Professional Documents
Culture Documents
MANUAL DE USUARIO
SG-1-SIJE-PRY-095-2017 Versión 01
Sistema Integrado Jurisdiccional de Expedientes Página 128 - 244
Permite administrar el personal por jurado electoral especial. Solo se mostrará el Jurado
Electoral donde labora el TAI que accedió al sistema. Seleccione la opción:
Administración / Personas / Administrar Personal Jurado Electoral Especial
2. Ingrese el DNI del personal que desea agregar. El sistema validará el dato ingresado
y obtendrá los datos del registro del padrón electoral; completará los campos:
nombres, apellidos, fecha de nacimiento, edad y departamento-provincia-distrito
(estos datos no serán editables).
3. Ingrese un correo electrónico, celular y dirección del personal.
4. Seleccione la opción “Siguiente” o directamente la pestaña “De la institución”.
Permite visualizar los expedientes y escritos recibidos y/o enviados. El usuario TAI desde
esta bandeja podrá: Ver Movimientos, Seguimiento, Mover Escritos e Imprimir Cargo.
Para acceder debe seleccionar la opción: Menú Mesa de Partes/Bandeja de
Expedientes
A) Recibir Expedientes
B) Enviar Expedientes
C) Agregar Etiqueta
Permite agregar un filtro rápido de los expedientes ubicados en la bandeja de Recibidos.
Esta acción facilita la visualización de expedientes con características comunes.
Editar Etiqueta
1. Ubique el cursor sobre la etiqueta que desea editar y seleccione la opción
2. Edite el nombre de la etiqueta
3. Seleccione la opción “Cambiar” o “Cancelar” según sea el caso.
Eliminar Etiqueta
1. Ubique el cursor sobre la etiqueta que desea editar y seleccione la opción
2. Confirme la acción.
D) Ver Movimientos
Muestra las unidades de negocio, usuarios, fechas y tipo de movimientos por donde se
desplazó el expediente. Esta opción está disponible para todos los usuarios.
E) Seguimiento
En la pantalla anterior puede apreciar de manera gráfica las acciones o actividades que
se han realizado a un determinado expediente.
F) Imprimir Cargo
Permite establecer los límites del radio urbano dentro del cual el JEE está obligado a
notificar físicamente. Para acceder debe seleccionar la opción: Menú
Administración/Definir Radio Urbano
7. Edite la imagen antes guardada, asigne marcos y coloque alguna otra observación
para que ésta se inserte en la resolución respectiva.
8. Seleccione la opción “Guardar”. El sistema guardará los datos geográficos y la
ubicación del JEE. Se muestra el mensaje “Se añadió correctamente el Radio
Urbano”.
3. Debajo del nombre de la carpeta se muestran dos opciones: “En Línea” y “Word y/o
PDF”. La primera es para utilizar el editor en Línea del Sistema y la segunda es para
utilizar pronunciamientos elaborados en Microsoft Word y posteriormente subirlos al
sistema. Seleccione la opción que desea emplear.
4. Elabore el pronunciamiento siguiendo los pasos detallados en el numeral 7.2.D
5. Si eligió la opción “En Línea”, después de elaborar el pronunciamiento, inserte la
imagen del radio urbano guardado en el numeral 5.3.A.6.
6. Agregue una hoja al final de la resolución y seleccione la opción del menú
“Insertar/Insertar imagen”
7. Seleccione la opción “Desde su ordenador”
8. Seleccione la opción Examinar y busque la imagen que guardó del radio urbano.
9. Seleccione la opción “Aceptar”.
10. Seleccione la opción ⠸ “Imprimir”
5.4. DIGITALIZACIÓN
Permite al TAI digitalizar los expedientes físicos y vincularlos con su registro digital (que
generalmente es el expediente o escrito creado por el responsable de mesa de partes).
El proceso de digitalización se realiza con un aplicativo local externo al SIJE.
A) Configuración de la PC
1. Cree una carpeta de destino ingresando como host el Nombre del equipo (eje.
SGLP423)
12. Por defecto figurarán seleccionados los escritos que correspondan a Apelaciones
para envío automático al servidor. Si desea enviar algún otro escrito que no sea de
éste tipo, seleccione la opción “Destino Manual” para poder habilitar las casillas de
selección.
13. Seleccione la opción “Enviar Archivos”.
Permite al TAI leer los expedientes que los asistentes jurisdiccionales han establecido
con estado “Para Audiencia” y en coordinación con el secretario jurisdiccional o general
(según sea el caso), se programe una audiencia para una fecha específica.
A) Reserva de Expedientes
B) Editar Reserva
C) Eliminar Reserva
D) Programar Audiencia
E) Cancelar Programación
F) Reprogramar Audiencia
Permite reprogramar la audiencia para otra fecha, cambiar el orden o la hora de inicio.
Seleccione la opción ⠸ “Reprogramación” por cada registro de reserva. El estado del
registro retornará a “Reprogramado”.
G) Publicar Audiencia
Seleccione la opción ⠸ “Publicar” por cada registro de reserva. Se abrirá una ventana
“Mensaje de Confirmación”. Si se confirma la solicitud, el sistema eliminará el registro y
mostrará el mensaje: “Se publicó correctamente”. El estado del registro cambiará a
“Publicado”.
H) Anular Publicación
Seleccione la opción ⠸ “Anular Publicación” por cada registro de reserva. Se abrirá una
ventana “Mensaje de Confirmación”. Si se confirma la solicitud, el sistema eliminará el
registro y mostrará el mensaje: “Se anuló la publicación correctamente”. El estado del
registro cambiará a “Programado”.
6. Con la ayuda del mouse, seleccione un candidato y arrastre hasta la posición que
desee.
7. Seleccione la opción “Actualizar Orden”.
Observaciones:
La opción para ordenar la posición de los candidatos no se visualizará en el caso que el
expediente corresponda a una Lista Regional.
1. Por defecto se muestran todos los expedientes que tengan problemas al encontrar el
archivo digital, pero si lo desea puede buscar por número de escrito. Ingrese el
número de escrito en el campo „Código Escrito‟.
2. Seleccione la opción ⠸ “Subir Archivo” por cada escrito.
Las Anotaciones marginales son observaciones que se añaden a la Hoja de Vida del
candidato. Estas pueden ser originadas por una solicitud de algún ciudadano o por un
informe de fiscalización. En ambos casos se registrará como escrito anexo a un
expediente principal.
A) Agregar Registro
Permite registrar una nueva anotación. Las anotaciones deben estar sustentadas por
algún pronunciamiento o informe del área de fiscalización.
B) Solicitar Autorización
C) Subsanar Observaciones