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INFORMÁTICA II
MATERIAL DIDÁCTICO
JULIO DE 2010
COMISIÓN
Profesores:
Javier Díaz Sánchez
José Caselín Rosas
María Lucero Aranda Ortiz
Maricela Sánchez Hernández
COLABORADORES
Profesores:
Mónica Campos Sánchez
Alberto Vega Báez
Alejandra Reyes Vélez
Jorge Sandoval Robles
Ma. Del Pilar Beatriz Guevara Castillo
Armando Torres León
María de Lourdes Carreón Sánchez.
Flaviano Pérez Romero
Julio 2010 2
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
ENCUADRE
Herramientas de evaluación
Portafolios: Unidades V y VI.
Pruebas de desempeño o ejecución y/o Rúbrica: Todas las unidades.
Examen.
PORTAFOLIOS
Colección de trabajos y reflexiones de los estudiantes, de forma cronológica, que se pueden
compilar de manera física (carpeta o fólder), de manera digital (CD,USB) y/o en la WEB que
contiene información para monitorear el proceso de enseñanza aprendizaje y que permite
una autoevaluación, coevaluación y evaluación.
Julio 2010 3
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
INFORMÁTICA II
PROGRAMA
UNIDADES
Unidad I ¿Nos ayuda la hoja de cálculo electrónica a la solución de situaciones
económicas o financieras?
Unidad II ¿Tienes tablas? ¡construye y proyecta! Y resuelve problemas financieros
Unidad III La hoja de cálculo como una base de datos
Unidad IV Estructuras de información organizada por categorías relacionadas presentadas
a través de formularios
Unidad V Consultas e informes de la base de datos Importadores Neptuno utilizando
funciones, operadores y expresiones.
Julio 2010 4
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Julio 2010 5
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Julio 2010 6
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Lección 19
1. ¿Cómo organizarías tu información en tablas?
2. Categorías de información
Julio 2010 7
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Lección 20
1. Relaciones
Lección 21
1. Guardando una base de datos en Microsoft Access
2. Diseño de tablas utilizando la vista diseño
Lección 22
1. Propiedades principales de los campos.
2. Vinculación
Lección 23
1. Creando tu base de datos.
Lección 24
1. Creando relaciones en Ms Access
Lección 25
1. Elaboración del formulario
2. Conceptos básicos
3. Asistente y vista diseño
4. Creando formularios utilizando el asistente
5. Propiedades de un formulario
6. Mejorando el formulario
Lección 26
1. Subformularios
2. Definición
3. Utilidad de los subformularios PLAN
4. Diseño de formularios con subformularios
Lección 28
1. Realizando la consulta…
2. Utilidad de una consulta
3. Tipos de consultas
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Lección 29
1. Diseño de consultas
Lección 30
1. Totales, agrupar por y funciones generales.
2. Consultas complejas de varias tablas
Lección 31
1. Presentación de los datos en forma impresa (informes)
Julio 2010 9
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
PROGRAMA DE INFORMÁTICA II
Julio 2010 10
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Existen diferentes software de Hojas de cálculo electrónicas, entre las principales están:
“Calc” de OpenOffice.Org
Microsoft Excel de Microsoft Office
Gnumeric de Gnome Office
KSpread de KOffice
Numbers de Work (Apple)
Lotus 1-2-3 de Lotus SmartSuite
1
www.wikipedia.org
Julio 2010 11
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Barra de Etiqueta
fórmulas Celdas
Celda activa de
columna
Etiqueta
de fila
Hojas del
libro
Barras de
Vistas de desplazamiento
la hoja
Julio 2010 12
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Formas de puntero
El puntero del ratón tiene las mismas formas que en la versión anterior y su funcionamiento
es el mismo, a continuación se presenta una tabla con las formas del puntero en donde
aparecen y para que se utilizan.
Forma Dónde aparece Utilización
Julio 2010 13
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Julio 2010 14
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Guardar como y Guardar: Cuando se tiene un documento nuevo o uno guardado con
anterioridad que se desea guardar con otro nombre o en otra ubicación (carpeta o unidad de
disco) se selecciona el comando Guardar como, este se localiza en el botón de Microsoft
Office, aparece un cuadro de diálogo (Figura 4) en el que se debe indicar la carpeta y/o la
unidad de disco en la que se desea guardar el trabajo, el nombre que tendrá el archivo y el
tipo de archivo que deseamos. Cuando ya se ha guardado el trabajo y sólo se desea guardar
los cambio realizados se puede guardar seleccionando con el ratón el icono de guardar que
aparece en la barra de herramientas de acceso rápido ( ) o con las teclas Ctrl+G.
Julio 2010 15
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Actividad
Elaboración del horario de clases
Repasar esta clase, leer el artículo Hoja de cálculo y traer una factura tamaño carta (copia
fotostática).
Julio 2010 16
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
PARA REFORZAR
¿Para qué sirve la Hoja de cálculo?
__________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________
Julio 2010 17
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
El grupo Número (Figura 7) en este grupo se selecciona el tipo de dato numérico que
se desea aparezca en las celdas, en el comando General ( ) nos muestra
los diferentes tipos de formato en los pueden aparecer los datos numéricos y de manera
rápida se puede seleccionar el tipo de moneda, de porcentaje de millares ( ) o
seleccionar aumentar decimales o disminuirlos ( ).
Julio 2010 18
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Julio 2010 19
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Actividad
Producto final
Como trabajo para practicar lo referente al formato en una hoja electrónica se pide que se
reproduzca una factura tamaño carta para lo cual se deben colocar bordes, cambiar tipos y
tamaños de fuente, utilizar diferentes tipos de alineación, combinar celdas, etc. Utiliza tu
factura como ejemplo
PARA REFORZAR
¿Qué se entiende por dar formato a una Hoja de Cálculo Electrónica? _________________
_________________________________________________________________________
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Julio 2010 20
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Construir una fórmula con la sintaxis correcta, para obtener un resultado específico,
haciendo uso de fórmulas con referencias a Celdas.
¿Qué es un rango?
Aplicación de los Operaciones Aritméticas (operadores aritméticos y su precedencia).
Aplicación de los Porcentajes.
Referencias Absolutas y Relativas.
Modelar una situación de la vida real (Nómina de una empresa) y resolver las
necesidades de la misma.
La verdadera utilidad de una hoja de cálculo está en poder realizar cálculos con la
información introducida en las filas y columnas por medio de las celdas. Para ello las hojas
de cálculo utilizan fórmulas.
Para hacer algún cálculo se necesita saber donde están los datos, es decir la o las
referencias de las celdas involucradas en el cálculo.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo “ = ”.
Después del signo = una fórmula puede tener números, texto, direcciones o referencias de
las celdas involucradas (Rangos) y operadores matemáticos, paréntesis, y funciones
predefinidas si es necesario.
Por valor se utilizan directamente los datos numéricos que se calculan en la fórmula.
Julio 2010 21
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Por referencia: se utilizan las referencias de celdas donde se encuentran los valores que se
calculan en la fórmula.
Al escribir fórmulas es muy importante que no utilices los valores numéricos contenidos en
las celdas, sino siempre las referencias a las celdas que los contienen.
Ejemplo
Introduce la siguiente tabla en hoja de Excel, para sumar el 3, el 4 y el 5, la fórmula que debe
escribirse en la celda D2 es:
Teclea aquí
=A2+B2+C2
Así, aunque cambiaran los valores de las celdas A2, B2, o C2, el resultado de la fórmula
seguirá siendo correcto.
Julio 2010 22
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Importante
Rangos
Un rango es un conjunto de dos o más celdas. Para hacer referencia a un rango se escribe entre
paréntesis la referencia de la primera celda de rango, dos puntos, y la referencia de la última celda
del rango, ejemplo: (A1:A7).
Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son contiguas, es separando
con comas todas las referencias de las celdas que forman el rango, por ejemplo: (A1, A2, A3, A4,
A5, A6, A7).
Rango
verde:
(B2:D5)
Julio 2010 23
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores.
Excel como cualquier hoja de cálculo tiene ciertas reglas para saber que operaciones debe
realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
SÍMBOLO
OPERACIÓN QUE
DEL PRECEDENCIA
REALIZA
OPERADOR
( ) PARÉNTESIS 1
^ EXPONENCIACIÓN 2
* MULTIPLICA 3
/ DIVIDE 3
+ SUMA 4
- RESTA 4
UNIÓN /
& 5
CONCATENAR
Comparación IGUAL
= 6
QUE
Comparación MAYOR
> 6
QUE
Comparación MENOR
< 6
QUE
Comparación MAYOR
>= 6
IGUAL QUE
Comparación MENOR
<= 6
IGUAL QUE
Comparación
<> 6
DISTINTO
Julio 2010 24
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Ejemplo:
Actividad
A B C
1 VARIABLE VALOR
2 J 4
3 K 8
4 L 6
5 X 1
6 Y 7
7 Z 3
Julio 2010 25
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Observa la cuarta con la quinta operación y la sexta con la séptima y compara sus resultados
Observe la octava operación con respecto a la sexta y séptima y compare sus resultados
PARA REFORZAR
En cada una de las siguientes preguntas, escribe la fórmula para obtener lo que se indica.
Es muy frecuente que las tiendas, nóminas de empresas, negocios o proveedores de bienes
o servicios se ofrezcan o se realicen descuentos o aumentos, expresándolos en forma de
porcentaje.
Julio 2010 26
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Actividad
Calculando promedio
1. En una nueva hoja de cálculo captura los nombres de 20 alumnos.
2. Coloca los encabezados como se muestra en la fig. de abajo. O bien puedes abrir el
archivo Calificaciones Ponderadas.xls y realizar el ejercicio.
3. Escribe las fórmulas para calcular los promedios ponderados de todos los alumnos.
4. Calcula el promedio del grupo para la materia.
PARA REFORZAR
En cada una de las siguientes preguntas, escribe la fórmula para obtener lo que se pide.
Julio 2010 27
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Elige una Entidad Federativa e investiga a que zona económica geográfica pertenece, así
como el salario mínimo general que le corresponde.
Como el total a pagar resulta alto decide buscar costos por internet para hacer una
comparación y encontrar el precio “más bajo”, sin embargo algunos costos están en dólares y
euros. ¿Cómo saber los costos en pesos?
Julio 2010 28
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Actividad:
1. Calcule las fórmulas correspondientes para obtener los precios en dólares y euros.
2. Escriba las fórmulas para obtener los costos en dólares y en euros (utilizando
referencias a celdas relativas y absolutas, sólo son necesarias dos fórmulas).
3. Modifique la fórmula de la celda D4 para que con una sola fórmula obtenga todos los
resultados (utilizando referencias a celdas mixtas sólo es necesario escribir una
fórmula para calcular el precio de los artículos en dólares y en euros).
4. Aplique formato necesario para expresar los precios en las monedas
correspondientes.
5. Escriba el valor de otras monedas como la libra esterlina del reino unido, el yuan chino
y el yen japonés y obtenga los precios correspondientes de los artículos en estas
monedas (puede investigar en la red el valor actual de la monedas).
Conceptos
Las referencias a celdas en Excel son de forma predeterminada referencias relativas
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha
y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que variará es la referencia
Julio 2010 29
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
Julio 2010 30
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
2 =A$1+2 30
3 =$A2+2
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3 =B$1+2
Referencias a otras hojas o libros. Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la
posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en
otros libros.
Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el
nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja
Hoja2.
Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos
indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Actividad
Julio 2010 31
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Nota.- Para cada concepto debes construir una fórmula que una vez que funcione para un
empleado, sólo se copie para el resto de los empleados. (Ocupar Ref. Absolutas o Mixtas
para las fórmulas).Los porcentajes de percepciones y deducciones están en el archivo.
Premio de Puntualidad
Bono despensa
Julio 2010 32
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Incentivos a la productividad
Pago de hrs. extras
Deducciones
Sindicato
Fondo de Jubilación
Retardos
Elabora las fórmulas para calcular la información faltante en el ejercicio; así como el total de
percepciones, el total de deducciones, y saber cuál es el Salario Neto Semanal de los
empleados.
PARA REFORZAR
Del ejercicio anterior toma en consideración las siguientes situaciones
_______________________________________________________________
¿Tendrías que cambiar todas las fórmulas, para sacar nuevamente el Salario Neto Semanal
de los empleados?,___________ ¿Por qué? _______________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
Nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:D5 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la D5, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5+D1+D2+D3+D4+D5
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Julio 2010 34
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Actividad
En el archivo Nómina.xls modifica las fórmulas que creaste para obtener los totales para
que ahora el cálculo se realice con la función de SUMA. :
FUNCIONES MÁS COMUNES EN EXCEL
Función Ejemplo Descripción
PROMEDIO =PROMEDIO(B4:B9) Calcula la media aritmética o el
(AVERAGE) promedio de un grupo de números.
CONTAR =CONTAR(A3:A7) Cuenta los valores numéricos de un
(COUNT) rango.Por ejemplo si un rango
contiene algunas celdas con texto y
otras con números, puede contar
cuantos números hay en ese rango.
SI (IF) =SI(A3>=100,A3*2,A2*2) Le permite colocar una condicón en
una fórmula. En este ejemplo si A3
es mayor o igual a 100, se utilizará
la fórmula A3*2. Si A3 es menor que
100, se utilizará en cambio la
fórmula A2*2.
MAX =MAX(B4:B10) Encuentra el valor máximo de un
rango de celdas.
MIN =MIN(B4:B10) Encuentra el valor mínimo de un
rango de celdas.
PAGO (PMT) =PAGO(tasa,nper,va) Calcula el pago periódico de un
préstamo, cuando introduces como
argumentos las tasa de interés, el
número de periodos y el capital.
Ejemplo:
=PAGO(0.825/12,360,180000) para
un préstamo a 30 años al 8.25%
anual, por la cantidad de
$180,000.00.
PAGO (PMT) =PAGO(tasa,nper,vf) Calcula el depósito necesario para
cada periodo, si se desea alcanzar
algún valor futuro. Ejemplo:
=PAGO(0.07/12,60,10000) calcula
el depósito necesario para acumular
$10,000.00 a una tasa anual de 7%,
haciendo pagos mensuales durante
5 años (60 meses).
SUMA(SUM) =SUMA(A1:A10) Calcula el total en un rango de
celdas.
SUMAR.SI =SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma) Calcula el total del rango rango(rg)
(SUMIF) para cada celda correspondiente en
rango_suma (sumrg) que coincida
con el criterio especificado. Ejemplo:
=SUMAR.SI(A2:A4,>100,B2:B4)
suma las celdas del rango A2:A4
cuya celda correspondiente en la
columna B sea mayor de 100.
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Julio 2010 36
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Analiza los siguientes ejemplos: Para escribir la fórmula hemos supuesto que el valor
de x está en la celda que se indica en cada caso
PARA REFORZAR
Suponiendo que el valor de x está en la celda que se indica en cada caso, traduce a
fórmulas de hoja de cálculo cada una de las siguientes ecuaciones.
Funciones Lógicas
En la vida diaria constantemente hacemos análisis de tipo lógico condicional. Imagina los
siguientes ejemplos: contar a los alumnos que están entre los 16 y 17 años, saber cuántos
alumnos realizarán el servicio militar del total de una generación dependiendo cuántos
hombres son y cuántas mujeres, determinar si el alumno tiene derecho o no a la evaluación
siempre que cubra un mínimo del 80% de asistencias.
Todos estos casos se llaman problemas condicionales, ya que sólo tomarán en cuenta
los datos que cumplan ciertas condiciones.
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
La hoja de cálculo cuenta con una categoría de funciones condicionales predefinidas para
realizar este tipo de cálculos.
Función Descripción
Devuelve el valor
FALSO()
lógico Falso
Devuelve el valor
VERDADERO
lógico Verdadero
Devuelve un valor u
otro, según se
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
cumpla o no una
condición
Invierte el valor
NO(valor_lógico) lógico
proporcionado
Comprueba si todos
Y(valor_logico1;valor_logico2;...) los valores son
verdaderos
Comprueba si algún
valor lógico es
O(valor_logico1;valor_logico2;...) verdadero y
devuelve
VERDADERO
FUNCIÓN SI
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplos:
=Si(A3<B3,5,10)
El resultado es 5, si el contenido de la celda A3 es menor que el contenido de la celda
B3.
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Actividad
Abre el ejercicio de Calificaciones Ponderadas.xls inserta una columna a la derecha de total,
para que con una función condicional se muestre el siguiente resultado:
Si el alumno obtuvo un Promedio menor o igual que 7 entonces muestre en esa celda “No
Aprobado” y la palabra “Aprobado” si el promedio es mayor que 7.
PARA REFORZAR
Escribe en que otros casos podrías utilizar funciones lógicas. (Justifica tu respuesta)
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Lección 1 Proyecciones
Tablas de datos
Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo afecta el cambio de algunos
valores de las fórmulas a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un
método abreviado para calcular varias versiones en una sola operación, así como una
manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de
cálculo.
ACTIVIDAD
Julio 2010 40
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
b. Ahora construye una tabla con los encabezados y las fórmulas que necesites de
manera que se tenga el cálculo del ahorro acumulado por semana en ese lapso de tiempo.
Posteriormente realízalo en la hoja de cálculo electrónica y grafícala
A B C D
1
2
3
4
5
6
7
8
¿Cómo es la trayectoria de la gráfica?
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Algunos tipos de bacterias se reproducen por "mitosis"2, dividiéndose la célula en dos cada
espacio de tiempo muy pequeño, en algunos casos cada 15 minutos. ¿Cuántas bacterias se
producen en estos casos, a partir de una, en un día?
a. Utiliza una hoja de papel bond. Corta por la mitad la hoja, después cada mitad córtala
nuevamente en mitad y cada una resultante en mitad y así sucesivamente. Registra en la
tabla el número de trozos de papel que obtienes en cada corte
Para este caso cada corte representa los lapsos de tiempo y el número de trozos de pa pel
cortados, la reproducción de la bacteria.
Numero de corte
(minutos) 0 1 2 4 5
Número de mitades 1 8 64
2 Bipartición/ mitosis: las bacterias se reproducen asexualmente por medio de una división binaria transversal. Se
forma en la célula madre una pared transversal y finalmente se produce la separación de las dos células hijas. Antes de
separarse las células, deben haberse distribuido las dos copias del ADN en cada célula hija, que serán genéticamente
idénticas. Una bacteria aislada, al dividirse muchas veces, forma una colonia de clones, es decir, células idénticas que
provienen de una célula.
Julio 2010 41
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
(bacterias)
Esto nos da idea del llamado ¡crecimiento exponencial!, expresión que se utiliza cuando algo
crece muy rápido.
es igual al número de las bacterias que crecen en el tiempo dado, es decir es el resultado
o población final.
Podrías escribir una fórmula general para las progresiones geométricas (crecimiento
exponencial)
b. Ahora construye una tabla en la hoja de cálculo electrónica, con los encabezados y las
fórmulas que necesites, para mostrar la función exponencial (el crecimiento exponencial).
Posteriormente grafica en diferentes intervalos.
A B C D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ahora observa en tu gráfica los valores que va tomando "y" si varía el valor de x. (cambia el
valor correspondiente de la fórmula en la hoja de cálculo electrónica).
PARA REFORZAR
_______________________________________________________________ ___________
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
_______________________________________________________________ ___________
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Comparte tus conclusiones con tus compañeros
Actividades adicionales
En cada uno de los casos siguientes elabora el planteamiento y responde a las preguntas
correspondientes.
1. Población
a. La población de nuestro país era hasta el censo de población 2005 de 103
millones de habitantes, con una tasa de crecimiento de 2.1% anual.
i. ¿Cuántos habitantes habrá para el año 2010?
ii. ¿En cuántos habitantes aumentará la población en el año 2020?
iii. ¿Qué porcentaje de crecimiento se necesitaría para que en el año 2020
la población sea de 125 millones de habitantes?
2. E-Coli
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Las condiciones del país en general actualmente son difíciles, la inflación impide que
podamos tener los bienes materiales que necesitamos o deseamos, cada vez es más
frecuente comprar artículos a través de un financiamiento, utilizando créditos o préstamo en
efectivo.
Muchas veces accedemos a comprar artículos de esta manera o bien aceptamos tarjetas de
crédito de tiendas departamentales y no medimos las consecuencias de un endeudamiento
porque no sabemos la forma en que se calculan los costos reales de esos “beneficios” que si
los utilizamos con responsabilidad pueden ser útiles, pero si no organizamos bien nuestros
gastos, esto se puede volver un dolor de cabeza.
Actividad
Situación problemática:
Desea comprar un celular de última generación cuyo costo es de $3500.00, como no dispone
del efectivo necesario, accede a un plan de financiamiento que consiste en lo siguiente:
10% de enganche
Tasa de interés anual de 18%
Plazo de 12 mensualidades
Para comprobar costos solicitados obtenga entonces:
El monto del enganche y el monto a pagar.
El pago mensual que deberá realizar para liquidar la deuda en el plazo especificado.
El costo total del artículo.
El planteamiento queda de la siguiente manera:
Julio 2010 44
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
El primer paso es anotar los datos que disponemos, a continuación calcular la tasa de interés
mensual (interés anual entre 12, en caso de que se diera un pago bimensual se divide entre
6 y si fuera cuatrimestral entre 3). Luego el enganche y posteriormente el precio a pagar.
Julio 2010 45
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Para obtener el mes de forma consecutiva basta con aplicar en la celda A12 “mes anterior
más uno”, es decir =A11+1, para calcular el interés del mes actual en la celda B12, “saldo por
tasa de interés mensual”, esto es: =C11*C6 y finalmente el saldo del mes actual en la celda
C12 sería: “saldo del mes anterior más interés de ese mes menos el pago mensual”, es decir
=C11+B12-C8.
En este caso la celda que contiene el pago mensual está vacía dado que es precisamente lo
que deseamos obtener, por lo tanto escribamos una cantidad determinada que es lo que
tenemos planeado pagar, por ejemplo $150.00.
Una vez escritas las fórmulas utilizamos el botón de autollenado para que Excel haga los
cálculos por nosotros para obtener los siguientes resultados:
¡Pero tenemos errores! Revisando las fórmulas nos encontramos que debemos hacer uso de
las referencias a celdas de tipo relativo, absoluto o mixto (tip: la tasa de interés mensual y el
pago son fijos). Una vez hechas las correcciones necesarias, nos queda :..
Julio 2010 46
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Nos encontramos ahora que después del mes doce aún debemos $1810.00, lo que significa
sin duda que debemos incrementar el pago mensual (por tanteo).
Existe una forma muy sencilla de ahorrar tiempo en el cálculo del pago, es a través de la
herramienta “buscar objetivo”.
Julio 2010 47
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
1. ¿Existe alguna forma de calcular los intereses sin sumar los valores de la columna B,
cual? __________________________________________
2. ¿Qué diferencia existe entre el interés y tasa de interés? ___________
___________________________________________________________
3. ¿Qué le pasa a los intereses si en lugar de tener una deuda, abro una cuenta de
ahorro?
_________________________________________________________
4. ¿Qué tiempo tardaría el liquidar mi deuda si sólo puedo pagar 200 mensuales?
_________________________________________________________
Julio 2010 48
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
¿Cuáles son las tasas de interés de dos bancos de su localidad por préstamo?
¿Cuáles son las tasas de interés de dos cajas de ahorro y de dos casas de
empeño para préstamos?
¿Y para crear una cuenta de ahorro, cuáles serían las tasas de interés?
¿Cuáles son las tasas de interés de dos tarjetas departamentales?
Ejercicios:
1. Realice los cálculos necesarios para completar la siguiente tabla, los datos
corresponden a los costos de una minilaptop :
Veamos el siguiente escenario: Desea comprar un auto último modelo (elija usted el suyo),
para mi situación financiera elijo un compacto austero cuyo plan de financiamiento se detalla
a continuación:
Julio 2010 49
PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Podríamos calcular los costos con el procedimiento visto en la lección anterior, pero
implicaría mucho trabajo, por tanto…..?
Para calcular el pago mensual o mensualidad ahora se utiliza la función pago, que es la
alternativa al procedimiento presentado en la sesión anterior, los datos que nos solicita la
función son tres pago(tasa, nper, va), que corresponden a:
Tasa: tasa de interés por periodo, en este caso no dan la tasa anual, por lo tanto el
valor que debemos indicar es: C5/12, el doce es porque la tasa que proporcionan es
anual y el periodo que se utiliza es mensual.
Nper: número de pagos a realizar o plazo, en este caso es: C4
Va: Cantidad que debemos, se debe anteponer un signo menos ya que se trata de
una deuda, en este caso es: -C10, porque es el dinero que nos está financiando la
empresa.
Al verificar en la agencia nos indican que el pago que se debe realizar es de $2645.00, que
se supone corresponde al costo del auto más los gastos de apertura de crédito y cosas que
se les ocurren en el momento de firmar el acuerdo. Esto implica una diferencia de $11042.00.
Ejercicios
1. Calcule la diferencia que se indica tomando en cuenta los datos obtenidos por la
función y los que proporciona la agencia.
2. Visite la página www.ford.com.mx seleccione el modelo que guste, elija cotización,
verifique los datos que proporciona y realice un cálculo a través de la función pago,
compare los resultados.
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3. Solicite a sus padres que elijan un auto y dígales cuáles serían los costos reales de su
compra.
Recomendaciones
1. Es indispensable que antes de comprar un artículo verifique los datos que ofrece la
empresa.
2. Haga los cálculos necesarios para cerciorarse de que realmente le están cobrando lo
indicado.
3. Verifique si la tasa que ofrece la empresa es con iva o sin iva, hay empresas (bancos,
agencias, financieras, etc.) que ofrecen una tasa menor pero le debe agregar el iva.
4. Las funciones financieras me permiten calcular además, la tasa de interés tasa,
numero de pagos nper, y valor final de una compra va. Revíselas.
Preguntas
Los datos numéricos son muy útiles, realmente son la base del funcionamiento de las hojas
de cálculo, pero es más fácil interpretar dichos datos si se representan de manera más
legible, es decir con gráficas y es una de las formas más eficientes de representar datos
numéricos, son algo que estamos acostumbrados a ver en libros, televisión, revistas,
periódicos y muchos otros medios. Mediante gráficas se puede indicar el crecimiento
poblacional, tus calificaciones, los diferentes niveles de contaminación, la emisión de gases,
las votaciones, las ecuaciones, el número de solicitudes e ingreso a una institución, etc. En
todos estos casos la información numérica es mostrada a través de gráficas que facilita su
interpretación.
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Una gráfica, al igual que una tabla, está compuesta de las siguientes partes:
1. Identificación de la gráfica.
2. Título de la gráfica.
3. La gráfica
4. Rótulo de datos
Las características de estos componentes, excepto la gráfica (propiamente dicho), son las
mismas de dichos componentes en la tabla o cuadro estadístico, así que es muy importante
que tu tabla de datos esté bien elaborada y sepas que quieres representar en la gráfica, ya
que actualmente se utilizan software para graficar. Esto no invalida la necesidad de conocer
las reglas y convenciones establecidas para la elaboración de las gráficas, porque tú debes
seleccionar un tipo de gráfico adecuado para la información.
TIPO DE GRÁFICAS
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12 10 10
CALIFICACIÓN
10 9 9 9
8 8 8 8
8
6
4
2
0
Informática II
Física II
extranjera II
Arte
Literatura
Biologia
Orientación
la sociedad
Matemáticas
Cultura
Historia de
educativa
mexicana
Lengua
II
MATERIAS
Cada materia se representa con una barra o rectángulo cuya altura resulta proporcional a la
frecuencia que representa. Todas las barras deben tener el mismo grosor y el espacio entre
barras debe ser el mismo.
Observa que el orden de las barras en el gráfico es el mismo que en la tabla que le sirve de
fuente.
MATERIA CALIFICACIÓN
Orientación educativa 9
Arte 10
Cultura Física II 8
Literatura 9
Lengua extranjera II 9
Biología 8
Matemáticas II 8
Informática II 10
Historia de la sociedad
mexicana 8
b) Gráfica de líneas
Son aquellas que se usan para mostrar en el mismo gráfico más de una distribución, en un
eje de coordenadas, generalmente la frecuencia en el eje Y y en el eje X la variable mediante
una línea recta o quebrada, llamadas también gráfica de polígono.
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Crecimiento poblacional en el
municipio de Puebla por género
750
731
700 702
población
667 Mujeres
650 644
635 Hombres
600 587
550
1995 2000 2005
años
Los errores más comunes en la elaboración de gráficos, pueden ser de forma y errores de
contenido, en algunos casos los valores de los ejes x, y ******
De forma: De contenido:
Falta de identificación de la Gráfica
Falta de título o títulos extremadamente
Uso de gráficos inadecuados dada la
extensos.
información.
Títulos que no responden a preguntas
básicas.
Gráficos muy cargados y/o sumamente
complejos de interpretar. Omisión de la leyenda donde se han usado
Omisión de los rótulos de los ejes y/o las claves o símbolos.
unidades de medida.
Existen muchos otros tipos de gráficas con propósitos más específicos que los mostrados
algunas de ellas las verás posteriormente.
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PARA REFORZAR
___________________________________________________________ ______________
_______________________________________________________________ __________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en
las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Excel dispone de una gran variedad de gráficos que nos permite elegir el más adecuado a la
información que queramos representar. En la siguiente figura tienes indicados algunos de los
elementos más comunes en los gráficos de columnas, de línea de barra, área, y dispersión
Es muy importante saber el tipo de información que tenemos a través de los datos así como
lo que queremos mostrar con ella, con esto elegiremos el gráfico más conveniente a nuestros
datos.
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Actividad
Trabajaremos, concretamente los datos relativos al archivo de la base de datos del INEGI
(tu profesor@ te dará el archivo).
Para crear una gráfica debes seleccionar primero el rango de datos que se quiere
representar y luego seleccionar la opción Insertar – Gráfico, o bien utilizar el asistente,
Figura 3.1
Podemos recurrir al cuadro de diálogo Insertar gráfico, como es habitual, haciendo
clic en el botón que aparece en la parte inferior derecha del mencionado grupo o bien
mediante la opción Todos los tipos de gráfico que aparece al final de la lista de tipos, en la
figura 3.1. En cualquier caso, en la ventana que aparecerá (ver figura 3.2) hay una serie de
páginas o grupos, la lista que hay a la izquierda te sirve para elegir un grupo, mientras que
en el panel derecho seleccionará el estilo dentro de ese grupo.
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Figura 3.2.
La página Plantillas está inicialmente vacía, pero en ella es posible añadir los diseños
que vayamos componiendo para una posterior reutilización de los mismos.
Deja la selección por defecto, un gráfico de barras Columna agrupada, y luego haz
clic en el botón Aceptar. Verás aparecer el gráfico en la página, posiblemente superpuesto a
los datos. Puedes arrastrado colocándolo en cualquier otra parte de la hoja.
Fíjate también en la Cinta de opciones. Ha aparecido en la barra de título una
sección, que se llama Herramientas de gráficos, con tres nuevas fichas: Diseño,
Presentación y Formato.
El gráfico que haz obtenido cuenta con un conjunto de elementos bien diferenciados:
por una parte están los rótulos de los ejes horizontal y vertical, por otra el fondo del gráfico,
las barras que representan los datos, también una leyenda que aparece a la derecha, etc.
Las características de cada uno de estos elementos pueden establecerse de manera
individual, para lo cual existe la correspondiente ventana de opciones o propiedades.
La mayor parte de las opciones están accesibles directamente a través de las nuevas
fichas que aparecen en la Cinta de opciones. En la figura 3.3 se indica cuál es la finalidad de
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algunos de esos elementos. Observa que la parte del gráfico seleccionada en ese moment o
es el área total del gráfico. Así lo indica el letrero que aparece en la parte derecha del propio
gráfico.
Figura 3.3.
Puedes seleccionar cualquier elemento del gráfico haciendo clic sobre él, con el
puntero del ratón y el botón principal. También puedes abrir la lista que hay en la parte
superior del grupo Presentación>Selección actual (ver figura 3.4) y elegir el elemento sobre
el que desea trabajar. El elemento activo en cada momento aparecerá resaltado con una
serie de marcas a su alrededor, generalmente un borde con recuadros y círculos.
La manera más rápida de personalizar un cierto elemento del gráfico consiste en
hacer clic sobre él con el botón secundario del ratón, lo que provocará la aparición de una
paleta de Herramientas flotantes y el correspondiente menú contextual. Dependiendo del
elemento que haya elegido, la lista de opciones será una o bien otra.
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Figura 3.4
En la figura 3.5, por ejemplo, se ha hecho clic sobre uno de los rótulos del eje de
ordenadas. Mediante estas opciones es posible cambiar los atributos de texto de esos
rótulos, agregar un color o imagen de fondo, agregar líneas de división adicionales etc.
Figura 3.5
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El botón Cambiar tipo de gráfico, en Diseño> Tipo, vuelve a abrir el cuadro de diálogo
de la figura 3.2, permitiendo cambiar el tipo de gráfica conservando el resto de los
parámetros: datos, títulos, estilos, etc. Es una forma rápida de comprobar cómo quedaría la
representación con otro tipo de gráfica.
Generalmente, las gráficas suelen acompañarse de unas leyendas que indican a qué
pertenecen los datos que están representándose. Con las opciones del menú Leyenda que
hay en Presentación> Etiquetas se encuentra el menú Tabla de datos, que nos permite
mostrar / ocultar otro elemento del gráfico: la tabla de datos. Inicialmente este elemento se
encuentra desactivado, bastando un clic para hacerla visible.
Los datos que hemos elegido para crear la gráfica están dispuestos en una sola fila, la
de totales, creando lo que se conoce como una serie. El botón Cambiar entre filas y
columnas del grupo Diseño>Datos sirve para indicar la disposición de los datos, que pueden
estar distribuidos en filas, como en este caso, o en columnas.
Una alternativa a la configuración individual de cada aspecto global del gráfico en el
cuadro de diálogo anterior, consiste en utilizar las distintas listas de estilos predefinidos que
hay en Formato>Estilos de forma. Podrás elegir el fondo del área del gráfico, su contorno y
otros efectos con un solo clic, a partir dé la lista que aparece en la figura 3.6, o bien de
manera individual con los menús Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de
formas, cada uno de los cuales le ofrece un menú con múltiples configuraciones.
Figura 3.6
Si deseas imprimir únicamente la gráfica y no la hoja, tan sólo tienes que seleccionar y
a continuación enviar a imprimir. Excel adaptará el gráfico de tal forma que ocupe la página
completa. En la vista previa verás claramente que el gráfico se dispone horizontalmente para
que las dimensiones sean las máximas en el espacio disponible en el papel. De esta forma,
puedes obtener los datos, por una parte, y los gráficos por otra con mayor detalle.
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PARA REFORZAR
Busca y elige información que esté relacionada con alguna materia,(o lo que te indique tu
profesor@) y muéstrala a través de una gráfica adecuada.
Actividad.
Consideremos cómo representar en una gráfica la ecuación y = 2 x + 3 . Primeramente
substituimos varios valores de x en la ecuación y resolvemos para y; por ejemplo, podemos
sustituir 1 por x.
Y=2(1)+3=2+3=5.
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(1,5)
Así obtenemos otra pareja de valores y, por lo tanto, un punto de coordenadas (2, 7). Sitúe
este punto en la siguiente gráfica.
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Nótese que los tres puntos pueden unirse mediante una línea recta.
(2,7)
(1,5)
(0,3)
Esto aclara por qué las ecuaciones como y =2x+3 se llaman ecuaciones lineales.
Observa que la recta cruza al eje y en el punto donde y = 3, a ese punto se le llama
intersección en y. Por lo tanto, en esta ecuación la intersección con y es 3. Podemos decir
que en toda ecuación lineal el término independiente es el número solo y es el que nos indica
el punto en el cual la recta cruza (intersecta) al eje y.
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Ahora tenemos tres puntos de coordenadas (0,3), (2,4) y (4,5). Sitúa estos puntos en la
siguiente gráfica y, a continuación, únelos mediante una línea recta.
y =½ x+3
Esta recta también cruza al eje y en el punto (0,3). Esto no es sorprendente porque,
inspeccionando la ecuación y =½ x+3, concluimos que como la ecuación y =2x+3, tiene una
intersección y de 3.
Grafica en Excel la ecuación y = x-2, Sustituyendo para x, los valores -1,0 y 3. Así
obtenemos para y los valores correspondientes ________, ______ y _______
En la siguiente gráfica sitúa los puntos (-1, -3), (0, -2) y (3, 1); finalmente, únelos mediante
una línea recta.
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Ve que la recta, cruza al eje y abajo del origen. Es de esperarse, ya que por inspección de la
ecuación y = -2, vemos que la intersección y es un número negativo, a saber -2. De acuerdo
con la regla dada anteriormente, la pendiente de esta ecuación es _____.
Comparando las rectas que hemos trazado hasta aquí, correspondiente a tres ecuaciones,
encontramos que la pendiente de esta ecuación es más pronunciada que la de y =½x+3.
Pero no tanto como la de y =2x+3. Lo que era de esperarse, debido a que el número 1 se
encuentra entre ½ y 2.
A continuación gráfica la siguiente ecuación y =-2x+4, Use estos valores para x; -1 y 1. Los
tres puntos correspondientes son (-1, ____), (0, ____) y (1, _____).
Situar estos tres puntos y la recta que los une.
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Todas las rectas que hemos considerado hasta ahora han estado inclinadas de abajo a la
izquierda hacia arriba a la derecha. Esta nueva inclinación se debe a que la ecuación y =-
2x+4 tiene una pendiente negativa, a saber, -2.
2
La pendiente de la ecuación y = - x + 6 es_____________ .
3
La inclinación de esta ecuación también es de ______________a la __________ hacia
_______________ a la _________.
Para la ecuación y = 12x-37 la pendiente es _____ y la intersección y es________ .
PARA REFORZAR
Primero grafica en tu cuaderno las siguientes ecuaciones y observa el comportamiento de
cada pendiente.
1. y = 2x + 1 (cuando x es 3, 5, y 7)
2. y = 4x-3 (cuando x es -2, 0 y 1)
3. y = - 3x + 2 (cuando x es -3,0, y 3)
4. y = -5x - 6 (cuando x es 2, 4 y 6)
3
5. y = x-5 (cuando x es 1, 0 y -1)
4
Posteriormente Utiliza Excel y compara.
¿Las pendientes obtenidas en Excel coinciden con las que tú elaboraste?
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo
es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un
archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un
archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos:
nombre, dirección, y número de teléfono.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un
equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos
y se puede acceder a ella a través de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a
ellas al mismo tiempo.
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Actividad
Forma equipos de 2 personas (preferentemente por carrera en común)
Abrir Excel con archivo que contiene información de los resultados del proceso de admisión
de la BUAP. (proporcionado por tu profesor@)
En el archivo, Insertar fila para colocar los encabezados referentes a los campos (Matrícula,
Nombre, Puntaje, Facultad, condición)
El campo matrícula, hace referencia a la nueva matrícula del aspirante, en caso de ser no
aceptado ese campo quedará vacío.
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
En el campo ptj. O Puntaje, colocar la información referida, en caso de ser hijo de trabajador
universitario o mérito académico, este campo quedará vacío.
Eliminar filas vacías o con información repetida (acept, No acept, htb, ma)
Para ordenar una lista respecto a los datos de una columna, el alumno deberá seguir los
pasos descritos a continuación:
a) Clic sobre una celda de la lista que deseé ordenar.
Desde el menú Datos, elegirá la opción Ordenar. Excel seleccionará todos los registros de la
lista y mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Aplicar Autofiltro
En la lista aparecerá un triangulo invertido que te permitirá ver únicamente la información que
se desea en particular si se da un clic en él, al mismo tiempo, mostrará además de la
información contenida en forma de lista, las opciones que se tienen para poder trabajar con
dicha información.
PARA REFORZAR
Menciona las diferencias entre base de datos y hoja de cálculo_____________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Con la información anterior, aplica el comando Filtro y ordena la información para su análisis
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Conceptos
Estadística: es una agrupación de datos ordenados en forma sistemática en cuadros y/o
gráficos. Se pude definir como la ciencia que recopila, organiza, analiza e interpreta datos
numéricos o cualitativos, de manera que pueda conducir a conclusiones válidas.
Datos: son medidas, valores o características susceptibles de ser observados y contados.
Población: es el conjunto de datos que caracterizan el fenómeno se estudia
estadísticamente; por ejemplo: medidas, individuos u objetos que tienen una característica
común.
Muestra: es un subconjunto de la población, representativo y aleatorio.
Individuo: es cada uno de los elementos del conjunto que se está estudiando
estadísticamente.
Variable: Al realizar n veces una prueba de observación o medida sobre los n individuos de
una muestra o población, los n resultados obtenidos reciben el nombre de variable
estadística.
PROMEDIO
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
MEDIANA
Definición: La mediana es el elemento más central en un conjunto de números.
Calculando la mediana como elemento central
(n 1)
Si el número de elementos es impar, la mediana se calculará de la siguiente forma en
2
el arreglo (ordenado) de datos.
Debemos recordar que la mediana se calcula en el arreglo ordenado de datos, por lo tanto:
1. Ordena los datos en orden ascendente o descendente.
2. Cuenta el número de elementos que conforman la serie.
3. Encuentra el número de en medio o al promedio de los dos números de la mitad si hay
un número par de elementos (aquí es donde aplicamos la fórmula).
Siguiendo los pasos anteriores, la serie quedaría: 4, 6, 8, 9, 11, observamos que la serie
consta de 5 elementos, al aplicar la fórmula tenemos que la mediana es 3, es decir el tercer
elemento de la serie, que es 8.
MODA
Definición: La moda es el valor en un conjunto de datos que aparece con mayor frecuencia
RANGO
Definición: Es la diferencia entre el valor mayor y el menor de un grupo de datos.
El rango se obtiene aplicando la siguiente fórmula:
Rango = Valor mayor (máximo) – Valor menor (mínimo)
Ejemplo: 8 4 3 7 6 2 9 2 Mínimo: 2, Máximo 9
Entonces el rango es 7, es decir, son los valores comprendidos entre el 2 y el 9.
Actividad
En los equipos (igual que clase anterior), abrir el archivo que contiene la lista de resultados
de la BUAP con las modificaciones hechas en la clase anterior.
Contar número de elementos por separado de mérito académico, hijo de trabajador BUAP,
aceptados y no aceptados.
Aplicación de las diferentes opciones basadas en filtro de texto (propiedades de filtro)
Aplicación de funciones estadísticas para conocer el total de aceptados, no aceptados,
méritos académicos, hijos de trabajador (sumar diferentes condiciones, puntaje, mérito
académico e hijos de trabajador) y colocar los resultados en una nueva hoja.
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PARA REFORZAR
¿Qué otra aplicación encuentras para la utilización de estas herramientas?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________
Comparte tu planteamiento con el de tus compañeros.
FUNCIONES
Actividad
4.3 Aplicar funciones estadísticas (máximo, mínimo, promedio, moda), por separado a
Aceptados y No aceptados y colocar los resultados en una nueva hoja. (Se tomó como
ejemplo la facultad de Ciencias De la Computación)
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Elegimos superiores o inferiores (según sea el caso para máximo o mínimo) y en número de
elementos seleccionamos 1.
Otra forma de ubicar el puntaje máximo y mínimo, es en la ventana que muestra el triangulo
del encabezado al hacer clic, aparecen en el espacio de la barra de desplazamiento vertical.
Vamos a describir alguno de los tipos de gráficos con los que cuenta Excel y de que forma
representan los datos de nuestras planillas de cálculo.
Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que
cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.
En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación
circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de gráfico cuando
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o
sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X
abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay tres tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso
de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las
categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.
Gráficos xy
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del
tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la
población mundial desde los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos
desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de cálculo.
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Recordando
Gráficos de líneas
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino
como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos
que la curva del gráfico varía.
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
Gráficos tridimensionales
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores
que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z
(ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de
ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un gráfico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda,
títulos, series, rótulos de datos, etc.
Una vez que tengamos el gráfico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen
distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.
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Actividad
De tu archivo, toma los datos obtenidos de aceptados y no aceptados
Grafica donde muestre:
1. Porcentaje de aceptados y no aceptados.
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PARA REFORZAR
Identificar los tipos de gráficas para utilizar al:
Comparar puntajes máximos y los mínimos de tu licenciatura.
Comparar los puntajes mínimos de cinco diferentes licenciaturas (incluyendo la que
elegiste).
Comparar los puntajes máximo y mínimos de las cinco diferentes licenciaturas
(incluyendo la que elegiste) en una sola gráfica.
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PLAN 06 / NMS INFORMÁTICA II
En resumen:
TIPOS DE GRÁFICOS
Hay muchos tipos de gráficos que puedes producir en Excel. Todos tienen sus usos y
abusos. Comentario [.1]: Página: 19
Esta actividad es de reforzamiento
Gráfico: Ejemplo: Usos:
Para mostrar datos,
Consumo por persona
hacer comparaciones,
Column medir variables
100
a
80
Gramos
60
40
20
0
Frijoles Arroz Tortillas
Arroz
25%
Para mostrar
Precio de la Canasta Básica tendencias en el
Línea transcurso del tiempo
$1.20
$1.00 Frijoles
Precio
$0.80
$0.60 Arroz
$0.40
$0.20 Tortillas
$0.00
1/96
2/96
3/96
4/96
5/96
6/96
Mes
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BIBLIOGRAFÍA
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