LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR

Nomor : 01/ /RSG/I/2018

Tentang : Pengangkatan KEPALA UNIT Gizi
URAIAN JABATAN KEPALA UNIT GIZI :
A. Tugas Pokok

Bertanggung jawab dalam mengatur dan mengendalikan pelayanan gizi.

B. Uraian Tugas

1. Menyiapkan logistik gizi.

2. Mengkoordinir pekerjaan teknis serta pelayanan pada Unit gizi.
3. Membantu penunjang medis dalam perencanaan koordinasi, pembinaan dan
pengawasan pada Unit gizi.
4. Membuat laporan pelayanan dan perkembangan Unit gizi perbulan, triwulan,
tahunan.
5. Bertanggung jawab dalam kebenaran dan ketepatan SPO pelayanan gizi.
6. Bertanggungjawab dalam pengecekan sarana dan prasarana gizi.
7. Menyiapkan peralatan dan logistik gizi.

C. Tanggung Jawab

1. Mengkoordinasi seluruh kebutuhan peralatan dan logistik gizi.

2. Mengontrol pelayanan penyelenggaraan makanan.
3. Mengawasi pelayanan pelaksanaan kegiatan dan memberikan laporan
pertanggungjawaban berkala kepala penunjang medis.
4. Menilai dan mengevaluasi setiap setiap pelaksanaan tugas di Unit gizi.
5. Mengadakan pertemuan kerja dalam upaya memperbaiki dan meningkatkan mutu
pelayanan gizi.
6. Bertanggungjawab atas segala fasilitas dilingkungan gizi.
7. Bertanggungjawab atas pengelolaan ruangan.
8. Bertanggungjawab atas terselenggaranya pelayanan di Unit gizi dan menjamin
kerjasama di dalam upaya mencegah konflik.
9. Melaksanakn tugas lain yang diberikan oleh Direktur RS. Gandaria.

D. Wewenang

1. Memilih, mengatur, dan motivasi staf di unit gizi.

2. Mengatur rencana kegiatan peyelenggaraan di unit Gizi.
3. Meminta saran dari staf dan unit kerja yang lain.
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
5. Menandatangani surat dan laporan.
6. Mengadakan pertemuan koordinasi sedikitnya sekali dalam satu bulan dalam upaya
memperbaiki dan meningkatkan mutu di Gizi.
 7. Membuat keputusan pada setiap masalah yang ada di unit gizi untuk diteruskan
kepada kepala seksi penunjang medis.

E. Syarat Jabatan

1. Memiliki ijazah DIII Gizi

2. Memiliki STR.
3. Mempunyai pengalaman bekerja minimal 3 tahun di gizi Rumah Sakit Gandaria.
4. Memiliki sertifikat pelatihan sesuai bidang.
5. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen gizi.
6. Memenuhi persyaratan kepangakatan sesuai SK Direktur RS. Gandaria.

LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR

Nomor : 01/ /RSG/I/2018
Tentang : Pengangkatan KEPALA UNIT Laboratorium

URAIAN JABATAN KEPALA UNIT LABORATORIUM:

A. Tugas Pokok

Melaksanakan kegiatan pelayanan laboratorium yang bermutu di Rumah Sakit Gandaria.

B. Uraian Tugas

1. Menyusun dan mengajukan program kerja dan RAB RS. Gandaria di wilayah
kerjanya.
2. Membuat dan menyusun uraian tugas pelaksana di wilayah kerjanya.
3. Mengatur dan menandatangani jadwal dinas di wilayah kerjanya.
4. Menampung, menaggapi dan memproses masukan-masukan (misalnya : pendapat,
usulan, keluhan, masalah) di wilayah kerjanya.
5. Beratanggung jawab atas barang inventaris di wilayah kerjanya.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasanya.
7. Melakukan evaluasi atas segala aktifitas yang telah dilakukan.
8. Melaporkan segala aktivitas yang telah dilakukan.
9. Membuat standar prosedur operasional laboratorium Rumah Sakit Gandaria.
10. Membuat laporan perkembangan laboratorium bulanan, triwulan, dan tahunan.
11. Membuat check list di unit laboratorium tentang pra pelayanan, suhu ruangan, dan
suhu lemari es (penyimpanan reagen).
12. Mengkoordinasi seluruh kebutuhan laboratorium.
13. Melaksanakan pengambilan, pengumpulan, dan pengolahan spesimen termasuk
distribusinya.
14. Merencanakan penambahan alat dan memilih reagen yang bermutu.
15. Mengontrol pelayanan teknis, pemeriksaan, reagen, alat serta seluruh operasional
pelayanan laboratorium.
 16. Melakukan pemesanan reagen dan melakukan pembayan reagen.
17. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelayanan di laboratorium dan menjamin
kerja sama di dalam upaya mencegah konflik.
18. Mampu mendeteksi masalah (trouble shooting) yang terjadi pada pemeriksaan
laboratorium.

C. Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab kepada kepala seksi penunjang medik.

2. Bertanggung jawab dalam kebenaran dan ketepatan protap standar prosedur
operasional pelayanan laboratorium.
3. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengelolaan, pengawasan, pengendalian,
kelancaran, program kerja dan penilaian kinerja karyawan di wilayah laboratorium.
4. Bertanggung jawab ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja unit
laboratorium.
5. Bertanggung jawab atas pengelolaan ruangan yang meliputi kebersihan,
kenyamanan, ketertiban, dan keamanan.

D. Wewenang

1. Menilai, menegur, dan motivasi staf di unit laboratorium.

2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan laboratorium.
3. Meminta saran dari staf dan unit kerja yang lain.
4. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
5. Menandatangani surat dan laporan.
6. Mengadakan pertemuan koordinasi sedikitnya sekali dalam satu bulan dalam upaya
memperbaiki dan meningkatkan mutu di laboratorium.
7. Membuat keputusan pada setiap masalah yang ada di unit laboratorium untuk
diteruskan kepada kepala seksi penunjang medis.

E. Syarat Jabatan

1. Memiliki minimal Ijazah DIII Analis Kesehatan.

2. Memiliki STR.
3. Mempunyai pengalaman bekerja minimal 3 tahun di laboratorium Rumah Sakit
Gandaria.
4. Memiliki sertifikat pelatihan sesuai bidang kerja.
5. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen laboratorium.
6. memenuhi persyaratan kepangkatan sesuai SK Direktur RS. Gandaria.

LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR

Nomor : 01/ /RSG/I/2018
Tentang : Pengangkatan KEPALA UNIT Rekam Medis
URAIAN JABATAN KEPALA UNIT REKAM MEDIS :

A. Tugas Pokok

Terselenggaranya pelayanan rekam medis di Rumah Sakit Gandaria.

B. Uraian Tugas

1. Menyusun dan mengajukan program kerja dan RAB RS. Gandaria di wilayah
kerjanya.
2. Membuat dan menyusun uraian tugas pelaksana di wilayah kerjanya.
3. Melakukan evaluasi atas segala aktifitas yang telah dilakukan.
4. Membuat Standar Prosedur Operasional Rekam Medis Rumah Sakit Gandaria.
5. Membuat cek list kunjungan rawat jalan dan rawat inap di unit Rekam Medis.
6. Mengkoordinasi seluruh kebutuhan rekam medis.
7. Mengkoordinir dan melaksanakan dengan baik penyimpanan dan pengadaan status
rekam medis untuk pasien yang berobat jalan dan rawat inap.
8. Melaksanakan administrasi catatan medis yang sedang digunakan baik untuk
pasien yang berobat jalan dan rawat inap.
9. Membantu Kepala Seksi Penunjang Medis dalam membuat peraturan dan
pengawasan pelaksanaan yang berhubungan dengan pengisian dan penggunaan
formulir-formulir catatan rekam medis.
10. Membuat laporan hasil dan perkembangan Rekam Medis perbulan, triwulan, dan
tahunan kepada Direktur Rumah Sakit.
11. Menjadi koordinator di bagian Rekam Medik.
12. Melakukan koordinasi / pertemuan berkala / insidentil dengan anggota unit rekam
medik.
13. Menjaga stabilitas unit, melakukan perencanaan dan mengevaluasi kinerja.
14. Mempertahankan kinerja unit agar sesuai standar pelayanan minimal RS dan
standar akreditasi.
15. Menerima kritik, usulan dan mewujudkannya dalam proses pelayanan.
16. Membuat jadwal dinas.

C. Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab kepada Kepala Seksi Penunjang Medik.

2. Bertanggung jawab dalam kebenaran dan ketepatan protap standar prosedur
operasional pelayanan Rekam Medis.
3. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengelolaan, pengawasan,
pengendalian, kelancaran, program kerja dan penilaian kinerja karyawan di
wilayah Rekam Medis.
4. Bertanggung jawab ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja unit Rekam
Medis.
 5. Bertanggung jawab atas pengelolaan ruangan yang meliputi kebersihan,
kenyamanan, ketertiban dan keamanan.
6. Bertanggung jawab atas fasilitas / inventaris di ruangan Rekam Medis.
7. Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, ketertiban dan keamanan di
Lingkungan Rekam Medis.

D. Wewenang

1. Menilai, menegur, dan motivasi staf di Unit Rekam Medis.

2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Rekam Medis.
3. Meminta saran dari staf dan unit kerja yang lain.
4. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
5. Menandatangani surat dan laporan.
6. Mengadakan pertemuan koordinasi sedikitnya sekali dalam satu bulan dalam upaya
memperbaiki dan meningkatkan mutu.
7. Membuat keputusan setiap masalah yang ada di unit Rekam Medis untuk
diteruskan kepada Kepala Seksi Penunjang Medik rumah sakit.

E. Syarat Jabatan

1. Memiliki minimal Ijazah DIII Rekam Medik.

2. Memiliki STR dan bekerja minimal 2 tahun di Unit Rekam Medis Rumah Sakit
Gandaria.
3. Memiliki sertifikat pelatihan sesuai bidang kerja.
4. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen Rekam Medis.
5. Memenuhi persyaratan kepangkatan sesuai SK Direktur RS. Gandaria

LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR

Nomor : 01/ /RSG/I/2018
Tentang : Pengangkatan KEPALA UNIT Farmasi

URAIAN JABATAN KEPALA UNIT FARMASI :

A. Tugas Pokok

Mengkoordinir dan memimpin seluruh kegiatan pelayanan yang ada di Unit

Farmasi.
B. Uraian Tugas
1. Melakukan supervisi dan koordinasi dalam meracik dan dispensing obat-obatan
sesuai standar fisik dan kimia untuk memenuhi permintaan resep dari dokter dan
dokter gigi.
2. Merencanakan, mengorganisasikan, dan melakukan supervisi kegiatan di Unit
Farmasi sesuai kebijakan rumah sakit, standar pelayanan profesi, dan hukum
negara.
 3. Melakukan wawancara dan memberi orientasi pada Asisten Apoteker baru.
Membuat jadwal dinas Unit Farmasi.
4. Menugaskan Asisten Apoteker untuk tugas khusus dalam tanggung jawab
administratif, dispensing, atau fungsi persiapan di Unit farmasi.
5. Melakukan supervisi kinerja Asisten Apoteker untuk menjamin ketepatan terhadap
standar yang telah ditetapkan.
6. Mempelajari resep untuk menentukan racikan obat-obat yang diresepkan tidak
overdosis atau berbahaya.
7. Menimbang, mengukur, dan mencampur bahan atau menyiapkan obat sesuai
prosedur mencampur, menyaring, mendestilasi, mengemulsi, dan mentitrasi.
8. Melengkapi catatan tertulis dari setiap resep untuk data farmasi ; untuk kontrol
narkotika, racun, dan sifat pembentukan obat ; atau untuk tujuan penagihan Seksi
Keuangan.
9. Melakukan supervisi inventaris stok farmasi secara periodik, untuk menentukan
stok yang dibutuhkan dan menjamin penggunaan stok sebelum tanggal
kadaluwarsa pabrik.
10. Melakukan pesanan untuk disuplai penjual obat, memverifikasi kwitansi
pembelian, dan mencairkan tagihan untuk dibayar oleh Seksi Keuangan.
11. Menyediakan formularium, sumber informasi persiapan, standar compendium
farmasi, buku referensi, dan jurnal di Unit untuk digunakan yang
berkepentingan.
12. Konsultasi dan memberi nasehat pada staf medis tentang informasi mengenai obat,
seperti mengingatkan isu obat di pasaran, inkompatibilitas obat tertentu, atau kontra
indikasi obat atau bahan farmasi lain.
13. Berinisiatif, mengembangkan, dan menjalankan peraturan dan regulasi mencakup
administratif dan kebijakan profesi di Unit sesuai persetujuan dan bekerjasama
dengan manajemen rumah sakit dan Komite Farmasi dan Terapi.
14. Menetapkan dan memelihara sistem pencatatan dan pembukuan sesuai kebijakan
rumah sakit dalam pencatatan data resep dan bahan farmasi bagi pasien dan untuk
memelihara kendali pengadaan dan dispensing semua bahan farmasi, termasuk
kendali penerimaan dan penerbitan data narkotika, racun, dan sifat obat.
15. Membuat program kerja tahunan dan merencanakan anggaran Unit Farmasi.
16. Melakukan penilaian kinerja karyawan Unit Farmasi.
17. Dapat bertindak sebagai komite publik untuk memberi informasi kepada masyarakat
tentang penggunaan dan penyalahgunaan obat.

C. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada kepala seksi penunjang medik.
2. Bertanggung jawab dalam kebenaran dan ketepatan protap standar prosedur
operasional pelayanan Unit Farmasi Rumah Sakit Gandaria.
3. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengelolaan, pengawasan, pengendalian,
kelancaran, program kerja dan penilaian kinerja karyawan di wilayah Unit Farmasi
Rumah Sakit Gandaria.
4. Bertanggung jawab ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja unit Unit
Farmasi Rumah Sakit Gandaria.
 5. Bertanggung jawab atas pengelolaan ruangan yang meliputi kebersihan,
kenyamanan, ketertiban, dan keamanan.
D. Wewenang
1. Menilai, menegur, dan motivasi staf di unit Unit Farmasi Rumah Sakit Gandaria.
2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Unit Farmasi Rumah Sakit Gandaria.
3. Meminta saran dari staf dan unit kerja yang lain.
4. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
5. Menandatangani surat dan laporan.
E. Syarat Jabatan
1. Memiliki ijazah S-1 Farmasi dan Profesi Apoteker.
2. Mempunyai SIPA.
3. Memiliki sertifikat pelatihan sesuai bidang kerja.
4. Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen Obat.
5. Memenuhi persyaratan kepangkatan sesuai SK Direktur RS. Gandaria.