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ORGANIZACIÓN
Retroalimentación
CONTROL
VISIÓN, MISIÓN
(Collins y Porras)
Componentes de la Visión:
• Una ideología fundamental:
• valores fundamentales
• propósito fundamental (Misión)
• Empresa:
MISION
Creación de Valor
ENTORNO CAPACIDAD
Matriz FODA
F O
D A
Modelo
El Proceso de Planificación Estratégica
1.¿Dónde estamos?
VISION Y
PLAN 2. ¿Dónde queremos
4. ¿Qué tal lo hicimos?
ESTRATEGICO estar?
3. ¿Cómo llegamos
allá?
¿Qué es estrategia?
Enfoque Misión
Descendente
Objetivos Generales:
Estrategias de Enfoque
Largo Plazo Ascende
nte
Objetivos de las Unidades
Objetivos Individuales
¿Cómo priorizar los objetivos?
• Rentabilidad
• Relevancia estratégica
• Asignación de presupuesto
• Evaluar caminos alternativos
• 80/20
• Habitualmente el 20% de las iniciativas concentra el 80% del impacto
• Centrar el 80% de nuestros esfuerzos en dichas iniciativas
• No centrar el 80% del esfuerzo en el 20% menos importante
• Visibilidad
• Esfuerzo vs Impacto:
Ejemplo: Matriz
Esfuerzo vs Impacto
(-) Nivel de Impacto (+)
3. Perspectiva
Interna del
Negocio
The Balanced Scorecard
• En otras palabras:
1. Finanzas
4. Personas 2. Clientes
3. Procesos
The Balanced Scorecard ¿Para
qué?
• Visión Integral
• Planificación estratégica
• Objetivos Claros
• Con sus indicadores de gestión asociados
• Interrelaciones y tensiones entre áreas,
perspectivas, corto y largo plazo
• Mirar hacia adelante y atrás
¿Qué es una organización alineada?
LA ORGANIZACIÓN NO ENFOCADA
LA ORGANIZACIÓN NO ENFOCADA
LA ORGANIZACIÓN MÁS ENFOCADA:
LOGRANDO UNA ALINEACIÓN INTERNA
LA ORGANIZACIÓN ENFOCADA
Políticas y prácticas de
recursos humanos Enfoque en el cliente
y su satisfacción
Liderazgo
organizacional Planeación
Procesos de
estratégica y
trabajo
metas financieras
Aprendizaje
sistemático Análisis de
información y
datos
Fuente: Oregon
Progress Board
Indicadores de desempeño
- Características
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
Retroalimentación
CONTROL
Misión Objetivos Tareas y
Planes
• Dichas tareas deben medirse para:
• medir avance,
• fijar metas,
• enfocar el trabajo,
• ajustar la estrategia
3 conceptos complementarios
• Objetivo
• Indicador
• Meta
3 conceptos complementarios
• Objetivo
• Es la finalidad genérica, que expresa el propósito central
de un proyecto o entidad
• Indicador
• Una expresión cuantitativa, que permite medir el logro
de un objetivo
• Meta
• El valor que esperamos que alcance el indicador en un
cierto momento
Ejemplo: 3 conceptos complementarios
• Objetivo
• Mejorar la eficiencia de la empresa
• Indicador de eficiencia
• Costos directos / ingresos totales según contabilidad
• Meta de mejora en la eficiencia
• Alcanzar un 40% de eficiencia al 2020
Los objetivos orientan nuestro trabajo
Ejemplo de Objetivos:
• Diagnostican la salud de la
organización
Resultados, no esfuerzos
• El Modelo Lógico: Una Manera de Medir los Resultados
Alto Nivel
de Resultados
Tipos de indicadores de
desempeño
Insumos
Procesos y Actividades
Carga de trabajo
Productos y Servicios
Rendimiento
Eficiencia
Productividad
Resultados Intermedios
Calidad de Servicio, satisfacción de usuarios
Resultados de Alto Nivel
Nuestras metas de largo plazo, avanzar en nuestra misión /visión
objetivo último que buscamos
¿Qué es un indicador?
• Una expresión numérica, que permite comunicar un
valor, una medición
Ser medibles
Ser entendibles y comunicables
Ser específicos
Ejercicio
• Júntense entre los integrantes del grupo que tienen
para su trabajo del curso
• Proponga para la empresa con la cual trabajan
• Los 3 objetivos Estratégicos más importantes (10
minutos)
• Después elijan UNO de ellos y definan
• 2 objetivos específicos para ese objetivos estratégicos (5
minutos)
• Un indicador para cada uno de esos objetivos específicos (10
minutos)
Uso de los indicadores
Alto Nivel
de Resultados
OJO AL DEFINIR INDICADORES
1. Mejorar las ventas
2. Gran cantidad
3. “Consumo de combustible”
4. Mucha gente
• No son indicadores
Ser medibles
Ser entendibles y comunicables
Ser específicos
Confeccionando un plan estratégico
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• Visión
• Misión
• Objetivos Estratégicos
• Indicadores de Desempeño
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA