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MANUAL DE USUARIO
SG-1-SIJE-PRY-095-2017 Versión 01
Sistema Integrado Jurisdiccional de Expedientes Página 154 - 244
6 SECRETARÍA JURISDICCIONAL
4. El sistema validará el peso que tiene cada asistente asignado y calculará que
expedientes asignar para que todos tengan la misma carga laboral. Si desea
descartar a algún asistente o secretario de la asignación, desmarque la casilla que
figura delante del nombre de la persona que desea no considerar.
5. Seleccione la opción “Asignar”.
6. Seleccione “Volver a la Bandeja”.
F) Ver Movimientos
Seguir los mismos pasos indicados en el numeral 5.1-A
G) Seguimiento
Seguir los mismos pasos indicados en el numeral 5.1-B
H) Transferir Expediente
I) Transferir a Jurado
Permite transferir un expediente a otro jurado. Para acceder seleccione la opción ⠸
“Transferir a Jurado” por cada registro ubicado en la bandeja de expedientes.
J) Elevar a JNE
Permite elevar un expediente de APELACIÓN al JNE. El expediente debe pasar por todo
el ciclo completo hasta la elaboración de una resolución indicando que se elevará el
mismo al JNE. Después de creado y publicado el pronunciamiento, el asistente, desde
su bandeja de expediente, seleccionará la opción ⠸ “Devolver Expediente” indicando el
motivo, ejemplo: “Elevar a JNE”.
K) Mostrar Notificaciones
Muestra las alertas que se generan cuando en otro jurado electoral se registra un
expediente que corresponde a la jurisdicción del usuario registrado. También, cuando se
registra un escrito anexo a expedientes de Inscripción de Listas y personeros en otro
jurado electoral, se generará una alerta que se podrá visualizar en esta bandeja. Esta
funcionalidad es exclusivamente para el perfil de Secretario (a).
Al recibir una notificación, la campanilla que se muestra al lado del texto “Bandeja de
Expedientes”, se pintará de rojo y al dar clic sobre esta, se mostrarán las alertas que se
hayan recibido. Estas alertas son de solo lectura, no conllevan alguna funcionalidad.
L) Ayudas Visuales
La Bandeja de Expedientes aporta muchas ayudas visuales para poder identificar
rápidamente el estado de un expediente. A continuación detallamos algunas de ellas:
Situación:
Ubicada delante del número de expediente
El expediente corresponde a otro JEE
El expediente está asignado
El expediente ha sido transferido
El expediente es apelación y debe ser elevado a la brevedad
Complejidad
Ubicada en la penúltima columna, antes de ⠸
Importancia Baja
Importancia Media
Importancia Alta
Importancia
Ubicada después de la columna “Estado”
No Mediatico
Mediatico
2. Active la casilla de selección de cada abogado que desea que este a cargo del
coordinador seleccionado.
3. Seleccione la opción “Guardar”.
Permite sortear todos los expedientes de una determinada audiencia pública para elegir
qué Juez asume la ponencia de cada expediente. (disponible solo para el JNE). Para
acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción: Menú Abogados/Sorteo de
Expedientes
1. Se mostrarán los nombres de cada uno de los miembros del pleno del JNE.
Permite listar todas las notificaciones tanto físicas como electrónicas realizadas en un
determinado período de tiempo.
Seleccione los criterios de filtro para listar las notificaciones que desee visualizar.
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción: Menú Secretaría General/Cierre
Solicitud
A) Visualizar Anotación
B) Devolver Anotación
Devuelve la anotación con al menos una observación para que el usuario que la generó
corrija o descarte la anotación según sea el caso.
C) Autorizar Anotación
Permite realizar el cierre del proceso de recepción de Listas de Candidatos para un JEE.
También puede realizar simulaciones previas al cierre para tener un muestreo de
cuantas listas fueron recibidas en una determinada fecha. Para acceder a esta
funcionalidad, seleccione la opción: Menú Secretaría General/Cierre Solicitud
Permite registrar la cantidad de votos que obtuvo cada expediente en sesión privada.
Ésta información será reservada exclusivamente para el Pleno del JNE y el Secretario
(a) General. El voto final resumido por cada expediente si será publicado en la web.
Para acceder a esta funcionalidad, seleccione la opción: Menú Secretaría General /
Sesiones Privadas
Esta consulta permite realizar filtro para poder identificar por ejemplo las resoluciones
por Asistentes o por fechas.
Muestra una lista del personal por Jurado Electoral. Solo es de consulta, no se puede
editar ningún dato.