INTELIGENCIA DE

NEGOCIOS Y
TABLAS
MODULO I

DINÁMICAS
Una de las herramientas más potentes de Excel son las tablas
dinámicas. Combinándolas con otras herramientas como
formato condicional, gráficos, filtros y funciones avanzadas los
tomadores de decisiones pueden convertir tus datos en
información útil.
CONTENIDO

Conceptos fundamentales .............................................................................................................2

Sistemas de información ..............................................................................................................2
Componentes de un sistema de información .....................................................................2
MICROSFOT EXCEL ............................................................................................................................3
Tablas dinámicas ...........................................................................................................................3
Tipos de Datos ................................................................................................................................4
ELABORACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS .........................................................................................5
Caso 1 - Servicos Complementarios de Vida ..........................................................................5
Caso 2 - Fábrica de Cementos ..................................................................................................9
Caso 3 - Autolavado ................................................................................................................. 13
Caso 4 - Catering Zap ............................................................................................................... 14
Caso 5 - Sport Store .................................................................................................................... 18
Caso 6 - Inmuebles Imaco ........................................................................................................ 19
Caso 7 - Centro Comercial Vea.............................................................................................. 21
Caso 8 - Centro Comercial Soru ............................................................................................. 22
Caso 9 - Netflix y Spotify ............................................................................................................ 22
Caso 10 - Encuesta de Satisfacción ....................................................................................... 23
Caso 11 - Notas ........................................................................................................................... 24
Caso 12 – Ingresos y Gastos ..................................................................................................... 25

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 CONCEPTOS FUNDAMENTALES

SISTEM AS DE INFORM ACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin

común.

En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar,

procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales
y las particularidades de cada organización.

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación

de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada
área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de
decisiones.

COMPONENTES DE UN SI STEMA DE INFORM ACIÓN

Los componentes que forman un sistema de comunicación son:

1. Entrada: por donde se alimentan los datos,

2. Proceso: uso de las herramientas de las áreas contempladas para
relacionar, resumir o concluir,
3. Salida: refleja la producción de la información, y
4. Retroalimentación: los resultados obtenidos son ingresados y procesados
nuevamente.

Cuando se Cuando se
agrupan se relaciona se
convierte en convierte en

OBSERVACIÓN DATO INFORMACIÓN CONOCIMIENTO EJECUCIÓN

-Texto -Análisis -Aplicación

-Imágenes -Comprensión -Decisión

-Números -Proceso -Sistema

Ilustración 1- SISTEMA DE INFORMACIÓN

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MICROSFOT EXCEL

Excel, en su versión 2013 – 2016, ofrece avances en cuanto a su funcionalidad como

herramienta de Negocios para todo tipo de usuarios. Una potente herramienta son las
tablas dinámicas.

Para aprovechar mejor las tablas dinámicas, exige por parte del usuario un
conocimiento de la herramienta, pero también un conocimiento de lo quiere hacer
previamente y lo más importante; que tipo de información quiere obtener al final del
proceso

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también
es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar.
Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de

información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.

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TIPOS DE DATOS

Todo sistema de información debe tener unas variables básicas que lo componen y que
debemos analizar y entender, los tipos de datos.

La identificación de los tipos de datos es fundamental para la elaboración de tablas

dinámicas. Tal es así que el diseño de la tabla dinámica está en función de los tipos de
datos identificados en la tabla simple. De modo general y práctico tenemos los
siguientes tipos de datos:

TIPOS DE VARIABLES DESCRIPCIÓN EJEMPLOS

Nos indican una

temporalidad. Las
Temporales variables temporales se Mes
expresan en minutos, Día
horas, días, semanas,
meses, años, etc.
Las variables cualitativas
nos expresan una cualidad
del dato a analizar, por
ejemplo, la zona, el sector, País
nombre de un cliente, Licencia de Conducir
código de un producto. Código de Producto
Cualitativas Son todas aquellas Nombre
variables que en cierta Apellidos
manera nos expresan el
contenido de la
información analizada, y a
priori no se realizan
operaciones con ellas.
Las variables cuantitativas
son expresadas
normalmente en variables Sueldo
Cuantitativas numéricas que son objeto Peso
de operaciones como Notas
pueden ser sumas, restas,
etc.
Tabla 1- Tipos de Datos

Como veremos en los siguientes ejemplos, estas variables nos permitirán realizar los
diferentes tipos de análisis. Las tablas dinámicas nos van a permitir organizar, segmentar
y clasificar los diferentes tipos de datos de una forma fácil y rápida.

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ELABORACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

CASO 1 - SERVICOS COMPLEMENTARIOS DE VIDA

1. Abrir el archivo MODULO I – Servicios Complementarios de Vida

2. El documento contiene registros de ventas en unidades y ventas del primer
trimestre del año.

Ilustración 2 – Tablas Dinámicas

3. Identificar los tipos de variables:

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

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 4. Seleccionar la celda A1
5. Seleccionar: Insertar - Tabla Dinámica

Ilustración 3 - Tablas Dinámicas

6. Aparecerá en la pantalla: Crear tabla dinámica

7. Esta pantalla mostrará dos decisiones:
 La fuente de datos.
 El lugar donde se desea mostrar la tabla dinámica.

Ilustración 4 – Tablas Dinámicas

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 8. Presionar Aceptar
9. Una tabla dinámica ayuda a obtener información a partir de una tabla simple
de datos. Es importante que los datos a trasformar en información estén
organizados adecuadamente.

Filtro General

DATOS / INFORMACIÓN

Ilustración 5 – Tabla Dinámicas

10. Arrastra los campos según lo indicado:

Ilustración 6 – Tabla Dinámicas

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 11. Como se observa, de forma rápida se ha elaborado un resumen de la venta
neta por Región
12. Dar formato a la tabla dinámica como se indica:

Ilustración 7 – Tabla Dinámica

13. Ordenar la tabla dinámica de mayor a menor como se indica:

Ilustración 8 – Tablas Dinámicas

EJERCICIO 1

Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre la venta en unidades por Región.

Pregunta: ¿Cuál es la Región de mayor venta en unidades?

EJERCICIO 2

Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre la venta neta por mes.

Pregunta: ¿En qué mes se vendió más?

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CASO 2 - FÁBRICA DE CEMENTOS

1. Abrir el archivo MODULO I – Fábrica De Cementos

2. Identificar los tipos de variables:

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

3. Seleccionar la celda A1.

4. Insertar Tabla Dinámica.

Ilustración 9 - Tabla Dinámica

5. Aparecerá en la pantalla Crear Tabla Dinámica.

6. Presionar Aceptar.
7. Crear una tabla dinámica para mostrar la producción por departamento, siga
los siguientes pasos:

Ilustración 10 - Tabla Dinámica

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 8. Seleccionar los datos numéricos y dar formato Estilo Millares.

Ilustración 11 - Tabla Dinámica

9. Elaborar una tabla dinámica. Mostrar la producción semanal por fábrica.

Además de podrá seleccionar el tipo de producto en el filtro general.

Ilustración 12 - Tabla Dinámica

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 10. Seleccionar un estilo, Diseño

Ilustración 13 - Tabla Dinámica

11. Elaborar una nueva tabla dinámica. Según las siguientes indicaciones:

Ilustración 14 - Tabla Dinámicas

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 12. Utilizar el comando de ordenar para responder las siguientes preguntas:

Ilustración 15 - Tabla Dinámica

 ¿En qué semana se fabricaron más cemento anti salitre?

 ¿En qué semana se fabricaron menos cemento anti salitre?
 ¿En qué semana se fabricaron más cemento extra forte?
 ¿En qué semana se fabricaron menos cemento extra forte?
 ¿Qué porcentaje de cemento anti salitre se han fabricado sobre el total de la
fabricación?
 ¿En qué semana se produjo la mayor producción en Piura?
 ¿Qué departamento produjo menos?

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CASO 3 - AUTOLAV ADO

1. Abrir el archivo MODULO I – Auto lavado.

2. El archivo registra los números de autos que han asistido a una Auto lavado, y la
venta neta diaria.
3. Antes de elaborar una tabla dinámica, es necesario obtener datos que ayuden
a mejorar el diseño. Sin estos datos no sería posible obtener la información.
4. Insertar dos columnas entre las columnas A y B
5. En la celda B1 escribe Mes
6. En la celda C1 escribe Año
7. En la celda B2 escribe la formula +MES(A2)
8. El resultado es el número de mes correspondiente a la fecha seleccionada.
9. Copia la formula al resto de la columna B
10. En la celda C2 escribe la formula +AÑO(A2)
11. El resultado es el año correspondiente a la fecha seleccionada
12. Copia la formula al resto de la columna C
13. Identificar los tipos de variables

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

14. Elaborar una tabla dinámica que muestre el número de visitantes por año y por
mes del Auto Lavado. Seguir las siguientes indicaciones:

Ilustración 16 - Tabla Dinámica

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EJERCICIO 1

Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre la venta neta por año y mes.

EJERCICIO 2

¿Cuál es el día de la semana en que se han recibido más visitantes en el año 2016?
Ayuda: Usar la función +DIASEM

¿Cuál es el día de la semana en que se han recibido más visitantes en el año 2017?
Ayuda: Usar la función +DIASEM

EJERCICIO 3

¿Cuál es el día de mayor venta del año 2017?

CASO 4 - CATERING ZAP

1. Abrir el archivo MODULO I – Catering Zap

2. El archivo está compuesto por dos hojas:
 Hoja Data: contiene las compras de productos realizados a sus proveedores
durante un año.
 Hoja Tablas: Contiene códigos y descripción de los proveedores y productos.
3. Seleccionar la Hoja Tablas, luego seleccionar la celda A1
4. Seleccionar desde A1 hasta la celda B5
5. Escribir en el cuadro : Proveedores, presionar luego ENTER

Ilustración 17 - Tabla Dinámica

6. Seleccionar la hoja Data

7. Escribir en la celda D2 la siguiente formula: +BURCARV(C2;Proveedores;2;Falso)

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 8. La fórmula BURCARV, busca el código del proveedor en el grupo creado
Proveedores. Luego, muestra en la celda D2 el contenido correspondiente de la
segunda columna del grupo.
9. Copiar la formula al resto de la columna D
10. Seleccionar la Hoja Tablas, luego seleccionar la celda E1
11. Seleccionar desde E1 hasta la celda G6
12. Escribir en el cuadro : Productos, presionar luego ENTER

Ilustración 18 - Tabla Dinámica

13. Seleccionar la hoja Data

14. Escribir en la celda F2 la siguiente formula: +BURCARV(E2;Productos;2;Falso)
15. Copiar la formula al resto de la columna D
16. Escribir en la celda H2 la siguiente formula: +BURCARV(E2;Productos;3;Falso)
17. Copiar la formula al resto de la columna H
18. En la celda I2 ingresa la fórmula: +H2*G2, copiar al resto de la columna
19. Escribir en la celda J1, Mes
20. Escribir la formula en la celda J2: +Mes(B2)

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 21. Elaborar una tabla dinámica. Seguir las siguientes indicaciones:

Ilustración 19 - Tabla Dinámica

22. Dar formato de número: Millares

23. Seleccionar desde la celda B4 hasta la celda B15
24. Aplicar Formato Condicional

25. Excel muestra los valores separados en buenos (check verde), regulares
(interrogación amarillo) y malos (aspas rojas).

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 26. Así se han combinado las tablas dinámicas y el formato condicional para
obtener información.
27. Seleccionar la celda B6 de la tala dinámica
 Insertar
 Insertar Gráfico de Barras

Ilustración 20 - Tabla Dinámica

EJERCICIO 1

Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre la venta por proveedor. Aplicar
formato condicional para identificar el proveedor con mayor venta.

EJERCICIO 2

Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre a la vez la venta por proveedor y por
producto. Crear un gráfico.

EJERCICIO 3

Elaborar una nueva tabla dinámica que muestre a la vez la venta por proveedor;
producto y mes.

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CASO 5 - SPORT STORE

1. Abrir el archivo MODULO I – Sport Store

2. Crear Grupos en la hoja TABLAS y utilizar la función BUSCARV para mostrar :
 En la columna D de la Hoja DATA, el país.
 En la columna F de la Hoja DATA, la categoría.
 En la columna H de la Hoja DATA, el producto.
3. Identificar los tipos de variables:

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

4. Utilizar tabla dinámicas para responder lo siguiente:

a. ¿En qué se vendió más?

b. ¿En qué categoría se vendió más?

c. ¿Cuál es el producto más vendido?

d. ¿Cuál es el producto menos vendido?

e. ¿En qué año se vendió menos?

f. ¿Qué producto se vendió más en Portugal?

g. ¿Qué categoría vendió más España?

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CASO 6 - INMUEBLES IMACO

1. Abrir el archivo MODULO I – Inmueble Imaco

2. El archivo contiene registro de ventas de diferentes tipos de inmuebles; en
diversas provincias y realizadas por cinco vendedores.
3. Identificar los tipo de variables:

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

4. Seleccionar desde la celda A1, insertar tabla dinámica

5. En el formulario Crear Tabla Dinámica, seleccionar la opción Hoja de Cálculo
existente, elegir la celda L5. Luego presionar Aceptar

Ilustración 21 - Tabla Dinámica

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 6. Preparar el resumen de ventas por vendedor, según lo siguiente:

Ilustración 22 - Tabla Dinámica

7. Ordenar la tabla dinámica de mayor a menor.

8. Insertar en la celda L18 una tabla dinámica que muestre el monto por tipo de
inmueble
9. Insertar en la celda L30 una tabla dinámica que muestre el monto por operación
10. Insertar en la celda L40 una tabla dinámica que muestre el monto por vendedor
y por tipo de inmueble

EJERCICIO 1

Insertar una tabla dinámica en una nueva hija que muestre a la vez el monto por año y
por tipo de operación

EJERCICIO 2

Insertar una tabla dinámica que muestre el monto por vendedor y por provincia

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CASO 7 - CENTRO COMERCIAL VEA

1. Abrir el archivo MODULO 1 – Centro Comercial Vea

2. Completar las columnas sombreadas en amarillo. Utilizar las hojas Meses,
Tipos_Clientes y Trabajadores para crear Grupos junto con la función BUSCARV
3. En la celda K2 escribe la función:
+SI (J2<=1000;”Meno o igual a 1000”;”Mayor que 1000”)
4. Identificar los tipos de variables:

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

5. Crear tablas dinámicas:

 Venta por país y por trabajador

 Venta por año y por mes

 Venta por tipo de cliente, país y año

6. Utilizar el campo Clasificación y Trabajador para crear una tabla dinámica,

Utilizar CUENTA en Configuración de campo de Valor
7. Insertar un gráfico dinámico
8. Crear una tabla dinámica por Ventas por País y por Mes

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CASO 8 - CENTRO COMERCIAL SORU

1. Abrir el archivo MODULO I – Centro Comercial Soru

2. Escribir en la celda F1, Clasificación
3. Insertar en la celda F2 la fórmula: +SI(Y(D2>40;E2>50000);"Muy Bueno";"-")
4. Copiar la formula al resto de la columna
5. Identificar las variables

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

6. Elaborar una tabla dinámica que muestre cuántos “Muy bueno” existen por
vendedor.
7. Graficar

CASO 9 - NETFLIX Y SPOTIFY

1. Abrir el archivo MODULO I – Netflix y Spotify

2. Completar las dos columnas en amarillo. Utilizar la función BUSCARV y los grupos
ubicados en la hoja Tablas
3. Identificar los tipos de variables

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

4. Responder las siguientes preguntas haciendo de la herramienta tablas

dinámicas
 ¿Cuáles son los dos países con mayor producción de películas?
 ¿Cuál es el director/autor con mayor producción?
 ¿Cuántas películas y cuantos discos hay en el listado?

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CASO 10 - ENCUESTA DE SATISFAC CIÓN

1. Abrir el archivo MODULO I – Encuesta de Satisfacción

2. El archivo reúne el resultado de cien encuestas de opinión. Califica de 1 a 5
puntos cada una de las respuesta 1 para muy malo o muy desacuerdo y 5 muy
bueno o de acuerdo
3. Mostrar en una tabla dinámica la evaluación promedio por ciudad.
4. Mostrar los valores numéricos con dos decimales
5. Seleccionar los valores de las tres ciudades
6. Utilizar el formato condicional para mostrar los dos valores más altos
7. Seleccionar Inicio, luego:

Ilustración 23 - Tabla Dinámica

8. Indicar el número dos.

9. Mostrar, utilizando formato condicional, el valor más bajo

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CASO 11 - NOTAS

1. Abrir el archivo MODULO I – Notas

2. El archivo contiene las notas de 20 alumnos. Son notas del examen parcial y del
final de tres cursos
3. Completar, utilizando Grupos y BUSCARV, las columnas:
 Apellido
 Nombre
 Curso
4. Identificar los tipos de variables

TEMPORALES CUALITATIVAS CUANTITATIVAS

5. Ocultar columnas y filas de la tabla dinámica que no se necesitan visualizar.

6. Seleccionar Diseño, Totales Generales y Desactivado para filas y Columnas.

Ilustración 24 - Tabla Dinámica

7. Aplicar un Estilo de Tabla Dinámica

8. En la hoja Data modificar la nota ubicada en la celda G5. Cambiar la nota 0
por 20.
9. Para actualizar los daos de la tabla dinámica:
 Seleccionar un valor de la tabla dinámica.
 Presionar click derecho del mouse.
 Seleccionar Actualizar.

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CASO 12 – INGRESOS Y GASTOS

1. Abrir el archivo MODULO I – Ingresos y Gastos

2. Seleccionar la celda B2
3. Seleccionar Datos, Validación de datos, Validación de Datos:

Ilustración 25 - Tabla Dinámica

4. En el formulario de Validación de datos seleccionar Lista dentro de Permitir

Ilustración 26 - Tabla Dinámica

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 5. En la celda Origen seleccionar I2 e I3

Ilustración 27 - Tabla Dinámica

6. Presionar Aceptar
7. Copiar la celda B2 hasta la B13
8. En la celda D2 ingresar la siguiente formula:

+SI (B2=”Ingreso”; C2; SI (B2=”Gasto”;-C2; 0))

9. Llenar la comuna B y C con los datos de su preferencia

10. Crear una tabla dinámica en la misma hoja que muestre por día el
Tipo_Transacción y el Monto_Validado
11. Agregar datos para dos días más: día 6 y 7
12. Actualizar la tabla dinámica ¿Se actualizo correctamente?
13. Insertar Grafico

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