Instrucción de trabajo MM_CV01N_Crear documento

Manual del usuario

MM Compras

MM MABS-050 Administrar Legalidad de Contratos

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Objetivo
Utilizar este procedimiento para conocer los pasos para archivar documentos del
proceso de adquisiciones o contratos con la finalidad de formar un expediente
electrónico y que los usuarios autorizados puedan consultar fácilmente.

{Breve descripción de la transacción.}

Con esta transacción el usuario podrá archivar la documentación requerida en el

proceso de adquisiciones y además poder vincularla a la solicitud de pedidoo petición
de oferta correspondiente.

Cuando se crea un documento el sistema le asigna una clave de identificación única e

irrepetible llamada Registro Info de Documento.

El Registro Info de Documento esta formado por cuatro partes: la clase de documento,
el número de documento, el número de la parte del documento y la versión del mismo.
Al cambiar cualquiera de estos datos ya se trata de un nuevo documento.

Por default un documento se crea en estatus ED (Edición) esto significa que permite
realizar modificaciones al archivo anexado, borrarlo, anexar uno distinto, así como
modificar datos generales, en este estatus el documento anexado no podrá consultarlo
ningún usuario solamente el creador del mismo. Una vez que pasa al siguiente estatus
LI (Liberado) ya no es posible realizar modificaciones al documento o anexo y ya se
puede consultar por cualquier usuario.

Prerrequisitos

 Tener guardado en la PC del usuario el archivo se que va a anexar

 Tener identificado el número de la solicitud de pedido o petición de oferta a la
que se va a vincular el documento

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

 Menú SAP → Logística → Funciones centrales → Gestión de documentos →

Documento → CV01N - Crear

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Código de transacción

CV01N

{Notas}

 Las clases de documentos están restringidas por cada Secretaría

 Cuando se hace el cambio de estatus de ED (Edición) a LI (Liberado) el archivo
pasa de la PC del usuario al Servidor, en este momento ya no será posible realizarle
cambios.
 Sólo los documento con estatus LI podrán ser consultados por cualquier usuario,
el documento en estatus ED u OB (Obsoleto) solo serán visibles para el usuario
creador.

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Diagrama de flujo de pantallas

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Procedimiento
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

SAP Easy Access

2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

KEYCODE Requerido

CV01N
Ejemplo:

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3. Haga clic en el botón .

Crear documento: Acceso

4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

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Campo R/O/C Descripción

Documento Requerido Dependiendo de la clase de documento puede
ser numeración interna o externa, en este caso
es externa y se determina de la siguiente
manera:

0801-LP-2010-0001
Ejemplo:

5. Haga clic en el cuadro de texto Clase de documento .

6. Haga clic en el botón .

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Clase de documento (2) 45 Entradas encontradas

7. Haga clic en la etiqueta Adquisición SAGARPA .

8. Haga clic en el botón .

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Crear documento: Acceso

9. Haga clic en el cuadro de texto Documento parcial .

10. Haga clic en el cuadro de texto Versión documento .

11. Haga clic en el botón .

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Crear documento: Datos básicos Adquisición SAGARPA (ASA)

12. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

Descripción Requerido

CONVOCATORIA PARA SOLICITUD 10001105

Ejemplo:

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Campo R/O/C Descripción

Status del documento Requerido

ED
Ejemplo:

13. Haga clic en el cuadro de texto Laboratorio/oficina .

14. Haga clic en el botón .

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Laboratorio/Oficina de proyectos (2) 5 Entradas encontradas

15. Haga clic en la etiqueta SAGARPA .

16. Haga clic en el botón .

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Crear documento: Datos básicos Adquisición SAGARPA (ASA)

17. Haga clic en el botón .

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Abrir fichero

18.

Haga clic en el botón Escritorio .

19. Haga clic en el elemento de lista CONVOCATORIA SOLPED

1105 .

20. Haga clic en el botón Abrir .

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Crear documento: Datos básicos Adquisición SAGARPA (ASA)

21. Haga clic en el control de tabulación Descripciones .

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Crear documento: Datos básicos Adquisición SAGARPA (ASA)

22. Haga clic en el control de tabulación Enlaces de objetos .

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Crear documento: Datos básicos Adquisición SAGARPA (ASA)

23. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción

Sol.pedido Requerido

10001105
Ejemplo:

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Campo R/O/C Descripción

Pos. Requerido

1
Ejemplo:

24. Haga clic en el control de tabulación Datos de doc. .

Crear documento: Datos básicos Adquisición SAGARPA (ASA)

25. Haga clic en el botón .

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Crear documento: Acceso

26. Haga clic en el Se ha creado el documento ASA 0801-LP-2010-0001 000 01 control

.

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Performance Assistant

27. Haga clic en el botón .

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Crear documento: Acceso

28. Haga clic en el botón .

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Resultado
Tiene %s.

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