PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y PLAN DE NEGOCIO

Planeación Estratégica.

Conceptos básicos:

Visión Estratégica:
Un punto de vista de la dirección futura de la Organización y de la estructura del
negocio, un concepto que sirve de guía para lo que se está tratando de hacer y en
lo que se quiere convertir la Organización.

Misión de la Organización:
La respuesta de la Organización, adaptada a la situación, a la pregunta “¿Cuál es
nuestro negocio y qué estamos tratando de lograr en nombre de nuestros clientes?”.
Formula explícitamente el propósito de la Organización y la razón de ser. Es la
definición del negocio en todas sus dimensiones

Objetivos Financieros:
Los objetivos que ha establecido la Gerencia para el desempeño financiero de la
Organización.

Objetivos a largo plazo:

Los resultados que se deben lograr ya sea dentro de los tres a cinco años siguientes,
o bien sobre una base constante, año tras año.

Objetivos a corto plazo:

Los objetivos de desempeño de la Organización a corto plazo; la cantidad de
mejoras a corto plazo indican la rapidez con la cual la administración está tratando
de lograr los objetivos a largo plazo.

Estrategia:
El patrón de acciones y de enfoques de negocio que emplean los administradores
para complacer a los clientes, crear una posición de mercado atractiva y lograr los
objetivos organizacionales.

Plan estratégico:
Una exposición que delinea la misión de una organización y su futura dirección, los
objetivos de desempeño a corto y a largo plazo y la estrategia.

Plan de acción:
Son las tareas que debe realizar cada unidad o área para concretar las estrategias

Formulación de la estrategia:
La función de toda la administración, de la determinación de la dirección, de
conceptualizar la misión de la organización, establecer los objetivos del desempeño
y crear una estrategia. El producto final es un plan estratégico.
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Puesta en práctica de la estrategia:

Toda la gama de actividades administrativas asociadas con el establecimiento de la
estrategia elegida, la supervisión de su búsqueda y el logro de los objetivos.

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Definición:
Proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización, obtienen
analizan y procesan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar
la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad, con el
propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento a dar a la Organización.

Más concretamente, es un proceso mediante el cual la Organización define su

Visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla, a partir del análisis de la
F.O.D.A. Supone la participación activa de los actores organizacionales, la
obtención permanente de información, sobre sus factores críticos de éxito, su
revisión, monitoreo y ajustes periódicos, para que se convierta en un estilo de
gestión, el cual haga de la Organización un ente proactivo y anticipatorio.

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Proceso.
Definición del horizonte de tiempo

 La estabilidad o rentabilidad del entorno en el que se desempeña la

Organización
 La intensidad de la competencia
 La amenaza o no de productos sustitutos
 La velocidad con que la Organización o el sector de la Empresa absorbe o
incorpora cambios.

Establecimiento de principios corporativos

Los principios corporativos son el conjunto de valores, creencias, normas, que

regulan la vida de la Organización. Ellos definen aspectos que son importantes para
la Empresa y que deben ser compartidos por todos. Por tanto, constituyen la norma
de vida Corporativa y el soporte de la cultura organizacional.
Los principios y valores no hacen parte de la Visión, ni de la Misión, estos son su
marco de referencia. Éstos definen la cultura de la Organización, entendida esta
cultura como el conjunto de valores que inspiran la vida de la Organización.
Formular los principios y valores de la Organización, es darle a ésta la carta de
navegación ética por la cual se regirá la ejecución de sus actividades.

Direccionamiento estratégico (donde queremos estar).

 Definir la Visión estratégica
 Definir la Misión del negocio
 Establecer Objetivos.

Diagnostico Estratégico (donde estamos hoy)

 Análisis Externo
 Análisis Interno

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Definición de Plan de Negocio.

Un plan de negocio es una declaración formal de un conjunto de objetivos de una
idea o iniciativa empresarial, que se constituye como una fase de proyección y
evaluación. Se emplea internamente por la administración para la planificación de
las tareas, y se evalúa la necesidad de recurrir a bancos o posibles inversores, para
que aporten financiación al negocio.1
El plan de negocio puede ser una representación comercial del modelo que se
seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que
ser. También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio,
administrador, o empresario intentará organizar una labor empresarial y llevar a
cabo las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una
explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.
Usualmente los planes de negocio quedan obsoletos, por lo que una práctica común
es su constante renovación y actualización. Una creencia común dentro de los
círculos de negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya que lo desestiman
demasiado, sin embargo, se cree que lo más importante es el proceso de
planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor entendimiento del
negocio y de las opciones disponibles.
El prototipo del plan de negocio es:
1. Tener definido el modelo de negocio y sus acciones estratégicas.
2. Determinar la viabilidad económico- financiera del proyecto empresarial.
3. Definir la imagen general de la empresa ante terceras personas.
A diferencia de un Proyecto de Inversión, que ha sido un documento del análisis
económico-financiero típico de la última parte del siglo XX, el plan de negocios está
menos centrado en los aspectos cuantitativos e ingenieriles, aunque los contiene, y
está más focalizado en las cuestiones estratégicas del nuevo emprendimiento,
como una forma de asegurar su consistencia en el sentido de Arieu (consistencia
estratégica).

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Procedimiento de elaboración.

La elaboración o el esbozo del plan empresarial o portafolios les compete a los

agentes económicos que proponen proyectar la actividad. Dicho programa debe
contener el funcionamiento de las diferentes áreas de la organización. Estas
funciones mantienen relaciones de dependencia, por tanto, es imprescindible dotar
al plan de un orden funcional. Seguidamente se presenta un esquema de desarrollo
donde se recoge lo expuesto:

1 Estructura del órgano de administración.

 Redactar los Estatutos de la sociedad.

 Estructurar el funcionamiento del órgano administrador.
 Adjudicar las funciones de los órganos societarios.

2 Área jurídico-mercantil.

 Tramitación administrativa y formalidades de constitución.

 Tramitación mercantil.
 Tramitación fiscal.

3 Área económica.

 Análisis y evaluación del entorno económico.

 Análisis del objeto de la actividad.
 Análisis de la competencia o sectorial.

4 Área de marketing.

 Análisis y segmentación de mercado de la oferta.

 Análisis y segmentación de la demanda.
 Política de precios.
 Planificar y presupuestar los sistemas y medios de promoción.
 Planificar y presupuestar los sistemas y medios de distribución.

5 Área de ventas.

 Estimación de ventas.
 Sistemas de ventas.
 Política de ventas y de cobro.
 Presupuesto de los medios de ventas.

6 Área de recursos humanos.

 Diseño y clasificación del personal.

 Diseño de sistemas de evaluación para la contratación laboral.

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 Adjudicación y coordinación de puestos.

 Sistemas de formación cualitativa del personal.
 Política y sistemas de retribución.

7 Área contable-financiera.

 Estructuración o composición del capital social.

 Calcular el coste medio del capital social (propio y ajeno).
 Dotación y repartición de los desembolsos exigibles por la actividad.
 Calcular los flujos de caja (cobros y pagos).
 Actualizar los flujos de caja.
 Valoración de la inversión.
 Evaluación del proyecto.

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