SNCTI

GUIÓN MÓDULO 3: FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍA

E INNOVACIÓN CON ENFOQUE EN LA METODOLOGÍA DE COLCIENCIAS
INTRODUCCIÓN

Este módulo pretende dar a conocer el contenido mínimo a tener

en cuenta para registrar un proyecto de investigación ante
Colciencias, así como una serie de aspectos claves que se deben
tener en cuenta en el momento de la formulación del proyecto.
CONTENIDO

Los temas a tratar en este módulo son los siguientes:

1. Contenido mínimo para registrar proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colciencias.

2. Aspectos claves a tener en cuenta en la formulación.

Finalmente se presentarán la bibliografía y las lecturas recomendadas.

1. CONTENIDO MÍNIMO PARA REGISTRAR PROYECTOS DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN EN
COLCIENCIAS

El contenido está compuesto por los aspectos que se mencionan a continuación, los cuales sirven de base para la inscripción del proyecto en el
Sistema Integrado de Gestión de Proyectos, teniendo en cuenta el tipo de proyecto (Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación). Es
importante mencionar que estos aspectos, pueden variar de acuerdo a la convocatoria:

1.1. Título del Proyecto

1.2. Resumen Ejecutivo
1.3. Planteamiento del Problema o Necesidad
1.4. Estado del Arte
1.5. Objetivo General y Específicos
1.6. Metodología
1.7. Identificación y Caracterización de la Innovación Propuesta
1.8. Trayectoria y Capacidad en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de las Instituciones.
1.9. Distribución de Responsabilidades para el Desarrollo del Proyecto
1.10. Bibliografía
1.11. Evaluación del Mercado para la Innovación Propuesta
1.12. Impacto Ambiental
1.13. Aspectos de Propiedad Intelectual
1.14. Palabras Clave
1.15. Cronograma
1.16. Productos/ Resultados Esperados del Proyecto
1.17. Personal
1.18. Presupuesto

A continuación se dará una breve descripción de cada uno de los aspectos mencionados:
1.1 Título del Proyecto

Describe el contenido del proyecto de forma específica, clara y concisa

en un máximo de 20 palabras, de manera que permita identificar el
tema fácilmente. Refleja el alcance del proyecto. El título del proyecto
es la expresión condensada del problema y debe guardar relación
directa y coherente con el objetivo general del proyecto.

Tabla 1. Ejemplo de Título del Proyecto

“DISEÑO Y DESARROLLO DE DISPOSITIVOS DE

RECONSTRUCCIÓN TRIDIMENSIONAL APLICADOS
A LA EXPLORACIÓN TOPOGRÁFICA CORPORAL Y
FACIAL”.

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.2 Resumen Ejecutivo

Describe la importancia de realizar el proyecto, comenzando por justificar la necesidad, sus beneficios y alternativas de
solución a plantear. Contiene la información necesaria para darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad del
proyecto, debe tener un máximo de 500 palabras.

El fin del resumen es captar la atención del lector y facilitar la comprensión de la información que todo el plan contiene. Se
detalla el problema y la forma en que será resuelto así como las razones para argumentar su financiación. Debe elaborarse
luego de realizar la formulación técnica y el presupuesto del proyecto.
Tabla 2. Ejemplo Resumen Ejecutivo (fragmento)

“Dentro del campo de la medicina estética se vienen desarrollando, en los últimos años, una serie de técnicas no
invasivas para el modelado corporal, que surgieron como alternativas no excluyentes de una serie de técnicas
quirúrgicas, como el lifting, la blefaroplastia, la mastoplastia y la lipoaspiración, entre otras. Existe un verdadero
arsenal terapéutico no invasivo: mesoterapia, vacumterapia o Endermologie, hidrolipoclasia ultrasónica,
hieloterapia, etc., y una serie de aparatos modeladores de alta tecnología, que empleados en forma aislada o
combinados con sustancias de uso externo (cremes y geles), e interno por vía oral (comprimidos y ampollas
bebibles de origen vegetal), aportan resultados estéticos cualitativamente asombrosos.

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.3 Planteamiento del Problema o Necesidad
Se debe formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, cuya solución o entendimiento se dará con el desarrollo del
proyecto. Dada la diversidad de problemas y situaciones que pueden presentarse, se pretende siempre abordar la pregunta de cómo afrontar
de manera eficiente y de manera correcta el planteamiento de un problema. También se puede hacer una descripción completa de la
situación problema identificado.

Tabla 3. Ejemplo de Planteamiento del Problema (fragmento)

“Dentro del campo de la medicina estética se vienen desarrollando, en los últimos años, una serie de técnicas no invasivas para el modelado corporal,
que surgieron como alternativas no excluyentes de una serie de técnicas quirúrgicas, como el lifting, la blefaroplastia, la mastoplastia y la lipoaspiración
entre otras. Existe un verdadero arsenal terapéutico no invasivo: mesoterapia, vacumterapia o Endermologie, hidrolipoclasia ultrasónica, hieloterapia, etc,
y una serie de aparatos modeladores de alta tecnología, que empleados en forma asilada o combinados con sustancias de uso externo (cremas y geles),
e interno por vía oral (comprimidos y ampollas bebibles de origen vegetal), aportan resultados estéticos cualitativamente asombrosos.

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.4 Estado del Arte

Recopila los hechos que aclaren e interpreten el problema planteado dando soporte teórico a la propuesta de solución planteada como objetivos del
proyecto. Es importante tener en cuenta qué casos similares se han presentado en el ámbito regional, nacional y/o mundial. Además, debe contener las
diferentes formas de enfrentar el problema o necesidad. Se debe consultar bases de datos científicas, bases de datos de patentes y Scienti para verificar el
estado de la técnica nacional. El estado del arte debe resaltar la importancia de aquellos aportes que se destacan en la propuesta y enfocarse en la finalidad
de la convocatoria a la cual se va a presentar dicha propuesta.

Tabla 4. Ejemplo Estado del Arte (fragmento)

“El presente proyecto de investigación se centra en la temática siguiente: análisis tridimensional de alteraciones topográficas del cuerpo humano
provocadas por movilización mecánica subcutánea inducida por procedimientos terapéuticos con vacío. Como se mencionó anteriormente, aunque en
los procedimientos terapéuticos con vacío en el campo de la estética y belleza se evidencian sus resultados, carece de verificaciones precisas y objetivas
para incrementar la confianza y credibilidad de estos procedimientos. Evidencias subjetivas confirman la alteración volumétrica localizada de tejido
subcutáneo y la alteración en la textura de la piel, después de aplicar procedimientos de moldeamiento corporal.

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.3 Planteamiento del Problema o Necesidad
1.5 Objetivo General y Específicos
Responde qué y para qué, se quiere hacer el proyecto. El objetivo general es uno solo y tiene las siguientes características:

•Enuncia de manera clara y precisa lo que se pretende hacer con la investigación.

•Debe reflejar de manera óptima los objetivos específicos.
•Debe comenzar con un verbo en infinitivo y debe ser medible y realista.

Los objetivos específicos deben ser propuestos de tal manera que puedan generar uno o varios entregables que serán evaluados por Colciencias, de manera
que describan los resultados que se espera lograr a través de las actividades que se llevarán a cabo en la ejecución del proyecto, detallan los cambios que
generan la situación que se pretende resolver y son necesarios para alcanzar el objetivo general. Usualmente se establecen un máximo de 5. Es importante
tener en cuenta, que no se trata de describir la metodología, sino lo que se espera alcanzar con el desarrollo del proyecto.

Tabla 5. Ejemplo de Objetivos General y Específicos

OBJETIVO GENERAL:
Diseñar y construir tres dispositivos ópticos de reconstrucción tridimensional aplicados a la exploración topográfica corporal y facial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Definir las regiones, variables y estimadores para medir los cambios inducidos por los procesos terapéuticos con vacío a partir de información topográfica
3D.
2. Determinar las condiciones metrológicas de los dispositivos ópticos de exploración 3D a construir, de acuerdo a las regiones y variables definidas
anteriormente.
3. Diseñar, construir y caracterizar metrológicamente los dispositivos a partir de objetos 3D conocidos.
4. Evaluar las características metrológicas de los dispositivos con pacientes de procedimientos terapéuticos realizados tradicionalmente por los estudiantes
en las prácticas de capacitación de la institución educativa EUROESTETIKA.
Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses
 2.3.1 Proyectos de Innovación de Producto

1.6 Metodología

Se debe indicar, de forma precisa, qué se quiere hacer, por qué es importante hacerlo y cómo se va a hacer, de manera que quede claro
para quienes van a evaluar el proyecto. Se deben especificar las fases a desarrollar.

Tabla 6. Ejemplo Metodología (fragmento)

“El objetivo del proyecto de investigación planteado se centra en la construcción de dispositivos de exploración 3D para la verificación de las alteraciones…
Para dar cumplimiento al objetivo trazado en esta investigación, se planean las siguientes etapas:
1. Revisión bibliográfica: durante todo el desarrollo del proyecto se realizará una revisión bibliográfica detallada con el fin de buscar las mejores estrategias para
resolver problemas encontrados en el transcurso de la investigación. Se emplearán las suscripciones que tiene la Universidad Industrial de Santander a bases de
datos de revistas y colecciones de libros electrónicos, nacionales e internacionales.
2. Definir las regiones, variables y estimadores para medir los cambios inducidos por los protocolos a partir de información topográfica 3D.
Realizando un análisis preliminar se ha concluido que existe un fuerte interés por cuatro protocolos enseñados en EUROESTETIKA, debido a sus marcadas solicitudes
comerciales:
a. Protocolo para el mejoramiento del aspecto de la piel con el tratamiento de la celulitis en muslos y glúteos.
b. Protocolo de disminución del volumen en muslos y aumento de volumen en glúteos.
c. Protocolo de moldeamiento del contorno en abdomen, costado y espalda (área media-baja).
d. Protocolo de afinamiento y tonicidad facial.
De esta manera, cada protocolo define un área de interés y cada dispositivo a desarrollar calculará la topografía 3D digital de cada área. En esta etapa del
proyecto se pretenden establecer los estimadores extraídos de la información 3D que definen las alteraciones inducidas por las aplicación de los protocolos”…

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.7 Identificación y Caracterización de la Innovación Propuesta

Describe las características innovadoras del proyecto o de la tecnología a desarrollar, en cuanto a procesos,
productos, prestación de servicios y/o gestión. Se requiere explicar el valor agregado en conocimiento generado en
el proyecto o el esfuerzo tecnológico que hace la empresa, identificando las novedades técnicas y descripción de las
características de la innovación, alcance previsto (prototipo, piloto, explotación comercial, etc.), si se prevé obtención
de patentes, modelo de utilidad o secreto industrial, identificación de tecnologías claves.

Tabla 7. Ejemplo de Identificación y Caracterización de la Innovación Propuesta (fragmento)

“Desde el punto de vista terapéutico, la innovación del proyecto de investigación se centra en la utilización de las alteraciones o cambios de la topografía externa
de la piel para cuantizar la eficacia de los tratamientos estéticos. De acuerdo con la revisión bibliográfica realizada, muy poca información existe a nivel
internacional de la utilización de dispositivos de reconstrucción 3D a 360 grados de observación para evaluar la eficacia de los procedimientos terapéuticos. A nivel
nacional no existen estudios realizados en este campo. De manera más exacta, se pretenden crear tres dispositivos de medida que permitirán posteriormente
evaluar cuantitativamente la eficacia de los tratamientos estéticos. La evaluación del rendimiento y funcionamiento de los dispositivos se realizará utilizando algunas
personas involucradas en las prácticas de capacitación en la institución de trabajo y desarrollo humano EUROESTETIKA con los tratamientos de Vacumterapia con
copas Delfin, electroterapia con cavitación y la masoterapia o masaje manual, principalmente”…

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.8 Trayectoria y Capacidad en Investigación, Desarrollo Tecnológico e
Innovación de las Instituciones

Exponer la capacidad del grupo de trabajo, de sus integrantes y/o de las instituciones que participan para realizar el proyecto
propuesto. Esto significa conocer su importancia estratégica y logros a partir de proyectos de investigación en la misma línea de
investigación del proyecto y realizados anteriormente o en curso, incluyendo sus productos más relevantes.

Tabla 8. Ejemplo de Trayectoria y Capacidad en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación de las Instituciones (fragmento)

“En las realización de la presente propuesta de investigación intervienen las Empresas IDECA S.A., ENFO LTDA y la Universidad Industrial de Santander por intermedio
del Grupo de Óptica y Tratamiento de Señales (GOTS). IDECA S.A. centra sus esfuerzos en el diseño, desarrollo y fabricación de equipos biomédicos para masajes y
particularmente en accesorios o piezas de mano, caracterizados por la funcionalidad y la ergonomía de sus diseños, patentados en Colombia. Ofrece sus productos
a través de dos unidades de negocio: la primera se dedica al diseño, desarrollo y producción de equipos Bio-médicos tales como los masajeadores ya mencionados
y los equipos de Vacumterapia marca VITA S.T. La segunda unidad por su parte se encarga del mercadeo y su comercialización a través de los siguientes segmentos
de clientes: 1. Clientes industriales: definidos como las empresas fabricantes de equipos de vacumterapia nacionales o internacionales que incluyen en sus productos
los masajeadores DELFIN. 2. A través de su tienda virtual: www. Delfin-shop.com 3. Mediante su participación en eventos especializados ferias y congresos. IDECA
S.A. cuenta con una planta propia de producción de 1200 m2 distribuidos de acuerdo a sus necesidades”…

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.9 Distribución de Responsabilidades para el Desarrollo del Proyecto

Describir las actividades científicas y tecnológicas que asumirán cada entidad o grupo participante en el desarrollo del proyecto.

Tabla 9. Ejemplo de Distribución de Responsabilidades para el Desarrollo del Proyecto

“Entidad Ejecutora: Universidad Industrial de Santander

La Universidad Industrial de Santander ejecutará el proyecto de investigación. Se encargará de realizar las actividades administrativas del proyecto. Realizará
el flujo de caja necesario para la compra e importación de equipos, pago de personal científico y de apoyo, compra de materiales e insumos, y todas las
actividades necesarias para administrar los recursos asignados para la realización del proyecto. De igual forma en el campo tecnológico se encargará del
diseño, construcción y evaluación de los dispositivos de medida 3D. el director en común acuerdo con el coordinador científico del proyecto, realizará el
procesamiento de datos, evaluación de resultados y realización del informe final.

Entidades Beneficiarias:
IDECA S.A. aportará los elementos necesarios de vacumterapia y su infraestructura para la realización de la validación de los dispositivos en ambiente médico.
De igual forma presentará la tecnología resultante del proyecto, en eventos de carácter comercial e industrial.

ENFO LTDA. Ofrecerá sus instalaciones y los procesos habituales de práctica con aparatología estética para la toma de registros, que permitan la evaluación
del rendimiento y funcionamiento óptimo de los dispositivos, previo consentimiento informado por escrito de las alumnas de la institución

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.10 Bibliografía

Relaciona únicamente las fuentes de información científica o tecnológica que fueron consultadas y referidas en el
texto del proyecto.

Tabla 10. Ejemplo Bibliografía

1. Watson J, Fodor PB, Cutclife B., Sayah D. and Shaw W. Physiological effects of endermologie.Aesthetic Surg J., 19(1), 27-33. 1999.
2. Budabin S. FDA Bulletin, Inc., April 23 1998.
3. Kinney B. Endermologie (the LPG Technique) and cellulite: my clinical practice. Journal of Cutaneous Laser Therapy, 3, 13-50. 2001.
4. Daver J. A new instrument for the treatment of cellulite. Med. Au. Fer. 39:25. 1991.
5. Cunnin MJ. The utilization of LPG technique during liposuction (185 cases studied), J. Esth Med Surg, 23, 91. 1996.
6. Ersek RA, Mann GE, Salisbury S. Salisbury AV. Non-invasive mechanical body contouring: a preliminary clinical outcome study. Aesth Plast Surg, 21, 61-67, 1997.

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.11 Evaluación del Mercado para la Innovación Propuesta

Registrar el análisis de las tendencias del mercado en relación con clientes, competidores y proveedores (valorar las
necesidades de los clientes actuales o potenciales y precisar la segmentación del mercado, los canales de
distribución, las tendencias de los precios y las gestiones comerciales a realizar). En lo posible registrar las estrategias
para acceder a los mercados identificados y la diferenciación frente a los competidores.

Tabla 11. Ejemplo de Evaluación del Mercado para la Innovación Propuesta

“Gran parte de la información suministrada en esta sección corresponde al “estudio de caracterización ocupacional del sector servicios personales: belleza y
estética” solicitado por la Mesa Sectorial – Servicios personales del SENA – Cali y realizado por el grupo de investigación conformado por Marco Antonio Villareal
mesa y Martha Cecilia Uribe Suárez. El documento en extenso se extrajo del anexo del “Estudio de la terapia NIST (Terapia subdérmica no invasiva) Vacumterapia”,
solicitada por la ANDI Asociación de Empresarios de Colombia: Grupo de cosmética, a través de las empresas: Ideca S.A., Dermocell, Evidence, Meicol, Phoenix,
Prismatec y Sorisa. El estudio fue realizado por Alberto Dueñas Valderrama”…

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.12 Impacto Ambiental del Proyecto

Tabla 12. Ejemplo de Impacto Ambiental del Proyecto

“De manera directa el proyecto de investigación no tiene ningún tipo de efecto sobre el medio ambiente natural. Se
pretenden generar los dispositivos para posteriormente evaluar de manera objetiva, a partir de información topográfica, las
alteraciones que inducen las terapias de vacío aplicadas en Estética y Belleza. Los elementos ópticos y mecánicos que se
emplearán: video proyectores, láseres de 5 mw, cámaras CCD, etc. , han sido ampliamente utilizados en situaciones similares
(específicamente en mediciones sobre el cuerpo humano) y no se han reportado implicaciones que afecten el medio
ambiente donde se utilizan. De igual manera no se han reportado implicaciones sobre la salud de personas objeto de
medidas similares”

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.13 Aspectos de Propiedad Intelectual

Se relaciona con los casos en que se prevé la posibilidad de obtener como resultado tecnologías patentables. En estos casos es necesario incluir, dentro del
presupuesto, recursos para iniciar los trámites correspondientes. Se deben incluir los costos de traducción, en caso de ser requerido y presentación de las solicitudes,
teniendo en cuenta que el registro de solicitudes de derechos de propiedad intelectual (tales como patentes de invención o patentes de modelo de utilidad) debe
ser realizado antes de la publicación de los artículos que muestren los resultados que se pretenden proteger. Normalmente en este aparte se establece la forma de
distribución de los derechos de propiedad intelectual entre los participantes en la iniciativa, para casos en donde participan múltiples instituciones. En estos casos, la
VIE apoya en la definición de este aspecto, ya que implica la negociación de ésta distribución.

Tabla 13. Ejemplo Aspectos de Propiedad Intelectual

“El manejo de propiedad intelectual se centra principalmente en la protección comercial de los dispositivos de medida 3D generados con la realización del
proyecto de investigación. No existen empresas que comercialicen dispositivos de reconstrucción 3D de la piel humana a 360 grados de observación, diseñados y
construidos íntegramente en Colombia, a partir de elementos básicos que se importan o compran a empresas de nuestro medio. El conocimiento
teórico-experimental adquirido con el diseño y construcción de los dispositivos de medida debe ser protegido, situación que ya ha sido prevista al incluir en el
presupuesto los gastos necesarios para tal fin. La propiedad intelectual sobre los productos y resultados obtenidos con el desarrollo del presente proyecto de
investigación será conjunta y proporcional a los aportes: total de contrapartida de entidades beneficiarias contra contrapartida de la entidad ejecutora y valor
financiado. De esta manera se establece un porcentaje de 24% de las entidades beneficiarias y 76% de la entidad ejecutora. De igual forma, con el fin de proteger
los resultados obtenidos antes de realizar los procedimientos de registros de patentes no se harán publicaciones y los trabajos de grado y tesis de maestría son
confidenciales y sometidos a publicación restringida”.

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.14 Palabras clave

Permiten identificar el tema central del proyecto. En general se deben establecer, como máximo,
20 palabras clave.

Tabla 14. Ejemplo de palabras claves

•Moldeamiento Corporal
•Tratamientos terapéuticos con vacío
•Tratamiento digital de imágenes
•Metrología óptica

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.15 Cronograma
Tabla 15. Ejemplo Cronograma
Relaciona las actividades a realizar en función de objetivos y del tiempo según el
período de ejecución del proyecto. Se recomienda elaborar un diagrama de Gantt, el
cual muestra el bloque de tareas o actividades a realizar y el tiempo de duración de Número Actividad Desde Hasta Tiempo
cada una de ellas. Cuando se establezca el cronograma, además del tiempo 1 Revisión bibliográfica 1 12 Meses
necesario para realizar la parte técnica, se debe tener en cuenta el tiempo requerido
2 Compra y adaptación de elementos 1 4 Meses
para realizar los trámites administrativos y financieros, sobre todo cuando se deben
transferir recursos entre entidades participantes, pues si se requieren convenios, su 3 Diseño de los dispositivos preliminares 5 8 Meses
trámite puede tomar varios meses. 4 Construcción y ensamble de los dispositivos 7 18 Meses
5 Caracterización metrológica de los dispositivos 19 26 Meses
Además, el cronograma se debe hacer extendido en tiempo, ya que deben
contemplarse imprevistos en la realización de actividades tales como pruebas de 6 Evaluación experimental de los dispositivos 27 32 Meses
laboratorio, ensayos, importación de equipos, compra de reactivos y visitas de campo, 7 Publicación de resultados e informe final 33 36 Meses
entre otros, por lo cual se recomienda prever plazos amplios para el desarrollo de las
actividades planteadas.
Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses
1.16 Resultados/Productos Esperados del Proyecto

Deben ser coherentes con los objetivos específicos y con la metodología. Para obtener
el aval de la VIE, es necesario definir claramente los resultados que se espera alcanzar,
en términos de productos de carácter científico y tecnológico. Es necesario que
tengan correspondencia con las siguientes categorías:
Tabla 16. Ejemplo Resultados/Productos relacionados con la generación
de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnológicos
1.16.1 Relacionados con la generación de conocimiento y/o
Resultado Descripción Cantidad Beneficiario
nuevos desarrollos tecnológicos:
Protección de los modelos Universidad Industrial
PATENTE 3
Incluye resultados/productos que propenden por un nuevo conocimiento científico o
de prueba. de Santander e IDECA
tecnológico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnología que puedan Generación de modelos de
NUEVOS Universidad Industrial
verificarse a través de publicaciones científicas, productos o procesos tecnológicos, prueba de los dispositivos de 3
PRODUCTOS de Santander e IDECA
patentes, normas, mapas, bases de datos, colecciones de referencia, secuencias de medida 3D implementados.
macromoléculas en bases de datos de referencia, registros de nuevas variedades
vegetales, etc. Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses
1.16.2 Conducentes al fortalecimiento de la capacidad científica
institucional y/o nacional:

Incluye resultados/productos tales como formación de recurso humano a nivel

Tabla 17. Ejemplo Resultados/Productos conducentes al fortalecimiento
profesional o de posgrado (trabajos de grado y posgrado sustentadas y aprobadas),
realización de cursos relacionados con las temáticas de los proyectos (deberá de la capacidad científica institucional y/o nacional
anexarse documentación soporte que certifique su realización), formación y
Formación Descripción Personas Beneficiario
consolidación de redes de investigación (anexar documentación de soporte y
A definir entre
verificación) y la construcción de cooperación científica internacional (anexar Participación en la construcción
PREGRADO 2 estudiantes de Física o
documentación de soporte y verificación). de los dispositivos
Ingeniería
A definir entre
Se debe tener en cuenta que si el plazo de ejecución de la propuesta es igual o menor Participación en la construcción estudiantes de Maestría
a dos años no se puede establecer un compromiso respecto a la formación de un MAESTRÍA 2
de los dispositivos Física o maestría en
doctor y difícilmente el de un magister. En tal situación se puede mencionar como Ingeniería
“contribución a la formación de un estudiante de doctorado o maestría”.
Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses
1.16.3 Dirigidos a la apropiación social del conocimiento:

Incluye aquellos resultados/productos que son estrategias o medios para divulgar o transferir
el conocimiento o tecnologías generadas en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la
sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre investigadores y
beneficiarios como artículos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio,
presentación de ponencias en eventos, entre otros.

Tabla 18. Ejemplo Resultados/Productos dirigidos a la apropiación social del conocimiento

Publicación Descripción Cantidad Beneficiario

Participación en un evento Comunidad área
EVENTO 1
de carácter comercial. estética
Participación en dos eventos Comunidad científica y
EVENTO 2
nacionales. médica
ARTÍCULO Publicación de un artículo en Comunidad científica y
1
EN REVISTA revista indexada tipo B. médica
ARTÍCULO Publicación de un artículo en Comunidad científica y
1
EN REVISTA revista homologada tipo A. médica

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.17 Personal

Referencia los investigadores, coinvestigadores y/o asesores expertos requeridos para el proyecto. Se deberá
colocar la especialidad y aclarar la función o actividad que desarrollará en el proyecto, además de la dedicación
semanal en horas al proyecto. Importante tener en cuenta que se deben usar las tarifas institucionales de
valoración del costo de hora investigador UIS para los proyectos de investigación y que además, y de acuerdo con
los lineamientos del estatuto de investigación de la UIS, la dedicación máxima posible para un director de proyecto
de investigación es de 5 PAD que equivalen grosso modo a 10 horas/semana. En el caso de los asesores, el personal
de apoyo y los profesores cátedra, van con cargo al proyecto y el valor de dedicación se calcula de acuerdo a las
tablas para pago de personal de Colciencias, las cuales dependen del tipo de convocatoria y que se pueden
consultar en los términos de referencia respectivos.

Tabla 19. Ejemplo Personal

Rol en el proyecto Cantidad

COINVESTIGADOR 2
INVESTIGADOR PRINCIPAL 1

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

1.18 Presupuesto Tabla 20. Ejemplo Presupuesto

Planifica los rubros de inversión identificando las

fuentes de financiación. Importante tener en cuenta:

- Realizarlo requiere una clara planeación y un costeo

detallado.

- Tener en cuenta que todo lo que se compromete,

esté presupuestado.

- Revisar con detenimiento los lineamientos dados en

cada convocatoria respecto a los rubros para los que
se permite solicitar recursos financieros y los máximos
permitidos.

- Identificar claramente cantidad de estudiantes que

recibirán apoyo, equipos, viajes, productos, etc.

La VIE cuenta la Unidad de Apoyo y Gestión de

Proyectos AGP, de la cual forman parte un equipo de
profesionales quienes asesoran en la estructuración
del presupuesto.

Fuente: Caso de Estudio – Proyecto Dr. Jaime Meneses

2. ASPECTOS CLAVES A TENER EN CUENTA EN LA FORMULACIÓN

2.1 Propiedad Intelectual

Según lo mencionado en el Acuerdo 093 de 2010 del Consejo Superior en el parágrafo

1, “cuando los recursos de la investigación incluyen aportes de terceros, la propiedad
intelectual sobre los resultados deberá ser establecida antes de la iniciación de los
proyectos de investigación. Se definirán las condiciones, obligaciones y derechos sobre
propiedad, divulgación, publicación, uso, control y administración de los resultados o
cualquier otro derecho privado. En todos los casos se buscará proteger los derechos de
la universidad, sus servidores y estudiantes, garantizando la participación de la
universidad en proporción a los aportes realizados”. La VIE es la única responsable de
negociar los aspectos relacionados con Propiedad Intelectual.
2.2 Comité de Ética

El 22 de noviembre del año 2012, mediante el Acuerdo 088 del Consejo Superior, se instituyó el Comité de Ética para la
Investigación Científica – CIENCI, que es un órgano asesor, consultor, de decisión y de seguimiento ético en la investigación con
seres vivos (humanos, animales y plantas) que desarrolla la Universidad en cualquier área del conocimiento. Su objetivo es velar
porque la investigación científica cumpla con principios éticos. De esta manera, toda propuesta de investigación que requiera
aval del comité de ética, dado que incluye tratamiento con seres vivos, deberá entregarse a la Dirección de Investigación y
Extensión de la Facultad de Salud, que hará la revisión técnico-científica y posteriormente la remitirá al CIENCI, que realizará la
respectiva evaluación de acuerdo con los criterios establecidos y entregará carta de aprobación.

En el caso de propuestas que involucren la participación de otras instituciones, la entidad ejecutora será quien tramite el aval
del Comité de Ética y deberá hacerlo por lo menos un mes antes de la fecha de cierre de la convocatoria. Además es
importante que en el presupuesto se asigne un monto para evaluación y seguimiento de ética
2.3 Trabajo con otras entidades

En los últimos años, la gran cantidad de experiencias en cuanto a la integración de los diferentes actores del SNCTI para generar
conocimiento han demostrado las ventajas que ofrece el trabajo realizado por redes de conocimiento a través de alianzas
estratégicas, las cuales permiten ser más eficientes y aumentar la productividad y el alcance de la investigación. Dado lo anterior,
Colciencias ha aumentado su tendencia a plantear convocatorias que fomenten la conformación de redes de conocimiento
capaces de formular y ejecutar programas que contribuyan a la solución de grandes problemas de diverso índole, a través de la
constitución de figuras como la unión temporal y el consorcio.
2.4 Incentivos Tributarios

En la legislación tributaria están contemplados diferentes

beneficios que incentivan las actividades de ciencia, tecnología
e innovación, entre los cuales están las deducciones por
inversión o donación en proyectos de investigación y desarrollo
tecnológico. Según los criterios establecidos por el Consejo
Nacional de Beneficios Tributarios en Ciencia, Tecnología e
Innovación – CNBT –, cualquier persona que realice inversiones
en proyectos de este tipo, tendrá derecho a deducir de su renta,
el 175% del valor invertido en dicho proyecto en el período
gravable en que se realizó la inversión. Esta deducción no podrá
exceder del 40% de la renta líquida, determinada antes de restar
el valor de la inversión.

Este mismo beneficio aplica para contribuyentes que realices

donaciones a centros o grupos reconocidos por Colciencias,
siempre y cuando se destinen exclusivamente a este tipo de
proyectos.
Gracias por su atención. En el siguiente módulo se tratará todo lo relacionada con
elaboración y valoración de presupuestos.