MANUAL DE MONITOREO DE PROYECTOS 
DE DESARROLLO SOCIAL  CON EL 
MEJORAMIENTO DE VIDA

Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia  Agencia de Cooperación Internacional del Japón 
  

Contenido 
1.  Antecedentes .......................................................................................................................................................................................................... 2 
2.  Objetivo de Monitoreo ............................................................................................................................................................................................ 3 
3.  Objetivos del manual ............................................................................................................................................................................................... 3 
4.  Marco Conceptual ................................................................................................................................................................................................... 3 
5.  Utilidad del Manual ................................................................................................................................................................................................. 4 
6.  Mecanismo de monitoreo ....................................................................................................................................................................................... 5 
6.2 Proceso de Entrega de la Herramienta de monitoreo .......................................................................................................................................... 6 
7.  Formato de hoja de monitoreo ............................................................................................................................................................................... 6 
7.1 Herramienta de Monitoreo ................................................................................................................................................................................... 7 
7.2 Uso de Herramienta de Monitoreo ..................................................................................................................................................................... 10 
a.  Instrucciones Generales ................................................................................................................................................................................ 10 
b.  Información General ...................................................................................................................................................................................... 11 
c.  Información Comunitaria .............................................................................................................................................................................. 12 
d.  Consolidado ................................................................................................................................................................................................... 18 
e.  Informe Fotográfico ....................................................................................................................................................................................... 18 
f.  Observaciones de Segeplán ........................................................................................................................................................................... 19 
g.  Otros Documentos ........................................................................................................................................................................................ 20 
8.  Créditos ................................................................................................................................................................................................................. 21 
 

  1 
 1. Antecedentes  
De  marzo  de  2013  a  septiembre  de  2016,  JICA  junto  a  SEGEPLAN  llevaron  a  cabo  la  ejecución  del  Proyecto  para  el  Desarrollo  de 
Capacidades  de  los  Gobiernos  Locales  en  la  República  de  Guatemala  (Prodeca  GL),  con  el  objetivo  de  fortalecer  a  8  gobiernos 
municipales, de 3 departamentos del occidente de Guatemala (San Mateo Ixtatán,  Unión Cantinil y Tectitán del departamento de 
Huehuetenango, Uspantán, Canillá y San Bartolomé Jocotenango del Quiché y Sibinal e Ixchiguán de San Marcos), con altos índices 
de pobreza y pobreza extrema.     
Como  parte  de  las  acciones  realizadas  dentro  del 
Prodeca  GL,  se  trabajó  en  la  implementación  del 
“Enfoque  de  Mejoramiento  de  Vida  (en  adelante 
referido  como  “EMV”),  el  cual  contribuyó  para 
mejorar  las  condiciones  de  vida  de  las  familias  de 
comunidades  que  participaron  dentro  del  proyecto; 
asimismo,  se  fortalecieron  las  capacidades  de  ocho 
gobiernos  locales  para  ejecutar  proyectos  de 
Desarrollo Social con EMV, a través de capacitaciones 
y  elaboración  de  materiales  tales  como:  Guía  de 
proyectos  municipales  de  Desarrollo  Social  con  el 
Enfoque  de  Mejoramiento  de  Vida,  Buenas 
experiencias  en  Desarrollo  Social  con  EMV,  Guía  de 
coordinación  interinstitucional,  manual  para 
extensionistas y guía de manejo de documentos.   
A través de la ejecución del Prodeca GL se observaron 
cambios  positivos  en  las  comunidades  que  ejecutan 
proyectos  de  desarrollo  social  con  el  EMV  en  apoyo 
(Mapa: localidad de los municipios piloto) 
de los gobiernos locales, así también a partir de la  
finalización del Proyecto en cada uno de los municipios piloto se han aumentado las comunidades que aplican el EMV. 

  2 
 2. Objetivo de Monitoreo 
Identificar  logros  y  experiencias  aprendidas  para  establecer  los  mecanismos  necesarios  que  colaborarán  en  mejorar  las 
intervenciones de Mejoramiento de Vida en las comunidades que formaron parte del Prodeca GL. 
 
3. Objetivos del manual 
 Orientar  a  los  ejecutores  de  proyectos  de  Desarrollo  Social  con  Enfoque  de  Mejoramiento  de  Vida,  en  el  uso  de  una 
herramienta básica que permite el seguimiento y evaluación de la consecución de las metas establecidas.   
 Facilitar  el  monitoreo  de  proyectos  de  Desarrollo  Social  con  Enfoque  de  Mejoramiento  de  Vida  que  ejecutan  las 
municipalidades para contar con información oportuna y sistematizada del estado y avance de los mismos. 
 

4. Marco Conceptual 
Con  el  fin  de  conocer  los  avances  de  la  ejecución  de  proyectos  de  desarrollo  social  con  Enfoque  de  Mejoramiento  de  Vida  en  las 
municipalidades  donde  se  llevó  a  cabo  la  ejecución  del  Prodeca  GL,  se  hace  necesario  plantear  una  herramienta  que  permita 
monitorear las acciones realizadas, considerando en ella, información general del municipio, la información que se genera a partir de 
la ejecución de los proyectos a nivel comunitario, así mismo, un consolidado que refleje los resultados totales de intervención y logro 
de objetivos. Cabe mencionar que  en dicha herramienta, también se cuenta con un apartado para que Segeplán, como encargado 
del monitoreo, describa los aspectos relevantes del monitoreo y los acuerdos a los que se llegarán a partir de la retroalimentación 
realizada. 
Para efectos de la  interpretación del presente manual, se describe el concepto de los términos más relevantes: 
 EMV: Enfoque de Mejoramiento de Vida 
 MV: Mejoramiento de Vida 
 PDS: Proyecto de desarrollo social 
 Prodeca GL: Proyecto para el Desarrollo de las Capacidades de los Gobiernos Locales 
 PND: Plan Nacional de Desarrollo Katún 32 
 PDSEMV: Proyecto de desarrollo social con Enfoque de Mejoramiento de Vida 

  3 
 5. Utilidad del Manual 
El manual de monitoreo es un instrumento diseñado para orientar la ejecución y seguimiento de los proyectos de Desarrollo Social 
con Enfoque de Mejoramiento de Vida dando como resultado experiencias exitosas que pueden ser compartidas con otros actores 
estratégicos. Dicha herramienta muestra los elementos principales para abordar el monitoreo de los proyectos antes mencionados y 
suministra información para verificar el cumplimiento de los objetivos planteados. 
La utilidad de dicho manual en relación a: 
a. Plan Nacional de Desarrollo “K’atun, Nuestra Guatemala 2032”:  
Se  establece,  en  la  Prioridad  “Desarrollo  Rural  Integral”  en  la  Meta  3  “La  Guatemala  rural  del  año  2032  habrá  mejorado  su  nivel  de 
competitividad”, Resultado 3.3 “La población del área rural cuenta con medios de vida sostenibles y ha desarrollado capacidades que garantizan 
su autosuficiencia” y el Lineamiento f); “Implementar el EMV para el desarrollo de buenas prácticas y cambios actitudinales de la población rural 
para que se trabaje como una estrategia de desarrollo rural que permita a las comunidades del país cambiar su contexto actual en condiciones 
favorables”;  por  lo  que  el  monitoreo  de  PDS  con  Enfoque  de  Mejoramiento  refleja  el  avance  en  el  cumplimiento  de  las  metas  de  país, 
respondiendo a los lineamientos establecidos. 
 
b. Participación Ciudadana:  
Mediante  la  implementación  de  la  herramienta  de  monitoreo,  se  promueve  la  participación  ciudadana,  ya  que  los  gobiernos  locales  hacen 
partícipes a los ciudadanos de los procesos y PDS que se ejecutan en la comunidad de acuerdo a los objetivos planteados por ellos mismos. 
 
c. Transparencia del Gasto Público: 
Mediante el uso sistematizado de la herramienta de monitoreo, se visualizan los avances en la ejecución presupuestaria de los Gobiernos Locales 
ya que uno de los apartados establecidos muestra claramente  los recursos asignados a cada proyecto y el avance en su ejecución contando con 
parte de la información que se presenta cuatrimestralmente a la población.   
 
d. Ranking Municipal: 
Considerando que el Ranking Municipal es un instrumento creado para que las municipalidades de Guatemala y entidades de gobierno del nivel 
nacional,  cuenten  con  información  precisa  acerca  de  los  avances  y  problemas  existentes  en  los  principales  temas  que  en  materia  de  gestión 
administrativa,  financiera,  de  servicios  públicos  básicos,  planificación,  participación  y  comunicación  con  la  ciudadanía,  la  herramienta  de 
monitoreo,  logra la acumulación de  datos relacionados a la priorización, planificación y ejecución únicamente  de PDS en cada  municipalidad, 
llevando un recuento, no únicamente de la ejecución, sino de la inversión realizada en este tipo de proyectos. 

  4 
 6. Mecanismo de monitoreo 
Con el fin fortalecer la comunicación entre las delegaciones departamentales de Segeplán y Municipalidades  sobre la ejecución de 
los  proyectos  de  Desarrollo  Social  con  Enfoque  de  Mejoramiento  de  Vida,    se  hace  necesario  implementar  el  mecanismo  de 
monitoreo  descrito  a  continuación,  el  cual  permitirá  que  las  delegaciones  departamentales  realizar  una    asesoría  adecuada  para 
orientar a  la buena  ejecución de los proyectos que se trabajan en los municipios. Cabe mencionar que la coordinación de Segeplan a 
través de los delegados departamentales serán claves para la buena ejecución del monitoreo.  

6.1 Flujograma de monitoreo   4
Recibida  la  información  de  nivel  Central  de  Segeplán,  el  Delegado 
Departamental se reúne con el Alcalde Municipal para llevar a cabo la 
 
retroalimentación basada en los resultados obtenidos en la matriz de 
Nivel  Coordinación
  monitoreo y así abordar aspectos a mejorar.  
Central  Dirección de Enlace  Dirección de 
 
(Segeplán) con Delegaciones Planificación Territorial 
3
  Nivel central de Segeplán realiza la retroalimentación, observaciones, 
 Retroalimentación y  3 puntos  a  mejorar  e  información  relevante  sobre  el  avance  realizado 
2 Entrega 
asistencia técnica en las Municipalidades y trasladan dicha información a los delegados 
  departamentales.  
Nivel 
 
Departamental Delegación Departamental 
2
 
(Segeplán) El  Delegado  Departamental  de  Segeplán  analiza  la  matriz  del 
monitoreo  realizado  por  el  extensionista  y  llena  la  pestaña 
  denominada  “Observaciones  de  Segeplán”  para  posteriormente 
Retroalimentación y  4 1 Entrega
  asistencia técnica enviar  a  las  Direcciones  de  Enlace  con  Delegaciones  y  Planificación 
Territorial (nivel central de Segeplán) a través del Informe Ejecutivo 
 
Alcalde
  DMP
que  realizan  las  delegaciones,  con  el  fin  de  conocer  su 
      Nivel  retroalimentación y asistencia técnica.  
   
      Municipal    1
  Municipalidad  Extensionista
El extensionista realiza el monitoreo a nivel comunitario y traslada la 
  matriz  debidamente  completada  al  Alcalde  Municipal    y  DMP  para 
obtener el Visto Bueno, quienes a su vez la envían de manera digital 
al Delegado Departamental de Segeplán. 

  5 
 

6.2 Proceso de Entrega de la Herramienta de monitoreo 
El Alcalde Municipal, acompañado de los extensionistas responsables de la implementación del EMV y Delegado Departamental  de 
Segeplán  (de  cada  departamento  por  aparte),  acuerdan  un  día  específico  para  reunirse,  cada  dos  meses,  con  el  fin  de  hacer  la 
retroalimentación del proceso, basados en la página de Observaciones de Segeplán. 
Previo  a  la  reunión,  los  extensionistas  deben  enviar,  una  semana  antes,  los  resultados  digitales  del  monitoreo  y  el  informe 
fotográfico al Delegado Departamental para que él los conozca y pueda trabajar el apartado que le corresponde. 
 

7. Formato de hoja de monitoreo 
Debido a la necesidad de los extensionistas municipales de llevar a cabo el monitoreo de PDSEMV en las diferentes comunidades en 
donde  se  aplica  el  Enfoque,  se  diseñó  un  formato  en  Excell  que  les  permite  recolectar  datos  de  manera  sistematizada,  esta 
herramienta, consta de cinco páginas las cuales son Información General, Información Comunitaria, Consolidado, Informe Fotográfico  
y Observaciones de Segeplán.  
 
 
 
 
 
 
 

  6 
7.1 Herramienta de Monitoreo 
a. Hoja de Información General 
 
MUNICIPALIDAD DE XXXXXXXXXXXXXX

Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida

Información General

1 Departamento
2 Municipio
No. De Comunidades 
3
Atendidas
Nombre de comunidades 
4 4.1 4.6
atendidas
4.2 4.7
4.3 4.8
4.4 4.9
4.5 4.10

5 No. De Extensionistas  0
Extensionistas exclusivos de 
5.1
Mejoramiento de Vida
Nombre del cargo que 
5.2 Extensionistas con doble cargo desempeña además de  Ext. 1
extensionista

Ext. 2

6.1 6.5

6.2 6.6
6 Nombre de Extensionistas
6.3 6.7

6.4 6.8
 

  7 
 b. Hoja de Información Comunitaria 
  MUNICIPALIDAD DE XXXXXXXXXXXXXXXXXx

Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida

 

  Municipio Periodo de Monitoreo

Fecha de elaboración de boleta de 
  Departamento
monitoreo
Responsable (s) de llenar la 
boleta

Continúa 
Ejecución Fina
# de familias  Extensionista  # de Visitas por comunidad 
del grupo de  responsable  No. de  Nombre del  Periodo de  Condición inicial  Condición  Presupuesto PROGRAMADO del Proyecto
No.  Comunidad
Mejoramiento  de la  Proyectos Proyecto Ejecución de la comunidad esperada (Meta)
de Vida comunidad Programadas Ejecutadas Municipalidad Comunidad Otros  Monto Total M

Q            ‐ Q            ‐ Q         ‐ Q             ‐ Q

 
Información Comunitaria

 
Continuación 

nanciera
Fechas # de participantes
Presupuesto EJECUTADO del proyecto Tiempo  Observaciones de Jefe 
% de  Actividades del  Observaciones del  Proyectos Extraordinarios 
aproximado  Inmediato del 
Ejecución Extensionista Extensionista de la comunidad
de visita Extensionista
Municipalidad Comunidad Otros Monto Total Planificado Ejecutado Hombres Mujeres Total

Q            ‐ Q          ‐ Q       ‐ Q            ‐ 0 0 0

  8 
 c. Hoja de Consolidado 
MUNICIPALIDAD DE XXX

Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida

Consolidado

# Comunidades  Población atendida # de proyetos  Inversión para  % de avance 

atendidas Familias Hombres Mujeres ejecutados PDSMV  financiero

%
 

d. Hoja de Observaciones de Segeplán 
MUNICIPALIDAD DE XXX
Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida

Observaciones de Segeplán

Comunidad Aspectos positivos Aspectos a mejorar Acuerdos y Compromisos

Comunidad 1

Comunidad 2

Comunidad 3

  9 
7.2 Uso de Herramienta de Monitoreo 
Para el uso de dicha herramienta, se brindan las instrucciones siguientes:   

a. Instrucciones Generales 
 Los  Extensionistas  Municipales  de  Mejoramiento  de  Vida  deberán  llenar  la  herramienta  de  monitoreo  cada  tres  meses, 
evidenciando así el avance de los PDSEMV, en campo. 
 Las  primeras  cuatro  pestañas  de  la  herramienta  serán  los  Extensionistas  Municipales  de  Mejoramiento  de  Vida  quienes 
deberán llenarla; Información General, Información Comunitaria, Consolidado e Informe Fotográfico. 
 La  quinta  pestaña  de  la  herramienta  de  monitoreo  es  de  uso  exclusivo  de  los  Delegados  Departamentales  de  Segeplán, 
Observaciones de Segeplán. 
 Al finalizar el llenado de la matriz, los Extensionistas Municipales de Mejoramiento de Vida elaborarán un informe fotográfico 
adjuntando fotografías del avance de los PDSEMV; cada una con su respectiva información (descripción, lugar y fecha).  
La herramienta a utilizar se divide de la siguiente manera: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  10 
 b. Información General 
MUNICIPALIDAD DE XXXXXX En  este  primer  apartado  de  Información 
Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida General se encuentra:  
en   Nombre de departamento.  
A

Información General
A         Nombre del Municipio. 
B
1 Departamento
B
2 Municipio         Se 
C  deberá  indicar,  en  cifras,  el  número 
No. De Comunidades 
3 C 
Atendidas
D
de comunidades atendidas. 
Nombre de comunidades 
4 4.1 4.6
atendidas D
4.2 4.7         Se  debe  especificar  el  nombre  de  las 
4.3 4.8
4.4 4.9
comunidades  atendidas  por  la 
4.5 4.10 municipalidad,  es  decir,  en  donde  se  están 
E
5 No. De Extensionistas  0 ejecutando  PDSEMV,  deberá  utilizar  los 
Extensionistas exclusivos de 
5.1
Mejoramiento de Vida
espacios  correspondientes  a  los  numerales 
Nombre del cargo que  4.1  hasta  el  4.10,  de  acuerdo  a  las 
5.2 Extensionistas con doble cargo desempeña además de  Ext. 1
extensionista comunidades atendidas en el municipio. 
Ext. 2
E
        En  este  inciso,  se  solicita  información 
6.1 6.5
relacionada  a  los  extensionistas;  en  esta 
6.2 6.6 F 
6 Nombre de Extensionistas casilla  se  debe  escribir  el  número  en  cifras 
6.3 6.7
de  los  extensionistas  delegados  para 
6.4 6.8
ejecutar  el  trabajo  comunitario.  En  el 
numeral 5.1, especificar en cifras el número 
de  Extensionistas  de  MV  que  trabajan  exclusivamente  el  Enfoque,  mientras  que  el  5.2  se  refiere  al  número  en  cifras  de  los 
extensionistas que tienen un cargo adicional, lo cual deben especificar en las casillas Ext. 1 y Ext. 2; es importante aclarar en este 
último apartado, que si hubieran más de dos extensionistas, deberán agregar la casilla Ext. 3, Ext. 4, etc. según corresponda el caso. 
F 
  Finalmente, en este inciso se deberá de colocar los nombres de los extensionistas que trabajan dentro del Municipio. 

  11 
   c. Información Comunitaria 
 
Esta  hoja,  recolecta  información  de  las  acciones  que  se  están  ejecutando  en  campo,  relacionadas  al  EMV,  ésta  es  el  alma  de  la 
herramienta,  ya  que  se  reflejan  de  manera  concreta  los  avances  que  se  han  tenido  en  el  transcurso  de  dos  meses  en  cada 
comunidad, de acuerdo a los proyectos que se estén implementando.  
Las casillas a llenar, se describen a continuación: (Se presentan ejemplos para mayor comprensión) 
MUNICIPALIDAD DE XXXXXXXXXXXXXXXXXx
  Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento de Vida
Información Comunitaria
A B
Municipio

Departamento
Periodo de Monitoreo

Fecha de elaboración de boleta de 
 
monitoreo
Responsable (s) de llenar la 
boleta

Ejecución Financiera
# de familias  Extensionista  # de Visitas por comunidad  Fechas # de participantes
Presupuesto PROGRAMADO del Proyecto Presupuesto EJECUTADO del proyecto Tiempo  Observaciones de Jefe 
del grupo de  responsable  No. de  Nombre del  Periodo de  Condición inicial  Condición  % de  Actividades del  Observaciones del  Proyectos Extraordinarios 
No.  Comunidad aproximado  Inmediato del 
Mejoramiento  de la  Proyectos Proyecto Ejecución de la comunidad esperada (Meta) Ejecución Extensionista Extensionista de la comunidad
de visita Extensionista
de Vida comunidad Programadas Ejecutadas Municipalidad Comunidad Otros  Monto Total Municipalidad Comunidad Otros Monto Total Planificado Ejecutado Hombres Mujeres Total

C D Q            ‐ Q            ‐ Q         ‐ Q             ‐ E

Q            ‐ Q          ‐ Q       ‐ Q            ‐ F0 0 0 G H I

En el encabezado: 
A Municipio  Unión Cantinil 
        El nombre del municipio donde se están implementando las acciones, seguido se escribe el 
nombre del departamento al que pertenece. En la siguiente casilla se debe indicar el nombre del  Departamento  Huehuetenango 
extensionista o funcionario responsable de completar la información requerida en la boleta.  Responsable (s) de 
Francisco López 
llenar la boleta 
         El 
B Período  de  Monitoreo  se  refiere  al  lapso  de  tiempo  que  se 
Periodo de Monitoreo septiembre ‐ octubre 2017
estableció para realizar el monitoreo, se deben mencionar los meses 
Fecha de elaboración de boleta  30 de octubre
que correspondan. Para el caso de esta guía, se determinó un período 
de monitoreo de dos meses. 
C
          En la casilla de Fecha de elaboración de boleta, se debe escribir la fecha exacta en que se está completando la información de la 
boleta. En este apartado, la información se genera por comunidad, de manera general. 

  12 
 
 
 
C1  C2  C3  C4 
 
# de familias  Extensionista 
# de Visitas por comunidad 
del grupo de  responsable           Se debe especificar el nombre de la comunidad en donde 
C1 
Comunidad
Mejoramiento  de la  se están ejecutando PDSEMV;  
Programadas Ejecutadas
de Vida comunidad
Comunidad Cieneguillas 10 Felipe Ramos 4 5
C2 
         Número total de familias que conforman el grupo de MV;  
         Nombre 
C3  del  extensionista  responsable  de  la 
implementación de las actividades en esa comunidad  
C4 
         Se  refiere  al  número  de  visitas  que  el  extensionista 
programa  y  realiza  a  la  comunidad,  es  decir,  se  detalla  el 
número  de  visitas  comunitarias  que  se  programan  en  la  planificación  del  extensionista  responsable,  así  como  el  número 
exacto que realmente se realizaron; con el fin de efectuar una comparación entre lo programado y lo ejecutado. 
 
 
 
 
 
 
 

  13 
  
 
 
D1  D2  D3  D4  D5 
D
          En este apartado, se recolecta información de los PDS que se 
están ejecutando.   No. de  Nombre del  Periodo de  Condición inicial  Condición 
Proyectos Proyecto Ejecución de la comunidad esperada (Meta)
D1 
        Se  escribirá  recurrentemente  el  número  1,  ya  que  el  fin  de 
esta columna es llevar el recuento del número total de proyectos 
Espacios 
que se ejecutan en la comunidad, como lo muestra la casilla F.  septiembre 17 a  aprovechados para 
1 Huertos familiares Espacios valdíos
marzo 18 producción de 
        Se 
D2  detallará  el  nombre  específico  del  PDSEM  que  se  legumbres
ejecutará. 
D3  octubre 17 a  Trastos sucios, camas  Trastos limpios, 
1 Higiene en el Hogar
        Se  deberá  establecer  el  período  de  tiempo  que  se  tiene  diciembre 17 destendidas, …. Etc camas tendidas,… etc

prevista la duración de la ejecución del PDSEM.  2
 
Las dos siguientes columnas, se refieren a la condición de la comunidad: 
D4 
         Se refiere a la condición en que los extensionistas encuentran la comunidad y deben describirla concretamente. 
D5 
         Se  describe  la  condición  que  se  espera  lograr  en  la  comunidad  después  de  la  implementación  del  PDSEM,  es  cambiar  la 
condición inicial a una condición positiva. 
 
 
 

  14 
          Este 
E módulo  hace  referencia  a  E1  E2  E3 
Ejecución Financiera
la  ejecución  financiera,  es  decir,  los  Presupuesto PROGRAMADO del Proyecto Presupuesto EJECUTADO del proyecto % de 
Monto  Ejecución
recursos  monetarios    que  serán  Municipalidad Comunidad Otros  Municipalidad Comunidad Otros Monto Total
Total
necesarios  para  la  ejecución  de 
PDSEM,  ésta  se  divide  en  dos 
apartados,  el  primero  de  ellos   Q                   500.00  Q               100.00 Q              600.00  Q                   100.00   Q                          ‐     Q                100.00  17%

evidencia  el  presupuesto 

programado  para  ejecutar  los 
73%
PDSEM,  mientras  que  el  segundo,  Q                   100.00 Q                  50.00 Q              150.00 Q                  100.00 Q                  10.00 Q               110.00

demuestra  lo  que  se  ha  invertido  a  Q      600.00 Q    150.00 Q         ‐ Q   750.00 Q     200.00 Q      10.00 Q       ‐ Q    210.00 28%
la fecha en que se realiza el monitoreo. 
Ambos apartados clasifican el presupuesto en aporte de la Municipalidad, aporte de la Comunidad y la tercera clasificación, “Otros”, 
es para indicar un aporte de otra institución que se involucre en la ejecución de algún proyecto si la hubiese. 
Al final de la descripción por institución, en la fila D, se muestran las sumatorias de todos los aportes realizados, éstos aparecerán 
automáticamente ya que se ingresaron fórmulas para mayor facilidad. 
E1 
     Presupuesto PROGRAMADO,  se  refiere  a  los  recursos  económicos  asignados  para  la  ejecución  del  proyecto,  tanto  de  la 
municipalidad como de la comunidad. Se incluyó la casilla de “Otros” considerando aquellas comunidades que gestionan proyectos 
con otras instituciones. En este caso se deberá sustituir el nombre de la casilla por el de la institución involucrada. 
E2 
     Presupuesto EJECUTADO, se refiere a los recursos económicos que se llevan invertidos a la fecha en que se realiza el monitoreo y 
por cada una de las partes involucradas. 
E3 
     El porcentaje de avance de la ejecución financiera, de acuerdo a los montos programados y lo que al momento del monitoreo se 
ha  aportado  para  cada  proyecto  (En  la  herramienta  se  estableció  la  fórmula  para  que  de  manera  automática  se  obtenga  el  resultado.  La 
fórmula  aplicada  es  la  división  del  monto  del  Presupuesto  Ejecutado  entre  el  monto  del  Presupuesto  Programado.  Así  mismo,  se  indica  el 
porcentaje total de la ejecución de todos los proyectos programados por comunidad). 

  15 
 
 F
F1  F2  F3  F4 
Este  apartado  recolecta  la  información  de  las  acciones 
que  realizará  el  extensionista  en  campo  durante  la  Actividades del 
Fechas # de participantes Tiempo 
aproximado 
ejecución  de  los  proyectos,  así  como  el  número  de  Extensionista
Planificado Ejecutado Hombres Mujeres Total de visita
personas que participan en las actividades.  Taller para identificación de 
05‐oct‐17 12‐oct‐17 10 8 18 1hr
terreno
F1 
        Se  deben  describir  las  actividades  que  el  Taller de cajones 12‐oct‐17 12‐oct‐17 15 15 30 2hrs

extensionista  realizará  durante  la  ejecución  del  Taller de composición de 

19‐oct‐17 19‐oct‐17 15 6 21 3hrs
tierra
proyecto para alcanzar las metas trazadas. 
F2  0
         A  su  vez,  se  divide  en  Planificado  y  Ejecutado,  es 
decir,  el  extensionista  debe  escribir  en  la  columna  40 29 69
Planificado  la  fecha  en  que  programó  la  actividad  de  acuerdo  a  su  planificación  y  en  la  columna  de  Ejecutado  la  fecha  en  que 
realmente se llevó a cabo en la comunidad. 
F3 
         #  de  participantes,  se  debe  detallar  la  cantidad  de  hombres  y  de  mujeres  que  participaron  en  cada  actividad,  el  total  no  es 
necesario que se escriba ya que lo arrojará automáticamente por la formula insertada. Al final de todas las actividades ejecutadas, en 
la fila E, se hace un recuento automático de cuántas personas participaron en total durante todas las actividades programadas, dicho 
resultado está vinculado a la página de Consolidado. 
F4 
        Se debe indicar el tiempo aproximado que permaneció el extensionista en la comunidad para desarrollar la actividad planteada 
en la primera columna.  

  16 
         En esta casilla se harán anotaciones con respecto a algún acontecimiento sobresaliente ocurrido 
G Observaciones

durante la ejecución de la actividad o bien, algún pendiente. Por ejemplo, si por alguna razón no se 
El taller no se ejecutó la fecha 
lograron ejecutar las actividades planificadas, se deben escribir las causas que dieron lugar a ello.  programadas por falta 
coordinación con extensionista de 
Para  efectos  de  ejemplificación  y  mejor  compresión  de  la  columna  de  Observaciones,  se  muestra  la  MAGA

imagen que comprende el apartado de actividades. 
 
Fechas # de participantes Tiempo 
  Actividades del 
aproximado  Observaciones
Extensionista
Planificado Ejecutado Hombres Mujeres Total de visita
 
El taller no se ejecutó la fecha 
  Taller de composición de  programadas por falta 
19‐oct‐17 23‐oct‐17 15 6 21 3hrs
tierra coordinación con extensionista de 
  MAGA

 
Como se puede observar, en las actividades del extensionista se plantea el desarrollo de un Taller de composición de tierra para el día 
19  de  octubre  de  2017,  sin  embargo,  en  la  casilla  de  Ejecutado  se  muestra  que  se  realizó  hasta  el  día  23  de  octubre  de  2017, 
entonces en la casilla de observaciones se debe justificar el cambio de la actividad, esto con el fin de corregir cualquier situación para 
próximas  actividades  o  bien  para  que  cuando  los  delegados  departamentales  de  Segeplán  las  lean,  puedan  apoyar  a  mejorar  si 
estuviera dentro de su alcance.  
Observaciones de Jefe 
         En 
H esta  casilla  se  harán  anotaciones,  observaciones  o  comentarios  emitidos  por  el  Jefe  Inmediato  Inmediato del 
del extensionista.    Extensionista

 
I 
         En  esta  casilla  se  podrá  compartir  información  de  otros  proyectos  Proyectos Extraordinarios 
realizados dentro de la comunidad, si es que hubiese.   de la comunidad

  17 
 

d. Consolidado 
En este formato, se generará un resumen automático de  MUNICIPALIDAD DE UNIÓN CANTINIL
los principales de ítems que se mencionan en la hoja de 
Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento
Información Comunitaria, con el fin de hacer una síntesis 
de Vida
del trabajo realizado por los extensionistas en cuanto a la 
implementación del EMV.  
Consolidado
 
Población atendida % de 
# Comunidades  # de proyetos  Inversión para 
  atendidas ejecutados PDSMV 
avance 
Familias Hombres Mujeres financiero
  Comunidad Cieneguillas 10 40 29 2 100 17%

Comunidad 2 0 0 0 0 0 0%
 

 
e. Informe Fotográfico 
Este  informe  lo  deben  elaborar  los  extensionistas  como  medios  de  verificación  y  documentación  de  las  actividades  realizadas  en 
Campo. Deben entregarlo a los Delegados de Segeplán, según corresponda, junto a la herramienta. 
 
El Informe contendrá una hoja por comunidad y únicamente llevará los siguientes datos: 
 Nombre del Municipio 
 Nombre de la Comunidad 
 Extensionista Responsable 
 Fotografías de actividades con su respectiva descripción (descripción, lugar y fecha) 
 
 

  18 
 
 
 
  f. Observaciones de Segeplán 
Al  finalizar  el  extensionista  de  hacer  el  monitoreo  bimensual  de  las  MUNICIPALIDAD DE UNIÓN CANTINIL
actividades  desarrolladas,  envía  la  información  a  través  del  Alcalde  Boleta de Monitoreo de Intervenciones de Mejoramiento
Municipal  a  la  Delegación  Departamental  de  Segeplán  para  que  se  de Vida
conozcan los resultados obtenidos, el avance de la ejecución del POA 
Municipal,  del  Plan  de  Desarrollo  Municipal  y  de  los  indicadores  del  Observaciones de Segeplán
Ranking Municipal que correspondan.  
Al  llegar  la  información  al  Delegado  Departamental  de  Segeplán,  la  Comunidad Aspectos positivos Aspectos a mejorar Acuerdos y Compromisos

analizará y este apartado permitirá que haga aportes enriquecedores  Comunidad 
al  trabajo  que  realizan  los  extensionistas,  así  mismo,  de  manera  Cieneguillas

conjunta,  harán  la  retroalimentación  y  llegarán  a  acuerdos  y 

Comunidad 2
compromisos  para  la  próxima  reunión,  los  cuales  estarán  enfocadas 
en los “Aspectos a Mejorar”. 
 
 
 
 
 
 

  19 
 
 

g. Otros Documentos 
1. Resumen Ejecutivo: 
Los Delegados Departamentales de Segeplán deberán elaborar un Resumen Ejecutivo, para informar a Segeplán Central los 
resultados del monitoreo de las actividades con Enfoque de Mejoramiento de Vida en los municipios piloto. 
El  Resumen  Ejecutivo  que  trabajarán  los  Delegados  Departamentales  es  una  herramienta  existente,  en  el  que  se  agregará 
únicamente el numeral 5, que corresponde a las actividades con Enfoque de Mejoramiento de Vida. El formato del punto es 
el siguiente: 
 
 
5. Seguimiento a Enfoque de Mejoramiento de Vida (EMV)
  Número de comunidades que fueron
atendidas en el presente mes.
 
Total comunidades priorizadas: ____
  Total comunidades atendidas: ____

 
 
 
 
 

  20 
 8. Créditos 
El manual de Monitoreo se ha elaborado con el apoyo incondicional de las instituciones a continuación mencionadas. 
 Municipalidad de Unión Cantinil, Huehuetenango 
 San Mateo Ixtatán, Huehuetenango 
 San Bartolomé Jocotenango, Quiché  
 Canillá, Quiché 
 Uspantán, Quiché  ‐ Tel.:79518125, 79518214, 79518212 
 Ixchiguán, San Marcos ‐ Tel.: 7767 9423 
 Sibinal, San Marcos ‐ Tel.: 4018 2271 

Elaborado por: 
 
 
 
 
   
  Segeplán Central  JICA Guatemala  
  Dirección: 9a. calle 10‐44 zona 1, Guatemala,  Dirección: 18 Calle, 5‐56, Zona 10, Edificio 
Guatemala.  UNICENTRO 1203 
 
Teléfono: +502 2504‐4444  Teléfono: 2381 9400 
  URL http://www.segeplan.gob.gt/  URL: 
   Segeplán Huehuetenango ‐ Tel.:7764 1161  https://www.jica.go.jp/guatemala/espanol/ 
 Segeplán Quiché ‐ Tel.: 7755 1759 
   Segeplán San Marcos ‐ Tel.: 7760 2845 
 

 
Consultor: Patricia López 
Versión 1 
Guatemala Marzo, 2018 

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