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Gerenciamento
de Projetos
Parte IV
SUMÁRIO
PARTE 4
Administração de Projetos.................................................................................................................... 89
Referências................................................................................................................................................ 116
Minicurrículo............................................................................................................................................. 120
UNIDáDEà
ádministraçãoàdeàProjetosàà
ádministraçãoàdeàProjetos
Ca oàestuda te,
Vo à j à de eà te à ou idoà algu à o he idoà dize à algoà so eà aà
i te upç oàdeàalgu aào aàpú li aàaíà aàsuaà idadeàouà aàsuaà
egi o.
Vo à possi el e teà j à foià i fo adoà pelaà ídiaà so eà o asà
pú li asà ueà fo a à pa ial e teà o st uídasà o à di hei oà
pú li oàeà ueàest oàpa alisadasàpo ueàoà apitalàfoiài sui ie teà
pa aà i pla t -lasà aà totalidadeà ouà po ueà su giuà u à o oà
p o le aà aà suaà e e uç o.à U à e e ploà deà p ojetoà pú li oà
ueà seà e uad aà essaà situaç oà à aà o aà daà Usi aà Nu lea à
á g aà .àEstaàusi aàeste eà o àsuasào asàpa alisadasàpo à aisà
deà àa os!à“o e teàe à à à ueàelasàfo a à eto adas.
Módulo 6 89
Elaboração e Gestão de Projetos
outras situações semelhantes à que ele passou no cotidiano das dife e tesàa o dage sàeà
asàsituaç esàdeào o iaà
pessoas e das empresas. Ele observou que essas situações de falhas
daàLeiàdeàMu ph ,àa esseà
se repetiam de acordo com os mesmos princípios. Daí enunciou- <htp:// .fa o .uba.
se, de forma genérica, porém passível de adaptação sob diferentes / o / u ph a/
v
situações empresariais, a conhecida Lei de Murphy, segundo a qual, u ph .ht >.àá essoàe :à
à a .à .
“[...] se alguma coisa pode dar errado, dará. E mais, dará errado da
pior maneira, no pior momento e de modo que cause o maior dano
possível (MAXIMIANO, 2008, p. 118).
Como futuro gestor de projetos, você precisa atuar de maneira
preventiva no sentido de garantir que uma atividade ou uma tarefa
seja feita de acordo com as especificações informadas apenas uma
vez. Isso pode ser feito mapeando-se as várias possibilidades de se
executar uma tarefa ou um conjunto de tarefas de forma inadequada,
o que pode gerar a necessidade de retrabalho. Uma situação de
retrabalho sempre gera desperdício de recursos: tempo, materiais e
dinheiro.
Módulo 6 91
Elaboração e Gestão de Projetos
ff
Quais atividades devo priorizar nesse caso?
ff
Devo priorizar as atividades com maior folga ou aquelas
com menor folga?
Módulo 6 93
Elaboração e Gestão de Projetos
ff
Devo priorizar as atividades com maior prazo em
detrimento daquelas com menor prazo?
Módulo 6 95
Prazo
Custo
áti6idade 1 7 11 17
áuto izaç oàdoà
se et ioàdeà 1 . . . .
saúde
Reu i esà o à
g uposàdeà
, ,
espe ialistasàeà
pa ei os
áudi iasà
pú li asà osà , , , , , , , , , , , ,
ai os
CAS , , , 1 ,
%àC“/CT , , , , , ,
%àCá“/CT , , , , , ,
Legenda: CS – Custo por Semana; CAS – Custo Acumulado até a Semana; e CT – Custo Total.
Figura 6: Custo da Atividade Individual por Semana
Fonte: Elaborada pelo autor deste livro
96
U idadeà à–àád i ist aç oàdeàP ojetosàà
ff
CS – Custo (R$) por Semana:
S 1 7 [...]
L
CS , , , , , ,
ff
CAS – Custo Acumulado (R$) até na Semana:
1 7 [...]
CAS , , , 1 , ... 77
ff
% CS/CT: porcentagem do custo por semana (R$) em
relação ao Custo Total do projeto. Para a primeira semana,
o valor foi calculado assim: R$ 0,25/R$ 77,00 (Custo
Total). Para as demais semanas, o raciocínio de cálculo é o
mesmo. Confira os cálculos e preencha os espaços.
1 7 11 [...]
, , , , , , ... 77
%C“ , % , % , % , % , % , % %
ff
% CAS/CT: porcentagem do Custo Acumulado (R$) até
a respectiva Semana em relação ao Custo Total (R$) do
projeto. Para a quinta semana, o valor foi calculado assim:
R$ 3,5/R$ 77,00.
1 7 11 [...]
, , , 1 , ... 77
%Cá“/ , % , % , % , % , % , %
CT
Módulo 6 97
Elaboração e Gestão de Projetos
“emanas
Custo
ái idade 1 7 11 [....]
áuto izaç oà
1 doàse et ioà 1 1
deàsaúde
Reu i esà o à
g uposàdeà
espe ialistasàeà
pa ei os
áudi iasà
pú li asà osà
ai os
Estudoàju ídi oà
daàp oposta
áp o aç oàpe-
losà o selhosà
o u it ios
áp e iaç oà
pelaà a aà
deà e eado es
Envio ao
7 1 1
p efeito
P oto oloà oà
Mi .àDaà“aúde
E pe hoàpa aà
o p aàdeà
ate iais
E t egaàdosà
ate iaisà
o p ados
I stalaç oàdosà
11 1 1
e uipa e tos
Total por
77 1 1
aividade
Acu ulado
1 11 77
das aividades
Módulo 6 99
Elaboração e Gestão de Projetos
ff
Raciocínio 1: se as atividades forem executadas uma
após a outra, não haverá problema, pois a demanda
máxima é de dois recursos por semana – atividades 3 e 7,
e o órgão público tem três recursos disponíveis, ou seja,
a situação está tranquila, pois há uma ociosidade de um
recurso por semana.
ff
Raciocínio 2: se algumas atividades forem executadas
em sequência lógica, como definido no caminho crítico
do gráfico de Gantt, e outras em paralelo, provavelmente
teremos problemas de falta de recurso e isso pode reflitir
negativamente sobre os objetivos a serem alcançados pelo
gestor.
“emanas
Precedência
RecursoàB
Duração
áti6idade 1 7 11 [...]
áp o aç oàpelosà o se-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
lhosà o u it ios
áp e iaç oàpelaà a aà
1 1 1 1
deà e eado es
7 E ioàaoàp efeito
E pe hoàpa aà o p aà
7 1 1 1
deà ate iais
O upaç oàdaàsala 11 1
NB 1 1 1 1 1 1
DP“
NL - - - - - - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 -
á“Ràe àR$ -
Legenda: NB: necessidade bruta por semana do recurso B; DPS: disponibilidade por semana do recurso B;
NL: necessidade líquida do recurso B => NL = NB – DPS; e ASR: aluguel semanal do recurso B em R$
=> ASR = NL x R$ 5,00.
Figura 8: Distribuição de Consumo Semanal do Recurso B por Atividade
Fonte: Elaborada pelo autor deste livro
Módulo 6 101
Elaboração e Gestão de Projetos
áti6idade 1 7 11 17
Duração
RecursoàB
Precedência
áuto izaç oàdoàse et -
– 1 1 1 1 1
ioàdeàsaúde
áp o aç oàpelosà o se-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
lhosà o u it ios
áp e iaç oàpelaà a aà
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
deà e eado es
Módulo 6
E ioàaoàp efeito
E pe hoàpa aà o p aà
7 1 1 1
deà ate iais
O upaç oàdaàsala 11 1
Ne essidadeàB uta 1 1 1 1 1 1
Ne essidadeàLí uida - - - - - - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
áluguelàse a alàdoà e u so
103
U idadeà à–àád i ist aç oàdeàP ojetosàà
Elaboração e Gestão de Projetos
DisciplinasàemàProjetos
ff
Quais são as qualidades e as características necessárias
para que uma pessoa esteja qualificada a exercer a função
de gerente de projetos?
ff
O que vale mais nesse caso: a experiência prática ou os
conhecimentos técnicos?
ff
Onde consigo estudar sobre todos esses fatores?
Módulo 6 105
Elaboração e Gestão de Projetos
ff
Quanto tempo de experiência prática é necessário para
que uma pessoa possa assumir um cargo de gestor de
projetos?
ff
o orçamento público;
ff
os segmentos sociais e beneficiários;
ff
o planejamento estratégico, tático e operacional;
ff
as habilidades e as capacidades de absorção de
conhecimentos técnicos; e
ff
a gestão de pessoas.
ff
liderança;
ff
comunicação e influência;
ff
negociação e solução de problemas; e
ff
visão socioeconômica.
Complementando...
Para aprofundar seus conhecimentos a respeito de gestão de projetos,
recomendamos a seguinte leitura:
Módulo 6 107
Elaboração e Gestão de Projetos
Resumindo
U aà ezà ap o adaà aà ia ilidadeà so ialà eà i a ei aà doà
p ojeto,à àp e isoàe e ut -lo.àáàe e uç oàdeàp ojetosà aàád i-
ist aç oàPú li aà e ue àaàela o aç oàdeàpla oàdetalhadoàdosà
e u sosà ueàse oàalo adosàeàuilizadosàaoàlo goàdoàp azo.àEssaà
o ga izaç oà à úilà pa aà oà ad i ist ado à ta toà o oà supo teà
legalà o oàpa aàge e ia e toàdeà ealizaç oàdasàai idadesà à
edidaà ueàoàes opoàdoàp ojetoàp e isaàse àal a çado.àDu a teà
aàe e uç oàdoàp ojeto,àoàgesto àpú li oàde eào ie ta àsuasàde i-
s esà oàse idoàdeà u p i-loà oàp azoàesi ado,àli ita do-seà
aoào ça e toàap o adoàeàsaisfaze doàasà o diç esàdosàp i í-
piosàdaàád i ist aç oàPú li a.
Oàdese pe hoàdosàgesto esàpú li osàdeàp ojetosàdepe deà
fu da e tal e teà delesà es os,à doà a pa oà ju ídi oà legalà eà
daàe uipeàdeàp oissio aisàdispo í elàouà ueà e ha àaà o t a-
ta àpa aàt a alha à asàta efasàdeàt a sfo aç oàdeà e u sosàe à
p odutosàouà oào jetoàespe ii adoà oàes opoàdoàp ojeto.à
Depe de doà doà po teà doà p ojeto,à eleà podeà ap ese ta à
detalhesà deà e e uç oà deà ai idadesà deà dife e tesà í eisà deà
o ple idade.à Essaà o ple idadeà podeà se à ue ada à pa aà
elho àge e ia e toàaàpa i àdoà o e toàe à ueàoàp ojetoà
àsu di ididoàe àpa otesàdeàai idadesà–àosà i ip ojetos.à
Osà o osà p azosà eà asà o asà ealo aç esà deà e u sosà
pode à se à aisà e à dei idosà po à eioà deà i speç oà isualà
doà g i oà deà Ga t.à Essasà si ulaç esà pode à se à fa ilitadasà
ua doàfeitasàe àsot aresàespe íi osàdeàgest oàdeàp ojetos.à
Po ài ,àoàpe ilàdoàp oissio alàpa aàatuaç oàe àgest oà
deà p ojetosà e ue à u à o ju toà deà ha ilidadesà eà deà o he-
i e tosà pa aà pe sa à deà a ei aà holísi aà oà p ojetoà eà deà
a ei aàfo adaà aàgest oàdosà e u sos.
Atividades de aprendizagem
.à Ide ii ueà aàsuaà idadeàouà egi oàpeloà e osàt sàp ojetosàpú li-
osà ueàsof e a àalgu àipoàdeàdes o i uidade.àá oteà uaisàfo a à
asà az esà ueàp o o a a àpa alizaç o.
.à Pes uiseàeàassistaàaoàil eàLei de Murphy.àP esteàate ç oà osàt e hosà
eà asàsituaç esàe à ueàaà efe idaàleiào o euàeàpe seàdeà ueà a ei aà
o à ge e ia iaà essasà situaç esà deà is oà eà o oà asà e ita ia.à Façaà
u aàsí teseàdeàu aàlaudaà àli has àdesta a doàaà elaç oàe iste teà
e t eàoàe edoàdoàil eàeàaàgest oàdeàp ojetos.
.à ái daà o side a doàoàp ojetoàRáIM,à ualàse iaàsuaàde is oàseàhou es-
seàu aà est iç oàdeà e u soài a ei oà ueài pedisseàaàse eta iaàdeà
saúdeà deà gasta à o à aluguelà pa aà dispo à deà u à e u soà ha adoà
Bà asà se a asà e à ueà ha e à d i ità desseà e u so?à Ela o eà suaà
p opostaàpa aàu à o oà o og a aàjusii a doàoà a io í ioàapli adoà
aàsoluç o.àE àseguida,à espo da:à ualàse àoà o oàp azoàdeà o lu-
s oàdoàp ojetoàso àaàsuaàgest o?àà
.à Estaàai idadeà à o i uaç oàdaà uest oà àdaàU idadeà ,à ujoàe u -
iadoà àoàsegui te:àoàdi eto àdoàseto àdeàt a spo tesàdeà a gasà odo i-
iasàdoàMi ist ioàMà e ào se a do,àpo à eioàdeàestaísi as,àu aà
uedaàd si aàdosàlu osàdasàe p esasàdoàseto à osàúli osàa os.à
Depoisà deà pa i ipa à deà algu asà eu i esà o à aà ág iaà Na io alà
Módulo 6 109
Elaboração e Gestão de Projetos
deàT a spo tesàTe est esà áNTT àeà o à ep ese ta tesàdoà“i di atoà
Pat o alàdasàe p esasàdoàseto ,à o luiuà ueàoà ustoàpo àk à odadoà
e à odo iasàfede aisà aà egi oàNo desteàe aàoàdo oàdaà diaàdasà
out asà egi esàdoàPaís.àU aà o sulto iaàespe ializadaàfoià o t atadaà
eàp op sàu àp ojetoàdeà ode izaç oàdessasà odo ias.àPa aàtal,àpedeà
suaà ajudaà pa aà ela o a à u aà at izà deà depe d iaà deà ai idadesà
deà a o doà o à oà segui teà elato:à pa aà asà e p eitei asà i stala e à
seusà a tei osà deà o aà eà ealiza e à oà e p eito,à e aà p e isoà pu li-
a àoàeditalàdeà ha ada,à ealiza àaàli itaç oàdeàp opostasàdeàp eçosà
dosàse içosàeàagua da àaàho ologaç oàdoà esultadoàdaàli itaç oàdeà
p eçosà eà e t oà i i ia à oà se iço.à Noà e ta to,à oà Mi ist ioà e igiuà aà
uilizaç oàdeàu àe uipa e toàespe ial,à e e te e teàpate teadoàeà
la çadoà oà e ado,àpa aà o pa taç oàdaà assaàasf li aà ual ue à
ueà fosseà aà e p esaà e edo a.à Oà fo e edo à desseà e uipa e toà
p e isaàdeàt sà esesàpa aàe t ega àoàpedido.àáà aseàdasà odo ias,à
e à algu sà t e hos,à de a daà e o pa taç o,à e essita doà deà oitoà
se a asàdeàp azoàpa aàse àe e utada.àáàpa teàdeàp i aç oàpodeàse à
feitaà e à uat oà se a asà eà aà deà itage à e à seisà se a as.à Essasà
duasà ai idadesà s à pode à se à i i iadasà ap sà uat oà se a asà doà
i í ioà daà e o pa taç o,à eà aà itage à dosà t e hosà podeà o eça à
so e teà depoisà deà duasà se a asà daà pa teà deà p i aç oà te à o e-
çado.à Po ,à osà g osà a ie taisà dosà Estadosà o deà seà lo aliza à
asà odo iasàe igi a àu àp ojetoàdeài pa toàa ie talà ueàle aàt sà
se a asàpa aài a àp o to.àEàoàe uipa e toàespe ialàs àpode àse à
usadoà ap sà todasà asà ai idadesà se e à o luídas.à Depoisà daà fa i-
aç oàdoàe uipa e toà aà egi oà“ulàdoàPaísàoàfa i a teàp e àu à
at asoàdeàt sàse a asà aàe t egaàeàai daàpedeàu aàse a aàpa aà
ajusta àoàe uipa e to,àpoisàse àaàp i ei aà ezà ueàse àusadoàe à
g a deàes ala.à
Osài p e istos,àaàsegui ,àa o te e a àaoàlo goàdoàp ojetoàeàs oài de-
pe de tesàu àdoàout o:
Módulo 6 111
Elaboração e Gestão de Projetos
Gaseii a G B,àD
Hid ata H G,àE,àF
I pe ea iliza I 1 H
Deàposseàdessesàdados:
a à Ela o eàu à o oà o og a aàdeà a asàipoàGa tàsupo doà
ueàaàai idadeàCàat asa àduasàse a asàeàaàai idadeàGà
at asa àu aàse a a.àQualàse àoà o oàp azoàesi adoàdeà
o lus o?
à Oà“e et ioàMu i ipalàpedeàaoàge e teàdaàág iaàpa aà
te ta à eduzi àoàp azoàdeà o lus oàe àduasàse a as.àáà
ág iaà ha iaà esi adoà oà p azoà totalà e à à se a as.à áà
eduç oà àpossí el?à
.à Osàdadosàdeà ustoàtotalàpo àai idadeàdoàp ojetoàETáàfo a àesi a-
dosàpa aàe e uç oàe à it oà o alàdeàt a alho.à
ProjetoàETá
CÓDIGO DA DURAÇÃO CU“TOàTotalà
áTIVIDáDE DEPENDÊNCIá“
áTIVIDáDE se R$
á i à aleta A --- ,
Bate àesta a B A ,
Co eta C A ,
Des olda D A ,
Es ulpi E A ,
Fu iga F C ,
Gaseii a G B,àD ,
Hid ata H G,àE,àF ,
I pe ea iliza I 1 H ,
Co side a doàessesàdados:
a à Di e sio eàaà e essidadeàse a alàpeloà e u soàL.
à Ve ii ueà seà ha e à e essidadeà deà aluga à oà e u soà oà
e ado.à“eàsi ,à ualàse àoà ustoàadi io alàdoà e u soàLà
se àalte a àoàp azoàdoà o og a a?
à Respo da:àseàaàe p esaà oàseàdispuse àaàestou a àoào ça-
e toàeàa eita àoàat asoà oà o og a a,à ualàse àoà o oà
p azoàdeà o lus oàdoàp ojeto?à
Módulo 6 113
Elaboração e Gestão de Projetos
Consideraçõesàfinais
Módulo 6 115
Elaboração e Gestão de Projetos
Referências
ABREU, Paulo F. S. P. de; STEPHAN, Christian. Análise de Investimentos.
Rio de Janeiro: Campus, 1982. 280 p.
CLEMENTS, James P.; GIDO, Jack. Gestão de Projetos. 3. ed. São Paulo:
Thomson Pioneira, 2007. 452 p.
Módulo 6 117
Elaboração e Gestão de Projetos
Minicurrículo
Claudi ê Jordão de Carvalho