Glosario Contable

Advertencia: La contabilidad va muy ligada a las reglamentaciones y

contextos legales, políticos y sociales de cada país, por tanto no sobra
hacer la aclaración de que este glosario puede servir para un contexto
contable general, pero muchos de sus términos son estrictamente
aplicables a Colombia (conceptos tributarios y otros).

Términos especialmente referidos al patrimonio y pasivo laboral.

Acción común u ordinaria: Son emitidas a perpetuidad y otorgan el derecho a

recibir el dividendo. Son las que gozan de los derechos clásicos. (Asistencia a
asambleas, conocimiento de estados financieros, planteo y cuestionamiento de
proyectos).

Acción de goce: Ver Acciones de industria.

Acción de industria: No son acciones propiamente dichas, se crean para

compensar los aportes de servicios, trabajo, conocimientos tecnológicos,
secretos industriales o comerciales y en general, toda obligación de hacer
acargo del aportante. Estos títulos solo dan derecho a participar de las
utilidades generadas por la compañía y a las reservas acumuladas y
valorizaciones durante el tiempo que fue accionista. //sin. Acciones de goce

Acción en reserva: Acción que siendo parte del capital autorizado de la

compañía aun no ha sido suscrita //sin. Capital por suscribir

Acción liberada: Una acción solo debe ser pagada en 1/3 parte para ser
adquirida y el resto pagarse en un año, cuando la acción esta paga por
completo se dice que esta liberada.
Acción preferencial sin derecho a voto: La diferencia con las acciones
ordinarias, es que éstas no otorgan el derecho a voto en las asambleas de la
sociedad, no pueden representar más del 50% del capital suscrito. Son ideales
para personas que no están interesadas en el control y decisiones de la
sociedad sino solo en percibir utilidades.

Acción privilegiada: Es aquella que otorga al accionista algún privilegio

económico extra al de las acciones ordinarias, generalmente estos privilegios
se refieren a la prioridad que tienen estás en la distribución de utilidades y
también sobre los activos en caso de liquidación. Se utilizan cuando la empresa
emisora no desea aumentar la base de accionistas ordinarios. Las acciones
preferenciales también pueden ser convertibles, es decir, a cambio de una
prima, se pueden convertir en ordinarias.

Acción: Es la parte en que se divide el capital de una sociedad de capital y

representa la propiedad que tiene una persona de esa
sociedad, Comoinversión, supone una inversión en renta variable, dado que no
tiene un retorno fijo establecido por contrato, sino que depende de la buena
marcha de dicha sociedad.

Acciones al portador: No llevan el nombre del propietario y su traspaso se

verifica por la sola entrega del título, es dueño de ellas quien las posea
físicamente, son negociables si necesidad de endoso y transferibles mediante
su simple entrega. En Colombia no se permiten este tipo de acciones según el
decreto 1900 de 1973, articulo 45.

Acciones nominativas: Tienen el nombre del dueño en el título y en el libro de

accionistas de la sociedad que las emite, para transferirlas hay que seguir
ciertas formalidades.

Acciones Propias Readquiridas (APR): Derechos o partes alícuotas

representativas de su propio capital que un ente económico ha adquirido con
sujeción a las normas legales; la re adquisición debe ser aprobada previamente
por el órgano competente y se debe hacer de una reserva o fondo patrimonial
equivalente por lo menos al costo de los aportes; esta reserva o fondo debe
mantenerse mientras los aportes permanezcan en poder de la compañía,
además dichos aportes se deben registrar por su costo y su presentación se
debe hacer en el balance, dentro del patrimonio, como factor de resta de la
reserva o fondo respectivo.(Aguiar y otros, p19) // sin. Acciones de tesorería,
cuotas propias readquiridas, aportes propios readquiridos.

Alícuota: Es el resultado de dividir algo en un cierto número de partes iguales.

Anticipos: Suele confundírseles con ingresos recibidos por anticipado, pero no

se trata de lo mismo, los anticipos son dineros que se entregan generalmente
para agilizar algunos asuntos que tengan que ver con la agilización de la
entrega del servicio o producto pactado, no generan IVA ni retención en la
fuente, por ello no se soportan en facturas sino en cuentas de cobro.

Asamblea General de Accionistas (AGA): Es el máximo órgano social en las

sociedades de capital, y corresponde al órgano de dirección en las compañías.

Bonos: Título valor que puede ser emitido por el estado, instituciones públicas
o grandes empresas para captar capital, son títulos nominativos y suelen ser
negociados en el mercado de valores. El emisor se compromete a devolver el
capital principal más los intereses generados, su duración no debe ser menor a
1 o mayor de 10 años. Tienen la posibilidad de convertirse en acciones al
cumplimiento del bono.

Bursátil: Referente a la bolsa de valores y el mercado de valores.

Capital autorizado: Valor acordado por los accionistas de una sociedad

anónima o en comandita por acciones en la escritura constitutiva o en las de
reforma, el cual no requiere pagarse de inmediato ni suscribirse en su totalidad.

Capital por suscribir: Parte del capital autorizado que aún no ha sido emitido
y se encuentra en poder de la sociedad. //sin. Acciones en reserva

Capital suscrito por cobrar: Es la parte del capital suscrito que aún no ha
sido liberada o pagada.
Capital suscrito y pagado: Es la parte del capital suscrito que ya ha sido
liberada o pagada.

Capital suscrito: Es la parte del capital autorizado que los socios se han
obligado a pagar, no es necesario pagarla en su totalidad de inmediato, como
mínimos se abona 1/3 parte de las acciones y el resto a un plazo máximo de 1
años para Sociedades Anónimas (S.A) y 2 años para Sociedades por Acciones
Simplificadas (S.A.S).

Conversión de créditos: Se da cuando la compañía se ve en dificultades para

cubrir sus pasivos y propone a sus acreedores transformar sus créditos en
cuotas o partes de interés social.

Cuotas o partes de interés social: Así se le llama a los aportes que dan los
socios para la compañía en las sociedades de personas.

Declaración de Renta: Es un documento en el cual las personas naturales o

jurídicas ponen en conocimiento del gobierno la totalidad de ingresos, costos y
deducciones, y además la composición de su patrimonio; para efectos de
determinar el valor del impuesto de renta y complementarios por un periodo
gravable. (Fuente: Tesauro de facultad ciencias económicas Universidad de
Antioquia)

Derecho de preferencia: Los accionistas tienen derecho a suscribir

preferencialmente en toda nueva emisión de acciones, una cantidad
proporcional a las que posean en la fecha en que se apruebe el reglamento
para la nueva emisión de acciones. El plazo para suscribir bajo este derecho no
debe superar quince días desde la fecha de la oferta.

Dividendos: Es la retribución a la inversión que se otorga en proporción a la

cantidad de acciones poseídas con recursos originados en las utilidades de la
empresa durante un periodo determinado y podrá ser entregado en dinero o en
acciones. La decisión de pagar dividendos a los accionistas es adoptada por la
Asamblea General la que a su vez indica la periodicidad y forma de pago de los
mismos. Los dividendos podrán ser repartidos en dinero o en acciones. Si se
reparten en dinero, por cada acción poseída se recibirá cierta cantidad de
dinero, la cual será determinada por la asamblea General de Accionistas. Si se
reparten dividendos en acciones, se recibirá una (1) acción por cada X
acciones poseídas (ejemplo, se recibirá una (1) acción por cada cien (100)
poseídas).

Fondo: Dineros manejados en efectivo o en cuentas corrientes y están

destinados a atender fines especiales y transitorios.

Gasto: Son flujos de salida de recursos o flujo de efectivo negativo reflejado en

el estado de resultados que se trasladan al balance general en forma de
disminuciones del activo o incremento del pasivo o una combinación de ambos,
que genera disminuciones del patrimonio (no provenientes de los retiros de
capital o de utilidades o excedentes). Estos son incurridos en las actividades de
administración, comercialización, investigación y financiación. Los gastos en
que se incurren para la consecución del objeto social de la compañía se
denominan gastos operacionales y los que no tienen relación directa con estas
actividades son llamados gastos no operacionales. (Fuente: Tesauro de
facultad ciencias económicas Universidad de Antioquia)

Good Will: Corresponde al buen nombre que tiene un establecimiento

comercial, negocio o compañía, frente a los demás y al público en genral.
Puede ser creado o estimado y adquirido o comprado. Es un bien de la
empresa de naturaleza intangible.

Impuesto de renta: El impuesto de renta junto con el impuesto a las ganancias

ocasionales y las transferencias al exterior conforman un solo tributo, y recae
sobre aquellas personas, sociedades, o sucesiones liquidas; que durante el
periodo fiscal dispuesto por la ley perciban ingresos que aumenten su
patrimonio. Estos deberán contribuir al financiamiento del Estado destinando un
porcentaje de sus ingresos el cual debe ser proporcional según los ingresos del
contribuyente. (Fuente: Tesauro de facultad ciencias económicas Universidad
de Antioquia)

Ingreso recibido por anticipado: Suele confundirse con los anticipos, pero no
se trata de lo mismo, estos ingresos a diferencia de los anticipos si generan IVA
y retención en la fuente, van soportados por la factura ya que son considerados
abonos de la obligación.
PAAG (Porcentaje de Ajuste del Año Gravable): será equivalente a la
variación porcentual del IPC de ingresos medios, registrado entre el 1º de
diciembre del año inmediatamente anterior y el 30 de noviembre del respectivo
año. El PAAG mensual, es el porcentaje de ajuste del mes, el cual será
equivalente a la variación porcentual del IPC de ingresos medios, registrado en
el mes inmediatamente anterior y el mes objeto del ajuste.

Pasivo Contingente: Es un pasivo estimado que representa una obligación incierta y no se

sabe con certeza si pueda o no ocurrir, estos hechos en caso de ocurrir pueden representar
altos costos financieros, así que la empresa los contempla en su contabilidad como
contingencias, un ejemplo de ello son las demandas laborales, es propio de estas demandas la
incertidumbre sobre la forma en que fallará el juez, y según el estudio jurídico que la empresa
realice sobre el caso, la incertidumbre puede ser mayor o menor, y en la medida en que se
pueda anticipar su resultado, se podrá realizar una provisión adecuada. //sin. Provisión

Pasivo: Representación de las obligaciones contraídas por la empresa que

deben cubrirse mediante el pago de dinero, la transferencia de activos distintos
de dinero o mediante la prestación de servicios en el futuro.

Pasivos Estimados: Los pasivos estimados nacen de la necesidad de prever

otras obligaciones derivadas de los contratos, sobre las cuales no se tiene una
información exacta y para no subestimar los gastos del período se calcula un
valor aproximado mediante métodos de reconocido valor técnico, que sirven
para contabilizar provisionalmente los gastos que tienen una relación de
causalidad, proporcionalidad y necesario sobre los resultados económicos en la
producción de la renta con el fin de llevar a los estados financieros el
correspondiente gasto o costo, pero que deben ser ajustados al conocerse su
verdadero valor, al finalizar el período contable.

Patrimonio Improductivo: Es el patrimonio que permanece quieto por largos

periodos, se presenta en compañías que tiene periodos de producción muy
largos y tardan mucho en percibir las utilidades de sus operaciones, este puede
ser el caso de algunos agricultores que luego de haber incurridos en costos de
producción, en compra de semillas, tierras, jornales y demás, deben esperar 1
año o más a que el producto se desarrolle y esté listo para la venta.

Patrimonio: Es la parte de los activos que corresponde a los intereses de los

socios, es la representación de los recursos puestos a disposición de una
entidad. La definición del Instituto Mexicano de Contadores Públicos es
bastante acertada, dice: “El capital contable es el derecho de los propietarios
sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por
transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual
se ejerce mediante reembolso o distribución”. //sin. Activo neto, Patrimonio
neto, Capital contable, Patrimonio líquido (en términos fiscales para Colombia)

Prima de servicios: Participación del empleado en las utilidades obtenidas por

la empresa, corresponde a 15 días de salario por semestre trabajado.

Prima en colocación de acciones: Surge cuando las acciones se venden a

un valor mayor al nominal, la diferencia entre el precio de venta y el valor
nominal se reconoce como prima en colocación de acciones y hace parte del
patrimonio.

Prima en cuotas o partes de interés social: la prima en la colocación de

aportes representa el mayor valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el
costo de los aportes en el cual se debe contabilizar por separado dentro del
patrimonio. (Art. 84, D.R. 2649/93)

Rendimientos financieros: Ingresos obtenidos por la entidad, provenientes de

las inversiones o depósitos efectuados en moneda nacional o extranjera, la
prestación de servicios de crédito, la reimpresión de los activos en moneda
extranjera u otra operación financiera.

Renta fija: Es aquella que posee una rentabilidad fija y sin riesgo, por ejemplo
el interés que nos da el banco los bonos, etc.

Renta Variable: Es la que proporciona la bolsa con continuas fluctuaciones o

cambios en las cotizaciones.

Reserva Estatutaria: Estas reservas son estipuladas por la compañía en sus

estatutos y son obligatorias mientras no se complete el monto previsto para la
misma, no sea suprimida o su destinación sea modificada, las reservas
estatutarias más usuales son, reserva para futuras capitalizaciones reserva
para reposición de activos y para futuros ensanches.
Reserva Legal: Es una reserva obligatoria en Colombia, se forma o incrementa
con el 10% de las utilidades de cada ejercicio, hasta que ascienda a por lo
menos el 50% del capital suscrito en las sociedades por acciones o del capital
social en las sociedades limitadas. Cuando la reserva llega a su tope cesa la
obligación de seguir aumentando la reserva, y solo puede utilizarse para cubrir
las pérdidas del ejercicio.

Reserva Obligatoria: Valores apropiados de las utilidades líquidas, conforme a

mandatos legales, con el propósito de proteger el patrimonio social. La
proporción y forma en que deben ser aumentadas está dada por la ley. Dentro
de estas reservas se citan la reserva legal (para cubrir pérdidas), reserva para
re adquisición de acciones o partes de interés social, entre otras.

Reserva ocasional ó transitoria: No necesitan reforma estatutaria, sólo serán

obligatorias para el ejercicio durante el cual se aprueben y la misma asamblea
podrá cambiar su destinación o distribuirlas cuando lo considere necesario.

Reserva: Representan recursos apropiados por el ente económico, tomados

de sus utilidades o excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales,
estatutarios u ocasionales. Siempre deben formarse con utilidades. //sin. Fondo
patrimonial.

Retenciones a terceros sobre contratos ò Retenido en garantía:Dinero que

se retiene para garantizar el cumplimiento de un contrato. Se usa sobretodo en
con contratos de construcción en los que la obra contratada es susceptible de
quedar con imperfecciones o problemas, el retenido en garantía sirve para
obligar pagar a otra persona para que mejore o arregle lo que no nos ha
gustado o eta mal o simplemente para retenerlo hasta que la obra quede a
conformidad, también se utiliza para hacer pago de seguridad social a los
empleados del contratista en caso de que éste no lo haga.

Saneamiento Fiscal: Es una amnistía utilizada por la DIAN (Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales) para que las empresas puedan incorporar a
sus contabilidades activos que por cualquier motivo no se encuentren
registrados, retiro de pasivos inexistentes y la reclasificación de provisiones
subestimadas.
Superávit asignado: Es la parte del superávit ganado por la empresa que ya
ha sido distribuido y permanece en el patrimonio como reserva o utilidades de
ejercicios anteriores. //sin. Superávit distribuido

Superávit de capital: Proviene de operaciones ajenas al giro ordinario de la

empresa, y Comprende el calor de las cuentas que reflejan el incremento
patrimonial ocasionado por prima en colocación de acciones, cuotas o partes
de interés social, las donaciones, crédito mercantil, good will, know How, entre
otros. Este superávit no puede repartirse a los socios.

Superávit ganado: Conjunto de utilidades que provienen de las operaciones

ordinarias realizadas por la entidad y está comprendido por las utilidades del
periodo actual y periodos anteriores (que no hayan sido repartidas), Reservas y
las pérdidas de periodo actual o periodos anteriores, puede ser asignado o no
asignado. Se encuentra reflejado en el estado de resultados de la compañía y
puede repartirse a los socios.

Superávit no asignado: Es la parte del superávit ganado por la empresa que

aún se encuentra sin distribuir, la Asamblea General de Accionistas debe
reunirse y decidir si van a repartirlo a sus socios, llevarlo a reservas u otros.
//sin. Superávit no distribuido

Superávit por donación: Cuando la empresa recibe una donación, esta

implica un superávit sólo cuando el activo recibido tiene la capacidad de
aumentar y permanecer en el patrimonio. En caso de que el activo recibido por
donación no cumpla con esta condición, no tenemos un superávit sino un
ingreso. El activo es sensible de permanecer y aumentar el patrimonio cuando
se trata de activos fijos, como maquinaria, edificios, terrenos… en caso de
tratarse de una donación de inventarios o bienes perecederos se trata de un
ingreso que puede ser operacional o no operacional dependiendo de la
actividad de la empresa. Cabe recordar que los activos fijos recibidos por
donación no se deprecian.

Superávit: Incremento patrimonial obtenido por operaciones ordinarias o

extraordinarias en la compañía.
Utilidad antes de impuestos: Es la utilidad obtenida por la empresa antes de
deducir los impuestos y sumar algunos gastos que no son aceptados para el
cálculo de imposiciones fiscales. //sin. Utilidad contable.

Utilidad bruta: Corresponde a la diferencia entre las ventas netas y el Costo

de la Mercancía vendida; sin tener en cuenta los demás gastos o importes.
//sin. Utilidad en ventas

Utilidad contable: Es la utilidad de la compañía sin tener en cuenta montos de

índole tributario y fiscal, como impuestos o gastos no deducibles. //sin.Utilidad
antes de impuestos

Utilidad líquida repartible: Es la que queda luego de restar a las utilidades

líquidas las reservas que serán apropiadas por la compañía.

Utilidad operacional: Corresponde a la diferencia entre la utilidad bruta y los

gastos de operación de la compañía.

Utilidades extraordinarias: Son las resultantes por actividades que no son

propias de la compañía y se dan esporádicamente.

Utilidades líquidas: Es lo que queda luego de haber restado a los ingresos

totales obtenidos por la compañía todos los gastos, perdidas de ejercicios
anteriores, impuestos, etc.

Valor de adquisición: Valor al que se compra o adquiere un activo.

Valor en bolsa: Es el valor de cotización de las acciones en la bolsa de

valores.

Valor intrínseco: Se obtiene dividiendo el patrimonio de la sociedad por el

número de acciones en circulación. Este valor nos presentará el valor que
tienen las acciones para la compañía, aunque este no necesariamente es igual
al valor de mercado.
Valor nominal: El valor nominal es aquel sobre el cual se emite un título o
valor, y que cuyo importe figura escrito en el mismo. //sin. valor a la par

Valor patrimonial de las acciones: Es el valor por el cual deben presentarse

las acciones en la declaración de renta y complementarios, actualmente (2012)
es el equivalente a costo fiscal.

Valorización: Es la diferencia entre el precio de adquisición y el valor de

mercado que adquiere con el tiempo generalmente un activo (acciones,
maquinaria, terrenos…)