FORMATO Código: FM31-GCPH/RRHH

Versión: 02
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LOCACIÓN DE SERVICIOS
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Proceso electoral Elecciones Regionales y Municipales 2018

Órgano u Unidad
Orgánica Solicitante ODPE

Denominación ASISTENTE DE OFICINA T1 Retribución total del Servicio S/.

Documento de
Nº Requerido Lugar del Servicio Periodo de Contrato Forma de pago Aprobación

<<N° de proveido o
Entre << Fecha de inicio >> al << N° de
<<CANTIDAD>> <<ODPE, ORC, SEDE CENTRAL>> N° de habilitación
<< Fecha de final >> armadas >>
presupuestaria>>
ACTIVIDADES A DESARROLLAR

• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación externa e interna de la ODPE.

• Coordinar las reuniones y preparar la agenda del Jefe de la ODPE.
• Apoyar documentalmente en la organización de los actos públicos celebrados por la ODPE
• Atender las llamadas telefónicas, registrar y transmitir oportunamente los mensajes
• Apoyar en la atención de los requerimientos del personal de la ODPE y coordina su atención con el Coordinador Administrativo y Jefe de la ODPE
• Registrar, organizar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresen y/o se remitan a la Jefatura de la ODPE, hasta concluir su atención.
• Efectuar la clasificación y en el ordenamiento de los documentos de la ODPE para ser transferido a la ONPE
• Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario de la jefatura
• Apoyar al Jefe de la ODPE, en el registro de información en las aplicaciones utilizadas para la presente elección.
• Realizar tareas que el Jefe de la ODPE le asigne dentro del marco de su contrato.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PERFIL DEL SERVICIO

Estudios Técnicos, Tecnológicos o universitarios mínimo un semestre, ciclo, módulo o periodo aprobado.
FORMACIÓN

CAPACITACIÓN

Experiencia laboral acreditada no menor a un año, en actividades relacionadas al cargo en organizaciones

privadas o públicas.
Deseable experiencia en Procesos Electorales.
EXPERIENCIA

Manejo de software de oficina.

OTROS

ETAPAS DEL PROCESO

Evaluación Curricular (Etapas Obligatorias).

Evaluación de Conocimientos (Etapa Opcional). SI ( ) NO ( X )

Entrevista (Etapa Opcional). SI ( ) NO ( X )

FIRMA DEL GERENTE DEL ÓRGANO SOLICITANTE FIRMA DE APROBACIÓN DEL GERENTE DE LA GCPH