SUSUNAN ACARA LOKMIN

1. PEMBUKAAN
2. SAMBUTAN DAN ARAHAN KEPALA DINAS KESEHATAN
3. SAMBUTAN CAMAT SEKALIGUS MEMBUKA KEGIATAN DENGAN RESMI
4. PAPARAN KEPALA PUSKESMAS
5. PAPARAN CAPAIAN PERMASALAHAN PROGRAM IMUNISASI DINKES
6. PROGRAM GIZI
7. PROGRAM KESLING
8. DISKUSI
9. PEMBACA
 PEMERINTAH KABUPATEN TOLITOLI
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BAOLAN
Alamat :Jl .Sona No. 72 Kel..Nalu Telp. (0453) 22035 Tolitoli

KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS BAOLAN

NOMOR :800/ /SK/PKM-BLN/I/2017

PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB BARANG

INVENTARIS PUSKESMAS
DI UPT PUSKESMAS BAOLAN

Menimbang : a. bahwa untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan maupun

penyelenggaraan program diperlukan ketersediaan sarana dan
peralatan yang siap dipakai dan terpelihara dengan baik ;
b. bahwa dalam rangka inventarisasi sarana dan peralatan
Puskesmas perlu di tetapkan penanggung jawab barang
inventaris di Puskesmas;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada
huruf a dan b perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala UPT
Puskesmas Baolan;

Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor 8 Tahun 2005 (Lembaran Negara RI Tahun 2005 Nomor
108, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4548);
2. Undang - Undang Nomor : 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
3. Peraturan 1144/Menkes/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kemenkes;
4. Peraturan Bupati No.22 tahun 2008 tentang tugas pokok dan
fungsi Dinas Kesehatan Kabupaten Tolitoli;
5. Peraturan Bupati Kabupaten Tolitoli No.10 tahun 2009 tentang
pembentukan organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
(UPT) Pusat Kesehatan Kabupaten Tolitoli;
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BAOLAN TENTANG

PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB BARANG
INVENTARIS DI PUSKESMAS BAOLAN.
Kesatu : Penanggung jawab barang inventaris Puskesmas serta uraian
tugasnya adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran yang
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat keputusan ini.
Kedua : Segala biaya yang timbul sebagai akibat di keluarkannya Keputusan
ini di bebankan pada Dana Operasional Puskesmas Baolan.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Baolan
Pada Tanggal : 17 Januari 2017

Kepala UPT Puskesmas Baolan,

DAMZAH
Nip. 19681231 198803 1 048
Lampiran I : Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Baolan
Nomor : 800/ /PKM-BLN/I/2017
Tanggal: 17 Januari 2017

PENANGGUNG JAWAB BARANG INVENTARIS PUSKESMAS

DI UPT PUSKESMAS BAOLAN

NAMA NIP PANGKAT/GOL

NIRWANA ANWAR,SKM 198204072014112001 Penata Muda/ III.a

Uraian Tugas dan Tanggung Jawab :

Dalam menyelenggaran fungsinya, berkewajiban untuk :

1. Menerima dan mencatat barang-barang/ alat medis dan non medis yang
dikirim ke Puskesmas
2. Melaksanakan pencatatan keluar masuknya barang pada buku inventaris
barang/alat medis dan alat non medis
3. Membuat laporan inventaris barang/alat medis dan non medis.
4. Memonitor penggunaan barang/alat dan melaporkan kondisi/keadaan alat
tersebut
5. Membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan memasangnya disetiap
ruangan.

Ditetapkan di : Baolan
Pada Tanggal : 17 Januari 2017

Kepala UPT Puskesmas Baolan

DAMZAH,SKM
Nip. 19681231 198803 1 048
 SOP MENJALIN KOMUNIKASI
DENGAN MASYARAKAT
No.Dokumen :
No.Revisi : -
S
O Tanggal Terbit : / 2016
P
Halaman : 1 dari 3
Damzah,SKM
UPT PUSKESMAS
NIP.1967123119880
BAOLAN
31008
1. Pengertian Komunikasi dengan masyarakat adalah komunikasi yang
dilakukan oleh puskesmas untuk menyampaikan informasi
kepada masyarakat dan untuk mendapatkan umpan balik
masyarakat. Komunikasi dengan masyarakat dilakukan
baik secara verbal maupun tertulis
1. Tujuan SOP ini disusun sebagai acuan untuk menyampaikan
informasi kepada masyarakat dan mendapatkan umpan
balik masyarakat.
2. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 800/ /SK/ PKM-
BLN/VII/2018 tentang Perencanaan, Akses, dan Evaluasi.
3. Referensi 1. Panduan Menjalin Komunikasi
4. langkah-langkah
1. Menyampaikan informasi kepada masyarakat:
a. Tertulis:
1) Papan pengumuman (Neon Boks):
a. Kepala puskesmas bersama penanggung jawab
pelayanan menentukan informasi yang harus
disampaikan lewat papan pengumuman
b. Petugas menuliskan informasi yang harus
disampaikan pada papan pengumuman
c. Petugas memasang papan pengumuman pada
tempat yang ditentukan
2) Leaflet:
a. Kepala puskesmas bersama penanggung jawab
menetapkan informasi apa saja yang perlu
dicantumkan dalam leaflet
b. Petugas mendisain leaflet
c. Kepala puskesmas menyetujui
d. Petugas melakukan order pencetakan leaflet
e. Petugas mendistribusikan leaflet
 kependaftaran, Pustu, Poskesdes Kantor
Kecamatan dan Kantor Desa.
3) Brosur :
a. Kepala puskesmas bersama penanggung jawab
menetapkan informasi apa saja yang perlu
dicantumkan dalam Brosur
b. Petugas mendisain Brosur
c. Kepala puskesmas menyetujui
d. Petugas melakukan order pencetakan Brosur
b. Petugas mendistribusikan Brosur
kependaftaran,Pustu, Poskesdes Kantor
Kecamatan dan Kantor Desa
c. Lisan:
1). Penyuluhan di Puskesmas:
a. Kepala Puskesmas bersama Penanggung
Jawab menentukan judul/isi penyuluhan
yang akan di sampaikan kepada
masyarakat.
b. Penanggung Jawab Menentukan waktu dan
tempat pelaksanaan penyuluhan
c. Petugas membuat undangan penyuluhan
d. Kepala puskesmas bersama penanggung
jawab melaksanakan penyuluhan pada
tempat dan waktu yang sudah di tentukan.
2. Mendapatkan umpan balik dari masyarakat:
a. Tertulis:
1). Kotak saran:
a. Petugas menyiapkan Kotak saran, kertas dan
Polpen
b. Petugas Memasang Kotak Saran didepan
ruangan Pendaftaran
c. Petugas memberikan kesempatan kepada
pengunjung yang datang untuk mengisi
Kotak Saran
d. Petugas Membuka Kotak Saran setiap 2
Minggu
e. Petugas Bersama Kepala Puskesmas
Membahas isi Kotak Saran dalam rapat
f. Kepala Puskesmas Membahas hasil isi Kotak
 saran pada Lokmin setiap Bulan

2). SMS hot line:

a) Petugas Memasang Nomor Handphone pada
papan didepan Puskesmas
b) Petugas mencatat setiap SMS yang Masuk
c) Petugas bersama Kepala Puskesmas
membahas Isi SMS dalam Rapat
Setiap 2 Minggu
d) Kepala Puskesmas Membahas hasil isi
SMS pada Lokmin setiap Bulan

3). Survey:
a) Petugas bersama Kepala Puskesmas
dan Penanggung Jawab Program
membuat Quisioner
b) Petugas membagikan Quisioner
kepada Pengunjung/pasien yang
datang
c) Petugas Menghitung hasil Quisioner
yang telah di isi oleh pengunjung
d) Petugas bersama Kepala Puskesmas
dan Penanggung Jawab program
membahas hasil Quisioner
e) Kepala Puskesmas Membahas Hasil
Survey pada Lokmin setiap bulan.
b. Lisan:
1). Menemui petugas secara langsung:
a) Pengunjung menemui Petugas
Puskesmas
b) Pengunjung menyampaikan
Informasi/Keluhan kepadaPetugas
c) Petugas mencatat informasi/Keluhan
yang disamapaikan oleh
pengunjung/Pasien
d) Petugas bersama Kepala Puskesmas
dan penanggung jawab program
membahas informasi
e) Kepala Puskesmas membahas
 Informasi/keluhan dari
pengunjung/pasien pada lokmin setiap
bulan
2). Menemui kepala puskesmas secara
langsung:
a) Pengunjung/Pasien Menemui kepala
Puskesmas
b) Pengunjung menyampaikan
informasi/keluhan kepada kepala
Puskesmas
c)Kepala Puskesmas Mencatat
informasi/keluhan pengunjung/pasien
d) Petugas bersama Kepala Puskesmas
dan penanggung jawab program
membahas informasi
e) Kepala Puskesmas membahas
Informasi/keluhan dari
pengunjung/pasien pada lokmin setiap
bulan

5. Unit terkait 1. Tim Mutu

2. Penanggung Jawab Program
 PENGELOLAAN
BARANG PUSKESMAS
No.Dokumen : Kepala
UPT Puskesmas Baolan
UPT S No.Revisi :
PUSKESMAS O Tanggal Terbit :
BAOLAN P
Halaman : Damzah, SKM
Nip.196812311988031048
1. Pengertian Penyimpanan barang yang di maksud adalah pemeliharaan sarana dan
prasarana yang mendukung penyelenggaran program dan pelayanan
secara baik sesuai peraturan penyimpanan tiap item barang, termasuk
bahan berbahaya.
2. Tujuan Sebagai Acuan penerapan langkah-langkah untuk :
- Mendukung pelayanan dengan ketersediaan sarana dan prasarana
yang siap pakai dan terpelihara.
- Menginventarisasi sarana dan prasarana sehingga selalu dalam
kondisi siap, memenuhi syarat dan cukup.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Baolan Nomor 800/ /SK/PKM-
BLN/I/2017 Tentang Penanggung Jawab pengelolaan Barang.

4. Referensi Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia - LAB.KK02.001.01

5. Prosedur / 1. Petugas Menyiapkan peralatan untuk inventaris barang.
Langkah-langkah 2. Petugas melakukan inventarisasi sarana dan prasarana yang
mendukung penyelenggaraan pelayanan
3. Petugas memeriksa tanggal kadaluarsa barang-barang berjangka
waktu pemakaian.
4. Petugas memisahkan barang yang telah kadaluarsa untuk ditindak
lanjuti sesuai prosedur.
5. Petugas memeriksa keutuhan barang
6. Petugas memisahkan barang yang sudah tidak utuh untuk dilakukan
tindak lanjut sesuai prosedur.
7. Petugas mengidentifikasi cara penyimpanan tiap-tiap item barang
sesuai prosedur penyimpanan tiap jenis barang
8. Petugas menyiapkan kebutuhan penyimpanan barang.
9. Petugas menyimpan barang yang masih memenuhi syarat sesuai
tempat penyimpanannya masing-masing.
10. Petugas menuliskan inventarisasi barang untuk pengecekan berkala.
11. Petugas menyertakan kertas inventaris pada tempat penyimpanan
barang tersebut
12. Petugas membuat jadwal pemeliharaan barang yang disimpan secara
rutin berkala
13. Petgas melakukan pemeliharaan sesuai jadwal yang telah di buat.
6. Diagram Alir
Petugas menyiapkan Petugas melakukan
peralatan inventaris inventarisasi sarana
barang prasaran

Petugas memisahkan Petugas memeriksa

barang yang telah Tanggal kadaluarsa
kadaluarsa barang

Petugas memeriksa Petugas memisahkan

keutuhan barang barang yang sudah tidak
utuh

Petugas menyiapkan Petugas mengidentifikasi

kebutuhan penyimpanan cara penyimpanan tiap-
barang tiap item barang

Petugas menyimpan barang Petugas menulis

yang masih memenuhi inventarisasi barang
syarat

Petugas membuat jadwal Petugas menyertakan

pemeliharaan barang kertas inventaris pada
tempat penyimpanan
barang

Petugas membuat jadwal petugas melakukan

pemeliharaan barang pemeliharaan
sesuai jadwal

7. Unit Terkait

8. Dokumen terkait Buku induk inventaris, kartu inventaris ruangan, inventris sarana
prasarana puskesmas.

9. Distribusi Penanggung jawab pengelolah barang, penanggung jawab gudang dan

pokja Admin.