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23 de octubre de 2012
en el Salón de Plenos del Ayuntamiento del Cuervo
en la
Plaza de la Constitución nº 2
PRODETUR
“MOROSIDAD: GESTIÓN DE IMPAGOS”
PONENTES:
D. SEBASTIÁN POLO PIÑEIRO
ABOGADO-
ABOGADO-SOCIO DIRECTOR RED QUALITAS
sebastianpolo@redqualitas.es
Y
D. DIONISIO PILA RIVERO
ABOGADO
Corresponsable del Área de Derecho Civil-Morosidad
dionisiopila@qltsabogados.com
www.redqualitas
www.redqualitas.es
qualitas.es
PRODETUR
10 CONSEJOS PRÁCTICOS
PRODETUR
1. Documentar las transacciones: contratos, albaranes, órdenes de
compra firmadas, etc., con datos identificadores del personal y firma
autorizada.
PRODETUR
3. Obtener información previa de cada nuevo cliente. En caso
de pymes, detrás de cada empresa hay un emprendedor
que hay que analizar en empresas y/o cargos anteriores.
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6. Establecer una política de riesgos coherente y someter a mayor
análisis las excepciones. No fiarse del sexto sentido, hay que
documentar expedientes para cada cliente.
PRODETUR
9. Una deuda en el momento que se produce requiere una
reacción inmediata del acreedor. Cada día o cada mes que se
retrasa la gestión de cobro, la posibilidad de recobro
desciende y además, requiere de mayor profesionalidad para
llevarla a cabo.
PRODETUR
TIPOLOGÍA DE LA MOROSIDAD
INDICIOS PARA SOSPECHAR DE UN Antigüedad: las empresas con menos de 4
POSIBLE MOROSO años de antigüedad tienen más riesgos de
morosidad porque tienen más riesgos de
No hay peor ciego que el que no quiere desaparecer.
ver, por eso es importante saber leer la
información susceptible de avisarnos
de que el potencial cliente es peligroso Depósito de cuentas: comprueba los
o de que algo ya va mal, tales como: depósitos de cuentas en el Registro Mercantil
de los últimos años.
COMPRUEBA EL OBJETO SOCIAL: si
aparecen varios objetos sociales o el
que aparece es diferente al objeto por
Domicilio social: contrasta que se trata
del mismo que viene reflejado en la factura,
el que conocemos a la empresa puede
pedido, etc, y que no ha sufrido muchos
ser un riesgo a evaluar. cambios recientemente.
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Cambios en la plantilla o el volumen de negocios: los cambios bruscos
negativos pueden ser una señal de alarma.
Ojo a los “CLIENTES DE TODA LA VIDA”: este es el caso más peligroso porque
tendemos a conceder más créditos y adoptamos menos medidas de seguridad de lo que
sería empresarialmente lógico.
PRODETUR
Las excusas no son coherentes: no nos da una respuesta lógica, nos da largas, hoy
nos dice una cosa y mañana otra y así sucesivamente …
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El 17% son INSOLVENTES: aquellos que realmente no
tienen capacidad financiera y sobreviven gracias a la
paciencia de sus acreedores.
PRODETUR
El 11% se aglutinan bajo el nombre de DESORGANIZADAS: en las
empresas de esta perfil no existe un control riguroso de los pagos, ni de
los plazos, lo que provoca un caos generalizado.
Un 10% son DOMINANTES: son los que por sistema utilizan el retraso en
los pagos a sus acreedores como fórmula de financiación.
PRODETUR
Identificar al TIPO DE Sin embargo, en el caso de las
SELECTIVAS-DOMINANTES, si
MOROSO nos ayuda a nosotros somos una pequeña
escoger con acierto los empresa la única opción que
argumentos a utilizar con tenemos es volvernos muy
ellos. insistentes y reiterativos.
También conviene reducir la
línea de crédito que les
En el caso de las SINCERAS- concedemos.
DESORGANIZADAS no hay
intención de engañar, con lo cual
En el caso de las ESPECIALISTAS,
es posible que tras solventar los corta la relación comercial en
desajustes el problema se el primer momento que te
solucione a corto plazo. pongan el primer obstáculo
dudoso.
PRODETUR
Para evitar verte arrastrado por los INSOLVENTES, trata
de renegociar el cobro de parte de la deuda.
Las cinco preguntas clave para analizar a un deudor. De entrada, para hacer
un análisis del deudor y averiguar su tipología, simplemente hay que plantearse 5
preguntas clave:
•¿Quiere pagar el deudor? ¿Sabe el deudor que tiene que pagar?
•¿Es de buena fe el deudor? ¿Tiene el deudor una razón objetiva para no pagar?
•¿Puede pagar el deudor?
PRODETUR
ARGUMENTOS PARA RECLAMAR LA DEUDA EN UN CONTACTO
PERSONAL CON EL MOROSO
La VISITA PERSONAL es el método más efectivo para cobrar una deuda, pero también
el más ingrato y costoso porque implica necesariamente que te desplaces. A la hora de
afrontar este trance, ármate de valor. Prepárate tanto emocional como
documentalmente. Haz los deberes y recopila con antelación toda la documentación
relativa a la empresa y a la deuda; y llévatela para poder presentársela al deudor.
PRODETUR
1º PASO: Conseguir el RECONOCIMIENTO
DE LA DEUDA por parte del interlocutor.
Algunas tácticas para conseguirlo, que tienen validez tanto en la entrevista personal como en
la telefónica, son las siguientes:
PRODETUR
2º PASO: Hay que conseguir que acepte la deuda, que la reconozca, pero que
además ACEPTE QUE LA VA A PAGAR. Algunas excusas y respuestas:
“La factura no ha sido autorizada todavía”
En este caso, exige conocer la fecha exacta en la que se va a validar.
“Sé que les debo esta cantidad, pero ahora mismo no puedo pagar”
“De acuerdo. Si no puede pagar la cantidad completa, estamos dispuestos a negociar unos plazos para que le
resulte más cómodo, pero tiene que empezar a pagar ya para que veamos que realmente hay voluntad por su
parte de saldar la deuda”.
“Pienso pagar, pero más adelante cuando cobre unas deudas que tengo pendientes”.
Apela a su prestigio profesional y personal, a que siempre les has considerado buen cliente y que va
a perder esa imagen. Proponle, si te interesa, asumir su cartera de morosos.
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3º PASO: Es necesario dejar claro CUÁL ES EL IMPORTE A PAGAR. A menudo el
deudor busca entrar en discusiones con el importe con el fin de dilatar el pago. Y si ya
llevamos retraso es necesario insistir en que nos pague los intereses de demora y los gastos
de gestión. Algunos ejemplos:
“Ya reclamé esta factura porque la mitad del pedido vino mal”
Si en efecto existe esta reclamación, es mejor llegar a un acuerdo, descontando la
parte que no satisfizo al comprador, que persistir en el empeño de cobrar el total.
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4º PASO: Concreta la FECHA DEL PAGO. No aceptes ambigüedades. Si
no te da una respuesta clara, cierra una entrevista siguiente en un
plazo breve y pide que en ese encuentro te dé la respuesta
satisfactoria o, en caso contrario, te abone el pago.
Cierra con el deudor la forma de pago y, a ser posible, haz que te firme un reconocimiento
de deuda, donde aparezcan recogidos todos los aspectos o unos documentos firmados por
el deudor donde se recojan estos aspectos. Evita nuevas dilaciones con argumentos de te lo
mandaré por correo o te haré una transferencia, lo mejor es decir que le mandarás un
mensajero a recoger el cheque o el pagaré o que le mandarás un adeudo bancario a su
cuenta IBAN.
6º PASO: Una vez concluida la entrevista, conviene poner por escrito todo lo acordado y
hacérselo llegar al deudor con COMPROMISO DE FIRMA Y DEVOLUCIÓN, para que ya no
quede ninguna duda y no pueda dar lugar a malos entendidos.
PRODETUR
UTILIZA PROCESOS INTERMEDIOS CON
EMISIÓN DE CERTIFICACIONES PARCIALES.
ESTO NOS PERMITE MEDIR EL GRADO DE
MOROSIDAD Y ABORDARLA A EDAD
TEMPRANA CON SOLUCIONES MENOS
TRAUMÁTICAS.
PRODETUR
Comunicaciones para la reclamación de
facturas y cantidades pendientes
PRODETUR
Comunicaciones para la reclamación de
facturas y cantidades pendientes
PRODETUR
Comunicaciones para la reclamación de
facturas y cantidades pendientes
PRODETUR
DATOS IMPRESCINDIBLES DE
Brachfield subraya que UNA FACTURA La clave está en elaborar
“el 40% de los impagos facturas de forma
se debe a errores en la correcta y
forma de emitir la blindarlas con otros
factura”. documentos
como el pedido, el
No vale cualquier papel, albarán y
sino sólo aquel que las condiciones
aporte toda la generales de
información necesaria venta, es decir, cuantas
para identificar más
correctamente al cliente pruebas documentales
y al servicio –ya sea tengas,
entrega de productos o más fácil será cobrar o
realización de una tarea reclamar
concreta– por el que después un impago.
pretendemos cobrar.
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¿CÓMO PODEMOS RECUPERAR ESE IVA DEVENGADO,
INGRESADO EN HACIENDA Y NO COBRADO DE NUESTRO
CLIENTE ?
“La factura es un documento curioso. Por un lado, desde el
momento en que la emites, estás obligado a pagar el IVA
correspondiente a Hacienda, independientemente de que la
hayas o no cobrado.
PRODETUR
Ante la alta morosidad que padecemos, uno de los mecanismos que
tenemos a nuestro alcance para mitigar el impacto de la morosidad es
“RECUPERACIÓN DEL IVA DE LOS CLIENTES MOROSOS “.
• LEGISLACIÓN APLICABLE:
RD-LEY 6/2010 de 9 de Abril, Medidas para el Impulso de la Recuperación
Económica y el Empleo.
Art.80, Ley del IVA.
Art.24, Reglamento del IVA.
• CASOS CONCRETOS :
Clientes-Acreedores con deudas reclamadas judicialmente o por medio
de requerimiento notarial.
Clientes-Acreedores con deudas y los deudores se encuentre en situación
de Concurso de Acreedores.
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PRESUPUESTOS OBJETIVOS:
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PROCEDIMIENTO A SEGUIR :
Una vez que se hayan producido estas circunstancias, la empresa puede solicitar
la devolución del IVA, pero únicamente durante los tres meses posteriores a la
finalización del periodo de 6 ó 12 meses que establece la Ley. Y además debe:
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LEY DE LUCHA CONTRA LA MOROSIDAD
PRODETUR
El resultado fue la
promulgación de la LEY
03/2004, que establece Esta norma, fue modificada por la
LEY 15/2010, donde se fijaron una
MEDIDAS DE LUCHA serie de PLAZOS DE PAGO
CONTRA LA MOROSIDAD MÁXIMO, incorporando la
EN LAS OPERACIONES posibilidad de insertar CLÁUSULAS
DE RESERVA DE DOMINIO, la
COMERCIALES. condición de CLÁUSULAS ABUSIVAS
e INDEMNIZACIONES POR LOS
COSTES DE COBRO de las facturas
impagadas. Modificada por Ley
37/11, de agilización procesal.
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Para empezar, un dato escalofriante. Según el Informe sobre la Ley
3/2004 de medidas de lucha contra la morosidad y 12 propuestas
para la mejora de la legislación antimorosidad, elaborado por el
director del Centro de Estudios de Morosología de EAE, Pere J.
Brachfield, nada menos que 2.700.000 empresas españolas se
ven afectadas por la morosidad y de ellas 300.000 están en
verdadero peligro de extinción por el retraso en los pagos.
PRODETUR
Para Brachfield, “en períodos Al propio tiempo, se está
difíciles, como el que está produciendo un fenómeno de
atravesando la economía siniestralidad en cadena, puesto
española, agravado por la que los problemas en el pago de
falta de dinero en el circuito facturas se contagian entre las
financiero: empresas. Es el denominado
“efecto dominó de impagos”.
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El ÁMBITO DE APLICACIÓN se extiende a los IMPAGOS PENDIENTES
EN CONTRAPRESTACIÓN en OPERACIONES COMERCIALES ENTRE
EMPRESAS –incluidos los autónomos- Y ENTRE ÉSTAS Y EL SECTOR
DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.
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CLÁUSULAS ABUSIVAS
Serán NULAS las cláusulas pactadas entre las partes sobre la
FECHA DE PAGO o las CONSECUENCIAS DE LA DEMORA que
DIFIERAN EN CUANTO AL PLAZO DE PAGO Y AL TIPO LEGAL DE
INTERÉS DE DEMORA ESTABLECIDOS POR LEY, cuando tengan
un contenido abusivo en perjuicio del acreedor.
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IMPAGOS DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
NORMA GENERAL: El CONTRATISTA tiene derecho al cobro de su prestación de
servicios y/o entrega de bienes en los términos establecidos en la ley y en el
contrato con las Administraciones Públicas.
PRODETUR
Es exigible la existencia de un ACTO FORMAL en que la Administración
manifiesta la conformidad y aceptación de las prestaciones realizadas. Para ello,
la Administración tiene EL PLAZO DE UN MES, desde la finalización de los
trabajos, para VALORAR SI SE HA CUMPLIDO CORRECTAMENTE EL CONTRATO, Y
PROCEDER A LA ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LAS PRESTACIONES, mediante acto
administrativo expreso.
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NORMATIVA FUTURA
DIRECTIVA 2011/7/UE
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ESQUEMA PROCESO MONITORIO
(arts.812-818 LEC)
Competencia:
El Juez de 1ª instancia DOMICILIO O RESIDENCIA del deudor; si no se
conocieran, el juez del lugar donde pueda ser hallado el deudor. (Art.813 LEC).
No cabe aplicación de normas de sumisión expresa o tácita.
Acreditación documental:
Petición inicial tiene que ir acompañada de los elementos que justifiquen la
existencia de la deuda y su impago (Art 812 LEC).
PRODETUR
1ª Fase (duración aproximada de 3 meses)
2ª Fase
PRODETUR
Mediante AUTO se despacha ejecución y homologa el trámite anterior dándole
fuerza ejecutiva con el carácter de SENTENCIA FIRME. La parte acreedora
deberá presentar una nueva DEMANDA EJECUTIVA con designación de bienes
embargables para cubrir el principal reclamado, los intereses y las costas
procesales. (duración aproximada 9 meses)
PRODETUR
c) Se OPONE a la demanda monitoria: en función de la cuantía
del procedimientos se seguirán los trámites de,
PRODETUR
ESQUEMA PROCEDIMIENTO JUDICIAL CAMBIARIO
(arts.819-827 LEC)
Se inicia por DEMANDA CAMBIARIA que debe ser presentada ante el Juzgado
de Primera competente del domicilio del demandado y en la que se detallarán
los datos de las partes así como los hechos y fundamentos jurídicos en los que
se basa la pretensión.
PRODETUR
El DEUDOR DEMANDADO podrá:
a) PAGAR: Se archivará el expediente pero el deudor también estará obligado
a pagar las costas del juicio.
PRODETUR
ESQUEMA GENERAL DE UN PROCEDIMIENTO CONCURSAL
PRODETUR
Resolución de la Dirección General del Tesoro y Política Financiera, por la que
se publica el tipo legal de interés de demora aplicable a las operaciones
comerciales.
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RECOMENDACIONES BÁSICAS PARA
SOBREVIVIR EN TIEMPOS DE CRISIS
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POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CRÉDITO Y GESTIÓN DE COBRO
PRODETUR
5.- LÍMITES DE RIESGO, FIJAR DOS LÍNEAS FRONTERIZAS; cuando se
cruce el primer límite, activar las alertas preventivas, búsqueda de
informaciones adicionales; traspasada la 2ª línea, se suspenden las
operaciones comerciales a crédito.
PRODETUR
8.- COLABORACIÓN INTRAEMPRESARIAL, dentro de nuestra propia
actividad. Conocer la información sobre el pago de nuestros clientes:
fechas-plazos-retrasos-adelantos-vencimientos-incidencias-histórico de
relaciones con clientes.
PRODETUR
CLARIDAD EN LA OFERTA HONESTIDAD Y CLARIDAD EN LA
OFERTA = EVITACIÓN DE PROBLEMAS DE IMPAGO
DEBEMOS RECORDAR:
EL CLIENTE NO ES TONTO Y PARA COLMO ES EXIGENTE
UN CONSENTIMIENTO VICIADO ES UN
INCUMPLIMIENTO SEGURO !!!
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OTRAS OPCIONES DE COBRO:
DACIÓN EN PAGO
CESIÓN DE CRÉDITOS
COMPENSACIÓN DE DEUDAS
…
PERO CUIDADO CON LAS MANIOBRAS FRAUDULENTAS
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ÁREA SERVICIOS JURÍDICOS REDQUALITAS
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Los principios que inspiran este procedimiento son los siguientes:
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Transmitir la sensación de que la letrado-gestora de cobros pretende en
primer lugar facilitar al deudor el pago de la deuda en evitación de
consecuencias más gravosas, pero remarcando al mismo tiempo, que se
trata de entidades que aplicaran procedimientos rigurosos y
parametrizados para obtener dicha finalidad. A medida que avance la
antigüedad de la deuda debe de cobrar un mayor peso este segundo
elemento.
PRODETUR
Segmentación de los deudores. Hay que establecer varias
divisiones: particulares o empresas, con o sin garantía, garantía hipotecaria o de
otra naturaleza; también es importante considerar si nos encontramos ante un
deudor que es cliente asiduo o de larga trayectoria de nuestros clientes o si
únicamente tiene un crédito por una operación puntual y por lo tanto una menor
vinculación con la entidad.
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La reclamación de la deuda se hace a través de TRES FASES fundamentales dentro de las
cuales se distinguen las actuaciones concretas de reclamación según el siguiente esquema:
GESTIÓN EXTRAJUDICIAL.
FASE 1. PRIMERA GESTIÓN
Carta estándar (deudor) día 5-7
Llamada de contacto (deudor) día 10-15
FASE 3. INTIMIDACIÓN.
Última llamada. día 25-30
PRE-LITIGIO
LITIGIO
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