You are on page 1of 22

Comprobante Electrónico

A través de los Sistemas de Emisión Electrónica se pueden emitir los siguientes tipos de
Comprobantes de Pago

- Factura electrónica: La Factura es un comprobante de pago emitida por el vendedor o


prestador de servicios en las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios que
generan rentas de Tercera Categoría, de acuerdo con el Impuesto a la Renta.

La Factura Electrónica es la misma Factura que se emite de manera física, con la diferencia de
que se genera a través de un Sistema de Emisión Electrónica (SEE), permite la sustentación
del costo-gasto para efectos del Impuesto a la Renta, así como la utilización del crédito fiscal
del Impuesto General a las Ventas.

Características:

 Tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA; es decir, sirve
para sustentar costos ó gastos, así como para utilizar el crédito fiscal.
 Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se generada a través de un sistema.
 No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
 Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de no domiciliados en
el caso de las operaciones de exportación.
 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se pueden consultar en el portal web
de la SUNAT.

Boleta de venta electrónica: La Boleta de Venta es un comprobante de pago que se emite en las
operaciones que se realicen con consumidores finales. No permite ejercer derecho a crédito fiscal ni
podrán sustentar gasto o costo para efectos tributarios.
La Boleta de Venta Electrónica tiene todos los efectos tributarios de forma similar que la Boleta de
venta. Se genera a través de un Sistema de Emisión Electrónica (SEE), en formato digital y contiene
mecanismos de seguridad.
Características:

 Tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago BOLETA DE VENTA.
 Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se generada a través de un sistema.
 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se pueden consultar en el portal web
de la SUNAT.
Nota de crédito electrónica: Es documento electrónico emitido desde un sistema de emisión
electrónica, que se utiliza para acreditar anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros,
relacionados con una factura o boleta de venta otorgada con anterioridad al mismo adquiriente o
usuario.
Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento
Nota de Crédito indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
 Será emitida respecto de una Factura Electrónica que cuente con CDR “aceptada” o Boleta de
Venta otorgada con anterioridad.

Nota de débito electrónica: Es un documento electrónico emitido desde un sistema de emisión, que se
utiliza para recuperar gastos o costos incurridos por el vendedor, con posterioridad a la emisión de una
factura electrónica o boleta de venta otorgada al mismo adquiriente o usuario.
Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de documento
Nota de débito indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
 Será emitida respecto de una factura electrónica que cuente con CDR “aceptada” o boleta de
venta otorgada con anterioridad.
 La serie es alfanumérica y su numeración es correlativa y generada por el sistema.

Recibo de servicios públicos electrónicos: Este comprobante de pago, se emite por los servicios de
luz, agua o teléfono, en operaciones con usuarios que proporcionen o no número de RUC. En caso, de
usuarios que proporcionen numero de RUC, podrán usar este documento electrónico para sustentar
costo, gasto o crédito fiscal.
En una primera etapa, el Recibo Electrónico de Servicio Público, sólo podrá ser emitido por el
suministro de agua y energía eléctrica. En el caso de telecomunicaciones, sólo por aquellos servicios
que no incluyan servicios telefónico fijo o móvil o servicios ofrecidos en forma empaquetada que
consideren algún servicio telefónico.
Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios de un comprobante de


pago; para que sustente costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios debe emitirse con
número de RUC.
 La serie es alfanumérica, y su numeración es correlativa y generada por el sistema.
Recibo por honorarios electrónicos: Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales
por los servicios que prestan en forma independiente, por percibir rentas que la Ley clasifica como
rentas de cuarta categoría, a través de un aplicativo.
La SUNAT brinda la facilidad de emitir su Recibo por Honorarios desde su portal web; así como por
medio del APP SUNAT. Para ello es necesario que cuente con su Clave SOL y desde ese ambiente
podrá generar el recibo por honorarios en forma electrónica.
Características:

 La afiliación al Sistema de Emisión Electrónica se produce con la sola emisión del primer
recibo por honorarios electrónico.
 Se puede emitir con facilidad y rapidez, bajo los mismos datos que regularmente registraba
cuando generaba un recibo por honorarios físico.
 Tiene una codificación propia y única, compuesta de una serie alfanumérica y numeración que
se genera automáticamente.
 No requiere impresión del Recibo por Honorario, puede enviarlo en forma inmediata al
adquirente de sus servicios en forma electrónica (correo electrónico).
 Permite consultas del recibo por honorarios emitido, enviarlo o reenviarlo por correo
electrónico cuantas veces le sea necesario.
 Permite hacer registros adicionales como los pagos que le hayan efectuado, así como la
reversión del recibo y/o emisión de notas de crédito electrónicas vinculadas.
 SUNAT lo reemplaza en la custodia y archivo de los recibos por honorarios electrónicos que
haya emitido dentro de este sistema.

Comprobante de retención electrónica: El Comprobante de Retención Electrónica – CRE, es


regulado por el Régimen de Retenciones del Impuesto General a las Ventas, emitido en formato digital
a través de un Sistema de Emisión Electrónica, cuando su Proveedor le retribuye un pago, total o
parcial, de una operación comprendida en el Régimen de Retenciones del IGV.
Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del documento
COMPROBANTE DE RETENCIÓN impreso, establecido por el Régimen de Retenciones del
IGV.
 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, y su numeración es correlativa y generada por el
sistema.

Comprobante de percepción electronica : El Comprobante de Percepción Electrónica - CPE, es el


regulado por el Régimen de Percepciones del IGV, emitido en formato digital a través de un Sistema
de Emisión Electrónica cuando a su Cliente le realice el cobro, total o parcial, de una operación
comprendida en el Régimen de Percepciones del IGV por adquisición de combustible o por Ventas
Internas.
Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del documento
COMPROBANTE DE PERCEPCION impreso, establecido por el Régimen de Percepciones
del IGV.
 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, y su numeración es correlativa y generada por el
sistema

¿Cómo se generan los comprobantes de pago electrónicos?


Los comprobantes de pago electrónicos se generan a través de los Sistemas de Emisión Electrónica –
SEE, que a continuación se detallan:
Es el sistema de emisión de comprobantes de pago electrónicos a
Sistema de emisión SOL - SEE-SOL:
través del Portal de SUNAT Operaciones en línea –SOL; para ello es necesario contar con la Clave
SOL.
Además, se incluye en este sistema la emisión de comprobantes de pago a través del APP de SUNAT,
que es una aplicación móvil (teléfonos celulares, tablets) que permite realizar operaciones (consulta
RUC, emisión de RHE, emisión de Factura Simplificada, etc.) previa autenticación con Clave SOL.
Mediante este SEE se puede emitir los siguientes comprobantes de pago electrónico, documentos
relacionados y otros comprobantes:
Recibos por honorarios

 Recibo por honorarios


 Factura
 Boleta de venta
 Notas de crédito
 Notas de débito
 Comprobante de retenciones
 Comprobante de percepciones
 Guía de remisión
 Guía de remisión de bienes fiscalizables

Sistema de emisión Facturador SUNAT: Es un sistema de facturación electrónica que se descarga sin
costo desde el Portal de la SUNAT, dirigida principalmente a medianos y pequeños contribuyentes
que cuentan con sistemas computarizados y tienen un alto volumen de facturación.
Mediante este SEE se puede emitir los siguientes comprobantes de pago electrónico, documentos
relacionados y otros comprobantes:

 Factura
 Boleta de venta
 Notas de crédito
 Notas de débito

Sistema de emisión del contribuyente -SEE-SDC: Es el sistema que permite la emisión de los
comprobantes de pago electrónicos desde los sistemas desarrollados o adquiridos por el contribuyente;
para lo cual el contribuyente debe haber sido autorizado por la SUNAT (a solicitud del contribuyente
o por designación).
Mediante este SEE se puede emitir los siguientes comprobantes de pago electrónico, documentos
relacionados y otros comprobantes:

 Factura
 Boleta de venta
 Notas de crédito
 Notas de débito
 Comprobante de retenciones
 Comprobante de percepciones
 Guía de remisión
 Recibos de servicios públicos

Sistema de emisión del Operador de Servicios Electrónicos - SEE-OSE: Es parte del sistema de
emisión electrónica, como medio de emisión de los comprobantes de pago electrónicos, documentos
relacionados y entre otros:
 Factura
 Boleta de venta
 Notas de crédito
 Notas de débito
 Comprobante de retenciones
 Comprobante de percepciones
 Guía de remisión
 Recibos de servicios públicos

¿Quién es el Proveedor de Servicios Electrónicos - PSE?


Es quién presta servicios al emisor electrónico, para la realización de alguna o todas las actividades
inherentes a la modalidad de emisión electrónica de comprobantes de pago, en nombre del emisor.
El Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) se acredita ante la SUNAT, previo proceso de
inscripción y homologación de los documentos electrónicos que vayan a generar.
El modelo de comprobantes de pago electrónico que adopta el Perú, incluye el uso del certificado
digital como una herramienta tecnológica; que permite la integridad, seguridad y el no repudio de las
transacciones electrónicas.
El Certificado Digital es utilizado para firmar digitalmente los comprobantes de pago, resúmenes
diarios y las comunicaciones de baja que se emitan. Con ésta firma digital el emisor no podrá
desconocer la autoría de dichos documentos.

¿Quién es el Operador de Servicios Electrónicos - OSE?


Sistema de Emisión Electrónica del Operador de Servicios Electrónicos - SEE OSE
Es parte del sistema de emisión electrónica, como medio de emisión de los comprobantes de pago
electrónicos y sus documentos relacionados con la participación de un Operador de Servicios
Electrónicos (OSE) quién se encarga de comprobar informáticamente el cumplimiento de las
condiciones de emisión de los comprobantes electrónicos emitidos a través de este sistema
Concepto
El Operador de Servicios Electrónicos (OSE) es quién se encarga de comprobar informáticamente
el cumplimiento de las condiciones de emisión de los comprobantes electrónicos que sean emitidos a
través del Sistema de Emisión Electrónica – OSE (SEE-OSE), cuando sean contratados por el emisor
electrónico.
El operador no sólo validará la correcta emisión de un comprobante de pago electrónico sino también
enviará la información de los comprobantes de pago validados, con sus constancias respectivas, así
como de los documentos relacionados a la SUNAT.

Sistema de Emisión Electrónica del Operador de Servicios Electrónicos - SEE OSE


Es parte del sistema de emisión electrónica, como medio de emisión de los comprobantes de pago
electrónicos y sus documentos relacionados, tales como: factura, boleta de venta, notas de crédito,
notas de débito, comprobante de retenciones, comprobante de percepciones, guía de remisión, recibos
de servicios públicos.

 El emisor que opte por el sistemas de emisión del Operador de Servicios de Electrónicos debe
contratar los servicios de un OSE.
 El OSE debe realizar la comprobación informática de las condiciones de emisión de los
documentos que el emisor le envíe, de cumplir con las condiciones el OSE le enviará, además
la constancia de recepción, caso contrario le enviará una comunicación de inconsistencias.
 El OSE tiene una (1) hora para remitir la información que realizó en la comprobación
informática a la SUNAT.
 Requisitos para convertirse en Operador de Servicios Electrónicos

 Para sus actividades el Operador de Servicios Electrónicos debe previamente inscribirse en


el Registro de Operadores de Servicios Electrónicos a cargo de la SUNAT.
 Para inscribirse en este registro el solicitante debe tener en cuenta el cumplimiento de los
siguientes requisitos:

 Para ser inscrito al Registro de Operadores de Servicios Electrónicos también se deben tener
presentes las siguientes consideraciones:

Requisitos para presentar la solicitud de
inscripción en el Registro OSE
 Ser persona jurídica.
 Tener número de RUC en estado activo.
 Tener en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.
 Estar afecto al régimen general del impuesto a la renta de tercera categoría.
 Ser emisor electrónico de por lo menos facturas y/o boletas de venta electrónicas
 Haber presentado, de estar obligado, las DDJJ mensuales por concepto del IGV e impuesto a
la renta (6 últimos meses a la presentación de la solicitud). En caso de ser retirados del
Registro OSE con anterioridad, deben presentar las referidas declaraciones respecto de los
últimos 12 meses, contados hasta la fecha en que la solicitud sea presentada
 No tener un procedimiento de cobranza coactiva iniciado respecto de deuda administrativa o
tributaria cuya administración esté a cargo de la SUNAT
 Haber registrado, en SUNAT SOL, uno o más certificados digitales (*) que utilizará de manera
exclusiva en su rol de OSE, de obtener la inscripción en el Registro OSE.
 Finalmente, registrar los datos de contacto del contribuyente para la coordinación de las
pruebas correo electrónico y nombres y apellidos. Así como los números de IP para los temas
de conectividad.

Estos requisitos serán validados automáticamente en SUNAT Operaciones en Línea, previa a la


admisión de la solicitud.
De pasar las validaciones el sistema generará una constancia de presentación.
(*)El Certificado digital debe ser válido y vigente, con una longitud de la clave privada de 2028 bits,
la misma que debe permitir generar una firma digital.
Requisitos para ser inscrito en el Registro del
OSE:
 Mantener el cumplimiento de los requisitos para la presentación de la solicitud de inscripción al registro
del OSE.
 Estar al día con la presentación de sus DDJJ mensuales por concepto del IGV e impuesto a la renta.
 No estar comprendido en un régimen de reestructuración patrimonial al amparo de la Ley N.° 27809, Ley
General del Sistema Concursal y normas modificatorias; ni estar inhabilitado o suspendido para contratar
con el Estado.
 No tener un representante legal con sentencia condenatoria consentida o ejecutoriada por delito doloso
que se encuentre vigente.
 No contar con un representante legal al que se le haya iniciado un procedimiento de cobranza coactiva.
 Tener un capital o activos netos por un valor igual o mayor a 300 UIT. (a).
 Presentar una carta fianza de acuerdo a los requisitos definidos por la SUNAT.
 Implementar los controles de seguridad de la información señalados en el anexo A de la RS N° 117-
2017/SUNAT (b).

Finalmente, la SUNAT notificará al buzón SOL, la resolución que resuelve la solicitud de inscripción en el Registro
OSE, en el plazo de 30 días hábiles contado desde el día siguiente a la fecha de presentación de la solicitud de
inscripción.

(a) Para el cumplimiento de este requisito, considerar lo siguiente:

1. El monto del capital es el que figura en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp.


2. El valor de los activos netos, es el declarado en la casilla 390 "total activo neto" de la DJ Anual del
Impuesto a la Renta del ejercicio anterior a la presentación de la solicitud de inscripción del OSE.
3. En caso de que recién inicie actividades en el ejercicio en que presenta la solicitud, debe cumplir con el
requisito del capital.

(b) Este requisito se acredita con:

1. Un informe de auditoría emitido por una empresa que brinde servicios de seguridad de la información con
experiencia en implementaciones del Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información y que esté
firmado por un Lead Auditor ISO certificado.
2. Adjuntar la documentación que sustente el informe.

Requisitos de la Carta Fianza


Requisitos de la Carta Fianza
Ser emitida a favor de la SUNAT, por alguna empresa del sistema financiero o del sistema de seguros, autorizada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS) a emitir cartas fianza.

Constar en ella que en caso de ejecución, la empresa que la extendió debe emitir y entregar un cheque girado a la orden de
SUNAT/BANCO DE LA NACIÓN.

Ser irrevocable, solidaria, incondicional, de ejecución inmediata, fiel cumplimiento y sin beneficio de excusión.

Emitirse por un monto equivalente a 28 UIT, e indicar expresamente que ese monto garantiza el pago de la deuda tributaria y
administrativa generada por una o más multas impuestas al amparo de la presente resolución, por el incumplimiento de las
obligaciones que adquiere el sujeto. La UIT a considerar es la vigente al momento de la emisión de la carta fianza.

Ser ejecutable a solo requerimiento de la SUNAT.

Tener una vigencia mínima de 10 meses. El cómputo de dicho plazo se iniciará desde el vigésimo primer día hábil de presentada
la solicitud

En caso la empresa que emitió la carta fianza, fuese intervenida y declarada en disolución conforme a la Ley General del Sistema
Financiero y del Sistema de Seguros Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros - SBS, aprobada por la Ley Nº 26702
y normas modificatorias, el sujeto deberá presentar una nueva carta fianza, considerando las características definidas en los
literales precedentes y hasta la fecha en que se emita la resolución que resuelva la solicitud de inscripción al Registro OSE

En el caso de renovación o sustitución, la carta fianza debe tener una vigencia mínima de 12 meses a la fecha de
su renovación o sustitución

Proceso de Inscripción al registro de Operadores de Servicios Electrónicos

El Proceso de inscripción considera los siguientes plazos:

 Plazos de evaluación de la solicitud de inscripción


Proceso de Pruebas para ser Operador de Servicios Electrónicos (OSE)
El proceso de pruebas permite verificar si el solicitante al hacer uso de su plataforma tecnológica
cumple con aspectos importantes como:

 Recibir la información de los comprobantes que le envía el emisor.


 Realizar la comprobación informática de la información recibida y emitir las CDR y las
comunicaciones de inconsistencias según sea el caso.
 Remitir la información a la SUNAT.
Estas pruebas se realizan con el uso del certificado digital registrado al momento de la presentación de
la solicitud de inscripción y tienen una duración de 25 días hábiles, contados desde el día siguiente de
la fecha de presentación de la solicitud de inscripción.

Referente al proceso de pruebas para ser


OSE
El proceso de pruebas permite verificar si el solicitante al hacer uso de su plataforma tecnológica
cumple con:

Recibir la información de los comprobantes que le envía el emisor.

Realizar la comprobación informática de la información recibida y emitir las CDR y las


comunicaciones de inconsistencias según sea el caso.

Remitir la información a la SUNAT.

La prueba se realiza con el uso del certificado digital registrado al momento de la presentación de la
solicitud de inscripción.

Las pruebas a realizar tienen un plazo de 25 días hábiles, contados desde el día siguiente de la
fecha de presentación de la solicitud de inscripción.

Los plazos de las pruebas son de estricto cumplimiento.

01. Pruebas de conectividad de telecomunicaciones


Plazo:
Del 3 al 10mo días hábiles.

De las pruebas:
Configuración y testeo de las direcciones IP de envío y descarga al

ambiente de pruebas de la SUNAT

02. Pruebas de control de calidad


De las pruebas:
I.-Conectividad de acceso al OSE
Previamente a las pruebas funcionales el solicitante debe pasar una prueba de
conectividad del 3 al 4 día hábil. De no pasar la prueba podrá realizar otra
prueba de manera extemporánea entre el 5 al 10 día hábil.
II.-Funcionales del software del OSE
La prueba consiste en validar que el software cumpla al 100% con la
funcionalidad establecida por la SUNAT.

Se realizarán las siguientes pruebas:


II.1-Prueba de subida: Simulación del envío de comprobantes electrónicos
del contribuyente al OSE, se espera recibir la respuesta del OSE.

Se realiza sólo 1 iteración

Plazo:
Toda la prueba funcional se realiza del 3 al 27 día hábil.
Consideraciones:
La realización de la prueba de conectividad extemporánea, condiciona a

al solicitante a realizar sólo las pruebas de flujo completo.

Cada iteración comprende la realización de la prueba (4 días), elaboración del

informe de respuesta (1 día) y finalmente los ajustes del solicitante (3 días).

Los plazos de ejecución de las pruebas son de estricto cumplimiento.


Plazos de las pruebas

Obligaciones del Operador de Servicios Electrónicos (OSE)


Otros aspectos de interés del Operador de Servicios Electrónicos
Renovación o sustitución de la Carta
Fianza
De la Renovación o sustitución de la Carta Fianza
Antes del vencimiento de la carta fianza, esta se debe renovar o sustituir, considerando, las mismas características

con las que se aceptó la inscripción en el Registro del OSE; con el fin de mantener vigente la garantía en tanto

tenga la calidad de OSE.

La referida renovación o sustitución debe realizarse dentro de un plazo máximo de 45 días calendarios anteriores a

la fecha de vencimiento de ésta.

En caso la empresa que emitió la carta fianza, fuese intervenida y declarada en disolución conforme a la Ley General

del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros - SBS,

aprobada por la Ley Nº 26702 y normas modificatorias, el OSE deberá presentar una nueva carta fianza, dentro de

los 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada la resolución de la SBS mediante la cual se

declara la disolución de la empresa del sistema financiero o de la empresa del sistema de seguros.
Uso de Certificados Digitales
Certificados Digitales
Los contribuyentes que emiten comprobantes de pago electrónicos, deben hacer uso de Certificados
Digitales de los Proveedores que se encuentren en el Registro Oficial de Prestadores de Servicios de
Certificación Digital (ROPS).
En relación al registro de los Certificados digitales ante la SUNAT, vía SOL, de acuerdo a lo
establecido en el Decreto Supremo 026-2016-PCM, y según lo informado por INDECOPI, las
Entidades de Certificación (EC) debidamente acreditadas en el Registro Oficial de Prestadores de
Servicios de Certificación Digital (ROPS) son:
Entidades certificadoras acreditadas:
1. ANF Perú
2. Camerfirma Perú
3. Colegio de Notarios de Lima
4. INDENOVA (GSE- Gestión de Seguridad Electrónica)
5. RENIEC
6. Zytrust (WiseKey)
En tal sentido, a partir del 22.08.2017, para efecto del proceso de alta de un certificado digital para
comprobante de pago electrónico, vía SOL, sólo se aceptarán certificados digitales de las referidas
entidades.
Al 21.08.2017 han iniciado su proceso de acreditación:
1. Llama.pe (Camerfirma)
2. BMTech Peru
3. IOFE S.A.C
4. Certicamara
5. Certisign
http://cpe.sunat.gob.pe/factura-desde-los-sistemas-del-contribuyente

https://www.youtube.com/watch?time_continue=8&v=tT4j_zqv9Rs

http://mifact.net/

http://www.starsoft.com.pe/

http://cpe.sunat.gob.pe/quien-es-el-proveedor-de-servicios-electronicos-pse
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/comprobantes-de-pago-
empresas/comprobantes-de-pago-electronicos-empresas/see-desde-los-sistemas-del-
contribuyente/2-comprobantes-que-se-pueden-emitir-desde-see-sistemas-del-
contribuyente/factura-electronica-desde-see-del-contribuyente/3550-padron-de-proveedores-
de-servicios-electronicos-pse

https://www.google.com.pe/search?q=sistema+de+facturacion+electronica+en+php+y+mysql
&oq=sistema+de+facturacion+electronica+php&aqs=chrome.1.69i57j0.8336j0j7&sourceid=c
hrome&ie=UTF-8

You might also like