INSTITUTO CENTRO DE SISTEMAS (CDS)

Modulo: Ofimatica
Email: thaylor0184@hotmail.com. Celular: 3004711015

CENTRO DE SISTEMAS
MICROSOFT POWERPOINT

Es un programa que viene incluido en la suite de office y permite crear y editar presentaciones con
diapositivas que nos sirven como apoyo en sustentación de diversos tipos de trabajos, las
diapositivas son hojas que se van proyectando progresivamente una tras otra hasta llegar a la ultima,
a esto se le denomina fin de la presentación.
El objetivo por el cual utilizamos PowerPoint es crear presentaciones y estas a su vez están
compuestas por Diapositivas.

1. ARRANCAR POWERPOINT
Para trabajar con PowerPoint es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prácticas.

1.1. DESDE EL MENÚ INICIO

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el

cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office PowerPoint y haz clic sobre él para que se arranque.

1.1. DESDE COMANDOS

Pulsando + y escribir POWERPNT y pulsar Enter

La ventana de POWERPOINT en muy parecida a la de Word pero muchas de sus opciones son
diferente aunque conservan su esencia.
Cuando recién arrancamos POWERPOINT se nos presenta una ventana que está básicamente
dividida en 4 partes:
 La cinta de opciones  El área de trabajo
 El área de vistas  La zona de notas

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Cinta de Opciones Se
Área de Vistas encuentran todas las
opciones
Muestra miniaturas
de las diapositivas

Área de trabajo
Zona de notas para tamaño normal de la
agregar comentarios de diapositiva
edición

Cuando recién iniciamos el programa, se crea una diapositiva en blanco con dos rótulos a los cuales
llamaremos cuadros de texto, uno para el titulo y otro para el subtitulo puesto que con estos dos es
que se inicia normalmente una sustentación.

Diseños de diapositivas:
Son estándares de diapositivas que vienen predeterminados en el programa con objetos ya
incrustados a los que podemos modificarles algunas opciones, podemos acceder a los diseños
desde el botón diseño en la sesión de diapositiva de la pestaña de inicio

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Son 8 diseños y un estilo en blanco para que agreguemos

los objetos deseados aunque en cualquiera de los diseños
se pueden borrar objetos y agregar otros.

Los objetos:
Son los diferentes componentes que se pueden agregar a
una diapositiva, todos los objetos tienen unos delimitadores
que permiten cambiar el tamaño y moverlo a cualquier lugar
de la diapositiva, para que aparezcan los delimitadores
basta con que hagamos un clic sobre el objeto (esto se
denomina Seleccionar el objeto) y para moverlo debemos
poner el mouse sobre las líneas del delimitador del objeto

para que aparezca el cursor con la cruz de movimiento, en este momento solo hacemos clic
sostenido y arrastramos el objeto a otro lugar.
Los 8 círculos sobre las rayas del delimitador sirven
para cambiar el tamaño del objeto, para hacer esto
ponemos el cursor sobre uno de estos puntos hasta

que aparezca la flecha en doble vía y con clic

sostenido arrastramos hacia adentro o afuera, el circulo en la parte de arriba sirve para rotar el objeto
360º
Algunos objetos:
 Cuadros te texto: Nos permiten agregar texto con formato a las diapositivas
 Imágenes: podemos agregar dos tipos desde un archivo o de la galería de imágenes
prediseñadas.
 Clic de película: agregar videos a la diapositiva
 Clic de sonido: agregar un archivo de sonido a la diapositiva
 Gráficos: Representar estadísticas.
 SmartArt: cuadros conceptuales y sinópticos.
 Formas: Figuras, formas básicas, diagramas de flujo, cintas y otros.
 WordArt: Textos artísticos.
 Hipervínculos: Crean una conexión con un archivo, pagina o lugar de la presentación.
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Cuando arrancamos PowerPoint solo hay una diapositiva pero se pueden agregar y duplicar las
que deseen, para agregar una diapositiva podemos pulsar en el botón nueva diapositiva o
pulsando desde el teclado [CTRL+M].

La presentación tiene dos estados, el estado de edición que es cuando estamos creándola, y la vista
presentación que nos permite ver el resultado de la diapositiva, para llegar al segundo estado solo
hay que pulsar la tecla de función [F5], esto mostrara la primera diapositiva en pantalla completa,
para pasar a la siguiente podemos pulsar un clic o las flechas de dirección y esto nos llevara a la
siguiente diapositiva hasta que finalice la presentación o pulsemos la tecla [ESC].

Aparte de los objetos cada diapositiva puede tener un fondo de relleno, a esto lo llamamos estilo de
la diapositiva, y puede ser un color solido o degradado, o también una imagen, por defecto
PowerPoint trae varios estilos y colores predeterminados.
Para cambiar el estilo a la diapositiva debemos ir a la pestaña DISEÑO y escoger un estilo de la lista
Al darle clic sobre un estilo,
este se aplicara a todas las
diapositivas, pero si queremos
aplicar estilos diferentes a cada
diapositiva debemos darle un clic derecho al estilo y elegir la opción aplicar a la diapositiva
seleccionada.

ANIMACIONES
Por último nos queda la pestaña de ANIMACIONES, esta nos permite agregar efectos de
movimiento y sonidos a la presentación.
PowerPoint ya cuenta con un gran número de efectos predeterminados entre ellos las transiciones
que son efectos que se ejecutan al pasar entre las diapositiva. Para agregar una transición solo nos
vamos a la pestaña animaciones y escogemos una de la lista, si queremos que esta misma
transición se aplique a todas las diapositivas podemos pulsar en el botón aplicar a todo, de esta
misma manera se aplican los sonidos.

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Los otros efectos son personalizados y hay cuatro formas de aplicarlos. La diferencia con las
transiciones es que estos podemos aplicárselos a objetos individuales. Para empezar debemos dar
clic en la pestaña animaciones y a continuación en el botón personalizar animación.

Al dar clic en este botón aparece un panel a mano derecho del área de
trabajo y un botón de AGREGAR EFECTO que se activa solo si tenemos
un objeto seleccionado, al
pulsar en él hay cuatro formas
de aplicarlos.
ENTRADA: Para que el objeto aparezca en la diapositiva.
SALIDA: El objeto desaparece de la diapositiva.
ÉNFASIS: es una opción que se utiliza para resaltar un
objeto, es decir después que aparece en la diapositiva hace un segundo efecto.
TRAYECTORIA DE LA ANIMACIÓN: nos permite trazar un camino para un objeto. Te deseo

Para poner cualquiera de estos debemos seleccionar el objeto, luego pulsamos en agregar efecto, a
continuación escogemos la forma de aplicarlo y después damos clic en el efecto que nos agrade. Si
no nos agrada ninguno de la lista podemos pulsar en el botón más efectos y nos aparecerá un gran
número de animaciones.
Cada vez que apliquemos un efecto nos aparecerá un número de
efecto en el objeto y al mismo tiempo otras opciones debajo del
botón agregar efecto.
INICIO: especifica la
manera como se ejecutara
el efecto, puede ser al
hacer clic que es la
predeterminada, con la
anterior y después de la anterior.
DIRECCION: especifica desde que lugar de la diapositiva empezara el efecto.
VELOCIDAD: Especifica la velocidad con la que aparecerá y desaparecerá el efecto.
Más abajo esta el orden en que aparecerá cada objeto, están numerados para que podamos
organizarlos, solo debemos arrastrar cada ítem por encima de los demás hasta llevarlo al lugar
indicado.
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