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AVISO
Atentamente,
LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Memorando
Es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos
departamentos de una organización para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción, disposición...etc.
Ejemplo
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Morris
Gerente Ventas
Citaciones
Es un documento breve por el que se cita o llama formalmente a una persona o a
varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad. Se emplea, especialmente,
para convocar a sesión de órganos de gobierno que tienen pocos miembros. Y, en
general, se utiliza para coitar a toda clase de reunión que, por diversos motivos, se
lleva a cabo en los centros de trabajo.
Ejemplo
Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Derecho a sesión
extraordinaria que se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente detalle:
Día: Viernes,25 de mayo del 2012.
Hora: 11,00 horas.
Local: Oficina del Decano
Agenda: –Inicio de dictado de clases.
-Práctica pre profesionales.
MIEMBRO.
1.-Abog.Teoror Huamani Solís………………………
Lima ,18 de mayo del 2012.
Abog.César Ríos Lucano
Circulares
Es un comunicado que tiene la función de informar a personas de un círculo o
lugar determinado.
Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociación, pero es en sentido directo
usado en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.
Son textos breves que informan en términos generales eventos, circunstancias o
hechos, en fin comunicados que se deben de tomar en consideración.
Ejemplo
Muebles Autralopithecus
Av. Consulado, col. Peñón
Guatemala
Nos complace informarles que el próximo día 18, se inaugurará las nuevas
instalaciones de la cafetería dentro de las instalaciones de la fábrica y las
canchas de básquetbol anexas, en el área de estacionamiento y que
estarán abiertas a todo público.
Los invitamos acudan con su familia a la inauguración que tendrá lugar a las
16:00 del día 18 de junio. El lunch y las bebidas se servirán en la nueva
cafetería. Se rifarán balones de básquetbol entre los niños.
Santos Archundia
Gerente
Cartas de recomendación
El objetivo de esta carta es mostrar que una persona es responsable, trabajadora,
honesta y honrada en quien pueden confiar plenamente. Los puntos
indispensables son el nombre del recomendante y del recomendado, la fecha y la
firma del recomendante; en segundo término se ingresan enumerados por tu
recomendante tus cualidades y virtudes con la finalidad de informar lo que puedes
y sabes hacer así como tu desempeño durante tu lapso de trabajo o durante el
tiempo que te han conocido, (esto dependiendo del tipo y forma de la carta).
Ejemplo
A QUIEN CORRESPONDA
Una de las principales cualidades del Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez, y que
creo la hacen muy valiosa para cualquier empresa, es su gran disponibilidad
para trabajar en equipo y su agradable don de gentes.
Vale indicar que la razón de su salida de esta empresa, dos meses atrás, se
debió a razones familiares y por decisión propia.
Sé que Jorge Andrés Calvo sabrá cumplir a cabalidad con las tareas que le
fueren encomendadas, por lo que gustosamente la recomiendo.
Ejemplo
Notificación
Estimado señor Alonso, con la presente cumplo la misión que tengo de notificarle
el lamentable deceso del Sr. Rogelio Méndez Perea, quien residía en Cataluña,
provincia de España, y quien dejó en su testamento, (Que ya ha sido leído en
forma legal), un legado a su nombre, que constará de Q. 8.600.000.00 (Ocho
millones seiscientos mil Quetzales), que le serán entregados mediante un cheque
de caja, previa personificación suya en la firma y aceptación de dicho legado.
Atte.
___________________________________
Firma
Ejemplo de Acta.
Atentamente: Atentamente:
La Presidente El Secretario
Conocimiento
Ciudad_________________________, Fecha___________________
Señores:
Ciudad
Atentamente,
FIRMA
Nombre y Apellidos
FIRMA
Nombre y apellidos
FIRMA
Nombre de aspirante
Aspirante