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La Prueba por Escrito

Pedro Alberto Jedlicka

Universid ad Mon teáv ila

Introducción Documentos Públicos y Privados


Instrumentos: Concepto y Clases La Tacha de Instrumentos

La Prueba por Escrito

La Prueba Documental

Los Mensajes de Datos

La Prueba de Exhibición

La Prueba de Informes

Pedro Alberto Jedlicka


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La Prueba Documental
Es una cosa creada
Es una prueba
mediante un acto
preconstituida
Es una prueba
Es una prueba
representativa
indirecta
Es una representación
Es una prueba
objetiva o real
histórica
Es una representación
Producto de una
inmediata y
actividad humana
permanente
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El Documento
Pedro Alberto Jedlicka

El Documento: Noción

Rengel dice que prueba escrita e


instrumental es lo mismo. Sigue a
Caravantes pero se opone a Devis
Echandía.
Rengel Romberg
Art. 1355 y 1356 CCV
Art. 429 CPC

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El Documento: Noción
Hay que distinguir entre:

Materia: Papel, Tela, Cera, Metal,


Piedra (generalmente es cartáceo)

Francesco Carnelutti Medio: Ordinariamente es la escritura,


aunque existen el medio fonográfico,
fotográfico. ¿Electrónico?

Contenido: Cualquier hecho que pueda


ser representado documentalmente

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Paralelismo
Prueba Documental /Testimonial

PRUEBA
REPRESENTATIVA

No siempre la percepción directa es posible.

De los hechos sólo queda el recuerdo, y debe acudirse a su


representación (a través de cosas o relatos).

Relato de Parte: Confesión o Juramento

Relato de Terceros: Testimonial


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Paralelismo
Prueba Documental /Testimonial
Prueba documental

Históricas PARALELISMO Representativas

Prueba Testimonial

Representación Objetiva o Real

Representación Subjetiva o Personal

Francesco Carnelutti
(1869 - 1965)
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Paralelismo
Prueba Documental /Testimonial

Documento: Representación inmediata


y permanente.

Testimonio: Representación mediata


y transeúnte

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El Documento: Noción
DOCUMENTO = COSAS

Anuncios, facturas, Balances, Libros de


publicaciones Comercio
Francesco Carnelutti

Licencias,
Patentes, Estados Registros de sonido
pasaportes,
Nominativos e imágenes
itinerarios

Billetes, Planos, ¿Mensajes de ¿Objetos en


Fotos, Tarjas Datos? General?
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El Documento: Concepto
Devis Echandía:
“toda cosa que sea producto de un
acto humano, perceptible con los
Alsina: sentidos de la vista y el tacto, que
“es la representación objetiva sir ve de prueba histórica indirecta y
de un pensamiento” representativa de un hecho
cualquiera”

Liebman:
“es una cosa que representa o reproduce un hecho, de manera que da
a quien lo observa un cierto conocimiento del mismo, agregando que
los documentos interesan jurídicamente en cuanto son
representativos de hecho jurídicamente relevantes. ”
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El Documento: Concepto
Medio
Hecho Representado Representativo
(Objeto) (Cosa)

“El documento es una cosa


representativa de un hecho o de un
acto jurídicamente relevante”.
(Sigue a Carnelutti)
Rengel Romberg

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El Documento: Concepto

Es un género entre las cosas ...


con varias especies ...

“El documento es una cosa que tiene


sentido jurídico, que no se
representa a sí mismo como lo
hace cualquier objeto, sino a un
hecho distinto a él, el cual contiene, Cabrera Romero
y todas esas cosas de iguales caracteres
forman un género”.
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El Documento: Concepto
El documento como género es:

a.- Un objeto al cual el hombre incorpora


conscientemente un hecho

b.- Permite trasladar directamente, a


través de original o copias y reproducciones,
el hecho incorporado a los autos

c.- El hecho puede ser una imagen, una Cabrera Romero


manifestación del pensamiento o
representación de un hecho real o
imaginario
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El Documento: Concepto

Es fundamental su
reproductibilidad

Cabrera Romero

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El Documento: Concepto
ARAGONESES
GUASP Lo importante es su naturaleza
Mueble

“Documento es todo objeto físico susceptible de


ser llevado a la presencia del Juez y que tenga
significación probatoria”

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El Documento: Concepto
DEVIS ECHANDÍA

Tiene una función


representativa en el proceso y
fuera de él

Las cosas materiales son


objetos probatorios de
diferente naturaleza
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El Documento: Concepto
DEVIS ECHANDÍA

Devis Echandía: “La mayoría de los autores


Tiene una función
consideran al documento
representativa en el proceso ycomo un objeto
susceptible
fuerade
depercepción
él visual, que
representa un hecho y tiene significación
probatoria”
Las cosas materiales son
objetos probatorios de
diferente naturaleza
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El Documento: Concepto
Representativo de un
Cosa
hecho jurídicamente
Objeto Material
relevante

Es una prueba Es una prueba


indirecta histórica

Es un medio de prueba
real y objetivo
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Tipos de Documento

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Tipos de Documento
Documento dispositivo (Rosenberg):
Contiene directamente el suceso por probar (Acto
Jurídico) y lo materializa

Resoluciones Sentencias
administrativas Judiciales

Declaraciones
Contratos, letras de
de voluntad
cambio, cheques,
(Derecho
testamentos, etc ...
Privado) Rengel Romberg

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Tipos de Documento
Documento narrativo o testimonial:
Contienen una declaración representativa de un hecho
no presente.

Certificados y Documentos del


circulares Registro Civil

Actas de Historias clínicas,


autoridades, informes periciales,
funcionarios y testimonios médicos,
particulares etc ... Rengel Romberg

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Tipos de Documento
Documento narrativo o testimonial
Documentos confesorios:
Contienen una declaración representativa del hecho a
probar, la cual emana de una de las partes y es
favorable a la otra

Recibos de
Pago Registros en los Libros
de Comercio
Facturas
Rengel Romberg

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Tipos de Documento
Documento dispositivo
Reproductivo (Carnelutti):
Se estipula verbalmente un contrato entre las partes,
y posteriormente se redacta el texto en un documento
¿Qué sucede si hay diferencias?

Teoría Candian:
Documento
Civilista Visión práctica
declarativo

Reproducción Teoría ecléctica Rengel Romberg


contractual (Mossa)
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Tipos de Documento

Documento Cartáceo

Verbal o Figurativo

Rengel Romberg
Documento Heterógrafo

Documento Autógrafo
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Tipos de Documento
Devis Echandía

Declarativo-Representativo
Declarativos Puros y
Dispositivos o Constitutivos
De contenido confesorio y De
Únicamente Representativo contenido testimonial
Simplemente narrativos o
Meramente representativos
Copias
Instrumentales y No
instrumentalesPedro Alberto Jedlicka
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Tipos de Documento
De Origen Negocial o No
Negocial
Públicos o Privados
Simplemente probatorios o
constitutivos de relaciones
jurídicas Íntegros o No Íntegros

Auténticos o No Auténticos Originales, Copias,


Reproductivos

Nacionales o Extranjeros
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OS ?
EN T
T R UM
= INS
OS
ENT
O C UM
¿D

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DO CUMENTOS PÚBLICOS Y
AUTÉNTICOS

Art. 1356
CCV

Art. 1357 Art. 1360 Art. 1361


CCV CCV CCV

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DO CUMENTOS PÚBLICOS Y
AUTÉNTICOS
• Brewer Carías:
• El documento público es siempre un documento
auténtico, pero viceversa no ocurre lo mismo porque
el documento puede ser auténtico sin ser público.

• El documento público es la forma adecuada para


autenticar los hechos y relaciones jurídicas en la
normalidad, y obtener los efectos adecuados a la
naturaleza específica de la relación
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DO CUMENTOS PÚBLICOS Y
AUTÉNTICOS
• Arminio Borjas:
• El documento público es el que tiene autenticidad inicial.
Es decir, que su otorgamiento haya sido hecho en toda
forma ante el funcionario autorizado para dar fé pública
de su contenido y firma.

• Es solamente auténtico cuando ha sido otorgado


privadamente entre las partes, haciéndose indispensable
para darle la misma fuerza probatoria de una escritura
púbica, o que el otorgante lo reconozca judicialmente
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DO CUMENTOS PÚBLICOS Y
AUTÉNTICOS
• Dominici:
• No es lo mismo escritura pública o documento público,
que acto o documento auténtico.

• Documento público es el que se otorga ante el registrador


o funcionario autorizado, o ha sido autorizado por éstos
en la forma prevista en la ley.

• Documento auténtico es el que pasa ante los demás


funcionarios en ejercicio de sus funciones legales.
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DO CUMENTOS PÚBLICOS Y
AUTÉNTICOS
• Cabrera Romero:
• En nuestro derecho probatorio,, auténtico no es sinónimo
de documento público, ya que existen documento
privados auténticos

• el documento privado llevado por sus autores para su


reconocimiento ante funcionario público facultado por la
ley para recibir esa declaración, se convierte por ello el
instrumento en auténtico, a pesar de ser privado.
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DO CUMENTOS PÚBLICOS Y
AUTÉNTICOS
• Rengel Romberg: El documento público o auténtico es
el autorizado con las solemnidades legales por un
Registrador, un Juez u otro Funcionario Público con
facultad para dar “Fe Pública”.

• Para Rengel Romberg, no hay distinción entre ambos


• La Ley le atribuye la misma eficacia probatoria (Art.
1359, 1360 y 1361 CCV)
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DO CUMENTOS PÚBLICOS Y
AUTÉNTICOS

• Art. 1.356 y 1.357 - Código Civil

• Art. 22 - Ley de Registro Público y del


Notariado (2006)
• Art. 20 y 25 - Ley de Registro Público y
del Notariado (2006)

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DOCUMENTOS PÚBLICOS Y AUTÉNTICOS


•Sala de Casación Civil. Sentencia No.474. 26 de Mayo
de 2004. Exp. 2003-000235. José Enrique Salvatierra
vs. Marisol Valbuena
“El documento autenticado nace siendo privado, al extremo de
que el mismo es redactado o creado por el interesado –
otorgante- y el hecho de autenticarse no le quita lo privado ni lo
convierte en público”.

“La autenticación lo que hace es darle el efecto de público al


otorgamiento, pero jamás al contenido del documento”.

“En tanto que el contenido de un documento público es redactado


y creado por el funcionario. El documento autenticado es
redactado por el interesado y allí viene lo que a élPedro
le interesa”.
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DOCUMENTOS PÚBLICOS Y AUTÉNTICOS

•Sala de Casación Civil. Sentencia No.693. 10 de


Agosto de 2007. Mercedes Elena Arrivillaga de Ferrer
y otro contra Carol Jacqueline Ferrer Arrivillaga

“ Que el documento “auténtico”, es aquel cuya autoría y redacción


no puede ser ser discutida sino por vía de tacha, mientras que el
autenticado puede ser tachado en su otorgamiento; que la
autenticación lo que hace es darle el efecto de público al
otorgamiento, pero jamás al contenido del documento, y que el
contenido de un documento público es redactado y creado por un
funcionario, mientras que el autenticado es redactado por el
interesado y contiene lo que a él le interesa.”.

DO CUMENTOS PÚBLICOS Y
AUTÉNTICOS
• Rengel Romberg: En Venezuela, conforme
a nuestro sistema registral y notarial, todos
los documentos (salvo los administrativos)
nacen y son formados ab initio por las
partes, que son los autores del documento.
Rengel Romberg
Luego los presentan ante los funcionarios
públicos facultados para dar fé pública, para
su otorgamiento.
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Documentos
Administrativos
• Es el que emana de un funcionario de la
Administración Pública en ejercicio de sus
funciones, y con las formas exigidas por Ley.

• Se presume la veracidad y legitimidad de lo


declarado por el funcionario (salvo prueba
Rengel Romberg en contrario por cualquier medio de
prueba).
• Si no se desvirtúa la presunción de
veracidad y legitimidad, tendrán los mismos
efectos y eficacia del documento público.
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DOCUMENTOS PRIVADOS
• Es el que ha sido redactado y firmado por las partes
interesadas, sin la intervención de funcionario público
alguno con facultad para dar Fe Pública.

• Un sector de la doctrina hace referencia al documento


privado autenticado (CABRERA ROMERO).

• RENGEL ROMBERG critica esta clasificación y sostiene que


no pueden existir documentos privados auténticos.

• Eficacia Probatoria: Art. 1363 Código Civil; Art. 444 CPC

• Si el documento privado es desconocido en juicio, es


necesario su verificación o cotejo para que no resulte ineficaz.
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DOCUMENTOS PRIVADOS
• Escrito destinado a poner en
relación (en correspondencia) a dos
Cartas Misivas o más personas determinadas
• Art. 1371, 1372, 1373 y 1374 CCV
• Telegramas: Art. 1375 y 1376 CCV

• Es una excepción al art. 1368 CCV


Libros de los • Las anotaciones de los libros (escritas
Comerciantes por empleados o dependientes) se
entienden como realizadas por el
principal. Art. 102. Cod Com
• Art. 1377 CCV. Art. 38 Cod Com.
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Eficacia Probatoria
Instrumentos Públicos: Art. 1359, 1360 y 1361 CCV

Hacen plena fe (plena prueba)

Hace plena prueba así entre las partes, como frente a


terceros (efectos erga omnes), salvo aquellos
documentos que la ley sujeta a las formalidades del
registro y no hayan sido previamente registrados. (Art.
1924 ccv)

Plena prueba de: Las declaraciones del funcionario


público que autoriza el acto y de las declaraciones de los
otorgantes acerca del hecho jurídico del documento.
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Eficacia Probatoria
Instrumentos Privados: Art. 1363 CCV. Art. 444 CPC

Su eficacia probatoria está condicionada a su previo


reconocimiento.

Al ser reconocido o tenido legalmente por reconocido, tendrá


la misma fuerza probatoria que el documento público.

Hace fe, salvo prueba en contrario, de la verdad de las


declaraciones.

El reconocimiento se refiere a la firma, mas no


necesariamente al negocio contenido en el documento
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Eficacia Probatoria
Instrumentos Administrativos:

Se presume la veracidad y legitimidad de lo declarado


por el funcionario en ejercicio de sus funciones.

Dicha presunción puede ser destruida por cualquier


medio de prueba (Jurisprudencia: No es viable la
tacha)

De no ser destruida la presunción de veracidad y


legitimidad, tendrá los efectos plenos de los
documentos públicos

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La Tacha de Instrumentos
Causales de tacha de los instrumentos públicos: Art.
1380 CCV.

Causales de tacha de instrumentos privados: Art.


1381 CCV

Procedimiento de la tacha: Art. 438 a 443 CPC

Es un procedimiento especial

La sentencia determinará la autenticidad o no


del instrumento.
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Los Mensajes de Datos
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Mensajes de Datos
Es una información
inteligible

En formato electrónico o
similar

Puede ser almacenada o


intercambiada por
cualquier medio

Art. 2. Decreto-Ley sobre


Mensajes de Datos y Firmas
Electrónicas (2001)
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Mensajes de Datos
En opinión de la cátedra son
medios de prueba legales
independientes (no son
documentos)
Es necesario demostrar su
integridad (Art. 7 DLSMDFE)

Debe ser auténtico (legítimo)


Si son íntegros y auténticos, tendrán la misma eficiacia
probatoria de los documentos (Art. 6 DLSMDFE)

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Publicaciones en
Periódicos
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Publicaciones en Periódicos
Art. 432 CPC
Las publicaciones en periódicos y gacetas se presumen
fidedignas si:
Se trata de publicación de actos que la ley ordene
publicar en dichos órganos
No hay prueba en contrario que afecte su
autenticidad y/o integridad (presunción iuris
tantum)
Art. 14. Ley de Publicaciones Oficiales (G.O. 20.546 -
22 de Julio de 1941)
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Publicaciones en Periódicos

Art. 14. Ley de Publicaciones Oficiales


(G.O. 20.546 - 22 de Julio de 1941)
“ Las Leyes, Decretos, Resoluciones y demás actos
oficiales tendrán el carácter de públicos por el
hecho de aparecer en la GACETA OFICIAL DE
LOS ESTADOS UNIDOS DE VENEZUELA, cuyos
ejemplares tendrán fuerza de documento público”.

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Copias de Documentos
Públicos y Privados
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Copias de Documentos
PÚBLICOS Y PRIVADOS RECONOCIDOS:
Copias Certificadas: Son fidedignas. Igual
valor que originales (procede la tacha)

Copias Simples: Art. 429 CPC


Si son producidas oportunamente (en el
libelo, contestación o lapso probatorio), se
tendrán por fidedignas salvo impugnación
del contrario.
Si no son producidas oportunamente (en alguno de los actos
anteriores), sólo tienen valor si son reconocidas
expresamente por el contrario (no es necesario impugnar).
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Copias de Documentos
Producción de la
Impugnación
Copia Simple

Libelo de Contestación
Demanda a la demanda

Lapso de Emplazamiento
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Copias de Documentos
Producción de la
Impugnación
Copia Simple

Contestación Fin de Lapso de Escrito de


a la demanda Emplazamiento impugnación

5 Días de Despacho
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Copias de Documentos
Producción de la Impugnación
Copia Simple
Escrito de
impugnación
(Puede
Secretario impugnarse en
agrega escritos la oposición a la
Promoción de de pruebas admisión de
Pruebas pruebas)

5 Días de Despacho
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Copias de Documentos
DUQUE CORREDOR
La impugnación de las copias da
lugar a una incidencia autónoma
Al no estar previsto un
procedimiento especial, aplica el
art. 607 CPC.
Puede realizarse un cotejo confrontando la copia con
el original o copia certificada
También puede hacerse el cotejo con una inspección
ocular (Art. 472 al 476 CPC) o con una experticia (Art.
451 al 471 CPC)
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Copias de Documentos
PRIVADOS NO RECONOCIDOS (SIMPLES)
Henriquez La Roche: “Las reproducciones
fotostáticas de los instrumentos simplemente
privados sólo sirven como principio de prueba a
los fines de solicitar la exhibición con el original
(Art. 436 y 437)
No requieren ser impugnadas. No se tienen por
fidedignas y no tienen valor probatorio.

Henriquez La Roche
Así lo ha establecido la jurisprudencia (Cfr.
Sentencia SCC 09 de Agosto de 1991. Ponencia
Adán Febres Cordero. Exp. 91-0117)

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Documentos Emanados
de Terceros
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Universid ad Mon teáv ila

Documentos Emanados de
Terceros
Art. 431 CPC
Los documentos emanados de terceros, que son
producidos en juicio DEBEN ser ratificados por estos
terceros a través de la prueba testimonial.
DUQUE CORREDOR y CABRERA ROMERO considera
que estos documentos no deben ser valorados como
una prueba documental, sino como un testimonio (Art.
508 CPC).
CABRERA ROMERO concluye entonces que estos
documentos emanados de terceros no pueden ser
impugnados. Lo que valora el Juez es lo dicho por el
testigo.
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Documentos Emanados de
Terceros
Art. 431 CPC
La jurisprudencia vigente, de forma pacífica y reiterada
ha considerado que, el interrogatorio al testigo debe
limitarse a los hechos contenidos en el documento
No se limita simplemente al reconocimiento o no del
documento. Puede extenderse sobre hechos
relacionados directamente con el documento.
No es un interrogatorio libre, sobre los hechos
controvertidos.

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Documentos Emanados de
Terceros
Art. 431 CPC
En opinión de la cátedra, el testimonio es un medio de
prueba para demostrar la autenticidad e integridad del
documento, y como tal debe ser valorada.
No es posible confundir dicho testimonio con el
documento producido en autos.
¿Aplican a estos documentos las reglas de valoración
aplicables a los documentos privados reconocidos?
Es el documento testimonial a que hace referencia
RENGEL ROMBERG. Debe ser valorado conforme a la
sana crítica
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La Prueba de Informes
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La Prueba de Informes

“Es un medio de prueba a través del cual


el Tribunal, a solicitud de parte, requiere
para el proceso a Oficinas Públicas,
Bancos, Asociaciones Gremiales,
Sociedades Civiles o Mercantiles e
Instituciones similares, datos concretos
sobre hechos o actos litigiosos que
Rengel Romberg
consten en documentos, libros, archivos
o papeles que se hallen en ellas, o copia
de éstos”

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La Prueba de Informes
Art. 433 CPC
Los hechos deben constar en libro,
archivos u otros papeles
Los archivos deben hallarse en Oficinas
Públicas, Bancos, Asociaciones
Gremiales, Sociedades civiles o
mercantiles e instituciones similares
¿Puede solicitarse informes a una de las
partes?
Se informará sobre los hechos que
constan en tales archivos o documentos

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La Prueba de Informes
Art. 433 CPC
El ente o institución que informa,
puede requerir una indemnización
A través de la prueba de informes,
puedo requerir que se remita copia
de los archivos o papeles
informados
No puede ser un interrogatorio libre
No es una prueba testimonial ni
documental
No involucra un juicio de parte del
ente informante
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La Prueba de Exhibición
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Exhibición de Documentos
¿Quiénes pueden solicitarla?
Cualquiera de las partes

¿Quiénes pueden ser intimados a


exhibir documentos?
La contraparte - Art. 436 CPC
Terceros - Art. 437 CPC
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Exhibición de Documentos
Requisitos:
El requiriente debe acompañar copia simple del
documento a exhibir.
Si no es posible acompañar copia, debe afirmar los
datos que conozca acerca de su contenido.
Adicionalmente, deberá suministrar un medio de
prueba que constituya al menos presunción grave de
que el instrumento se encuentra actualmente o se ha
encontrado en poder del requerido.
Se requiere la intimación del tercero o de la otra parte
que va a exhibir
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Exhibición de Documentos
Naturaleza Jurídica
¿Es un medio de prueba?
No. Para unos es un mecanismo de
prueba, para otros es un
procedimiento incidental.
El Medio de Prueba es el
documento a exhibir
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La Prueba por Escrito


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Instrumentos: Concepto y Clases La Tacha de Instrumentos

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