MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

Pakej Sistem Grow Menengah Ver 5.1 (SGM5.1) mengandungi:
1. GROW INDUK – SGM5.1 Induk.xlsm
2. GROW DIALOG PRESTASI – SGM5.1 Dialog Prestasi.xlsm
Panduan penggunaan SGM5.1:
1. GROW INDUK hanya boleh beroperasi menggunakan perisian Microsoft
Office / Excel 2013 ke atas sahaja.
2. Sila pastikan macro settings dalam perisian Excel telah disetkan kepada
Enable all macros dan Trust access to the VBA project object model telah
ditanda .
(Klik File – Options – Trust Center – Trust Center Settings – Macro Settings)
3. GROW INDUK berfungsi untuk mengimport, memproses dan menganalisis
data peperiksaan (SAPS). Oleh itu dicadangkan penggunaan GROW INDUK
diselia oleh Setiausaha Peperiksaan (SUP) menggunakan komputer
berkeupayaan tinggi.
4. GROW INDUK yang telah lengkap diisi dan dianalisis boleh diedarkan oleh
SUP untuk berkongsi maklumat dengan semua guru menggunakan GROW
DIALOG PRESTASI yang lebih ringkas.
5. GROW DIALOG PRESTASI boleh beroperasi menggunakan Microsoft Office /
Excel 2010 ke atas.
6. GROW DIALOG PRESTASI boleh diagih kepada semua guru mata pelajaran
untuk dijadikan bahan utama dalam program dialog prestasi bersama
pengurusan sekolah, panitia dan murid.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 1

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

GROW INDUK
1. Home
2. Menu Utama
2.1. Pengisian Data
2.1.1. Senarai Mata Pelajaran
2.1.2. Trend SPM 5 Tahun
2.1.3. Import Data SAPS
i. Muat Turun Data SAPS
ii. Mengimport Data SAPS
2.1.4. Data Asas
2.2. Penetapan Sasaran (G)
2.2.1. Sasaran GPS
2.2.2. Sasaran Kelas
2.3. Semakan Realiti / Analisis Potensi (R)
2.3.1. Potensi Murid
2.3.2. Potensi Kelas
2.3.3. Potensi Subjek
2.3.4. Potensi
2.4. O & W
2.4.1. Obstacles
2.4.2. Way Forward

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 2

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

1. Menu HOME
1.1. Pilih NEGERI
1.2. Pilih PPD
1.3. Pilih KOD SEKOLAH
1.4. Pilih TINGKATAN
1.5. Klik Lencana Sekolah
1.6. Pilih fail gambar lencana sekolah
1.7. Klik SIMPAN

1.8. Pilih lokasi untuk menyimpan fail GROW

INDUK sekolah anda.
1.9. Klik Save.
1.10.Klik MASUK.

TIPS - MENU UTAMA

Anda dinasihatkan menggunakan GROW INDUK mengikut urutan nombor dalam menu ini kerana
setiap submenu memerlukan data dari submenu sebelumnya.
MENU BAR

Back – Butang untuk

kembali ke laman terdahulu
sebelum laman semasa

Next – Butang untuk

ke laman seterusnya

TIPS - Menu Bar

Menu akan dipaparkan hampir di semua laman sebagai shortcut ke laman-laman utama GROW
INDUK.

GOAL REALITY WAY SIMPAN – KELUAR –

FORWARD Simpan tanpa Simpan dan
OBSTACLES
keluar keluar
& OPTIONS

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 3

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

2. MENU UTAMA
2.1. Klik 1.PENGISIAN DATA.

3. MENU PENGISIAN DATA

3.1. Jika anda telah menggunakan SGM5
sebelum ini, klik Salin Data untuk menyalin
data SENARAI MATA PELAJARAN dan
TREND SPM 5 TAHUN.
3.2. Pilih lokasi dan nama fail SGM5.
3.3. Tanda menunjukkan data telah berjaya
disalin.
3.4. Jika anda tidak pernah menggunakan SGM5
sila ke langkah 4.
4. Klik menu 1 SENARAI MATA PELAJARAN.

5. SENARAI MATA PELAJARAN

5.1. Pilih senarai mata pelajaran yang diambil
tahun ini dari sebelah kiri dan klik anak
panah untuk dipindahkan ke ruang sebelah
kanan.
5.2. Contoh: Jika GROW INDUK digunakan untuk
Tingkatan 5, pilih senarai mata pelajaran
Tingkatan 5 untuk dimasukkan ke ruang
sebelah kanan.
5.3. Klik Simpan untuk menyimpan senarai mata
pelajaran yang telah dipilih.
5.4. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

6. TREND SPM 5 TAHUN

6.1. Klik 2 TREND SPM 5 TAHUN.
6.2. Masukkan data Gred Purata Mata Pelajaran
(GPMP) setiap mata pelajaran bagi
keputusan Peperiksaan Percubaan dan
Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
selama lima tahun.
6.3. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

TIPS - TREND SPM 5 TAHUN

Data bertanda merah menunjukkan trend mata
pelajaran yang tidak normal. Jika trend sesuatu
mata pelajaran tidak normal selama 5 tahun
(tiada satu tahun yang normal) maka tiada
analisis potensi boleh dibuat bagi mata pelajaran
tersebut.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 4

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

TIPS - IMPORT DATA SAPS

SGM5.1 beroperasi menggunakan data dari Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) di Portal
NKRA Pendidikan. Oleh itu anda perlu memuat turun terlebih dahulu data berkenaan untuk diimport
masuk ke SGM5.1.

7. MENU PENGISIAN DATA

7.1. Klik menu 3 IMPORT DATA SAPS.

8. IMPORT DATA SAPS

8.1. Memuat Turun Data SAPS
8.2. Mengimport Data SAPS

9. Panduan Memuat Turun Data SAPS

9.1. Layari portal NKRA Pendidikan:
https://sapsnkra.moe.gov.my
9.2. Login sebagai Setiausaha Peperiksaan
sekolah anda.

9.3. Pilih Tahun berkaitan.

9.4. Pilih Jenis Peperiksaan yang akan dijadikan
data TOV pada tahun ini dan klik Masuk.

9.5. Klik menu Analisis Peperiksaan.

9.6. Klik Analisis MP Tingkatan.
9.7. Pilih Tingkatan/Darjah berkaitan klik Hantar.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 5

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

9.8. Klik EXPORT KE EXCEL.

TIPS – Anda dinasihatkan tidak melakukan
sebarang ubahsuai (editing) pada fail yang
dimuat turun agar ianya dapat diimport ke
GROW INDUK tanpa sebarang masalah.

9.9. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik

Save (TIPS – sila pastikan perkataan
“analisis” ada dalam nama fail kerana
sistem menjadikannya kata kunci untuk
mencari fail semasa mengimportnya pada
langkah 11).

9.10. Klik menu Lembaran Markah & Pencapaian

Murid.
9.11. Pilih Tingkatan/Darjah berkaitan serta
biarkan pilihan KELAS pada Pilih
Keseluruhan Kelas dan klik Hantar.

9.12. Scroll down atau tekan butang “end” pada

keyboard untuk turun ke bawah laman dan
klik EXPORT KE EXCEL.

9.13. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan edit

nama fail seperti contoh berikut:
lembaranmarkahsm–TOV atau
lembaranmarkahsm–PAT T4 2016
9.14. Klik Save (TIPS – sila pastikan perkataan
“lembaran” ada dalam nama fail kerana
sistem menjadikannya kata kunci untuk
mencari fail semasa mengimportnya pada
langkah 12).
TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dikemaskini di Sistem SAPS, sila
ulangi semua langkah 9 di atas untuk memuat turun data yang diperlukan GROW INDUK.

9.15. Pilih Tahun berkaitan.

9.16. Ulangi langkah 9.4 hingga 9.14 dengan
memilih:
i. UJIAN 1 / SUMATIF 1
ii. PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN /
SUMATIF 2
iii. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN /SUMATIF
3
iv. PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 6

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

10. IMPORT DATA SAPS

10.1. Di bawah kategori Analisis MP Tingkatan,
klik TOV.

11. Analisis MP Tingkatan - TOV

11.1. Klik Teruskan.
11.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah
diimport dari SAPS seperti pada langkah
9.9. iaitu data SAPS yang hendak dijadikan
data TOV.
11.3. Klik Open.
11.4. Tunggu sehingga fail selesai diimport.
11.5. Klik OK.

12. Menu IMPORT DATA SAPS

12.1. Di bawah kategori Lembaran Markah, klik
menu TOV.

13. Lembaran Markah - TOV

13.1. Klik Teruskan.
13.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah
diimport dari SAPS seperti pada langkah
9.13 iaitu data SAPS yang hendak
dijadikan data TOV.
13.3. Klik Open.
13.4. Bergantung kepada bilangan kelas dan
jumlah murid, anda perlu menunggu
sebentar sehingga fail selesai diimport.
13.5. Klik OK.
13.6. Tanda menunjukkan kedua-dua fail
SAPS (Analisis MP dan Lembaran Markah)
berjaya diimport.
TIPS – Ulangi langkah 10 hingga 13 mengikut cadangan dalam jadual di bawah selepas markah
ujian/peperiksaan berkaitan telah dikemaskini dalam SAPS dan dimuat turun:
TINGKATAN 5 TINGKATAN 4
TOV Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Ujian 1 Tingkatan 4
AR1 Ujian 1 Tingkatan 5 Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 4
AR2 Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 5 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4
AR3 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 5 -

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 7

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

13.7. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

13.8. Tanda menunjukkan data SAPS telah
diimport mengikut ujian/peperiksaan yang
dipilih menjadi TOV/AR1/AR2/AR3.
13.9. Klik Next atau klik DATA SAPS pada menu bar.

14. DATA SAPS - TOV

14.1. Paparan menunjukkan Analisis Mata
Pelajaran Peperiksaan Akhir Tahun lepas
yang dijadikan sebagai TOV bagi tahun ini.
14.2. Jika fail berkaitan telah diimport, klik AR1,
AR2 atau AR3 untuk memaparkan Analisis
Mata Pelajaran Peperiksaan atau Ujian
tersebut.
14.3. Klik L. Markah.

15. DATA SAPS – LEMBARAN MARKAH

TIPS - Paparan menunjukkan Lembaran Markah
murid bagi Ujian atau Peperiksaan yang dijadikan
sebagai TOV bagi tahun ini.

15.1. Klik SUSUN bagi menyusun senarai murid

dan gred mengikut pencapaian terendah
bagi setiap mata pelajaran.
15.2. Klik Page 2 atau Page 3 untuk memaparkan
senarai mata pelajaran lain.
15.3. Jika fail berkaitan telah diimport, klik AR1,
AR2 atau AR3 untuk memaparkan
Lembaran Markah murid bagi Peperiksaan
atau Ujian tersebut.
15.4. Klik TOV dan klik RUMUSAN untuk
memaparkan rumusan Analisis Mata
Pelajaran.
15.5. Klik MENU UTAMA pada menu bar.

16. MENU UTAMA

16.1. Klik menu 2 PENETAPAN SASARAN (G).

TIPS – GROW bermula dengan G (Goal) iaitu

menetapkan sasaran yang hendak dicapai di
mana dalam SGM5.1 ianya adalah GPS/GPMP.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 8

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

17. PENETAPAN SASARAN (G)

17.1. Klik SASARAN GPS.

18. SASARAN GPS

TIPS – Menu ini akan membantu anda menetapkan sasaran (ETR) Gred Purata Mata Pelajaran
(GPMP) dan Gred Purata Sekolah (GPS) berdasarkan prestasi semasa murid. Sistem akan menjana
ETR AR1 berdasarkan prestasi murid dalam TOV, ETR AR2 berdasarkan prestasi AR1, ETR AR3
berdasarkan AR2 dan ETR SPM berdasarkan AR3.

Sistem menjana SYOR bilangan gred bagi setiap

mata pelajaran yang dijangka boleh dicapai dalam
AR1 berdasarkan pencapaian dalam TOV

Sistem akan menyalin data yang disyorkan

menjadi ETR AR1 apabila butang
Salin SYOR ke SASARAN GPS diklik

1. GPS dan GPMP yang 2. Jurang Potensi jika TREND

disyorkan untuk ETR AR1 SPM dijadikan ETR AR1

3. Jurang Potensi jika SYOR

dijadikan ETR AR1

4. Sel berwarna merah kerana ETR AR1 yang

disyorkan lebih rendah (GPMP lebih besar)
daripada GPMP TREND (Sepatutnya GPS/GPMP
bagi ETR sama atau lebih baik daripada TREND)

5. Sel berwarna biru menunjukkan jika GPMP

7. Sila betulkan bilangan
di ruangan ini mengikut
bilangan murid yang akan
menduduki AR1
TREND dijadikan ETR, murid berpotensi mencapai
GPMP yang lebih baik bagi mata pelajaran itu. Ini
menggambarkan prestasi murid bagi mata
pelajaran tersebut lebih baik daripada TREND.
6. Sila betulkan bilangan di Jika sel berwarna merah, menggambarkan
ruangan ini jika anda ingin prestasi murid bagi mata pelajaran berkenaan
mengubah GPS/GPMP yang sangat lemah berbanding dengan TREND
disyorkan oleh sistem

19. ETR AR1

19.1. Klik SASARAN KELAS.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 9

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

20. SASARAN KELAS

TIPS – Menu ini memaparkan Gred Purata Kelas (GPK) dan GPMP kelas yang perlu disasarkan bagi
mencapai ETR AR1 seperti yang telah dijana dalam SASARAN GPS. Ini bermakna purata GPMP setiap
kelas akan menghasilkan GPK dan purata GPK akan menghasilkan GPS seperti yang disasarkan dalam ETR
AR1.

1. Senarai kelas

2. Gred Purata Kelas (GPK)

3. GPMP kelas

21. SASARAN KELAS

21.1. Klik SASARAN MURID.

22. SASARAN MURID

TIPS – Menu ini memaparkan sasaran Gred Purata Calon (GPC) bagi setiap mata pelajaran untuk
mencapai GPMP kelas seperti yang telah dijana dalam SASARAN KELAS. Ini bermakna purata GPC setiap
mata pelajaran akan menghasilkan GPMP kelas dan purata GPMP kelas akan menghasilkan GPK yang
seterusnya akan menghasilkan GPS bagi ETR AR1.
1. Pilih Kelas 2. Pilih Mata 3. GPMP kelas dan GPC 4. Sasaran GPMP kelas bagi
Pelajaran yang disyorkan bagi mata pelajaran dipilih
mata pelajaran dipilih

5. Jurang Potensi jika SASARAN

MURID mengikut SASARAN KELAS.
Sel berwarna biru menunjukkan
murid ini boleh mencapai lebih
baik daripada SASARAN KELAS
(1.17) dan sistem mengesyorkan
1.00 sebagai sasaran terbaik bagi
murid ini

6. Sel berwarna merah

menunjukkan murid ini mungkin
tidak boleh mencapai SASARAN
KELAS (1.17). Oleh itu sistem
mengesyorkan 2.00 sebagai
TREND mata Prestasi murid Potensi murid yang mungkin
sasaran yang boleh dicapai oleh
pelajaran dipilih dalam TOV boleh dicapai dalam AR1
murid ini

23. SASARAN MURID

23.1. Klik POTENSI.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 10

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

24. POTENSI
TIPS – Selepas penetapan sasaran (G - Goal), Sistem GROW akan menyemak (R – Reality) sama ada
sasaran tersebut berpotensi dicapai atau tidak. Semua menu potensi (Potensi, Potensi Murid, Potensi
Kelas dan Potensi Subjek) akan menyemak dan mengesyorkan sasaran yang sesuai dan memaparkan
sejauh mana murid, kelas dan mata pelajaran berpotensi mencapai sasaran yang disyorkan.

TREND setiap GPS dan GPMP Potensi GPS dan GPMP yang Sasaran atau ETR yang
mata pelajaran dalam TOV boleh dicapai dalam AR1 hendak dicapai termasuk
(Prestasi) berdasarkan prestasi TOV jika TREND dijadikan ETR

Jurang Potensi iaitu

perbezaan antara POTENSI
dengan ETR

Kolum ini menjadikan

TREND sebagai nilai
baseline bagi ETR.

Sel berwarna biru

menunjukkan
kebanyakan mata
pelajaran boleh
mencapai lebih baik
daripada GPMP TREND.
Ini menggambarkan
prestasi murid tahun ini
TREND tidak POTENSI tidak pada keseluruhannya
normal boleh dianalisis jika berada di atas TREND
TREND tidak normal
25. POTENSI
25.1. Klik POTENSI MURID.
26. POTENSI MURID
TIPS – Menu ini menyediakan laporan prestasi dan potensi setiap murid.
1. Pilih Kelas 2. Pilih Murid 3. Sasaran GPC 4. Potensi yang dijangka
5. Sel berwarna merah
dan kelas boleh dicapai dalam AR1
menandakan JURANG
POTENSI yang besar jika
murid ini disasarkan sama
dengan SASARAN KELAS
(2.00). Oleh itu sistem
mengesyorkan 3.00
sebagai sasaran yang
sesuai

6. Sel berwarna biru

menandakan tiada
JURANG POTENSI iaitu
murid berpotensi
mencapai lebih baik
(2.03) daripada SASARAN
KELAS (2.93)
27. POTENSI MURID
27.1. Klik POTENSI KELAS.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 11

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

28. POTENSI KELAS

TIPS – Menu ini memaparkan prestasi dan potensi semua kelas.

29. POTENSI KELAS

29.1. Klik POTENSI SUBJEK.

30. POTENSI SUBJEK

TIPS – Menu ini memaparkan prestasi dan potensi mata pelajaran bagi semua kelas.

31. POTENSI SUBJEK

31.1. Klik MENU UTAMA pada menu bar.

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 12

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

32. MENU UTAMA

32.1. Klik menu 4 O&W.

TIPS O&W
Selepas G dan R, GROW diteruskan dengan O
(Obstacles & Options) dan W (Way Forward).
Menu O&W akan memaparkan kekangan utama
yang mungkin boleh menghalang sasaran
GPMP/GPS dicapai. Kekangan utama diukur
berdasarkan:
1. Pencapaian GPMP yang lebih rendah
daripada GPS
2. Ada murid mendapat gred G

33. O&W
33.1. Klik satu MATA PELAJARAN.

TIPS WAY FORWARD Menu untuk

menggabungkan
Analisis potensi Jurang aktiviti bagi murid
mata pelajaran potensi berpencapaian setara

Senarai murid yang

mendapat gred G
dan potensinya

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 13

 MANUAL PENGGUNA GROW INDUK

34. WAY FORWARD

34.1. Masukkan sasaran GPMP bagi setiap
murid.
34.2. Masukkan data yang sesuai dalam
AKTIVITI/PROGRAM, TARIKH/MASA,
GURU PENYELARAS dan SASARAN.

34.3. Anda boleh mengelompakkan murid

kepada beberapa kumpulan mengikut
prestasi. Contoh, murid yang mendapat
markah kurang daripada 20 dalam satu
kumpulan, kurang daripada 30 satu
kumpulan dan lain-lain lagi.
34.4. Pilih baris berdasarkan kumpulan murid
pada jalur berkaitan dan klik Merge Cells.

34.5. Klik Kembali Ke O&W untuk memilih keka-

ngan utama yang lain dan ulangi langkah
32 dan 33.

35. O&W
35.1. Klik MENU UTAMA untuk kembali ke
laman utama atau SIMPAN / KELUAR untuk
menyimpan fail GROW sekolah anda dan
keluar daripada SGM5.

TAMAT

Helpdesk: fadhlun@gmail.com / 019-2266390 WhatsApp & Telegram 14