato “Acuerdo de Confidencialidad con Terceros”. Deberá ser suscrito por la representante
legal del postor ganador buena pro, y por el personal propuesto para el servicio (Anexo N° 7)
f) Declaración Jurada en el que se comprometa, a observar lo establecido en la Política de

Responsabilidad Social; Política de Gestión Integrada de la Calidad, Ambiente, Seguridad y
Salud en el Trabajo y Política sobre Asuntos Comunitarios, Anexos N° 9, 10, y 11 de las Bases.
g) Declaración Jurada de aceptación y cumplimiento del Sistema Integridad de PETROPERU

Anexo N° 12.
h) En caso que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, deberán presentar el Contrato de
Consorcio, formalizado mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de sus
representantes legales ante Notario Público, con la designación en dicho documento del
representante o apoderado común.
En el Contrato de Consorcio deberá mantenerse inalterables las siguientes condiciones
declaradas en la Promesa Formal de Consorcio:
 Los integrantes del consorcio.

 Las Obligaciones y porcentaje de participación que correspondan a cada integrante del
consorcio.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

más de un consorcio.
Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del

contrato y del incumplimiento del mismo, estando facultado PETROPERÚ en dichos casos, para
demandar a cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados. Ello, sin perjuicio de
registrar en la BDPC dicho incumplimiento.
15.2 Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes de consentida la Buena Pro, PETROPERÚ deberá
citar al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de cinco (05) días hábiles para
entregar los documentos indicados en el numeral 15.1 de las presentes Bases. Posteriormente a
dicho plazo, PETROPERÚ verificará el cumplimiento de lo solicitado.
Si después de la verificación realizada, PETROPERÚ tiene observaciones sobre la documentación

presentada o el postor ganador de la buena pro omitiera la presentación de algún documento
solicitado, este plazo podrá ser ampliado hasta por un máximo de cinco (05) días hábiles
adicionales, para que el postor ganador de la Buena Pro pueda subsanar las observaciones
efectuadas u omisiones detectadas.
15.3 El incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en los plazos establecidos para el postor
ganador, originará la perdida de la buena pro, sin perjuicio de las acciones que puedan
interponerse.
15.4 Verificado el cumplimiento de lo indicado en el numeral 15.1 de las Bases, PETROPERÚ emitirá la
Orden de trabajo de Terceros y la notificará al postor ganador de la Buena Pro al correo electrónico
consignado en su Declaración Jurada de Cumplimiento presentada dentro de su propuesta técnica.
La Orden de Trabajo a Terceros se entenderá formalizada y suscrita con la sola notificación de la
misma al postor ganador de la Buena Pro.
15.5 Si el postor ganador de la Buena Pro, rechaza la notificación de la Orden de Trabajo a Terceros /
OTT, dentro del plazo otorgado perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de las
acciones que puedan interponerse, en tal caso, PETROPERÚ podrá citar al postor que ocupó el
segundo lugar en el orden de prelación correspondiente, y de resultar necesario, a los demás
postores que se encuentren habilitados hasta que se formalice la OTT, respetando los plazos y
formalidades antes mencionadas. Si luego de llamar a todos los postores en el orden de prelación
del proceso sin que se haya logrado formalizar la Orden de Trabajo a Terceros, PETROPERÚ
declarará desierto el proceso y actuará conforme a lo señalado en el numeral 14 del Reglamento.
15.6 Notificada la Orden de Trabajo a Terceros, el Contratista deberá alcanzar una copia firmada por su
representante legal a PETROPERU. Asimismo, el Contratista deberá recabar el original de dicho
documento, a efectos de gestionar el pago respectivo durante la etapa de ejecución contractual.
16. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará conforme establece el Numeral 10.2 de las Condiciones Técnicas. No se otorgarán
adelantos.
17. PENALIDADES
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.3 de las Condiciones
Técnicas.
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las Partes acuerdan que toda controversia, incluidas las referidas a la celebración, existencia, validez,
eficacia, interpretación, ejecución o resolución del presente Contrato, se tratará de resolver mediante
trato directo, en base a las reglas de la buena fe y a la común intención de las partes. Para estos efectos,
cualquiera de las Partes podrá notificar por escrito a la otra, para que en un plazo de quince (15) días
calendario, contados a partir de la recepción de dicha notificación, se efectúe el trato directo entre los
representantes de ambas Partes, con el objeto de resolver la controversia. Dicho plazo puede ser
ampliado por acuerdo de las Partes.
Una vez vencido dicho plazo y no habiendo un acuerdo de las Partes, respecto de la controversia,
cualquiera de ellas podrá iniciar el procedimiento de conciliación ante un Centro de Conciliación
acreditado ante el Ministerio de Justicia y/o iniciar un arbitraje de derecho.
En caso de arbitraje, las Partes se someten a la organización y administración del Centro de Arbitraje de
la Cámara de Comercio de Lima, y de acuerdo con su Reglamento y Estatuto que las Partes declaran
conocer y aceptar incondicionalmente.
El arbitraje será en idioma castellano y resuelto por un árbitro único designado por el Centro de Arbitraje
de la Cámara de Comercio de Lima. La sede del arbitraje será en la ciudad de Lima.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las Partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa, salvo los casos
taxativos previstos para el recurso de anulación de laudo contemplado en la Ley de Arbitraje.
ANEXO Nº 1
T.C DÓLAR AMERICANO AL ÚLTIMO DÍA DEL MES
Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
2002 3.478 3.471 3.446 3.435 3.462 3.511 3.550 3.615 3.644 3.602 3.510 3.515
2003 3.484 3.481 3.475 3.463 3.496 3.472 3.473 3.481 3.483 3.473 3.481 3.464
2004 3.500 3.473 3.461 3.484 3.489 3.472 3.422 3.358 3.342 3.325 3.306 3.283
2005 3.264 3.259 3.263 3.258 3.255 3.254 3.255 3.286 3.345 3.380 3.412 3.431
2006 3.314 3.314 3.314 3.314 3.314 3.314 3.314 3.314 3.314 3.314 3.314 3.314
2007 3.199 3.199 3.199 3.199 3.199 3.199 3.199 3.199 3.199 3.199 3.199 3.199
2008 2.934 2.934 2.934 2.934 2.934 2.934 2.934 2.934 2.934 2.934 2.934 2.934
2009 3.174 3.174 3.174 3.174 3.174 3.174 3.174 3.174 3.174 3.174 3.174 3.174
2010 2.857 2.857 2.857 2.857 2.857 2.857 2.857 2.857 2.857 2.857 2.857 2.857
2011 2.773 2.773 2.773 2.773 2.773 2.773 2.773 2.773 2.773 2.773 2.773 2.773
2012 2.691 2.691 2.691 2.691 2.691 2.691 2.691 2.691 2.691 2.691 2.691 2.691
2013 2.578 2.578 2.578 2.578 2.578 2.578 2.578 2.578 2.578 2.578 2.578 2.578
2014 2.822 2.822 2.822 2.822 2.822 2.822 2.822 2.822 2.822 2.822 2.822 2.822
2015 3.058 3.058 3.058 3.058 3.058 3.058 3.058 3.058 3.058 3.058 3.058 3.058
2016 3.471 3.471 3.471 3.471 3.471 3.471 3.471 3.471 3.471 3.471 3.471 3.471
2017 3.287 3.287 3.287 3.287 3.287 3.287 3.287 3.287 3.287
NOTA:
El postor podrá presentar contratos y/o comprobantes de pagos en dólares americanos. En tal caso se aplicará la tabla de conversión, a fin de conocer la cifra en nuevos soles. Para tal
efecto, se tomará en cuenta la cotización del mes en el que se haya otorgado la conformidad del contrato o en el mes que se haya cancelado el comprobante de pago, según sea el
caso. De presentar a la vez para un servicio, tanto el contrato y su conformidad respectiva, como los comprobantes de pago derivados de aquél, se evaluará el contrato.
ANEXO Nº 2
CRONOGRAMA
Convocatoria 28.11.2017
Presentación de Propuestas 04.12.2017 (*)
Buena Pro 07.12.2017
Entrega de Bases Se podrán obtener las bases:

 A través de la Pág. Web de PETROPERÚ
 Coordinación Compras Conchán
Lugar de Presentación de Propuestas Oficina de Trámite Documentario de Petroperú en Antigua

Carretera Panamericana Sur Km 26.5 - Lurin
De presentar los postores recurso de apelación, éste se presentará en la Oficina de Trámite Documentario
de PETROPERU en REFINERIA CONCHAN- Antigua Carretera Panamericana Sur Km 26.5 - Lurin, en
el horario de 07:00 a 15:00 horas.
(*) En el horario de 07:00 a 15:00 horas
Nota: No se aceptan documentos presentados en un lugar distinto al indicado u horario diferente;

en tal caso, se tendrán por no presentados.
ANEXO N° 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO
Lima, ……. de...de 2017
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Presente. –
Ref.: Proceso por Adjudicación Selectiva N° SEL-0039-2017-OPC/PETROPERU

Contratación del Servicio de Estudio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería Conchán
(Razón Social o Nombre del Postor), con R.U.C. Nº ……………, con domicilio legal en ................,
teléfono..............., correo electrónico……...........…......................, debidamente representada por su Sr.
…………………, identificado con D.N.I N° …, según Poder inscrito en la Partida N°……, del Registro de
Personas Jurídicas de…….…, declaramos bajo juramento lo siguiente:
a. No tenemos impedimento para participar en el presente proceso de contratación ni para contratar con el
Estado7.
b. No hemos participado en la elaboración de las Condiciones Técnicas previas que dan origen al proceso
de contratación y sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de
supervisión,
c. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
Adquisición y Contratación de PETROPERÚ.
d. Somos responsable(s) de la veracidad de los documentos e información que presento/presentamos para

efecto del proceso,
e. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la suscripción del contrato, o notificación de la
Orden de Trabajo a Terceros u Orden de Compra, según corresponda, y
f. Conocemos las causales de sanción que estipula el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de

PETROPERÚ.
Adicionalmente, la Unidad Ejecutora deberá notificarnos de cualquier acto derivado del presente proceso,
tales como el procedimiento para la suscripción o notificación de la Orden de trabajo a terceros, solicitudes
de aclaración y/o subsanación de propuestas, entre otros, al correo electrónico consignado por nosotros en
la presente Declaración Jurada de Cumplimiento. (…@....)
Asimismo, declaro bajo juramento ser PEQUEÑA EMPRESA (…) MICROEMPRESA (…), además de
contar con personas con discapacidad SI (…) NO (…), cuando corresponda 8
_________________________
Representante Legal del postor/Postor

Razón Social o DNI
7
De acuerdo al numeral VII del Anexo N° 1 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ
S.A.,
8
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de inscripción en
REMYPE, previa a la firma de contrato. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia
o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
ANEXO N° 3A
IMPEDIMENTOS PARA INSCRIBIRSE EN LA BDPC O CONTRATAR CON PETROPERÚ
Es impedimento para inscribirse en la BDPC o contratar con PETROPERÚ, según corresponda, lo siguiente:
a) Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y los Vicepresidentes de la
República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte
Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos
Constitucionales Autónomos.
b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes,
Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales.
c) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Jueces de las
Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores.
d) Los directores, gerentes y trabajadores de PETROPERÚ, siempre que por el cargo o función que
desempeñan tengan influencia, poder de decisión o información privilegiada sobre el proceso de adquisición o
contratación o cuando exista conflicto de interés de acuerdo a las normas del Sistema de Integridad de la
Empresa.
e) En el correspondiente proceso de adquisición o contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan
intervención directa en la determinación de las características técnicas, MER, elaboración de Bases, selección
y evaluación de ofertas de un proceso y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho
proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
f) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge,
conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
g) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%) del
capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria o invitación.
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como asociados o miembros de
sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria o invitación.
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas cuyos integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes legales sean las
personas señaladas en los literales precedentes. Idéntica prohibición se extiende a las personas naturales que
tengan como apoderados o representantes a las personas señaladas en los literales precedentes.
j) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación
temporal o permanente por el Tribunal de Contrataciones del Estado, en el ejercicio de sus derechos para
participar en procesos de selección y para contratar con Entidades del Estado.
k) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los órganos de
administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos doce (12)
meses de impuesta la sanción por el Tribunal de Contrataciones del Estado, de personas jurídicas que se
encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en
procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales
hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en Ley y reglamento de
contrataciones con el Estado. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente.
l) Otros establecidos por Ley o por el Reglamento de Contrataciones con el Estado.

ANEXO N° 4
MODELO PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Lima, …. de……. de 2017
Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A
Presente.-

Contratación del Servicio de Estudio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería
Estimados señores
Los suscritos (identificación de cada uno de los integrantes del consorcio)

……………………………………………. declaramos expresamente que hemos convenido en forma
irrevocable durante el lapso que dure el proceso de Adquisición/Contratación, para proveer y presentar una
propuesta conjunta al Proceso por Adjudicación Selectiva Nº SEL-0039-2017-OPC/PETROPERÚ……,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo de
Consorcio, estrictamente conforme a lo señalado en la presente propuesta, para la prestación correcta y
oportuna de los servicios correspondientes al objeto del Proceso por Adjudicación Selectiva Nº SEL-0039-
2017-OPC/PETROPERÚ.
Designando al Sr...................................................................................., como representante legal común del

Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en........................................., para efectos de formalizar el
contrato respectivo, con Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN]

 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN]

 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL: 100%
Nombre, firma, sello y Documento de Nombre, firma, sello y Documento de

Identidad del Representante Legal de Integrante 1 Identidad Representante Legal de Integrante 2
ANEXO N°5
PROPUESTA ECONÓMICA
Lima, …. , de………. del 2017
Señores
Presente. -

De nuestra Consideración:
Con relación a la contratación en referencia, es grato presentar nuestra propuesta económica, a Suma
Alzada, para la contratación del servicio de Estudio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería.
El costo total del servicio asciende a S/…………. (en letras). Incluidos tributos de Ley y cualquier otro
concepto que le sea aplicable y queda incidir sobre el valor del servicio a contratar.
Sin otro particular, quedo de Uds.
Atentamente,
_______________________________
Representante Legal del postor/Postor
Razón Social o DNI
IMPORTANTE:
El monto total de la propuesta económica se presentará con un máximo de dos (02) decimales.
ANEXO N°6
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EMPRESARIAL DE LA POLÍTICA

CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A.
Lima,…….., de.......... de 2017
Señores
Presente. -

Contratación del Servicio de Estudio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería Conchán
(Nombre del Postor), con R.U.C. N° ……………, con domicilio legal en ..........….........................,
teléfono..............., e-mail....................……......................, identificado con D.N.I. N° ………………., declaramos
bajo juramento lo siguiente:
“Cumpliremos con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Información de

PETROPERÚ, guardar confidencialidad y reserva de la información a la que acceda en virtud del presente
contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la información detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERÚ otorgados para su uso, ni
avisar a tiempo de fallas en los mismos al área de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la
dependencia donde suministra servicios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa,
Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Información de PETROPERÚ.” 9
…………………………………
Representante Legal del postor / Postor

Razón Social o DNI
9
Texto señalado en el rubro “Contratos con Terceros” del Anexo Nº 3 del Reglamento de Seguridad de la Información de PETROPERÚ
S.A.
ANEXO N° 7
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON TERCEROS
Lima,…….., de.......... de 2017
Señores
Presente.-

Contratación del Servicio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería
Mediante el presente acuerdo dejo constancia del compromiso de mantener la confidencialidad y la reserva
de la información de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. en cualquiera de sus formas en que este
registrada, contenida, almacenada o transmitida, esto incluye los medios electrónicos, escritos e incluso
hablados; y que el suscrito reciba, tome conocimiento, recopile o genere como resultado del servicio de:
(Indicar el nombre del servicio)
Al mismo tiempo declaro conocer y estar de acuerdo con lo siguiente:

1. La Política Corporativa, Reglamento, Procedimientos y Lineamientos de Seguridad de la Información de
PETROPERÚ.
2. No divulgar o reproducir a terceros, bajo ninguna circunstancia, el contenido de la información o parte de
ella, resultante de la prestación del servicio en mención, a no ser que exista una autorización previa
emitida por escrito por parte de PETROPERÚ. No explotar, utilizar o aprovechar en beneficio propio o de
terceros, la información o parte de ella, resultante de la presentación del servicio referido.
3. Reportar cualquier incidente o vulnerabilidad de la seguridad de la información lo antes posible con el fin
de reducir la posibilidad de daños o perjuicios sobre la institución.
Entiendo que el revelar cualquier información confidencial, podrá ser sancionado según el marco normativo
interno y por las leyes penales que correspondan.
Deslindo a PETROPERÚ de cualquier responsabilidad procesal, civil y/o penal como consecuencia del
incumplimiento del presente acuerdo teniendo en cuenta que no existe vínculo laboral entre mi persona y
PETROPERÚ.
Firma :
Apellidos y Nombres :
Documento de Identidad:
Empresa :
Cargo en la empresa :
ANEXO Nº 8
POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ –

PETROPERÚ S.A.
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. es una Empresa Estatal del Sector Energía y Minas de Derecho
Privado, creada con el objeto social de llevar a cabo actividades de hidrocarburos en las fases de Exploración,
Exploración, Procesamiento, Refinación, Almacenamiento, Transporte, Distribución y Comercialización de
hidrocarburos, incluyendo sus derivados, Petroquímica, Básica e Intermedia y otras formas de energía y
gestiona en forma responsable la seguridad de la información relacionada con sus actividades, productos y
servicios, en concordancia con la normatividad.
PETROPERÚ protege la información de un amplio rango de amenazas para asegurar la continuidad del
negocio, minimizar el riesgo comercial, maximizar el retorno de las inversiones y las oportunidades
comerciales, de acuerdo a los siguientes compromisos:
 El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la confidencialidad,

integridad y disponibilidad de información, viabilizando la competitividad, rentabilidad, integridad y
transparencia de la Empresa.
 La periódica identificación, evaluación, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la

información relevantes a la Empresa.
 La investigación respuesta oportuna y recuperación efectiva ante incidentes relacionados con la seguridad
de la información.
 La comunicación oportuna y permanente de las políticas y procedimientos de seguridad de la información

definidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles para todo el
personal y colaboradores de la Empresa.
 La responsabilidad por el uso de la información confidencial por todo el personal y colaboradores de la

Empresa.
 El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables a

la seguridad de la información que comprenden a la Empresa.
 El fortalecimiento de los valores, la sensibilización y el compromiso de todo el personal y colaboradores de

la Empresa, de velar por el cumplimiento de la presente política.
ANEXO Nº 9
ANEXO N° 10
POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS
Es conducta de PETROPERÚ S.A. apoyar siempre el desarrollo sostenible. En línea con ello, es su
preocupación permanente mantener la armonía entre el hombre, la naturaleza y el desarrollo.
En este sentido PETROPERÚ S.A. reconoce que su responsabilidad trasciende los linderos de sus
operaciones y que es su obligación proyectarse en bien de las comunidades que las rodean.
Por lo expuesto PETROPERÚ S.A. declara que:
1. Propugna el respeto mutuo como base de una relación de armonía entre comunidades. Por ello,
promueve el respeto a las culturas, incluyendo las creencias mítico-religiosas y los estilos de vida de los
grupos étnicos indígenas y demás comunidades, promoviendo la conservación de la vida, la
biodiversidad, el paisaje y el ambiente en general.
2. En todos los proyectos y actividades, procura evitar o reducir, en la medida de sus posibilidades, la
ocurrencia de impactos socio-económicos, tales como el desplazamiento de poblaciones, las
alteraciones locales por flujos migratorios, la pérdida de cultivos y maderables, el deterioro de los
ecosistemas, la alteración del patrimonio arqueológico e histórico, etc. Para ello, y a fin de no afectar el
entorno, utiliza su mejor tecnología en el manejo y el monitoreo de los asuntos ambientales de sus
actividades en general, y en la elaboración e implementación de sus planes de contingencia.
3. Informa anticipadamente a la comunidad sobre los nuevos proyectos que desarrolla y sus
implicaciones sociales, para lo cual posibilita espacios de discusión y consulta sobre los impactos Por lo
expuesto PETROPERÚ S.A. declara que:
4. Su proyección a la comunidad abarca, dentro de sus posibilidades, aspectos de salud, educación y
cultura, e infraestructura.
De una parte, ofrece su concurso a través de programas básicos de salud en los lugares en que
mantiene operaciones y no existen servicios públicos de esta naturaleza.
De otra parte, en los lugares circundantes a sus operaciones, ofrece su asesoría y charlas sobre la
industria del petróleo, el medioambiente y otros temas científicos, a los centros educativos que lo
requieran.
Asimismo, brinda apoyo técnico a las instituciones locales, para el mejoramiento y mantenimiento de la
infraestructura de la comunidad, y para su rehabilitación en caso que hubiese sido afectada por
fenómenos naturales.
En coordinación con las autoridades locales y/o comunales, y de manera de no causar alteraciones
inconvenientes y/o indeseadas en la cultura y las actividades propias de la comunidad, favorece la
contratación de personal oriundo de las zonas en que desarrolla sus operaciones.
ANEXO N° 11
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Petróleos del Perú –PETROPERÚ S.A. es una empresa del Sector Energía y Minas, propiedad del Estado,
organizada para funcionar como sociedad anónima, cuyo objeto social es llevar a cabo las actividades que
establece la Ley N° 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, incluyendo sus derivados, la petroquímica básica
y otras formas de energía.
PETROPERÚ S.A. acoge la siguiente definición de Responsabilidad Social del Consejo Mundial para el
Desarrollo Sostenible (WBCSD): “Es el conjunto de prácticas, principios y valores que implican un
compromiso de la empresa de tener un comportamiento ético y contribuir al desarrollo y calidad de vida de
los grupos de interés”.
PETROPERÚ S.A., se compromete a una gestión empresarial que sitúa a la Responsabilidad Social en el
mismo rango que los aspectos económicos, ambientales y de calidad en cumplimiento con las leyes,
reglamentaciones gubernamentales, códigos de buen gobierno y de integridad empresarial. Así mismo, está
comprometido con los Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, los Principios de Ecuador, la
Declaración Universal de Derechos Humanos, los Principios de la Organización para la Cooperación y
Desarrollo Financiero y las mejores prácticas aplicables en esta materia.
Para ello, en todos sus lugares de trabajo, desarrollará su gestión basada en los siguientes compromisos:
 Acoger como parte integral de su estrategia de negocios y de sus operaciones la Responsabilidad Social,
como un compromiso voluntario asociado a la búsqueda de buenas prácticas empresariales, la promoción
del comportamiento ético, el respeto al ambiente, a los derechos básicos de las personas, las buenas
relaciones y la mejora de la calidad de vida de nuestras partes interesadas internas y externas.
 Promover los principios de la Responsabilidad Social en los grupos de interés de la empresa, así como
respetar los compromisos voluntariamente suscritos sobre Responsabilidad Social.
 Considerar los impactos sociales, dentro de los criterios a tener en cuenta en el proceso de toma de
decisiones, en todos los niveles de la empresa, especialmente en las relaciones empresa-trabajador y
empresa-comunidad, para evitar sucesos no deseables y actuar en forma inmediata ante su aparición.
 Desarrollar inversiones sociales sostenibles, basadas en la participación de los grupos de interés en los
proyectos destinados a mejorar el nivel de vida y la autogestión de las poblaciones donde desarrollamos
nuestras actividades, de forma individual o en alianza con organizaciones estatales o privadas
comprometidas con la mejora de las condiciones sociales de la comunidad.
 Mantener una comunicación interna y externa transparente sobre lo que hacemos, con procesos
auditables y abiertos a la opinión pública.
 Apoyar proyectos que coadyuven a que el Estado cumpla con los Objetivos de Desarrollo del Milenio
establecidos por la ONU.
 Erradicar cualquier tipo o relación con el trabajo infantil y criterios de exclusión en la contratación de
trabajadores y proveedores por discapacidades, diversidad étnica, estado civil o familiar, género, raza o
religión y cualquier otra característica que la ley ampare.
 Impulsar la mejora continua, en la Gestión de Responsabilidad Social, basada en los resultados del
monitoreo de los distintos procesos y actividades relacionadas con los compromisos y principios
anteriores.
 Proveer a toda la organización de los recursos requeridos para implementar los programas internos y
externos de Responsabilidad Social.
El cumplimiento de esta Política es responsabilidad de los directivos, trabajadores, contratistas y proveedores

de PETROPERÙ S. A.
ANEXO N° 12
SISTEMA DE INTEGRIDAD
Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A
Presente.-

Conchán
Estimados señores:
Razón Social del Postor), con R.U.C. Nº ..........…......................, con domicilio legal en ..........
…................................…......................, teléfono..............., e-mail..........…......................, debidamente
representada por ..........…................................…......................, identificado con D.N.I N° ..........
…......................, declaramos bajo juramento que cumpliremos con las Condiciones del Servicio de la
presente contratación y con el Sistema de Integridad de Petróleos del Perú S.A., en lo que sea aplicable al
servicio.
Nombre y firma del Representante Legal

DNI Nº
(El Código de Integridad de PETROPERÚ, la Política Antifraude y Anticorrupción, así como los Lineamientos
del Sistema de Integridad se encuentran publicadas en el portal de PETROPERÚ S.A., en el siguiente enlace:
https://www.petroperu.com.pe/Main.asp?Seccion=544)
ANEXO N°13
FORMATO EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Modelo sugerido)
Es recomendable que el postor presente el siguiente modelo en su Propuesta Técnica, para acreditar su
experiencia, indicando los documentos que adjunta para dicha acreditación.
EMPRESA: ………………………………………….
N° Documento
(COMPROBANTE
Nº CLIENTE
DE PAGO / DESCRIPCIÓN FECHA
MONTO
Servicio CONTRATO CON SERVICIO FACTURADO
CONFORMIDAD)
(Incluye IGV)
10
TOTAL
Firma
Nombre de representante Legal
Nombre de la Empresa
CONDICIONES TÉCNICAS
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONFIABILIDAD DEL SISTEMA

ELÉCTRICO DE REFINERÍA CONCHAN
CONDICIONES TECNICAS
1. ALCANCE DEL SERVICIO

Brindar el “Servicio de Estudio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería Conchán”. Las
características técnicas de los equipos a intervenir y la descripción detallada de las actividades se
indican en el Anexo N° 14.
2. LUGAR DE LA PRESTACIÓN
El servicio se realizará en la Subestación eléctrica de Refinería Conchán y Subestación eléctrica de
Planta de Ventas, sito en la Antigua Panamericana Sur Km. 26.5, Lurín - Lima.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución será de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir del inicio del
servicio (el cómputo del plazo incluye días calendario o hábiles, feriados y días no laborables).
4. HORARIO DE TRABAJO
El horario de trabajo programado de campo podrá ser de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m., los
trabajos que son necesarios realizar fuera del horario establecido serán coordinados con el
Administrador del Contrato - Supervisor Inspección Equipos Eléctrico/Instrumentación de Jefatura
Técnica – Sub Gerencia Refinación Conchán – PETROPERÚ.
5. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

El Monto Estimado Referencial de la presente contratación es carácter reservado y debe incluir todos
los tributos, impuestos, seguros, materiales, y en general todo lo necesario para el cabal cumplimiento
del objeto del contrato, incluyendo costos laborales conforme a la legislación vigente, imprevistos de
cualquier naturaleza y demás gastos, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda incidir sobre el servicio a contratar.
6. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO Y CONFORMIDAD

La administración del contrato estará a cargo del Supervisor Inspección Equipos Eléctrico
/Instrumentación y la conformidad será otorgada por el Jefe de Unidad Inspección.
7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
A Suma Alzada.
8. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL POSTOR

El postor deberá presentar en su propuesta técnica lo siguiente:
8.1 Experiencia del Postor

a) Haber realizado tres (03) servicios similares durante un periodo no mayor a cinco (05) años a la
fecha de presentación de propuestas, definiéndose como trabajo similar a: Estudios de operatividad
y/o Servicios de Ingeniería como Elaboración de planos de componentes de subestaciones y/o
Servicios de Ingeniería como elaboración de memorias de cálculo eléctrico a subestaciones de
media tensión en industria de Hidrocarburos, mineras y/o afines.
La experiencia de los postores se acreditará mediante el Anexo N° 13, adjuntado copia simple de
Ordenes de compras y/o Contratos y su conformidad de culminación. La conformidad puede ser
constancias, certificados, actas de recepción, liquidación, entre otros (de no contar con dicha
conformidad, no será considerado). Asimismo, podrá acreditar su experiencia con comprobantes de
pago (facturas). En caso de presentar comprobantes de pago estos deberán estar referidos al
Contrato que les dieron origen.
b) El postor deberá contar con Constancia de homologación emitida por la SGS del Perú, evaluado
como proveedor de “SERVICIO DE ESTUDIOS DE CALIDAD DE ENERGIA”.
Se debe demostrar que se cuenta con la constancia, desde por lo menos un año antes de la
presente convocatoria (En caso ya esté vencida, se debe presentar la constancia del año 2016 y
del año 2017).
8.2 Referidos al personal que ejecutará el Servicio

 El personal propuesto como: Ingeniero Responsable del Servicio deberá cumplir con el perfil
señalado en el Anexo N° 15, para lo cual, presentará el Formato N° 1, adjuntando i) copia simple
del contrato y su respectiva conformidad o ii) Constancias o iii) certificados o iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
9. DOCUMENTOS A PRESENTAR PREVIOS A LA FIRMA DE CONTRATO U ORDEN DE TRABAJOS A

TERCEROS
Previo a la Emisión de la Orden de Orden de Trabajo a Terceros, el Postor ganador de la Buena Pro
deberá entregar:
9.1 Pólizas de Seguro de Responsabilidad Civil General.

El postor ganador de la Buena Pro, deberá contratar una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil
General que cubra los daños a terceros (bienes y personas), y al medio ambiente, hasta por la suma
asegurada de US$ 100,000.00 (Cien mil con 00/100 Dólares Americanos).
 El CONTRATISTA es responsable de contratar y mantener vigente la póliza de seguro durante el

plazo de tiempo de ejecución del contrato.
 La Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General deberá incluir a PETROPERÚ S.A. y a su
personal como Terceras Personas.
 Las pólizas de seguros, deberán tener el carácter de primarias. Cualquier otra póliza de seguro
contratada sobre el mismo interés asegurado, es en exceso y no concurrente.
 La aseguradora renuncia a su derecho de subrogación contra PETROPERÚ S.A., sus agentes,
funcionarios y trabajadores en general.
 Incluir una disposición por la cual se estipule que la aseguradora se obliga a cursar notificación por
escrito a PETROPERÚ S.A. en caso fuera a producirse alguna modificación, anulación de las
pólizas de seguros o incumplimiento de pago de primas.
 Las pólizas de seguros deberán contratarse con compañías de seguros sujetas al ámbito de
supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
 Entregar a PETROPERÚ S.A. copia de las pólizas de seguros y comprobantes de gastos que
certifiquen el pago de la prima de seguro. Si la prima estuviera sujeta a financiamiento, se deberá
adjuntar copia del documento de financiamiento y el comprobante de pago de las primas de
acuerdo a dicho financiamiento.
 En el supuesto caso que las pólizas de seguros sean insuficientes o no puedan ejecutarse por
cualquier motivo, ante la eventualidad de un siniestro, el CONTRATISTA asumirá directamente el
pago de la indemnización a terceras personas, así como a PETROPERÚ S.A. y a su personal.
 En caso de siniestro, el importe del deducible será asumido por el CONTRATISTA. PETROPERÚ
S.A., su personal y terceros afectados, serán íntegramente indemnizados.
 El Contratista es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo que
interviene en la ejecución del servicio, para lo cual deberá contar con los seguros obligatorios
requeridos por la ley laboral para la ejecución de su actividad, quedando PETROPERU S.A.
liberado de cualquier responsabilidad.
10. DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
10.1 Condición Previa para Realizar Trabajos

Previo al inicio del servicio, el CONTRATISTA gestionará la Programación de ingreso de su personal, a
fin que efectúen trabajos en las instalaciones de Refinería Conchán, por tal motivo presentará a las
áreas correspondientes la siguiente documentación:
a) Copia(s) del(los) contrato(s) y del comprobante de pago de los aportes del Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo (SCTR), celebrados con:
 Seguro Social de Salud-EsSalud o una Entidad Promotora de Salud-EPS, con los que se
acrediten la contratación y vigencia de la cobertura de prestaciones de salud.
 Oficina de Normalización Previsional-ONP o una Compañía de Seguros, con los que se acrediten
la contratación y vigencia de la cobertura de invalidez y sepelio.
b) Presentar el Certificado de Aptitud Laboral (resultados del Examen Médico Ocupacional) de todo el
personal que va ejecutar el servicio, emitido por centros médicos autorizados. El CONTRATISTA
solicitará al área médica de Refinería Conchán el protocolo de examen médico ocupacional que
deben realizar los trabajadores, acorde con el riesgo a que están expuestos en sus labores.
c) Certificado original de antecedentes policiales vigentes de la totalidad del personal que ejecutará el
servicio.
d) Todo el personal del CONTRATISTA deberá aprobar el Curso de Inducción. Unidad Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional Conchán dictará el Curso de Inducción previas al inicio del servicio,
así como charlas de seguridad durante el desarrollo de las actividades, todas relacionadas a
Seguridad.
e) El personal que realizará trabajos en el Terminal Portuario deberá presentar certificado de haber
llevado curso de PBIP, dictado por un Organismo de Protección Reconocida (OPR) autorizado por
la Autoridad Portuaria Nacional (APN). Asimismo, deberá contar con un chaleco de color naranja.
Las áreas encargadas de Refinería Conchán, previa verificación, aprobarán la(s) programación(es)
respectiva(s).
Asimismo, el CONTRATISTA deberá cumplir con lo siguiente:
a) El Ingeniero Responsable del Servicio del CONTRATISTA deberá aprobar los cursos de: ATS,
IPERC y Permiso de Trabajo (programado y dictado por Unidad Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional Conchán)
b) Los Trabajadores desplazados a Refinería Conchán a realizar el Servicio, deberán contar con su
carnet de identidad, el cual deberá contener lo establecido en el numeral 3.3 del Manual
Corporativo Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas.
10.2 Valorizaciones y forma de pago

Valorización.- El CONTRATISTA presentará al Final del Servicio su valorización y la documentación
sustentatoria que ampare los servicios realmente prestados a Unidad Inspección consistente en la
cuantificación económica de la prestación en función al avance del servicio, al cual adjuntará copia de
la Orden de Trabajo a Terceros.
Sobre éstos documentos, Unidad Inspección aprobará la(s) valorización(es) en un plazo que no
excederá los diez (10) días naturales de ser éstos recibidos, siempre que encuentre conforme, caso
contrario serán devueltos al CONTRATISTA para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir
de la nueva fecha de su correcta presentación.
Facturación y Plazo para Pagos.- Otorgada la conformidad, el CONTRATISTA presentará a la Oficina

de trámite documentario su(s) factura(s) con los documentos firmados “Recibido Conforme”. La Unidad
Contabilidad efectuará el pago dentro de los diez (10) días calendarios posteriores a la presentación
de la factura.
Deducciones.- PETROPERÚ S.A. cobrará al CONTRATISTA los gastos en que pudiera incurrir, para
cubrir las acciones u omisiones del CONTRATISTA por incumplimiento de sus obligaciones
contractuales referidos a la inejecución de las prestaciones ofertadas en su propuesta, realizando la
deducción con posterioridad a la sustentación de los gastos efectuados; sin perjuicio de las acciones
legales previstas para la solución de las controversias que pudieran surgir.
Adelantos.- No se contempla.
10.3 Penalidades
PETROPERÚ S.A. pondrá en conocimiento del OSCE los hechos para la aplicación de las sanciones si
el Postor ganador de la Buena Pro, incumple con entregar todos los documentos solicitados para la
suscripción del Contrato, similar acción procede si el CONTRATISTA incumple con las obligaciones a
su cargo y PETROPERÚ S.A. tuviera que resolver el Contrato.
En caso de retraso injustificado de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERÚ S.A. aplicará al
contratista una penalidad por mora por cada día de atraso hasta un monto máximo del 10% del
monto contractual. Incluyendo los adicionales y/o reducciones, o de ser el caso, del ítem, tramo,
etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta
penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. La
penalidad será aplicada automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = (0.10 X Monto) / (F X plazo en días) Para plazos menores a 60 días: F = 0.40
PETROPERÚ S.A. podrá aplicar multas por infracciones a las siguientes obligaciones
contractuales:
Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual

Infracción Multa
siguiente:
01 Por no contar con implementos de seguridad adecuados. 0.25 UIT
02 Por no cumplir con las Normas de Seguridad. 0.50 UIT
03 Retraso en la ejecución del servicio. 1.00 UIT

04 Por trabajar sin Permiso de Trabajo 0.50 UIT
05 Por falta de equipos durante el trabajo 0.50 UIT
Dónde: UIT, es la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la aplicación de la penalidad
A. El procedimiento para la aplicación de las multas es la siguiente:

a) A la primera infracción(es) del CONTRATISTA, el supervisor de PETROPERÚ S.A. la reportará
directamente al CONTRATISTA, para que subsane el incumplimiento.
b) De persistir dicho(s) incumplimiento(s), se impondrá la multa correspondiente y asentará en el
Cuaderno de Servicio, de ser el caso.
c) Si el CONTRATISTA, pese haber sido multado, no subsanara el incumplimiento, PETROPERÚ
S.A. podrá resolver el Contrato conforme al numeral 10.11 del Reglamento.
B. Toda infracción debe ser subsanada en el momento o día de su ocurrencia, de ser el caso.
C. Una vez que el Supervisor de PETROPERÚ S.A. tome conocimiento de la infracción cometida, la
multa se hará efectiva dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a este hecho, la misma que
será descontada en la facturación más próxima.
D. Si después de detectada la falta esta prosiguiera, no se otorgará el permiso de trabajo hasta que
esta sea subsanada, entretanto, esta demora será contabilizada como parte del plazo de ejecución
y tomada en cuenta para efectos de mora.
E. En caso exista sustracción de bienes por parte del personal del CONTRATISTA, conllevará a tomar
las acciones legales pertinentes, pudiendo PETROPERÚ S.A. resolver el Contrato según la
participación del CONTRATISTA.
11. PERSONAL
El CONTRATISTA proveerá todo el personal especializado y no especializado. El contratista deberá
contar con un Ingeniero Responsable del Servicio y un Técnico Electricista, cuyos perfiles se indica en
el Anexo N° 15.
El personal profesional y técnico del CONTRATISTA no podrá ser cambiado durante la vigencia del
contrato; excepto por renuncia (rompimiento de vínculo laboral) o causas de fuerza mayor previamente
justificada, y deberán ser reemplazados por otros de igual o mayor experiencia que cumplan con el
perfil respectivo.
En la ejecución contractual será causal de retiro o cambio de un personal, cuando no cumpla

apropiadamente con su respectivo perfil, no satisfaga las exigencias del trabajo (obligaciones), no sea
idóneo, cometa falta grave contra la moral o disciplina, incumpla las disposiciones de seguridad u
otros.
12. SUMINISTRO DE EQUIPOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS
12.1 Por PETROPERÚ:

 Energía eléctrica para equipos de medición y monitoreo.
 Acceso a las Subestaciones eléctricas.
12.2 Por el CONTRATISTA:

 El CONTRATISTA proporcionará todos los equipos, materiales y herramientas necesarios,
tanto en calidad como en cantidad, que permitan asegurar la eficiente, continua y segura ejecución
de los trabajos.
 El CONTRATISTA contará con todos los equipos eléctricos, de verificación, testeo,
herramientas e instrumentos en buenas condiciones que permitan obtener medidas exactas que
garanticen el buen funcionamiento de todos los instrumentos y sistemas.
13. CUADERNO DE SERVICIO
El Cuaderno de Servicio será suministrado por el CONTRATISTA y firmado en todas sus páginas por el
Supervisor de PETROPERÚ S.A. y por el Ingeniero Responsable del Servicio del CONTRATISTA.
En el Cuaderno de servicio se registrarán las incidencias y el avance del trabajo. Asimismo, se

anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la prestación.
Las anotaciones no deben tener enmendaduras ni borraduras. La anotación (o “asiento”)

preferentemente serán diarios cuando se estén ejecutando los trabajos de mantenimiento o actividades
dentro de la Operación, y que podrán tener la siguiente estructura:
a) N° de la anotación (la cual es correlativa para ambos profesionales)

b) Fecha de la anotación (día, mes, año)
c) Texto u Ocurrencia. Se consideran como las más resaltantes, por ejemplo, las siguientes:
 Fecha de Apertura del Cuaderno
 Fecha de inicio de la prestación
 Fecha de entrega del adelanto o valorización (de ser el caso)
 Fecha y condiciones de entrega del área donde se efectuará el trabajo
 Fecha de inicio y término de los trabajos
 Consultas
 Absolución de consultas
 Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo
 Ingreso de materiales, equipos, etc.
 Cierre del Cuaderno
 Otras.
14. RECEPCIÓN DEL SERVICIO

PETROPERÚ S.A. verificará la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, de
encontrarlas conforme, el Jefe de Unidad Inspección otorgará la conformidad del servicio y firmará el
Acta de Recepción y la Orden de Servicio “Trabajo Recibido Conforme”.
El CONTRATISTA entregará un INFORME TÉCNICO del servicio, (por escrito y en medio electrónico)
el cual es requisito indispensable para la Liquidación del Contrato, el cual deberá contener lo siguiente:
a. Generalidades. Características del Servicio (Número del Contrato, Descripción, Modalidad, etc.).
b. Memoria descriptiva. Descripción detallada del servicio ejecutado.
c. Balance Económico. Monto contractual, adicionales, deducciones.
d. Plazos. Ampliaciones (de ser el caso)
e. Penalidades. Multas, deducciones (de ser el caso)
f. Recomendaciones. Aspectos importantes a considerar, de acuerdo al criterio del CONTRATISTA.
De existir observaciones se indicará claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un

plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad.
Luego de haberse dado la conformidad a la prestación, culmina definitivamente el contrato y se cierra

el expediente respectivo con el Acta de Liquidación respectiva.
Toda reclamación o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios ocultos se
resolverá mediante conciliación y/o arbitraje, en los plazos previstos.
15. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
• En caso que, por omisión o negligencia del CONTRATISTA, resultará con ocasión de la ejecución
del contrato, perjudicando a terceros, su personal, inclusive al personal y/o bienes de
PETROPERÚ, el CONTRATISTA responderá civil y/o penalmente en forma exclusiva.
• El CONTRATISTA contratará para su personal el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

(SCTR), tanto la póliza para la cobertura de salud como la cobertura de invalidez y sepelio, de ser
necesario en caso efectúe trabajos dentro de las instalaciones de Operaciones Conchán.
• El personal deberá asistir a una Charla de Inducción, a realizarse en las instalaciones de Unidad
Seguridad Física, previo al inicio de los trabajos.
• El CONTRATISTA, durante la ejecución del servicio debe de elaborar su Análisis de Trabajo Seguro
(ATS).
• El CONTRATISTA debe velar por la seguridad de su personal.
• Los tributos y gravámenes que correspondan al CONTRATISTA, así como las responsabilidades de
carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son de su exclusiva
responsabilidad y no son transferibles a PETROPERÚ. Quedando entendido que el contrato es de
naturaleza administrativa y no genera vínculo laboral alguno.
• El CONTRATISTA reconoce que es de su única y exclusiva responsabilidad, cualquier daño que

pudiera sufrir el personal que labora en la prestación del servicio, liberando en este sentido a
PETROPERÚ de toda responsabilidad sobre dicho personal. En consecuencia, queda

expresamente aclarado que, para todos los efectos contractuales, este personal no guarda relación
laboral ni dependencia alguna con PETROPERÚ, sino que depende exclusivamente del
CONTRATISTA.
16. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El Contratista encargado de la prestación tendrá las siguientes obligaciones:
16.1 Está obligado a cumplir con la Política Corporativa de Seguridad de la Información de Petróleos
del Perú - PETROPERÚ S.A., conforme al Acuerdo de Directorio Nº 040-2010-PP.
16.2 El CONTRATISTA ejecutará los trabajos conforme al Contrato, las Bases y sus Propuestas.
16.3 El CONTRATISTA se obliga a que toda información, de cualquier origen, referida a las
instalaciones y personal de PETROPERÚ S.A., que por razones de trabajo llegue a conocimiento
de su personal, se mantenga en estricta reserva. Cualquier infidencia que a criterio de
PETROPERÚ S.A. le afecte, será considerada como falta grave, siendo causal suficiente para
resolver el Contrato.
16.4 El CONTRATISTA empleará sus propios recursos y ejecutará el servicio proporcionando personal,
equipos, herramientas, dirección técnica y administrativa necesaria para la completa ejecución del
servicio contratado que garantice el cumplimiento de sus actividades en forma plena y eficiente
durante la vigencia del Contrato.
16.5 El CONTRATISTA deberá tomar medidas preventivas que sean necesarias para evitar que ocurran
paralizaciones laborales de su personal que puedan afectar la ejecución del servicio, caso
contrario PETROPERÚ S.A. aplicará las multas y sanciones que correspondan.
16.6 El CONTRATISTA brindará todas las facilidades necesarias al personal de PETROPERÚ S.A.
(personal propio o terceros debidamente autorizados), en el lugar de ejecución de trabajos en
cualquier momento a fin de realizar labores de supervisión o examinar y aprobar los materiales o
equipos utilizados por el CONTRATISTA, así como los trabajos realizados. Las recomendaciones
dadas por PETROPERÚ S.A. serán de ejecución inmediata por parte del CONTRATISTA.
16.7 Los tributos o gravámenes que correspondan al CONTRATISTA, así como las responsabilidades
de carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son de exclusiva
responsabilidad y no son transferibles a PETROPERÚ. Quedando entendido que el contrato es de
naturaleza administrativa y no genera vínculo laboral alguno.
16.8 El CONTRATISTA no podrá subcontratar para la ejecución del presente servicio a otra empresa,
sin la autorización previa de PETROPERÚ S.A., caso contrario se le aplicará la penalidad
respectiva y será causal de resolución del Contrato.
16.9 El CONTRATISTA no podrá transferir ni ceder parcial ni totalmente el presente Contrato, teniendo
responsabilidad total sobre la ejecución del mismo.
16.10 Si el CONTRATISTA causa daños a las instalaciones y/o equipos (o sus partes) a partir de la
entrega de los mismos por parte de PETROPERÚ S.A., o causa perjuicios como consecuencia de
la inejecución o el cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de su obligación, entonces tendrá que
indemnizar a PETROPERÚ S.A. conforme el artículo 1321º del Código Civil.
16.11 En caso que, por comisión, omisión o negligencia del CONTRATISTA, resultará por ocasión de
la ejecución del contrato, perjudicando a terceros, su personal, inclusive al personal y/o bienes de
PETROPERÚ, el CONTRATISTA responderá civil y/o penalmente en forma exclusiva.
16.12 La indemnización consiste en el resarcimiento tendiente a restablecer el patrimonio perdido o

deteriorado a la situación en que se encontraba al momento en que se produce el hecho dañoso
(daño emergente) y a pagar el valor de la utilidad que habría producido ese patrimonio hasta el
momento en que se paga la indemnización (lucro cesante).
16.13 De ocurrir algún percance, incidente, siniestro, etc., perjudicando a terceros, personal del
CONTRATISTA, personal y/o bienes de PETROPERÚ S.A., como consecuencia de una
negligencia del CONTRATISTA, transgresión a las normas de seguridad, mala ejecución de los
trabajos, etc., éste asumirá los costos de resarcimiento a los afectados y responderá civil,
administrativa y/o penalmente en forma exclusiva.
16.14 El CONTRATISTA está impedido de asumir obligaciones pecuniarias, suscribir créditos o

efectuar adquisiciones a nombre de PETROPERÚ S.A.
16.15 En caso de existir juicio o demanda de cualquier naturaleza contra el CONTRATISTA, éste se
compromete a tomar las medidas correspondientes con la finalidad de liberar a PETROPERÚ S.A.
de los efectos de dichas acciones y se responsabilizará por cualquier situación adversa a
PETROPERÚ S.A., incluyendo gastos y costos en que incurra por esta razón, comprometiéndose
en todo caso a resarcir el perjuicio a satisfacción de PETROPERÚ S.A.
16.16 El CONTRATISTA expresamente, se obliga a levantar de inmediato las cargas y/o gravámenes,
que fueran originados por éste o sus dependientes, en relación con la prestación del servicio y en
todo caso se compromete en liberar a PETROPERÚ S.A. de sus efectos. Si el CONTRATISTA no
cumpliere con levantar las cargas y/o gravámenes, PETROPERÚ S.A. tendrá el derecho de
retener una suma igual a la de dichas cargas y/o gravámenes, sin perjuicio de las acciones legales
que tenga por conveniente.
16.17 El CONTRATISTA deberá tener en el lugar de ejecución de trabajos, una copia de las Bases, y
especificaciones, debiendo dar acceso en cualquier momento al Administrador de Contrato.
16.18 Se considerará como incumplimiento contractual, la no cancelación de las remuneraciones,

beneficios sociales y aportes de Ley al personal del CONTRATISTA que ejecute el servicio.
16.19 El Contratista es responsable de ejecutar el servicio con personal en buen estado de salud, para
lo cual deberá cumplir con la normativa nacional vigente, en especial lo estipulado en la Ley
General de Salud Nº 26842, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. Nº 009-2005-TR
y sus modificatorias, Reglamento de seguridad para Actividades de Hidrocarburos (Art. 53º),
Seguros (Essalud y SCTR).
16.20 El Contratista es responsable de brindar asistencia médica a su personal en casos de accidente

o enfermedades imprevistas, salvo algunos casos de primeros auxilios que podría brindar
PETROPERÚ.
16.21 En caso de presentarse problemas laborales entre el Contratista y sus trabajadores, y estos
últimos como medida de fuerza dejasen de laborar, El Contratista debe culminar la prestación del
servicio, caso contrario PETROPERÚ se reserva el derecho de resolver el Contrato.
17. PROTECCION LABORAL A TERCEROS:
Pago al personal de la CONTRATISTA:
El CONTRATISTA es la única responsable del pago íntegro de los sueldos, beneficios, vacaciones,
gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP o SPP y demás beneficios
sociales en general, de ser el caso y sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los
trabajadores que ésta decidió contratar, a efectos de cumplir con el objeto del Contrato que suscribió con
PETROPERÚ S.A. No responsabilizándose PETROPERÚ S.A. por ninguno de estos conceptos.
Los pagos a su personal y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el CONTRATISTA
dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente para cada uno de ellos. Dichos pagos están a
cargo del CONTRATISTA, no siendo transferibles a PETROPERÚ S.A.; teniendo el CONTRATISTA la
obligación de provisionar los montos de acuerdo a los costos y porcentajes de su propuesta económica.
PETROPERÚ S.A. cancelará las valorizaciones que corresponda, previa acreditación de haber realizado
el pago a su personal y obligaciones sociales.
El CONTRATISTA tiene la obligación de presentar a PETROPERÚ S.A. (cuando este lo requiera), todos
los documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la
prestación del servicio. Asimismo, el CONTRATISTA entregará copia de las planillas de remuneraciones,
boletas de pago y aportes sociales, constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP
o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra
obligación que exista o se cree, del personal que presta el servicio al CONTRATISTA, para verificar el
cumplimiento de las obligaciones con su personal y la seguridad social.
El CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que
interviene en la ejecución del servicio, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que
establecen las leyes y el Contrato, quedando liberado PETROPERÚ S.A. de cualquier responsabilidad.
El personal del CONTRATISTA deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario

Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura salud (ESSALUD o EPS) como en la de invalidez,
sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán
contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para todas las áreas
involucradas en el Contrato. Es obligación del CONTRATISTA presentar, antes de iniciar la ejecución del
Contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la
ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
Inexistencia de relación laboral:

Las partes contratantes dejan constancia expresa que, el Contrato suscrito es de naturaleza civil, y que
no existe relación laboral entre PETROPERÚ S.A. y el CONTRATISTA, ni entre PETROPERÚ S.A. y el
personal del CONTRATISTA y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá exclusivamente del
CONTRATISTA.
Condicionamiento del Pago de las valorizaciones:
El pago de las valorizaciones parciales y/o final estará supeditado a la acreditación previa por parte del
CONTRATISTA del pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales que de acuerdo a la
legislación laboral vigente les corresponden a sus trabajadores que intervienen en la prestación del
servicio.
A efectos de que sea posible la acreditación del pago de los derechos laborales y demás beneficios
sociales de los trabajadores, el CONTRATISTA deberá presentar (cuando PETROPERÚ S.A. lo requiera)
adjunto a su valorización los siguientes documentos:
Copia de la Planilla Electrónica de las Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el pago de sus
sueldos y demás beneficios sociales.
Las boletas de pago de todo el personal comprendido en el servicio, con indicación expresa del pago por
concepto de salario y demás beneficios y contribuciones sociales que señala la normatividad vigente y
que se deriven de la propuesta del CONTRATISTA.
Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de
Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o
se cree, del personal que presta el servicio al CONTRATISTA.
En caso el CONTRATISTA no cumpla con adjuntar a su valorización la documentación antes indicada la
valorización le será devuelta, y el plazo para la aprobación de la misma por la dependencia
correspondiente, empezará a contabilizarse desde la fecha de subsanación de las observaciones
formuladas, siendo de su responsabilidad el oportuno pago de su personal.
18. INICIO DEL SERVICIO
Notificada la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el servicio se iniciará en la fecha coordinada entre el
Contratista y el Supervisor Administrador del Servicio de PETROPERÚ, para tal efecto deberá presentar
lo siguiente previo al inicio del servicio:
a) Documentación que acredite el perfil del Técnico Electricista (Debe acreditarse tanto el nivel
académico como la experiencia del personal propuesto).
b) Certificado de Habilidad vigente del Ingeniero Responsable del Servicio emitida por el Colegio de
Ingenieros del Perú.
c) Una Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER), según metodología
utilizada en Refinería Conchán.
d) Una Matriz de Aspectos Ambientales Significativos (AAS) del servicio en formato de Refinería
Conchán.
e) De ser el caso, presentará el documento que certifique la aprobación del Curso de Emisión de
Permiso de Trabajo (se coordinará con la Unidad Seguridad Física, quienes dictarán el curso de
Emisión de Permisos de Trabajo; al término del cual se evaluará al personal líder del Contratista
[Responsable del Servicio], quien es el único autorizado a firmar el Permiso de Trabajo diario
requerido, en caso sea reprobado se reprogramará una nueva fecha para su evaluación.
f) Documento que certifique la Capacitación y Entrenamiento al Personal Contratista en relación al

tema de Seguridad).
g) Certificado Original de Antecedentes Policiales vigentes de la totalidad del personal que ejecutará
el servicio.
El Contratista cumplirá con la Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su Reglamento
(D.S. N° 005-2012-TR), así como sus normas modificatorias y complementarias.
Al inicio del servicio el CONTRATISTA deberá cumplir con las normas dispuestas en el “Manual
Corporativo de Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas”.
19. NORMAS DE SEGURIDAD
20.1Todo personal del CONTRATISTA dentro de las instalaciones de PETROPERÚ, estará dotado de los
implementos de seguridad (EPP) necesarios en buen estado de conservación durante la vigencia del
Contrato (según corresponda: botines, guantes, casco de color verde, protectores buco nasales para
partículas de polvo o vapores orgánicos, caretas, anteojos, protectores de oídos, máscaras con filtro,
correas de seguridad tipo arnés, línea de vida de nylon, etc.); así como, las herramientas personales
y equipos a prueba de explosión para desarrollar sus actividades, el personal deberá presentarse
adecuadamente vestido.
20.2El CONTRATISTA está obligado a tener un Extintor con certificación U.L. o F.M. de 20 lb con revisión
vigente que deberá ser aprobado por la Unidad Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional Conchán.
20.3El personal del CONTRATISTA está obligado a cumplir con las normas de seguridad contempladas
en la Ley N°29783 Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento D.S. N° 005-2012-TR y
el Decreto Supremo N°043-2007-EM “Reglamento de Seguridad para las actividades de
Hidrocarburos”.
20.4Es obligatorio el cumplimiento de las disposiciones contempladas en el Manual Corporativo
Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas.
20.5Dentro de las Instalaciones de PETROPERÚ está terminantemente prohibido el uso de teléfonos
celulares, excepto los teléfonos de trabajo (intrínsecamente seguro). No está autorizado el uso de
cámaras fotográficas por el CONTRATISTA, los registros de secuencias de trabajos serán realizadas
por la Supervisión de Petroperú a petición del CONTRATISTA.
20.6El CONTRATISTA ingresará a Refinería Conchán todas sus herramientas, equipos, insumos y/o
materiales a través de la puerta Nº 2 (Puerta de Ingreso de Contratistas, situado frente al peaje)
registrando cada uno de ellos en el Formato de Registro de Ingreso de Materiales debidamente
firmados por el Supervisor designado por PETROPERÚ. Estos no podrán salir hasta el término de la
secuencia donde se empleen. Es responsabilidad del CONTRATISTA describir las características del
material o equipo correctamente (marca, Nº serie, modelo, tamaño, unidad, cantidad, color,
accesorios, etc.) y designará quienes están autorizados a gestionar la salida de equipos y
materiales).
20.7El CONTRATISTA para el retiro parcial o total de sus implementos, equipos y/o materiales
debidamente registrados, lo deberá hacer necesariamente en los días hábiles, previa presentación
del Pase de Salida de Materiales firmado por el Supervisor de PETROPERÚ y aprobado por la
Jefatura Usuaria.
20.8PETROPERÚ comunicará al Contratista, si encontrase que los trabajadores de esta última incumplen
normas de seguridad, a fin de que esta suspenda el trabajo y/o expulse o sancione a su personal que
negligentemente y/o de manera reiterada incumpla con estas disposiciones, bajo responsabilidad del
CONTRATISTA, al margen de la penalidad respectiva por esta infracción. En caso de situaciones
extremas, PETROPERÚ podrá suspender las acciones por parte del personal del CONTRATISTA a
fin de salvaguardar la integridad física, salud y/o vida del personal que se encuentre en la refinería.
20. CONFIDENCIALIDAD
Queda establecido que toda información que sea entregada a el Contratista para la ejecución del
Servicio, debe ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas.
El Contratista está obligado a cumplir y hacer cumplir la prohibición de copiar y/o reproducir,
por cualquier medio, procedimiento o sistema, la información entregada, así como mantener en
estricta confidencialidad la información que obtenga como resultado del Servicio contratado;
bajo pena de acción legal correspondiente por parte de PETROPERÚ.
21. ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que regulan la
Protección y Conservación del Medio Ambiente, por lo tanto, es responsable legal y económico del
desempeño ambiental de su personal. Asimismo, deberá cumplir con las disposiciones y normas
ambientales del Sistema de Gestión SGA: ISO 14001 de Refinería Conchán.
El posible Impacto Ambiental que podría producir la labor del Contratista, será evaluado antes del inicio
de cualquier actividad, a fin de seleccionar la mejor alternativa, así como identificar e incorporar las
medidas de mitigación más apropiadas.
El hecho que PETROPERÚ S.A. le imparta instrucciones respecto a la Protección Ambiental, no exime
al CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes
para preservar el ambiente sin contaminarlo.
El Contratista deberá evitar arrojar los desperdicios y desmontes en zonas no autorizadas. Cualquier
incumplimiento a esta disposición será de su responsabilidad y dará lugar a la suspensión del trabajo
hasta que esta irregularidad sea subsanada.
Anexo N° 14 – DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
1.0 Trabajos Previos

 Inspección en campos de las instalaciones eléctricas.
 Corroboración y validación de la información entregada relacionada a las características de
los equipos (transformadores, cables de fuerza, número de ternas).
2.0 Estudio de Confiabilidad del Sistema Eléctrico de Refinería Conchán

2.1. Revisión de Ingeniería del Sistema eléctrico de Media y Baja Tensión.
Realizar una inspección básica de la ingeniería y estado de las instalaciones eléctricas en Media y Baja
Tensión de los tableros y celdas a intervenir. En el informe se indicarán el estado y recomendaciones
para las instalaciones eléctricas evaluadas.
2.2. Medición de la calidad de energía en Media y Baja Tensión.

Registrar las variables eléctricas más importantes y verificar si cumplen con la Norma Técnica de
Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE), y evaluar también según la IEEE 19 e IEC61000.
 Tensión y corriente (VRMS e IRMS).

 Armónicas individuales de tensión y corriente (Vh e Ih).
 Distorsión total de tensión y corriente (THDv y THDi).
 Potencia activa, reactiva y factor de potencia.
En media tensión:
Ítem Punto de medición Tensión nominal Periodo de medición

1 Celda de llegada CMT-01 10 000 V 7 días
2 Celda de salida CMT-02 10 000 V 7 días
Nota: Las mediciones en media tensión serán en simultáneo.
En baja tensión:
Ítem Punto de medición Tensión nominal Periodo de medición

1 Panel CD-01 460 V 3 días
Interruptor 1QT1: 1250 A
4 Panel CD-PV 460 V 3 días
Interruptor Q1: 1600 A
2.3. Modelado del Sistema Eléctrico

 En base a la información suministrada y verificada de los ítems 1.0, 2.1 y 2.2, desarrollar el modelo
eléctrico en media tensión hasta los interruptores generales de baja tensión, mediante el programa
de análisis de sistemas eléctricos ETAP versión 12.6.
 Mediante el software de simulaciones y análisis eléctrico en mención, se deberá graficar el sistema
eléctrico actual.
2.4. Estudio de Flujo de Potencia en Media Tensión y Baja Tensión.

 Suministrar valores nominales de operación para el estudio de cortocircuito (2.2.5) y posterior
ajuste del sistema de protecciones (2.2.6). El flujo de potencia es la magnitud y ángulo de la fase de
la tensión en cada punto de conexión, y la potencia activa y reactiva fluyendo en cada línea.
 Elaborar un diagnóstico del sistema, en cuanto a su funcionamiento en estado estable

(confiabilidad).
2.5. Estudio de Cortocircuito en el Sistema Eléctrico de Media Tensión y Baja Tensión.

 Determinar el valor de la corriente que debe interrumpirse y conocer el esfuerzo al que son
sometidos los equipos durante el tiempo transcurrido desde que se presenta en la falla hasta que
se interrumpe la circulación de la corriente. El estudio de cortocircuito permite calcular el valor
máximo de la corriente que se produce durante un cortocircuito en nuestras instalaciones y su
comportamiento durante el tiempo que permanece el mismo. Se detallan los máximos niveles de
corriente de cortocircuito en la subestación.
 Estos valores determinados servirán como referencia para la verificación de la capacidad de

corriente de ruptura de los equipos de maniobra y seccionamiento, saturación y límite térmico de
los transformadores de corrientes existentes. Este estudio se realizará al circuito principal de Media
Tensión, hasta los interruptores generales en Baja Tensión.
2.6. Estudio de Coordinación de Protecciones en el Sistema Eléctrico de Media y Baja

Tensión.
 Determinar el tipo, rango y ajustes adecuados de los dispositivos de protección (relés de los
interruptores principales), con el propósito de que una falla (monofásica, bifásica, trifásica,
monofásica a tierra, bifásica a tierra) o un efecto no deseado sea liberado o aislado en forma
rápida y selectiva. De esta manera, se evitará provocar disparos innecesarios por sobre
corrientes transitorias normales por energización de algún equipo (arranque de motores,
corriente inrush de transformadores, etc.) y proteger, dentro de los límites térmicos y dinámicos, a
los equipos de potencia, distribución y utilización del sistema eléctrico de la Refinería.
 En caso de detectarse que la protección es inadecuada o insuficiente a las recomendaciones de la

ANSI/IEEE, se especificará el equipamiento necesario y se presentarán los esquemas de conexión
acorde con los materiales a incluirse para dicha mejora.
2.7. Seteo de relés de protección y pruebas operativas

 De los resultados del estudio de coordinación de protecciones, de realizará el seteo de los relés de
protección de los interruptores de media tensión (4) y de los interruptores generales de baja tensión
(6).
2.8. Pruebas operativas a relés de interruptores de media tensión.

 Las pruebas operativas de relés protección de media tensión se realizarán con una maleta de
prueba de relés modelo OMICRON- CMC356 o similar.
3.0 Informe Técnico a presentar

Del estudio de confiabilidad del sistema eléctrico de Refinería Conchán, se elaborará un informe final
con los resultados, observaciones, conclusiones y recomendaciones.
En función a los diagramas unifilares actualizados, donde se detalla el equipamiento eléctrico de la
instalación, el contenido del informe será como mínimo el siguiente:
 Alcances del Servicio.
 Inspección de campo del sistema eléctrico de la Refinería Conchán.
 Revisión de la Ingeniería del sistema eléctrico de Media y Baja Tensión.
 Medición de la calidad de energía en Media y Baja Tensión.
 Análisis de las mediciones realizadas con resultados de los parámetros eléctricos.
 Modelado de sistema eléctrico en Media y Baja Tensión.
 Estudio de Flujo de Potencia en Media y Baja Tensión.
 Estudio de Cortocircuito en el sistema eléctrico de Media y Baja Tensión.
 Estudio de Coordinación de Protecciones en el sistema eléctrico de Media y Baja Tensión.
 Realizar las curvas de coordinación de protecciones de los interruptores de Media y Baja tensión.
 Seteo de los relés de protección según los resultados del estudio de coordinación.
 Pruebas operativas de relés protección de media tensión
 Conclusiones y recomendaciones
 Anexos:
Plantilla de ajustes.
Diagrama unifilar
Diagrama unifilar de protecciones.
Anexo N° 15 – Perfil del Personal
1. INGENIERO RESPONSABLE
1.1. Perfil del Profesional (Requisito Técnico Mínimo)
1.1.1. Ingeniero colegiado y habilitado en la especialidad de Ingeniería Eléctrica o Mecánica-Eléctrica
1.1.2. Experiencia mínima acreditada de tres (03) años en Estudios de calidad de energía, Estudios
de coordinación de protecciones de subestaciones de media tensión.
1.2. Obligaciones
1.2.1. Garantizar que los trabajos a cargo del CONTRATISTA durante la ejecución del contrato sean
efectuados cumpliendo con las Bases Técnicas, especificaciones, plazo de ejecución y las
normas inherentes al servicio.
1.2.2. Coordinar permanentemente con el Supervisor de PETROPERÚ, la programación de las
actividades a desarrollar.
1.2.3. Verificar que las condiciones de seguridad requeridas se cumplan antes de iniciar los trabajos y
que permanezcan durante la ejecución de los mismos.
1.2.4. Controlar el adecuado uso de equipos, herramientas y materiales a cargo de su personal. La
reposición de equipos y herramientas deteriorados estará a cargo del Contratista.
1.2.5. Reportar directamente al Supervisor de PETROPERÚ todas las incidencias que se presenten
durante la ejecución de los trabajos.
1.2.6. Verificar la calidad de los materiales, insumos y que los consumibles cumplan con las
especificaciones técnicas de ser requeridos.
1.2.7. Conocer a cabalidad el “Manual Corporativo Seguridad, Salud y Protección Ambiental para
Contratistas y las reglas de seguridad afines, durante la ejecución de los trabajos.
1.2.8. Al finalizar el contrato, preparará un informe técnico en el que registrará las incidencias
ocurridas, las acciones preventivas adoptadas, y las recomendaciones más importantes.
1.2.9. Coordinar las facilidades necesarias en caso que su personal requiera tratamiento médico.
1.2.10. Tener conocimientos amplios de los materiales, herramientas y/o equipos que se van a utilizar
en el servicio.
1.2.11. Tener conocimientos específicos de las Normas y Procedimientos afines al objeto del servicio.
Nota: PETROPERÚ se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA el reemplazo del “Ingeniero

Responsable del Servicio” cuando incumpla con las obligaciones descritas en el presente anexo.
2. TÉCNICO ELECTRICISTA
2.1 Perfil del Profesional
2.1.1 Bachiller en Ingeniería Eléctrica o Técnico titulado en Electricidad Industrial, Electrotecnia
Industrial, Mecánica Eléctrica o carreras afines.
2.1.2 Experiencia mínima acreditada de dos (02) años en Configuración, Instalación, Mantenimiento y
Puesta en servicio de sistemas eléctricos de media tensión.
2.2 Obligaciones
2.2.1 Efectuar las tareas encomendadas por el Ingeniero Responsable con el fin de cumplir las
obligaciones derivadas del Contrato del presente servicio.
2.2.2 Cumplir con las indicaciones de seguridad requeridas antes y durante la ejecución de los
trabajos.
2.2.3 Efectuar el adecuado uso de equipos, herramientas y materiales.
2.2.4 Reportar al Ingeniero Responsable del Servicio todas las incidencias que se presenten durante
la ejecución de los trabajos.
2.2.5 Tener conocimiento del “Manual Corporativo Seguridad, Salud y Protección Ambiental para
Contratistas y las reglas de seguridad afines, durante la ejecución de los trabajos.
2.2.6 Tener conocimientos amplios de los materiales, herramientas y/o equipos que se van a utilizar
en el servicio.
2.2.7 Tener conocimientos específicos de las Normas y Procedimientos afines al objeto del servicio.
Formato N° 1 – RESUMEN DE EXPERIENCIA

(Este formato será presentado solo por el postor ganador previo a la firma del contrato, y por cada personal requerido)
Datos Personales:
Apellidos, Nombres
Domicilio/Teléfono/Celular (según corresponda)
Profesión / Especialidad
Nº de Colegiatura/Fecha (De ser el caso)
Posición propuesta dentro del equipo: Personal Requerido
Grado de Instrucción: (Marcar con X, lo que corresponda)
Bachiller Titulado Magíster Otro (especificar:)
Tiene vigente su certificado de habilidad del Colegio profesional respectivo?: (Marcar con X, lo que
corresponda)
Si No
Educación Superior (Indicar el más reciente primero)
Institución Profesión F. Inicio F. Fin Grado o Título
Experiencia Específica del Profesional (indicar en orden cronológico, según las empresas donde prestó sus
servicios)
1 Empresa: <<Razón Social del empleador>>

Trabajos Realizados en calidad de <indicar Fecha Inicio Fecha Fin Tiempo de Lugar de
Trabajos
posición>Similares al requerido en el Objeto de la Convocatoria prestación prestación,
1.
2.
3.
4.
:
2 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
Trabajos Realizados en calidad de <indicar Fecha Inicio Fecha Fin Tiempo de Lugar de
Trabajos
posición>Similares al requerido en el Objeto de la Convocatoria prestación prestación,
1.
2.
3.
4.
:
(Continuar …) FECHA _____/ _____/ _____

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BASES SEL-0039-2017-OPC/PETROPERU Página 1 de 38

PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

PROCESO POR ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0039-2017-OPC/PETROPERÚ

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTUDIO CONFIABILIDAD DEL SISTEMA ELÉCTRICO DE REFINERÍA

PROCESO POR ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0039-2017-OPC/PETROPERÚ

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONFIABILIDAD DEL SISTEMA ELÉCTRICO DE REFINERÍA

3. PARTICIPACIÓN DEL PROCESO

5. OBJETO DEL SERVICIO

6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

a) Cuando no se hayan presentado propuestas.

10.2 Asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes de la suscripción de

a) Cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar el bien, servicio u obra o hayan

10.5 Forma de presentación de propuestas:

PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – REFINERIA CONCHAN

PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – REFINERIA CONCHAN

(DE SER EL CASO) Notas :

En caso el postor presente comprobantes de pagos o contratos en Dólares Americanos, se

Sólo de ser el caso, la Propuesta Técnica deberá contener:

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

- Caso de REMYPE: Copia del Certificado de Inscripción o de Reinscripción vigente en el

10.8 El postor presentará su propuesta en la Oficina de Trámite Documentario, según lo indicado en el

10.9 Después de la recepción de ofertas el Ejecutor efectuará la evaluación de las propuestas

La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá

11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

 No incluyan la documentación requerida como obligatoria en las presentes Bases.

 Contengan información y/o documentación incongruente o discrepante, que no permitan determinar si

Las propuestas económicas serán descalificadas cuando:

 Presenten defectos no subsanables.

12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

a. Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.

14. RECURSOS DE APELACIÓN

i) Identificación del impugnante (tratándose de consorcios, el representante común debe interponer

El análisis referido a la conformidad de la documentación descrita en el numeral anterior, se realiza

Si después de admitido el recurso se advirtiera que se omitieron algunos de los requisitos de

14.4 El recurso de apelación será declarado improcedente cuando:

b. El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante;

c. El postor se encuentre suspendido en la BDPC;

d. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles u

e. Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro; y

15. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS

a) Copia de documento “Vigencia de Poder” actualizada (no mayor de 30 días calendario),

c) Documentación indicada en el numeral 9 de las condiciones técnicas.

d) Declaración Jurada sobre Privacidad y Confidencialidad Empresarial de la Política Corporativa

f) Declaración Jurada en el que se comprometa, a observar lo establecido en la Política de

g) Declaración Jurada de aceptación y cumplimiento del Sistema Integridad de PETROPERU

 Los integrantes del consorcio.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del

Si después de la verificación realizada, PETROPERÚ tiene observaciones sobre la documentación

16. FORMA DE PAGO

18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

T.C DÓLAR AMERICANO AL ÚLTIMO DÍA DEL MES

Presentación de Propuestas 04.12.2017 (*)

Buena Pro 07.12.2017

Entrega de Bases Se podrán obtener las bases:

Lugar de Presentación de Propuestas Oficina de Trámite Documentario de Petroperú en Antigua

(*) En el horario de 07:00 a 15:00 horas

Nota: No se aceptan documentos presentados en un lugar distinto al indicado u horario diferente;

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO

Lima, ……. de...de 2017

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Ref.: Proceso por Adjudicación Selectiva N° SEL-0039-2017-OPC/PETROPERU

d. Somos responsable(s) de la veracidad de los documentos e información que presento/presentamos para